Tijdens de pandemie hebben bedrijven een ongekende verschuiving naar thuiswerken meegemaakt. De gedecentraliseerde werkomgeving heeft kritieke planningsprocessen op zijn kop gezet, die niet langer met tape en touwtjes bij elkaar gehouden kunnen worden. Beheerders hebben meer inzicht nodig in de activiteiten van hun team om de productiviteit te bewaken en hun verkooppijplijn te optimaliseren.
Uit het jaarlijkse persbericht van Gartner over cloud-uitgaven bleek dat bedrijven elk jaar 15% meer uitgeven aan SaaS-producten, een stijging van $ 152 miljoen in 2021 naar $ 176 miljoen in 2022 (bronDeze stijgende kosten worden toegeschreven aan de groei in productacceptatie en hogere premies voor betaalde diensten.
Cloudplanningsdiensten zoals Calendly vormen hierop geen uitzondering. Calendly introduceerde een abonnement van $ 12 en $ 20 bovenop hun gratis abonnement. Dit kwam overeen met een omzetgroei van bijna 18%, van $ 70 miljoen in 2020 tot $ 85 miljoen in 2021.bron).
Appointlet: Calendly's beste teamfuncties voor de helft van de prijs
In 2023 heeft Appointlet meer dan 220,000 organisaties geholpen en meer dan 15 miljoen boekingen verwerkt. We zijn al jaren op rij door Zapier uitgeroepen tot beste online app voor het plannen van afspraken. Dankzij de nieuwste technologie, dataprivacy en veel van de belangrijkste functies van Calendly kunnen bedrijven hun team mogelijk voor de helft van de prijs ondersteunen.
Om dit te illustreren, hebben we een grafiek gemaakt waarin we het premium-abonnement van $ 12 van Appointlet vergelijken met het standaardabonnement van $ 12 van Calendly. Beide bedrijven bieden korting op jaarabonnementen, waardoor de kosten dalen tot $ 9 per lid per maand voor Appointlet en $ 10 per lid per maand voor Calendly.
| FUNCTIELIJST | Calendly Standard ($12/lid/maand) | Appointlet Premium ($12/lid/maand) |
|---|---|---|
| Kalenderverbindingen per persoon | 2 | Ongelimiteerde |
| Gebruikersrechten beheren | Nee | Ja |
| Round Robin (gepoolde beschikbaarheid) | Nee | Ja |
| Collectieve hosting (2+ hosts) | Nee | Ja |
| Webhooks voor aangepaste integraties | Nee | Ja |
| Integreer met meer dan 700 apps met Zapier | Nee | Ja |
| Branding van de planningsapp verwijderen | Nee | Ja |
| Betaling voor boekingen innen | Nee | Ja |
| Site-omleiding na boeking | Nee | Ja |
| Pas de kleuren van de planningspagina aan | Nee | Ja |
| Verbinding maken met e-mailagenda | ja | ja |
| Evenement-/vergaderingstypen | Ongelimiteerde | Ongelimiteerde |
| Groepsevenementen | Ja | Ja |
| Herinneringsmeldingen | Ja | Ja |
| Voeg uw bedrijfsmerk toe | Ja | Ja |
| Verbind webconferentie-apps | Ja | Ja |
| Klantenservice | Ja | Ja |
| Voeg een planner toe aan uw website | Ja | Ja |
Neem je team mee aan boord zonder betaalmuur
Calendly vereist dat teams beginnen met betalen zodra een tweede gebruiker aan de werkruimte wordt toegevoegd. Ze beperken hun gratis abonnement bovendien tot één vergadertype. Paradoxaal genoeg moeten de meeste teams de software evalueren en een aantal tests uitvoeren voordat ze toestemming krijgen om hun creditcard toe te voegen. Dit beleid schrikt ook teams af die voor het eerst plannen of er zeker van willen zijn dat de oplossing voor hen werkt.
Appointlet begrijpt dit probleem en biedt de mogelijkheid om maximaal 5 vergadertypen toe te voegen, met maximaal 5 deelnemers in het gratis abonnement. Dit zorgt ervoor dat teambeheerders de planner kunnen instellen en de tool kunnen valideren voordat ze overstappen op het betaalde abonnement. Beide tools ondersteunen de mogelijkheid om webconferentie-apps zoals Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx en meer te verbinden. Je kunt ook deze diepgaande Afspraakbeoordeling van SMBGuide voor meer informatie.
Hieronder vindt u een vergelijking van de gratis abonnementen voor elk hulpmiddel.
| Calendly (Gratis) | Afspraak (Gratis) | |
| Verbind webconferentie-apps | Ja | Ja |
| Voeg een planner toe aan uw website | Ja | Ja |
| Werkruimtegebruikers (leden) | 1 | 5 |
| Evenement-/vergaderingstypen | 1 | 5 |
| Round Robin (gepoolde beschikbaarheid) | Nee | 2 per vergadertype |
| Collectief (2+ gastheren op een vergadering) | Nee | Ja |
| Kalenderverbindingen per persoon | 1 | Ongelimiteerde |
| Groepsevenementen | Nee | 5 Attendees |
| Aangepast annuleringsbeleid | Nee | Ja |
| Chat met klantenservice | Nee | Ja |
| Gebruikersrollen beheren | Nee | Ja |
Tips om uw Calendly-rekening te verlagen
Nu de wereldeconomie in een recessie belandt, voelt u mogelijk de druk om waar mogelijk kosten te besparen. Als automatisering van planning een kernonderdeel van uw bedrijfsvoering is, kan de overstap naar een nieuwe oplossing intimiderend lijken. Laten we daarom om te beginnen eens kijken hoe uw team geld kan besparen terwijl het op het platform van Calendly blijft.
Tip #1. Begin met een maandabonnement voordat u zich vastlegt op een jaarabonnement.
Als je net begint, is het gratis abonnement van Calendly beperkt tot één lid en één evenementtype. Hun no-refund-beleid wordt strikt gehandhaafd, waardoor sommige nieuwe gebruikers spijt hebben gekregen van hun impuls om voor de korting een jaarabonnement te nemen. Dus voordat je in het diepe springt, begin met één maand en het minimale aantal gebruikers om de gewenste functies te testen.
Tip #2. Controleer en bevestig dat u de premiumfuncties van het hogere niveau daadwerkelijk gebruikt.
Beheerders anticiperen mogelijk op de behoefte aan functies die uiteindelijk niet worden gebruikt. Als u een abonnement van $ 15 of $ 20 hebt, kan het geen kwaad om uw werkplek te controleren. Kijk of u alle toeters en bellen echt nodig hebt. Calendly kost per gebruiker, dus zorg ervoor dat uw team actief wordt geboekt of dat beheerders regelmatig inloggen. Verwijder gebruikers die de software zelden of nooit gebruiken.
Tip #3: Zoek planningssoftware met dezelfde functies voor een lagere prijs
Ze zeggen dat je krijgt waar je voor betaalt, maar dat betekent niet dat de duurste optie altijd de beste keuze is. Evalueer andere gerenommeerde bedrijven in de online planningsmarkt om te zien of zij dezelfde functies bieden voor een betere prijs.
Probeer Appointlet gratis uit
Appointlet biedt een verscheidenheid aan onboarding-bronnen om ervoor te zorgen dat u gemakkelijk aan de slag kunt. Er is geen creditcard vereist om een nieuw account te registreren. Onze bekroonde klantenondersteuning is beschikbaar voor gratis gebruikers tijdens kantooruren, met snelle doorlooptijden en sterk aangepaste feedback om al uw vragen te beantwoorden.
Als je liever zelf de antwoorden vindt, bieden we een diepgaande kennisbank en blogartikelen met tips & trucs voor het maken van je droomplanningspagina.
Appointlet begrijpt hoe belangrijk uw klantgegevens zijn. In de geschiedenis van ons bedrijf is er nog nooit een privacyschending geweest en onze ontwikkelaars werken er hard aan om deze onberispelijke service te behouden.
Wij stellen het op prijs dat u de tijd heeft genomen om dit artikel te lezen en kijken ernaar uit om uw organisatie in de nabije toekomst van dienst te zijn!2up
