Introductie van vergaderlabels: een eenvoudigere manier om vergaderingen bij te houden

Denk eens aan de laatste keer dat u een vergadering afsloot.

Het gesprek was goed, je maakte een paar aantekeningen... en toen?

Misschien had je een herinnering in Slack achtergelaten, of "later opvolgen" op een post-it gekrabbeld. Maar toen je teamgenoot op zoek ging naar de uitkomst van die vergadering, kon hij die niet vinden. 

Vermenigvuldig dat met tientallen vergaderingen per week, en plotseling heb je een echt probleem.

Een van de meest voorkomende verzoeken die we van onze gebruikers hoorden, was: "We hebben een betere manier nodig om bij te houden wat er tijdens vergaderingen gebeurt."

Maar het ging niet alleen om wat er gebeurde in de vergadering. Die begon op het moment dat iemand boekte.

Omdat er geen snelle manier was om duidelijkheid te scheppen, bleven onze gebruikers zich afvragen: is deze persoon een nieuwe of een terugkerende klant? Moeten ze bepaalde documenten meenemen? Moet het team zich van tevoren voorbereiden?

En na de bijeenkomst bleven de vragen zich opstapelen:

• Hebben ze zich laten zien?
• Moeten we hier nog vervolg aan geven?
• What’s next?

Tenzij onze gebruikers een intern proces hadden ontwikkeld om deze gegevens bij te houden, was er geen snelle manier om deze informatie te vinden. En dat was een probleem.

Dus gingen we aan de slag om het op te lossen.

Introductie van vergadertags

Ons uitgangspunt is altijd geweest om u de kracht van geavanceerde tools te bieden zonder onnodige complexiteit toe te voegen. De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt aan een oplossing die dit probleem snel oplost, zonder onnodige rompslomp.

Na maanden van brainstormen, testen en vallen en opstaan, kunnen we eindelijk met trots melden dat we een oplossing hebben gevonden.

En die oplossing? Meeting Tags.

Met vergaderingslabels kunt u op een eenvoudige en flexibele manier vergaderingen classificeren en volgen vanaf het moment dat ze worden gepland tot het moment dat ze worden afgerond.

U kunt bijvoorbeeld tags toevoegen zoals 'Klaar', 'Niet komen opdagen', 'Moet opvolgen', 'VIP' of 'Documenten nodig', zodat de status in één oogopslag duidelijk is en de volgende stappen op schema blijven.

Daarom zul je Meeting Tags geweldig vinden

Herinnert u zich al deze vragen? Zijn ze verschenen? Moeten we er nog achteraan? Wat nu?

Meeting Tags bieden duidelijke, directe antwoorden. Ze zijn ontworpen om iedereen in je team op het juiste moment de juiste informatie te geven, zodat er nooit meer iets onopgemerkt blijft.

• Markeer wat aandacht nodig heeft — Markeer vergaderingen als Gereed, Niet komen opdagen of Moet worden opgevolgd, zodat u en uw team snel prioriteiten kunnen stellen voor de volgende stappen.

• Vind snel de juiste vergaderingen — Filter op een of meer tags op het dashboard om precies te vinden wat u nodig hebt.

• Betere rapportage — CSV-rapporten bevatten nu vergaderlabels, zodat uw spreadsheets gesynchroniseerd blijven.

• Centraal beheerd voor uw team — Beheerders stellen de gedeelde taglijst in en beheren deze in Instellingen ▶︎ Tags, zodat iedereen op één lijn zit.

• Integreer uw workflows — Nieuwe Zapier-/webhookgebeurtenissen worden geactiveerd wanneer vergaderingen worden getagd of onttagd, waardoor meldingen en automatiseringen mogelijk worden.

Een gedeeld, handmatig taggingsysteem is een enorme stap voorwaarts op het gebied van teamafstemming en duidelijkheid. 

Maar we vroegen ons af: wat als we dit proces volledig zouden kunnen automatiseren? Wat als het systeem slim genoeg zou zijn om vergaderingen te taggen? voor

Zet uw vergadertags op de automatische piloot met AI (bèta)

Maar wat als je specifieke regels hebt voor het taggen van vergaderingen? Daar komt onze AI om de hoek kijken.