Under pandemin upplevde företag en aldrig tidigare skådad övergång till distansarbete. Den decentraliserade arbetsstyrkan förbättrade kritiska schemaläggningsoperationer som inte längre kan hållas samman med tejp och snöre. Administratörer behöver bättre överblick över sitt teams aktiviteter, för att övervaka produktiviteten och optimera sin försäljningspipeline.
Gartners årliga pressmeddelande om molnutgifter rapporterade att företag spenderar 15 % mer på SaaS-produkter varje år, upp från 152 miljoner dollar 2021 till 176 miljoner dollar 2022 (källa). Denna stigande kostnad hänförs till tillväxt i produktanvändning samt en högre premie för betaltjänster.
Cloud schemaläggningstjänster som Calendly är inget undantag från denna regel. Calendly introducerade en nivå på $15 och $20 utöver deras vanliga gratis- och $10-planer. Detta motsvarade en omsättningsökning på nästan 18 % från 70 miljoner USD 2020 till 85 miljoner USD 2021 (källa).
Appointlet: Calendlys bästa teamfunktioner till halva priset
Från och med 2023 har Appointlet betjänat över 220,000 15 organisationer och underlättat mer än XNUMX miljoner bokningar. Vi har utsetts till bästa online-app för mötesschemaläggning av Zapier flera år i rad. Med toppmodern teknik, datasekretess och många av de centrala schemaläggningsfunktionerna som erbjuds av Calendly, kanske företag kan stödja sitt team till halva priset.
För att illustrera denna punkt har vi skapat ett diagram som jämför Appointlets premiumplan på $10 med Calendlys $10 Essentials-plan. Båda företagen erbjuder 20 % rabatt för årsprenumerationer, vilket sänker kostnaden till $8/medlem/månad.
| FUNKTIONSLISTA | Calendly Essentials ($10/medlem/månad) | Appointlet Premium ($10/medlem/månad) |
|---|---|---|
| Kalenderanslutningar per person | 2 | Obegränsat |
| Hantera användarbehörigheter | Nej | Ja |
| Round Robin (poolad tillgänglighet) | Nej | Ja |
| Kollektiv värd (2+ värdar) | Nej | Ja |
| Webhooks för anpassade integrationer | Nej | Ja |
| Integrera med 700+ appar med Zapier | Nej | Ja |
| Ta bort Scheduling App Branding | Nej | Ja |
| Samla betalning för bokningar | Nej | Ja |
| Webbplatsomdirigering efter bokning | Nej | Ja |
| Anpassa schemaläggningssidans färger | Nej | Ja |
| Anslut till e-postkalendern | ja | ja |
| Event-/mötestyper | Obegränsat | Obegränsat |
| Grupphändelser | Ja | Ja |
| Påminnelsemeddelanden | Ja | Ja |
| Lägg till ditt företags varumärke | Ja | Ja |
| Anslut webbkonferensappar | Ja | Ja |
| Helpdesk | Ja | Ja |
| Lägg till schemaläggare på din webbplats | Ja | Ja |
Gå ombord på ditt team utan betalvägg
Calendly kräver att team börjar betala så snart en andra användare läggs till i arbetsytan. De begränsar också sin kostnadsfria plan till en enda mötestyp. Paradoxalt nog måste de flesta team utvärdera programvaran och köra några tester innan de kan få tillåtelse att lägga till sitt kreditkort. Denna policy alienerar också team som undersöker schemaläggning för första gången eller som vill ha viss förtroende för att lösningen kommer att fungera för dem.
Appointlet förstår denna smärta och stöder alternativet att lägga till upp till 5 mötestyper, med obegränsat antal medlemmar på den kostnadsfria planen. Detta säkerställer att teamadministratörer kan ställa in schemaläggaren och validera verktyget innan de förbinder sig till den betalda planen. Båda verktygen stöder möjligheten att ansluta webbkonferensappar som Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx och mer. Du kan också kolla in detta på djupet Utnämningsrecension från SMBGuide för att lära dig mer.
Här är en jämförelse av gratisplanerna för respektive verktyg.
| Calendly (gratis) | Appointlet (gratis) | |
| Anslut webbkonferensappar | Ja | Ja |
| Lägg till schemaläggare på din webbplats | Ja | Ja |
| Workspace-användare (medlemmar) | 1 | Obegränsat |
| Event-/mötestyper | 1 | 5 |
| Round Robin (poolad tillgänglighet) | Nej | 2 per mötestyp |
| Kollektiv (2+ värdar på ett möte) | Nej | Ja |
| Kalenderanslutningar per person | 1 | Obegränsat |
| Grupphändelser | Nej | 5 deltagare |
| Anpassad avbokningsregler | Nej | Ja |
| Chatta med kundsupport | Nej | Ja |
| Hantera användarroller | Nej | Ja |
Tips för att minska din Calendly-räkning
När den globala ekonomin glider in i en lågkonjunktur, kanske du känner pressen att minska utgifterna där det är möjligt. Om schemaläggningsautomatisering är en central del av din verksamhet kan det verka skrämmande att byta till en ny lösning. Så till att börja med, låt oss ta en titt på hur ditt team kan kunna spara pengar medan de stannar på Calendlys plattform.
Tips #1. Börja med månadsplanen innan du bestämmer dig för ett år.
Om du precis har börjat är Calendlys gratisplan begränsad till en medlem och en evenemangstyp. Deras policy för ingen återbetalning efterlevs strikt, vilket har fått några nya användare att ångra sin impuls att förbinda sig till den årliga planen för rabatten. Så innan du hoppar i djupet, börja med en enda månad och det minsta antalet användare för att testa de önskade funktionerna.
Tips #2. Kontrollera och bekräfta att du faktiskt använder premiumfunktionerna på högre nivå.
Administratörer kan förutse behovet av funktioner som inte kommer att användas. Om du är på $15 eller $20 nivåer, kanske det inte skadar att granska din arbetsyta. Se om du verkligen behöver alla klockor och visselpipor. Calendlys kostnad är per användare, så se till att ditt team aktivt bokas eller att administratörer loggar in regelbundet. Ta bort användare som sällan eller aldrig använder programvaran.
Tips #3: Hitta schemaläggningsprogram med samma funktioner till ett lägre pris
De säger att du får vad du betalar för, men det betyder inte att det dyra alternativet alltid är det bästa valet. Utvärdera andra väletablerade företag inom schemaläggning online för att se om de erbjuder samma funktioner till ett bättre pris.
Prova Appointlet gratis
Appointlet tillhandahåller en mängd olika introduktionsresurser för att se till att du har en enkel tid att komma igång. Inget kreditkort krävs för att registrera ett nytt konto. Vår prisbelönta kundsupport är tillgänglig för gratis användare under kontorstid, med snabba handläggningstider och mycket anpassad feedback för att svara på alla frågor du har.
Om du föredrar att hitta svaren själv erbjuder vi en djup kunskapsbas och bloggartiklar med tips och tricks om hur du skapar din drömschemasida.
Appointlet förstår hur viktig din kunddata är. Det är därför vårt team har prioriterat det uppnå GDPR-efterlevnad. I vårt företags historia har det aldrig förekommit ett integritetsintrång och våra utvecklare arbetar hårt för att säkerställa att vi upprätthåller denna oklanderliga tjänst.
Vi uppskattar att du tar dig tid att läsa igenom den här artikeln och ser fram emot att tjäna din organisation inom en snar framtid!
