Utilizzo di MyMusicStaff + Appointlet per programmare lezioni e lezioni

lezione di musica online

Quando il covid ha colpito gli Stati Uniti, i locali di musica sono stati costretti a chiudere le porte al pubblico (o a offrire un accesso limitato). Molti artisti si sono ritrovati senza lavoro durante la notte e hanno cercato nuovi modi per farlo integrare il loro reddito. Togni musica online è diventata popolare. È abbastanza facile, completamente remoto e paga una paga oraria migliore rispetto alla maggior parte dei lavori di livello base.

Gli insegnanti di musica solista hanno dovuto adattarsi all'ambiente di apprendimento a distanza. Molti sono andati con un'app di pianificazione come Appuntamento. per prenotare le lezioni e riscuotere anticipatamente il pagamento. Quando uno studente sceglieva l'orario per incontrarsi, venivano generati link di videoconferenza univoci e inviati in un'e-mail di conferma. Le e-mail di promemoria mantenevano il collegamento davanti a loro. Voilà, problema risolto.

Si scopre che Appointlet supporta 1-1 lezioni e classi con più studenti. Quindi abbiamo visto un certo numero di scuole di musica a bordo del nostro prodotto e lo usano con successo per anni. Le scuole possono impostare orari specifici in cui verrà ospitata una classe e consentire loro di prenotarsi. Soprattutto, il servizio è completamente gratuito!

Per una scuola di musica online con molti studenti, potrebbero esserci altre attività amministrative che vuoi tenere sotto lo stesso ombrello. In tal caso, una solida app di gestione della scuola di musica come MyMusicStaff potrebbe essere più adatta. È un ambiente di pianificazione gated, il che significa che gli studenti devono accedere e possono solo scegliere gli orari che un amministratore ha designato in anticipo. Ciò rende la registrazione più sicura, ma rende anche difficile la pianificazione di riunioni una tantum per gli insegnanti.

Come soluzione, consigliamo alle scuole di musica di utilizzare sia MMS che Appointlet, per coprire diversi tipi di esigenze di pianificazione. Questo articolo mette in evidenza i loro vantaggi e limiti con un'attenzione particolare alla pianificazione online. Alla fine, dovresti avere un'idea migliore di come impostare le lezioni 1-1 e le classi multi-studente in modo più efficace.

Perché usare il software per insegnanti di musica?

Se sei un insegnante con pochi studenti e un programma aperto, è abbastanza facile organizzare le lezioni con carta e penna. Man mano che la tua scuola di musica cresce, la programmazione diventa più complicata. Non stai più solo coordinando i tempi: hai bisogno di un posto dove tenere traccia delle informazioni personali degli studenti. 

Per gestire queste responsabilità, gli amministratori utilizzano comunemente app per fogli di lavoro come Excel e Fogli Google. Possono tenere traccia dei dettagli degli studenti qui. Ma è risaputo che la mancanza di comunicazione tra i fogli fa impazzire gli amministratori. 

Ecco perché software di gestione della scuola di musica esiste. Durante la pandemia, gli insegnanti di musica sono entrati in un luogo di lavoro remoto e hanno cercato strumenti digitali che potessero aiutare. I servizi Web come MyMusicStaff gestiscono più dei dati degli studenti. Si occupano della fatturazione, della gestione dell'apprendimento, del marketing della tua scuola e della gestione degli insegnanti.

Una lamentela comune su MyMusicStaff è il loro motore di pianificazione. Gli studenti devono registrarsi e accedere prima di poter partecipare a una classe. Per questo motivo, alcune scuole uniranno il loro software di gestione primaria con un servizio di pianificazione come Appointlet.

MyMusicStaff Pro e Contro

Questa sezione fornirà una prospettiva equilibrata della funzionalità degli MMS e informerà in modo più accurato il lettore prima di effettuare un acquisto.

Il buono

MyMusicStaff è una piattaforma versatile in grado di rendere la vita molto più semplice sia ai piccoli studi che alle grandi scuole. Gli insegnanti adorano funzionalità come:

  • Configurazione rapida dell'account
  • Integrazione SMS diretta
  • Sito web ospitato per la tua scuola
  • Portale completo per genitori/studenti
  • Calendario sincronizzato con il cloud
  • Monitoraggio delle transazioni e delle spese
  • Lezioni individuali e di gruppo
  • Orari ricorrenti
  • Risorse di apprendimento gratuite per studenti di musica
  • Email di massa facile
  • 4.9/5 voto complessivo attivo Capterra
  • Fattura e riscuoti i pagamenti con PayPal e Stripe

Il Bad

Sebbene l'MMS offra certamente una serie di funzioni interessanti, non è privo di difetti. Gli aspetti mal ricevuti della piattaforma includono:

  • Pagina di programmazione protetta da password per lezioni non ideali per tutte le scuole
  • Gli studenti possono - esclusivamente. scegliere un orario che è stato approvato per loro in anticipo
  • Impossibile nominare gli eventi del calendario
  • La complessità è più adatta per le scuole rispetto ai liberi professionisti
  • Gli "Eventi non didattici" sono limitati a Lezioni di gruppo, Lezioni, Recital e Vacanze

Panoramica di MyMusicStaff

MyMusicStaff mira a essere il punto di riferimento per la gestione degli studi musicali. La loro piattaforma promette di farti risparmiare un'infinità di tempo speso per l'amministrazione ogni mese con il suo ampio set di strumenti.

Di seguito, valuteremo le sue caratteristiche di punta e ti daremo un'idea delle sue capacità. Quindi, nella sezione successiva, valuteremo direttamente i suoi punti di forza e di debolezza. Alla fine, dovresti avere un'idea decente delle sue capacità e se è adatto o meno al tuo studio musicale.

Sistema di gestione degli studenti

Al centro della piattaforma di MyMusicStaff c'è il suo sistema di gestione degli studenti. È uno strumento software completo in grado di archiviare le informazioni sugli studenti ed eseguire facilmente varie attività amministrative.

Vista Studente MyMusicStaff

Queste funzioni di amministrazione includono:

  • SMS ed e-mail di promemoria
  • E-mail di massa
  • Portali genitori/studenti per accedere a lezioni e informazioni di fatturazione

Se hai già un elenco delle informazioni sui tuoi studenti, puoi importarlo facilmente in MyMusicStaff.

Fatturazione e pagamenti online

MyMusicStaff offre opzioni flessibili per la fatturazione degli studenti, indipendentemente dal fatto che tu lo faccia per lezione, semestre o anno. Puoi persino modificare la tua fatturazione per ogni famiglia.

Fattura MyMusicStaff

Puoi creare fatture automaticamente, il che significa che non è necessario compilarle e inviarne una meticolosamente ogni volta. Inoltre, sono ampiamente personalizzabili, consentendo agli utenti di aggiungere il proprio marchio per una presentazione davvero professionale.

Una volta che è il momento di fatturarli, puoi integrare direttamente Stripe e Paypal per pagamenti facili. Puoi anche salvare le carte di credito e fatturare automaticamente i clienti.

Calendario

Che tu sia un insegnante solista o una scuola di musica, il sistema di calendario interattivo su MMS dovrebbe essere più che sufficiente per le tue esigenze. Il calendario si integra direttamente con il portale studenti, dove gli alunni possono facilmente registrarsi per gli orari delle lezioni aperte. Gli studenti possono prenotare un orario con solo se tale slot è stato aperto per loro in anticipo. 

Calendario di MyMusicStaff

Il calendario offre anche funzionalità per:

  • Partecipare direttamente alle lezioni online (Zoom, FaceTime o Skype)
  • Organizzare la tua categoria e posizione
  • Monitoraggio delle presenze, crediti di trucco e lezioni

Il calendario MMS si sincronizza su tutti i dispositivi per un facile accesso in qualsiasi momento.

Gestione dell'apprendimento

L'MMS offre agli insegnanti una gamma rispettabile di funzioni di apprendimento:

  • Appunti di lezione: durante la lezione, puoi registrare appunti di lezione tenendo traccia di ciò che i tuoi studenti hanno imparato in classe e su ciò su cui devono concentrarsi durante le esercitazioni. L'MMS consente agli insegnanti di distribuire queste note per la visualizzazione nel portale genitori/studenti.
  • Registro esercizi: gli studenti possono registrare il tempo nel proprio registro esercizi. Da qui, possono prendere appunti, porre domande e persino caricare registrazioni delle loro sessioni.
  • Biblioteca di prestito: questo strumento consente di tenere traccia di tutti i materiali prestati agli studenti.
  • Risorse online: carica tutti i file didattici in un unico luogo e imposta le autorizzazioni per l'accesso. Gli studenti verranno informati dei caricamenti e potranno scaricare e/o trasmettere in streaming i materiali per un rapido aggiornamento.

Risorse di MyMusicStaff

Funzionalità aziendale

MMS fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire il tuo studio musicale come una vera e propria azienda.

La loro piattaforma offre una serie impressionante di funzionalità aziendali, tra cui:

  • Hosting di siti Web: crea e ospita da zero un sito Web di uno studio musicale pronto per il business
  • Integrazioni del sito Web: se hai già un sito Web, puoi integrare gli MMS utilizzando i widget del sito Web esterni
  • Monitoraggio del chilometraggio: se tu o i tuoi insegnanti viaggiate per insegnare, potete monitorare direttamente il chilometraggio
  • Monitoraggio delle spese: come con il chilometraggio, puoi registrare tutte le spese aziendali in MMS
  • Rapporti aziendali: genera rapporti esaurienti delle tue finanze, incluso tutto, dalle spese alla busta paga

Gestione degli insegnanti

Se la tua scuola di musica impiega più insegnanti, MyMusicStaff consente una facile gestione di ciascuno di essi. Gli insegnanti ricevono accessi separati, per i quali possono ricevere l'esatta autorizzazione di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Hanno una completa autonomia sulla loro dashboard e possono facilmente eseguire attività come la gestione degli orari e la registrazione delle presenze. Per gli amministratori, il libro paga è un compito facile e altamente personalizzabile per ogni modello di business.

Prezzi

MyMusicStaff offre un ragionevole $ 14.95 / mese per studenti illimitati e spazio di archiviazione illimitato.

Questo prezzo lo rende ideale anche per le operazioni più piccole per espandere la propria efficienza senza intaccare i profitti. Con tutte le funzionalità offerte, è senza dubbio un ottimo rapporto qualità-prezzo.

Software di programmazione per le scuole

L'MMS consente all'amministratore della scuola di esporre i tempi in cui gli studenti possono registrarsi per una lezione o un corso. Una volta che uno studente effettua l'accesso, sceglie l'ora e inserisce le proprie informazioni. Questa barriera all'ingresso può rendere difficile per studenti o genitori accedere facilmente al calendario per effettuare aggiornamenti. L'MMS non offre notifiche automatiche al partecipante o all'ospite quando uno studente si iscrive a un corso. Ogni nuovo appuntamento richiede pertanto una notifica manuale da parte della scuola. Senza questo, non vi è alcuna ricevuta digitale dell'accordo. 

Se una scuola trascura le notifiche di conferma e promemoria, può portare a lezioni perse e disaccordi. Queste sviste sono frustranti sia per gli studenti che per gli insegnanti. Ecco perché consigliamo di integrare MMS con uno strumento di pianificazione remota dedicato come Appointlet.

Utilizzo di Appointlet per la pianificazione online

Presentazione dello strumento di pianificazione leggero, potente ed economico che gli insegnanti di musica scelgono da quasi un decennio. Appointlet è specializzato in esperienze di prenotazione senza interruzioni, assicurando che i tuoi studenti e i loro genitori rimangano aggiornati.

Caratteristiche dell'appuntamento

Colmare le lacune (e poi alcuni)

Laddove MMS fatica a fornire un'esperienza di pianificazione ermetica, Appointlet viene in soccorso. Come accennato in precedenza, l'MMS richiede alle scuole di inviare manualmente agli studenti un'e-mail di conferma. Appointlet semplifica il processo con conferme automatiche, promemoria programmati e metodi con un clic per partecipare alla conferenza web. Se preferisci approvare manualmente ogni riunione, questa opzione è ancora disponibile per te.

Inoltre, gli insegnanti troveranno anche la funzionalità completa di promemoria e notifica di Appointlet particolarmente utile per eliminare le mancate presentazioni. Con il supporto di lezioni 1-1 e classi multi-studente, è il software di pianificazione perfetto per le scuole.

Se questo non è abbastanza per portarti sotto la nostra ala, considera come queste caratteristiche possono rendere la tua carriera di insegnante molto più semplice:

  • Pagine di programmazione pubblica: Appointlet ospita una pagina di pianificazione che puoi condividere facilmente con chiunque, senza bisogno di password. Questo rende più facile per studenti e genitori accedere alla pagina di prenotazione e scegliere un orario.
  • Riprogrammazione senza sforzo: Se lo studente o l'insegnante ha bisogno di riprogrammare, può farlo con un clic di un pulsante. Questa opzione è disponibile nelle notifiche di conferma e promemoria, nonché negli eventi del calendario.
  • Moduli di assunzione: Raccogli facilmente tutte le informazioni richieste prima di una riunione integrando un questionario con i tuoi inviti
  • Branding ed etichettatura bianca: Rimuovi il marchio Appointlet e sostituiscilo con il tuo per la massima professionalità
  • Disponibile ovunque: Oltre alla funzionalità desktop, Appointlet dispone di app per Android, iPhone e iPad per la gestione della pianificazione sempre e ovunque

Appointlet offre un piano per sempre gratuito per una generosa raccolta di funzionalità. Per attivare le funzionalità premium, il costo salirà a $ 8/membro/mese. Appointlet ha uno sconto EDU del 25% disponibile, riducendo ulteriormente il costo mensile. Così gli insegnanti di musica possono accedere agli strumenti di cui hanno bisogno a un prezzo accessibile.

Questo prezzo lo rende ideale per integrare gli MMS senza spendere una fortuna. La combinazione di un affare con un'ampia funzionalità rende Appointlet un gioco da ragazzi per qualsiasi scuola di musica seriamente intenzionata a rendere il suo funzionamento il più efficiente possibile.

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan è il fondatore di SamSzu.com, dove gli imprenditori stanno imparando a scalare le proprie attività come mai prima d'ora. La sua esperienza nel settore tecnologico emergente deriva dalle sue precedenti iniziative imprenditoriali e dalle sue attuali attività imprenditoriali. Quando non insegna business online ad altri, lo troverai incantato da uno dei suoi tanti hobby.

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