Cold Outreach for Recruiters 101: Como encontrar e contratar os melhores talentos

Cold Outreach para Recrutadores

Os recrutadores podem atrair os melhores talentos estabelecendo metas de recrutamento e tomando medidas práticas para alcançá-las. A melhor prática envolve pesquisar candidatos e enviar cópias de e-mail atraentes. Não se esqueça de personalizar seus e-mails e terminar com uma frase de chamariz clara, para que o candidato saiba o que fazer em seguida.

Você sabia que a maioria dos recrutadores depende do contato por e-mail para contratar novos talentos? 

Uma pesquisa de 2019 descobriu que a divulgação por e-mail é o canal de recrutamento mais popular em 37.2% adoção em comparação com LinkedIn, telefone e reuniões presenciais.

Embora a divulgação por e-mail frio e o recrutamento andem de mãos dadas, apenas alguns recrutadores utilizam os canais de e-mail de forma eficaz. Uma boa estratégia de e-mail de recrutamento deve incluir uma sequência de acompanhamento.

Este post explora como encontrar e contratar os melhores talentos como recrutador.

Continue lendo para descobrir diferentes dicas acionáveis ​​para implementar em sua próxima campanha de recrutamento.

1. Definir processos e metas de recrutamento

Embora a automação permita enviar e-mails para vários clientes em potencial, você deve primeiro criar uma lista de possíveis contratações. É a única maneira de enviar e-mails altamente segmentados que se destacam. Felizmente, as ferramentas de automação e agendamento reduzirão a carga de RH.

Alguns bons objetivos para um recrutador incluem:

  • Contratando os melhores talentos
  • Agilizando o processo de recrutamento
  • Reduzindo os custos de contratação

Depois de estabelecer sua alcance frio metas, essas dicas ajudarão você a configurar seu processo de recrutamento:

Use ferramentas de automação de e-mail para enviar e-mails

Obtenha acesso a uma ferramenta que pode ajudá-lo a segmentar seus candidatos com base nas funções, enviar e-mails em lote para cada grupo, agendar e-mails de acompanhamento e acompanhar taxas de abertura.

A automação facilita o envio do maior número possível de e-mails para seus possíveis contratados. 

É por isso que muitos recrutadores preferem automatizar os estágios iniciais de seu processo de recrutamento.

A inteligência artificial é útil?

fonte

Use ferramentas de agendamento para acompanhar as entrevistas

Tenha acesso a uma excelente ferramenta de agendamento de consultas como o Appointlet. Vai te ajudar organizar, agendar e gerenciar reuniões com potenciais candidatos. Você simplesmente compartilha o link da reunião em seu e-mail de divulgação e deixa o candidato escolher um horário ideal. O software adicionará automaticamente a reunião ao seu calendário assim que um candidato a agendar.

ferramenta de agendamento

Com esta ferramenta de agendamento, você pode ver todas as próximas entrevistas em um só lugar e fazer as alterações que desejar. Você também pode enviar lembretes oportunos para as possíveis contratações para evitar não comparecimentos.

2. Candidatos à pesquisa

Você pode encontrar facilmente informações sobre seus candidatos em potencial por meio do LinkedIn, Facebook e outras fontes disponíveis. 

Observe o seguinte:

  • Habilidades e qualificações do candidato
  • Sua experiência de trabalho anterior
  • Seus objetivos de carreira
  • Seu status/posição de emprego atual

Você só precisa se concentrar em informações relevantes para a função de trabalho. Dessa forma, você pode ter certeza de que chegará ao candidato certo com uma cópia de e-mail que ressoe com eles. 

Depois de identificar candidatos de alta qualidade, você pode usar o Hunter's Localizador de Email para localizar seus endereços de e-mail usando seu nome e o nome da empresa.

verificador de e-mail hunter.io

3. Escreva uma cópia de e-mail atraente

O envio de e-mails impactantes aumentará o número de respostas que você receberá dos candidatos. 

Antes de começar, pergunte-se o que você deseja alcançar. 

Estabelecendo metas claras para sua cópia de e-mail ajudará você a criar um esboço para responder às perguntas mais importantes, como:

  • Para quem é este e-mail?
  • Qual é o objetivo do envio do e-mail?
  • O e-mail requer um anexo?
  • Que tom de escrita devo usar?
  • Qual é o melhor CTA e onde devo colocá-lo?
  • Como faço para iniciar/terminar o e-mail?

Um bom esboço de e-mail dimensionará suas estratégias de recrutamento e ainda deixará espaço para melhorar a cópia do e-mail.

Aqui está um exemplo de um bom esboço de recrutamento:

Modelo de e-mail de recrutamento

Em seguida, você deve escrever e-mails frios relevantes, precisos e exclusivos. 

As diretrizes abaixo ajudarão você a escrever e-mails de recrutamento atraentes:

  • Mantenha seu e-mail curto
  • Personalize-o para o receptor
  • Aproveite a personalização de imagem
  • Evite gírias ou jargões
  • Não se esqueça de acompanhar
  • Confira estes modelos de e-mail para nutrir os principais candidatos 

4. Concentre-se nas linhas de assunto

Seu potencial candidato verá a linha de assunto primeiro. Então, você precisa torná-lo curto, pontual e personalizado. 

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escrever linhas de assunto para atrair candidatos:

Admirar o candidato

O experimento de Grapevine sobre o efeito da bajulação em e-mails de vendas resultou em um 50% maior taxa de cliques e taxa de resposta 25% maior! As pessoas gostam de elogios, então tente incluir um em seus e-mails. 

Aqui estão alguns exemplos excelentes:

  • “(Nome), (nome da empresa) está impressionada com seu histórico!”
  • “Procurando talentos em software, encontrei você, (Nome).”
  • “(Primeiro nome), seu currículo impressionante chamou meu interesse!”

Faça sua pesquisa

Pesquisar seus candidatos ajudará você a atender aos interesses deles e mantê-los engajados desde a primeira vez que lerem o assunto do e-mail na caixa de entrada.

Usar o nome e outras informações pessoais é uma excelente maneira de começar quando você está recrutando online.

Por exemplo, “Oi Diane, imagine-se criando [insira um produto do perfil do Linkedin] em [insira o nome da sua empresa]?”

Você pode ser super criativo com seus esforços de personalização. 

Explore o perfil e a atividade do seu candidato no LinkedIn para coletar todos os dados de que você precisa.

Intriga suas contratações em potencial

Escreva linhas de assunto intrigantes, mas certifique-se de que elas não entreguem tudo. 

Por exemplo, “O emprego dos seus sonhos [cargo] na [nome da empresa] está disponível para você!”

Aqui estão alguns exemplos de como devem ser as excelentes linhas de assunto de recrutamento:

  • [Nome da empresa] está procurando escritores de conteúdo
  • Cargo de Gerente de Produto aberto na [nome da empresa]
  • Posição de Engenheiro de Dados disponível em Brooklyn, NY

As linhas de assunto acima são curtas, precisas e carregadas de valor, razão pela qual são eficazes para atrair candidatos adequados. 

Tente evitar frases longas e enganosas.

Não tenha pressa ao escrever linhas de assunto de recrutamento. Leve o seu tempo e acertar!

5. Personalize seu alcance

Quanto mais personalizados forem seus e-mails, maiores serão as chances de serem lidos. Portanto, use todas as informações que você coletou em sua sequência de e-mail de divulgação. 

As informações de personalização mais comuns que você encontrará na maioria dos e-mails incluem nome e cidade. 

Mas tente levar sua personalização de e-mail ainda mais longe. Por exemplo, você pode incluir o dia da semana.

Dizer coisas como “Espero que sua segunda-feira seja ótima” pode ajudar a deixar seu e-mail atualizado. 

Você também pode ir mais longe fazendo um elogio e incluindo sua empresa ou cargo. Por exemplo, “Eu sei que a Deloitte tem alguns dos melhores auditores do mundo”.

Você também pode ser mais criativo ao escrever o corpo do e-mail.

Por exemplo, você pode mencionar um aplicativo que a equipe do seu destinatário desenvolveu em seu tempo livre ou uma conversa que eles tiveram nas mídias sociais. 

Aqui está um exemplo que funciona: “Tive uma experiência fantástica usando seu novo aplicativo – vamos nos conectar.”

6. Mantenha seus e-mails curtos e inclua CTA

Um bom e-mail de recrutamento deve ser fácil de ler, oferecer apenas informações relevantes e dizer ao leitor o que fazer depois. Seja claro e o mais direto possível. 

Lembre-se de ter um call to action claro em seus e-mails.

Não adicione mais de um CTA, o que pode confundir os candidatos. Um CTA claro permite que seus potenciais contratados dêem o próximo passo facilmente.

Inclua um CTA em seus e-mails de divulgação fria para recrutamento

O exemplo acima é direto ao ponto e inclui um CTA claro, facilitando para os candidatos dar o próximo passo. Também vai mais longe ao fornecer informações adicionais para auxiliar o processo de recrutamento.

7. Crie uma sequência de acompanhamento

Muitos e-mails não recebem nenhuma resposta após a primeira tentativa, por isso é importante automatizar a sequência de acompanhamento. 

Aqui estão algumas dicas para criar sua sequência de acompanhamento:

Agregue valor a cada acompanhamento

Certifique-se de que cada acompanhamento forneça valor adicional para seus candidatos.

Cold Outreach para Recrutadores: utilize sequências de acompanhamento

Escreva uma linha de abertura cativante.

Comece seu acompanhamento frio com algo cativante e personalizado. É mais provável que você receba uma resposta quando fizer isso. Evite linhas de abertura sem brilho e embaçadas.

Além de acertar a linha de assunto, você deve polir sua linha de abertura para que o candidato se interesse em saber mais sobre sua oferta.

Mantenha-o curto

Escreva e-mails curtos de acompanhamento. Deve conter apenas detalhes relevantes e diretos ao ponto. Evite frases prolixas.

Seria melhor soar confiante em sua escrita. Palavras como apenas, tente, pense, talvez, ou qualquer outra coisa, fazem você parecer inseguro.

Em vez de “Vou tentar mantê-lo atualizado durante todo o processo”, você deve escrever: “Vou mantê-lo informado, mas tenho uma pergunta. Você estará disponível para uma reunião de dez minutos amanhã de manhã?

Automatize e-mails de acompanhamento em massa

Ao lidar com um pequeno número de contratações em potencial, você pode escrever cada acompanhamento do zero. Mas é demorado escrever centenas de e-mails de acompanhamento do zero. Nesse caso, use ferramentas de automação de divulgação a frio. Isso ajuda a otimizar seu jogo de gerenciamento de tarefas.

Adicione uma frase de chamariz persuasiva

Deixe seus candidatos saberem o que devem fazer depois de ler seu e-mail. Então, termine seu e-mail de acompanhamento com um CTA claro e irresistível.

Aqui está um bom exemplo:

Modelo de e-mail de divulgação fria de call to action para recrutadores

Resumindo

Você pode melhorar sua campanha de divulgação a frio por meio de automação e personalização de e-mail. Pesquise suas possíveis contratações no LinkedIn e em outros sites de mídia social para obter informações relevantes para o cargo. Em seguida, escreva uma cópia de e-mail atraente para persuadir os melhores talentos.

Mantenha seus e-mails curtos e claros. Certifique-se de orientar seus leitores pelas próximas etapas a serem seguidas com um CTA direto. Por último, é uma boa coisa a fazer para economizar algum tempo e permanecer pessoal ao mesmo tempo.

Você também pode automatizar o agendamento de entrevistas e o envio de lembretes aos candidatos com o Appointlet.

Comece a usar o Appointlet hoje e aproveite o agendamento perfeito!

Irina Maltseva

Irina Maltseva

Irina é Diretora de Marketing da Hunter. Ela gosta de trabalhar em estratégias de inbound e marketing de produto. Em seu tempo livre, ela diverte sua gata Persie e acumula milhas aéreas.

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