We hebben allemaal wel eens van die dagen op het werk gehad waarin we probeerden productief te blijven, maar dat alleen lukte druk. Dit komt vooral vaak voor wanneer onze takenlijsten overbelast en slecht georganiseerd zijn. Uiteindelijk stuiteren we van de ene taak naar de andere en bereiken we heel veel niets.
Het verbeteren van de productiviteit is niet alleen een voordeel voor bedrijven. Klinische studies hebben aangetoond dat multitasking een negatieve invloed heeft op de geestelijke gezondheid en de werkprestaties beïnvloedt. Het is moeilijk om gefocust of gelukkig te blijven als je met meerdere dingen tegelijk aan het jongleren bent.
Gelukkig hebben we een inside scoop over de beste productiviteits-apps die er zijn om u te helpen meer gedaan te krijgen met minder inspanning. Het weglaten van druk werk maakt mentale energie vrij en verbetert uw kwaliteit van leven.
Oh, en hadden we dat al gezegd productieve werknemers hogere lonen verdienen?
De beste productiviteits-apps kiezen
De eerste stap om uw verspilde tijd terug te krijgen is: toegeven dat je een probleem hebt.
Nee, dit betekent niet dat je jezelf in elkaar slaat. U hoeft alleen maar eerlijk te zijn over waar u minder tijd aan zou moeten besteden. Welke workflows zijn het kostbaarst voor uw productiviteit? Waar gebruikt uw bedrijf verouderde handmatige processen die door automatisering kunnen worden verbeterd?
Hier zijn twaalf productiviteitsproblemen die bedrijven vaak over het hoofd zien:
- Onhandige workflows voor projectbeheer
- Moeite om medewerkers effectief tijdmanagement te laten oefenen
- Aantekeningen maken op pen en papier, alleen kwijtraken of digitaal overschrijven
- Vergaderingen plannen met heen en weer e-mails of telefoontjes
- Woon-werkverkeer naar fysieke locaties wanneer een virtuele vergadering goed zou zijn
- Wachtwoorden kwijt of vergeten en tijd verspillen aan ophaal-/ondersteuningsprocessen
- Gebrek aan integraties tussen bestaande software-infrastructuur
- Handmatig e-mails verzenden wanneer ze kunnen worden geautomatiseerd met krachtige sjablonen
- High-touch klantenondersteuning gebruiken op plaatsen waar automatische reacties effectiever zouden zijn
- Tijd verspillen met het maken van diavoorstellingen en ontwerpen met verouderde tools
- Zelf taken uitvoeren die een ingehuurde freelancer voor een fractie van de kosten zou kunnen doen
We hebben met de hand meer dan drie dozijn web- en mobiele apps geselecteerd om deze problemen op te lossen. In het volgende softwareoverzicht vindt u gedetailleerde beschrijvingen van hoe elke service werkt en welke voordelen ze kunnen bieden. De meeste van hen bieden zowel gratis als betaalde abonnementen, dus u kunt kiezen wat het beste voor u werkt.
Beste productiviteits-apps voor het online plannen van vergaderingen
Afspraak
Er komt een moment in elke zakelijke levenscyclus waarop het aantal vergaderingen dat u wilt houden, groter is dan uw vermogen om ze gemakkelijk te coördineren. Als u iemand bent die vergaderingen handmatig boekt door mensen te vragen welke tijden voor hen werken, om vervolgens meerdere keren heen en weer te gaan om het vast te leggen, dan is het tijd om een meer gestroomlijnde planningsoplossing te overwegen.
Appointlet is de nummer één online planningstool voor kleine en middelgrote bedrijven die vergaderingen met klanten boeken. De web-app maakt het gemakkelijk om je beschikbare uren in te stellen, de soorten vergaderingen die je wilt hosten te configureren en die met anderen te delen. U krijgt een eenvoudige link om klanten te e-mailen, samen met een planningspagina die u rechtstreeks op uw website kunt insluiten. Nooit meer e-mailpingpongen met prospects, waardevolle leads verliezen en uw bestaande klanten frustreren.
Mensen kiezen gewoon een tijdstip dat voor jou al uitkomt, vullen een intakeformulier in en Appointlet automatiseert de rest. Beide partijen ontvangen bevestigingsmails, Google-agenda of Office 365 Outlook-agenda-evenementen en optionele herinneringen. Bovendien kunt u automatisch unieke vergaderruimten genereren voor virtuele webconferenties op Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en tal van andere services.
Appointlet kan zowel één-op-één boekingen als groepen ondersteunen. Heeft u meerdere medewerkers van uw team nodig om deel te nemen aan bepaalde soorten vergaderingen? Geen probleem. Wilt u groepen klanten uitnodigen voor hetzelfde gesprek? Dat is ook een optie.
Je team zal dol zijn op de geavanceerde functies, van round robin-planning (ervoor zorgen dat iedereen zijn of haar deel van de vergaderingen krijgt) tot de Zapier-integratie voor apps van derden. Stuur uw vergadergegevens naar een CRM Zoals Salesforce, e-mailmarketingautomatisering of een groot aantal andere programma's. Met de modernste protocollen voor gegevensbeveiliging kunt u zich aansluiten bij de honderdduizenden andere bedrijven die vertrouwen op Appointlet voor veilige en betrouwbare service.
Beoordeeld met beste gratis online planningsapp, Appointlet biedt een zeer genereus gratis abonnement. U kunt het premium-abonnement uitproberen met een proefperiode van 15 dagen en functievergelijkingen vinden op de prijsstelling pagina.
Beste productiviteits-apps voor projectbeheer
Trello
Naarmate bedrijven steeds meer overstappen op werken op afstand en digitale werkomgevingen, worden klassieke samenwerkingstools zoals whiteboards steeds minder bruikbaar. Medewerkers hebben toegang nodig tot een centrale ruimte waar roadmaps en projectborden voor iedereen in het team zichtbaar zijn.
Trello is een uitstekende projectmanagementtool om dingen gedaan te krijgen, vooral met kleine groepen die meer flexibiliteit nodig hebben. Je kunt een kanbanbord als een pro implementeren, zonder de fysieke plaknotities. Je identificeert gewoon de verschillende ontwikkelingsfasen, van de eerste ideeën en backlogs tot de latere fasen van voortgang, voltooiing en review.
Elke virtuele plaknotitie kan worden geladen met meer informatie dan een stuk papier ooit zou kunnen zijn. Met Trello kun je aan elke taak foto's, documenten en bestandsbijlagen toevoegen. Je teamgenoten kunnen zelfs opmerkingen toevoegen aan bestaande taken, om zo nodig vragen te stellen en te beantwoorden.
Het beste van alles is dat Trello een genereus gratis abonnement heeft, zodat u zonder initiële kosten aan de slag kunt.
Prijs: Gratis abonnement of $ 10/gebruiker/maand
Clubgebouw
Voor middelgrote softwareteams die op zoek zijn naar de beste productiviteitsapps om agile ontwikkeling te implementeren, is Clubhouse wellicht de perfecte keuze. Dit is geen doorsnee to-dolijst-app. Ze bieden een robuuste kanban-achtige projectmanagementtool, beter dan Trello, met functies van enterprise-niveau die nog steeds eenvoudig te configureren en te gebruiken zijn.
Met Clubhouse krijg je de mogelijkheid om je sprints te organiseren in stories met een betere granulariteit dan de losse labels die je in meer instapsoftware vindt. Je kunt stories labelen op basis van puntschattingen, deadlines, ernstniveaus, enzovoort. Bovendien kun je de stories organiseren in grotere sprints en epics om de voortgang als team te volgen.
Basiskamp
Als uw team heeft geprobeerd projecten te navigeren via communicatieplatforms zoals Slack of erger, via e-mailketens, dan weet u hoe ongeorganiseerd dat kan worden.
Zoals de naam van het bedrijf al aangeeft, is BaseCamp ontworpen als een thuisbasis waar uw team elkaar kan ontmoeten om uiteenlopende projecten onder één dak te organiseren. Elk van deze projecten bevat alle informatie die u nodig heeft over de uit te voeren klussen. Dat omvat de betrokken teamleden, verslagen van hun gesprekken, belangrijke documenten, bestandsbijlagen, taakborden, enzovoort.
Het is gemakkelijk om op de hoogte te blijven van projectupdates met BaseCamp dankzij hun meldingssysteem. Teamleden kunnen opmerkingen over taken achterlaten en u taggen om de zichtbaarheid te verbeteren. Maar als die meldingen een afleiding worden, kunt u ze pauzeren of zelfs tijden plannen gedurende de dag waarop u ze niet wilt ontvangen.
Todoist
Project management kan overweldigend voelen door de enorme hoeveelheid taken die moeten worden beheerd. Dus een van de eerste dingen die ons ooit opvielen bij Todoist was hun ‘zen’-merkesthetiek. Ze doen hun best om een virtuele omgeving te transformeren van een plaats van stress naar een kans op innerlijke vrede, met aanwijzingen als Begin elke dag kalm en onder controle.
In tegenstelling tot hun concurrenten op het gebied van taakbeheer, geeft Todoist prioriteit aan de ervaring van het individu. Ze bieden tools voor tijdbeheer die u gemoedsrust geven en uw kwaliteit van leven op het werk verbeteren. U kunt bijvoorbeeld terugkerende evenementen voor uzelf plannen en subtaken identificeren om ervoor te zorgen dat elke stap wordt voltooid. Stel prioriteitsniveaus in voor alles, zodat je jezelf niet gestrest raakt door alles in één keer te proppen.
Een andere manier waarop Todoist stress op de werkplek vermindert, is door het gemakkelijker te maken om taken aan andere teamleden te delegeren. U kunt opmerkingen achterlaten en een beetje teruggaan binnen hun platform om ervoor te zorgen dat de reikwijdte van de taak duidelijk is.
Zoals de meeste apps voor taakbeheer, bevat Todoist een kanban-bord met adequate label- en filtertools. Ze bieden zelfs productiviteitsvisualisaties om de voortgang van uw team in één oogopslag te meten. Deze optica is een van de belangrijkste redenen waarom we denken dat het een van de beste productiviteits-apps is voor kleine en middelgrote bedrijven.
Asana
Als uw team een serie heavy-hitter nodig heeft voor projectbeheer, hoeft u niet verder te zoeken. Asana vertegenwoordigt een van de gouden standaarden in deze ruimte, met een functieset die veel verder gaat dan kanbanborden en eenvoudige takenlijsten. U zult merken dat hun software speciale interesse heeft in productiviteit, met functies zoals het stellen van doelen en subdoelen, een projecttijdlijn, formulieren voor werkaanvragen en meer.
Productmarketingmanagers kunnen Asana gebruiken om aankomende productlanceringen te volgen met minder tussenpersonen. Roadmaps en realtime voortgang bieden een nieuwe mate van transparantie die onmogelijk zou zijn als elke afdeling in aparte werkruimtes zou zijn opgedeeld.
Zelfs HR-afdelingen, personeelsplanningsteams en wervingsmanagers kunnen Asana gebruiken om wervingsworkflows en onboarding-fasen voor individuele werknemers bij te houden. Als een zeer schaalbaar platform raden we Asana aan voor grotere bedrijven die een uniforme oplossing nodig hebben. Het werkt met alle standaard Windows- en Microsoft-tools waar grote ondernemingen dol op zijn.
ProofHub
Mensen willen het verhaal van hun project vertellen, niet alleen de taken laten zien. ProofHub is moderne online software voor projectbeheer en teamsamenwerking die teams georganiseerd en op schema houdt en projecten op tijd aflevert.
Verbeter je teamwork met de geavanceerde functies van ProofHub! Met een breed scala aan innovatieve tools om je projecten superproductief te maken, stimuleert deze gebruiksvriendelijke online samenwerkingssoftware teamwork en verbetert de communicatie. Plan, registreer de tijd en organiseer alle gegevens met slechts een paar klikken om je productiviteit te verhogen. Geen lange e-mailthreads en omslachtige software-installaties.
Het helpt je om projecten, teams en klanten op één plek te beheren. Je hoeft niet te zoeken tussen verschillende tools.
ProofHub geeft je de kracht van organisatie, planning, planning, discussies en samenwerking in één enkel platform. ProofHub geeft je niet alleen een veilige ruimte om je werk te organiseren, maar helpt je ook om het veilig te houden!
Beste productiviteits-apps voor tijdbeheer
RescueTime
Afleiding en slechte gewoonten zijn twee belangrijke factoren die mensen ervan weerhouden productief te blijven op het werk. Ze gaan vaak hand in hand. Notificaties op sociale media zijn bijvoorbeeld een afleiding en het is een slechte gewoonte om je telefoon op te nemen om ze te controleren. RescueTime is ontworpen om u te helpen zien hoeveel tijd u besteedt aan die afleiding.
Het is gemakkelijk om doelen te stellen om slechte gewoonten te doorbreken, maar het is een stuk moeilijker om het daadwerkelijk te doen. Daarom heeft RescueTime systemen geïntroduceerd die niet alleen uw gebruik bewaken, maar u ook dwingen om het te verminderen. Met FocusTime kunt u de toegang tot die afleidingen voor een bepaalde periode actief blokkeren om ervoor te zorgen dat het uw workflow niet verstoort.
Positieve bekrachtiging is een geweldige manier om nieuwe gewoonten op te bouwen. RescueTime presenteert u badges om u te laten weten wanneer u productiviteitsmijlpalen bereikt. Het levert ook realtime waarschuwingen over hoeveel tijd u bent blijven doorbrengen op plaatsen waar u dat niet zou moeten doen.
Toggl
Het bijhouden van onze eigen tijd kan een hele klus zijn. Als het doel is om tijd te besparen, voelt het contra-intuïtief om nog meer tijd te besteden aan het kijken naar de klok en het meten van onze eigen productiviteit. Voor bedrijven die een hoge mate van contact met klanten hebben, is het gemakkelijk om de menselijke aspecten van de relatie (zoals een informeel gesprek) een reden te laten worden om geen rekening te houden voor werk en waarde die wordt geleverd.
Toggl lost dit probleem op met een app die tijdregistratie leuk en gemakkelijk maakt voor je team. Bedrijven hebben melding gemaakt van het herstel van duizenden inkomsten voor declarabele uren die anders werden gemist.
Dit is hoe het werkt; telkens wanneer u een nieuwe taak start in de tijdregistratie-app van Toggl, drukt u op een opnameknop om het proces te starten. Die taak kan worden gecategoriseerd met behulp van een tagsysteem, zodat deze kan worden georganiseerd naast de grotere projecten waartoe deze behoort. Indien van toepassing kunt u de taak koppelen aan een specifieke klant en deze markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar. Met het hele team aan boord krijg je een beter zicht op wie er aan het werk is in termen van gewerkte uren. Daarom beschouwen we Toggl als een van de beste productiviteits-apps voor bedrijven die hulp nodig hebben bij timemanagement. U kunt ook controleren Alternatieven wisselen als u meer opties wilt verkennen.
naaf
Hubstaff is een applicatie voor personeelsbeheer waarmee producteigenaren de productiviteit en budgettoewijzing van medewerkers kunnen volgen. In tegenstelling tot sommige lichtere apps die zich richten op het helpen van individuen om hun slechte gewoonten te overwinnen, is deze software ontworpen om de productiviteit in de hele organisatie te garanderen. Met een abonnement krijgt u alles, van tijdklokken voor medewerkers tot ploegendiensten, productiviteitscalculators en werktijdbeperkingen.
Met apps die zijn ontworpen voor web, desktop en mobiel, is Hubstaff zeer toegankelijk voor medewerkers, waar ze zich ook bevinden. Individuele taken en projecten kunnen eenvoudig worden gelabeld en georganiseerd, met timingmechanismen die gemakkelijk door medewerkers kunnen worden gebruikt.
Beste Google Apps voor productiviteit
Google Docs
Voor degenen onder ons die zijn opgegroeid met tekstverwerkers zoals Microsoft Word, is het misschien niet helemaal duidelijk waarom iemand het wiel opnieuw zou willen uitvinden. Maar zodra je alle functies van Google Docs onder de knie hebt, is het moeilijk om terug te gaan. Van het gemak van cloudgebaseerde opslag tot opties voor samenwerking binnen teams, dit GSuite-product biedt alles wat je nodig hebt in het moderne bedrijfsleven. Bovendien is het gratis wanneer je je aanmeldt voor een Gmail-account.
Niets is zo slecht voor de productiviteit als het heen en weer sturen van documenten met een editor. Voor professionals die gespecialiseerd zijn in het geschreven woord, maakt Google Docs het mogelijk om direct realtime feedback te krijgen van editors en collega's. De app bevat een reactiefunctie, zodat mensen je content kunnen markeren en er feedback op kunnen geven zonder lastige oplossingen zoals kleurcodes.
Het mooiste is dat Google een spraakgestuurde typfunctie biedt, zodat je je ideeën gewoon kunt uitspreken en hun geavanceerde spraakherkenningssoftware het zware werk kunt laten doen. Je bespaart tijd en de content klinkt natuurlijker. Geen zin om het eindproduct te lezen?
Chrome-extensies
De waarde van Chrome-extensies in het huidige digitale landschap is moeilijk te overschatten. Softwarebedrijven uit elke sector bouwen deze browserextensies om hun webapplicaties uit te breiden en mensen snel toegang te geven tot essentiële functies. In sommige gevallen kiezen bedrijven er zelfs helemaal voor om geen webapp te bouwen en kiezen ze voor een extensie. Je zult zien dat sommige van de beste productiviteitsapps speciale extensies zoals deze hebben ontwikkeld.
Vanuit een productiviteitsstandpunt kun je veel tijd besparen als je niet hoeft in te loggen op een app. Deze kleine, lichtgewicht interfaces zijn ontworpen om je alleen de basis te geven en niets meer. Chrome-extensies bevinden zich in de rechterbovenhoek van je browser en kunnen worden vastgezet om zichtbaar of verborgen te blijven, indien nodig. Je kunt ze in- of uitschakelen en permissiebereiken instellen op basis van wanneer je wilt dat ze toegang hebben tot je browsegegevens.
Bijvoorbeeld een planningsapp zoals Afspraak gebruikt zijn Chrome-extensie om planningskoppelingen gemakkelijk beschikbaar te maken voor teamleden. Dit helpt het personeel productief te blijven door middelen met minimale inspanning ter beschikking te stellen. Ondertussen worden de geavanceerde installatie- en configuratiestappen overgelaten aan de web-app omdat ze meer visuele ruimte en navigatie vereisen.
Als Google-product kunt u Chrome-software gebruiken op zowel Windows- als Apple-computers.
Beste productiviteits-apps voor het maken van aantekeningen
Evernote
Als projectmanagementsoftware dé productiviteitshack voor teams is, dan zijn apps zoals Evernote het equivalent voor het bereiken van persoonlijke doelen. Ze bieden ons een plek om alles op te slaan, van losse gedachten tot belangrijke vergaderdetails. In plaats van dingen ergens neer te schrijven en ze later kwijt te raken (wanneer je ze het hardst nodig hebt), heb je een centrale plek om je gedachten op één plek te bewaren.
De notitie die ruimte in beslag neemt door Evernote lijkt op een kaartcatalogussysteem. Alles wat u in uw notities plaatst, is doorzoekbaar. Zelfs woorden die op afbeeldingen verschijnen, kunnen worden gescand door de machine vision-componenten van Evernote, zodat u schermafbeeldingen kunt maken en deze aan uw account kunt toevoegen zodat u ze later kunt terugvinden. Surfen op internet en aantekeningen maken is gemakkelijker dan ooit met hun webclipper Kenmerken. Markeer gewoon de secties van een webpagina die u wilt opslaan en Evernote zal deze voor u annoteren.
Beschikbaar op Windows- en MacOS-apparaten, inclusief iPhone en Android.
OneNote
Voor zakelijke professionals die in de Microsoft Office-suite werken, raden we aan hun OneNote-service te bekijken. Dit digitale notitieboek lijkt in sommige opzichten op EverNote, maar tilt de zaken naar een geheel nieuw niveau met hun schetsblokfunctie. Gebruik een muis of tablet om tijdens een vergadering afbeeldingen of ideeën op te schrijven. Als samenwerkende teamomgeving kunt u uw tekst en tekeningen delen met andere mensen in het bedrijf. Ze kunnen zelfs uw illustratie aanvullen met meer tekeningen of getypte opmerkingen!
OneNote kan worden geïntegreerd met andere Office-suitetoepassingen, waardoor het een perfecte add-on is voor teams die geïnteresseerd zijn in synchronisatie met Microsoft.
notie
Stel je een versie van Microsoft Word of Google Docs voor waarin teamsamenwerking prioriteit kreeg. Een plek waar u gemakkelijk mappen in elk document kunt insluiten om met minimale inspanning omhoog of omlaag te gaan en te vinden wat u zoekt. Dit klinkt misschien als een kleine innovatie, maar de impact van Notion's bestandsstructuur op de toegang tot informatie is een game changer.
Met het linkernavigatiemenu van Notion is het moeiteloos maken van speciale werkruimten en toegang voor teamleden indien nodig. In tegenstelling tot traditionele documenten kan elke pagina worden gebruikt als een standaard tekstverwerker, maar ook als een huis voor subpagina's. Deze subpagina's kunnen op dezelfde manier worden gebruikt om tekst, afbeeldingen en subpagina's tot in het oneindige op te slaan. Dit blijkt veel eenvoudiger te zijn dan een service als Google Docs waar documenten meer gecompartimenteerd zijn.
Bonus: Notion wordt geleverd met desktopsoftware voor zowel Windows- als Apple-computers, zodat je het zelfs offline kunt gebruiken. Je kunt het zelfs native op een iPad installeren. Probeer de persoonlijke gratis versie en je krijgt er maar liefst 1,000 contentblokken gratis bij. De persoonlijke pro-versie biedt onbeperkte bestandsuploads en werkruimtegasten.
Luchtverhaal
Iedereen die al een tijdje bezig is met conversie copywriting, kent AirStory vast wel, een kleine maar krachtige app van copywriter Joanna Wiebe. Deze app is ontworpen om het leven van copywriters gemakkelijker te maken tijdens hun eerste onderzoeksfase. In plaats van meerdere tabbladen tegelijk open te hebben staan, belangrijke stukken tekst naar een apart document te kopiëren en vervolgens terug te gaan, stelt AirStory gebruikers in staat om de tekst te markeren en direct verder te gaan.
Laten we zeggen dat u een bestemmingspagina voor een klant schrijft en dat ze u nodig hebben om een kopie te maken die resoneert met hun publiek. Joanna raadt je aan om te identificeren wat zij de . noemt stem van de klant om de juiste woorden te vinden. U kunt bestaande klantdialogen, openbare beoordelingen of elke andere plaats doornemen waar mensen over hun probleem en de oplossing hebben gesproken.
Terwijl u stukjes tekst verzamelt die belangrijk voor u zijn, kunt u ze met AirStory taggen en categoriseren. Dit maakt het later gemakkelijker om die tekst te doorzoeken wanneer u klaar bent om naar patronen te zoeken. U kunt de gemarkeerde delen labelen op basis van zaken als klantsegment of demografie. Deze methode is veel eenvoudiger dan proberen dit allemaal bij te houden in een apart document of spreadsheet.
Otter Voice-vergadernotities
Als je voor je werk aantekeningen moet maken terwijl je met klanten of collega's praat, is Otter Voice misschien wel de perfecte tool voor jou om te verkennen. Hun app neemt uw dialogen op en vertaalt deze van spraak naar tekst, zodat u zich kunt concentreren op het gesprek dat voorhanden is. Als u iemand bent die vergaderingen opneemt en er later naar terugluistert om aantekeningen te maken, zal Otter u ook tijd besparen omdat u eenvoudig de vastgelegde tekst kunt scannen en de delen eruit halen die u nodig hebt.
Spraak naar tekst is al redelijk gebruikelijk, maar wat Otter echt doet opvallen, is de kunstmatig intelligente spraakherkenningsfunctie. Terwijl u met iemand praat, kan Otter onderscheid maken tussen de mensen die aan het woord zijn. Wanneer u die stem een naam geeft, genereert deze een manuscript waarin de tekst wordt opgesplitst op basis van wie er aan het woord was. Dus in plaats van een gigantisch blok anonieme tekst, krijg je iets dat lijkt op een geschreven interviewformaat.
Wanneer een gesprek is afgelopen, scant Otter de tekst en produceert woordwolken die de meest voorkomende gesprekspunten vertegenwoordigen. Dit kan u helpen om de belangrijkste uitdrukkingen eruit te halen en in toekomstige communicatie op te nemen.
Integreer met al uw favoriete vergaderhulpmiddelen, zoals Zoom, Google, Dropbox, Microsoft-producten en meer.
Doodle
Wil je leden van je team samenbrengen voor een lunch of een speciaal uitje? Als je het eerder hebt geprobeerd en het voelde als katten hoeden, vat het dan niet persoonlijk op. Het kan moeilijk zijn om iedereen het in één keer eens te worden. Om dit probleem op te lossen, heeft Doodle een uniek stuk software gemaakt dat planningspeilingen genereert. Zodat u productief kunt blijven en u kunt concentreren op belangrijkere dingen.
Wanneer u een peiling genereert met Doodle, begint u met het identificeren van het bereik van tijden op een bepaalde dag (of reeks dagen). Met deze parameters geeft de app je een speciale link die je kunt delen met iedereen die is uitgenodigd. Wanneer ze op de link klikken en de pagina openen, laat Doodle ze de tijden selecteren die het beste voor hen werken. Deze planningspagina werkt met alle belangrijke agenda-apps. Je kunt het op je desktop en platformonafhankelijk laden op iOS of Android, waardoor het zeer toegankelijk is, ongeacht waar mensen zich bevinden.
Terwijl de stemmen binnenkomen, zoekt Doodle naar een overlappende tijd en datum waar iedereen het over eens is. Wanneer aan die voorwaarde is voldaan, gaat er een geautomatiseerde e-mail naar alle genodigden om het geplande type vergadering te bevestigen. Doodle heeft ook speciale functionaliteit voor scenario's waarin het team geen consensus kan bereiken.
Beste productiviteits-apps voor zakelijke communicatie
Slack
Je vraagt je misschien af of een tool voor live berichten je echt productiever kan houden. Wat is er tenslotte meer afleidend dan sms'en met je collega's in een privéomgeving? Hoewel het waar is dat chatrooms potentieel problematisch zijn, biedt Slack veel middelen om je team gefocust en productief te houden.
Door voor elk van uw teams unieke kanalen in te stellen, kunt u Slack gebruiken om uw gesprekken op specifieke onderwerpen te richten. Met de mogelijkheid om bestanden te delen en te hosten, kunnen kleine documenten on-the-fly aan elkaar worden doorgegeven. Spraak- en videogesprekken worden ook ondersteund.
Slack-integraties Met apps van derden kunnen updates worden gecentraliseerd en kan de zichtbaarheid van belangrijke gebeurtenissen voor dat team worden verbeterd. Een klantenserviceteam kan bijvoorbeeld Slack-meldingen ontvangen wanneer een klant een lage NPS-score levert via een NPS-platform. Deze optiek maakt het gemakkelijker om een claim in te dienen en contact op te nemen met die klant om persoonlijke ondersteuning te bieden.
De platformonafhankelijke beschikbaarheid van de app op zowel Windows als MacOS helpt hem te rangschikken als een van de beste productiviteits-apps op de markt.
Discord
Hoewel oorspronkelijk bedoeld voor gamers, is Discord snel uitgegroeid tot een favoriet bij vooruitstrevende bedrijven. Deze trend is vooral opgepikt tijdens de Covid-19-pandemie, aangezien werkplekken steeds verder afgelegen worden. Dislocatie creëert een gevoel van isolement dat slecht is voor de geestelijke gezondheid. Discord maakt informele berichten eenvoudiger, verbetert het moreel van de werknemers en verbetert daardoor de productiviteit.
De functie die Discord onderscheidt van zoiets als Slack, is hun spraakkanaal, dat fungeert als een 24/7 vergaderruimte. In plaats van een gebruiker te dwingen vergaderingen te starten en af te sluiten, innoveerde Discord door het virtuele equivalent van een koffiekamer te creëren. Dus als je een pauze nodig hebt, weet je nooit wanneer iemand anders in een spraakkanaal zit. Kom binnen, zeg hallo, en als je wordt afgeleid, kun je op elk moment vertrekken zonder de kamer voor anderen te storen.
Deze app kan worden gebruikt op Windows- en Mac-apparaten.
hypercontext
Niet alle communicatie hoeft asynchroon te zijn. Als het gaat om persoonlijke ontmoetingen, teamvergaderingen en op één lijn blijven met doelen, is Hypercontext een ongelooflijk handig hulpmiddel.
Hypercontext is een oplossing die leiders en hun teams in staat stelt om goed te presteren door driemaandelijkse doelen, wekelijkse vergaderingen en betrokkenheidsmaatregelen op één plek te combineren. Met de tool kunt u gedeelde agenda's maken voor één-op-één-, team- en functieoverschrijdende vergaderingen, toegang krijgen tot honderden op maat gemaakte gespreksstarters, actiepunten toewijzen en iedereen verantwoordelijk houden.
Hypercontext is een speciale ruimte waar medewerkers en managers feedback kunnen uitwisselen, beslissingen kunnen vastleggen en doelen kunnen bijhouden. Tegelijkertijd wordt de betrokkenheid binnen het hele bedrijf vergroot.
De best productiviteits-app voor wachtwoordbeheer
LastPass
In een tijdperk waarin onze privacy en persoonlijke financiën worden beschermd door iets minder dan een e-mail en wachtwoord, is het erg belangrijk om voorzorgsmaatregelen te nemen. Het wordt afgeraden om gedurende lange tijd hetzelfde wachtwoord te gebruiken of het te delen met verschillende services. Als uw inloggegevens voor uw bank dezelfde zijn die u gebruikt voor een site met een lagere beveiliging, kan een gecompromitteerde database u ernstig in gevaar brengen voor identiteitsdiefstal.
LastPass helpt het risico aanzienlijk te beperken door automatisch complexe wachtwoorden te genereren en deze veilig op te slaan onder een hoofdaccount. Dit zorgt ervoor dat elke website die u bezoekt een uniek wachtwoord heeft ten opzichte van de andere websites. Met de Chrome-extensie kunt u met LastPass de wachtwoorden automatisch invullen, zodat u niet de moeite hoeft te nemen om een spreadsheet te openen en ze handmatig te kopiëren.
Naast het gemak van het genereren, opslaan en raadplegen van wachtwoorden, kunt u met LastPass ook toegang tot een account delen zonder het wachtwoord prijs te geven. Dus als u iemand tijdelijk toegang tot een account moet verlenen, kunt u LastPass daarvoor gebruiken en zal die persoon het wachtwoord nooit zien. In uw LastPass-kluis kunt u uw wachtwoorden in mappen ordenen, zodat u ze in één oogopslag kunt doornemen en indien nodig kunt bijwerken. U kunt zelfs andere gevoelige gegevens, zoals creditcardgegevens, opslaan en ophalen.
Je hebt misschien niet aan wachtwoordworkflows gedacht als een bron van verloren tijd, maar zodra je LastPass installeert en begint te gebruiken, zul je herkennen dat het een van de beste productiviteits-apps is die je in je arsenaal hebt!
Beste e-mailautomatiseringssoftware
MailChimp
E-mail is in het huidige digitale landschap een van de belangrijkste kanalen voor klantcommunicatie gebleven. Dus voor bedrijven die relaties met hun publiek willen onderhouden en ontwikkelen, is e-mailautomatisering essentieel. Zonder een dienst als MailChimp zou het bijna onmogelijk zijn om uitgaande e-mails op te schalen of hun prestaties bij te houden.
Elke keer dat er iemand bij je komt e-maillijstMailChimp biedt oplossingen om ze naar de juiste campagnes te leiden. Dus als ze je website bezoeken en zich abonneren op de nieuwsbrief, worden ze in één campagne geplaatst. Maar je kunt ook een aparte e-mailserie hebben voor mensen die hun winkelwagentje hebben verlaten. Je wilt immers niet dezelfde berichten ontvangen als een betalende klant. Automatisering van een dienst zoals MailChimp zorgt ervoor dat je e-mails op de juiste plaats en op het juiste moment aankomen.
EmailOctopus
Wilt u massaal gepersonaliseerde e-mails versturen, maar besparen op een deel van de kosten die gepaard gaan met zware services zoals MailChimp? EmailOctopus biedt een betaalbare, lichtgewicht oplossing met de meeste belangrijke functies die je nodig hebt. U kunt eenmalige campagnes maken en een e-maillijst uploaden, aangepaste ontwerpen maken en de releasedatum plannen. Nadat een e-mail is verzonden, wacht u een paar dagen en heeft u toegang tot kernanalyses zoals verzend-, open- en klikfrequenties.
verpakken
We hopen dat je hebt genoten van dit overzicht van wat wij de beste productiviteitsapps op de markt vinden. Wat zijn jouw persoonlijke favorieten? Laat het ons weten in de reacties!
