22+ bästa produktivitetsappar för företagsledare 2021

Vi har alla haft de dagar på jobbet där vi försökte vara produktiva men bara lyckades stanna upptagen. Detta är särskilt vanligt när våra att-göra-listor är överbelastade och dåligt organiserade. Vi hamnar från en uppgift till den andra och åstadkommer mycket ingenting. 

Förbättrad produktivitet är inte bara en fördel för företag. Kliniska studier har visat att multi-tasking tar hårt på psykisk hälsa och påverkar arbetsprestationer. Det är svårt att förbli fokuserad eller glad när du jonglerar med flera saker samtidigt. 

Lyckligtvis har vi en insida om de bästa produktivitetsapparna som finns för att hjälpa dig att få mer gjort med mindre ansträngning. Att avbryta hektiskt arbete frigör mental energi och förbättrar din livskvalitet. 

Åh, och nämnde vi det produktiva medarbetare tjäna högre löner?

Välja de bästa produktivitetsapparna

Det första steget för att återställa din bortkastade tid är erkänna att du har problem.

Nej, det betyder inte att du ska slå dig själv. Du behöver bara vara ärlig om var du borde spendera mindre tid. Vilka arbetsflöden är de mest kostsamma för din produktivitet? Var använder ditt företag föråldrade manuella processer som kan förbättras genom automatisering? 

Här är tolv produktivitetsproblem som företag ofta förbiser:

1. Klumpiga arbetsflöden för projektledning
2. Svårigheter med att få anställda att utöva effektiv tidshantering
3. Anteckningar på penna och papper, förlorar dem bara eller måste transkribera dem digitalt
4. Schemalägga möten med fram och tillbaka e-post eller telefonsamtal
5. Att pendla till fysiska platser när ett virtuellt möte skulle vara bra
6. Att tappa eller glömma lösenord och slösa tid på hämtning/supportprocesser
7. Brist på integrationer mellan befintlig mjukvaruinfrastruktur
8. Skicka e -post manuellt när de kan automatiseras med kraftfulla mallar
9. Använda högkvalitativ kundsupport på platser där autosvar skulle vara effektivare
10. Slöseri med att bygga bildspel och mönster med föråldrade verktyg
11. Gör uppgifter själv som en kontrakterad frilansare kan utföra till en bråkdel av kostnaden
    

Vi har handvalda över tre dussin webb- och mobilappar för att lösa just dessa problem. I följande programöversikt får du detaljerade beskrivningar av hur varje tjänst fungerar och fördelarna de kan ge. De flesta av dem erbjuder både gratis och betalda planer, så du kan välja det som fungerar bäst för dig.

Bästa produktivitetsappar för schemaläggning av möten online

Utnämning

Det kommer en tid i varje affärs livscykel där antalet möten du vill ha överstiger din förmåga att enkelt samordna dem. Om du är någon som bokar möten manuellt genom att fråga människor vilken tid som fungerar för dem, bara för att gå fram och tillbaka flera gånger och försöka låsa in det, är det dags att överväga en mer strömlinjeformad schemaläggningslösning. 

Appointlet är nummer ett online schemaläggningsverktyg för små och medelstora företag som bokar möten med kunder. Webbappen gör det enkelt att ställa in dina tillgängliga timmar, konfigurera de typer av möten som du vill vara värd för och dela det med andra. Du får en enkel länk till e -postkunder tillsammans med en schemaläggningssida som du kan bädda in direkt på din webbplats. Inget mer spela e -pingis med framtidsutsikter, förlora värdefulla leads och frustrera dina befintliga kunder. 

Folk väljer helt enkelt en tid som redan fungerar för dig, fyller i ett intagsformulär och Appointlet automatiserar resten. Båda parter kommer att få bekräftelsemail, Google -kalender eller Office 365 Outlook -kalenderhändelser och valfria påminnelser. Dessutom kan du automatiskt generera unika mötesrum för virtuella webbkonferenser på Zoom, Microsoft Teams, Google Meet och en mängd andra tjänster.

Appointlet kan stödja en-mot-en-bokningar samt grupper. Behöver du flera anställda från ditt team för att delta i vissa mötesformer? Inga problem. Vill du bjuda in grupper av kunder att delta i samma samtal? Det är också ett alternativ. 

Ditt team kommer att älska de avancerade funktionerna, från schemaläggning (så att alla får sin del av möten) till Zapier -integrationen för tredjepartsappar. Skicka din mötesdata till en CRM som Salesforce, e-postmarknadsföringsautomationstjänster eller ett antal andra program. Med toppmoderna datasäkerhetsprotokoll på plats kan du ansluta dig till hundratusentals andra företag som litar på att Appointlet levererar säkra och pålitliga tjänster.

Märk bästa gratis schemaläggningsappen online, Appointlet erbjuder en mycket generös gratis plan. Du kan prova premiumabonnemanget med en 15 dagars provperiod och hitta funktionsjämförelser på prissättning sida. 

Bästa produktivitetsappar för projektledning

Trello 

I takt med att företag fortsätter att gå mot distans- och digitala arbetsmiljöer blir klassiska samarbetsverktyg som whiteboards mindre användbara. Anställda behöver tillgång till en centraliserad plats där färdplaner och projekttavlor är synliga för alla i teamet. 

Trello är ett utmärkt projektledningsverktyg för att få saker gjorda, särskilt med små grupper som behöver mer flexibilitet. Du kommer att kunna implementera en kanban-tavla som ett proffs, utan fysiska post-it-lappar. Du identifierar bara de olika utvecklingsfaserna, från tidiga idéer och eftersläpningar till senare stadier av framsteg, slutförande och granskning. 

Varje virtuell klisterlapp kan laddas med mer information än vad ett papper någonsin kan vara. Med Trello kan du lägga till foton, dokument och bilagor till varje uppgift. Dina lagkamrater kan till och med lägga till kommentarer till befintliga uppgifter, ställa och svara på frågor efter behov.

Bäst av allt har Trello en generös gratis plan så att du kan komma igång utan initial kostnad.  

Pris: Gratis plan eller $ 10/användare/månad

Klubbhus

För medelstora mjukvaruteam som letar efter de bästa produktivitetsapparna för att praktisera agil utveckling kan Clubhouse vara den perfekta lösningen. Det här är inte din vanliga att-göra-list-app. De erbjuder ett robust projektledningsverktyg i kanban-stil som Trello, med funktioner i företagsklass som fortfarande känns enkla att konfigurera och använda.

Med Clubhouse får du möjlighet att organisera dina sprintar i berättelser med bättre granularitet än de enskilda etiketter som du hittar i mer instegsprogram. Du kan märka berättelser baserat på punktuppskattningar, förfallodatum, allvarlighetsgrader etc. Dessutom kan du organisera berättelserna i större sprintar och episka händelser för att följa framstegen som ett team.  

Basläger

Om ditt team har försökt navigera projekt genom kommunikationsplattformar som Slack eller värre, via e -postkedjor, då vet du hur oorganiserat det kan bli.

Som företagets namn antyder är BaseCamp utformat som ett hem där ditt team kan träffas för att organisera olika projekt under ett och samma tak. Var och en av dessa projekt innehåller all information du behöver om de jobb som ska utföras. Det inkluderar de inblandade teammedlemmarna, register över deras konversationer, viktiga dokument, bilagor, uppgifterstavlor och så vidare. 

Det är lätt att hålla koll på projektuppdateringar med BaseCamp tack vare deras aviseringssystem. Teammedlemmar kan lämna kommentarer om uppgifter och tagga dig för att förbättra synligheten. Men om dessa aviseringar blir en distraktion kan du pausa dem eller till och med schemalägga tider under dagen där du inte vill ta emot dem. 

Todoist

Projektledning kan kännas överväldigande i den stora mängden uppgifter som ska hanteras. Så en av de första sakerna vi någonsin märkte från Todoist var deras "zen" varumärkesestetik. De anstränger sig för att ta en virtuell miljö och förvandla den från en plats av stress till en möjlighet för inre frid, med uppmaningar som Börja varje dag med att känna lugn och kontroll.

Till skillnad från sina konkurrenter i uppgiftshanteringsutrymmet prioriterar Todoist individens upplevelse. De tillhandahåller verktyg för tidshantering som ger dig sinnesro och förbättrar din livskvalitet på jobbet. Du kan till exempel schemalägga återkommande händelser för dig själv och identifiera deluppgifter för att se till att varje steg är slutfört. Ställ in prioritetsnivåer på allt, så att du inte stressar dig själv med att försöka klämma in allt på en gång. 

Ett annat sätt Todoist minskar stressen på arbetsplatsen är genom att göra det lättare att delegera uppgifter till andra teammedlemmar. Du kan lämna kommentarer och gå tillbaka lite inom deras plattform för att se till att uppgiften är tydlig. 

Liksom de flesta uppgiftshanteringsappar innehåller Todoist en kanban -tavla med lämpliga märknings- och filterverktyg. De tillhandahåller till och med produktivitetsvisualisatorer för att snabbt mäta ditt teams framsteg. Denna optik är en av de främsta anledningarna till att vi tycker att det är en av de bästa produktivitetsapparna för små och medelstora företag.

Asana

Om ditt team behöver en seriehits för projektledning, leta inte längre. Asana representerar en av guldstandarderna i detta utrymme, med en funktionsuppsättning som går långt bortom kanbanbrädor och enkla todo -listor. Du kommer att upptäcka att deras programvara är särskilt intresserad av produktivitet, med funktioner som mål- och delmålssättning, en projekttidslinje, arbetsförfrågningsformulär och mer. 

Produktmarknadsföringschefer kan använda Asana för att övervaka kommande produktlanseringar med mindre behov av mellanhänder. Färdplaner och realtidsframsteg ger en ny grad av transparens som skulle vara omöjlig om varje avdelning var uppdelad i separata arbetsytor.  

Även HR-avdelningar, personalplaneringsteam och anställningschefer kan använda Asana för att spåra rekryteringsarbetsflöden och introduktionsstadier för enskilda anställda. Som en mycket skalbar plattform rekommenderar vi Asana för större företag som behöver en enhetlig lösning. Det fungerar med alla standardverktyg för Windows och Microsoft som företag älskar. 

ProofHub

Människor vill berätta om sitt projekts historia, inte bara visa dess uppgifter. ProofHub är en modern onlineprogramvara för projektledning och teamsamarbete som håller team organiserade, på rätt spår och levererar projekt i tid. 

Öka ert lagarbete med hjälp av ProofHubs avancerade funktioner! Med ett brett utbud av innovativa verktyg för att göra era projekt superproduktiva, främjar denna lättanvända programvara för online-samarbete lagarbete och förbättrar kommunikationen. Planera, spåra tid och organisera all data med bara några få klick för att öka er produktivitet. Inga långa e-posttrådar och tröttsamma programvaruinstallationer.

Det hjälper dig att hantera projekt, team och kunder på ett ställe. Du behöver inte söka bland olika verktyg. 

ProofHub ger dig kraften i organisation, planering, schemaläggning, diskussioner och samarbete i en enda plattform. ProofHub ger dig inte bara ett säkert utrymme att organisera ditt arbete utan hjälper dig också att hålla det säkert!

Bästa produktivitetsappar för tidshantering

RescueTime

Distraheringar och dåliga vanor är två viktiga faktorer som hindrar människor från att hålla sig produktiva på jobbet. De kommer ofta hand i hand. Till exempel är aviseringar på sociala medier en distraktion och att ta upp din telefon för att kontrollera dem är en dålig vana. RescueTime har utformats för att hjälpa dig att se hur mycket tid du lägger på att skämma bort dessa distraktioner. 

Det är lätt att sätta upp mål för att bryta dåliga vanor, men det är mycket svårare att faktiskt göra det. Det är därför som RescueTime introducerade system som inte bara övervakar din användning utan också tvingar dig att minska den. Med FocusTime kan du aktivt blockera åtkomsten till dessa distraktioner under en viss tid för att se till att det inte tränger in i ditt arbetsflöde. 

Positiv förstärkning är ett bra sätt att bygga nya vanor. RescueTime ger dig märken för att meddela dig när du når produktivitetsmilstolpar. Det ger också varningar i realtid om hur mycket tid du har fortsatt att spendera på platser som du inte borde. 

Toggl 

Att spåra vår egen tid kan kännas som ett jobb. När målet är att spara tid känns det kontraintuitivt att lägga ännu mer tid på att titta på klockan och mäta vår egen produktivitet. För företag som arbetar i kontakt med kunder är det lätt att låta de mänskliga aspekterna av relationen (som tillfällig konversation) bli en anledning att inte ta betalt för arbete och värde som levereras.

Toggl löser detta problem med en app som gör tidspårning roligt och enkelt för ditt team. Företag har rapporterat återvinningen av tusentals intäkter för fakturerbara timmar som annars missades.

Så här fungerar det; när du startar en ny uppgift i Toggls tidsspårningsapp, kommer du att trycka på en inspelningsknapp för att starta processen. Den uppgiften kan kategoriseras med hjälp av ett taggsystem, så att den kan organiseras tillsammans med de större projekten som den tillhör. När det är lämpligt kan du koppla uppgiften till en specifik klient och markera den fakturerbar eller ej. Med hela teamet ombord får du förbättrad optik på vem som drar på sig i termer av arbetade timmar. Det är därför vi anser att Toggl är en av de bästa produktivitetsapparna för företag som behöver hjälp med tidshantering. Du kan också kontrollera Toggl alternativ om du vill utforska fler alternativ.

navstaff

Hubstaff är en applikation för personalhantering som hjälper produktägare att spåra medarbetarnas produktivitet och budgetfördelning. Till skillnad från några av de enklare apparna som fokuserar på att hjälpa individer att övervinna sina dåliga vanor, är den här programvaran utformad för att säkerställa produktivitet i hela organisationen. En prenumeration ger dig allt från anställdas stämpelklockor för skifthantering, produktivitetskalkylatorer och arbetstidsbegränsningar. 

Med appar som är utformade för webb, skrivbord och mobil är Hubstaff mycket tillgängligt för personal oavsett var de befinner sig. Enskilda uppgifter och projekt är lättmärkta och organiserade, med tidsmekanismer som är enkla för anställda att använda. 

Bäst Google Apps för produktivitet

Google Dokument

För oss som växte upp med ordbehandlare som Microsoft Word är det kanske inte uppenbart varför man skulle vilja uppfinna hjulet på nytt. Men när man väl fått grepp om alla funktioner som Google Dokument erbjuder är det svårt att gå tillbaka. Från bekvämligheten med molnbaserad lagring till alternativ för teamsamarbete representerar denna Gsuite-produkt allt du kan behöva i det moderna affärslandskapet. Dessutom är det gratis när du registrerar dig för ett Gmail-konto.

Inget förstör produktiviteten som att skicka dokumentfiler fram och tillbaka med en redaktör. För yrkesverksamma som specialiserar sig på det skrivna ordet gör Google Dokument det möjligt att få omedelbar feedback i realtid från redaktörer och kollegor. Appen har en kommentarsfunktion så att folk kan markera och ge feedback på ditt innehåll utan obekväma lösningar som färgkodad text. 

Bäst av allt är att Google erbjuder en röstinmatningsfunktion så att du helt enkelt kan säga dina idéer och låta deras toppmoderna röstigenkänningsprogramvara göra grovjobbet. Du sparar tid och innehållet kommer att låta mer naturligt. Känner du inte för att läsa den färdiga produkten? 

Chrome -tillägg

Det är svårt att överskatta värdet av Chrome-tillägg i dagens digitala landskap. Programvaruföretag från alla sektorer bygger dessa webbläsartillägg för att förbättra sina webbapplikationer och ge människor snabb åtkomst till viktiga funktioner. I vissa fall väljer företag att helt avstå från att bygga en webbapp till förmån för ett tillägg. Du kommer att upptäcka att några av de bästa produktivitetsapparna har skapat dedikerade tillägg som detta.

Ur produktivitetssynpunkt kan du spara mycket tid när du inte behöver logga in i en app. Dessa små lätta gränssnitt är designade för att ge dig det absolut nödvändigaste och inget mer. I det övre högra hörnet av din webbläsare kan Chrome-tillägg fästas så att de förblir synliga eller dolda efter behov. Du kan slå på eller av dem och ställa in behörighetsomfång baserat på när du vill att de ska kunna komma åt dina webbläsardata. 

Till exempel en schemaläggningsapp som Utnämning använder sin Chrome -tillägg för att göra schemaläggningslänkar lätt tillgängliga för gruppmedlemmar. Detta hjälper personalen att hålla sig produktiv genom att tillhandahålla resurser med minimal ansträngning. Samtidigt lämnas de avancerade installations- och konfigurationsstegen till webbappen eftersom de kräver mer visuellt utrymme och navigering.

Som en Google -produkt kan du använda Chrome -programvara på både Windows- och Apple -datorer.

Bästa produktivitetsappar för notering

Evernote

Om projektledningsprogram är det viktigaste produktivitetsknepet för team, är appar som Evernote motsvarigheten för att uppnå personliga mål. De ger oss en plats att lagra allt från slumpmässiga tankar till viktiga mötesdetaljer. Istället för att klottra ner saker någonstans och tappa bort dem senare (när du behöver dem som mest), har du en hemmabas för att hålla dina tankar på ett ställe. 

Anteckningsutrymmet från Evernote liknar ett kortkatalogsystem. Allt du skriver i dina anteckningar är sökbart. Även ord som visas på bilder kan skannas av Evernotes maskinsynkomponenter, så att du kan ta skärmdumpar och lägga till dem i ditt konto för framtida hämtning. Att surfa på webben och ta anteckningar är enklare än någonsin med deras webbklippare funktioner. Markera bara de delar av en webbsida som du vill lagra och Evernote kommer att kommentera det för dig. 

Finns på Windows- och MacOS -enheter, inklusive iPhone och Android. 

OneNote

För företagare som arbetar i Microsoft Office -paketet rekommenderar vi att du besöker deras OneNote -tjänst. Denna digitala anteckningsbok liknar EverNote på vissa sätt men tar saker till en helt ny nivå med sin sketchpad -funktion. Använd en mus eller surfplatta för att skriva ner bilder eller idéer under ett möte. Som en samarbetsgruppsmiljö kan du dela din text och dina teckningar med andra personer i företaget. De kan till och med lägga till i din illustration med fler ritningar eller skrivna kommentarer!

OneNote integreras med andra Office suite-applikationer, vilket gör det till ett perfekt tillägg för team som är intresserade av att synkronisera med Microsoft. 

Begrepp

Tänk dig en version av Microsoft word eller Google Docs där teamsamarbete prioriterades. En plats där du enkelt kan bädda in mappar i varje dokument för att borra upp eller ner och hitta det du letar efter med minimal ansträngning. Det här kan låta som en liten innovation, men effekten av Notions filstruktur på informationsåtkomst är en spelväxlare. 

Notions vänsternavigeringsmeny gör det enkelt att skapa dedikerade arbetsytor och tillgång till teammedlemmar efter behov. Till skillnad från traditionella dokument kan varje sida användas som en standard ordbehandlare men också som ett hem för undersidor. Dessa undersidor kan utnyttjas på samma sätt för att lagra text, bilder och undersidor ad infinitum. Detta visar sig vara mycket enklare än en tjänst som Google Docs där dokument är mer uppdelade. 

Bonus: Notion levereras med skrivbordsprogramvara på både Windows- och Apple-datorer så att du kan använda det även när du är offline. Du kan till och med ladda det direkt på en iPad. Prova den personliga gratisversionen så får du generösa 1 000 innehållsblock utan kostnad. Den personliga pro-versionen ger dig obegränsade filuppladdningar och arbetsytebesök.

AirStory

Alla som har hållit på med konverteringscopywriting ett tag borde känna till AirStory, en liten men kraftfull app av copywritern Joanna Wiebe. Den här appen är utformad för att göra livet enklare för copywriters under deras inledande researchfaser. Istället för att ha flera flikar öppna samtidigt, kopiera viktiga textbitar till ett separat dokument och sedan växla tillbaka, låter AirStory användare markera texten och gå vidare. 

Låt oss säga att du skriver en målsida för en klient och de behöver dig för att producera en kopia som ger resonans för deras publik. Joanna rekommenderar att du identifierar vad hon kallar kundens röst för att hitta rätt ord. Du kan gå igenom befintliga kunddialoger, offentliga recensioner eller någon annan plats där människor har talat om sitt problem och lösningen. 

När du samlar bitar av text som är viktiga för dig kan du med AirStory tagga och kategorisera dem. Detta gör det lättare att bläddra igenom texten senare när du är redo att leta efter mönster. Du kan märka de markerade delarna enligt saker som kundsegment eller demografisk. Denna metod är mycket lättare än att försöka hålla reda på allt detta i ett separat dokument eller kalkylblad. 

Otter röstmötesnoteringar

Om ditt jobb kräver att du tar anteckningar när du pratar med kunder eller kollegor kan Otter Voice vara det perfekta verktyget för dig att utforska. Deras app registrerar dina dialoger och översätter från röst till text, så att du kan fokusera på konversationen. Om du är någon som spelar in möten och lyssnar tillbaka på dem senare för att ta anteckningar, sparar Otter dig också tid eftersom du helt enkelt kan skanna den fångade texten och extrahera de delar du behöver. 

Röst till text är redan ganska vanligt, men det som verkligen får Otter att sticka ut är dess artificiellt intelligenta röstigenkänningsfunktion. När du talar med någon kan Otter skilja mellan de som talar. När du tilldelar rösten ett namn kommer det att generera ett manuskript där texten delas upp baserat på vem som talade. Så snarare än ett gigantiskt block av anonym text så hamnar du med något som liknar ett skriftligt intervjuformat. 

När en konversation är klar kommer Otter att skanna texten och producera ordmoln som representerar de vanligaste samtalspunkterna. Detta kan hjälpa dig att ta fram nyckeluttrycken och inkludera dem i framtida kommunikation. 

Integrera med alla dina föredragna mötesverktyg, inklusive Zoom, Google, Dropbox, Microsoft-produkter med mera. 

Doodle

Vill du få medlemmar i ditt team tillsammans till lunch eller någon speciell utflykt? Om du har provat tidigare och det kändes som att valla katter, ta det inte personligt. Det kan vara svårt att få alla att enas en gång. För att lösa detta problem har Doodle skapat en unik mjukvara som genererar schemaläggningsundersökningar. Så du kan förbli produktiv och fokuserad på viktigare saker.

När du skapar en omröstning med Doodle börjar du med att identifiera tidsintervallet för en viss dag (eller uppsättning dagar). Med dessa parametrar på plats ger appen dig en dedikerad länk som du kan dela med alla som är inbjudna. När de klickar på länken och öppnar sidan låter Doodle dem välja de tider som skulle fungera bäst för dem. Denna schemaläggningssida fungerar med alla större kalenderappar. Du kan ladda den på skrivbordet och plattformen på iOS eller Android, vilket gör den mycket tillgänglig oavsett var folk befinner sig. 

När rösterna kommer in kommer Doodle att leta efter en överlappande tid och datum som alla är överens om. När detta villkor är uppfyllt skickas ett automatiskt e -postmeddelande till alla inbjudna som bekräftar den schemalagda mötestypen. Doodle har också en speciell funktionalitet på plats för scenarier där teamet inte kan nå enighet. 

Bästa produktivitetsappar för affärskommunikation

Slak

Du kanske undrar om ett verktyg för levande meddelanden verkligen kan hålla dig mer produktiv. När allt kommer omkring, vad kan vara mer distraherande än att sms: a med dina kollegor i en privat miljö? Även om det är sant att chattrum är potentiellt problematiska, ger Slack faktiskt mycket resurser för att hålla ditt team fokuserat och produktivt. 

Genom att skapa unika kanaler för vart och ett av dina team kan du använda Slack för att fokusera dina konversationer på specifika ämnen. Med sin fildelning och värdskapacitet kan små dokument skickas till varandra i farten. Röst- och videosamtal stöds också.

Slaka integrationer Med tredjepartsappar kan man centralisera uppdateringar och förbättra synligheten av viktiga händelser för teamet. Till exempel kan ett kundsupportteam välja att få Slack-notifieringar när en kund levererar ett lågt NPS-poäng med hjälp av en NPS-plattform. Dessa metoder gör det enklare för någon att göra anspråk på det och följa upp med kunden för att erbjuda högkvalitativ support.

Appens tillgänglighet på flera plattformar på både Windows och MacOS hjälper den att rankas som en av de bästa produktivitetsapparna på marknaden.

Discord

Även om den ursprungligen var avsedd för spelare, har Discord snabbt vuxit till en husdjursfavorit bland framtidsinriktade företag. Denna trend har särskilt ökat under Covid-19-pandemin när arbetsplatser blir allt mer avlägsna. Dislokation skapar en känsla av isolering som är dålig för psykisk hälsa. Discord gör informella meddelanden enklare, förbättrar medarbetarnas moral och förbättrar produktiviteten som ett resultat.

Funktionen som gör att Discord sticker ut från något som Slack är deras Voice Channel, som fungerar som ett mötesrum dygnet runt. I stället för att tvinga en användare att starta och stänga möten, uppfann Discord genom att skapa den virtuella motsvarigheten till ett fikarum. Så om du behöver en paus vet du aldrig när någon annan kan vara med i en röstkanal. Kom in, säg hej, och om du blir distraherad kan du lämna när som helst utan att störa rummet för andra.

Denna app kan användas på Windows- och Mac -enheter.

Hyperkontext

All kommunikation bör inte vara asynkron. När det kommer till en-mot-en, teammöten och att hålla sig i linje med mål, är Hypercontext ett otroligt användbart verktyg.

Best produktivitetsapp för lösenordshantering

Lastpass

I en tid där vår integritet och privatekonomi skyddas av lite mindre än ett e-postmeddelande och ett lösenord, är det mycket viktigt att vidta försiktighetsåtgärder. Det rekommenderas inte att använda samma lösenord under långa perioder eller att dela dem mellan tjänster. Om dina inloggningsuppgifter för din bank är samma som du använder för en webbplats med lägre säkerhet, kan en komprometterad databas sätta dig i allvarlig fara för identitetsstöld. 

LastPass hjälper till att minska risken avsevärt genom att automatiskt generera komplexa lösenord och lagra dem säkert under ett huvudkonto. Detta säkerställer att varje webbplats du är på har ett unikt lösenord jämfört med de andra. Med Chrome-tillägget installerat låter LastPass dig fylla i lösenorden automatiskt så att du inte behöver gå igenom besväret med att öppna ett kalkylblad och manuellt kopiera över dem. 

Förutom att det är enkelt att generera, lagra och komma åt lösenord, låter LastPass dig också dela åtkomst till ett konto utan att avslöja lösenordet. Så om du behöver ge någon åtkomst till ett konto tillfälligt kan du använda LastPass för att göra det, och de kommer aldrig att se det faktiska lösenordet. I ditt LastPass-valv kan du organisera dina lösenord i mappar, vilket gör det enklare att skanna igenom dem med en snabb blick och göra uppdateringar vid behov. Du har till och med möjlighet att lagra och hämta annan känslig information, som kreditkortsuppgifter. 

Du kanske inte har tänkt på lösenordets arbetsflöden som en källa till förlorad tid, men när du installerar LastPass och börjar använda det, kommer du att inse att det är en av de bästa produktivitetsapparna du har i din arsenal!

Bästa e -automationsprogram 

MailChimp

E -post har varit en av de främsta kanalerna för kundkommunikation i det nuvarande digitala landskapet. Så för företag som vill upprätthålla och utveckla relationer med sin publik är e -postautomatisering avgörande. Utan en tjänst som MailChimp skulle det vara nästan omöjligt att skala upp utgående e -postmeddelanden eller hålla reda på deras prestanda. 

Varje gång någon ansluter sig till din e-postlistaMailChimp erbjuder lösningar för att kanalisera dem till lämpliga kampanjer. Så om de besöker din webbplats och prenumererar på nyhetsbrevet kommer de att placeras i en kampanj. Men du kan ha en separat e-postserie utformad för personer som övergav sin kundvagn. Du vill inte få samma meddelanden som en betalande kund. Automatisering från en tjänst som MailChimp säkerställer att dina e-postmeddelanden kommer fram till rätt plats och vid rätt tidpunkt.

EmailOctopus

Vill du skicka ut personliga e-postmeddelanden i massor, men spara på en del av kostnaderna som är förknippade med tunga tjänster som MailChimp? EmailOctopus erbjuder en prisvärd och enkel lösning med de flesta viktiga funktioner du behöver. Du kan skapa engångskampanjer och ladda upp en e-postlista, skapa anpassade designer och schemalägga dess lanseringsdatum. När ett e-postmeddelande har skickats, vänta några dagar så har du tillgång till grundläggande analyser som skicka-, öppnings- och klickfrekvenser. Du kan kolla in... EmailOctopus recensioner för att få en djupgående översikt över plattformen, inklusive dess fördelar och nackdelar, övergripande prestanda, viktiga funktioner och andra insikter.

Sammanfatta

Vi hoppas att du har haft glädje av att utforska den här översikten över vad vi anser vara de bästa produktivitetsapparna på marknaden. Vilka är några av dina personliga favoriter? Låt oss veta i kommentarsfältet!