Pense na última vez que você encerrou uma reunião.
A conversa foi boa, você anotou algumas coisas… e depois?
Talvez você tenha deixado um lembrete no Slack ou rabiscado "acompanhamento mais tarde" em um post-it. Mas quando seu colega de equipe foi procurar o resultado daquela reunião, não conseguiu encontrar.
Multiplique isso por dezenas de reuniões semanais e, de repente, você terá um problema real em mãos.
Uma das solicitações mais comuns que ouvimos de nossos usuários foi: "Precisamos de uma maneira melhor de monitorar o que acontece nas reuniões."
Mas não se tratava apenas do que aconteceu in a reunião. Começou no momento em que alguém fez a reserva.
Sem uma maneira rápida de esclarecer, nossos usuários ficaram se perguntando: essa pessoa é um cliente novo ou antigo? Ela precisa trazer certos documentos? A equipe deve se preparar com antecedência?
E depois da reunião, as perguntas continuaram a acumular-se:
- Eles apareceram?
- Precisamos fazer um acompanhamento?
- Qual é o próximo?
A menos que nossos usuários tivessem desenvolvido um processo interno para rastrear esses detalhes, não havia uma maneira rápida de encontrar essas informações. E isso era um problema.
Então nos propusemos a resolvê-lo.
Apresentando as Tags de Reunião
Nosso lema sempre foi oferecer a você o poder de ferramentas avançadas sem adicionar nenhuma complexidade desnecessária. Nos últimos meses, buscamos criar uma solução que solucione esse problema rapidamente, sem aborrecimentos desnecessários.
Depois de meses de brainstorming, testes e tentativa e erro, estamos felizes em compartilhar que finalmente encontramos uma solução.
E qual a solução? Tags de Reunião.
As Tags de Reunião oferecem uma maneira simples e flexível de classificar e rastrear reuniões desde o momento em que são agendadas até o momento em que são encerradas.
Por exemplo, você pode adicionar tags como “Pronto”, “Não comparecimento”, “Deve acompanhar”, “VIP” ou “Precisa de documentos” para que o status fique claro rapidamente e as próximas etapas permaneçam no caminho certo.
Veja por que você vai adorar as Tags de Reunião
Lembra de todas essas perguntas? Eles apareceram? Precisamos entrar em contato? O que vem a seguir?
As Tags de Reunião fornecem respostas claras e imediatas. Elas são criadas para fornecer a todos da sua equipe as informações certas na hora certa, para que nada mais passe despercebido.
- Destaque o que precisa de atenção — Marque as reuniões como Prontas, Não Comparecidas ou Devem Ser Acompanhadas para que você e sua equipe possam priorizar as próximas etapas rapidamente.
- Encontre as reuniões certas, rapidamente — Filtre por uma ou mais tags no painel para encontrar exatamente o que você precisa.
- Melhores relatórios — Os relatórios CSV agora incluem tags de reunião, mantendo suas planilhas sincronizadas.
- Gerenciado centralmente para sua equipe — Os administradores configuram e mantêm a lista de tags compartilhadas em Configurações ▶︎ Tags, mantendo todos alinhados.
- Integre seus fluxos de trabalho — Novos eventos Zapier/webhook são disparados quando reuniões são marcadas ou não marcadas, acionando notificações e automações.
Um sistema de marcação manual e compartilhado é um grande avanço para o alinhamento e a clareza da equipe.
Mas nos perguntamos: e se pudéssemos automatizar esse processo completamente? E se o sistema fosse inteligente o suficiente para marcar reuniões for você?
Coloque suas tags de reunião no piloto automático com IA (Beta)
Agora, e se você tiver regras específicas para marcar reuniões? É aí que entra a nossa IA.
A IA pode ajudar! Escreva suas regras em inglês simples (qualquer idioma serve!) e o Appointlet analisará cada nova reunião de acordo com suas instruções, aplicando as tags corretas automaticamente. Sem necessidade de trabalho manual.
Por exemplo, você pode dizer à nossa IA coisas como:
- “Marque VIP quando a empresa estiver na Fortune 500″
- “Marque como Urgente se o solicitante parecer com pressa.”
- “Tag pronto quando todos os pré-requisitos forem atendidos.”
- “A tag precisa de documentos quando o formulário de admissão não contém anexos”
As possibilidades aqui são infinitas e abrem alguns casos de uso realmente interessantes, como roteamento prioritário, acompanhamento proativo, tratamento VIP e dicas baseadas em sentimentos.
(Observação: os recursos de IA estão disponíveis atualmente apenas em planos Premium..)
Comece a usar as Tags de Reunião hoje mesmo
Pronto para começar a organizar suas reuniões com o Meeting Tags? Confira este Guia de Introdução para um rápido tutorial em vídeo e passo a passo.
Temos o compromisso de ajudar equipes a se moverem mais rápido e com menos atrito. Estamos ansiosos para ver o que você fará com as Tags de Reunião. E, como sempre, adoramos receber seu feedback, então compartilhe suas ideias conosco no aplicativo Appointlet ou nas redes sociais!
Até a próxima, bom agendamento! 💙
– A Equipe Appointlet
Perguntas Frequentes
Quantas tags posso ter?
Você pode ter até 10 tags por reunião. E se você estiver no plano gratuito, poderá ter até três tipos de tags.
Minha equipe pode criar suas próprias tags?
Gerentes/Administradores podem criar e gerenciar a lista de tags compartilhada. Pessoas que não sejam gerentes/administradores podem aplicar tags existentes às suas próprias reuniões, mas não às de outras pessoas.
