As conferências de pais e mestres são a base da experiência k12 normalmente realizada de 2 a 4 vezes por ano. Por uma breve janela de tempo, os pais se reúnem individualmente com os instrutores para discutir o desempenho de seus filhos. As duas partes são encorajadas a usar esse tempo para coordenar soluções para quaisquer dificuldades que o aluno esteja tendo.
Quando o covid chegou, de repente ficou muito mais difícil coordenar as reuniões com os pais. Em vez de participar de uma sala de aula em um determinado horário, os professores configuram videoconferências remotas, com serviços como o Zoom, para se reunir com os pais remotamente.
Agendar reuniões de pais e professores neste novo clima não precisa ser difícil. Muitos professores usam seu calendário de e-mail com uma planilha, mas inevitavelmente encontram alguns obstáculos ao longo do caminho. Nada pode acontecer; reservas duplas acidentais, tempo perdido indo e voltando com os pais para escolher um horário, ou pais extraviando suas instruções de reunião.
Prevenção de conflitos entre pais e professores
Para evitar o incômodo de reuniões perdidas e perda de tempo, recomendamos o uso de uma ferramenta de agendamento como o Appointlet. Isso garante que os pais tenham uma maneira simples e simplificada de agendar conferências com o professor certo, na hora certa. Não há mais pingue-pongue de e-mail. Basta um simples link de agendamento.
A melhor parte é que você pode definir o local da reunião para um local físico, número de telefone ou um aplicativo de conferência na Web, como Zoom, MS Teams e Google Meet. Ao integrar com um serviço de teleconferência, cada reunião recebe seu próprio ID exclusivo para que os pais não apareçam mais cedo e interrompam acidentalmente uma reunião inacabada.
Colégio Lincoln iniciou sua jornada do Appointlet em novembro de 2021. Em 30 dias, eles agendaram e concluíram com sucesso mais de 3,400 conferências de pais e professores em 98 professores - tudo no plano gratuito. Ficamos felizes ao ouvir os comentários de Christopher:
“O plano gratuito do Apppointlet nos deu tipos ilimitados de reuniões, para que pudéssemos ter uma para cada professor. As reuniões eram fáceis de criar, mas a melhor parte era um link exclusivo do Google Meet a cada vez. Adoramos o Appointlet e como foi fácil para nós configurar, como foi gerenciável para nossa equipe e o quanto os pais apreciaram a experiência do usuário.”
Lincoln usou o Appointlet para eliminar a rotina exaustiva de agendamento e permitir que os pais organizem reuniões rapidamente para fazer perguntas importantes sobre seus jovens alunos.
Agendamento PTC facilitado
Vamos abrir o capô e vislumbrar a experiência do Appointlet. Esta seção discutirá o que você deve esperar ao agendar sua primeira Conferência de pais e professores na plataforma. No final, você terá uma compreensão sólida do fluxo de trabalho do Appointlet e apreciará sua simplicidade.
Você pode comece de graça a qualquer momento e acompanhe nosso passo a passo aqui.
Criando sua primeira conferência
Se você estiver se inscrevendo pela primeira vez, será direcionado para um assistente de configuração e solicitado a definir seu primeiro tipo de reunião. Caso contrário, se você já possui uma conta, mostraremos como criar um novo tipo de reunião PTC do zero.
Para começar, navegue até o topo da página e selecione Agendamento de páginas. Então, selecione Novo tipo de reunião. Aqui vamos nomear nossa conferência. Pode ser o que você quiser, mas vou chamar de “Conferência de Pais e Professores”) Depois disso, você precisará indicar se esse tipo de reunião será em grupo ou 1:1. Qualquer uma das opções está correta, mas indicaremos 1:1 deixando a seleção de grupo desmarcada aqui.
Você também pode personalizar seu link aqui como achar melhor. Apenas certifique-se de acertar - as alterações futuras quebrarão o link antigo!
Agora é hora de personalizar nossa reunião como acharmos melhor. Enquanto fazemos isso, você entenderá rapidamente o quão abrangente é uma plataforma de agendamento Appointlet e por que nossos clientes não conseguem imaginar a vida sem ela.
Continuando, vamos começar escolhendo nosso local da reunião. Pode ser em um local físico, um telefonema, uma conferência na web ou não especificado.
Abaixo, escolheremos uma webconferência e exibiremos nossas seis integrações de terceiros – incluindo Zoom, Teams e Google Meet.
A seguir, vamos criar instruções de reunião, para que nossos pais saibam o que fazer. Eles verão isso sempre que confirmarem o compromisso e nos lembretes subsequentes.
Você precisará saber o nome e o e-mail de cada pai; vamos configurar isso em nosso Formulário de Entrada configurações.
Agora que estamos prontos, vamos compartilhar o link personalizado da sua reunião e começar a festa. Debaixo Páginas de programação, encontre o tipo de reunião de pais e professores e clique em Partilhar.
Embora você possa seguir o caminho tradicional e compartilhar seu link por e-mail, também pode incorporá-lo diretamente em seu site ou compartilhe nas redes sociais.
Parabéns, você criou sua conferência de pais e professores e a compartilhou com os pais! Esperamos que você tenha notado como é fácil, intuitiva e extremamente personalizável a plataforma de agendamento Appointlet.
Os pais também amam o compromisso
O Appointlet não é apenas popular entre os professores; os pais também adoram. Nossa plataforma requer apenas alguns cliques para colocá-los frente a frente com o professor certo. Isso facilita a vida deles e mantém a conversa focada no filho, em vez de aborrecimentos logísticos.
Compare isso com os métodos tradicionais onde os pais eram forçados a frequentar a escola em algum momento escolhido pela escola. Durante o pico da covid, os professores tiveram que inventar soluções para coordenar reuniões virtuais com dezenas de pais de uma só vez.
Com o Appointlet, os professores agora podem fornecer aos pais uma página de agendamento segura acessível em desktop, tablet e celular. Em menos de um minuto, eles recebem um e-mail de confirmação com instruções da reunião e um link de um clique para acessar uma webconferência (para reuniões virtuais).
A melhor parte é que os pais não vão mais esquecer os horários das consultas. O Appointlet permite enviar e-mails de lembrete automatizados que são enviados em horários programados, levando até a conferência.
Ao transformar a provação de agendamento em um processo de 30 segundos, ambas as partes ficam livres para se concentrar no que realmente importa – o aluno!
