Afspraak Vs. Calendly-vergelijking

Tijdens de pandemie hebben bedrijven een ongekende verschuiving naar werken op afstand ervaren. Het gedecentraliseerde personeelsbestand zette kritieke planningsoperaties op zijn kop die niet langer bij elkaar kunnen worden gehouden door tape en touwtjes. Beheerders hebben meer inzicht nodig in de activiteiten van hun team, om de productiviteit te bewaken en hun verkooppijplijn te optimaliseren.

Gartner's jaarlijkse persbericht over cloud-uitgaven meldde dat bedrijven elk jaar 15% meer uitgeven aan SaaS-producten, een stijging van $ 152 miljoen in 2021 tot $ 176 miljoen in 2022 ((bron)). Deze stijgende kosten worden toegeschreven aan de groei van de acceptatie van producten en een hogere premie voor betaalde diensten.

Cloudplanningsservices zoals Calendly vormen geen uitzondering op deze regel. Calendly introduceerde een niveau van $ 15 en $ 20 bovenop hun standaard gratis en $ 10-abonnementen. Dit kwam overeen met een omzetgroei van bijna 18% van $ 70 miljoen in 2020 naar $ 85 miljoen in 2021 ((bron)).

Appointlet: de beste teamfuncties van Calendly voor de helft van de prijs

Vanaf 2023 heeft Appointlet meer dan 220,000 organisaties bediend en meer dan 15 miljoen boekingen gefaciliteerd. We zijn al meerdere jaren op rij door Zapier verkozen tot beste online app voor het plannen van afspraken. Met de allernieuwste technologie, gegevensprivacy en veel van de belangrijkste planningsfuncties die door Calendly worden aangeboden, kunnen bedrijven hun team mogelijk voor de helft van de prijs ondersteunen.

Om dit punt te illustreren, hebben we een grafiek gemaakt waarin het $ 10 premium-abonnement van Appointlet wordt vergeleken met het $ 10 Essentials-abonnement van Calendly. Beide bedrijven bieden 20% korting voor jaarabonnementen, waardoor de kosten dalen tot $ 8/lid/maand.

LIJST MET FUNCTIESCalendly Essentials ($ 10/lid/maand)Appointlet Premium ($ 10/lid/mnd)
Kalenderverbindingen per persoon2Ongelimiteerde
Gebruikersrechten beherenNeeJa
Round Robin (gepoolde beschikbaarheid)NeeJa
Collectieve hosting (2+ hosts)NeeJa
Webhooks voor integraties op maatNeeJa
Integreer met 700+ apps met ZapierNeeJa
Verwijder de branding van de planningsappNeeJa
Verzamel betaling voor boekingenNeeJa
Site omleiding na boekingNeeJa
Pas kleuren van planningspagina's aanNeeJa
Maak verbinding met e-mailagendajaja
Soorten evenementen / vergaderingenOngelimiteerdeOngelimiteerde
GroepsevenementenJaJa
HerinneringsmeldingenJaJa
Voeg uw bedrijfsmerk toeJaJa
Verbind apps voor webconferentiesJaJa
KlantenserviceJaJa
Voeg planner toe aan uw websiteJaJa

Onboard je team zonder de betaalmuur

Calendly vereist dat teams beginnen te betalen zodra een tweede gebruiker aan de werkruimte wordt toegevoegd. Ze beperken hun gratis abonnement ook tot één type vergadering. Paradoxaal genoeg moeten de meeste teams de software evalueren en enkele tests uitvoeren voordat ze toestemming krijgen om hun creditcard toe te voegen. Dit beleid vervreemdt ook teams die voor het eerst de planning onderzoeken of het vertrouwen willen dat de oplossing voor hen zal werken.

Appointlet begrijpt deze pijn en ondersteunt de optie om tot 5 soorten vergaderingen toe te voegen, met een onbeperkt aantal leden op het gratis abonnement. Dit zorgt ervoor dat teambeheerders de planner kunnen instellen en de tool kunnen valideren voordat ze zich committeren aan het betaalde abonnement. Beide tools ondersteunen de mogelijkheid om webconferentie-apps zoals Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx en meer te verbinden. Je kunt dit ook diepgaand bekijken Afspraak beoordeling van SMBGuide voor meer informatie.

Hier is een vergelijking van de gratis abonnementen voor respectievelijk elke tool.

 Kalender (gratis)Afspraak (Gratis)
Verbind apps voor webconferentiesJaJa
Voeg planner toe aan uw websiteJaJa
Workspace-gebruikers (leden)1Ongelimiteerde
Soorten evenementen / vergaderingen15
Round Robin (gepoolde beschikbaarheid)Nee2 per vergadertype
Collectief (2+ gastheren op een vergadering)NeeJa
Kalenderverbindingen per persoon1Ongelimiteerde
GroepsevenementenNee5 Attendees
Aangepast annuleringsbeleidNeeJa
Chatten met klantenondersteuningNeeJa
Gebruikersrollen beherenNeeJa

 

Tips om uw Calendly-factuur te verlagen

Nu de wereldeconomie in een recessie afglijdt, voelt u misschien de druk om waar mogelijk kosten te besparen. Als planningsautomatisering een kernonderdeel van uw activiteiten is, kan het intimiderend lijken om over te stappen op een nieuwe oplossing. Laten we om te beginnen eens kijken hoe uw team geld kan besparen terwijl ze op het platform van Calendly blijven.

Tip #1. Begin met het maandplan voordat u zich vastlegt op een jaarabonnement.

Als je net begint, is het gratis abonnement van Calendly beperkt tot één lid en één evenementtype. Hun geen-restitutiebeleid wordt strikt gehandhaafd, waardoor sommige nieuwe gebruikers spijt hebben van hun impuls om zich te committeren aan het jaarplan voor de korting. Dus voordat je in het diepe springt, begin met een enkele maand en het minimum aantal gebruikers om de gewenste functies te testen.

Tip #2. Controleer en bevestig dat u daadwerkelijk de premiumfuncties van een hoger niveau gebruikt.

Beheerders kunnen anticiperen op de behoefte aan functies die uiteindelijk niet worden gebruikt. Als u zich op het niveau van $ 15 of $ 20 bevindt, kan het geen kwaad om uw werkruimte te controleren. Kijk of je alle toeters en bellen echt nodig hebt. De kosten van Calendly zijn per gebruiker, dus zorg ervoor dat uw team actief wordt geboekt of dat beheerders regelmatig inloggen. Verwijder gebruikers die de software zelden of nooit gebruiken.

Tip #3: Zoek planningssoftware met dezelfde functies voor een lagere prijs

Ze zeggen dat je krijgt waar je voor betaalt, maar dat betekent niet dat de dure optie altijd de beste keuze is. Evalueer andere gevestigde bedrijven in de online planningsruimte om te zien of ze dezelfde functies bieden voor een betere prijs.

Probeer Appointlet gratis uit

Appointlet biedt een verscheidenheid aan onboarding-bronnen om ervoor te zorgen dat u gemakkelijk aan de slag kunt. Er is geen creditcard vereist om een ​​nieuw account te registreren. Onze bekroonde klantenondersteuning is beschikbaar voor gratis gebruikers tijdens kantooruren, met snelle doorlooptijden en sterk aangepaste feedback om al uw vragen te beantwoorden.

Als je liever zelf de antwoorden vindt, bieden we een diepgaande kennisbank en blogartikelen met tips & trucs voor het maken van je droomplanningspagina.

Appointlet begrijpt hoe belangrijk uw klantgegevens zijn. Daarom heeft ons team er een prioriteit van gemaakt AVG-compliance te bereiken. In de geschiedenis van ons bedrijf is er nog nooit een privacyschending geweest en onze ontwikkelaars werken er hard aan om ervoor te zorgen dat we deze onberispelijke service behouden.

Schrijf je in voor Appointlet

We stellen het op prijs dat u de tijd heeft genomen om dit artikel door te lezen en kijken ernaar uit om uw organisatie in de nabije toekomst van dienst te zijn!

Ezra Sandzer BellBe

Ezra Sandzer BellBe

Ezra is een SaaS-productmarketingmanager en de oprichter van AudioCijfer, een muzieksoftwarebedrijf. Hij werkte eerder bij Appointlet als customer success manager en marketeer, waar hij bedrijfsmanagers hielp bij het optimaliseren van hun online planningsworkflows.

De #1 online tool voor het plannen van vergaderingen