Nomeação Vs. Comparação Calendária

Durante a pandemia, as empresas experimentaram uma mudança sem precedentes para o trabalho remoto. A força de trabalho descentralizada derrubou as operações críticas de agendamento que não podem mais ser mantidas juntas por fita e barbante. Os administradores precisam de melhor visibilidade sobre as atividades de sua equipe, para monitorar a produtividade e otimizar seu pipeline de vendas.

O comunicado de imprensa anual do Gartner sobre gastos com nuvem informou que as empresas estão gastando 15% a mais em produtos SaaS a cada ano, passando de US$ 152 milhões em 2021 para US$ 176 milhões em 2022 (fonte). Esse custo crescente é atribuído ao crescimento na adoção de produtos, bem como a um prêmio mais alto por serviços pagos.

Serviços de agendamento em nuvem como o Calendly não são exceção a essa regra. A Calendly introduziu uma camada de US$ 15 e US$ 20 além de seus planos padrão gratuitos e de US$ 10. Isso correspondeu a um crescimento de quase 18% na receita, de US$ 70 milhões em 2020 para US$ 85 milhões em 2021 (fonte).

Appointlet: os melhores recursos de equipe da Calendly pela metade do preço

Até 2023, o Appointlet atendeu a mais de 220,000 organizações e facilitou mais de 15 milhões de reservas. Fomos eleitos o melhor aplicativo de agendamento de consultas on-line pelo Zapier por vários anos consecutivos. Com tecnologia de ponta, privacidade de dados e muitos dos principais recursos de agendamento oferecidos pelo Calendly, as empresas podem oferecer suporte à sua equipe pela metade do preço.

Para ilustrar esse ponto, criamos um gráfico comparando o plano premium de US$ 10 da Appointlet com o plano Essentials de US$ 10 da Calendly. Ambas as empresas oferecem um desconto de 20% para assinaturas anuais, reduzindo o custo para US$ 8/membro/mês.

LISTA DE RECURSOSCalendly Essentials (US$ 10/membro/mês)Appointlet Premium (US$ 10/membro/mês)
Conexões de calendário por pessoa2Ilimitado (observe que a operadora pode reservar-se o direito de aplicar uma Política de Uso.)
Gerenciar permissões de usuárioNãoSim
Round Robin (disponibilidade agrupada)NãoSim
Hospedagem Coletiva (2+ hosts)NãoSim
Webhooks para integrações personalizadasNãoSim
Integre com mais de 700 aplicativos com o ZapierNãoSim
Remova a marca do aplicativo de agendamentoNãoSim
Cobrar o pagamento das reservasNãoSim
Redirecionamento do site após a reservaNãoSim
Personalize as cores da página de agendamentoNãoSim
Conectar ao calendário de e-mailsimsim
Tipos de eventos/reuniõesIlimitado (observe que a operadora pode reservar-se o direito de aplicar uma Política de Uso.)Ilimitado (observe que a operadora pode reservar-se o direito de aplicar uma Política de Uso.)
Eventos de grupoSimSim
Notificações de lembreteSimSim
Adicione a marca da sua empresaSimSim
Conectar aplicativos de webconferênciaSimSim
Suporte ao clienteSimSim
Adicione o agendador ao seu siteSimSim

Integre sua equipe sem o paywall

Calendly exige que as equipes comecem a pagar assim que um segundo usuário for adicionado ao espaço de trabalho. Eles também limitam seu plano gratuito a um único tipo de reunião. Paradoxalmente, a maioria das equipes precisa avaliar o software e executar alguns testes antes de obter permissão para adicionar seu cartão de crédito. Essa política também afasta as equipes que estão explorando o agendamento pela primeira vez ou desejam ter alguma confiança de que a solução funcionará para elas.

O Appointlet entende esse problema e oferece a opção de adicionar até 5 tipos de reunião, com membros ilimitados no plano gratuito. Isso garante que os administradores da equipe possam configurar o agendador e validar a ferramenta antes de se comprometer com o plano pago. Ambas as ferramentas oferecem suporte à capacidade de conectar aplicativos de conferência na Web, como Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx e muito mais. Você também pode verificar isso em detalhes Revisão de nomeação do SMBGuide para saber mais.

Aqui está uma comparação dos planos gratuitos para cada ferramenta, respectivamente.

 Calendly (Grátis)Agendamento (Grátis)
Conectar aplicativos de webconferênciaSimSim
Adicione o agendador ao seu siteSimSim
Usuários do espaço de trabalho (membros)1Ilimitado (observe que a operadora pode reservar-se o direito de aplicar uma Política de Uso.)
Tipos de eventos/reuniões15
Round Robin (disponibilidade agrupada)Não2 por tipo de reunião
Coletivo (2+ hosts em uma reunião)NãoSim
Conexões de calendário por pessoa1Ilimitado (observe que a operadora pode reservar-se o direito de aplicar uma Política de Uso.)
Eventos de grupoNãoParticipantes 5
Política de cancelamento personalizadaNãoSim
Bate-papo com o Suporte ao ClienteNãoSim
Gerenciar funções do usuárioNãoSim

 

Dicas para reduzir sua conta do Calendly

À medida que a economia global entra em recessão, você pode sentir a pressão para cortar despesas sempre que possível. Se a automação de agendamento for uma parte essencial de suas operações, mudar para uma nova solução pode parecer intimidador. Então, para começar, vamos dar uma olhada em como sua equipe pode economizar enquanto permanece na plataforma da Calendly.

Dica #1. Comece com o plano mensal antes de se comprometer com o anual.

Se você está apenas começando, o plano gratuito do Calendly é limitado a um membro e um tipo de evento. Sua política de não reembolso é rigorosamente aplicada, o que levou alguns novos usuários a se arrependerem de seu impulso de se comprometer com o plano anual de desconto. Portanto, antes de pular fundo, comece com um único mês e o número mínimo de usuários para testar os recursos desejados.

Dica #2. Verifique e confirme se você está realmente usando os recursos premium de nível superior.

Os administradores podem antecipar a necessidade de recursos que acabam não sendo usados. Se você estiver nas camadas de US$ 15 ou US$ 20, não custa nada auditar seu espaço de trabalho. Veja se você realmente precisa de todos os sinos e assobios. O custo do Calendly é por usuário, portanto, certifique-se de que sua equipe esteja sendo reservada ativamente ou de que os administradores façam login regularmente. Remova os usuários que raramente ou nunca usam o software.

Dica nº 3: encontre um software de agendamento com os mesmos recursos por um preço mais baixo

Dizem que você recebe pelo que paga, mas isso não significa que a opção cara seja sempre a melhor escolha. Avalie outras empresas bem estabelecidas no espaço de agendamento online para ver se elas oferecem os mesmos recursos por um preço melhor.

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O Appointlet fornece uma variedade de recursos de integração para garantir que você tenha uma configuração fácil. Nenhum cartão de crédito é necessário para registrar uma nova conta. Nosso premiado suporte ao cliente está disponível para usuários gratuitos durante o horário comercial, com tempos de resposta rápidos e feedback altamente personalizado para responder a quaisquer perguntas que você tenha.

Se você preferir encontrar as respostas sozinho, oferecemos uma base de conhecimento profunda e artigos de blog com dicas e truques sobre como criar a página de agendamento dos seus sonhos.

O Appointlet entende a importância dos dados do seu cliente. É por isso que nossa equipe priorizou alcançar a conformidade com o GDPR. Na história da nossa empresa, nunca houve violação de privacidade e nossos desenvolvedores trabalham duro para garantir que mantenhamos esse serviço impecável.

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Agradecemos por ter dedicado seu tempo para ler este artigo e esperamos atender sua organização em um futuro próximo!

Ezra Sandzer Bell

Ezra Sandzer Bell

Ezra é gerente de marketing de produto SaaS e fundador da Cifra de áudio, uma empresa de software de música. Ele trabalhou anteriormente na Appointlet como gerente de sucesso do cliente e profissional de marketing, ajudando os gerentes de negócios a otimizar seus fluxos de trabalho de agendamento online.

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