22+ beste productiviteitsapps voor bedrijfsmanagers in 2021

Dit artikel belicht de beste productiviteits-apps van 2021. Zo weet je precies wat je mogelijkheden zijn en kun je vandaag nog verbeteringen aanbrengen.

We hebben allemaal wel eens van die dagen op het werk gehad waarin we probeerden productief te blijven, maar dat alleen lukte druk. Dit komt vooral vaak voor wanneer onze takenlijsten overbelast en slecht georganiseerd zijn. Uiteindelijk stuiteren we van de ene taak naar de andere en bereiken we heel veel niets. 

Het verbeteren van de productiviteit is niet alleen een voordeel voor bedrijven. Klinische studies hebben aangetoond dat multitasking een negatieve invloed heeft op de geestelijke gezondheid en de werkprestaties beïnvloedt. Het is moeilijk om gefocust of gelukkig te blijven als je met meerdere dingen tegelijk aan het jongleren bent. 

Gelukkig hebben we een inside scoop over de beste productiviteits-apps die er zijn om u te helpen meer gedaan te krijgen met minder inspanning. Het weglaten van druk werk maakt mentale energie vrij en verbetert uw kwaliteit van leven. 

Oh, en hadden we dat al gezegd productieve werknemers verdienen hogere lonen?

De beste productiviteits-apps kiezen

De eerste stap om uw verspilde tijd terug te krijgen is: toegeven dat je een probleem hebt.

Nee, dit betekent niet dat je jezelf in elkaar slaat. U hoeft alleen maar eerlijk te zijn over waar u minder tijd aan zou moeten besteden. Welke workflows zijn het kostbaarst voor uw productiviteit? Waar gebruikt uw bedrijf verouderde handmatige processen die door automatisering kunnen worden verbeterd? 

Hier zijn twaalf productiviteitsproblemen die bedrijven vaak over het hoofd zien:

  1. Onhandige workflows voor projectbeheer
  2. Moeite om medewerkers effectief tijdmanagement te laten oefenen
  3. Aantekeningen maken op pen en papier, alleen kwijtraken of digitaal overschrijven
  4. Vergaderingen plannen met heen en weer e-mails of telefoontjes
  5. Woon-werkverkeer naar fysieke locaties wanneer een virtuele vergadering goed zou zijn
  6. Wachtwoorden kwijt of vergeten en tijd verspillen aan ophaal-/ondersteuningsprocessen
  7. Gebrek aan integraties tussen bestaande software-infrastructuur
  8. Handmatig e-mails verzenden wanneer ze kunnen worden geautomatiseerd met krachtige sjablonen
  9. High-touch klantenondersteuning gebruiken op plaatsen waar automatische reacties effectiever zouden zijn
  10. Berichten op sociale media niet plannen en inhoud niet handmatig delen
  11. Tijd verspillen met het maken van diavoorstellingen en ontwerpen met verouderde tools
  12. Zelf taken uitvoeren die een ingehuurde freelancer voor een fractie van de kosten zou kunnen doen

We hebben met de hand meer dan drie dozijn web- en mobiele apps geselecteerd om deze problemen op te lossen. In het volgende softwareoverzicht vindt u gedetailleerde beschrijvingen van hoe elke service werkt en welke voordelen ze kunnen bieden. De meeste van hen bieden zowel gratis als betaalde abonnementen, dus u kunt kiezen wat het beste voor u werkt.

Beste productiviteits-apps voor het online plannen van vergaderingen

Afspraak

Er komt een moment in elke zakelijke levenscyclus waarop het aantal vergaderingen dat u wilt houden, groter is dan uw vermogen om ze gemakkelijk te coördineren. Als u iemand bent die vergaderingen handmatig boekt door mensen te vragen welke tijden voor hen werken, om vervolgens meerdere keren heen en weer te gaan om het vast te leggen, dan is het tijd om een ​​meer gestroomlijnde planningsoplossing te overwegen. 

Appointlet is de nummer één online planningstool voor kleine en middelgrote bedrijven die vergaderingen met klanten boeken. De web-app maakt het gemakkelijk om je beschikbare uren in te stellen, de soorten vergaderingen die je wilt hosten te configureren en die met anderen te delen. U krijgt een eenvoudige link om klanten te e-mailen, samen met een planningspagina die u rechtstreeks op uw website kunt insluiten. Nooit meer e-mailpingpongen met prospects, waardevolle leads verliezen en uw bestaande klanten frustreren. 

Mensen kiezen gewoon een tijdstip dat voor jou al uitkomt, vullen een intakeformulier in en Appointlet automatiseert de rest. Beide partijen ontvangen bevestigingsmails, Google-agenda of Office 365 Outlook-agenda-evenementen en optionele herinneringen. Bovendien kunt u automatisch unieke vergaderruimten genereren voor virtuele webconferenties op Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en tal van andere services.

Appointlet kan zowel één-op-één boekingen als groepen ondersteunen. Heeft u meerdere medewerkers van uw team nodig om deel te nemen aan bepaalde soorten vergaderingen? Geen probleem. Wilt u groepen klanten uitnodigen voor hetzelfde gesprek? Dat is ook een optie. 

Je team zal dol zijn op de geavanceerde functies, van round robin-planning (ervoor zorgen dat iedereen zijn of haar deel van de vergaderingen krijgt) tot de Zapier-integratie voor apps van derden. Stuur uw vergadergegevens naar een CRM zoals Salesforce, e-mailmarketingautomatiseringsservice of een aantal andere programma's. Met de nieuwste protocollen voor gegevensbeveiliging kunt u zich aansluiten bij de honderdduizenden andere bedrijven die erop vertrouwen dat Appointlet veilige en betrouwbare service levert.

Beoordeeld beste gratis online planningsapp, Appointlet biedt een zeer genereus gratis abonnement. U kunt het premium-abonnement uitproberen met een proefperiode van 15 dagen en functievergelijkingen vinden op de prijsstelling pagina. 

Beste productiviteits-apps voor projectbeheer

Trello 

Naarmate bedrijven steeds meer overstappen naar externe en digitale werkomgevingen, worden klassieke samenwerkingstools zoals whiteboards minder levensvatbaar. Medewerkers hebben toegang nodig tot een gecentraliseerde ruimte waar roadmaps en projectborden zichtbaar zijn voor iedereen in het team. 

Trello is een uitstekende projectmanagementtool om dingen voor elkaar te krijgen, vooral met kleine groepen die meer flexibiliteit nodig hebben. Je kunt een kanban-bord als een professional implementeren, zonder de fysieke plaknotities. U identificeert gewoon de verschillende ontwikkelingsfasen, van vroege ideeën en achterstanden tot latere stadia van voortgang, voltooiing en beoordeling. 

Elke virtuele plaknotitie kan worden geladen met meer informatie dan een stuk papier ooit zou kunnen zijn. Met Trello kun je aan elke taak foto's, documenten en bestandsbijlagen toevoegen. Je teamgenoten kunnen zelfs opmerkingen toevoegen aan bestaande taken, om zo nodig vragen te stellen en te beantwoorden.

Het beste van alles is dat Trello een genereus gratis abonnement heeft, zodat u zonder initiële kosten aan de slag kunt.  

Prijs: Gratis abonnement of $ 10/gebruiker/maand

Clubgebouw

Voor middelgrote softwareteams die op zoek zijn naar de beste productiviteits-apps om agile ontwikkeling te oefenen, is Clubhouse wellicht de perfecte oplossing. Dit is niet je gewone to-do-lijst-app. Ze bieden een robuuste projectbeheertool in kanban-stijl dan Trello, met functies op ondernemingsniveau die nog steeds gemakkelijk te configureren en te gebruiken zijn.

Met Clubhouse krijg je de mogelijkheid om je sprints te organiseren in verhalen met een betere granulariteit dan de enkele labels die je op meer instapsoftware vindt. Je kunt verhalen labelen op basis van puntschattingen, einddatums, ernstniveaus, enz. Bovendien kun je de verhalen in grotere sprints en heldendaden organiseren om de voortgang als team bij te houden.  

Basiskamp

Kanbanborden binnen Basecamp

Als uw team heeft geprobeerd projecten te navigeren via communicatieplatforms zoals Slack of erger, via e-mailketens, dan weet u hoe ongeorganiseerd dat kan worden.

Zoals de naam van het bedrijf al aangeeft, is BaseCamp ontworpen als een thuisbasis waar uw team elkaar kan ontmoeten om uiteenlopende projecten onder één dak te organiseren. Elk van deze projecten bevat alle informatie die u nodig heeft over de uit te voeren klussen. Dat omvat de betrokken teamleden, verslagen van hun gesprekken, belangrijke documenten, bestandsbijlagen, taakborden, enzovoort. 

Het is gemakkelijk om op de hoogte te blijven van projectupdates met BaseCamp dankzij hun meldingssysteem. Teamleden kunnen opmerkingen over taken achterlaten en u taggen om de zichtbaarheid te verbeteren. Maar als die meldingen een afleiding worden, kunt u ze pauzeren of zelfs tijden plannen gedurende de dag waarop u ze niet wilt ontvangen. 

Todoist

Todoist-dashboard

Projectmanagement kan overweldigend zijn door het enorme aantal taken dat moet worden beheerd. Dus een van de eerste dingen die we ooit van Todoist opmerkten, was hun 'zen'-merkesthetiek. Ze spannen zich in om een ​​virtuele omgeving te nemen en deze te transformeren van een plaats van stress naar een kans voor innerlijke rust, met prompts als Begin elke dag kalm en onder controle.

In tegenstelling tot hun concurrenten op het gebied van taakbeheer, geeft Todoist prioriteit aan de ervaring van het individu. Ze bieden tools voor tijdbeheer die u gemoedsrust geven en uw kwaliteit van leven op het werk verbeteren. U kunt bijvoorbeeld terugkerende evenementen voor uzelf plannen en subtaken identificeren om ervoor te zorgen dat elke stap wordt voltooid. Stel prioriteitsniveaus in voor alles, zodat je jezelf niet gestrest raakt door alles in één keer te proppen. 

Een andere manier waarop Todoist stress op de werkplek vermindert, is door het gemakkelijker te maken om taken aan andere teamleden te delegeren. U kunt opmerkingen achterlaten en een beetje teruggaan binnen hun platform om ervoor te zorgen dat de reikwijdte van de taak duidelijk is. 

Zoals de meeste apps voor taakbeheer, bevat Todoist een kanban-bord met adequate label- en filtertools. Ze bieden zelfs productiviteitsvisualisaties om de voortgang van uw team in één oogopslag te meten. Deze optica is een van de belangrijkste redenen waarom we denken dat het een van de beste productiviteits-apps is voor kleine en middelgrote bedrijven.

Asana

Asana - een van de andere beste productiviteits-apps voor projectmanagers

Als uw team een ​​serie heavy-hitter nodig heeft voor projectbeheer, hoeft u niet verder te zoeken. Asana vertegenwoordigt een van de gouden standaarden in deze ruimte, met een functieset die veel verder gaat dan kanbanborden en eenvoudige takenlijsten. U zult merken dat hun software speciale interesse heeft in productiviteit, met functies zoals het stellen van doelen en subdoelen, projecttijdlijnen, werkaanvraagformulieren en meer. 

Productmarketingmanagers kunnen Asana gebruiken om toekomstige productlanceringen te monitoren zonder dat er een tussenpersoon nodig is. Roadmaps en realtime voortgang zorgen voor een nieuwe mate van transparantie die onmogelijk zou zijn als elke afdeling in aparte werkruimten zou worden gecompartimenteerd.  

Zelfs HR-afdelingen en personeelsmanagers kunnen Asana gebruiken om wervingsworkflows en onboarding-stadia voor individuele werknemers bij te houden. Als zeer schaalbaar platform raden we Asana aan voor grotere bedrijven die een uniforme oplossing nodig hebben. Het werkt met alle standaard Windows- en Microsoft-tools waar grote ondernemingen dol op zijn. 

Beste productiviteits-apps voor tijdbeheer

RescueTime

Reddingstijd | Beste productiviteits-apps voor tijdbeheer

Afleiding en slechte gewoonten zijn twee belangrijke factoren die mensen ervan weerhouden productief te blijven op het werk. Ze gaan vaak hand in hand. Notificaties op sociale media zijn bijvoorbeeld een afleiding en het is een slechte gewoonte om je telefoon op te nemen om ze te controleren. RescueTime is ontworpen om u te helpen zien hoeveel tijd u besteedt aan die afleiding. 

Het is gemakkelijk om doelen te stellen om slechte gewoonten te doorbreken, maar het is een stuk moeilijker om het daadwerkelijk te doen. Daarom heeft RescueTime systemen geïntroduceerd die niet alleen uw gebruik bewaken, maar u ook dwingen om het te verminderen. Met FocusTime kunt u de toegang tot die afleidingen voor een bepaalde periode actief blokkeren om ervoor te zorgen dat het uw workflow niet verstoort. 

Positieve bekrachtiging is een geweldige manier om nieuwe gewoonten op te bouwen. RescueTime presenteert u badges om u te laten weten wanneer u productiviteitsmijlpalen bereikt. Het levert ook realtime waarschuwingen over hoeveel tijd u bent blijven doorbrengen op plaatsen waar u dat niet zou moeten doen. 

Toggl 

Schakel voor beter tijdbeheer

Het bijhouden van onze eigen tijd kan een hele klus zijn. Als het doel is om tijd te besparen, voelt het contra-intuïtief om nog meer tijd te besteden aan het kijken naar de klok en het meten van onze eigen productiviteit. Voor bedrijven die een hoge mate van contact met klanten hebben, is het gemakkelijk om de menselijke aspecten van de relatie (zoals een informeel gesprek) een reden te laten worden om geen rekening te houden voor werk en waarde die wordt geleverd.

Toggl lost dit probleem op met een app die tijdregistratie leuk en gemakkelijk maakt voor je team. Bedrijven hebben melding gemaakt van het herstel van duizenden inkomsten voor declarabele uren die anders werden gemist.

Dit is hoe het werkt; telkens wanneer u een nieuwe taak start in de tijdregistratie-app van Toggl, drukt u op een opnameknop om het proces te starten. Die taak kan worden gecategoriseerd met behulp van een tag-systeem, zodat het kan worden georganiseerd naast de grotere projecten waartoe het behoort. Indien van toepassing, kunt u de taak aan een specifieke klant koppelen en deze factureerbaar of niet-factureerbaar markeren. Met het hele team aan boord, krijgt u verbeterde optica om te zien wie het zwaarst weegt in termen van gewerkte uren. Daarom beschouwen we Toggl als een van de beste productiviteits-apps voor bedrijven die hulp nodig hebben bij tijdbeheer.

naaf

Hubstaff - Software voor het bijhouden van werktijden voor productieve teams

Hubstaff is een applicatie voor personeelsbeheer waarmee producteigenaren de productiviteit van werknemers en budgettoewijzing kunnen volgen. In tegenstelling tot sommige van de lichtere apps die erop gericht zijn individuen te helpen hun slechte gewoonten te overwinnen, is deze software ontworpen om de productiviteit in een hele organisatie te garanderen. Met een abonnement krijgt u alles, van tijdklokken voor werknemers tot ploegenbeheer, productiviteitscalculators, salarisadministratie en werkurenbeperkingen. 

Met apps die zijn ontworpen voor web, desktop en mobiel, is Hubstaff zeer toegankelijk voor medewerkers, waar ze zich ook bevinden. Individuele taken en projecten kunnen eenvoudig worden gelabeld en georganiseerd, met timingmechanismen die gemakkelijk door medewerkers kunnen worden gebruikt. 

Bedrijven die een voertuigbezorgingscomponent hebben, zullen dol zijn op de geavanceerde functies die Hubstaff biedt. Routes van werknemers kunnen worden getagd met GPS-tracking, zodat managers zich geen zorgen hoeven te maken over verloren of verspilde tijd. Bezorgbestemmingen zijn geofenced en geconfigureerd voor flexibiliteit, om situaties op te vangen waar de bestuurder geen controle over heeft. Zo kunnen uw medewerkers aangesproken worden zonder gebonden te zijn aan al te strikte regels. 

Beste Google Apps voor productiviteit

Google Docs

De suite van Google bevat enkele van de beste productiviteits-apps

Voor degenen onder ons die zijn opgegroeid met tekstverwerkers zoals Microsoft Word, is het misschien niet duidelijk waarom iemand het wiel opnieuw zou willen uitvinden. Maar als u eenmaal het volledige scala aan functies van Google Documenten onder de knie heeft, is het moeilijk om terug te gaan. Van het gemak van cloudgebaseerde opslag tot opties voor teamsamenwerking, dit Gsuite-product vertegenwoordigt alles wat u nodig heeft in het moderne zakelijke landschap. Bovendien is het gratis als je je aanmeldt voor een Gmail-account.

Niets is zo dodelijk voor de productiviteit als het heen en weer sturen van documentbestanden met een editor. Voor professionals die gespecialiseerd zijn in het geschreven woord, maakt Google Documenten het mogelijk om direct realtime feedback te krijgen van redacteuren en collega's. De app bevat een commentaarfunctie, zodat mensen uw inhoud kunnen markeren en feedback kunnen geven zonder lastige tijdelijke oplossingen zoals kleurgecodeerde tekst. 

Het beste van alles is dat Google een functie voor spraaktypen biedt, zodat u eenvoudig uw ideeën kunt uiten en hun geavanceerde spraakherkenningssoftware het zware werk kunt laten doen. U bespaart uzelf tijd en de inhoud klinkt natuurlijker. Geen zin om het eindproduct te lezen? Google Documenten biedt ook een tekst-naar-spraakfunctie. Het is alsof je een gratis secretaresse hebt.

Chrome-extensies

Een blik op Google Chrome-extensies

Het is moeilijk om de waarde van Chrome-extensies in het digitale landschap van vandaag te overschatten. Softwarebedrijven uit elke sector bouwen deze browserextensies om hun webapplicaties uit te breiden en mensen snel toegang te geven tot kritieke functies. In sommige gevallen kiezen bedrijven ervoor om helemaal geen web-app te bouwen ten gunste van een extensie. U zult zien dat enkele van de beste productiviteits-apps speciale extensies zoals deze hebben gemaakt.

Vanuit productiviteitsoogpunt kunt u veel tijd besparen als u niet op een app hoeft in te loggen. Deze kleine lichtgewicht interfaces zijn ontworpen om u de essentiële dingen te geven en niets meer. Chrome-extensies bevinden zich in de rechterbovenhoek van uw browser en kunnen zo nodig worden vastgezet om zichtbaar of verborgen te blijven. U kunt ze in- of uitschakelen en machtigingsbereiken instellen op basis van wanneer u wilt dat ze toegang hebben tot uw browsegegevens. 

Bijvoorbeeld een planningsapp zoals Afspraak gebruikt zijn Chrome-extensie om planningskoppelingen gemakkelijk beschikbaar te maken voor teamleden. Dit helpt het personeel productief te blijven door middelen met minimale inspanning ter beschikking te stellen. Ondertussen worden de geavanceerde installatie- en configuratiestappen overgelaten aan de web-app omdat ze meer visuele ruimte en navigatie vereisen.

Als Google-product kunt u Chrome-software gebruiken op zowel Windows- als Apple-computers.

Beste productiviteits-apps voor het maken van aantekeningen

Evernote

Evernote is een van de beste productiviteits-apps voor het maken van aantekeningen

If projectbeheersoftware is de essentiële productiviteitshack voor teams, apps zoals Evernote zijn het equivalent voor het bereiken van persoonlijke doelen. Ze geven ons een plek om alles op te slaan, van willekeurige gedachten tot belangrijke vergaderdetails. In plaats van dingen ergens op te schrijven en ze later te verliezen (wanneer je ze het meest nodig hebt), heb je een thuisbasis om je gedachten op één plek te houden. 

De notitie die ruimte in beslag neemt door Evernote lijkt op een kaartcatalogussysteem. Alles wat u in uw notities plaatst, is doorzoekbaar. Zelfs woorden die op afbeeldingen verschijnen, kunnen worden gescand door de machine vision-componenten van Evernote, zodat u schermafbeeldingen kunt maken en deze aan uw account kunt toevoegen zodat u ze later kunt terugvinden. Surfen op internet en aantekeningen maken is gemakkelijker dan ooit met hun webclipper Kenmerken. Markeer gewoon de secties van een webpagina die u wilt opslaan en Evernote zal deze voor u annoteren. 

Beschikbaar op Windows- en MacOS-apparaten, inclusief iPhone en Android. 

OneNote

Microsoft biedt OneNote als alternatief aan

Voor zakelijke professionals die in de Microsoft Office-suite werken, raden we aan hun OneNote-service te bekijken. Dit digitale notitieboek lijkt in sommige opzichten op EverNote, maar tilt de zaken naar een geheel nieuw niveau met hun schetsblokfunctie. Gebruik een muis of tablet om tijdens een vergadering afbeeldingen of ideeën op te schrijven. Als samenwerkende teamomgeving kunt u uw tekst en tekeningen delen met andere mensen in het bedrijf. Ze kunnen zelfs uw illustratie aanvullen met meer tekeningen of getypte opmerkingen!

OneNote kan worden geïntegreerd met andere Office-suitetoepassingen, waardoor het een perfecte add-on is voor teams die geïnteresseerd zijn in synchronisatie met Microsoft. 

notie

Creëer een werkruimte die je hele team kan gebruiken

Stel je een versie van Microsoft Word of Google Docs voor waarin teamsamenwerking prioriteit kreeg. Een plek waar u gemakkelijk mappen in elk document kunt insluiten om met minimale inspanning omhoog of omlaag te gaan en te vinden wat u zoekt. Dit klinkt misschien als een kleine innovatie, maar de impact van Notion's bestandsstructuur op de toegang tot informatie is een game changer. 

Met het linkernavigatiemenu van Notion is het moeiteloos maken van speciale werkruimten en toegang voor teamleden indien nodig. In tegenstelling tot traditionele documenten kan elke pagina worden gebruikt als een standaard tekstverwerker, maar ook als een huis voor subpagina's. Deze subpagina's kunnen op dezelfde manier worden gebruikt om tekst, afbeeldingen en subpagina's tot in het oneindige op te slaan. Dit blijkt veel eenvoudiger te zijn dan een service als Google Docs waar documenten meer gecompartimenteerd zijn. 

Naast klassieke tekstverwerkingstools biedt Notion hun gebruikers extra functies zoals kanbanborden, roadmaps en kalenders. Importeer Excel-bestanden in CSV-indeling en profiteer van een geavanceerde functieset zoals kolomgegevenstypen, voorwaardelijke filters en meer. 

Bonus: Notion wordt geleverd met desktopsoftware op zowel Windows- als Apple-computers, zodat je het zelfs offline kunt gebruiken. Je kunt het zelfs native op een iPad laden. Probeer de persoonlijke gratis versie en je krijgt gratis maar liefst 1,000 contentblokken. De persoonlijke pro-versie geeft je onbeperkte bestandsuploads en werkruimte-gasten.

Luchtverhaal

De ultieme tool van de copywriter

Iedereen die al een tijdje in het conversie-copywriting-spel zit, moet op de hoogte zijn van AirStory, een kleine maar krachtige app van copy-goeroe Joanna Wiebe. Deze app is ontworpen om het leven van copywriters gemakkelijker te maken tijdens hun eerste onderzoeksfasen. In plaats van meerdere tabbladen tegelijk open te hebben, belangrijke stukjes tekst naar een apart document te kopiëren en dan terug te schakelen, stelt AirStory gebruikers in staat om de tekst te markeren en verder te gaan. 

Laten we zeggen dat u een bestemmingspagina voor een klant schrijft en dat ze u nodig hebben om een ​​kopie te maken die resoneert met hun publiek. Joanna raadt je aan om te identificeren wat zij de . noemt stem van de klant om de juiste woorden te vinden. U kunt bestaande klantdialogen, openbare beoordelingen of elke andere plaats doornemen waar mensen over hun probleem en de oplossing hebben gesproken. 

Terwijl u stukjes tekst verzamelt die belangrijk voor u zijn, kunt u ze met AirStory taggen en categoriseren. Dit maakt het later gemakkelijker om die tekst te doorzoeken wanneer u klaar bent om naar patronen te zoeken. U kunt de gemarkeerde delen labelen op basis van zaken als klantsegment of demografie. Deze methode is veel eenvoudiger dan proberen dit allemaal bij te houden in een apart document of spreadsheet. 

Otter Voice-vergadernotities

Een van de beste productiviteits-apps voor livegesprekken

Als je voor je werk aantekeningen moet maken terwijl je met klanten of collega's praat, is Otter Voice misschien wel de perfecte tool voor jou om te verkennen. Hun app neemt uw dialogen op en vertaalt deze van spraak naar tekst, zodat u zich kunt concentreren op het gesprek dat voorhanden is. Als u iemand bent die vergaderingen opneemt en er later naar terugluistert om aantekeningen te maken, zal Otter u ook tijd besparen omdat u eenvoudig de vastgelegde tekst kunt scannen en de delen eruit halen die u nodig hebt. 

Spraak naar tekst is al redelijk gebruikelijk, maar wat Otter echt doet opvallen, is de kunstmatig intelligente spraakherkenningsfunctie. Terwijl u met iemand praat, kan Otter onderscheid maken tussen de mensen die aan het woord zijn. Wanneer u die stem een ​​naam geeft, genereert deze een manuscript waarin de tekst wordt opgesplitst op basis van wie er aan het woord was. Dus in plaats van een gigantisch blok anonieme tekst, krijg je iets dat lijkt op een geschreven interviewformaat. 

Wanneer een gesprek is afgelopen, scant Otter de tekst en produceert woordwolken die de meest voorkomende gesprekspunten vertegenwoordigen. Dit kan u helpen om de belangrijkste uitdrukkingen eruit te halen en in toekomstige communicatie op te nemen. 

Integreer met al uw favoriete vergadertools, waaronder Zoom, Google, Dropbox, Microsoft-producten en meer. Je kunt de app direct vanaf je desktop, iPhone of Android toestel gebruiken. 

Doodle

Doodle helpt u bij het plannen van vergaderingen met een pollingsysteem

Wil je leden van je team samenbrengen voor een lunch of een speciaal uitje? Als je het eerder hebt geprobeerd en het voelde als katten hoeden, vat het dan niet persoonlijk op. Het kan moeilijk zijn om iedereen het in één keer eens te worden. Om dit probleem op te lossen, heeft Doodle een uniek stuk software gemaakt dat planningspeilingen genereert. Zodat u productief kunt blijven en u kunt concentreren op belangrijkere dingen.

Wanneer u een peiling genereert met Doodle, begint u met het identificeren van het bereik van tijden op een bepaalde dag (of reeks dagen). Met deze parameters geeft de app je een speciale link die je kunt delen met iedereen die is uitgenodigd. Wanneer ze op de link klikken en de pagina openen, laat Doodle ze de tijden selecteren die het beste voor hen werken. Deze planningspagina werkt met alle belangrijke agenda-apps. Je kunt het op je desktop en platformonafhankelijk laden op iOS of Android, waardoor het zeer toegankelijk is, ongeacht waar mensen zich bevinden. 

Terwijl de stemmen binnenkomen, zoekt Doodle naar een overlappende tijd en datum waar iedereen het over eens is. Wanneer aan die voorwaarde is voldaan, gaat er een geautomatiseerde e-mail naar alle genodigden om het geplande type vergadering te bevestigen. Doodle heeft ook speciale functionaliteit voor scenario's waarin het team geen consensus kan bereiken. 

Beste productiviteits-apps voor zakelijke communicatie

Speling

Praat met uw bedrijf op Slack

Je vraagt ​​je misschien af ​​of een tool voor live berichten je echt productiever kan houden. Wat is er tenslotte meer afleidend dan sms'en met je collega's in een privéomgeving? Hoewel het waar is dat chatrooms potentieel problematisch zijn, biedt Slack veel middelen om je team gefocust en productief te houden. 

Door voor elk van uw teams unieke kanalen in te stellen, kunt u Slack gebruiken om uw gesprekken op specifieke onderwerpen te richten. Met de mogelijkheid om bestanden te delen en te hosten, kunnen kleine documenten on-the-fly aan elkaar worden doorgegeven. Spraak- en videogesprekken worden ook ondersteund.

Integraties met apps van derden kunnen helpen om updates te centraliseren en de zichtbaarheid van belangrijke gebeurtenissen voor dat team te verbeteren. Een klantenondersteuningsteam kan bijvoorbeeld kiezen voor slappe meldingen wanneer een klant een lage NPS-score levert. Deze optieken maken het voor iemand gemakkelijker om hun claim in te dienen en contact op te nemen met die klant om high-touch ondersteuning te bieden.

De platformonafhankelijke beschikbaarheid van de app op zowel Windows als MacOS helpt hem te rangschikken als een van de beste productiviteits-apps op de markt.

Onenigheid

Praat met leeftijdsgenoten in een informeel alternatief voor Slack

Hoewel oorspronkelijk bedoeld voor gamers, is Discord snel uitgegroeid tot een favoriet bij vooruitstrevende bedrijven. Deze trend is vooral opgepikt tijdens de Covid-19-pandemie, aangezien werkplekken steeds verder afgelegen worden. Dislocatie creëert een gevoel van isolement dat slecht is voor de geestelijke gezondheid. Discord maakt informele berichten eenvoudiger, verbetert het moreel van de werknemers en verbetert daardoor de productiviteit.

De functie die Discord onderscheidt van zoiets als Slack, is hun spraakkanaal, dat fungeert als een 24/7 vergaderruimte. In plaats van een gebruiker te dwingen vergaderingen te starten en af ​​te sluiten, innoveerde Discord door het virtuele equivalent van een koffiekamer te creëren. Dus als je een pauze nodig hebt, weet je nooit wanneer iemand anders in een spraakkanaal zit. Kom binnen, zeg hallo, en als je wordt afgeleid, kun je op elk moment vertrekken zonder de kamer voor anderen te storen.

Deze app kan worden gebruikt op Windows- en Mac-apparaten.

De best productiviteits-app voor wachtwoordbeheer

LastPass

Een van de beste productiviteits-apps voor mensen die veel wachtwoorden moeten beheren

In een tijdperk waarin onze privacy en persoonlijke financiën worden beschermd door iets minder dan een e-mail en wachtwoord, is het erg belangrijk om voorzorgsmaatregelen te nemen. Het wordt afgeraden om gedurende lange tijd hetzelfde wachtwoord te gebruiken of het te delen met verschillende services. Als uw inloggegevens voor uw bank dezelfde zijn die u gebruikt voor een site met een lagere beveiliging, kan een gecompromitteerde database u ernstig in gevaar brengen. 

LastPass helpt het risico aanzienlijk te verkleinen door automatisch lange, complexe wachtwoorden te genereren en deze veilig op te slaan onder een hoofdaccount. Dit zorgt ervoor dat elke site waarop u zich bevindt een uniek wachtwoord heeft van de andere. Als de Chrome-extensie is geïnstalleerd, kunt u met LastPass de wachtwoorden automatisch invullen, zodat u niet de moeite hoeft te nemen om een ​​spreadsheet te openen en ze handmatig te kopiëren. 

Afgezien van het gemak van het genereren, opslaan en openen van wachtwoorden, kunt u met LastPass ook de toegang tot een account delen zonder het wachtwoord bloot te leggen. Dus als je iemand tijdelijk toegang tot een account moet geven, kun je LastPass gebruiken om dat te doen en ze zullen nooit het daadwerkelijke wachtwoord zien. Binnen uw LastPass-kluis kunt u uw wachtwoorden in mappen indelen, zodat u er in één oogopslag doorheen kunt bladeren en indien nodig updates kunt aanbrengen. Je hebt zelfs de mogelijkheid om andere gevoelige gegevens zoals creditcards op te slaan en op te halen. 

Je hebt misschien niet aan wachtwoordworkflows gedacht als een bron van verloren tijd, maar zodra je LastPass installeert en begint te gebruiken, zul je herkennen dat het een van de beste productiviteits-apps is die je in je arsenaal hebt!

Beste e-mailautomatiseringssoftware 

MailChimp

Mailchimp e-maillijst voorbeeld

E-mail is in het huidige digitale landschap een van de belangrijkste kanalen voor klantcommunicatie gebleven. Dus voor bedrijven die relaties met hun publiek willen onderhouden en ontwikkelen, is e-mailautomatisering essentieel. Zonder een dienst als MailChimp zou het bijna onmogelijk zijn om uitgaande e-mails op te schalen of hun prestaties bij te houden. 

Elke keer dat iemand lid wordt van uw e-maillijst, biedt MailChimp oplossingen om deze naar de juiste campagnes te leiden. Dus als ze uw site bezoeken en zich aanmelden voor de nieuwsbrief, worden ze in één campagne geplaatst. Maar misschien heeft u een aparte e-mailserie die is ontworpen voor mensen die uw e-commerce-winkelwagentje hebben verlaten. U wilt niet dat ze dezelfde berichten ontvangen als een betalende klant. Automatisering van een dienst als MailChimp zorgt ervoor dat uw e-mails op de juiste plaats en op het juiste moment aankomen.

EmailOctopus

E-mailOctopus-analyse

Wilt u massaal gepersonaliseerde e-mails versturen, maar besparen op een deel van de kosten die gepaard gaan met zware services zoals MailChimp? EmailOctopus biedt een betaalbare, lichtgewicht oplossing met de meeste belangrijke functies die je nodig hebt. U kunt eenmalige campagnes maken en een e-maillijst uploaden, aangepaste ontwerpen maken en de releasedatum plannen. Nadat een e-mail is verzonden, wacht u een paar dagen en heeft u toegang tot kernanalyses zoals verzend-, open- en klikfrequenties. 

We hopen dat je genoten hebt van het verkennen van dit overzicht van wat wij beschouwen als de beste productiviteits-apps van 2021. Wat zijn enkele van je persoonlijke favorieten? Laat het ons weten in het commentaargedeelte!

Ezra Sandzer BellBe

Ezra Sandzer-Bell werkt bij Appointlet als productmarketingmanager en klantadvocaat. Hij heeft duizenden klanten geholpen hun online planningsworkflow te verbeteren. Naast zijn werk is hij docent muziektheorie en oprichter van a muziek software bedrijf.

Maak het schema eenvoudig, voor jou en je deelnemers.