Als je in een klantgerichte functie werkt bij een bedrijf dat Gmail gebruikt, kan het instellen van een Gmail-handtekening je veel tijd besparen. Een standaardhandtekening zorgt ervoor dat de handtekening automatisch wordt toegevoegd aan alle uitgaande e-mails.
U kunt informatie opnemen zoals uw naam, functie bij het bedrijf, email marketing links, telefoonnummer en een link naar uw online planningspagina. Deze tekst wordt automatisch aan het einde van elke e-mail geladen en zorgt ervoor dat uw klanten altijd weten met wie ze spreken.
(Psst… op zoek naar een snel antwoord? Scroll naar beneden naar de Standaardinstellingen handtekening (sectie voor snelle toegang tot de oplossing.)
Inleiding tot Gmail-handtekeningen
Een Gmail-e-mailhandtekening is een tekstblok dat automatisch aan het einde van je e-mailberichten wordt toegevoegd, net als een voettekst. Deze kan essentiële contactgegevens, een favoriete quote of zelfs een bedrijfslogo bevatten.
Gmail-handtekeningen zijn een fantastische manier om je e-mails te personaliseren en je merk te promoten. Je kunt je Gmail-handtekening aanpassen met verschillende elementen, zoals je naam, functie, links naar sociale media en andere relevante informatie.
Bovendien kunt u een afbeelding aan uw Gmail-handtekening toevoegen, waardoor deze visueel aantrekkelijk en professioneel oogt. Door een Gmail-handtekening in te stellen, zorgt u ervoor dat uw contactgegevens altijd in uw e-mailcorrespondentie voorkomen, wat u tijd bespaart en de consistentie waarborgt.
Waarom Gmail je handtekening verbergt
Er is met name één instelling die ervoor zorgt dat uw e-mailhandtekening verdwijnt bij antwoord-e-mails. In dit artikel laten we u zien hoe u een Gmail-handtekening instelt, zodat deze altijd verschijnt in uw e-mailcorrespondentie.
Dit is wat het verborgen is email handtekening ziet er zo uit wanneer u een antwoord verzendt:
Wanneer Gmail dezelfde tekst twee keer ziet uitgaan, gaat het ervan uit dat de ontvanger die gegevens wil laten verwijderen. In hun poging om e-mails schoon te houden, bewijzen ze professionals soms een slechte dienst. Door dubbele tekst weg te snijden, verwijderen ze e-mailhandtekeningen die belangrijke contactgegevens bevatten!
Maak je er echter geen zorgen over. We laten u zien hoe u dit kunt oplossen, zodat uw klanten uw Gmail-handtekening kunnen zien elke keer dat u een e-mail verzendt.
Je Gmail-handtekening instellen
Als u gebruik maakt uw domein-e-mailadres op gratis GmailLog in op je Gmail-account en klik in de rechterbovenhoek van het dashboard op het tandwielpictogram Instellingen. Er verschijnt dan een zijbalk Snelle instellingen. Bovenaan vind je een knop waarop je moet klikken, genaamd Bekijk alle instellingen. Hier is een screenshot van deze twee stappen:
Bij het klikken op de Bekijk alle instellingen Klikt u op de knop, dan opent er een nieuw scherm met de naam Instellingen. Het tabblad Algemeen is standaard geopend. Scrol omlaag naar het gedeelte Handtekening en klik op de knop Nieuwe maken. Hiermee kunt u een nieuwe e-mailhandtekening voor uw uitgaande e-mails genereren. U kunt ook een afbeelding voor uw handtekening toevoegen om uw handtekening visueel aantrekkelijker te maken:
In het nieuwe handtekeningtekstgebied deelt u de informatie die aan het einde van elke e-mail moet worden opgenomen. Dit omvat doorgaans minimaal uw naam, functie, Bedrijfsnaam, en contactgegevens. U kunt een virtueel telefoonnummer, links naar sociale media of een link naar uw planningspagina.
Zorg ervoor dat uw handtekening correct is geselecteerd in het gedeelte Standaardinstellingen voor handtekeningen, zodat deze zichtbaar is tijdens het opstellen, beantwoorden of doorsturen van e-mails.
Optioneel: Voeg een link voor het plannen van een afspraak toe
Door een planningslink aan uw e-mailhandtekening toe te voegen, kunnen uw klanten en contactpersonen heel eenvoudig een vergadering bij u inplannen.
Heb je nog geen planningspagina? Appointlet is een gebruiksvriendelijke software voor het maken van afspraken, vertrouwd door meer dan 250 gebruikers wereldwijd, die naadloos integreert met Google Agenda. Je kunt probeer het vandaag gratis.
U kunt dit heel eenvoudig rechtstreeks toevoegen aan het handtekeningvak in uw Gmail-e-mailhandtekening.
Om een link te leggen naar uw planningpagina in uw Gmail-e-mailhandtekening, markeert u de juiste tekst (bijv. Plan hier een afspraak met mij) en gebruik vervolgens het hyperlinkpictogram om de URL van uw boekingspagina aan uw e-mailhandtekening toe te voegen.
Aanbevolen procedures voor e-mailhandtekeningen
Door deze best practices te volgen, kunt u een e-mailhandtekening maken die u en uw merk effectief vertegenwoordigt.
Vermeld alle belangrijke informatie
Het creëren van een professionele e-mailhandtekening omvat het opnemen van essentiële contactgegevens zoals je naam, titel en e-mailadres. Het is ook nuttig om links naar sociale media en een bedrijfslogo toe te voegen om je professionele uitstraling te versterken.
Voeg niet teveel rommel toe
Het is echter cruciaal om je e-mailhandtekening beknopt en gemakkelijk leesbaar te houden. Vermijd het gebruik van te veel afbeeldingen of overmatige opmaak, aangezien dit je handtekening rommelig en onprofessioneel kan maken. Een heldere en overzichtelijke e-mailhandtekening ziet er niet alleen beter uit, maar zorgt er ook voor dat je contactgegevens gemakkelijk toegankelijk zijn voor je ontvangers.
Houd het duidelijk en professioneel
Om een professionele e-mailhandtekening te maken, opent u eerst uw Gmail-instellingen en navigeert u naar het gedeelte 'Handtekening'. Hier kunt u uw naam, functie en contactgegevens invoeren. Daarnaast kunt u relevante links naar sociale media, planningslinks en een bedrijfslogo toevoegen om uw handtekening te verfraaien.
Het is belangrijk om een duidelijke en beknopte opmaak te gebruiken en overmatige opmaak of afbeeldingen te vermijden die uw handtekening onoverzichtelijk kunnen maken. Door uw e-mailhandtekening eenvoudig en professioneel te houden, zorgt u ervoor dat deze uw contactgegevens effectief communiceert en uw merk vertegenwoordigt.
Overweeg uw handtekening te wijzigen voor evenementen en promoties
Als je een grote promotie of een aankomend evenement hebt, overweeg dan om deze in je e-mailhandtekening op te nemen. Je e-mailhandtekening kan een uitstekende plek zijn om links toe te voegen, aanbiedingen te promoten, een call-to-action toe te voegen en meer. Vergeet niet om de handtekening weer terug te zetten zodra de promotieperiode of het evenement is afgelopen.
Sla uw wijzigingen op
Zodra u alle benodigde gegevens hebt ingevoerd, vergeet dan niet uw wijzigingen op te slaan. Zo wordt uw nieuwe handtekening op al uw e-mails toegepast.
Hoe u ervoor kunt zorgen dat uw handtekening altijd zichtbaar is: standaardinstellingen voor Gmail-handtekeningen
Nu je een handtekening hebt gemaakt, is het laatste (en belangrijkste) dat je moet doen de Gmail configureren Standaardinstellingen handtekening.
Stap één: Navigeer naar de standaardinstellingen voor Gmail-handtekeningen
Ga naar de handtekeninginstellingen in de instellingen van uw Gmail-account.
Stap twee: Selecteer uw handtekening uit het dropdownmenu
Om ervoor te zorgen dat deze altijd beschikbaar is, selecteert u de naam van uw handtekening in het dropdownmenu voor nieuwe e-mails en beantwoorde/doorgestuurde e-mails. U kunt meerdere handtekeningen voor verschillende gelegenheden maken en de juiste selecteren bij het opstellen van een nieuw bericht.
Stap drie: klik op een specifiek selectievakje
Klik vervolgens op het selectievakje met de tekst 'voeg handtekening in vóór geciteerde tekst in antwoorden en verwijder de —-regel die eraan voorafgaat."
Dit is de gewenste configuratie als u wilt dat uw Gmail-handtekening altijd wordt weergegeven. Door op de drie puntjes in de e-mailopsteller te klikken, kunt u bepalen hoe de handtekening wordt weergegeven.
Stap vier: Klik op Wijzigingen opslaan
Wanneer u de standaardinstellingen voor handtekeningen hebt geconfigureerd, scrolt u omlaag naar de onderkant van de pagina en klikt u op Wijzigingen opslaan:
Stap vijf: Controleer of uw Gmail-handtekening werkt zoals verwacht
De laatste stap is het testen van je handtekening. Als je een tweede e-mail hebt waarmee je kunt testen, probeer dan heen en weer te mailen. Wanneer je de e-mail beantwoordt zoals hieronder weergegeven, zou de handtekening nu moeten blijven staan.
Gmail zal de tekst nog steeds paars weergeven om aan te geven dat het om herhaalde inhoud gaat, maar alle inhoud van de handtekening zou zoals verwacht moeten worden weergegeven. Gebruikers moeten controleren hoe de handtekening in verzonden berichten wordt weergegeven om er zeker van te zijn dat deze correct wordt weergegeven.
Dit is vooral belangrijk voor professionals, voor wie een consistente en informatieve e-mailhandtekening essentieel is voor effectieve communicatie met klanten.
Nog steeds problemen? Problemen met je Gmail-handtekening oplossen
Als uw handtekening nog steeds niet wordt weergegeven, doorloopt u de bovenstaande stappen nogmaals en controleert u of u alles correct hebt geselecteerd.
Als het nog steeds niet werkt, probeer het dan met een andere browser en kijk of het probleem aanhoudt. Als je handtekening bijvoorbeeld niet wordt weergegeven in Firefox, probeer het dan in Chrome. Als je handtekening wel goed wordt weergegeven in Chrome, kan er een probleem met de browser zijn.
Als je handtekening nog steeds niet in elke browser goed te zien is, kan er sprake zijn van problemen met de opmaak of inhoud. Probeer een andere handtekening met andere afbeeldingen (of zonder afbeeldingen) en kijk of dat het probleem oplost. Als dat het geval is, is de HTML-code mogelijk te complex of is de inhoud gekopieerd en geplakt vanuit externe bronnen, wat opmaakproblemen heeft veroorzaakt.
Als deze problemen niet oplossen en uw handtekening niet zichtbaar is, kunt u rechtstreeks contact opnemen met Google of hun ondersteuningsforums doorzoeken voor specifieke begeleiding.
Laatste tips
Om ervoor te zorgen dat je Gmail-handtekening altijd zichtbaar is, zorg je ervoor dat je de juiste standaardinstellingen in je Gmail-instellingen hebt ingesteld en test je je handtekening regelmatig. Onjuiste instellingen zijn de meest voorkomende oorzaak van problemen met de weergave van handtekeningen.
Met een professionele e-mailhandtekeningmanager kunt u uw handtekeningen efficiënter maken en beheren. Houd uw handtekening beknopt en gemakkelijk leesbaar, en vermijd te veel afbeeldingen of overmatige opmaak.
Dit zorgt er niet alleen voor dat je handtekening er professioneel uitziet, maar ook dat deze correct wordt weergegeven in verschillende e-mailclients. Controleer regelmatig op veelvoorkomende problemen met Gmail-handtekeningen, zoals tekenlimieten of weergaveproblemen op mobiele apparaten, om ervoor te zorgen dat je handtekening er altijd goed uitziet.
Vergeet ook niet een link naar een afspraak in je e-mailhandtekening toe te voegen, zodat je gemakkelijker een afspraak kunt maken. Met een link naar een afspraak in je e-mail kunnen je contactpersonen snel een afspraak inplannen zonder naar je website te hoeven gaan.
Door deze tips te volgen, kunt u een professionele en effectieve e-mailhandtekening behouden die uw e-mailcorrespondentie verbetert. Bonus: Hoe u winnende e-mailonderwerpen en hoofdtekst schrijft om conversies te verhogen
Bonustips om het succes van uw e-mail te vergroten
Nu je er toch bent, hebben we nog een paar andere goodies om te delen. Bekijk onze gids over hoe te schrijven e-mailonderwerpen die converteren samen met onze aanbevolen e-mailsjablonen voor verkoop.
We hebben samengewerkt met brancheleiders G2 en ActiveCampaign om beide artikelen te produceren. Ze beschrijven de belangrijkste verwachtingen voor professionele e-mailetiquette in 2020 en daarna.
Als u specifieke vergaderlinks moet pakken en in uw e-mails wilt plaatsen, in plaats van uitsluitend op de e-mailhandtekening te vertrouwen, dan Appointlet voor Chrome en Appointlet voor Firefox zou wel eens goed bij je kunnen passen. Je kunt Probeer Appointlet vandaag gratis.
We hopen dat dit artikel nuttig was - laat hieronder een reactie achter als je vragen of verzoeken hebt voor toekomstige artikelen!
