Programmazione di una conferenza genitore-insegnante

conferenza degli insegnanti genitori

Le conferenze genitori-insegnanti sono una pietra miliare dell'esperienza k12 che si tiene in genere 2-4 volte all'anno. Per un breve lasso di tempo, i genitori si incontrano faccia a faccia con gli istruttori per discutere le prestazioni del loro bambino. Le due parti sono incoraggiate a usare questo tempo per coordinare le soluzioni a tutte le lotte che lo studente sta affrontando. 

Quando il covid ha colpito, è diventato improvvisamente molto più difficile coordinare gli incontri con i genitori. Invece di frequentare un'aula in un determinato momento, gli insegnanti organizzano videoconferenze a distanza, con servizi come Zoom, per incontrare i genitori da remoto. 

Pianificare le conferenze degli insegnanti genitori in questo nuovo clima non deve essere difficile. Molti insegnanti usano il loro calendario e-mail con un foglio di calcolo, ma inevitabilmente incontrano alcuni dossi lungo il percorso. Tutto può succedere; doppie prenotazioni accidentali, tempo perso andando avanti e indietro con i genitori per scegliere un orario o genitori che hanno smarrito le istruzioni per la riunione. 

Prevenire il conflitto tra genitori e insegnanti

Per evitare il fastidio di riunioni perse e tempo perso, ti consigliamo di utilizzare uno strumento di pianificazione come Appointlet. Ciò garantisce che i genitori abbiano un modo semplice e snello per prenotare le conferenze con l'insegnante corretto, al momento giusto. Niente più ping pong di posta elettronica. Solo un semplice collegamento di pianificazione.

La parte migliore è che puoi impostare il luogo della riunione su una posizione fisica, un numero di telefono o un'app per conferenze Web come Zoom, MS Teams e Google Meet. Quando ti integri con un fornitore di conferenze, ogni riunione ottiene il proprio ID univoco in modo che i genitori non si presentino in anticipo e interrompano accidentalmente una riunione non completata. 

Insegnante di scuolaLa Lincoln High School ha iniziato il suo viaggio Appointlet nel novembre 2021. In 30 giorni, ha programmato e completato con successo oltre 3,400 conferenze genitori-insegnanti tra 98 insegnanti, tutte con un piano gratuito. Eravamo euforici nel sentire i commenti di Christopher:

“Il piano gratuito di Appointlet ci offriva tipi di riunione illimitati, quindi potevamo averne uno per ogni insegnante. Le riunioni erano facili da creare, ma la parte migliore era ogni volta un collegamento univoco di Google Meet. Adoriamo Appointlet e quanto è stato facile da configurare per noi, quanto è stato gestibile per il nostro staff e quanto i genitori hanno apprezzato l'esperienza utente".

Lincoln ha utilizzato Appointlet per eliminare l'estenuante routine di pianificazione e consentire ai genitori di organizzare rapidamente conferenze per porre domande importanti sui loro giovani studenti.

Programmazione PTC semplificata

Apriamo il cofano e diamo un'occhiata all'esperienza Appointlet. Questa sezione discuterà di cosa dovresti aspettarti quando pianifichi il tuo primo conferenza genitore-insegnante sulla piattaforma. Alla fine, avrai una solida comprensione del flusso di lavoro Appointlet e apprezzerai la sua semplicità.

Puoi iniziare gratuitamente in qualsiasi momento e segui la nostra procedura dettagliata qui.

Creare la tua prima conferenza

Se ti stai registrando per la prima volta, verrai guidato attraverso una procedura guidata di configurazione e ti verrà chiesto di definire il tuo primo tipo di riunione. Altrimenti, se hai già un account, ti mostreremo come creare da zero un nuovo tipo di riunione PTC.

Crea tipo di riunione

Per iniziare, vai nella parte superiore della pagina e seleziona Pagine di pianificazione. Quindi, selezionare Nuovo tipo di riunione. Qui chiameremo la nostra conferenza. Può essere qualsiasi cosa tu voglia, ma la chiamerò "Conferenza genitori-insegnanti") Dopodiché, dovrai indicare se questo tipo di riunione sarà di gruppo o 1:1. Entrambe le opzioni vanno bene, ma indicheremo 1:1 lasciando la selezione del gruppo deselezionata qui.

Puoi anche personalizzare il tuo link qui come meglio credi. Assicurati solo di farlo bene: le modifiche future interromperanno il vecchio collegamento!

 

Conferenza degli insegnanti genitori

Ora è il momento di personalizzare il nostro incontro come meglio credi. Mentre lo facciamo, capirai rapidamente quanto sia completa una piattaforma di pianificazione Appointlet e perché i nostri clienti non possono immaginare la vita senza di essa.

Proseguendo, iniziamo scegliendo il ns luogo della riunione. Può essere in una posizione fisica, una telefonata, una conferenza Web o non specificato.

Di seguito, sceglieremo una conferenza web e mostreremo le nostre sei integrazioni di terze parti, tra cui Zoom, Teams e Google Meet.

Quindi, creiamo istruzioni per la riunione, così i nostri genitori sanno cosa fare. Li vedranno ogni volta che confermeranno l'appuntamento e nei successivi promemoria.

Avrai bisogno di conoscere il nome e l'e-mail di ogni genitore; configuriamolo nel ns Forma di assunzione e socievole.

Ora che siamo pronti, condividiamo il link personalizzato della tua riunione e diamo il via alla festa. Sotto Pagine di pianificazione, trova il tipo di incontro genitore-insegnante e fai clic su Facebook.

Mentre sei libero di seguire il percorso tradizionale e condividere il tuo link via e-mail, puoi anche incorporarlo direttamente nel tuo sito web o condividerlo sui social media.

Congratulazioni, hai creato la tua conferenza genitore-insegnante e l'hai condivisa con i genitori! Ci auguriamo che tu abbia notato quanto sia facile, intuitiva e straordinariamente personalizzabile la piattaforma di pianificazione degli Appointlet. 

Anche i genitori amano l'appuntamento

Appointlet non è solo popolare tra gli insegnanti; anche i genitori lo adorano. La nostra piattaforma richiede solo pochi clic per farli incontrare faccia a faccia con l'insegnante giusto. Questo rende la loro vita più facile e mantiene la conversazione focalizzata sul loro bambino invece che sui problemi logistici.

Confronta questo con i metodi tradizionali in cui i genitori erano costretti a frequentare la scuola in un momento scelto dalla scuola. Durante il picco del covid, gli insegnanti hanno dovuto inventare soluzioni per coordinare incontri virtuali con dozzine di genitori contemporaneamente.

Con Appointlet, gli insegnanti possono ora fornire ai genitori una pagina di pianificazione sicura accessibile su desktop, tablet e dispositivi mobili. In meno di un minuto ricevono un'e-mail di conferma con le istruzioni per la riunione e un collegamento con un clic per accedere a una conferenza Web (per riunioni virtuali).

La parte migliore è che i genitori non dimenticheranno più gli orari degli appuntamenti. Appointlet ti consente di inviare e-mail di promemoria automatizzate che escono a orari programmati, prima della conferenza. 

Trasformando il calvario della programmazione in un processo di 30 secondi, entrambe le parti sono libere di concentrarsi su ciò che conta davvero: lo studente!

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan è il fondatore di SamSzu.com, dove gli imprenditori stanno imparando a scalare le proprie attività come mai prima d'ora. La sua esperienza nel settore tecnologico emergente deriva dalle sue precedenti iniziative imprenditoriali e dalle sue attuali attività imprenditoriali. Quando non insegna business online ad altri, lo troverai incantato da uno dei suoi tanti hobby.

Lo strumento online n. 1 per la pianificazione delle riunioni