Les conférences parents-enseignants sont la pierre angulaire de l'expérience k12, généralement organisées 2 à 4 fois par an. Pendant une courte période de temps, les parents rencontrent en tête-à-tête les instructeurs pour discuter de la performance de leur enfant. Les deux parties sont encouragées à utiliser ce temps pour coordonner des solutions aux difficultés rencontrées par l'étudiant.
Lorsque le covid a frappé, il est soudainement devenu beaucoup plus difficile de coordonner les réunions avec les parents. Au lieu d'assister à une salle de classe à un moment donné, les enseignants ont mis en place des vidéoconférences à distance, avec des services comme Zoom, pour rencontrer les parents à distance.
Planifier des conférences parents-enseignants dans ce nouveau climat n'a pas à être difficile. De nombreux enseignants utilisent leur calendrier de messagerie avec une feuille de calcul, mais rencontrent inévitablement des obstacles en cours de route. Tout peut arriver; doubles réservations accidentelles, temps perdu à faire des allers-retours avec les parents pour choisir une heure, ou parents égarant leurs instructions de rendez-vous.
Prévenir les conflits parents-enseignants
Pour éviter les tracas des réunions manquées et du temps perdu, nous vous recommandons d'utiliser un outil de planification comme Appointlet. Cela garantit aux parents un moyen simple et rationalisé de réserver des conférences avec le bon enseignant, au bon moment. Plus de ping-pong par e-mail. Juste un simple lien de planification.
La meilleure partie est que vous pouvez définir le lieu de la réunion sur un emplacement physique, un numéro de téléphone ou une application de conférence Web comme Zoom, MS Teams et Google Meet. Lorsque vous vous intégrez à un service de conférence téléphonique, chaque réunion reçoit son propre identifiant unique afin que les parents ne se présentent pas tôt et n'interrompent pas accidentellement une réunion inachevée.
Lycée de Lincoln a commencé son voyage Appointlet en novembre 2021. En 30 jours, ils ont programmé et organisé avec succès plus de 3,400 98 conférences parents-enseignants avec XNUMX enseignants - le tout sur le plan gratuit. Nous avons été ravis d'entendre les commentaires de Christopher :
"Le forfait gratuit d'Apointlet nous a donné un nombre illimité de types de réunions, nous pouvions donc en avoir un pour chaque enseignant. Les réunions étaient faciles à créer, mais la meilleure partie était un lien Google Meet unique à chaque fois. Nous aimons Appointlet et à quel point il a été facile pour nous de le configurer, à quel point il était gérable pour notre personnel et à quel point les parents ont apprécié l'expérience utilisateur.
Lincoln a utilisé Appointlet pour supprimer la routine de planification épuisante et permettre aux parents d'organiser rapidement des conférences pour poser des questions importantes sur leurs jeunes apprenants.
Planification PTC simplifiée
Ouvrons le capot et découvrons l'expérience Appointlet. Cette section traite de ce à quoi vous devez vous attendre lors de la planification de votre premier conférence parents-professeurs Sur la plateforme. À la fin, vous aurez une solide compréhension du flux de travail Appointlet et une appréciation de sa simplicité.
Vous pouvez commencez gratuitement à tout moment et suivez notre procédure pas à pas ici.
Créer votre première conférence
Si vous venez de vous inscrire pour la première fois, vous serez guidé par un assistant de configuration et invité à définir votre premier type de réunion. Sinon, si vous avez déjà un compte, nous allons vous montrer comment créer un nouveau type de réunion PTC à partir de zéro.
Pour commencer, accédez au haut de la page et sélectionnez Pages de planification. Ensuite, sélectionnez Nouveau type de réunion. Ici, nous nommerons notre conférence. Cela peut être tout ce que vous voulez, mais je l'appellerai "Conférence parents-enseignants") Après cela, vous devrez indiquer si ce type de réunion sera de groupe ou 1: 1. Les deux options conviennent, mais nous indiquerons 1: 1 en laissant la sélection de groupe décochée ici.
Vous pouvez également personnaliser votre lien ici comme bon vous semble. Assurez-vous simplement de bien faire les choses - les modifications futures rompront l'ancien lien !
Il est maintenant temps de personnaliser notre réunion comme bon nous semble. Pendant que nous faisons cela, vous comprendrez rapidement à quel point une plateforme de planification Appointlet est complète et pourquoi nos clients ne peuvent pas imaginer la vie sans elle.
Continuant, commençons par choisir notre lieu de réunion. Il peut s'agir d'un emplacement physique, d'un appel téléphonique, d'une conférence Web ou non spécifié.
Ci-dessous, nous choisirons une conférence Web et présenterons nos six intégrations tierces, notamment Zoom, Teams et Google Meet.
Ensuite, créons consignes de rendez-vous, pour que nos parents sachent quoi faire. Ils les verront chaque fois qu'ils confirmeront le rendez-vous et dans les rappels ultérieurs.
Vous aurez besoin de connaître le nom et l'adresse e-mail de chaque parent ; configurons cela dans notre Formulaire d'admission paramètres.
Maintenant que nous sommes prêts à commencer, partageons le lien personnalisé de votre réunion et commençons la fête. En dessous de Pages de planification, trouvez votre type de réunion parents-professeurs et cliquez sur Partager.
Bien que vous puissiez suivre la voie traditionnelle et partager votre lien par e-mail, vous pouvez également l'intégrer directement dans votre site Web ou partagez-le sur les réseaux sociaux.
Félicitations, vous avez créé votre conférence parents-enseignants et l'avez partagée avec les parents ! Nous espérons que vous avez remarqué à quel point la plateforme de planification Appointlet est simple, intuitive et remarquablement personnalisable.
Les parents aiment aussi Appointlet
Appointlet n'est pas seulement populaire auprès des enseignants ; les parents adorent aussi. Notre plateforme ne nécessite que quelques clics pour les mettre en face-à-face avec le bon professeur. Cela leur facilite la vie et permet de concentrer la conversation sur leur enfant plutôt que sur les tracas logistiques.
Comparez cela avec les méthodes traditionnelles où les parents étaient obligés de fréquenter l'école à un moment choisi par l'école. Pendant le pic covid, les enseignants ont dû inventer des solutions pour coordonner des réunions virtuelles avec des dizaines de parents à la fois.
Avec Appointlet, les enseignants peuvent désormais fournir aux parents une page de planification sécurisée accessible sur ordinateur, tablette et mobile. En moins d'une minute, ils reçoivent un e-mail de confirmation avec les instructions de rendez-vous et un lien en un clic pour accéder à une conférence Web (pour les réunions virtuelles).
La meilleure partie est que les parents n'oublieront plus leurs heures de rendez-vous. Appointlet vous permet d'envoyer des e-mails de rappel automatisés qui sont envoyés à des heures programmées, avant la conférence.
En transformant l'épreuve de planification en un processus de 30 secondes, les deux parties sont libérées pour se concentrer sur ce qui compte vraiment - l'étudiant !
