Cold Outreach voor recruiters 101: de beste talenten vinden en aannemen

Cold Outreach voor recruiters

Recruiters kunnen toptalent aantrekken door wervingsdoelen op te stellen en actiegerichte stappen te nemen om deze te bereiken. De beste praktijk omvat het onderzoeken van kandidaten en het verzenden van overtuigende e-mailkopieën. Vergeet niet je e-mails te personaliseren en af ​​te sluiten met een duidelijke call-to-action, zodat de kandidaat weet wat hem te doen staat.

Wist je dat de meeste recruiters afhankelijk zijn van e-mailbereik om nieuw talent aan te nemen? 

Uit een onderzoek uit 2019 bleek dat e-mailbereik het populairste wervingskanaal is op 37.2% adoptie in vergelijking met LinkedIn, telefoon en persoonlijke vergaderingen.

Hoewel het bereik van koude e-mail en werving hand in hand gaan, gebruiken slechts enkele recruiters e-mailkanalen effectief. Een goede e-mailstrategie voor werving moet een vervolgtraject bevatten.

Dit bericht onderzoekt hoe je de beste talenten kunt vinden en aannemen als recruiter.

Lees verder om verschillende bruikbare tips te ontdekken die u in uw aanstaande wervingscampagne kunt implementeren.

1. Wervingsprocessen en doelen instellen

Terwijl automatisering je in staat stelt om e-mails naar talloze prospects te sturen, moet je eerst een lijst met potentiële medewerkers maken. Het is de enige manier om zeer gerichte e-mails te verzenden die opvallen. Gelukkig zullen automatiserings- en planningstools de HR-last verminderen.

Enkele goede doelen voor een recruiter zijn:

  • Het beste talent inhuren
  • Het wervingsproces stroomlijnen
  • Verlaging van de inhuurkosten

Zodra u uw koud bereik doelen, deze tips helpen u bij het opzetten van uw wervingsproces:

Gebruik e-mailautomatiseringstools om e-mails te verzenden

Krijg toegang tot een tool waarmee u uw kandidaten kunt segmenteren op basis van de rollen, batch-e-mails naar elke groep kunt sturen, vervolg-e-mails kunt plannen en open tarieven volgen.

Automatisering maakt het eenvoudiger om zoveel mogelijk e-mails naar uw potentiële medewerkers te sturen. 

Daarom geven veel recruiters er de voorkeur aan om de vroege stadia van hun wervingsproces te automatiseren.

Is kunstmatige intelligentie nuttig?

bron

Gebruik planningstools om de interviews bij te houden

Krijg toegang tot een uitstekende tool voor het plannen van afspraken, zoals Appointlet. Het zal je helpen vergaderingen organiseren, plannen en beheren met potentiële kandidaten. U deelt eenvoudig de vergaderlink in uw outreach-e-mail en laat de kandidaat een ideaal tijdstip kiezen. De software voegt de vergadering automatisch toe aan uw agenda zodra een kandidaat deze boekt.

tool voor het plannen van afspraken

Met deze planningstool kun je alle aankomende interviews op één plek zien en eventuele wijzigingen aanbrengen. U kunt ook tijdig herinneringen sturen naar potentiële medewerkers om no-shows te voorkomen.

2. Onderzoek kandidaten

U kunt eenvoudig informatie over uw potentiële kandidaten vinden via LinkedIn, Facebook en andere beschikbare bronnen. 

Let op het volgende:

  • De vaardigheden en kwalificaties van de kandidaat
  • Hun eerdere werkervaring
  • Hun carrièredoelen
  • Hun huidige arbeidsstatus/positie

U hoeft zich alleen te concentreren op relevante informatie voor de functie. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat u de juiste kandidaat bereikt met een e-mail die bij hen past. 

Zodra u kandidaten van hoge kwaliteit identificeert, kunt u Hunter's . gebruiken E-mailzoeker om hun e-mailadressen te vinden met behulp van hun naam en bedrijfsnaam.

hunter.io e-mailverificatie

3. Schrijf een pakkende e-mailkopie

Het verzenden van e-mails met impact zal het aantal reacties van kandidaten verhogen. 

Vraag jezelf voordat je begint af wat je wilt bereiken. 

Duidelijke doelen stellen voor uw e-mail kopie helpt u een overzicht te maken om de belangrijkste vragen te beantwoorden, zoals:

  • Voor wie is deze e-mail bedoeld?
  • Wat is het doel van het verzenden van de e-mail?
  • Vereist de e-mail een bijlage?
  • Welke schrijftoon moet ik gebruiken?
  • Wat is de beste CTA en waar moet ik deze plaatsen?
  • Hoe start/beëindig ik de e-mail?

Een goed e-mailoverzicht zal uw wervingsstrategieën opschalen en nog steeds ruimte laten om de e-mailkopie te verbeteren.

Hier is een voorbeeld van een goed wervingsoverzicht:

E-mailsjabloon voor werving

Vervolgens moet u relevante, nauwkeurige en unieke koude e-mails schrijven. 

De onderstaande richtlijnen helpen je om boeiende wervingsmails te schrijven:

  • Houd je e-mail kort
  • Personaliseer het voor de ontvanger
  • Maak gebruik van beeldpersonalisatie
  • Vermijd jargon of jargon
  • Vergeet niet op te volgen
  • Betaalpagina deze e-mailsjablonen voor het koesteren van topkandidaten 

4. Focus op onderwerpregels

Uw potentiële kandidaat ziet als eerste de onderwerpregel. Je moet het dus kort, bondig en persoonlijk maken. 

Hier zijn tips om u te helpen bij het schrijven van onderwerpregels om kandidaten aan te trekken:

Flatteer de kandidaat

Het experiment van Grapevine naar het effect van vleierij in verkoop-e-mails resulteerde in een 50% hogere klikfrequentie en 25% hogere respons! Mensen houden van complimenten, dus probeer er een in je e-mails te gooien. 

Hier zijn enkele uitstekende voorbeelden:

  • “(Voornaam), (bedrijfsnaam) is onder de indruk van je achtergrond!”
  • "Op zoek naar softwaretalent, ik heb je gevonden, (voornaam)."
  • "(Voornaam), je indrukwekkende cv trok mijn interesse!"

Doe je onderzoek

Door uw kandidaten te onderzoeken, kunt u inspelen op hun interesses en hen betrokken houden vanaf de eerste keer dat ze uw e-mailonderwerp in hun inbox lezen.

Het gebruik van hun naam en andere persoonlijke informatie is een uitstekende manier om te beginnen met e-rekrutering.

Bijvoorbeeld: "Hallo Diane, stel je voor dat je [vul een product van hun Linkedin-profiel in] maakt bij [vul je bedrijfsnaam in]?"

U kunt super creatief worden met uw personalisatie-inspanningen. 

Verken het LinkedIn-profiel en de activiteit van uw kandidaat om alle gegevens te verzamelen die u nodig hebt.

Intrigeer uw potentiële medewerkers

Schrijf intrigerende onderwerpregels, maar zorg ervoor dat ze niet alles verklappen. 

Bijvoorbeeld: "Uw droombaan [functietitel] bij [bedrijfsnaam] staat voor u open!"

Hier zijn enkele voorbeelden van hoe uitstekende wervingsonderwerpen eruit zouden moeten zien:

  • [Bedrijfsnaam] zoekt contentschrijvers
  • Functie Productmanager open bij [naam bedrijf]
  • Data Engineer-positie beschikbaar in Brooklyn, NY

De bovenstaande onderwerpregels zijn kort, nauwkeurig en vol waarde, waardoor ze effectief zijn voor het aantrekken van geschikte kandidaten. 

Probeer lange en misleidende zinnen te vermijden.

Wees niet gehaast bij het schrijven van wervingsonderwerpen. Neem de tijd en doe het goed!

5. Personaliseer je bereik

Hoe persoonlijker je e-mails zijn, hoe groter de kans dat ze worden gelezen. Gebruik dus alle informatie die je hebt verzameld in je e-mailreeks voor outreach. 

De meest voorkomende personalisatie-informatie die u in de meeste e-mails vindt, omvat naam en plaats. 

Maar probeer uw e-mailpersonalisatie verder te brengen. U kunt bijvoorbeeld de dag van de week opnemen.

Door dingen als "Ik hoop dat je maandag goed gaat" te zeggen, kan je e-mail fris aanvoelen. 

Je kunt ook verder gaan door een compliment te geven en hun bedrijf of functietitel op te nemen. Bijvoorbeeld: "Ik weet dat Deloitte enkele van de beste auditors ter wereld heeft."

U kunt ook creatiever worden bij het schrijven van de hoofdtekst van de e-mail.

U kunt bijvoorbeeld een app noemen die het team van uw ontvanger in hun vrije tijd heeft ontwikkeld of een gesprek dat ze op sociale media hadden. 

Hier is een voorbeeld dat werkt: "Ik heb een fantastische ervaring gehad met het gebruik van uw nieuwe app - laten we verbinding maken."

6. Houd uw e-mails kort en neem CTA op

Een goede wervingsmail moet gemakkelijk te lezen zijn, alleen relevante informatie bieden en de lezer vertellen wat hij daarna moet doen. Wees duidelijk en zo duidelijk mogelijk. 

Vergeet niet om een duidelijke call-to-action in uw e-mails.

Voeg niet meer dan één CTA toe, dit kan de kandidaten in verwarring brengen. Met één duidelijke CTA kunnen uw potentiële medewerkers gemakkelijk de volgende stap zetten.

Neem een ​​CTA op in uw koude outreach-e-mails voor werving

Bovenstaand voorbeeld is direct to the point en bevat een duidelijke CTA, waardoor kandidaten gemakkelijk de volgende stap kunnen zetten. Het gaat ook verder om aanvullende informatie te verstrekken om het wervingsproces te helpen.

7. Maak een vervolgvolgorde

Veel e-mails krijgen na de eerste poging geen reactie, dus het is belangrijk om de vervolgvolgorde te automatiseren. 

Hier zijn enkele tips voor het maken van uw vervolgvolgorde:

Voeg waarde toe bij elke follow-up

Zorg ervoor dat elke follow-up toegevoegde waarde biedt voor uw kandidaten.

Cold Outreach voor recruiters: gebruik vervolgsequenties

Schrijf een pakkende openingszin.

Begin je koude follow-up met iets pakkends en persoonlijks. Als u dit doet, is de kans groter dat u een reactie krijgt. Vermijd saaie en wazige openingszinnen.

Naast de onderwerpregel moet u uw openingszin oppoetsen om de kandidaat te interesseren om meer te weten te komen over uw aanbod.

Hou het kort

Schrijf korte follow-up e-mails. Het mag alleen relevante en directe details bevatten. Vermijd lange zinnen.

Het zou het beste zijn om zelfverzekerd te klinken in uw schrijven. Woorden als gewoon, probeer, denk, misschien of wat dan ook maken je onzeker.

In plaats van "Ik zal proberen u gedurende het hele proces op de hoogte te houden", zou u moeten schrijven: "Ik zal u op de hoogte houden, maar ik heb een vraag. Ben je morgenochtend beschikbaar voor een vergadering van tien minuten?”

Bulk follow-up e-mails automatiseren

Als u met een klein aantal potentiële aanwervingen te maken heeft, kunt u elke follow-up helemaal opnieuw schrijven. Maar het kost veel tijd om honderden follow-up-e-mails helemaal opnieuw te schrijven. Gebruik in dit geval cold outreach-automatiseringstools. Dit helpt bij het optimaliseren van uw taakbeheerspel.

Voeg een overtuigende call-to-action toe

Laat uw kandidaten weten wat ze moeten doen na het lezen van uw e-mail. Sluit je vervolgmail dus af met een duidelijke en onweerstaanbare CTA.

Hier is een goed voorbeeld:

Call-to-action cold outreach e-mailsjabloon voor recruiters

Afsluiten

U kunt uw cold outreach-campagne verbeteren door e-mailautomatisering en personalisatie. Onderzoek uw potentiële medewerkers op LinkedIn en andere sociale-mediasites voor informatie die relevant is voor de functie. Schrijf vervolgens een overtuigende e-mail om de beste talenten te overtuigen.

Houd je e-mails kort en duidelijk. Zorg ervoor dat u uw lezers door de volgende stappen leidt met een duidelijke CTA. Ten slotte is het een goede zaak om wat tijd te besparen en tegelijkertijd persoonlijk te blijven.

Met Appointlet kunt u ook het plannen van sollicitatiegesprekken automatiseren en herinneringen naar de kandidaten sturen.

Ga vandaag nog aan de slag met Appointlet en geniet van een naadloze planning!

Irina Maltseva

Irina Maltseva

Irina is hoofd marketing bij Jager. Ze werkt graag aan inbound- en productmarketingstrategieën. In haar vrije tijd vermaakt ze haar kat Persie en verzamelt ze airline miles.

De #1 online tool voor het plannen van vergaderingen