22+ migliori app di produttività per manager aziendali nel 2021

Questo articolo evidenzierà le migliori app di produttività del 2021. In questo modo sai esattamente quali sono le tue opzioni e puoi iniziare a migliorare oggi.

Abbiamo avuto tutti quei giorni al lavoro in cui abbiamo cercato di rimanere produttivi ma siamo riusciti solo a rimanere occupato. Questo è particolarmente comune quando le nostre liste di cose da fare sono sovraccariche e mal organizzate. Finiamo per rimbalzare da un compito all'altro e realizzare un sacco di niente. 

Migliorare la produttività non è solo un vantaggio per le aziende. studi clinici hanno dimostrato che il multitasking ha un impatto sulla salute mentale e incide sulle prestazioni lavorative. È difficile rimanere concentrati o felici quando ti destreggi tra più cose contemporaneamente. 

Fortunatamente, abbiamo uno scoop sulle migliori app di produttività disponibili per aiutarti a fare di più con meno sforzo. Eliminare il lavoro impegnativo libera energia mentale e migliora la qualità della vita. 

Oh, e l'abbiamo detto? i dipendenti produttivi guadagnano salari più alti?

Scegliere le migliori app per la produttività

Il primo passo per recuperare il tempo perso è ammettere di avere un problema.

No, questo non significa picchiarsi. Devi solo essere onesto su dove dovresti passare meno tempo. Quali sono i flussi di lavoro più costosi per la tua produttività? Dov'è la tua azienda che utilizza processi manuali obsoleti che potrebbero essere migliorati dall'automazione? 

Ecco dodici intoppi di produttività che le aziende spesso trascurano:

  1. Flussi di lavoro di gestione del progetto goffi
  2. Difficoltà a convincere i dipendenti a praticare una gestione efficace del tempo
  3. Prendere appunti su carta e penna, perderli o trascriverli digitalmente
  4. Pianificazione delle riunioni con e-mail o telefonate avanti e indietro
  5. Spostarsi in luoghi fisici quando andrebbe bene un incontro virtuale
  6. Perdere o dimenticare le password e perdere tempo nei processi di recupero/supporto
  7. Mancanza di integrazioni tra l'infrastruttura software esistente
  8. Invio di e-mail manualmente quando potrebbero essere automatizzate con modelli potenti
  9. Utilizzo dell'assistenza clienti high touch in luoghi in cui le risposte automatiche sarebbero più efficaci
  10. Impossibile pianificare i post sui social media e condividere i contenuti manualmente
  11. Perdere tempo a creare presentazioni e progetti con strumenti obsoleti
  12. Svolgere da soli compiti che un libero professionista a contratto potrebbe svolgere a una frazione del costo

Abbiamo selezionato manualmente oltre tre dozzine di app web e mobili per risolvere proprio questi problemi. Nella seguente panoramica del software, otterrai descrizioni dettagliate su come funziona ciascun servizio e sui vantaggi che può offrire. La maggior parte di essi offre piani sia gratuiti che a pagamento, quindi puoi scegliere quello che funziona meglio per te.

Le migliori app di produttività per pianificare riunioni online

Appuntamento

Arriva un momento in ogni ciclo di vita aziendale in cui il numero di riunioni che vuoi prendere supera la tua capacità di coordinarle facilmente. Se sei una persona che prenota le riunioni manualmente chiedendo alle persone a che ora funziona per loro, solo per andare avanti e indietro più volte cercando di bloccarlo, allora è il momento di prendere in considerazione una soluzione di pianificazione più snella. 

Appointlet è lo strumento di pianificazione online numero uno per le piccole e medie imprese che prenotano incontri con i clienti. L'app Web semplifica l'impostazione delle ore disponibili, la configurazione dei tipi di riunioni che si desidera ospitare e la condivisione con altri. Riceverai un semplice link per inviare email ai clienti insieme a una pagina di pianificazione che puoi incorporare direttamente sul tuo sito web. Non dovrai più giocare a ping pong via email con potenziali clienti, perdere contatti preziosi e frustrare i tuoi clienti esistenti. 

Le persone scelgono semplicemente un orario che già funziona per te, compilano un modulo di assunzione e Appointlet automatizza il resto. Entrambe le parti riceveranno e-mail di conferma, calendario di Google o eventi del calendario di Office 365 Outlook e promemoria facoltativi. Inoltre, puoi generare automaticamente sale riunioni uniche per conferenze web virtuali su Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e una varietà di altri servizi.

Appointlet può supportare prenotazioni individuali e gruppi. Hai bisogno di più membri del tuo team per partecipare a determinati tipi di riunione? Nessun problema. Vuoi invitare gruppi di clienti a partecipare alla stessa chiamata? Anche questa è un'opzione. 

Il tuo team adorerà le funzionalità avanzate, dalla pianificazione round robin (garantendo a tutti la loro parte di riunioni) all'integrazione di Zapier per app di terze parti. Invia il tuo dati della riunione a un CRM come Salesforce, il servizio di automazione dell'email marketing o un numero qualsiasi di altri programmi. Con protocolli di sicurezza dei dati all'avanguardia in atto, puoi unirti alle centinaia di migliaia di altre aziende che si affidano ad Appointlet per fornire un servizio sicuro e affidabile.

acquistati migliore app di pianificazione online gratuitaAppointlet offre un piano gratuito molto generoso. Puoi provare l'abbonamento premium con una prova di 15 giorni e trovare i confronti delle funzionalità sul prezzi . 

Le migliori app di produttività per la gestione dei progetti

Trello 

Man mano che le aziende continuano a spostarsi verso ambienti di lavoro remoti e digitali, gli strumenti di collaborazione classici come le lavagne bianche stanno diventando meno praticabili. I dipendenti hanno bisogno di accedere a uno spazio centralizzato in cui roadmap e schede di progetto siano visibili a tutti i membri del team. 

Trello è un eccellente strumento di gestione del progetto per fare le cose, specialmente con piccoli gruppi che necessitano di maggiore flessibilità. Sarai in grado di implementare una lavagna kanban come un professionista, senza le note adesive fisiche. Basta identificare le diverse fasi di sviluppo, dalle prime idee e arretrati alle fasi successive di avanzamento, completamento e revisione. 

Ogni bigliettino virtuale può essere caricato con più informazioni di quante ne potrebbe mai essere un pezzo di carta. Con Trello puoi aggiungere foto, documenti e file allegati a ogni attività. I tuoi compagni di squadra possono persino aggiungere commenti alle attività esistenti, per porre e rispondere alle domande secondo necessità.

La cosa migliore è che Trello ha un piano gratuito generoso in modo da poter iniziare senza costi iniziali.  

Prezzo: XNUMX Piano gratuito o $ 10/utente/mese

Clubhouse

Per i team di software di medie dimensioni che cercano le migliori app di produttività per praticare lo sviluppo agile, Clubhouse potrebbe essere la soluzione perfetta. Questa non è la tua solita app per l'elenco delle cose da fare. Offrono un robusto strumento di gestione dei progetti in stile kanban rispetto a Trello, con funzionalità di livello aziendale che risultano comunque facili da configurare e utilizzare.

Con Clubhouse avrai la possibilità di organizzare i tuoi sprint in storie con una granularità migliore rispetto alle singole etichette che trovi su più software entry level. Puoi etichettare le storie in base a stime dei punti, date di scadenza, livelli di gravità, ecc. Inoltre puoi organizzare le storie in sprint ed epiche più grandi per tenere traccia dei progressi come squadra.  

Campo base

Schede Kanban all'interno di Basecamp

Se il tuo team ha cercato di gestire i progetti attraverso piattaforme di comunicazione come Slack o peggio, tramite catene di posta elettronica, allora sai quanto può diventare disorganizzato.

Come suggerisce il nome dell'azienda, BaseCamp è progettato come una casa in cui il tuo team può incontrarsi per organizzare progetti disparati sotto lo stesso tetto. Ciascuno di questi progetti contiene tutte le informazioni necessarie sui lavori da svolgere. Ciò include i membri del team coinvolti, i record delle loro conversazioni, documenti importanti, file allegati, bacheche delle attività e così via. 

È facile rimanere aggiornati sugli aggiornamenti dei progetti con BaseCamp grazie al loro sistema di notifica. I membri del team possono lasciare commenti sulle attività e taggarti per migliorare la visibilità. Ma se quelle notifiche stanno diventando una distrazione, puoi metterle in pausa o persino programmare orari durante il giorno in cui non desideri riceverle. 

Todoist

Pannello di Todoist

La gestione del progetto può sembrare opprimente per l'enorme volume di attività da gestire. Quindi una delle prime cose che abbiamo notato di Todoist è stata l'estetica del loro marchio "zen". Si sforzano di prendere un ambiente virtuale e trasformarlo da luogo di stress a opportunità di pace interiore, con suggerimenti come Inizia ogni giorno sentendoti calmo e in controllo.

A differenza dei suoi concorrenti nello spazio di gestione delle attività, Todoist dà la priorità all'esperienza dell'individuo. Forniscono strumenti di gestione del tempo che ti danno tranquillità e migliorano la qualità della tua vita sul lavoro. Ad esempio, puoi pianificare eventi ricorrenti per te stesso e identificare le attività secondarie per assicurarti che ogni passaggio sia completato. Imposta livelli di priorità su tutto, in modo da non stressarti cercando di stipare tutto in una volta. 

Un altro modo in cui Todoist riduce lo stress sul posto di lavoro è semplificare la delega dei compiti ad altri membri del team. Puoi lasciare commenti e tornare indietro un po' all'interno della loro piattaforma per assicurarti che l'ambito dell'attività sia chiaro. 

Come la maggior parte delle app di gestione delle attività, Todoist include una bacheca kanban con adeguati strumenti di etichettatura e filtro. Forniscono anche visualizzatori di produttività per valutare a colpo d'occhio i progressi del tuo team. Queste ottiche sono uno dei motivi principali per cui pensiamo che sia una delle migliori app di produttività per le piccole e medie imprese.

asana

Asana - una delle altre migliori app di produttività per i project manager

Se la tua squadra ha bisogno di una serie pesante per la gestione dei progetti, non cercare oltre. Asana rappresenta uno dei gold standard in questo spazio, con un set di funzionalità che va ben oltre le schede kanban e le semplici liste di cose da fare. Scoprirai che il loro software è particolarmente interessato a produttività, con funzionalità come l'impostazione di obiettivi e sotto-obiettivi, tempistiche del progetto, moduli di richiesta di lavoro e altro ancora. 

I responsabili del marketing di prodotto possono utilizzare Asana per monitorare i prossimi lanci di prodotti con meno necessità di un intermediario. Le tabelle di marcia e i progressi in tempo reale forniscono un nuovo grado di trasparenza che sarebbe impossibile se ogni reparto fosse suddiviso in compartimenti in aree di lavoro separate.  

Anche i dipartimenti delle risorse umane e i responsabili delle assunzioni possono utilizzare Asana per tenere traccia dei flussi di lavoro di reclutamento e delle fasi di onboarding per i singoli dipendenti. Essendo una piattaforma altamente scalabile, consigliamo Asana per le aziende più grandi che necessitano di una soluzione unificata. Funziona con tutti gli strumenti Windows e Microsoft standard che le aziende amano. 

Le migliori app di produttività per la gestione del tempo

RescueTime

RescueTime | Le migliori app di produttività per la gestione del tempo

Le distrazioni e le cattive abitudini sono due fattori principali che impediscono alle persone di rimanere produttive sul lavoro. Spesso vanno di pari passo. Ad esempio, le notifiche sui social media sono una distrazione e sollevare il telefono per controllarle è una cattiva abitudine. RescueTime è stato progettato per aiutarti a vedere quanto tempo trascorri indulgendo in quelle distrazioni. 

È facile stabilire degli obiettivi per rompere le cattive abitudini, ma è molto più difficile farlo davvero. Ecco perché RescueTime ha introdotto sistemi che non solo monitorano il tuo utilizzo, ma ti costringono anche a ridurlo. Con FocusTime, puoi bloccare attivamente l'accesso a tali distrazioni per un determinato periodo di tempo per assicurarti che non si intrometta nel tuo flusso di lavoro. 

Il rinforzo positivo è un ottimo modo per costruire nuove abitudini. RescueTime ti presenta dei badge per farti sapere quando raggiungi traguardi di produttività. Fornisce inoltre avvisi in tempo reale su quanto tempo hai continuato a trascorrere in luoghi che non dovresti. 

Toggl 

Attiva/disattiva per una migliore gestione del tempo

Tracciare il nostro tempo può sembrare un lavoro ingrato. Quando l'obiettivo è risparmiare tempo, sembra controintuitivo dedicare ancora più tempo a guardare l'orologio e misurare la propria produttività. Per le aziende che lavorano in relazioni ad alto contatto con i clienti, è facile lasciare che gli aspetti umani della relazione (come la conversazione casuale) diventino un motivo per non fatturare il lavoro e il valore che viene consegnato.

Toggl risolve questo problema con un'app che rende il monitoraggio del tempo facile e divertente per il tuo team. Le aziende hanno segnalato il recupero di migliaia di entrate per le ore fatturabili che altrimenti sarebbero state perse.

Ecco come funziona; ogni volta che inizi una nuova attività nell'app di monitoraggio del tempo di Toggl, premi un pulsante di registrazione per avviare il processo. Tale compito può essere classificato utilizzando un sistema di tag, in modo che possa essere organizzato insieme ai progetti più grandi a cui appartiene. Se appropriato, puoi allegare l'attività a un cliente specifico e contrassegnarla come fatturabile o non fatturabile. Con l'intero team a bordo, ottieni un'ottica migliore su chi sta tirando il loro peso in termini di ore lavorate. Ecco perché consideriamo Toggl una delle migliori app di produttività per le aziende che hanno bisogno di aiuto con la gestione del tempo.

Hubstaff

Hubstaff - Software di monitoraggio del tempo di lavoro per team produttivi

Hubstaff è un'applicazione per la gestione della forza lavoro che aiuta i proprietari dei prodotti a monitorare la produttività dei dipendenti e l'allocazione del budget. A differenza di alcune delle app più leggere che si concentrano sull'aiutare le persone a superare le loro cattive abitudini, questo software è progettato per garantire la produttività di un'intera organizzazione. Un abbonamento ti darà tutto, dagli orologi dei dipendenti per la gestione dei turni, ai calcolatori della produttività, alle buste paga e alle limitazioni dell'orario di lavoro. 

Con app progettate per web, desktop e dispositivi mobili, Hubstaff è altamente accessibile per il personale indipendentemente da dove si trovi. I singoli compiti e progetti sono facilmente etichettati e organizzati, con meccanismi di temporizzazione facili da usare per i dipendenti. 

Le aziende che dispongono di un componente per la consegna dei veicoli adoreranno le funzionalità avanzate offerte da Hubstaff. I percorsi dei dipendenti possono essere contrassegnati per includere il tracciamento GPS, così i manager non devono preoccuparsi di perdite o perdite di tempo. Le destinazioni di consegna sono geofence e configurate per flessibilità, per adattarsi a situazioni al di fuori del controllo del conducente. In questo modo i tuoi dipendenti possono essere ritenuti responsabili senza essere vincolati a regole eccessivamente rigide. 

Migliori Google Apps per la produttività

Google Documenti

La suite di Google include alcune delle migliori app di produttività

Per quelli di noi che sono cresciuti usando word processor come Microsoft Word, potrebbe non essere ovvio il motivo per cui qualcuno vorrebbe reinventare la ruota. Ma una volta acquisita la padronanza dell'intera gamma di funzionalità offerte da Google Documenti, è difficile tornare indietro. Dalla comodità dell'archiviazione basata su cloud alle opzioni per la collaborazione in team, questo prodotto Gsuite rappresenta tutto ciò di cui potresti aver bisogno nel moderno panorama aziendale. Inoltre è gratuito quando ti registri per un account Gmail.

Niente uccide la produttività come inviare file di documenti avanti e indietro con un editor. Per i professionisti specializzati nella parola scritta, Google Docs consente di ottenere feedback istantanei in tempo reale da editori e colleghi. L'app include una funzione di commento, in modo che le persone possano evidenziare e fornire feedback sui tuoi contenuti senza soluzioni scomode come il testo con codice colore. 

La cosa migliore è che Google fornisce una funzione di digitazione vocale in modo che tu possa semplicemente esprimere le tue idee e lasciare che il loro software di riconoscimento vocale all'avanguardia faccia il lavoro pesante. Risparmierai tempo e il contenuto sembrerà più naturale. Non hai voglia di leggere il prodotto finito? Google Docs offre anche una funzione di sintesi vocale. È come avere una segretaria gratuita.

Estensioni di Chrome

Uno sguardo alle estensioni di Google Chrome

È difficile sopravvalutare il valore delle estensioni di Chrome nel panorama digitale di oggi. Le aziende di software di ogni settore stanno costruendo queste estensioni del browser per aumentare le loro applicazioni web e dare alle persone un rapido accesso a funzionalità critiche. In alcuni casi, le aziende rinunciano completamente alla creazione di un'app Web a favore di un'estensione. Scoprirai che alcune delle migliori app di produttività hanno creato estensioni dedicate come questa.

Dal punto di vista della produttività, puoi risparmiare molto tempo quando non devi accedere a un'app. Queste piccole interfacce leggere sono progettate per darti l'essenziale e niente di più. Situate nell'angolo in alto a destra del browser, le estensioni di Chrome possono essere bloccate per rimanere visibili o nascoste secondo necessità. Puoi attivarli o disattivarli e impostare ambiti di autorizzazione in base a quando desideri che possano accedere ai tuoi dati di navigazione. 

Ad esempio, un'app di pianificazione come Appuntamento usa il suo Estensione Chrome per rendere facilmente disponibili i collegamenti di pianificazione ai membri del team. Ciò aiuta il personale a rimanere produttivo fornendo risorse con il minimo sforzo. Nel frattempo, i passaggi avanzati di configurazione e configurazione sono lasciati all'app Web perché richiedono più spazio visivo e navigazione.

Come prodotto Google, puoi utilizzare il software Chrome su computer Windows e Apple.

Le migliori app di produttività per prendere appunti

Evernote

Evernote è una delle migliori app di produttività per prendere appunti

If software di gestione del progetto è l'hack di produttività essenziale per i team, app come Evernote sono l'equivalente per raggiungere obiettivi personali. Ci danno un posto dove archiviare tutto, dai pensieri casuali ai dettagli importanti della riunione. Piuttosto che scarabocchiare cose da qualche parte e perderle in seguito (quando ne hai più bisogno), avrai una base di partenza per tenere i tuoi pensieri in un punto. 

Lo spazio per prendere appunti fornito da Evernote assomiglia a un sistema di cataloghi a schede. Tutto ciò che inserisci nelle note è ricercabile. Anche le parole che appaiono sulle immagini possono essere scansionate dai componenti di visione artificiale di Evernote, così puoi prendere screenshot e aggiungerli al tuo account per il recupero futuro. Navigare sul web e prendere appunti è più facile che mai con il loro clipper web caratteristiche. Evidenzia semplicemente le sezioni di una pagina web che desideri archiviare e Evernote la annoterà per te. 

Disponibile su dispositivi Windows e MacOS, inclusi iPhone e Android. 

OneNote

Microsoft offre OneNote come alternativa

Per i professionisti aziendali che lavorano nella suite Microsoft Office, consigliamo di controllare il loro servizio OneNote. Questo taccuino digitale assomiglia in qualche modo a EverNote, ma porta le cose a un livello completamente nuovo con la loro funzione di blocco per schizzi. Usa un mouse o un tablet per scarabocchiare immagini o idee durante una riunione. In un ambiente di squadra collaborativo, puoi condividere il tuo testo e i tuoi disegni con altre persone dell'azienda. Possono persino aggiungere alla tua illustrazione più disegni o commenti digitati!

OneNote si integra con altre applicazioni della suite Office, rendendolo un componente aggiuntivo perfetto per i team interessati alla sincronizzazione con Microsoft. 

Nozione

Crea uno spazio di lavoro utilizzabile da tutto il tuo team

Immagina una versione di Microsoft Word o Google Docs in cui la priorità era la collaborazione in team. Un luogo in cui puoi incorporare comodamente le cartelle all'interno di ogni documento per eseguire il drill up o il drill down e trovare ciò che stai cercando con il minimo sforzo. Può sembrare una piccola innovazione, ma l'impatto della struttura dei file di Notion sull'accesso alle informazioni è un punto di svolta. 

Il menu di navigazione a sinistra di Notion semplifica la creazione di spazi di lavoro dedicati e l'accesso dei membri del team di ambito secondo necessità. A differenza dei documenti tradizionali, ogni pagina può essere utilizzata come un normale elaboratore di testi ma anche come base per le sottopagine. Queste sottopagine possono essere sfruttate allo stesso modo per memorizzare testo, immagini e sottopagine all'infinito. Questo si rivela molto più semplice di un servizio come Google Docs in cui i documenti sono più compartimentati. 

Oltre ai classici strumenti di elaborazione testi, Notion offre ai propri utenti funzionalità aggiuntive come schede kanban, tabelle di marcia e calendari. Importa file excel in formato CSV e sfrutta un set di funzionalità avanzate come i tipi di dati delle colonne, i filtri condizionali e altro ancora. 

Bonus: Notion viene fornito con il software desktop su computer Windows e Apple in modo da poterlo utilizzare anche quando sei offline. Puoi persino caricarlo in modo nativo su un iPad. Prova la versione gratuita personale e otterrai un generoso contenuto di 1,000 blocchi a costo zero. La versione pro personale ti offre caricamenti di file illimitati e ospiti dell'area di lavoro.

AirStory

Lo strumento definitivo del copywriter

Chiunque sia stato nel gioco del copywriting di conversione per un po' dovrebbe essere a conoscenza di AirStory, una piccola ma potente app del copy guru Joanna Wiebe. Questa app è progettata per semplificare la vita ai copywriter durante le loro fasi iniziali di ricerca. Piuttosto che avere più schede aperte contemporaneamente, copiare parti di testo importanti in un documento separato e poi tornare indietro, AirStory consente agli utenti di evidenziare il testo e spostarsi a destra. 

Diciamo che stai scrivendo una landing page per un cliente e hanno bisogno che tu produca una copia che risuoni con il loro pubblico. Joanna ti consiglia di identificare ciò che lei chiama il voce del cliente per trovare le parole giuste. Potresti passare attraverso dialoghi con i clienti esistenti, recensioni pubbliche o qualsiasi altro luogo in cui le persone hanno parlato del loro problema e della soluzione. 

Mentre raccogli frammenti di testo che sono importanti per te, AirStory ti consente di taggarli e classificarli. Ciò rende più facile setacciare quel testo in un secondo momento quando sei pronto per cercare schemi. Potresti etichettare le parti evidenziate in base a elementi come il segmento di clienti o i dati demografici. Questo metodo è molto più semplice che cercare di tenere traccia di tutto ciò in un documento o foglio di calcolo separato. 

Note sulla riunione vocale della lontra

Una delle migliori app di produttività per le conversazioni dal vivo

Se il tuo lavoro richiede di prendere appunti mentre parli con clienti o colleghi, Otter Voice potrebbe essere lo strumento perfetto da esplorare. La loro app registra i tuoi dialoghi e li traduce dalla voce al testo, così puoi concentrarti sulla conversazione in corso. Se sei una persona che registra le riunioni e le ascolta in seguito per prendere appunti, Otter ti farà risparmiare tempo perché puoi semplicemente scansionare il testo catturato ed estrarre le parti di cui hai bisogno. 

La voce in testo è già abbastanza comune, ma ciò che distingue davvero Otter è la sua funzione di riconoscimento vocale artificialmente intelligente. Mentre parli con qualcuno, Otter può distinguere tra le persone che parlano. Quando assegni un nome a quella voce, genererà un manoscritto in cui il testo viene suddiviso in base a chi stava parlando. Quindi, piuttosto che un gigantesco blocco di testo anonimo, finisci con qualcosa che assomiglia a un formato di intervista scritta. 

Al termine di una conversazione, Otter eseguirà la scansione del testo e produrrà nuvole di parole che rappresentano i punti di discussione più comuni. Questo può aiutarti a estrarre le espressioni chiave e includerle nelle comunicazioni future. 

Integralo con uno qualsiasi dei tuoi strumenti per riunioni preferiti, inclusi Zoom, Google, Dropbox, prodotti Microsoft e altro ancora. Puoi utilizzare l'app direttamente dal tuo desktop, iPhone o dispositivo Android. 

Scarabocchio

Doodle ti aiuta a pianificare riunioni con un sistema di sondaggi

Vuoi riunire i membri della tua squadra per il pranzo o per qualche gita speciale? Se hai già provato e ti è sembrato di allevare gatti, non prenderla sul personale. Può essere difficile mettere tutti d'accordo su una sola volta. Per risolvere questo problema, Doodle ha creato un software unico che genera sondaggi di pianificazione. Così puoi rimanere produttivo e concentrato su cose più importanti.

Quando generi un sondaggio con Doodle, inizierai identificando l'intervallo di orari in un determinato giorno (o insieme di giorni). Con questi parametri in atto, l'app ti offre un link dedicato che puoi condividere con tutti gli invitati. Quando fanno clic sul collegamento e aprono la pagina, Doodle consente loro di selezionare gli orari che funzionerebbero meglio per loro. Questa pagina di pianificazione funziona con tutte le principali app di calendario. Puoi caricarlo sul desktop e multipiattaforma su iOS o Android, rendendolo altamente accessibile indipendentemente da dove si trovino le persone. 

All'arrivo dei voti, Doodle cercherà un'ora e una data sovrapposte su cui tutti sono d'accordo. Quando tale condizione è soddisfatta, a tutti gli invitati viene inviata un'e-mail automatica che conferma il tipo di riunione pianificata. Doodle dispone anche di funzionalità speciali per gli scenari in cui il team non è in grado di raggiungere il consenso. 

Le migliori app di produttività per comunicazione d'affari

Slack

Parla con la tua azienda su Slack

Ti starai chiedendo se uno strumento di messaggistica dal vivo può davvero mantenerti più produttivo. Dopotutto, cosa potrebbe distrarti di più che mandare SMS ai tuoi colleghi in un ambiente privato? Sebbene sia vero che le chat room sono potenzialmente problematiche, Slack fornisce in realtà molte risorse per mantenere il tuo team concentrato e produttivo. 

Impostando canali unici per ciascuno dei tuoi team, puoi utilizzare Slack per concentrare le tue conversazioni su argomenti specifici. Con le sue capacità di condivisione di file e hosting, i piccoli documenti possono essere passati l'un l'altro al volo. Sono supportate anche chiamate vocali e video.

Le integrazioni con app di terze parti possono aiutare a centralizzare gli aggiornamenti e migliorare la visibilità di eventi importanti per quel team. Ad esempio, un team di assistenza clienti potrebbe optare per le notifiche allentate ogni volta che un cliente fornisce un punteggio NPS basso. Queste ottiche rendono più facile per qualcuno rivendicare la propria richiesta e seguire quel cliente per offrire un supporto high-touch.

La disponibilità multipiattaforma dell'app su Windows e MacOS la aiuta a classificarsi come una delle migliori app di produttività sul mercato.

Discordia

Parla con i colleghi in un'alternativa informale a Slack

Sebbene originariamente destinato ai giocatori, Discord è rapidamente diventato uno dei preferiti dalle aziende lungimiranti. Questa tendenza è particolarmente aumentata durante la pandemia di Covid-19, poiché i luoghi di lavoro diventano sempre più remoti. La dislocazione crea una sensazione di isolamento che è dannosa per la salute mentale. Discord rende più facile la messaggistica casuale, migliorando il morale dei dipendenti e migliorando di conseguenza la produttività.

La caratteristica che distingue Discord da qualcosa come Slack è il loro canale vocale, che funge da sala riunioni 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. Piuttosto che costringere un utente ad avviare e chiudere riunioni, Discord ha innovato creando l'equivalente virtuale di una sala da caffè. Quindi, se hai bisogno di una pausa, non sai mai quando qualcun altro potrebbe essere in un canale vocale. Entra, saluta e, se ti stai distraendo, puoi andartene in qualsiasi momento senza disturbare la stanza per gli altri.

Questa app può essere utilizzata su dispositivi Windows e Mac.

Il best app di produttività per la gestione delle password

LastPass

Tra le migliori app di produttività per le persone che hanno molte password da gestire

In un'epoca in cui la nostra privacy e le nostre finanze personali sono protette da poco meno di un'e-mail e una password, è molto importante prendere precauzioni. Si sconsiglia di utilizzare la stessa password per lunghi periodi di tempo o di condividerla tra i servizi. Se le tue credenziali di accesso per la tua banca sono le stesse che usi per un sito a bassa sicurezza, un database compromesso potrebbe metterti in serio pericolo. 

LastPass aiuta a mitigare in modo significativo il rischio generando automaticamente password lunghe e complesse e archiviandole in modo sicuro in un account principale. Ciò garantisce che ogni sito in cui ti trovi abbia una password univoca per gli altri. Con l'estensione Chrome installata, LastPass ti consentirà di compilare automaticamente le password in modo da non dover passare attraverso il fastidio di aprire un foglio di calcolo e copiarle manualmente. 

Oltre alla comodità di generare, archiviare e accedere alle password, LastPass ti consente anche di condividere l'accesso a un account senza esporre la password. Quindi, se devi concedere temporaneamente a qualcuno l'accesso a un account, puoi utilizzare LastPass per farlo e non vedranno mai la password effettiva. All'interno del tuo vault LastPass, puoi organizzare le tue password in cartelle, facilitando la scansione a colpo d'occhio e apportando aggiornamenti quando necessario. Avrai anche la possibilità di archiviare e recuperare altri dati sensibili come le carte di credito. 

Potresti non aver pensato ai flussi di lavoro delle password come una fonte di tempo perso, ma una volta installato LastPass e inizi a usarlo, riconoscerai che è una delle migliori app di produttività che hai nel tuo arsenale!

Il miglior software di automazione della posta elettronica 

MailChimp

Esempio di elenco di posta elettronica Mailchimp

La posta elettronica è rimasta uno dei principali canali di comunicazione con i clienti nell'attuale panorama digitale. Quindi, per le aziende che desiderano mantenere e sviluppare relazioni con il proprio pubblico, l'automazione della posta elettronica è essenziale. Senza un servizio come MailChimp, sarebbe quasi impossibile aumentare le e-mail in uscita o tenere traccia delle loro prestazioni. 

Ogni volta che qualcuno si unisce alla tua lista e-mail, MailChimp fornisce soluzioni per incanalarlo nelle campagne appropriate. Quindi, se visitano il tuo sito e si iscrivono alla newsletter, verranno inseriti in una campagna. Ma potresti avere una serie di e-mail separata progettata per le persone che hanno abbandonato il tuo carrello e-commerce. Non vuoi ritrovarti a ricevere gli stessi messaggi che riceve un cliente pagante. L'automazione di un servizio come MailChimp garantisce che le tue e-mail arrivino nel posto giusto e al momento giusto.

EmailOctopus

EmailOctopus analytics

Vuoi inviare e-mail personalizzate in massa, ma risparmiare su alcuni dei costi associati a servizi pesanti come MailChimp? EmailOctopus offre una soluzione economica e leggera con la maggior parte delle funzionalità importanti di cui hai bisogno. Puoi creare campagne una tantum e caricare un elenco di e-mail, creare design personalizzati e programmarne la data di rilascio. Una volta inviata un'e-mail, attendi qualche giorno e avrai accesso ad analisi di base come invio, apertura e percentuale di clic. 

Ci auguriamo che ti sia piaciuto esplorare questa panoramica di quelle che consideriamo le migliori app di produttività del 2021. Quali sono alcuni dei tuoi preferiti personali? Fatecelo sapere nella sezione commenti!

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell lavora presso Appointlet come responsabile del marketing di prodotto e difensore dei clienti. Ha aiutato migliaia di clienti a migliorare il flusso di lavoro di pianificazione online. Al di fuori del lavoro, è un insegnante di teoria musicale e fondatore di a società di software musicale.

Semplifica la pianificazione, per te e i tuoi partecipanti.