Presentazione dei tag delle riunioni: un modo più semplice per monitorare le riunioni

Pensa all'ultima volta che hai concluso una riunione.

La conversazione è andata bene, hai preso un paio di appunti... e poi?

Forse ti sei lasciato un promemoria su Slack o hai scritto "dai un'occhiata più tardi" su un post-it. Ma quando il tuo collega è andato a cercare l'esito di quella riunione, non è riuscito a trovarlo. 

Moltiplicate questo numero per decine di riunioni ogni settimana e all'improvviso vi ritroverete con un vero problema tra le mani.

Una delle richieste più comuni che continuavamo a ricevere dai nostri utenti era: "Abbiamo bisogno di un modo migliore per monitorare cosa succede durante le riunioni.".

Ma non si trattava solo di quello che era successo in l'incontro. È iniziato nel momento in cui qualcuno ha prenotato.

Senza un modo per chiarire rapidamente la questione, i nostri utenti si sono ritrovati a chiedersi: "Questa persona è un nuovo cliente o un cliente di ritorno? Deve portare con sé determinati documenti? Il team dovrebbe prepararsi in anticipo?"

E dopo l'incontro le domande continuavano ad accumularsi:

• Si sono fatti vedere?
• Dobbiamo fare un follow-up?
• Qual è il prossimo passo?

A meno che i nostri utenti non avessero sviluppato un processo interno per tracciare questi dettagli, non esisteva un modo rapido per reperire queste informazioni. E questo rappresentava un problema.

Quindi abbiamo deciso di risolverlo.

Introduzione ai tag delle riunioni

La nostra filosofia è sempre stata quella di offrirti la potenza di strumenti avanzati senza aggiungere inutili complessità. Negli ultimi mesi, ci siamo impegnati a creare una soluzione che risolvesse rapidamente questo problema senza aggiungere inutili complicazioni.

Dopo mesi di brainstorming, test e tentativi ed errori, siamo entusiasti di annunciare che abbiamo finalmente trovato una soluzione.

E questa soluzione? I tag delle riunioni.

I tag delle riunioni offrono un modo semplice e flessibile per classificare e monitorare le riunioni dal momento in cui vengono programmate fino al momento in cui vengono concluse.

Ad esempio, puoi aggiungere tag come "Pronto", "Non si è presentato", "Dovrebbe seguire", "VIP" o "Necessita di documenti", in modo che lo stato sia chiaro a colpo d'occhio e i passaggi successivi rimangano in carreggiata.

Ecco perché amerai Meeting Tags

Ricordi tutte quelle domande? Si sono fatti vedere? Dobbiamo fare un ulteriore controllo? Cosa succederà?

I tag delle riunioni forniscono risposte chiare e immediate. Sono pensati per fornire a tutti i membri del team le informazioni giuste al momento giusto, in modo che nulla venga mai trascurato.

• Evidenzia ciò che necessita attenzione — Contrassegna le riunioni come Pronte, Non presenti o Da seguire, in modo che tu e il tuo team possiate stabilire rapidamente le priorità per i passaggi successivi.

• Trova gli incontri giusti, velocemente — Filtra per uno o più tag sulla dashboard per trovare esattamente ciò di cui hai bisogno.

• Reportistica migliore — I report CSV ora includono i tag delle riunioni, mantenendo sincronizzati i fogli di calcolo.

• Gestito centralmente per il tuo team — Gli amministratori impostano e gestiscono l'elenco dei tag condivisi in Impostazioni ▶︎ Tag, mantenendo tutti allineati.

• Integra i tuoi flussi di lavoro — I nuovi eventi Zapier/webhook vengono attivati ​​quando le riunioni vengono taggate o non taggate, potenziando notifiche e automazioni.

Un sistema di tagging manuale condiviso rappresenta un enorme passo avanti per l'allineamento e la chiarezza del team. 

Ma ci siamo chiesti: e se potessimo automatizzare completamente questo processo? E se il sistema fosse abbastanza intelligente da taggare le riunioni? per al tuo asset?

Imposta i tag delle tue riunioni in modalità pilota automatico con l'intelligenza artificiale (Beta)

E se avessimo regole specifiche per taggare le riunioni? È qui che entra in gioco la nostra intelligenza artificiale.