Toen covid de Verenigde Staten trof, werden poppodia gedwongen hun deuren voor het publiek te sluiten (of beperkte toegang te bieden). Veel artiesten kwamen van de ene op de andere dag zonder werk te zitten en zochten naar nieuwe manieren om hun inkomen aanvullen. Telke muziek online werd populair. Het is gemakkelijk genoeg, volledig afgelegen en betaalt een beter uurloon dan de meeste banen op instapniveau.
Solomuziekdocenten moesten zich aanpassen aan de leeromgeving op afstand. Velen gingen met een planningsapp zoals Afspraak. om lessen te boeken en de betaling van tevoren te innen. Wanneer een student een tijdstip koos om te ontmoeten, werden unieke videoconferentielinks gegenereerd en verzonden in een bevestigingsmail. Herinneringsmails hielden de link voor zich. Voilà, probleem opgelost.
Het blijkt dat Appointlet 1-1 lessen en lessen met meerdere studenten ondersteunt. We hebben dus een aantal muziekscholen aan boord van ons product gezien en gebruiken het al jaren met succes. Scholen kunnen specifieke tijden instellen waarop een klas wordt gehost en ze daarin laten boeken. Het beste van alles is dat de service volledig gratis is!
Voor een online muziekschool met veel studenten kunnen er andere administratieve taken zijn die je onder één paraplu wilt houden. Als dat het geval is, is een robuuste app voor het beheer van muziekscholen zoals MyMusicStaff misschien een betere oplossing. Het is een gated planningsomgeving, wat betekent dat studenten moeten inloggen en alleen tijden kunnen kiezen die een beheerder vooraf heeft aangewezen. Dit maakt de registratie veiliger, maar maakt het plannen van eenmalige vergaderingen ook een uitdaging voor docenten.
Als oplossing raden we muziekscholen aan om zowel MMS als Appointlet te gebruiken om aan verschillende soorten planningsbehoeften te voldoen. Dit artikel belicht hun voordelen en beperkingen met speciale aandacht voor online planning. Tegen het einde zou u een beter idee moeten hebben van hoe u 1-1 lessen en lessen met meerdere studenten effectiever kunt opzetten.
Waarom muziekleraarsoftware gebruiken?
Als je een leraar bent met een paar studenten en een open rooster, is het gemakkelijk genoeg om lessen met pen en papier te organiseren. Naarmate je muziekschool groeit, wordt het plannen ingewikkelder. Je coördineert niet alleen de tijden meer - je hebt een plek nodig om de persoonlijke informatie van studenten bij te houden.
Om deze verantwoordelijkheden te beheren, gebruiken beheerders vaak spreadsheet-apps zoals Excel en Google Spreadsheets. Hier kunnen zij leerlinggegevens bijhouden. Maar het is bekend dat het gebrek aan communicatie tussen bladen de beheerders gek maakt.
Dat is waarom beheersoftware voor muziekscholen bestaat. Tijdens de pandemie gingen muziekleraren naar een afgelegen werkplek en zochten naar digitale hulpmiddelen die konden helpen. Webservices zoals MyMusicStaff verwerken meer dan alleen studentengegevens. Zij zorgen voor de facturatie, het leerbeheer, marketing van uw schoolen het aansturen van docenten.
Een veelgehoorde klacht over MyMusicStaff is hun planningsengine. Studenten moeten zich aanmelden en inloggen voordat ze kunnen deelnemen aan een klas. Om deze reden zullen sommige scholen hun primaire beheersoftware combineren met een planningsservice zoals Appointlet.
MyMusicStaff Voor- en nadelen
Dit gedeelte geeft een uitgebalanceerd perspectief van de MMS-functionaliteit en informeert de lezer nauwkeuriger voordat hij een aankoop doet.
De Goede
MyMusicStaff is een veelzijdig platform dat het leven van zowel kleine studio's als grote scholen veel gemakkelijker kan maken. Docenten houden van functies zoals:
- Snelle accountconfiguratie
- Directe sms-integratie
- Gehoste website voor uw school
- Uitgebreid ouder-/leerlingportaal
- Cloud-gesynchroniseerde agenda
- Transactie- en onkostenregistratie
- Individuele en groepslessen
- Terugkerende schema's
- Gratis leermiddelen voor muziekstudenten
- Eenvoudig massaal e-mailen
- 4.9/5 algemene beoordeling aan Capterra
- Factureer en incasseer betalingen met PayPal en Stripe
De Slechte
Hoewel MMS zeker een groot aantal aantrekkelijke functies heeft, is het niet zonder tekortkomingen. Slecht ontvangen aspecten van het platform zijn onder meer:
- Met wachtwoord beveiligde planningspagina voor lessen niet ideaal voor alle scholen
- Studenten kunnen Slechts kies een tijd die vooraf voor hen is goedgekeurd
- Kan agenda-afspraken niet benoemen
- Complexiteit is beter geschikt voor scholen dan freelancers
- "Niet-onderwijsevenementen" zijn beperkt tot groepsles, les, overweging en vakantie
MyMusicStaff-overzicht
MyMusicStaff streeft ernaar de alleskunner te zijn voor het beheer van muziekstudio's. Hun platform belooft u elke maand talloze tijd te besparen die u aan administratie besteedt met zijn uitgebreide toolset.
Hieronder zullen we de vlaggenschipfuncties evalueren en u een idee geven van de mogelijkheden. In het vervolggedeelte zullen we de sterke en zwakke punten rechtstreeks evalueren. Tegen het einde zou je een goed idee moeten hebben van de mogelijkheden en of het geschikt is voor je muziekstudio.
Studentenbeheersysteem
De kern van het MyMusicStaff-platform is het studentenbeheersysteem. Het is een uitgebreide softwaretool die in staat is om studentinformatie op te slaan en met gemak verschillende administratieve taken uit te voeren.
Deze beheerdersfuncties omvatten:
- SMS- en e-mailherinneringen
- Massa e-mailen
- Ouder-/leerlingportalen voor toegang tot les- en factuurgegevens
Als je al een lijst met je studentgegevens hebt, kun je deze eenvoudig importeren in MyMusicStaff.
Facturering en online betalingen
MyMusicStaff biedt flexibele mogelijkheden om studenten te factureren, of je dat nu per les, semester of jaar doet. U kunt uw facturatie zelfs per gezin aanpassen.
U kunt automatisch facturen maken, wat betekent dat u niet elke keer een zorgvuldig moet invullen en verzenden. Bovendien zijn ze uitgebreid aanpasbaar, zodat gebruikers hun branding kunnen toevoegen voor een echt professionele presentatie.
Zodra het tijd is om ze te factureren, kunt u Stripe en Paypal rechtstreeks integreren voor gemakkelijke betalingen. U kunt ook automatisch creditcards opslaan en klanten factureren.
Agenda
Of je nu een sololeraar bent of een muziekschool, het interactieve kalendersysteem op MMS zou meer dan voldoende moeten zijn voor je behoeften. De kalender integreert rechtstreeks met het studentenportaal, waar leerlingen zich gemakkelijk kunnen inschrijven voor open lessen. Studenten kunnen alleen een tijd bij boeken als dat slot van tevoren voor hen is vrijgemaakt.
De kalender biedt ook functionaliteit voor:
- Direct deelnemen aan online lessen (Zoom, FaceTime of Skype)
- Uw categorie en locatie organiseren
- Aanwezigheid, inhaalpunten en lessen bijhouden
De MMS-agenda wordt op alle apparaten gesynchroniseerd voor gemakkelijke toegang op elk moment.
Leermanagement
MMS biedt docenten een respectabel scala aan leerfuncties:
- Lesnotities: Tijdens de les kun je lesnotities opnemen waarin wordt bijgehouden wat je leerlingen in de les hebben geleerd en waar ze zich tijdens de oefentijd op moeten concentreren. MMS stelt docenten in staat om deze notities te verspreiden voor weergave in het ouder-/leerlingportaal.
- Oefenlogboek: Studenten kunnen de tijd opnemen in hun oefenlogboek. Vanaf hier kunnen ze aantekeningen maken, vragen stellen en zelfs opnames van hun sessies uploaden.
- Uitleenbibliotheek: Met deze tool kun je alle materialen bijhouden die zijn uitgeleend aan studenten.
- Online bronnen: upload alle onderwijsbestanden naar één plek en stel toegangsrechten in. Studenten worden op de hoogte gebracht van uploads en kunnen materiaal downloaden en/of streamen voor snelle opfrissingen.
Zakelijke functionaliteit
MMS biedt alles wat je nodig hebt om je muziekstudio als een goed bedrijf te runnen.
Hun platform biedt een indrukwekkende reeks zakelijke functies, waaronder:
- Websitehosting: bouw en host een bedrijfsklare muziekstudio-website vanaf het begin
- Website-integraties: als u al een website heeft, kunt u MMS integreren met behulp van hun externe website-widgets
- Kilometerregistratie: als jij of je docenten reizen om les te geven, kun je de kilometerstand direct volgen
- Onkosten bijhouden: net als bij kilometers kunt u alles registreren bedrijfsuitgaven naar mms
- Zakelijke rapporten: Genereer uitgebreide rapporten van uw financiën, inclusief alles van onkosten tot salarisadministratie
Docentbeheer
Als uw muziekschool meerdere docenten in dienst heeft, kunt u met MyMusicStaff elk van hen eenvoudig beheren. Docenten krijgen aparte logins, waarvoor ze precies de toestemming kunnen krijgen die ze nodig hebben om hun werk te doen.
Ze hebben volledige autonomie over hun dashboard en kunnen gemakkelijk taken uitvoeren zoals planningsbeheer en aanwezigheidsregistratie. Voor beheerders is salarisadministratie een gemakkelijke taak en in hoge mate aanpasbaar voor elk bedrijfsmodel.
Prijzen
MyMusicStaff biedt een redelijke $ 14.95 / maand voor onbeperkte studenten en onbeperkte opslag.
Deze prijs maakt het ideaal voor zelfs de meest kleine operaties om hun efficiëntie uit te breiden zonder hun winst te schaden. Met alle aangeboden functies is het ongetwijfeld een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.
Planningssoftware voor scholen
MMS stelt de schoolbeheerder in staat om de tijden vrij te geven waarop studenten zich kunnen inschrijven voor een les of klas. Zodra een student zich aanmeldt, kiest hij de tijd en voert hij zijn gegevens in. Deze toegangsdrempel kan het voor leerlingen of ouders moeilijk maken om gemakkelijk toegang te krijgen tot de agenda om updates door te voeren. MMS biedt geen geautomatiseerde meldingen aan de deelnemer of host wanneer een student zich inschrijft voor een les. Elke nieuwe afspraak vereist daarom handmatige melding door de school. Zonder deze is er geen digitale ontvangst van de overeenkomst.
Als een school bevestigings- en herinneringsmeldingen negeert, kan dit leiden tot gemiste lessen en meningsverschillen. Deze onoplettendheid is frustrerend voor zowel studenten als docenten. Daarom raden we aan om MMS aan te vullen met een speciale tool voor planning op afstand, zoals Appointlet.
Appointlet gebruiken voor online planning
Introductie van de lichtgewicht, krachtige en kosteneffectieve planningstool die muziekleraren al bijna tien jaar kiezen. Appointlet is gespecialiseerd in naadloze boekingservaringen, zodat uw leerlingen en hun ouders op de hoogte blijven.
De hiaten opvullen (en nog wat)
Waar MMS moeite heeft om een waterdichte planningservaring te bieden, komt Appointlet te hulp. Zoals eerder vermeld, vereist MMS dat scholen studenten handmatig een bevestigingsmail sturen. Appointlet stroomlijnt dat proces met automatische bevestigingen, geplande herinneringen en methoden om met één klik deel te nemen aan de webconferentie. Als u elke vergadering liever handmatig goedkeurt, is die optie nog steeds voor u beschikbaar.
Bovendien zullen docenten de uitgebreide herinnerings- en meldingsfunctionaliteit van Appointlet bijzonder nuttig vinden om no-shows te voorkomen. Met ondersteuning van 1-1 lessen en lessen met meerdere studenten is het de perfecte planningssoftware voor scholen.
Als dat niet genoeg is om u onder onze hoede te brengen, overweeg dan hoe deze functies uw onderwijscarrière zo veel gemakkelijker kunnen maken:
- Openbare planningspagina's: Appointlet host een planningspagina die u gemakkelijk met iedereen kunt delen - geen wachtwoord vereist. Dit maakt het voor studenten en ouders gemakkelijker om naar de boekingspagina te gaan en een tijd te kiezen.
- Moeiteloos opnieuw plannen: Als de leerling of docent een nieuwe les moet plannen, kan dat met een druk op de knop. Deze optie is beschikbaar in de bevestigings- en herinneringsmeldingen en in de agenda-afspraken.
- Intake formulieren: Verzamel eenvoudig alle informatie die nodig is voor een vergadering door een vragenlijst te integreren met uw uitnodigingen
- Branding en whitelabeling: Verwijder de Appointlet-branding en vervang deze door uw eigen merk voor maximale professionaliteit
- Overal verkrijgbaar: Naast de desktopfunctionaliteit heeft Appointlet apps voor Android, iPhone en iPad voor planningsbeheer overal en altijd
Appointlet biedt een voor altijd gratis abonnement voor een royale verzameling functies. Om premiumfuncties te activeren, gaan de kosten omhoog tot $ 8/lid/maand. Appointlet heeft 25% EDU-korting beschikbaar, waardoor de maandelijkse kosten verder omlaag gaan. Zodat muziekdocenten tegen een betaalbare prijs toegang hebben tot de tools die ze nodig hebben.
Deze prijsstelling maakt het ideaal voor het aanvullen van MMS zonder de bank te breken. Door de voordelige invoer te combineren met uitgebreide functionaliteit, is Appointlet een goed idee voor elke muziekschool die serieus bezig is met het zo efficiënt mogelijk maken van de werking.
