Durante la pandemia, le aziende hanno sperimentato un passaggio senza precedenti al lavoro a distanza. La forza lavoro decentralizzata ha ribaltato le operazioni di pianificazione critiche che non possono più essere tenute insieme da nastri e stringhe. Gli amministratori hanno bisogno di una migliore visibilità sulle attività del proprio team, per monitorare la produttività e ottimizzare la propria pipeline di vendita.
Il comunicato stampa annuale di Gartner sulla spesa per il cloud ha riportato che le aziende spendono il 15% in più in prodotti SaaS ogni anno, passando da 152 milioni di dollari nel 2021 a 176 milioni di dollari nel 2022 (source). Questo costo in aumento è attribuito alla crescita nell'adozione del prodotto e a un premio più elevato per i servizi a pagamento.
I servizi di pianificazione cloud come Calendly non fanno eccezione a questa regola. Calendly ha introdotto un livello da $ 15 e $ 20 oltre ai piani standard gratuiti e da $ 10. Ciò corrispondeva a una crescita del fatturato di quasi il 18% da $ 70 milioni nel 2020 a $ 85 milioni nel 2021 (source).
Appointlet: le migliori funzionalità di squadra di Calendly a metà prezzo
A partire dal 2023, Appointlet ha servito oltre 220,000 organizzazioni e facilitato più di 15 milioni di prenotazioni. Siamo stati votati come migliore app per la pianificazione degli appuntamenti online da Zapier per diversi anni consecutivi. Con tecnologia all'avanguardia, privacy dei dati e molte delle principali funzionalità di pianificazione offerte da Calendly, le aziende potrebbero essere in grado di supportare il proprio team a metà prezzo.
Per illustrare questo punto, abbiamo creato un grafico che confronta il piano premium da $ 10 di Appointlet con il piano Essentials da $ 10 di Calendly. Entrambe le società offrono uno sconto del 20% per gli abbonamenti annuali, portando il costo a $8/membro/mese.
| ELENCO DELLE CARATTERISTICHE | Calendly Essentials ($ 10/mese/mese) | Appointlet Premium ($ 10/membro/mese) |
|---|---|---|
| Connessioni del calendario per persona | 2 | Illimitato |
| Gestisci i permessi degli utenti | Non | Sì |
| Round Robin (disponibilità condivisa) | Non | Sì |
| Hosting collettivo (2+ host) | Non | Sì |
| Webhook per integrazioni personalizzate | Non | Sì |
| Integrazione con oltre 700 app con Zapier | Non | Sì |
| Rimuovi il marchio dell'app di pianificazione | Non | Sì |
| Raccogli il pagamento per le prenotazioni | Non | Sì |
| Reindirizzamento del sito dopo la prenotazione | Non | Sì |
| Personalizza i colori della pagina di pianificazione | Non | Sì |
| Connettiti al calendario e-mail | sì | sì |
| Tipi di eventi / riunioni | Illimitato | Illimitato |
| Eventi di gruppo | Sì | Sì |
| Notifiche di promemoria | Sì | Sì |
| Aggiungi il marchio della tua azienda | Sì | Sì |
| Collega le app per conferenze Web | Sì | Sì |
| Assistenza clienti | Sì | Sì |
| Aggiungi uno scheduler al tuo sito web | Sì | Sì |
Entra a far parte del tuo team senza il paywall
Calendly richiede che i team inizino a pagare non appena un secondo utente viene aggiunto all'area di lavoro. Inoltre limitano il loro piano gratuito a un singolo tipo di riunione. Paradossalmente, la maggior parte dei team deve valutare il software ed eseguire alcuni test prima di poter ottenere il permesso di aggiungere la propria carta di credito. Questa politica aliena anche i team che stanno esplorando la pianificazione per la prima volta o vogliono avere la certezza che la soluzione funzionerà per loro.
Appointlet comprende questo problema e supporta la possibilità di aggiungere fino a 5 tipi di riunioni, con membri illimitati sul piano gratuito. Ciò garantisce che gli amministratori del team possano impostare lo scheduler e convalidare lo strumento prima di impegnarsi nel piano a pagamento. Entrambi gli strumenti supportano la possibilità di connettere app di web conferencing come Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx e altro ancora. Puoi anche dare un'occhiata a questo approfondimento Revisione dell'appuntamento da SMBGuide per saperne di più.
Ecco un confronto tra i piani gratuiti per ciascuno strumento rispettivamente.
| Calendario (gratuito) | Appuntamento (gratuito) | |
| Collega le app per conferenze Web | Sì | Sì |
| Aggiungi uno scheduler al tuo sito web | Sì | Sì |
| Utenti dell'area di lavoro (membri) | 1 | Illimitato |
| Tipi di eventi / riunioni | 1 | 5 |
| Round Robin (disponibilità in pool) | Non | 2 per tipo di riunione |
| Collettivo (2+ ospitanti in una riunione) | Non | Sì |
| Connessioni del calendario per persona | 1 | Illimitato |
| Eventi di gruppo | Non | Partecipanti 5 |
| Politica di cancellazione personalizzata | Non | Sì |
| Chatta con l'assistenza clienti | Non | Sì |
| Gestisci ruoli utente | Non | Sì |
Suggerimenti per ridurre la bolletta di Calendly
Mentre l'economia globale scivola in una recessione, potresti sentire la pressione di tagliare le spese ove possibile. Se l'automazione della pianificazione è una parte fondamentale delle tue operazioni, il passaggio a una nuova soluzione può sembrare intimidatorio. Quindi, per iniziare, diamo un'occhiata a come il tuo team potrebbe essere in grado di risparmiare denaro rimanendo sulla piattaforma di Calendly.
Suggerimento n. 1. Inizia con il piano mensile prima di impegnarti con quello annuale.
Se hai appena iniziato, il piano gratuito di Calendly è limitato a un membro e un tipo di evento. La loro politica di non rimborso è applicata rigorosamente, il che ha portato alcuni nuovi utenti a rimpiangere il loro impulso a impegnarsi nel piano annuale per lo sconto. Quindi, prima di saltare nel profondo, inizia con un solo mese e il numero minimo di utenti per testare le funzionalità desiderate.
Suggerimento n. 2. Controlla e conferma che stai effettivamente utilizzando le funzionalità premium di livello superiore.
Gli amministratori possono anticipare la necessità di funzionalità che non vengono utilizzate. Se ti trovi sui livelli da $ 15 o $ 20, potrebbe non far male controllare il tuo spazio di lavoro. Vedi se hai davvero bisogno di tutte le campane e fischietti. Il costo di Calendly è per utente, quindi assicurati che il tuo team sia attivamente prenotato o che gli amministratori accedano regolarmente. Rimuovi gli utenti che usano raramente o mai il software.
Suggerimento n. 3: trova un software di pianificazione con le stesse funzionalità a un prezzo inferiore
Dicono che ottieni quello per cui paghi, ma ciò non significa che l'opzione costosa sia sempre la scelta migliore. Valuta altre aziende affermate nello spazio di pianificazione online, per vedere se offrono le stesse funzionalità a un prezzo migliore.
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Appointlet fornisce una varietà di risorse di onboarding per assicurarti di avere un tempo facile per la configurazione. Non è richiesta alcuna carta di credito per registrare un nuovo account. La nostra pluripremiata assistenza clienti è disponibile per gli utenti gratuiti durante l'orario lavorativo, con tempi di consegna rapidi e feedback altamente personalizzati per rispondere a qualsiasi domanda tu abbia.
Se preferisci trovare tu stesso le risposte, offriamo una profonda conoscenza di base e articoli di blog con suggerimenti e trucchi su come creare la tua pagina di pianificazione dei sogni.
Appointlet comprende quanto siano importanti i dati dei tuoi clienti. Ecco perché il nostro team ne ha fatto una priorità ottenere la conformità al GDPR. Nella storia della nostra azienda, non c'è mai stata una violazione della privacy e i nostri sviluppatori lavorano duramente per garantire il mantenimento di questo servizio impeccabile.
Ti ringraziamo per aver dedicato del tempo alla lettura di questo articolo e non vediamo l'ora di servire la tua organizzazione nel prossimo futuro!
