Hier is het korte antwoord:
Appointlet en Cal.com zijn beide tools voor het inplannen van vergaderingen, maar ze zijn ontwikkeld voor verschillende doelgroepen. Cal.com is open-source en bedoeld voor ontwikkelaars en teams die uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, geavanceerde routering of zelfhosting willen. Appointlet is een eenvoudigere, gehoste tool voor mensen die een boekingslink willen delen, een voordeliger betaald abonnement willen en contact willen opnemen met een medewerker als er iets misgaat.
Een vergadering inplannen zou niet zes e-mails en een gok naar iemands tijdzone moeten kosten. Dat is precies de reden waarom er planningstools bestaan, en zowel Appointlet als Cal.com doen de kern van de zaak goed: je deelt een link, iemand kiest een tijdstip en de afspraak verschijnt in beide agenda's. De verschillen zitten hem in de prijs, de hoeveelheid voorbereiding die je bereid bent te doen en voor wie je het bedoeld hebt.
Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen Appointlet en Cal.com?
| Afspraak | Cal. com | |
|---|---|---|
| Best voor | Solo-gebruikers en kleine teams die een eenvoudige planningsfunctie willen. | Ontwikkelaars en teams die maatwerk of zelfhosting wensen. |
| gratis plan | Maximaal 5 leden, 25 bijeenkomsten per maand. | 1 gebruiker, onbeperkt aantal vergaderingen |
| Betaalde toegangsprijs | $9 per lid per maand (jaarlijks gefactureerd) | $12 per gebruiker per maand (Teams, jaarlijks gefactureerd) |
| Open source | Nee (alleen gehost) | Ja (AGPL, zelf te hosten) |
| Support | Persoonlijke ondersteuning, ook bij het gratis abonnement. | Documentatie en community; prioritaire ondersteuning op hogere niveaus. |
| Teamroutering (round-robin, collectief) | Ja | Ja, plus routering op basis van attributen. |
| Bedrijfsbrede dekking (SSO, HIPAA, SCIM) | Beperkt | Ja (Organisatieplan) |
Hoe verhouden Appointlet en Cal.com zich qua prijs tot elkaar?
Het betaalde Premium-abonnement van Appointlet kost $9 per lid per maand bij jaarlijkse facturering, of $12 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering. Het eerste betaalde abonnement van Cal.com, Teams, kost $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of $16 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering. Als de prijs per gebruiker voor u doorslaggevend is, is Appointlet de voordeligere optie zodra u het gratis abonnement hebt verlaten.
Cal.com gaat vervolgens nog een stap verder dan Appointlet. Het 'Organizations'-abonnement kost $28 per gebruiker per maand en voegt functies toe zoals SAML SSO, SCIM-provisioning, subteams en een compliancecontrole voor SOC 2, HIPAA en ISO 27001.
Beide aanbieders hebben Enterprise-abonnementen met aangepaste prijzen. Appointlet probeert niet hetzelfde topaanbod te bieden, wat prima is als je het niet nodig hebt, maar een dealbreaker als je het wel nodig hebt.
Welk gratis abonnement is beter, dat van Appointlet of dat van Cal.com?
Dit hangt volledig af van uw situatie en biedt het duidelijkste onderscheid tussen de twee tools.
Het gratis abonnement van Cal.com is voor één persoon, maar die ene persoon krijgt vrijwel alles: onbeperkt aantal evenementtypen, onbeperkt aantal agendakoppelingen, onbeperkt aantal vergaderingen, betalingen via Stripe en PayPal en meer dan 100 integraties. Voor een individuele gebruiker die veel boekt, is dit moeilijk te evenaren.
Het gratis abonnement van Appointlet werkt precies andersom. Het beperkt je tot 25 vergaderingen per maand, maar je kunt er wel tot 5 leden aan toevoegen en de belangrijkste integraties (Zoom, Microsoft Teams, Salesforce) blijven beschikbaar. Een klein team dat niet vaak afspraken maakt, kan dus één gratis account delen, terwijl Cal.com hen zou dwingen een betaald Teams-abonnement af te sluiten.
Simpel gezegd: als je een drukbezet persoon bent, biedt het gratis abonnement van Cal.com meer mogelijkheden. Als je een kleine groep bent die een paar vergaderingen per maand boekt, gaat het gratis abonnement van Appointlet nog verder.
Welke tool is makkelijker in te stellen, Appointlet of Cal.com?
Cal.com is krachtig en open source, speciaal ontwikkeld voor mensen die graag experimenteren. Het beschikt over een API, integreerbare planningscomponenten, webhooks, OAuth en een AI-telefoonagent ( Cal.ai ). Als je planning diep in je eigen product of workflow wilt integreren, is die flexibiliteit precies wat je zoekt.
Appointlet kiest bewust voor de minder toegankelijke weg.
Het behandelt de functies die de meeste mensen daadwerkelijk gebruiken: boekingspagina's, agendasynchronisatie, herinneringen, round-robin- en groepsvergaderingen, doorverwijzingen na een boeking, en daar houdt het op.
Er is minder te configureren en minder te leren, wat precies is wat je wilt of juist te weinig, afhankelijk van de taak.
Geen van beide benaderingen is verkeerd. Meer vermogen betekent meer instellingen. Minder instellingen betekent minder knoppen om aan te draaien.
Hoe vergelijken Appointlet en Cal.com zich qua klantenservice?
Appointlet beantwoordt zijn eigen supporttickets met echte mensen, en dat geldt ook voor het gratis abonnement. Het is een klein team, dus support is niet afhankelijk van een zakelijk contract.
Cal.com vertrouwt op uitgebreide documentatie, de open-source community en de beschikbare ontwikkelaarsbronnen, waarbij prioritaire Slack- en accountondersteuning beschikbaar komt voor de duurdere betaalde abonnementen. Als je technisch onderlegd bent, werkt die combinatie vaak prima.
Als je liever een mens een e-mail stuurt en direct antwoord wilt zonder een betaald abonnement, dan heeft Appointlet hier een streepje voor.
Kun je Appointlet of Cal.com zelf hosten?
Cal.com, ja. Appointlet, nee.
Cal.com is open-source onder de AGPL-licentie, dus je kunt de code downloaden van GitHub en op je eigen servers draaien. Dat geeft je volledige controle over je gegevens en de mogelijkheid om het platform naar eigen wens aan te passen. Voor teams met strenge privacyvereisten of dedicated engineering resources is dat een groot voordeel.
Appointlet is een volledig beheerd platform. Je meldt je aan, koppelt je agenda en alles draait op hun infrastructuur. Geen servers om in te stellen, geen code om te onderhouden, geen beveiligingsupdates om in de gaten te houden.
Welke optie voor jou het meest zinvol is, hangt af van wie je bent.
Zelf hosten klinkt als vrijheid, maar het brengt wel degelijk kosten met zich mee als je serverbeheer, onderhoud en beveiliging meerekent. Als je team over de technische capaciteit beschikt en die mate van controle ook echt nodig heeft, biedt Cal.com je die mogelijkheid. Als je liever gewoon een planningssysteem hebt dat werkt zonder al die extra kosten, dan is Appointlet precies daarvoor ontworpen.
Voor wie is Appointlet geschikt?
Appointlet is de ideale oplossing als je een gebruiksvriendelijke planningsoplossing wilt, een lagere prijs per gebruiker, een gratis abonnement dat je met een paar teamleden kunt delen en menselijke ondersteuning wanneer je die nodig hebt. Het is gericht op zelfstandige professionals en kleine teams die eenvoud boven configuratie verkiezen en geen behoefte hebben aan SSO, HIPAA-regelgeving of een codebasis die aangepast moet worden.
Voor wie is Cal.com geschikt?
Cal.com is de ideale keuze voor ontwikkelaars of groeiende teams die behoefte hebben aan maatwerk, een API om op voort te bouwen, geavanceerde routing, of de mogelijkheid om zelf te hosten voor databeheer. Bij intensief gebruik door één persoon is het gratis abonnement zeer aantrekkelijk. En als u behoefte heeft aan beveiligings- en compliancefuncties van enterprise-niveau, biedt Cal.com meer mogelijkheden dan Appointlet.
Welke moet je kiezen, Appointlet of Cal.com?
Appointlet is de betere keuze voor kleine teams die een gratis gedeeld abonnement, een lagere betaalde prijs en echte menselijke ondersteuning willen zonder gedoe met de installatie.
Cal.com is de betere keuze voor ontwikkelaars, intensieve solo-gebruikers en teams die routing, compliance of zelfhosting nodig hebben.
Beide systemen bieden de mogelijkheid om ze uit te proberen voordat je betaalt. De veiligste optie is daarom om je daadwerkelijke boekingsproces een week lang via beide systemen te laten lopen en vervolgens het systeem te kiezen dat je het beste uitkomt.
Veelgestelde vragen
Is Appointlet of Cal.com goedkoper?
Het betaalde abonnement van Appointlet is met $9 per lid per maand (jaarlijks gefactureerd) per gebruiker goedkoper dan het Teams-abonnement van Cal.com, dat $12 per gebruiker per maand kost. Bij gratis abonnementen hangt het af van het gebruik: Cal.com biedt onbeperkt gebruik voor één gebruiker, terwijl Appointlet maximaal 5 leden toestaat, maar een limiet van 25 vergaderingen per maand hanteert.
Is Cal.com echt open source?
Ja. Cal.com is open-source onder de AGPL-licentie en kan zelf gehost worden vanuit de openbare GitHub-repository. Appointlet is een gehoste service en kan niet zelf gehost worden.
Heeft Appointlet een gratis abonnement?
Ja, en het is permanent. Het ondersteunt tot 5 leden en 25 vergaderingen per maand en behoudt belangrijke integraties zoals Zoom, Microsoft Teams en Salesforce. Nieuwe accounts beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen voor het betaalde Premium-abonnement, waarna ze automatisch overstappen naar de gratis versie.
Wat is beter voor een klein team?
Voor eenvoudige boekingen biedt het gratis abonnement van Appointlet plaats aan maximaal 5 leden op één account, iets wat het gratis abonnement van Cal.com voor één gebruiker niet kan. Voor intensievere teamplanning met geavanceerde routeplanning of compliance-eisen biedt Cal.com meer mogelijkheden.
Kan ik van Calendly naar een van beide overstappen?
Ja. Appointlet is een veelgebruikt alternatief voor Calendly en biedt dezelfde basisfunctionaliteit voor het plannen van afspraken, maar dan voor een lagere prijs. Cal.com biedt de mogelijkheid om met één klik Calendly-afspraken te importeren.
Laatst bijgewerkt in juli 2026.
Prijzen en functies zijn geverifieerd aan de hand van appointmentlet.com/pricing en cal.com/pricing ; beide websites kunnen in de loop van de tijd wijzigen, dus controleer de actuele pagina's voordat u een beslissing neemt.
