Att schemalägga möten är en viktig aspekt av alla företag. Med framväxten av online schemaläggningsverktyg har organisationer en mängd olika alternativ att välja mellan. I den här jämförelsen kommer vi att utvärdera tre populära schemaläggningsverktyg: Appointlet, Google Calendar Appointments och Microsoft Bookings.
Vi kommer att jämföra deras funktioner, priser och integrationer för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut för din organisation.
Här är en sida vid sida jämförelse av pass erbjuds:
| Leverans | Utnämning | Bokningar i Google Kalender | Microsoft bokningar |
|---|---|---|---|
| Anpassningsbar bokningssida | Ja | Nej | Begränsad |
| Flera mötestyper | Ja | Nej (endast mötestider) | Ja |
| Anpassningsbara varaktigheter och tillgänglighet | Ja | Ja | Ja |
| Tidszonshantering | Ja | Ja | Ja |
| Automatiska påminnelser och meddelanden | Ja | Ja | Ja |
| Anpassade formulärfält | Ja | Begränsad | Begränsad |
| Integration av videokonferenser | Ja (Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Webex, Microsoft Teams, Join.me) | Ja (Google Meet) | Ja (Microsoft Teams) |
| Round-robin schemaläggning | Ja | Nej | Nej |
| Buffertid | Ja | Ja | Begränsad |
| Gruppschemaläggning | Ja | Nej | Begränsad |
| Personaladministration | Ja | Nej | Ja |
| Serviceanpassning | Ja | Nej | Ja |
| Bokningsregler | Ja | Ja | Ja |
| Tredjepartsintegrationer | Ja (Zapier, CRM, marknadsföringsverktyg, etc.) | Begränsad (främst Google Workspace) | Begränsad (främst Microsoft-applikationer) |
I sammandrag:
- Appointlet erbjuder en omfattande uppsättning funktioner, vilket gör det till ett mångsidigt schemaläggningsverktyg för företag med olika behov. Det tillhandahåller anpassningsbara bokningssidor, round-robin-schemaläggning, bufferttid och gruppschemaläggning, som inte är tillgängliga i Google Calendar Appointments eller Microsoft Bookings.
- Google Calendar Appointments är en mer grundläggande lösning, bäst lämpad för företag som främst använder Google Workspace. Den erbjuder mötestider, anpassningsbara varaktigheter och tidszonshantering, men saknar avancerade funktioner som anpassade formulärfält, round-robin-schemaläggning och gruppschemaläggning.
- Microsoft Bookings är ett balanserat alternativ som erbjuder avancerade funktioner som personalhantering, serviceanpassning och bokningspolicy, samtidigt som den bibehåller sömlös integration med Microsoft 365-sviten. Det är ett utmärkt val för företag som är mycket beroende av Microsoft-applikationer.
Enkel användning
Utnämning:
- Appointlets användargränssnitt är designat för att vara rent, enkelt och intuitivt. Installationsprocessen är enkel och kräver bara några få steg för att komma igång. Du kan enkelt skapa och anpassa dina bokningssidor, mötestyper och tillgänglighet. Navigeringen är organiserad, vilket gör det enkelt att hantera dina möten och komma åt olika inställningar. Appointlets användarvänlighet är fördelaktigt för användare som kanske inte har omfattande teknisk kunskap eller erfarenhet av schemaläggningsverktyg.
Bokningar i Google Kalender:
-
- Google Calendar Appointments är integrerat direkt i Google Kalender, vilket gör det extremt enkelt att använda för dem som redan är bekanta med Google Workspaces ekosystem. Processen att skapa mötestider är lika enkel som att skapa en vanlig kalenderhändelse. Gränssnittet överensstämmer med andra Google-applikationer, vilket säkerställer en sammanhållen användarupplevelse över hela plattformen. Men på grund av dess begränsade funktionsuppsättning kan användarna tycka att det är mindre flexibelt och anpassningsbart jämfört med Appointlet eller Microsoft Bookings.
Microsoft Bookings (Office 365-bokningar):
- Microsoft Bookings är designat för att fungera sömlöst med Microsoft 365-plattformen, vilket gör den enkel att använda för dem som är bekanta med Microsoft-applikationer. Gränssnittet är rent och välorganiserat, med en installationsprocess som guidar användare genom att skapa sina bokningssidor, tjänster och personal. Integrationen med andra Microsoft-applikationer, som Outlook och Teams, skapar en sammanhållen upplevelse för användare som redan är investerade i Microsofts ekosystem. Medan Microsoft Bookings erbjuder mer avancerade funktioner än Google Calendar Utnämningar, kan det kräva en något brantare inlärningskurva för användare som är nya på plattformen.
Priser
Utnämning:
-
- Gratis plan med grundläggande funktioner
- Premiumplan: $10 per månad per användare (faktureras månadsvis) eller $8 per månad per användare (faktureras årligen)
Bokningar i Google Kalender:
-
- Ingår i Google Workspace-prenumerationer, från 6 USD per månad och användare
Microsoft Bookings:
-
- Ingår med specifika Microsoft 365-prenumerationer (Business Standard och högre), från 12.50 USD per månad och användare
När du väljer mellan Appointlet, Google Calendar Appointments och Microsoft Bookings, överväg din organisations behov och befintliga mjukvaruekosystem. Om du letar efter ett dedikerat schemaläggningsverktyg med robusta funktioner och integrationer är Appointlet ett utmärkt alternativ. Google Kalenderbokningar kan vara mer lämpliga för mindre organisationer som redan använder Google Workspace. Office 365 Appointments (Microsoft Bookings) är ett utmärkt val för företag som är starkt beroende av Microsoft 365-ekosystemet. Tänk på prissättning, funktioner och användarvänlighet innan du fattar ditt beslut.
