Quando a covid atingiu os Estados Unidos, os locais de música foram forçados a fechar as portas ao público (ou oferecer acesso limitado). Muitos artistas ficaram desempregados da noite para o dia e procuraram novas maneiras de complementar sua renda. TCada música online tornou-se popular. É bastante fácil, totalmente remoto e paga um salário por hora melhor do que a maioria dos empregos de nível básico.
Os professores de música solo tiveram que se adaptar ao ambiente de aprendizado remoto. Muitos foram com um aplicativo de agendamento como Compromisso. para reservar aulas e receber o pagamento antecipadamente. Quando um aluno escolhia um horário para a reunião, links exclusivos de videoconferência eram gerados e enviados em um e-mail de confirmação. E-mails de lembrete mantinham o link na frente deles. Voilá, problema resolvido.
Acontece que o Appointlet suporta 1-1 aulas e aulas com vários alunos. Portanto, vimos várias escolas de música a bordo de nosso produto e usá-lo com sucesso por anos. As escolas podem definir horários específicos em que uma aula será hospedada e permitir que eles se inscrevam nela. O melhor de tudo é que o serviço é totalmente gratuito!
Para uma escola de música online com muitos alunos, pode haver outras tarefas administrativas que você deseja manter sob o mesmo guarda-chuva. Se for esse o caso, um aplicativo robusto de gerenciamento de escola de música como o MyMusicStaff pode ser mais adequado. É um ambiente de agendamento fechado, o que significa que os alunos precisam fazer login e só podem escolher os horários que um administrador designou com antecedência. Isso torna o registro mais seguro, mas também torna o agendamento de reuniões pontuais um desafio para os professores.
Como solução, recomendamos que as escolas de música usem MMS e Appointlet, para cobrir diferentes tipos de necessidades de agendamento. Este artigo destaca seus benefícios e limitações com foco especial no agendamento online. No final, você deve ter uma ideia melhor de como configurar aulas 1-1 e aulas com vários alunos de forma mais eficaz.
Por que usar o software para professores de música?
Se você é um professor com poucos alunos e uma agenda aberta, é fácil organizar as aulas com papel e caneta. À medida que sua escola de música cresce, a programação fica mais complicada. Você não está mais apenas coordenando os horários – você precisa de um lugar para acompanhar as informações pessoais dos alunos.
Para gerenciar essas responsabilidades, os administradores geralmente usam aplicativos de planilhas como Excel e Planilhas Google. Eles podem acompanhar os detalhes dos alunos aqui. Mas a falta de comunicação entre as planilhas é conhecida por enlouquecer os administradores.
É por isso que software de gestão de escola de música existe. Durante a pandemia, os professores de música entraram num local de trabalho remoto e procuraram ferramentas digitais que pudessem ajudar. Serviços da Web como MyMusicStaff lidam com mais do que dados de alunos. Eles cuidam do faturamento, gerenciamento de aprendizagem, divulgando sua escolae gestão de professores.
Uma reclamação comum sobre o MyMusicStaff é o mecanismo de agendamento. Os alunos precisam se inscrever e fazer login antes de poderem participar de uma aula. Por esse motivo, algumas escolas combinam seu software de gerenciamento primário com um serviço de agendamento como o Appointlet.
Prós e contras do MyMusicStaff
Esta seção fornecerá uma perspectiva equilibrada da funcionalidade do MMS e informará com mais precisão o leitor antes de fazer uma compra.
O bom
MyMusicStaff é uma plataforma versátil capaz de tornar a vida muito mais fácil para pequenos estúdios e grandes escolas. Os professores adoram recursos como:
- Configuração rápida de conta
- Integração direta com SMS
- Site hospedado para sua escola
- Portal completo para pais/alunos
- Calendário sincronizado na nuvem
- Acompanhamento de transações e despesas
- Aulas individuais e em grupo
- Programações recorrentes
- Recursos de aprendizagem gratuitos para estudantes de música
- E-mail em massa fácil
- 4.9/5 classificação geral em Capterra
- Faturar e receber pagamentos com PayPal e Stripe
O mal
Embora o MMS certamente ostente uma série de recursos atraentes, não é sem suas deficiências. Aspectos mal recebidos da plataforma incluem:
- Página de agendamento protegida por senha para aulas que não são ideais para todas as escolas
- Os alunos podem só escolha um horário que foi aprovado para eles com antecedência
- Não é possível nomear eventos da agenda
- A complexidade é mais adequada para escolas do que para freelancers
- “Eventos não didáticos” são limitados a Aula em Grupo, Aula, Recital e Férias
Visão geral do MyMusicStaff
MyMusicStaff pretende ser o melhor para o gerenciamento de estúdio de música. Sua plataforma promete economizar incontáveis tempos gastos em administração todos os meses com seu extenso conjunto de ferramentas.
Abaixo, avaliaremos seus principais recursos e daremos uma ideia de suas capacidades. Então, na seção seguinte, avaliaremos seus pontos fortes e fracos diretamente. No final, você deve ter uma ideia decente de seus recursos e se é adequado ou não para o seu estúdio de música.
Sistema de Gestão de Alunos
No centro da plataforma do MyMusicStaff está o seu sistema de gestão de alunos. É uma ferramenta de software abrangente capaz de armazenar informações do aluno e realizar várias tarefas administrativas com facilidade.
Essas funções administrativas incluem:
- Lembretes por SMS e e-mail
- E-mail em massa
- Portais de pais/alunos para acessar informações sobre aulas e cobrança
Se você já possui uma lista de informações de seus alunos, pode importá-la facilmente para o MyMusicStaff.
Faturamento e pagamentos online
MyMusicStaff oferece opções flexíveis para faturar estudantes, seja por aula, semestre ou ano. Você pode até ajustar seu faturamento para cada família.
Você pode criar faturas automaticamente, o que significa que não há necessidade de preencher e enviar uma de cada vez. Além disso, eles são amplamente personalizáveis, permitindo que os usuários adicionem sua marca para uma apresentação verdadeiramente profissional.
Quando chegar a hora de faturar, você pode integrar o Stripe e o Paypal diretamente para facilitar os pagamentos. Você também pode salvar cartões de crédito e faturar clientes automaticamente.
Calendário
Seja você um professor solo ou uma escola de música, o sistema de calendário interativo no MMS deve ser mais do que suficiente para suas necessidades. O calendário integra-se diretamente com o portal do aluno, onde os alunos podem se inscrever facilmente para vagas de aulas abertas. Os alunos só podem marcar um horário se essa vaga tiver sido aberta para eles com antecedência.
O calendário também oferece funcionalidades para:
- Ingressando em aulas online diretamente (Zoom, FaceTime ou Skype)
- Organizando sua categoria e localização
- Acompanhamento de frequência, créditos de reposição e aulas
O calendário MMS é sincronizado em todos os dispositivos para facilitar o acesso a qualquer momento.
Gestão de Treinamentos
O MMS oferece aos professores uma respeitável gama de funções de aprendizagem:
- Notas de aula: durante a aula, você pode gravar notas de aula rastreando o que seus alunos aprenderam na aula e no que eles precisam se concentrar durante o tempo de prática. O MMS permite que os professores distribuam essas notas para visualização no portal de pais/alunos.
- Registro de prática: Os alunos podem registrar o tempo em seu Registro de prática. A partir daqui, eles podem fazer anotações, fazer perguntas e até fazer upload de gravações de suas sessões.
- Biblioteca de empréstimo: Esta ferramenta permite que você acompanhe todos os materiais emprestados aos alunos.
- Recursos online: Carregue todos os arquivos de ensino em um só lugar e defina as permissões de acesso. Os alunos serão notificados sobre uploads e poderão baixar e/ou transmitir materiais para atualizações rápidas.
Funcionalidade de negócios
O MMS fornece tudo o que você precisa para administrar seu estúdio de música como um negócio adequado.
Sua plataforma oferece uma impressionante variedade de recursos empresariais, incluindo:
- Hospedagem de sites: crie e hospede um site de estúdio de música pronto para negócios a partir do zero
- Integrações de sites: se você já possui um site, pode integrar o MMS usando os widgets de sites externos
- Rastreamento de milhagem: se você ou seus professores viajam para ensinar, você pode rastrear a milhagem diretamente
- Acompanhamento de despesas: como acontece com a quilometragem, você pode registrar todos despesas de negócio em MMS
- Relatórios de negócios: gere relatórios exaustivos de suas finanças, incluindo tudo, desde despesas até folha de pagamento
Gestão de Professores
Se sua escola de música emprega vários professores, o MyMusicStaff permite o gerenciamento fácil de cada um. Os professores recebem logins separados, para os quais podem receber a permissão exata de que precisam para realizar seus trabalhos.
Eles têm total autonomia sobre seu painel e podem executar facilmente tarefas como gerenciamento de agenda e registro de presença. Para os administradores, a folha de pagamento é uma tarefa fácil e altamente personalizável para cada modelo de negócio.
Preços
MyMusicStaff oferece um razoável $ 14.95 / mês para estudantes ilimitados e armazenamento ilimitado.
Esse preço o torna ideal até para as operações mais pequenas para expandir sua eficiência sem prejudicar seus resultados. Com todas as funcionalidades oferecidas, é sem dúvida uma excelente relação qualidade/preço.
Software de agendamento para escolas
O MMS permite que o administrador da escola exponha os horários em que os alunos podem se inscrever para uma aula ou aula. Depois que um aluno faz login, ele escolhe o horário e insere suas informações. Essa barreira à entrada pode dificultar o acesso fácil para alunos ou pais ao calendário para fazer atualizações. O MMS não oferece notificações automáticas ao participante ou anfitrião quando um aluno se inscreve em uma aula. Cada novo compromisso, portanto, requer notificação manual pela escola. Sem isso, não há recebimento digital do contrato.
Se uma escola negligenciar as notificações de confirmação e lembrete, isso pode levar a aulas perdidas e desentendimentos. Esses descuidos são frustrantes para alunos e professores. É por isso que recomendamos complementar o MMS com uma ferramenta de agendamento remoto dedicada, como o Appointlet.
Usando o Appointlet para agendamento online
Apresentando a ferramenta de agendamento leve, poderosa e econômica que os professores de música escolhem há quase uma década. O Apppointlet é especializado em experiências de reserva perfeitas, garantindo que seus alunos e seus pais permaneçam atualizados.
Preenchendo as lacunas (e mais algumas)
Onde o MMS se esforça para fornecer uma experiência de agendamento hermética, o Appointlet vem em socorro. Conforme mencionado anteriormente, o MMS exige que as escolas enviem manualmente aos alunos um e-mail de confirmação. O Appointlet agiliza esse processo com confirmações automáticas, lembretes agendados e métodos de um clique para ingressar na webconferência. Se você preferir aprovar manualmente cada reunião, essa opção ainda estará disponível para você.
Além disso, os professores também acharão a funcionalidade abrangente de lembrete e notificação do Appointlet particularmente útil na eliminação de não comparecimentos. Com suporte para aulas 1-1 e aulas com vários alunos, é o software de agendamento perfeito para escolas.
Se isso não for suficiente para colocá-lo sob nossa asa, considere como esses recursos podem tornar sua carreira docente muito mais fácil:
- Páginas de agendamento público: O Appointlet hospeda uma página de agendamento que você pode compartilhar facilmente com qualquer pessoa – sem necessidade de senha. Isso torna mais fácil para alunos e pais acessarem a página de reservas e escolherem um horário.
- Reagendamento sem esforço: Se o aluno ou professor precisar reagendar, eles podem fazê-lo com o clique de um botão. Esta opção está disponível nas notificações de confirmação e lembrete, bem como nos eventos do calendário.
- Formas de admissão: Colete facilmente todas as informações necessárias antes de uma reunião integrando um questionário com seus convites
- Branding e white label: Remova a marca do Appointlet e substitua-a pela sua para obter o máximo de profissionalismo
- Disponível em todos os lugares: Além de sua funcionalidade de desktop, o Appointlet possui aplicativos para Android, iPhone e iPad para gerenciamento de agendamento em qualquer lugar, a qualquer hora
O Appointlet oferece um plano gratuito para sempre para uma coleção generosa de recursos. Para ativar os recursos premium, o custo chegará a US$ 8/membro/mês. O Apppointlet tem um desconto de 25% EDU disponível, reduzindo ainda mais o custo mensal. Assim, os professores de música podem acessar as ferramentas de que precisam a um preço acessível.
Esse preço o torna ideal para complementar o MMS sem gastar muito. Combinar a entrada barata com ampla funcionalidade torna o Appointlet um acéfalo para qualquer escola de música séria em tornar sua operação o mais eficiente possível.
