Sju bästa kalenderappar för balans mellan arbetsliv och liv 2021

Innan vi hoppar in i kalenderappar, låt oss bli verkliga i en minut.

För människor som arbetar hemifrån kan begreppet balans mellan arbete och liv kännas som en myt. Att jonglera med arbetssamtal under middagen eller före sängen är ett säkert sätt att bränna ut sig själv. Det är därför det är viktigt att sätta hälsosamma gränser med arbetsrelaterade uppgifter, så att du kan återkräva en del av den välbehövliga personliga tiden.

Forskning säger att det kan spara upp till 10 till 12 minuter i genomsnitt att planera din dag 2 timmar som annars skulle gå till spillo. Ett av de bästa sätten att göra det är med en smart kalenderapp. Eftersom den tid du lägger in på ditt schema håller dig organiserad och hjälper till att se till att alla dina uppgifter är klara, utan att i sista minuten kryptera.

Låt oss dyka in i några av dessa lysande kalenderappar och se hur var och en av dem kan hjälpa dig att bryta alla dåliga vanor med överansträngning.

Vilka är de bästa kalenderapparna och onlinekalendrarna? 

Med tusentals gratis kalenderappar på marknaden kan det verka svårt att välja det bästa alternativet. Vi sparade besväret och sammanställde en lista över våra favoritböcker, som alla har visat sig öka din produktivitet. Var och en av dessa har viktiga egenskaper som användarvänlighet, synkronisering med andra appar och är prisvärda (eller gratis!).

Här är de bästa kalenderapparna för 2021

  • Google Kalender för dess avancerade schemaläggningsfunktioner online, helt kostnadsfritt. Bäst för både personligt och professionellt bruk.
  • Microsoft Outlook -kalender för snabb integration med Office 365 -paketet. Bäst för företag som redan använder Microsoft Office -verktyg.
  • Apple Kalender för sin Siri-aktiverade synkronisering med hela Apples ekosystem. Bäst för personer som är vana vid Apple -enheter och iCloud.
  • Utnämning för sina anpassningsbara bokningssidor. Bäst för företag som verkar i B2C och vill interagera mer med sina kunder.
  • fantastical för sina geo-inhägnade påminnelser och bearbetning av naturligt språk. Bäst för personer som letar efter enkel åtkomst och bekvämlighet i användningen.
  • Tidssida för sitt estetiskt tilltalande gränssnitt och signaturvärmekartor. Bäst för icke-tekniska kunniga människor som letar efter en minimalistisk användarupplevelse.
  • Samarbeta för sina teamsamarbetsverktyg och en delbar gruppkalender. Bäst för stora organisationer att hantera personalplaner och rumsbokningar.

Google Kalender

Google Kalender

Google Kalender är ett av de mest populära kalenderhanteringsverktygen som finns. Det är lika användbart för både professionellt och personligt bruk. Du kan skapa att göra-listor, schemalägga uppgifter och få automatiska påminnelser när saker är på gång. Dessutom kan kalendern synkroniseras med Gmail för att automatiskt uppdatera inbjudningar till ditt schema och skicka påminnelser via e -post.

Du kan lägga till mötesplatser i kalendern så att dina medarbetare och medarbetare får veta när du är fri att delta i dem. Du kan också se deras kalendrar sida vid sida i schemavyn och ta reda på platser för möten eller andra uppgifter som kräver ömsesidigt samarbete. Det bästa är att tidsluckorna automatiskt synkroniseras över tidszoner, så om du är någon som reser mycket eller har ett team spritt över hela världen behöver du inte göra beräkningarna manuellt varje gång.

Med Out of Office -funktionerna kan du automatiskt blockera möten och avvisa inbjudningar inom en viss tidslucka. På så sätt kan du förhindra att dina medarbetare planerar möten som du inte kan delta i. Dessutom finns det ytterligare säkerhets- och katastrofåterställningsfunktioner som gör det säkrare att komma åt och dela konfidentiella kalendrar.

Det finns många ytterligare funktioner som människor använder ofta. Du kan enkelt söka efter event som har hänt tidigare eller se nationella och internationella helgdagar i vilket land som helst. Sportscheman, släppdatum för tv-program och väderprognoser kan också läggas till via flera tredjepartsappar.

Googles kalenderapp möjliggör också plattformsoberoende integration med ett antal CRM-, marknadsförings- och produktivitetsappar. Data kan flyttas över plattformar och uppgifter kan automatiseras. Alla dessa funktioner gör Google till en av de bästa gratis kalenderapparna och ett omfattande produktivitetshub för alla företag.

Prissättning:

Grundversion - gratis

Google Apps for Business - $ 5/månad per användare

Microsoft Outlook -kalender

Microsoft Outlook -kalender

Bland många andra produktivitets- och kommunikationsappar som Outlook tillhandahåller har kalendern sin distinkta plats. Microsoft Outlook -kalendern är en online kalenderhanterings- och schemaläggningsapp som garanterat ökar din produktivitet på jobbet. 

Verktyget fungerar främst via en stationär app; Android- och iOS -versioner är dock också ganska populära. Viktiga funktioner inkluderar att skapa möten och evenemang, hantera gruppscheman, organisera möten och mycket mer.

Att skapa möten och händelser med Microsoft Outlook -kalendern är hur enkelt som helst. Du behöver helt enkelt klicka på en ledig tidslucka och börja skriva in detaljerna. Du kan färgkoda dessa händelser för snabb identifiering och ställa in påminnelser för bokningarna.

Skapa kalendrar som visar scheman för en grupp människor eller till och med resurser som konferensrum. Personliga, professionella och delade kalendrar lever tillsammans i en särskild lista med kryssrutor för att dölja och visa dem efter behov. Plus möten kan flyttas via dra och släpp från en kalender till en annan. Du kan också använda Overlay -vyn för att visa kalendrar ovanpå varandra för att snabbt identifiera konflikter och se gratis slots.

Med Outlook -kalendern kan du dela din kalender via e -post, med fullständig kontroll över hur mycket information som delas. Kalendern är bifogad i e -postmeddelandet som en internetkalenderbilaga som enkelt kan öppnas och ses i Outlook. Du kan använda funktionen Delegate Access för att tillåta en administrativ assistent att hantera ditt schema. Assistenten kan skapa, flytta eller ta bort möten åt dig.

De grundläggande funktionerna som erbjuds av den kostnadsfria versionen gör jobbet alldeles utmärkt, men ytterligare appköp och hela Office 365 Suite ger dig tillgång till premiumfunktioner. Den betalda versionen ger också tillgång till flera och andra Microsoft -verktyg för din personliga eller affärsmässiga användning.

Prissättning:

Grundversion - gratis

Office 365 Suite - $ 69.99/år

Apple Kalender

Apples kalender

Apple Kalender är populärt för iPhone -användare, eftersom det kommer ur kartongen med din mobila enhet. De grundläggande funktionerna liknar vad en genomsnittlig kalenderapp skulle erbjuda, förutom att den här håller dina evenemang och möten synkroniserade mellan din iPhone, iPad, Apple Watch, Mac och vilken snygg enhet som Apple kommer att laga nästa. 

Programvaran utnyttjar Apples Siri för att möjliggöra röstigenkänning och kommandon. Lägg till iCloud -synkroniseringen, så kan du prata bokstavligen vilken Apple -enhet som helst för att schemalägga dina möten eller flytta runt redan bokade platser. Synkronisera den till Siri är superenkelt och tar bara några klick.

Apple Kalender kan också fungera som en kalenderklientapp, vilket innebär att du kan ansluta den till kalendrar som du har skapat någon annanstans, till exempel Google Kalender eller Microsoft Exchange. Du kan enkelt dela dina kalendrar i ett skrivskyddat läge eller använda Delegate-funktionen för att låta någon annan hantera ditt schema. 

En unik funktion som Apple Kalender erbjuder är att den automatiskt öppnar vissa filer åt dig precis innan ett evenemang. Du kan ange vilka filer som ska öppnas, och de kommer att vara redo för dig i tid. Detta kan göras via funktionen Anpassad påminnelse.

Kalender- och mötesdata i Apple Kalender är mycket säkrare jämfört med vissa andra appar eftersom Apple erbjuder end-to-end-kryptering. Denna funktion är till stor hjälp om du är någon som arbetar med känslig information eller inte har råd att dela dina kalenderhändelser med någon.

För att vara ärlig är ett av problemen med Apple Calendar att den inte erbjuder samma typ av API -tjänster som Google och Office 365 gör. Som ett resultat integreras det inte bra med tredjepartsappar. Dessutom, om du försöker synkronisera iCal med Google eller Office som en lösning, tenderar det att bli förseningar och det kan ta upp till 30 minuter innan data synkroniseras korrekt. Ibland längre.

Eftersom appen är installerad på Apple -enheter som standard och ger en utmärkt användarupplevelse, är den rankad som den bästa gratis kalenderappen i App Store. Om du är en Android -användare som är imponerad av Apple -kalendern kommer du tyvärr inte att kunna använda den om du inte byter till en Apple- eller MacOS -enhet.

Prissättning:

Gratis obegränsat

Utnämning

Appointlets schemaläggningsapp

Utnämning är vägen att gå om du använder digitala kalendrar för att övervaka ditt schema och är den typ av person som schemalägger möten regelbundet. Du får en utmärkt mötesplaneringslösning som gör att användare kan boka tid direkt i din e -postkalender. Appointlet är bäst för företag som vill underlätta för sina kunder att boka möten med dem, utan en massa fram och tillbaka bekräftelser.

För att komma igång kan du skapa och anpassa din bokningssida, som din kund kommer att använda för att boka möten. Här kan du ange dina tillgängliga platser, ställa in pauser mellan bokningar och godkänna eller avslå mötesförfrågningar. Programvaran samlar automatiskt in kundinformation när du bokar tid och lägger den direkt i din kalender för snabb referens.

Med Appointlet kan du styra om du vill att bokningarna ska godkännas automatiskt eller manuellt. På samma sätt kan du ställa in regler för automatisk avbokning och omplanering eller hantera allt detta manuellt. Påminnelser och andra varningar skickas via e -post; du kan anpassa dessa e -postmeddelanden med personliga anteckningar, länkar eller instruktioner.

Programvaran synkroniseras också med andra kalenderappar som Google Kalender eller Microsoft Outlook Kalender. Nya händelser läggs till automatiskt i de kostnadsfria platserna i din kalender, och sammandrabbningar sorteras utan mycket ansträngning. Dessutom tillåter Webhooks och Zapier -integration Appointlet att ansluta till olika andra verktyg som t.ex. CRM, betalningshantering, marknadsföring och e -postautomatiseringsplattformar.

Schemaläggningssidorna kan konfigureras på organisatorisk eller personlig nivå. Det innebär att du kan välja att visa hela din organisations tillgänglighet på samma sida eller skapa separata sidor för varje medlem. Du kan också ställa in poolad tillgänglighet där potentiella kunder väljer en tid och en tillgänglig medlem tilldelas dem automatiskt. Dessa dedikerade teamfunktioner och stöd för flera användare gör Appointlet perfekt för större organisationer.

Prissättning:

Gratis provperiod - Fullständig åtkomst till alla funktioner i 15 dagar

Grundversion - gratis

Premium - $ 8/månad per användare

fantastical

Fantasticals kalenderappvy

Fantastical av Flexibits är en fantastisk kalenderhanteringsapp för Apple -enheter. Appen är för närvarande inte tillgänglig för Android -enheter, men vem vet vad framtiden innebär. 

Appens gränssnitt är väldigt förenklat och färgstarkt, vilket gör det mycket bekvämt att bläddra igenom funktionerna som det har. Du kan söka och skapa nya kalendrar som automatiskt innehåller information som helgdagar, sport, tv-program, påminnelser etc. Dessutom finns funktioner som t.ex. stöd för flera språk, röstkommandon och ljudanteckningar gör den ännu smidigare för dagligt bruk. 

Fantastical har rykte om sig särskilt för två av dess funktioner; geo-inhägnade påminnelser och bearbetning av naturligt språk. Geo-inhägnade påminnelser låter dig ställa in påminnelser som utlöses endast när du befinner dig på en viss plats. Samtidigt hjälper naturlig språkinmatning att bearbeta kommandon på engelska, frech, tyska, italienska, spanska och japanska.

Du kan se tillgängligheten för ditt lag innan du planerar evenemang för dem. Du kan också skicka inbjudningar till evenemang med flera tid- och datumalternativ, och de som dina inbjudna bekräftar sparas automatiskt. 

Fantastical låter dig också mixa och matcha från de 14 widgets som den tillhandahåller för att skapa en personlig startskärm. Du kan snabbt se dina kommande evenemang, konferenssamtal, att-göra-listor, väderprognoser och mycket mer. Detta hjälper till att spara mycket tid eftersom du omedelbart får all information du behöver med en blick.

Integrationerna som erbjuds av Fantastical är också till hjälp. Den ansluter till ett antal online -kalendertjänster för att hjälpa dig att hålla reda på allt från en enda plats. Några av dessa tjänster inkluderar iCloud, Google Kalender, Exchange, Outlook 365, Todoist och Yahoo. Du kan också ansluta till kommunikationsappar som Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc.

Prissättning:

Gratis provperiod - Full tillgång till premiumfunktioner i 14 dagar

För individer - 3.33 dollar/månad faktureras årligen | $ 4.99/månad faktureras varje månad

För familjer upp till 5 - 5.42 dollar/månad faktureras årligen | 7.99 dollar/månad faktureras månadsvis

Tidssida

Tidssida vertikal kalender

Timepage är en online-kalender och dagsplanerare app utvecklad av Moleskine Studio. Den är mest känd för sin visuellt tilltalande design, tillsammans med ett minimalistiskt utseende och känsla, vilket gör den mycket bekväm att använda.

Appen är utformad specifikt för iOS -enheter och är tillgänglig för iPhone, iPad och Apple Watch från och med nu. Förutom det kladdfria och eleganta utseendet inkluderar de grundläggande funktionerna händelser och möten, aviseringar och varningar, hantering av användarens tidslinje och integration med andra plattformar som iCloud eller ditt Google-konto.

Appen erbjuder stora anpassningsalternativ med olika teman, gester, teckensnitt och mycket mer. Tidslinjen är den centrala platsen där du kan se ditt fullständiga schema för de kommande dagarna och veckorna. Du kan öppna dagvyn för att titta på alla schemalagda händelser, uppgifter att göra och väderinformation om en viss dag.

Informationen du lägger till i ett schemalagt evenemang kan också anpassas helt. Du kan till och med inkludera tid, plats, inbjudna personer och eventuella ytterligare anteckningar om händelsen i appen. Dessutom gör bearbetning med naturligt språk det enkelt att ange denna information och påskyndar processen.

En sak som gör att tidssidan sticker ut är dess värmekarta -funktion. Heat Map -färgen koder dagarna i din kalender så att du enkelt kan se vilken av dina dagar som är mest trafikerad. Du kan också se de dagar som är relativt gratis och fördela din arbetsbelastning därefter.

Prissättning:

Gratis provperiod - 7 dagar

Fullversion - $ 1.99/månad eller $ 11.99/år

Du kan få ytterligare 40% rabatt om du köper hela Moleskine Studio -prenumerationen för $ 19.99/år.

Samarbeta

Teaup kalender app

Teamup är ett ledande kalenderhanteringsverktyg som möjliggör effektiv schemaläggning online tillsammans med dedikerade funktioner för teamsamarbete. Att komma åt Teamup är extremt enkelt; det behövs inga användarkonton - allt du behöver göra är att öppna en webblänk och du är klar.

Huvudidén bakom Teamup är att skapa en delad kalender som innehåller alla kommande evenemang och möten. Kalenderadministratören kan göra ändringar och ge åtkomst till andra användare i valfri kombination av de nio behörighetsnivåerna. Händelser organiseras snyggt med färgkodning och kan sökas och filtreras på många sätt.

Förutom den delade kalendern kan du skapa Team- och rumsscheman tillsammans med rumsreservationer. Du kan använda dessa funktioner för att schemalägga användningen av resurser som fysiska mötesrum. Med den årliga kalendervyn kan du se alla bokningar på en enda sida. 

Teamup används ofta för schemaläggning av personal. Du kan skapa en hel tabell med personalplaner med namn, tjänst, datum och tid för att se till att du använder dem på ett effektivt sätt. Detta skapar en visuell bild av när någon är tillgänglig eller otillgänglig.

Händelserna du skapar i Teamup -kalendern har en detaljerad resplan. Här kan du lägga till fullständiga evenemangsdetaljer som namn, tider, plats, deltagare, allmänna anteckningar och till och med bilder. Du kan visa eller dölja detaljerna med ett klick. Alla som har tillgång till kalendern kommer bara att se den senaste resplanen eftersom alla ändringar är tillgängliga direkt utan att skicka e-postbilagor eller versionskonsekvenser igen.

Teamups webbplats har också redan skapat kalendermallar som du kan leka med för att förstå kalenderns funktionalitet.

Prissättning:

Gratis provperiod - 3 dagar

Grundversion - gratis

Plus - $ 8/månad faktureras årligen | $ 10/månad faktureras varje månad

Premium - $ 20/månad faktureras årligen | $ 24/månad faktureras varje månad

Företag - $ 80/månad faktureras årligen | $ 99/månad faktureras varje månad

Vanliga frågor

Att använda en online -kalender är ett av de enklaste stegen du kan ta för att öka din produktivitet och hantera din tid mer effektivt. Alla dessa appar låter dig planera allt på ett organiserat sätt, och oavsett vilken du väljer kommer du säkert att dra nytta av det. 

Här är några av våra vanliga frågor som besvaras åt dig.

Vilka är de bästa kalenderapparna för iPhone?

Apple Kalender är enkelt den bästa kalenderappen för iPhone eftersom den erbjuder avancerade schemaläggningsfunktioner och uppgiftshanteringsfunktioner online. Det bästa är att det synkroniseras med Apples ekosystem och låter dig hantera din kalender från vilken iOS -enhet som helst. Det är också den högst rankade kalenderappen i App Store.

Vilka är de bästa Android -kalenderapparna?

Google Kalender är utan tvekan den bästa Android -kalenderappen eftersom den automatiskt synkroniseras med Gmail och GSuite och uppdaterar möten. Programvaran är helt kostnadsfri och erbjuder också integrationer med annan CRM-, marknadsförings- och produktivitetsprogramvara.

Finns det en bättre kalender än Google?

Apple, Google och Office 365 är de bästa kalendrarna. Men om du vill ha något med ännu fler funktioner, försök hitta appar från tredje part som förstärker din kärnkalender. Appointlet kan vara ett utmärkt komplement till Google Kalender, eftersom det effektivt hanterar tidsbokningar och automatiserar de flesta manuella uppgifter. I likhet med Google är den grundläggande versionen av appen helt gratis, medan pro -versionen bara kostar $ 8 i månaden per användare.

Vilka är de bästa gratis kalenderapparna för iPhone?

Apple Kalender är den bästa gratis kalenderappen för iPhone eftersom den är utvecklad officiellt av Apple och har det högsta betyget i App Store. Den erbjuder alla viktiga funktioner som en onlinekalender gör, tillsammans med iCloud-anslutning och Siri-aktiverade kommandon.

Finns det en bra kalenderapp för Windows?

Appointlet är en bra kalenderapp för Windows -system och stationära datorer. Appen bokar och uppdaterar möten direkt från e -post, målsidor och konverteringstrattar, vilket automatiserar dina bokningar och schemaläggning kraftigt. Appen har en grundläggande gratisversion och erbjuder en 15-dagars gratis provperiod för alla premiumfunktioner.

Med onlinekalendrar är du bara så produktiv som du vill vara.

När du dyker in och ser hur lätt kalenderhantering kan vara kommer du aldrig att se tillbaka. Dessa verktyg hjälper dig inte bara och dina team på rätt spår, utan möjliggör också en inbördes samarbetsmiljö där du enkelt kan dela scheman och delegera uppgifter effektivt.

Att hitta rätt verktyg som naturligtvis passar bra i ditt arbetsflöde och möjliggör en bekväm användarupplevelse kan vara utmanande. Vi hoppas att den här listan över de 7 bästa kalenderapparna hjälper dig att välja rätt. 

Glöm inte att kommentera nedan och låt oss veta vilken app som passar dig och ditt team bäst.

 

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbetar på Appointlet som produktmarknadsföringschef och kundförespråkare. Han har hjälpt tusentals kunder att förbättra sitt arbetsflöde för schemaläggning online. Utanför arbetet är han musikteoretisk instruktör och grundare av en musikprogramvaruföretag.

Det #1 onlineverktyget för att schemalägga möten