Um agendamento eficaz pode ser a diferença entre produtividade e caos. Quer você esteja agendando demonstrações de vendas, reuniões com clientes, reuniões de equipe ou entrevistas com candidatos, a ferramenta de agendamento automatizada certa economiza tempo valioso, evita confusões e aumenta a produtividade.
O Appointlet é uma ferramenta abrangente de agendamento de reuniões, projetada especificamente para simplificar seus processos de agendamento, minimizar tarefas administrativas e melhorar sua experiência geral de reunião.
Continue lendo para ver por que mais de 250,000 empresas confiam no Appointlet para agilizar seus agendamentos de compromissos, eliminar e-mails repetitivos e aumentar a produtividade, além de ser um dos principais concorrentes como a melhor ferramenta de agendamento de reuniões do mercado.
Por que o Appointlet é a melhor ferramenta de agendamento de reuniões
Sabe aqueles e-mails em que você pergunta a um colega ou a um novo líder: "Quando você estará livre esta semana?". Quantos e-mails você diria que são necessários para garantir um horário? Um? Três? Cinco? Escrever e responder a esses e-mails consome muito tempo, sem contar o tempo que você gasta esperando por respostas.
Olha, existe um jeito melhor. Imagine automatizar esse processo de reserva, onde, em vez de idas e vindas, é um link, uma vez.
Estamos falando de agendar reuniões de forma integrada com uma ferramenta de agendamento otimizada. É isso que você obtém com o Appointlet.
Agendamento de reuniões sem esforço
É hora de tirar o agendamento de reuniões do e-mail.
Uma página de reservas personalizada permite que você agende reuniões rapidamente sem criar uma longa cadeia de e-mails.
É incrivelmente simples de fazer.
Primeiro, você cria um link de agendamento. Este é um link exclusivo que direciona seus clientes e colegas diretamente para a página de agendamento do Appointlet. A partir daí, eles podem escolher um horário que seja adequado para ambas as agendas. O agendamento é feito em duas etapas:
Compartilhe seu link de agendamento
Seu cliente ou colega escolhe um horário livre em sua agenda
Você define sua disponibilidade com antecedência (sincronizando seus calendários ou definindo sua disponibilidade manualmente), para não precisar se preocupar com alguém reservando quando você não estiver disponível.
Em vez disso, a pessoa com quem você deseja se encontrar só verá os horários em que você estiver realmente disponível. Assim, ela poderá escolher um horário que se adapte à sua agenda. Todos ganham!
Com o Appointlet, não precisa perder tempo recusando reuniões por estar com agendamento duplo. Usando nosso software de agendamento de reuniões, você pode criar e gerenciar reservas facilmente, para poder dedicar mais tempo ao que realmente importa para o seu negócio.
Integrações de calendário
Claro, você pode solicitar acesso à agenda de alguém (ou enviar acesso à sua) para verificar a disponibilidade, mas obter acesso pode levar tempo e, sejamos honestos, é um saco ter que alternar manualmente entre as agendas de todos para encontrar um horário que se encaixe. Além disso, o compartilhamento de agendas tende a ser terceirizado para assistentes e secretárias, o que envolve mais membros da equipe, mais tempo e mais trabalho só para encontrar um horário para se reunir.
O Appointlet oferece a capacidade de integração perfeita com calendários como Google Calendar e Office 365 para verificar automaticamente sua disponibilidade e evitar reservas duplicadas, bloqueando tempo em seu calendário.
Os eventos agendados no Appointlet são adicionados automaticamente ao seu calendário assim que são criados. Você pode então adicionar participantes diretamente ao evento no seu calendário — eles receberão uma cópia do evento com os mesmos detalhes, para que você possa ficar tranquilo sabendo que estão em sintonia.
Todas as atualizações são refletidas automaticamente, portanto, quando uma reunião é cancelada ou remarcada, o Appointlet move ou exclui o evento automaticamente. Agora, sua visualização do calendário reflete as reuniões agendadas para o seu dia.
Controles avançados de agendamento
Se você sente que sua agenda está fora de controle e que não tem controle sobre seu dia, O Appointlet oferece outros recursos gostar:
- Aprovação de Reunião Manual: Você está no controle da sua agenda. Opcionalmente, aprove ou recuse solicitações de reunião para gerenciar sua agenda profissionalmente e evitar enviar mensagens erradas.
- Tempos de buffer: Inclua automaticamente reservas antes e depois das reuniões para acomodar atrasos ou viagens e evitar ficar na mão por chegar atrasado e despreparado.
- Regras de reserva: Estabeleça regras para evitar reservas de última hora e garanta tempo suficiente para preparação.
Compartilhe sua disponibilidade com facilidade
Anteriormente, compartilhar sua disponibilidade significava jogar tênis por e-mail ou compartilhar seu calendário.O ppointlet protege sua agenda (e a agenda da sua equipe), liberando tempo para trabalho profundo e permitindo que você se concentre em tarefas que realmente geram resultados.
O Appointlet oferece várias maneiras convenientes de compartilhar sua disponibilidade:
- Links de reserva personalizados: Compartilhe um URL de reserva simples por e-mail, SMS ou qualquer plataforma digital. Um link de reserva personalizado causa uma ótima primeira impressão nos clientes, garantindo que todos os pontos de contato sejam fiéis à marca.
- Incorporação de site: Incorpore sua página de agendamento diretamente em seu site usando o snippet de código fácil de usar do Appointlet, mantendo clientes e leads em sua plataforma.
- Compartilhamento social e direto: Distribua facilmente seus links de reserva em plataformas de mídia social, e-mail ou por meio de mensagens diretas
- extensão do Chrome: Baixe a extensão do Chrome e compartilhe facilmente seus links de reserva com seus clientes potenciais, clientes e equipe.
Compatível com dispositivos móveis e acessível em qualquer lugar
Cansado de perder leads porque está fora do escritório? Não consegue marcar uma reunião rapidamente pelo celular?
O Appointlet resolve estes problemas:
- Mobile-Friendly: Gerencie suas reuniões e disponibilidade com praticidade em qualquer dispositivo, garantindo produtividade em qualquer lugar. Agendar reuniões de forma acessível nunca foi tão fácil.
- Conveniência do navegador: Agende e gerencie reuniões sem esforço no seu navegador. Ideal para agendar reuniões que exigem maior organização e acesso a um PC ou laptop. Confira nosso Microsoft 365 integração.
Marca profissional e personalização
Como empresário, criar uma imagem profissional e uma experiência fluida para o cliente é essencial. Integrar o Appointlet ao seu fluxo de trabalho permite que você ofereça uma jornada personalizada que reflita sua marca única.
Os recursos de personalização e marca do Appointlet permitem que você ofereça uma experiência de agendamento adaptada à sua marca:
- Rotulagem em branco: Substitua nossa marca pela sua em nosso agendador e e-mails de agendamento para apresentar uma aparência totalmente personalizada e profissional que mostre a personalidade da sua marca e inspire a confiança do cliente.
- Integração da marca: Inclua o logotipo, as cores e as mensagens de boas-vindas personalizadas da sua empresa na sua página de agendamento, reduzindo o atrito na sua jornada de agendamento e aumentando a consistência da marca.
Integrações poderosas para maior produtividade
Sabemos como pode ser frustrante quando um software de reservas não se comunica de forma eficaz com seus aplicativos mais usados. Essa falha de comunicação pode levar a incertezas, reservas duplicadas e não comparecimentos. É por isso que você pode conectar o Appointlet a todos os seus aplicativos mais importantes, incluindo Google Calendar.
Quando as reservas são feitas, o Appointlet verifica seu calendário em busca de eventos pré-existentes e cria novos eventos nos calendários dos anfitriões e participantes.
O Appointlet integra-se perfeitamente com ferramentas empresariais essenciais, incluindo:
- Ferramentas de videoconferência: Zoom, Google Conheça, Microsoft Teams, Ir para reunião e Cisco WebEx.
- Ferramentas de CRM e automação: Salesforce, Intercom e outras plataformas de CRM via Zapier para otimizar o gerenciamento de relacionamento com o cliente.
Você pode gerar links de videoconferência exclusivos para cada participante que agendar uma reunião com você. Depois, integrando-se ao Zapier, você pode preencher seu pipeline de vendas com novos leads qualificados.
Os consultores que cobram pelo seu tempo podem integrar o Appointlet com PayPal or Stripe para definir um preço para suas reuniões e receber adiantado por reservar um tempo em sua agenda. Personalize os pagamentos de acordo com o seu negócio, definindo uma política de reembolso personalizada.
Você pode conferir tudo nossas integrações aqui.
Principais recursos que diferenciam o Appointlet
Nossa filosofia principal é tornar o agendamento mais simples e inteligente do que nunca. Com o Appointlet, profissionais focados em clientes podem se concentrar na preparação de consultas, e não em agendá-las.
São nossos recursos poderosos que nos diferenciam de outras ferramentas de agendamento de reuniões:
- Lembretes automatizados: Envie notificações automatizadas por e-mail aos participantes nos horários escolhidos, reduzindo significativamente os não comparecimentos e cancelamentos de última hora.
- Agendamento Round Robin: Distribua automaticamente as reuniões uniformemente entre os membros da equipe com disponibilidade compartilhada e opções para priorizar determinados membros.
- Reuniões co-organizadas: Atribua vários membros da equipe a uma reunião e coordene automaticamente a disponibilidade deles antes de exibir o horário da reunião aos participantes.
- Gerenciamento detalhado de reuniões: Revise e filtre facilmente reuniões agendadas, faça anotações internas e gerencie registros de reservas com eficiência.
Reunimos algumas comparações abrangentes entre softwares populares de agendamento de reuniões e o Appointlet, caso você esteja procurando o melhor software de agendamento de compromissos.
Nossos guias abordam os principais recursos que você deve procurar no melhor aplicativo de agendamento de reuniões.
Se você está tentando decidir qual software de agendamento de reuniões é o mais adequado às suas necessidades, dê uma olhada nos guias abaixo:
- Appointlet vs. Chili Piper
- Appointlet vs. Compromissos do Google Calendar vs. Microsoft Bookings
- Appointlet vs Calendly
Histórias e sucesso de clientes
Ao pesquisar um novo produto ou serviço, é sempre sensato considerar o que os clientes da empresa têm a dizer sobre ele.
Mais de 250,000 empresas e instituições de diversos setores confiam na Appointlet:
- Universidade de Stanford: Economizou tempo crítico por tíquete em mais de 22,000 tíquetes anualmente.
- Gatti RH: Aumento de produtividade e escalabilidade após a transição do agendamento manual.
- Encenado por Design: Coordenação simplificada para mais de 150 agentes imobiliários, aliviando confusões nas reservas.
Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre nós:
“Nossos técnicos estão economizando de dois a três minutos por tíquete em mais de 22,000 tíquetes por ano. Isso aumenta rapidamente.” – Brad Immanuel, Diretor do CRC, Universidade de Stanford
“Nossa equipe usa o Appointlet com sucesso há mais de três anos, adquirindo mais de 2,000 agendamentos nesse período.” Kim Pomeras, Mendabilidade
"O inglês não é a primeira língua de muitos dos nossos clientes. A experiência de escolher um local, serviço, data e horário provou ser mais intuitiva para eles." Laci Texter, Cabanallias & Associados
Também recebemos avaliações favoráveis no Techradar, que avaliou o Appointlet com 4.3/5, e fomos avaliados com 4.8/5 no Capterra e 4.3/5 no Crowd.
Depois de ajudar equipes a fornecer soluções de agendamento confiáveis por mais de 10 anos, a Appointlet possibilitou sete milhões de reservas, atendendo centenas de milhares de organizações ao redor do mundo.
Segurança em que você pode confiar
Ao permitir que o software acesse suas informações privadas, segurança é uma preocupação fundamental.
O Appointlet prioriza a segurança dos dados, oferecendo autenticação de dois fatores e padrões avançados de criptografia para proteger suas informações de agendamento e manter a conformidade com as regulamentações do setor. Embora não atue como um scanner de vulnerabilidade externaO Appointlet oferece suporte a práticas seguras de agendamento, limitando o acesso não autorizado e protegendo os dados do usuário.
Preços transparentes e flexíveis
Escolha entre planos flexíveis projetados para indivíduos, equipes ou empresas, incluindo um plano gratuito totalmente funcional. O Appointlet é uma ferramenta gratuita de agendamento de consultas para todos os profissionais.
Comece gratuitamente em minutos. Não é necessário cartão de crédito. A inscrição leva apenas dois minutos, e não há obrigação de assinar o nosso plano premium, nem taxas surpresa.
Nosso nível gratuito oferece um conjunto generoso de recursos, incluindo:
- Até 5 membros
- 25 reuniões por mês
- Conecte Zoom, Meet, MS Teams, Webex e muito mais
- Cancelar e reagendar eventos
As opções premium desbloqueiam recursos avançados, como tipos ilimitados de reuniões, análises, integrações e personalização completa.
Todos os planos incluem uma garantia de reembolso de 30 dias, e você pode escolher sua preferência de cobrança, mensal ou anual — economize 25% ao pagar anualmente.
Escolha seu plano – Preços de agendamento.
Considerações finais sobre a melhor ferramenta de agendamento de reuniões
Há muitos recursos que diferenciam o Appointlet, tornando-o o software de agendamento preferido por profissionais que buscam melhorar a produtividade e ter reuniões bem-sucedidas.
Nossos principais recursos:
- Compartilhe seu link de agendamento
- Incorpore o Appointlet em seu site
- Enviar lembretes automáticos
- Cancele reuniões com o clique de um botão
- Evite ser reservado duas vezes
- Evite reservas de última hora
Seu processo de agendamento causará uma boa impressão; certifique-se de que ele seja bom com o Appointlet.
Comece seu plano gratuito hoje mesmo e aproveite reuniões ilimitadas para levar seu negócio ao próximo nível. começou de graça agora.
