Under pandemin upplevde företag en exempellös övergång till distansarbete. Den decentraliserade arbetsstyrkan vände upp och ner på kritiska schemaläggningsoperationer som inte längre kan hållas samman med tejp och snöre. Administratörer behöver bättre insyn i sina teams aktiviteter för att övervaka produktiviteten och optimera sin försäljningspipeline.
Gartners årliga pressmeddelande om molnutgifter rapporterade att företag spenderar 15 % mer på SaaS-produkter varje år, en ökning från 152 miljoner dollar år 2021 till 176 miljoner dollar år 2022.källa). Denna stigande kostnad tillskrivs tillväxten i produktanvändning samt en högre premie för betalda tjänster.
Molnschemaläggningstjänster som Calendly är inget undantag från denna regel. Calendly introducerade en nivå på 12 och 20 dollar utöver sitt gratisabonnemang. Detta motsvarade en tillväxt på nästan 18 % i intäkter från 70 miljoner dollar år 2020 till 85 miljoner dollar år 2021 (källa).
Appointlet: Calendlys bästa teamfunktioner till halva priset
Från och med 2023 har Appointlet betjänat över 220,000 15 organisationer och underlättat mer än XNUMX miljoner bokningar. Vi har blivit utsedda till den bästa appen för onlinebokning av Zapier flera år i rad. Med toppmodern teknik, dataskydd och många av de viktigaste schemaläggningsfunktionerna som erbjuds av Calendly kan företag eventuellt stödja sitt team till halva priset.
För att illustrera detta har vi skapat ett diagram som jämför Appointlets premiumabonnemang på 12 dollar med Calendlys standardabonnemang på 12 dollar. Båda företagen erbjuder rabatt för årsprenumerationer, vilket sänker kostnaden till 9 dollar/medlem/månad för Appointlet och 10 dollar/medlem/månad för Calendly.
| FUNKTIONSLISTA | Calendly Standard (12 USD/medlem/mån) | Appointlet Premium (12 USD/medlem/mån) |
|---|---|---|
| Kalenderanslutningar per person | 2 | Obegränsat |
| Hantera användarbehörigheter | Nej | Ja |
| Round Robin (poolad tillgänglighet) | Nej | Ja |
| Kollektiv värdskap (2+ värdar) | Nej | Ja |
| Webhooks för anpassade integrationer | Nej | Ja |
| Integrera med över 700 appar med Zapier | Nej | Ja |
| Ta bort varumärkesbyggande för schemaläggningsappen | Nej | Ja |
| Samla in betalning för bokningar | Nej | Ja |
| Omdirigering av webbplatsen efter bokning | Nej | Ja |
| Anpassa färgerna på schemaläggningssidan | Nej | Ja |
| Anslut till e-postkalender | ja | ja |
| Evenemangs-/mötestyper | Obegränsat | Obegränsat |
| Grupphändelser | Ja | Ja |
| Påminnelsemeddelanden | Ja | Ja |
| Lägg till ditt företagsvarumärke | Ja | Ja |
| Anslut webbkonferensappar | Ja | Ja |
| Helpdesk | Ja | Ja |
| Lägg till schemaläggare på din webbplats | Ja | Ja |
Få ditt team att gå ombord utan betalvägg
Calendly kräver att team börjar betala så snart en andra användare läggs till i arbetsytan. De begränsar också sin gratisplan till en enda mötestyp. Paradoxalt nog måste de flesta team utvärdera programvaran och köra några tester innan de kan få tillstånd att lägga till sitt kreditkort. Denna policy stöter också bort team som utforskar schemaläggning för första gången eller vill ha lite förtroende för att lösningen kommer att fungera för dem.
Appointlet förstår detta problem och stöder möjligheten att lägga till upp till 5 mötestyper, med upp till 5 medlemmar i gratisplanen. Detta säkerställer att teamadministratörer kan konfigurera schemaläggaren och validera verktyget innan de bestämmer sig för betalplanen. Båda verktygen stöder möjligheten att ansluta webbkonferensappar som Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx med flera. Du kan också kolla in detta på djupet Granskning av utnämningsavtal från SMBGuide för att lära dig mer.
Här är en jämförelse av de kostnadsfria planerna för varje verktyg.
| Kalender (gratis) | Tidsbokning (gratis) | |
| Anslut webbkonferensappar | Ja | Ja |
| Lägg till schemaläggare på din webbplats | Ja | Ja |
| Arbetsyteanvändare (medlemmar) | 1 | 5 |
| Evenemangs-/mötestyper | 1 | 5 |
| Round Robin (poolad tillgänglighet) | Nej | 2 per mötestyp |
| Kollektiv (2+ värdar på ett möte) | Nej | Ja |
| Kalenderanslutningar per person | 1 | Obegränsat |
| Grupphändelser | Nej | 5 deltagare |
| Anpassad avbokningspolicy | Nej | Ja |
| Chatta med kundsupporten | Nej | Ja |
| Hantera användarroller | Nej | Ja |
Tips för att minska din Calendly-räkning
I takt med att den globala ekonomin glider in i en recession kan du känna pressen att minska utgifterna där det är möjligt. Om automatisering av schemaläggning är en central del av din verksamhet kan det verka skrämmande att byta till en ny lösning. Så till att börja med, låt oss ta en titt på hur ditt team kan spara pengar samtidigt som de fortsätter att använda Calendlys plattform.
Tips #1. Börja med månadsplanen innan du bestämmer dig för årsplanen.
Om du precis har börjat är Calendlys gratisabonnemang begränsat till en medlem och en evenemangstyp. Deras policy om ingen återbetalning tillämpas strikt, vilket har lett till att vissa nya användare ångrar sin impuls att välja årsplanen för att få rabatten. Så innan du hoppar i det djupa vattnet, börja med en månad och det minsta antalet användare som krävs för att testa de önskade funktionerna.
Tips #2. Kontrollera och bekräfta att du faktiskt använder premiumfunktionerna på högre nivå.
Administratörer kan förutse behovet av funktioner som inte används. Om du är på nivåerna 15 eller 20 dollar kanske det inte skadar att granska din arbetsyta. Se om du verkligen behöver alla finesser. Calendlys kostnad är per användare, så se till att ditt team aktivt bokas eller att administratörer loggar in regelbundet. Ta bort användare som sällan eller aldrig använder programvaran.
Tips #3: Hitta schemaläggningsprogram med samma funktioner till ett lägre pris
De säger att man får vad man betalar för, men det betyder inte att det dyrare alternativet alltid är det bästa valet. Utvärdera andra väletablerade företag inom onlinebokning för att se om de erbjuder samma funktioner till ett bättre pris.
Prova Appointlet gratis
Appointlet tillhandahåller en mängd olika introduktionsresurser för att se till att du har en enkel tid att komma igång. Inget kreditkort krävs för att registrera ett nytt konto. Vår prisbelönta kundsupport är tillgänglig för gratis användare under kontorstid, med snabba handläggningstider och mycket anpassad feedback för att svara på alla frågor du har.
Om du föredrar att hitta svaren själv erbjuder vi en djup kunskapsbas och bloggartiklar med tips och tricks om hur du skapar din drömschemasida.
Appointlet förstår hur viktiga dina kunduppgifter är. Under vårt företags historia har det aldrig förekommit ett integritetsintrång och våra utvecklare arbetar hårt för att säkerställa att vi upprätthåller denna oklanderliga service.
Vi uppskattar att du tog dig tid att läsa igenom den här artikeln och ser fram emot att hjälpa din organisation inom en snar framtid!
