Prima di saltare alle app del calendario, diventiamo reali per un minuto.
Per le persone che lavorano da casa, il concetto di equilibrio tra lavoro e vita privata può sembrare un mito. Destreggiarsi tra le conversazioni di lavoro durante la cena o prima di andare a letto è un modo infallibile per esaurirsi. Ecco perché è importante stabilire confini sani con le attività legate al lavoro, in modo da poter recuperare parte del tempo personale tanto necessario.
La ricerca dice che spendere in media da 10 a 12 minuti per pianificare la tua giornata può far risparmiare fino a 2 ore che altrimenti andrebbe sprecato. Uno dei modi migliori per farlo è con un'app di calendario intelligente. Perché il tempo che dedichi all'inserimento del tuo programma ti manterrà organizzato e ti aiuterà a garantire che tutte le tue attività siano svolte, senza rimescolamenti dell'ultimo minuto.
Immergiamoci in alcune di queste fantastiche app di calendario e vediamo come ognuna di esse potrebbe aiutarti a rompere le cattive abitudini di superlavoro.
Quali sono le migliori app di calendario e calendari online?
Con migliaia di app di calendario gratuite sul mercato, può sembrare difficile scegliere l'opzione migliore. Ti abbiamo risparmiato il problema e abbiamo messo insieme un elenco dei nostri preferiti, che hanno dimostrato di aumentare la tua produttività. Ognuno di questi ha caratteristiche essenziali come la facilità d'uso, la sincronizzazione con altre app e ha un prezzo ragionevole (o gratuito!).
Ecco le migliori app di calendario per il 2021
- Google Calendar per le sue funzionalità avanzate di pianificazione online, completamente gratuite. Ideale sia per uso personale che professionale.
- Calendario di Microsoft Outlook per la sua rapida integrazione con la suite Office 365. Ideale per le aziende che già utilizzano gli strumenti di Microsoft Office.
- Calendario Apple per la sua sincronizzazione abilitata per Siri con l'intero ecosistema Apple. Ideale per le persone abituate ai dispositivi Apple e a iCloud.
- Appuntamento per le sue pagine di prenotazione degli appuntamenti personalizzabili. Ideale per le aziende che operano nel B2C, che desiderano interagire di più con i propri clienti.
- Fantastico per i suoi promemoria geo-recintati e l'elaborazione del linguaggio naturale. Ideale per le persone che cercano facilità di accesso e praticità d'uso.
- Timepage per la sua interfaccia esteticamente gradevole e le esclusive mappe di calore. Ideale per le persone non esperte di tecnologia che cercano un'esperienza utente minimalista.
- Fare squadra per i suoi strumenti di collaborazione in team e un calendario di gruppo condivisibile. Ideale per le grandi organizzazioni per gestire gli orari del personale e le prenotazioni delle sale.
Google Calendar
Google Calendar è uno degli strumenti di gestione del calendario più popolari disponibili. È ugualmente utile sia per uso professionale che personale. Puoi creare elenchi di cose da fare, pianificare attività e ricevere promemoria automatici quando le cose sono dovute. Inoltre, il calendario può sincronizzarsi con Gmail per aggiornare automaticamente gli inviti agli eventi sulla tua pianificazione e inviare promemoria via e-mail.
Puoi aggiungere spazi per appuntamenti sul calendario, facendo sapere ai tuoi dipendenti e colleghi quando sarai libero di prenderli. Puoi anche visualizzare i loro calendari fianco a fianco nella Visualizzazione pianificazione e calcolare gli spazi per riunioni o altre attività che richiedono una collaborazione reciproca. La parte migliore è che le fasce orarie vengono sincronizzate automaticamente tra i fusi orari, quindi se sei una persona che viaggia molto o ha una squadra diffusa in tutto il mondo, non devi eseguire i calcoli manualmente ogni volta.
La funzionalità Fuori sede ti consente di bloccare automaticamente gli appuntamenti e rifiutare gli inviti in una determinata fascia oraria. In questo modo puoi impedire ai tuoi colleghi di pianificare riunioni a cui non puoi partecipare. Inoltre, ci sono maggiore sicurezza ed ripristino di emergenza funzionalità che rendono più sicuro l'accesso e la condivisione di calendari riservati.
Ci sono molte funzionalità aggiuntive che le persone usano spesso. Puoi facilmente cercare tutti gli eventi accaduti in passato o visualizzare le festività nazionali e internazionali in qualsiasi paese. I programmi sportivi, le date di uscita dei programmi TV e le previsioni del tempo possono essere aggiunti anche tramite diverse app di terze parti.
L'app Google Calendar consente anche l'integrazione multipiattaforma con una serie di app CRM, marketing e produttività. I dati possono essere spostati tra piattaforme e le attività possono essere automatizzate. Tutte queste funzionalità rendono Google una delle migliori app di calendario gratuite e un hub di produttività completo per tutte le aziende.
Prezzi:
Versione base – Gratuita
Google Apps for Business: $ 5 al mese per utente
Calendario di Microsoft Outlook
Tra le molte altre app di produttività e comunicazione fornite da Outlook, il calendario ha il suo posto distinto. Il calendario di Microsoft Outlook è un'app di pianificazione e gestione del calendario online garantita per aumentare la produttività sul lavoro.
Lo strumento funziona principalmente tramite un'app desktop; tuttavia, anche le versioni Android e iOS sono piuttosto popolari. Le funzionalità principali includono la creazione di appuntamenti ed eventi, la gestione dei programmi di gruppo, l'organizzazione di riunioni e molto altro ancora.
Creare appuntamenti ed eventi con il calendario di Microsoft Outlook è semplicissimo. Devi semplicemente fare clic su una fascia oraria disponibile e iniziare a digitare i dettagli. Puoi colorare questi eventi per una rapida identificazione e impostare promemoria per le prenotazioni.
Crea calendari che mostrino gli orari di un gruppo di persone o anche risorse come le sale conferenze. I calendari personali, professionali e condivisi convivono in un elenco dedicato di caselle di controllo, per nasconderli e mostrarli secondo necessità. Inoltre, gli appuntamenti possono essere spostati tramite trascinamento da un calendario all'altro. Puoi anche utilizzare la vista Overlay per visualizzare i calendari uno sopra l'altro per identificare rapidamente i conflitti e visualizzare gli spazi liberi.
Il calendario di Outlook ti consente di condividere il tuo calendario tramite e-mail, con il controllo completo sulla quantità di informazioni condivise. Il calendario è allegato nel corpo dell'e-mail come allegato del calendario Internet che può essere facilmente aperto e visualizzato in Outlook. È possibile utilizzare la funzione Accesso delegati per consentire a assistente amministrativo virtuale per gestire il tuo programma. L'assistente può creare, spostare o eliminare gli appuntamenti per tuo conto.
Le funzionalità di base offerte dalla versione gratuita fanno bene il lavoro, ma gli acquisti di app aggiuntive e la suite completa di Office 365 ti danno accesso alle funzionalità premium. La versione a pagamento consente inoltre l'accesso a diversi e altri strumenti Microsoft per uso personale o aziendale.
Prezzi:
Versione base – Gratuita
Suite Office 365 – $ 69.99/anno
Calendario Apple
Apple Calendar è popolare per gli utenti di iPhone, perché viene fornito con il tuo dispositivo mobile. Le funzionalità di base sono simili a quelle offerte da un'app di calendario media, tranne che per mantenere i tuoi eventi e appuntamenti sincronizzati su iPhone, iPad, Apple Watch, Mac e qualsiasi dispositivo di fantasia che Apple cucinerà in seguito.
Il software sfrutta Siri di Apple per abilitare il riconoscimento vocale e i comandi. Aggiungi a ciò la sincronizzazione iCloud e puoi parlare letteralmente con qualsiasi dispositivo Apple per pianificare i tuoi appuntamenti o spostarti negli slot già prenotati. La sincronizzazione con Siri è semplicissima e richiede solo pochi clic.
Il Calendario Apple può anche fungere da app client di calendario, il che significa che puoi collegarlo ai calendari che hai creato altrove, come Google Calendar o Microsoft Exchange. Puoi condividere facilmente i tuoi calendari in modalità di sola lettura o utilizzare la funzione Delega per consentire a qualcun altro di gestire la tua pianificazione.
Una caratteristica unica offerta da Apple Calendar è che apre automaticamente determinati file per te subito prima di un evento. Puoi specificare quali file devono essere aperti e saranno pronti per te in tempo. Questo può essere fatto tramite la funzione Promemoria personalizzato.
I dati del calendario e degli appuntamenti su Apple Calendar sono molto più sicuri rispetto ad altre app poiché Apple offre la crittografia end-to-end. Questa funzione è di grande aiuto se sei una persona che lavora con informazioni sensibili o non può permettersi di condividere i tuoi eventi del calendario con nessuno.
Ad essere onesti, uno dei problemi con Apple Calendar è che non offre lo stesso tipo di servizi API di Google e Office 365. Di conseguenza, non si integra bene con le app di terze parti. Inoltre, se provi a sincronizzare iCal con Google o Office come soluzione alternativa, tendono a verificarsi ritardi e possono essere necessari fino a 30 minuti prima che i dati si sincronizzino correttamente. A volte più a lungo.
Poiché l'app viene installata sui dispositivi Apple per impostazione predefinita e offre un'esperienza utente eccellente, è classificata come la migliore app di calendario gratuita sull'App Store. Se sei un utente Android che è rimasto colpito dal Calendario Apple, purtroppo non sarai in grado di usarlo a meno che non passi a un dispositivo Apple o MacOS.
Prezzi:
Gratuito Illimitato
Appuntamento
Appuntamento è la strada da percorrere se utilizzi calendari digitali per monitorare i tuoi impegni e sei il tipo di persona che programma regolarmente le riunioni. Riceverai un'eccellente soluzione di pianificazione degli appuntamenti che consente agli utenti di prenotare gli appuntamenti direttamente nel tuo calendario e-mail. Appointlet è l'ideale per le aziende che vogliono facilitare i propri clienti nella prenotazione di appuntamenti con loro, senza molte conferme avanti e indietro.
Per iniziare, puoi impostare e personalizzare la tua pagina di prenotazione, che il tuo cliente utilizzerà per prenotare gli appuntamenti. Qui puoi specificare gli slot disponibili, impostare le interruzioni tra le prenotazioni e approvare o rifiutare le convocazioni di riunione. Il software raccoglie automaticamente le informazioni sui clienti al momento della prenotazione dell'appuntamento e le inserisce direttamente nel calendario per una rapida consultazione.
Appointlet ti consente di controllare se desideri che le prenotazioni vengano approvate automaticamente o manualmente. Allo stesso modo, puoi impostare regole per la cancellazione e la riprogrammazione automatiche o gestire tutto questo manualmente. Promemoria e altri avvisi vengono inviati via e-mail; puoi personalizzare queste e-mail con note, collegamenti o istruzioni personalizzati.
Il software si sincronizza anche con altre app di calendario come Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar. I nuovi eventi vengono aggiunti automaticamente agli slot liberi del tuo calendario e gli scontri vengono risolti senza troppi sforzi. Inoltre, l'integrazione di Webhooks e Zapier consente ad Appointlet di connettersi con vari altri strumenti come CRM, elaborazione dei pagamenti, marketing, software di automazione della posta elettronica e elaborazione dei pagamenti online.
Le pagine di pianificazione possono essere impostate a livello organizzativo o personale. Ciò significa che puoi scegliere di visualizzare la disponibilità dell'intera organizzazione sulla stessa pagina o creare pagine separate per ciascun membro. Puoi anche impostare la disponibilità in pool in cui i potenziali clienti scelgono un orario e un membro disponibile viene assegnato loro automaticamente. Queste funzionalità dedicate al team e il supporto multiutente rendono Appointlet ideale per le organizzazioni più grandi.
Prezzi:
Prova gratuita – Accesso completo a tutte le funzionalità per 15 giorni
Versione base – Gratuita
Premium – $ 8/mese per utente
Fantastico
Fantastical di Flexibits è una fantastica app di gestione del calendario per dispositivi Apple. L'app non è attualmente disponibile per dispositivi Android, ma chissà cosa riserva il futuro.
L'interfaccia dell'app è molto semplicistica e colorata, il che rende molto comodo navigare tra le funzionalità che ha. Puoi cercare e creare nuovi calendari che includono automaticamente informazioni come vacanze, sport, programmi TV, promemoria, ecc. Inoltre, funzioni come Supporto multilingue, i comandi vocali e le note audio lo rendono ancora più pratico per l'uso quotidiano.
Fantastical ha una reputazione per due delle sue caratteristiche in particolare; promemoria geo-recintati ed elaborazione del linguaggio naturale. I promemoria geo-recintati ti consentono di impostare promemoria che si attivano solo quando ti trovi in una determinata posizione. Allo stesso tempo, l'input del linguaggio naturale aiuta a elaborare i comandi in inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo e giapponese.
Puoi vedere la disponibilità del tuo team prima di pianificare gli eventi per loro. Puoi anche inviare inviti per eventi con più opzioni di data e ora e quelli che i tuoi invitati confermano verranno automaticamente salvati.
Fantastical ti consente anche di combinare e abbinare i 14 widget che fornisce per creare una schermata iniziale personalizzata. Puoi vedere rapidamente i tuoi prossimi eventi, chiamate in conferenza, elenchi di cose da fare, previsioni del tempo e molto altro ancora. Ciò aiuta a risparmiare molto tempo poiché ottieni immediatamente tutte le informazioni di cui hai bisogno a colpo d'occhio.
Anche le integrazioni offerte da Fantastical sono utili. Si collega a una serie di servizi di calendario online per aiutarti a tenere traccia di tutto da un unico posto. Alcuni di questi servizi includono iCloud, Google Calendar, Exchange, Outlook 365, Todoist e Yahoo. Puoi anche connetterti con app di comunicazione come Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, ecc.
Prezzi:
Prova gratuita – Accesso completo alle funzionalità premium per 14 giorni
Per gli individui: $ 3.33 al mese fatturati annualmente | $4.99/mese fatturati mensilmente
Per famiglie fino a 5 anni – $5.42/mese fatturati annualmente | $ 7.99/mese fatturati mensilmente
Timepage
Timepage è un calendario online e un pianificatore giornaliero app sviluppata a cura dello Studio Moleskine. È meglio conosciuto per il suo design visivamente accattivante, insieme a un aspetto minimalista, che lo rende molto comodo da usare.
L'app è progettata specificamente per i dispositivi iOS ed è già disponibile per iPhone, iPad e Apple Watch. Oltre al suo aspetto ordinato ed elegante, le funzionalità di base includono eventi e appuntamenti, notifiche e avvisi, gestione della cronologia degli utenti e integrazione con altre piattaforme come iCloud o il tuo account Google.
L'app offre vaste opzioni di personalizzazione con diversi temi, gesti, caratteri e molto altro. La Timeline è la posizione centrale in cui puoi vedere il tuo programma completo per i prossimi giorni e settimane. È possibile accedere alla visualizzazione giornaliera per visualizzare tutti gli eventi programmati, le attività da svolgere e le informazioni meteorologiche relative a un determinato giorno.
Le informazioni che aggiungi a un evento pianificato possono anche essere completamente personalizzate. Puoi anche includere l'ora, il luogo, le persone invitate ed eventuali note aggiuntive sull'evento nell'app. Inoltre, l'elaborazione del linguaggio naturale facilita l'inserimento di queste informazioni e accelera il processo.
Una cosa che distingue Timepage è la sua funzione Heat Map. Il colore della mappa di calore codifica i giorni sul tuo calendario in modo da poter vedere facilmente quale dei tuoi giorni è il più occupato. Puoi anche visualizzare i giorni che sono relativamente gratuiti e distribuire di conseguenza il tuo carico di lavoro.
Prezzi:
Prova gratuita – 7 giorni
Versione completa: $ 1.99/mese o $ 11.99/anno
Puoi usufruire di un ulteriore sconto del 40% se acquisti l'abbonamento completo Moleskine Studio a $ 19.99/anno.
Fare squadra
Teamup è uno strumento leader di gestione del calendario che consente un'efficiente pianificazione online insieme a funzionalità dedicate per la collaborazione in team. L'accesso a Teamup è estremamente semplice; non sono necessari account utente: tutto ciò che devi fare è aprire un collegamento Web e sei a posto.
L'idea principale alla base di Teamup è creare un calendario condiviso che contenga tutti gli eventi e gli appuntamenti imminenti. L'amministratore del calendario può apportare modifiche e concedere l'accesso ad altri utenti in qualsiasi combinazione dei nove livelli di autorizzazione. Gli eventi sono organizzati ordinatamente con codici a colori e possono essere cercati e filtrati in molti modi.
Oltre al calendario condiviso, puoi creare pianificazioni di team e sale insieme a prenotazioni di camere. È possibile utilizzare queste funzionalità per pianificare l'utilizzo di risorse come le sale riunioni fisiche. La visualizzazione del calendario annuale ti consente di visualizzare tutte quelle prenotazioni su un'unica pagina.
Teamup è ampiamente utilizzato per la pianificazione del personale. Puoi creare un'intera tabella di orari del personale con il loro nome, mansione, data e ora per assicurarti di utilizzarli in modo efficiente. Questo crea un'immagine visiva di quando qualcuno è disponibile o non disponibile.
Gli eventi che crei nel calendario di Teamup hanno un itinerario dettagliato. Qui puoi aggiungere dettagli completi dell'evento come nome, orari, luogo, partecipanti, note generali e persino immagini. Puoi mostrare o nascondere i dettagli con un clic. Chiunque abbia accesso al calendario vedrà solo l'itinerario più recente poiché tutte le modifiche sono immediatamente accessibili senza inviare nuovamente allegati e-mail o confusione di versioni.
Il sito Web di Teamup ha anche già impostato modelli di calendario con cui puoi giocare per comprendere la funzionalità del calendario.
Prezzi:
Prova gratuita – 3 giorni
Versione base – Gratuita
Plus: $ 8 al mese fatturati annualmente | $ 10/mese fatturati mensilmente
Premium – $ 20/mese fatturati annualmente | $ 24/mese fatturati mensilmente
Enterprise – $ 80/mese fatturati annualmente | $99/mese fatturati mensilmente
Domande frequenti
L'utilizzo di un calendario online è uno dei passaggi più semplici da eseguire per aumentare la produttività e gestire il tempo in modo più efficiente. Tutte queste app ti consentono di pianificare tutto in modo organizzato e, indipendentemente da quale scegli, ne trarrai sicuramente beneficio.
Ecco alcune delle nostre domande frequenti con risposta per te.
Quali sono le migliori app di calendario per iPhone?
L'Apple Calendar è facilmente la migliore app di calendario per iPhone in quanto offre funzionalità avanzate di pianificazione online e gestione delle attività. La parte migliore è che si sincronizza con l'ecosistema Apple e ti consente di gestire il tuo calendario da qualsiasi dispositivo iOS. È anche l'app di calendario più votata sull'App Store.
Quali sono le migliori app per calendari Android?
Google Calendar è senza dubbio la migliore app di calendario per Android in quanto si sincronizza automaticamente con Gmail e GSuite e aggiorna gli appuntamenti. Il software è completamente gratuito e offre integrazioni anche con altri software CRM, marketing e produttività.
Esiste un calendario migliore di Google?
Apple, Google e Office 365 sono i migliori calendari. Ma se vuoi qualcosa con ancora più funzionalità, prova a trovare app di terze parti che aumentano il tuo calendario principale. Appointlet può essere un eccellente complemento a Google Calendar, poiché gestisce in modo efficiente le prenotazioni degli appuntamenti e automatizza la maggior parte delle attività manuali. Simile a Google, la versione base dell'app è completamente gratuita, mentre la versione pro costa solo $ 8 al mese per utente.
Quali sono le migliori app di calendario gratuite per iPhone?
L'Apple Calendar è la migliore app di calendario gratuita per iPhone in quanto è sviluppata ufficialmente da Apple e ha la valutazione più alta sull'App Store. Offre tutte le principali funzionalità di un calendario online, insieme alla connettività iCloud e ai comandi abilitati per Siri.
Esiste una buona app di calendario per Windows?
Appointlet è un'ottima app di calendario per sistemi Windows e computer desktop. L'app prenota e aggiorna gli appuntamenti direttamente da e-mail, landing page e canalizzazioni di conversione, automatizzando notevolmente le tue prenotazioni e la gestione della pianificazione. L'app ha una versione gratuita di base e offre una prova gratuita di 15 giorni per tutte le funzionalità premium.
Con i calendari online sei produttivo quanto vuoi.
Una volta che ti immergi e vedi quanto può essere facile la gestione del calendario, non ti guarderai mai indietro. Questi strumenti non solo aiutano te e i tuoi team a rimanere in pista, ma consentono anche un ambiente collaborativo in cui è possibile condividere facilmente le pianificazioni e delegare le attività in modo efficiente.
Trovare lo strumento giusto che si adatta naturalmente al tuo flusso di lavoro e consente un'esperienza utente confortevole può essere difficile. Speriamo che questo elenco delle 7 migliori app di calendario ti aiuti a selezionare quella giusta.
Non dimenticare di commentare qui sotto e facci sapere quale app si adatta meglio a te e al tuo team.
