Se você reserva muitas reuniões para o trabalho, mas não possui uma ferramenta de agendamento, provavelmente já encontrou alguns dos obstáculos inevitáveis.
Nós sabemos como é. As intermináveis cadeias de e-mail, verificação cruzada de calendário e coordenação de grupo tornam-se enlouquecedoras depois de um tempo. Especialmente quando você está tentando fechar negócios e agendar atritos lhe custa oportunidades reais de vendas. Mesmo que a parte do agendamento pareça correr bem, euAcordos informais por e-mail são fáceis de perder de vista. Isso leva a cancelamentos de última hora, reagendamento e não comparências.
Felizmente, um novo conjunto de poderosas ferramentas de agendamento online surgiu na última década. Cada um deles faz o seu melhor para resolver o problema (muito humano) de encontrar pessoas em um local e horário específicos. Entre esses aplicativos, você encontrará soluções e conjuntos de recursos personalizados para diferentes tipos de empresa.
Basicamente, os aplicativos de agendamento online têm como objetivo ajudar os participantes a escolher um horário disponível e receber lembretes automatizados. Notificações por e-mail e eventos de calendário também são enviados ao organizador da reunião. Isso ajuda você a garantir que todos Aparece.
Interessado em encontrar a ferramenta de agendamento online certa para você? Continue lendo para aprender mais sobre algumas das melhores opções e como aproveitá-las para seu próprio sucesso.
Quais são as melhores ferramentas de agendamento para hospedar reuniões de negócios?
Para encontrar a melhor ferramenta de agendamento para sua empresa, é provavelmente melhor começar definindo as expectativas sobre o que o aplicativo incluirá. Em vez de entediá-lo com uma lista de recursos, vou explicar como será a experiência de se inscrever para uma conta própria em um aplicativo de agendamento. Dessa forma, você pode se visualizar e se preparar para a cena real.
Ao se inscrever, a primeira coisa a fazer é configurar a disponibilidade para reuniões. Todos os principais aplicativos de agendamento têm a capacidade de gerar links para uma página de agendamento dedicada. Você pode usá-los para compartilhar sua disponibilidade com seus futuros participantes. Eles escolherão entre um conjunto de possíveis horários de reunião e, ao enviar sua solicitação, ambas as partes receberão notificações por e-mail.
A maioria das ferramentas de agendamento se integra a um serviço de calendário de e-mail como o Google ou Office 365. Isso significa que as reuniões recém-agendadas irão gerar um evento de calendário exclusivo. Um calendário integrado também ajuda a garantir que os anfitriões não fiquem com reservas duplas. Com os horários ocupados removidos, a página de programação mostra automaticamente apenas os slots realmente disponíveis.
As integrações de webconferência são outro recurso comum que você encontrará. Conectar sua conta Zoom (ou provedor de escolha) significa que cada reunião agendada terá um ID de sala exclusivo designado. Algumas ferramentas de agendamento até se integram com CRMs e software de marketing, permitindo que as empresas enviem dados de reserva para os ambientes apropriados.
Essas são algumas coisas importantes a serem observadas ao decidir qual ferramenta de agendamento usar. Em última análise, você precisa encontrar o aplicativo que atenda às suas necessidades e seja fácil de usar. Em um esforço para tornar o processo de seleção mais simples, anotamos esta lista das 7 melhores ferramentas de agendamento online, incluindo uma revisão detalhada de cada uma.
- Agendamento para agendar reuniões individuais ou em grupo, online ou pessoalmente
- Setmore para uma solução empresarial que se adapta a grandes equipes
- Acuidade por seu conjunto de recursos e senso de humor peculiar
- Calendly por sua ferramentas de colaboração em equipe e modelos de calendário embutidos
- Rabisco para um recurso de pesquisa exclusivo que outras ferramentas de agendamento não têm
- Google Calendar por sua visualização de calendário e recursos de convite de evento que se conectam com seus serviços de e-mail
- Reuniões do Hubspot para uma experiência de agendamento perfeita em seu site que coleta leads no Hubspot CRM.
Appointlet - Melhor ferramenta de agendamento online grátis
Appointlet é uma ferramenta de agendamento de reuniões fácil de usar que está no mercado há quase uma década e vem com um conjunto abrangente de recursos. As empresas usam o Appointlet para melhorar a experiência de agendamento de seus leads e clientes existentes. O aplicativo também ajuda os anfitriões de reuniões a escalar sua capacidade sem perder tempo com a coordenação para frente e para trás.
Ao contrário de outras ferramentas de agendamento que se concentram em atender às necessidades de um único nicho, o Appointlet oferece um alto grau de flexibilidade, para que você possa acomodar quase qualquer cenário de reunião. Tudo que você precisa fazer é configurar seus tipos de reunião e uma página de agendamento dedicada será gerada automaticamente.
O Appointlet permite que você gerencie várias equipes sob o mesmo teto, melhorando a transparência durante a transferência do cliente. E se você precisar se reunir com vários participantes, tudo o que você precisa fazer é criar grupo tipos de reunião. Isso garante que todos tenham acesso ao mesmo evento.
Os participantes têm mais facilidade com o Appointlet. Eles podem reservar reuniões a partir de seu dispositivo móvel ou computador. Se estiverem em um fuso horário diferente, a localização do navegador será detectada automaticamente e a disponibilidade será traduzida corretamente. Isso significa que não importa onde você esteja ou que dispositivo esteja usando, o processo de reserva permanece simplificado.
O software oferece suporte para a opção de vários membros da equipe morarem sob o mesmo teto, cada um com seu próprio calendário de e-mail integrado e disponibilidade. Eles podem co-organizar reuniões ou ser colocados em um round robin para aumentar sua disponibilidade. Dessa forma, quando os clientes em potencial escolhem um horário, um membro disponível é automaticamente atribuído a eles.
Sua página de reserva pode ser incorporada em sites e páginas de destino e anexada a e-mails. Uma vez que um compromisso é agendado por meio desta página, ele é adicionado automaticamente ao seu calendário.
O Appointlet oferece integração com várias ferramentas de reunião virtual, incluindo Zoom, WebEx, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting e Join.me. Isso torna conveniente agendar e realizar webconferências, especialmente em um ambiente de trabalho remoto. Outras opções de integração incluem Google Calendar, Microsoft Office 365, Stripe, Paypal e Zapier.
Preço:
Teste Freemium - Acesso completo a todos os recursos por 15 dias
Versão Básica - Grátis
Premium - $ 8 / membro / mês
Setmore - Melhor aplicativo de agendamento empresarial
Setmore é outra excelente ferramenta de agendamento online que lida com reservas online, lembretes automatizados, processamento de pagamentos e muito mais. O software tem uma versão para desktop junto com um aplicativo para Android e iOS, tornando-o uma ferramenta conveniente de reserva de compromissos em trânsito.
Assim como o Appointlet, o Setmore também permite criar páginas de reserva personalizadas e adicioná-las a sites, páginas de destino, mídias sociais ou e-mails. Você também pode receber pagamentos através de um débito/cartão de crédito ou processadores de pagamento online como Square ou Stripe.
O software envia notificações instantâneas por e-mail para os clientes em potencial e os compromissos são adicionados ao seu calendário de uma vez. Assim que a reunião for agendada, lembretes automáticos podem ser configurados para todos os participantes da reunião por e-mail ou mensagens SMS. Você também pode personalizar as mensagens com informações de clientes potenciais para aumentar a relevância e diminuir o número de não comparecimentos.
A compromissos recorrentes recurso permite que você especifique determinados intervalos de tempo para clientes regulares ou VIPs para que eles não tenham que agendar reuniões novamente. Você também pode fazer o mesmo para equipes e grupos de clientes para webinars ou sessões de treinamento.
A Setmore usa APIs para integração com software de terceiros, incluindo aplicativos de mídia social, e-mail marketing software e CRMs como Salesforce. Você também tem a opção de se conectar com os principais aplicativos de videoconferência e outros calendários online como o Google Agenda e o Office 365.
Preço:
Versão Básica - Grátis
Premium - US $ 9 / mês por usuário cobrado anualmente
Pro - US $ 5 / mês por usuário cobrado anualmente
Acuity - Melhor opção de agendamento para Squarespace
O Acuity é um assistente de agendamento online que automatiza a reserva de compromissos e o gerenciamento de calendário. Eles foram adquiridos pela SquareSpace e posicionados como a ferramenta que os proprietários de sites usam quando desejam um widget integrado para agendamento. Com o Acuity, você pode gerenciar a disponibilidade de várias pessoas em vários locais.
Como seus concorrentes, você criará uma página de programação personalizada e a compartilhará com os clientes para que eles vejam sua disponibilidade em tempo real. À medida que eles compartilham informações em seu formulário de admissão, esses dados são salvos automaticamente e armazenados em seus registros.
O software ajusta automaticamente os compromissos de acordo com os diferentes fusos horários, permitindo aos clientes cancelar e reagendar facilmente. Lembretes automatizados para esses compromissos são enviados para manter os clientes informados sobre a reunião. Todos esses dados são sincronizados automaticamente com seu calendário e você é notificado sobre novas reservas instantaneamente.
O software também se integra a outros aplicativos de calendário de terceiros. Alguns deles incluem Google Calendar, iCloud, Outlook.com, Exchange e Office 365. Você pode conectá-lo com Zoom, Google Meet e GoToMeeting para reuniões virtuais e para faturamento e contabilidade, você pode integrar com QuickBooks ou Freshbooks.
Você também pode aceitar pagamentos online por meio do Acuity, pois ele se integra a vários provedores de pagamento e gateways, como Stripe, PayPal, Square, etc. Além de utilizar ferramentas tão eficientes para a gestão empresarial, também é importante manter o desempenho dos seus dispositivos. Para usuários de Mac, explorar os melhores limpadores gratuitos para Mac pode mudar o jogo. Tal aplicações ajude a otimizar o desempenho do seu Mac, garantindo que softwares como o Acuity funcionem de maneira suave e eficiente.
Preço:
Teste Grátis - 7 Dias
Emergentes - $ 14 / mês faturado anualmente
Crescente - $ 23 / mês faturado anualmente
Powerhouse- $ 45 / mês faturado anualmente
Empresa - preços personalizados
Calendly - ferramenta de programação leve e popular
O Calendly é uma ferramenta completa para agendar reuniões de maneira profissional e eficiente. Este é muito famoso em todo o mundo devido à sua interface amigável e uma grande lista de recursos.
Como seus concorrentes, o Calendly permite que você crie reuniões facilmente e compartilhe o link de convite com outros participantes. Você pode adicionar todos os detalhes do evento, como o propósito, local e participantes e permitir que os convidados selecionem o horário de sua preferência. Assim que um slot é confirmado, o evento é adicionado automaticamente ao seu calendário.
O software cuida de quaisquer lembretes, acompanhamentos ou operações de reagendamento depois disso e mantém você atualizado em seu calendário. Isso também ajuda a diminuir os cancelamentos de reuniões e o número de não comparecimentos, pois o reagendamento é muito fácil e todos os participantes podem fazê-lo em seus termos.
Com o Calendly, você pode começar a criar reuniões de equipe com a ajuda de modelos. Esses modelos permitem que reuniões padronizadas sejam criadas de forma rápida e com alto nível de uniformidade e controle.
Você pode cultivar relacionamentos com clientes gerenciando as interações com eles por meio do Calendly. Integre-o com todas as suas ferramentas favoritas para melhorar o relacionamento com os clientes e gerenciar tudo em um só lugar.
Preço:
Teste Grátis - Acesso grátis ao Plano Profissional por 14 dias
Versão Básica - Grátis
Premium - $ 8 / mês cobrado anualmente
Pro - $ 12 / mês cobrado anualmente
Empresa - preços personalizados
Doodle - Melhor ferramenta de agendamento para votação em um horário
Doodle é um aplicativo de agendamento e produtividade online que torna o agendamento de compromissos rápido e eficiente. Você pode criar e compartilhar sua agenda com vários participantes e permitir que eles reservem um horário com apenas alguns cliques. A ferramenta funciona igualmente bem para ambos grandes e pequenas empresas.
O que torna o Doodle único é a opção de criar enquetes. Esse recurso ajuda os participantes a se coordenarem para encontrar o melhor horário para um encontro. Os usuários votam nos horários de sua preferência e podem selecionar outros slots como 'gratuitos, se necessário'. Doodle gerencia a lógica no back-end e tenta selecionar o melhor momento possível para todos.
Com o Doodle, você pode criar uma única página de reserva totalmente personalizada. Esta página de reservas pode ser compartilhada com qualquer pessoa que queira reservar um horário com você, e eles podem fazer isso facilmente em questão de minutos.
Assim que escolherem um horário e um evento estiver bloqueado no calendário, você pode configurar lembretes automáticos para todas as partes. Isso diminui muito o número de não comparecimentos e você pode aproveitar ao máximo seu valioso tempo. Você pode especificar os intervalos de tempo em que está disponível e apenas essa parte ficará visível para as partes que reservam os compromissos. Você pode escolher o restante da agenda para permanecer privado.
O software se conecta com quase todos os famosos aplicativos de calendário e sincroniza dados entre eles. Isso permite descobrir todos os slots disponíveis, independentemente do calendário que a outra parte usa. Não há problemas de fuso horário, pois o aplicativo identifica automaticamente o fuso horário do convidado e altera tudo de acordo.
Preço:
Teste Grátis - Acesso gratuito a recursos premium por 14 dias. Não é necessário cartão de crédito.
Versão Básica - Grátis
Pro - US $ 6.95 / mês por usuário cobrado anualmente
Equipe - US $ 8.95 / mês por usuário cobrado anualmente
Empresa - preços personalizados
SavvyCal
SavvyCal é um aplicativo de agendamento multiuso projetado para priorizar a colaboração fácil e encontrar horários ideais para reuniões. Embora o plano gratuito seja limitado a enquetes de reuniões, os usuários dispostos a pagar US$ 12 por mês também podem aproveitar os links de agendamento individual e de equipe.
Para começar, inscreva-se no SavvyCal e deixe o assistente de configuração guiá-lo ao conectar seus calendários favoritos e aplicativos de videoconferência. A partir daí, você terá um painel muito intuitivo e minimalista, onde poderá acessar rapidamente seus links de agendamento e enquetes de reuniões, personalizar sua disponibilidade padrão em todos os tipos de reuniões e ver seus próximos eventos.
Se você já usou o Doodle para criar uma enquete, você se sentirá em casa com a funcionalidade de enquete do SavvyCal. Crie facilmente uma nova enquete de reunião, nomeie-a e adicione qualquer informação relevante e proponha alguns horários em seu calendário. Em seguida, envie o link para todos os participantes e convide-os a votar nos horários de reunião que funcionam para eles.
Uma coisa que apreciei no SavvyCal em comparação com muitos outros aplicativos de pesquisa de reunião é que ele oferece a opção de os convidados sobreporem automaticamente seus calendários na página de pesquisa, o que permite que eles escolham rapidamente entre os slots disponíveis sem se preocupar com a reserva dupla. Chega de alternar entre a enquete e seu calendário pessoal.
E se você estiver em um plano pago, também terá acesso aos links de agendamento do SavvyCal, que transformam este aplicativo de pesquisa em uma mistura minimalista de Calendly e Doodle. Você pode criar facilmente diferentes links de agendamento com duração e local de reunião personalizados e até definir horários de disponibilidade exclusivos para cada tipo de reunião, se desejar. Esses links de agendamento podem ser multiuso (se você tiver um tipo de reunião em andamento) ou de uso único se tiver uma reunião única que precisa agendar. Depois de criar um link de agendamento, você pode compartilhá-lo com seus convidados e permitir que eles reservem um horário que seja conveniente para eles.
Google Calendar - Melhor ferramenta de agendamento centrada no calendário
O Google Agenda é indiscutivelmente a ferramenta de calendário online mais poderosa desta lista. Dito isso, ele não atende a muitos dos critérios que estabelecemos para uma ferramenta de agendamento. Milhões de pessoas o usam para agendar reuniões online, portanto, vale a pena mencioná-lo, e tentaremos deixar claras algumas das maiores diferenças.
Com o Google Agenda, você pode controlar suas atividades do dia a dia usando um layout de agenda tradicional. As pessoas usam o aplicativo para agendar reuniões / eventos e convidar amigos, familiares ou colegas de trabalho para participar. Ele é sincronizado automaticamente com as contas do Google Agenda de outras pessoas, para que as atualizações de uma pessoa sejam exibidas para todos.
Agendar reuniões com o Google Agenda leva apenas alguns cliques. Você pode convidar participantes para essas reuniões e, assim que eles confirmarem, o intervalo de tempo ficará bloqueado no calendário. Além de compromissos, você pode definir lembretes para diferentes feriados, aniversários, eventos religiosos, lançamentos de programas de TV, eventos esportivos e assim por diante. Engraçado, eles até incluem uma previsão do tempo no calendário como um plug-in externo, que pode ajudá-lo a planejar os próximos eventos presenciais.
Em uma única conta do Google Agenda, há uma opção para gerar vários subcalendários e compartilhá-los com sua equipe. Os controles de permissão permitem que você decida quem tem acesso para fazer alterações ou reservar slots em seu nome. Isso é mais comum quando o organizador da reunião precisa coordenar com uma secretária ou compartilhar sua disponibilidade com a gerência.
Curiosamente, todas as outras ferramentas de agendamento listadas neste artigo se integram ao Google Calendar. Isso ocorre porque sua ferramenta de agendamento não é muito robusta e tem uma escala insuficiente para as equipes. Portanto, se você já está agendando reuniões com o Google Agenda, mas deseja avançar para o próximo nível, recomendamos complementar com um aplicativo de agendamento dedicado.
Preço:
Versão Básica - Grátis
Google Apps for Business - $ 5 / mês por usuário
Hubspot Meetings - aplicativo de agendamento simples, mas eficaz
Hubspot Meetings é uma ferramenta de agendamento de reuniões fornecida aos titulares de contas Hubspot. É normalmente usado em conjunto com um site Hubspot, semelhante à forma como o Acuity é carregado como um widget no Squarespace. Isso torna o processo de reserva de compromissos em seu site rápido e descomplicado. Ele sincroniza com os calendários do Google e do Office 365 e permite que seus clientes em potencial reservem reuniões com você em seus horários livres.
A ferramenta verifica automaticamente sua disponibilidade mais atualizada com o calendário conectado e disponibiliza esses slots para reserva. Você pode incorporar facilmente o calendário de reservas em seu site ou em outras páginas de destino, e os clientes em potencial podem marcar compromissos diretamente lá. Se você já está em contato com eles por e-mail, também pode compartilhar o calendário lá para eliminar quaisquer etapas desnecessárias entre eles.
Com o Hubspot Meetings, você pode enviar links de reunião de grupo para permitir que os clientes em potencial agendem compromissos com mais de uma pessoa em sua empresa. Você também pode configurar um link de rodízio que permite que os clientes em potencial reservem um horário com o representante cuja disponibilidade se adapte à sua programação.
Como o Hubspot Meetings faz parte do hub de marketing completo da Hubspot, ele se integra bem ao Hubspot CRM para coletar dados de clientes e ajudar a construir seu banco de dados. Se você já for um usuário do Hubspot, poderá aproveitar essas informações posteriormente para nutrir os leads e convertê-los. Use várias integrações com ferramentas de dados externas, como Integração Hubspot para BigQuery, para manter todas as suas informações do Hubspot em um só lugar e executar análises de marketing avançadas.
Preço:
Versão Básica - Grátis
Hubspot Marketing Hub - a partir de US $ 45 / mês faturado anualmente
Perguntas Frequentes:
Agora que descrevemos os principais participantes do ferramenta de agendamento arena cabe a você decidir qual se adapta melhor a você. Como você provavelmente percebeu, eles tendem a ser semelhantes. Uma das melhores maneiras de encontrar seu melhor ajuste é inscrevendo-se em um de seus ensaios gratuitos. Normalmente, você pode obter 15 dias de serviço premium gratuito para testar tudo e ver do que gosta.
Se você ainda está confuso sobre como selecionar o aplicativo de agendamento online certo, aqui estão algumas perguntas frequentes que podem ser úteis.
Quais são as coisas mais importantes que uma ferramenta de agendamento faz?
Uma ferramenta de agendamento ajuda a criar e gerenciar agendas de forma mais eficiente com a ajuda da automação. Ele permite que várias partes colaborem em um calendário, marquem compromissos, agendem reuniões, enviem lembretes de eventos e gerenciem o dia de uma forma que melhora a produtividade. Você também pode compartilhar sua agenda com seus clientes e permitir que eles reservem seus compromissos por meio de uma ferramenta de agendamento.
Quais são os benefícios comerciais de usar uma ferramenta de agendamento?
As ferramentas de agendamento eliminam o incômodo de configurar e gerenciar reuniões manualmente. Com um aplicativo dedicado, você pode coordenar sem todos os e-mails de confirmação. também vai agilize seu fluxo de trabalho diário, ajudam na priorização de tarefas e fornecem aos gerentes mais supervisão.
Posso usar uma ferramenta de agendamento do meu iPhone ou Android?
Sim, os participantes podem usar uma página de agendamento de seus dispositivos iPhone ou Android. No entanto, como a interface é complexa, geralmente é melhor para o host configurar suas páginas a partir de um computador desktop. Algumas ferramentas de agendamento que possuem um aplicativo móvel que permite acessar seus links de agendamento rapidamente, para que você possa compartilhar por e-mail e mensagens de texto.
Como os clientes reservam tempo com uma ferramenta de agendamento?
Você pode compartilhar um link para a página de agendamento via e-mail e SMS ou incorporar a página de agendamento em seu site. A incorporação é normalmente fácil de fazer porque o aplicativo fornecerá um trecho de código HTML que você simplesmente solta na página apropriada. Os clientes verão então a possibilidade de selecionar um intervalo de tempo disponível e reservar um horário com você. Este evento é adicionado automaticamente ao seu calendário e as informações do cliente serão salvas.
As ferramentas de agendamento ajudam a reduzir as não comparências?
As ferramentas de agendamento podem ser uma grande ajuda na redução de não comparecimentos em reuniões importantes. Você pode configurar lembretes automatizados para que cada participante seja notificado da aproximação de sua reunião. Se alguém não estiver disponível e quiser reagendar a reunião, também pode fazer isso facilmente com a ferramenta de agendamento.
É normal não ser hiperprodutivo o tempo todo.
Agora que você já sabe as novidades, temos apenas uma última coisa a acrescentar. Chame isso de anúncio de serviço público.
Alguns de nós se viciam em atividades às custas de uma produtividade genuína. Com uma ferramenta de agendamento instalada, você pode descobrir que tem mais tempo livre. Portanto, certifique-se de aproveitar ao máximo isso. Aproveite um momento para descansar entre as tarefas de trabalho e, como resultado, suas reuniões podem ser melhores.
Usar uma ferramenta de agendamento pode ser parte de um esforço maior para encontrar o equilíbrio certo entre trabalho e vida pessoal. Apenas ser certifique-se de testar o aplicativo de agendamento completamente antes de enviá-lo ao seu público. Se você encontrou um que tem tudo de que você precisa e se encaixa no seu orçamento, poderá usá-lo nos próximos anos, como muitos de nossos próprios clientes fazem.
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