22+ bästa produktivitetsappar för företagsledare 2021

Vi har alla haft de dagar på jobbet där vi försökte vara produktiva men bara lyckades stanna upptagen. Detta är särskilt vanligt när våra att-göra-listor är överbelastade och dåligt organiserade. Vi hamnar från en uppgift till den andra och åstadkommer mycket ingenting. 

Förbättrad produktivitet är inte bara en fördel för företag. Kliniska studier har visat att multi-tasking tar hårt på psykisk hälsa och påverkar arbetsprestationer. Det är svårt att förbli fokuserad eller glad när du jonglerar med flera saker samtidigt. 

Lyckligtvis har vi en insida om de bästa produktivitetsapparna som finns för att hjälpa dig att få mer gjort med mindre ansträngning. Att avbryta hektiskt arbete frigör mental energi och förbättrar din livskvalitet. 

Åh, och nämnde vi det produktiva anställda tjänar högre löner?

Välja de bästa produktivitetsapparna

Det första steget för att återställa din bortkastade tid är erkänna att du har problem.

Nej, det betyder inte att du ska slå dig själv. Du behöver bara vara ärlig om var du borde spendera mindre tid. Vilka arbetsflöden är de mest kostsamma för din produktivitet? Var använder ditt företag föråldrade manuella processer som kan förbättras genom automatisering? 

Här är tolv produktivitetsproblem som företag ofta förbiser:

1. Klumpiga projektledningshanteringsflöden
2. Svårigheter med att få anställda att utöva effektiv tidshantering
3. Anteckningar på penna och papper, förlorar dem bara eller måste transkribera dem digitalt
4. Schemalägga möten med fram och tillbaka e-post eller telefonsamtal
5. Att pendla till fysiska platser när ett virtuellt möte skulle vara bra
6. Att tappa eller glömma lösenord och slösa tid på hämtning/supportprocesser
7. Brist på integrationer mellan befintlig mjukvaruinfrastruktur
8. Skicka e -post manuellt när de kan automatiseras med kraftfulla mallar
9. Använda högkvalitativ kundsupport på platser där autosvar skulle vara effektivare
10. Att inte använda en inkorgsverktyg för sociala medier or schemalägg sociala medier, och istället dela innehåll och svara på meddelanden manuellt
11. Slöseri med att bygga bildspel och mönster med föråldrade verktyg
12. Gör uppgifter själv som en kontrakterad frilansare kan utföra till en bråkdel av kostnaden

Vi har handvalda över tre dussin webb- och mobilappar för att lösa just dessa problem. I följande programöversikt får du detaljerade beskrivningar av hur varje tjänst fungerar och fördelarna de kan ge. De flesta av dem erbjuder både gratis och betalda planer, så du kan välja det som fungerar bäst för dig.

Bästa produktivitetsappar för schemaläggning av möten online

Utnämning

Det kommer en tid i varje affärs livscykel där antalet möten du vill ha överstiger din förmåga att enkelt samordna dem. Om du är någon som bokar möten manuellt genom att fråga människor vilken tid som fungerar för dem, bara för att gå fram och tillbaka flera gånger och försöka låsa in det, är det dags att överväga en mer strömlinjeformad schemaläggningslösning. 

Appointlet är nummer ett online schemaläggningsverktyg för små och medelstora företag som bokar möten med kunder. Webbappen gör det enkelt att ställa in dina tillgängliga timmar, konfigurera de typer av möten som du vill vara värd för och dela det med andra. Du får en enkel länk till e -postkunder tillsammans med en schemaläggningssida som du kan bädda in direkt på din webbplats. Inget mer spela e -pingis med framtidsutsikter, förlora värdefulla leads och frustrera dina befintliga kunder. 

Folk väljer helt enkelt en tid som redan fungerar för dig, fyller i ett intagsformulär och Appointlet automatiserar resten. Båda parter kommer att få bekräftelsemail, Google -kalender eller Office 365 Outlook -kalenderhändelser och valfria påminnelser. Dessutom kan du automatiskt generera unika mötesrum för virtuella webbkonferenser på Zoom, Microsoft Teams, Google Meet och en mängd andra tjänster.

Appointlet kan stödja en-mot-en-bokningar samt grupper. Behöver du flera anställda från ditt team för att delta i vissa mötesformer? Inga problem. Vill du bjuda in grupper av kunder att delta i samma samtal? Det är också ett alternativ. 

Ditt team kommer att älska de avancerade funktionerna, från schemaläggning (så att alla får sin del av möten) till Zapier -integrationen för tredjepartsappar. Skicka din mötesdata till en CRM som Salesforce, automationstjänst för e-postmarknadsföring eller valfritt antal andra program. Med toppmodern datasäkerhet protokoll på plats, kan du ansluta dig till hundratusentals andra företag som litar på att Appointlet levererar säker och pålitlig service.

Märk bästa gratis schemaläggningsappen online, Appointlet erbjuder en mycket generös gratis plan. Du kan prova premiumabonnemanget med en 15 dagars provperiod och hitta funktionsjämförelser på prissättning sida. 

Bästa produktivitetsappar för projektledning

Trello 

När företagen fortsätter att gå mot avlägsna och digitala arbetsmiljöer blir klassiska samarbetsverktyg som white boards mindre livskraftiga. Anställda behöver tillgång till ett centraliserat utrymme där färdplaner och projektplaner är synliga för alla i teamet. 

Trello är en utmärkt projektledning verktyg för att få saker gjorda, särskilt med små grupper som behöver mer flexibilitet. Du kommer att kunna implementera en kanban -tavla som ett proffs, utan de fysiska klisterlapparna. Du identifierar bara de olika utvecklingsfaserna, från tidiga idéer och eftersläpningar till senare stadier av framsteg, slutförande och granskning. 

Varje virtuell klisterlapp kan laddas med mer information än vad ett papper någonsin kan vara. Med Trello kan du lägga till foton, dokument och bilagor till varje uppgift. Dina lagkamrater kan till och med lägga till kommentarer till befintliga uppgifter, ställa och svara på frågor efter behov.

Bäst av allt har Trello en generös gratis plan så att du kan komma igång utan initial kostnad.  

Pris: Gratis plan eller $ 10/användare/månad

Klubbhus

För medelstora programvaruteam som letar efter de bästa produktivitetsapparna till träna agil utveckling, Klubbhuset kan vara den perfekta passformen. Det här är inte din vanliga att göra-lista-app. De erbjuder ett robust projekthanteringsverktyg i kanban-stil än Trello, med funktioner i företagsklass som fortfarande känns enkla att konfigurera och använda.

Med Clubhouse får du möjligheten att organisera dina spurter till berättelser med bättre granularitet än de enskilda etiketter som du hittar på mer nybörjarprogram. Du kan märka berättelser baserat på poänguppskattningar, förfallodatum, svårighetsgrad, etc. Dessutom kan du organisera berättelserna i större sprints och epos för att spåra framstegen som ett team.  

Basläger

Om ditt team har försökt navigera projekt genom kommunikationsplattformar som Slack eller värre, via e -postkedjor, då vet du hur oorganiserat det kan bli.

Som företagets namn antyder är BaseCamp utformat som ett hem där ditt team kan träffas för att organisera olika projekt under ett och samma tak. Var och en av dessa projekt innehåller all information du behöver om de jobb som ska utföras. Det inkluderar de inblandade teammedlemmarna, register över deras konversationer, viktiga dokument, bilagor, uppgifterstavlor och så vidare. 

Det är lätt att hålla koll på projektuppdateringar med BaseCamp tack vare deras aviseringssystem. Teammedlemmar kan lämna kommentarer om uppgifter och tagga dig för att förbättra synligheten. Men om dessa aviseringar blir en distraktion kan du pausa dem eller till och med schemalägga tider under dagen där du inte vill ta emot dem. 

Todoist

Projektledning kan kännas överväldigande i den stora mängden uppgifter som ska hanteras. Så en av de första sakerna vi någonsin märkte från Todoist var deras "zen" varumärkesestetik. De anstränger sig för att ta en virtuell miljö och förvandla den från en plats av stress till en möjlighet för inre frid, med uppmaningar som Börja varje dag med att känna lugn och kontroll.

Till skillnad från sina konkurrenter i uppgiftshanteringsutrymmet prioriterar Todoist individens upplevelse. De tillhandahåller verktyg för tidshantering som ger dig sinnesro och förbättrar din livskvalitet på jobbet. Du kan till exempel schemalägga återkommande händelser för dig själv och identifiera deluppgifter för att se till att varje steg är slutfört. Ställ in prioritetsnivåer på allt, så att du inte stressar dig själv med att försöka klämma in allt på en gång. 

Ett annat sätt Todoist minskar stressen på arbetsplatsen är genom att göra det lättare att delegera uppgifter till andra teammedlemmar. Du kan lämna kommentarer och gå tillbaka lite inom deras plattform för att se till att uppgiften är tydlig. 

Liksom de flesta uppgiftshanteringsappar innehåller Todoist en kanban -tavla med lämpliga märknings- och filterverktyg. De tillhandahåller till och med produktivitetsvisualisatorer för att snabbt mäta ditt teams framsteg. Denna optik är en av de främsta anledningarna till att vi tycker att det är en av de bästa produktivitetsapparna för små och medelstora företag.

Asana

Om ditt team behöver en seriehits för projektledning, leta inte längre. Asana representerar en av guldstandarderna i detta utrymme, med en funktionsuppsättning som går långt bortom kanbanbrädor och enkla todo -listor. Du kommer att upptäcka att deras programvara är särskilt intresserad av produktivitet, med funktioner som mål och delmål, ett projekt tidslinjemall, blanketter för arbetsförfrågan, integration med programvara för gantt-diagram, och mer . 

Produktmarknadschefer kan använda Asana för att övervaka kommande Produkten lanseras med mindre behov av en mellanhand. Färdkartor och realtidsframsteg ger en ny grad av transparens som skulle vara omöjlig om varje avdelning var uppdelad i separata arbetsytor.  

Även HR-avdelningar, personalplaneringsteam och anställningschefer kan använda Asana för att spåra rekryteringsarbetsflöden och introduktionsstadier för enskilda anställda. Som en mycket skalbar plattform rekommenderar vi Asana för större företag som behöver en enhetlig lösning. Det fungerar med alla standardverktyg för Windows och Microsoft som företag älskar. 

ProofHub

Människor vill berätta om sitt projekts historia, inte bara visa dess uppgifter. ProofHub är en modern onlineprogramvara för projektledning och teamsamarbete som håller team organiserade, på rätt spår och levererar projekt i tid. 

Öka ditt lagarbete genom att använda ProofHubs ledande funktioner! Med ett brett utbud av innovativa verktyg för att göra dina projekt superproduktiva, främjar denna lättanvända programvara för onlinesamarbete lagarbete och förbättrar kommunikationen. Planera, spåra tid och organisera all data med bara några klick för att öka din produktivitet. Inga långa e-posttrådar och tröttsamma programvaruinstallationer.

Det hjälper dig att hantera projekt, team och kunder på ett ställe. Du behöver inte söka bland olika verktyg. Det är helt enkelt en lättanvänt projektledningsverktyg för alla – oavsett om du är i toppen eller botten av din organisation.

ProofHub ger dig kraften i organisation, planering, schemaläggning, diskussioner och samarbete i en enda plattform. ProofHub ger dig inte bara ett säkert utrymme att organisera ditt arbete utan hjälper dig också att hålla det säkert!

Bästa produktivitetsappar för tidshantering

RescueTime

Distraheringar och dåliga vanor är två viktiga faktorer som hindrar människor från att hålla sig produktiva på jobbet. De kommer ofta hand i hand. Till exempel är aviseringar på sociala medier en distraktion och att ta upp din telefon för att kontrollera dem är en dålig vana. RescueTime har utformats för att hjälpa dig att se hur mycket tid du lägger på att skämma bort dessa distraktioner. 

Det är lätt att sätta upp mål för att bryta dåliga vanor, men det är mycket svårare att faktiskt göra det. Det är därför som RescueTime introducerade system som inte bara övervakar din användning utan också tvingar dig att minska den. Med FocusTime kan du aktivt blockera åtkomsten till dessa distraktioner under en viss tid för att se till att det inte tränger in i ditt arbetsflöde. 

Positiv förstärkning är ett bra sätt att bygga nya vanor. RescueTime ger dig märken för att meddela dig när du når produktivitetsmilstolpar. Det ger också varningar i realtid om hur mycket tid du har fortsatt att spendera på platser som du inte borde. 

Toggl 

Att spåra vår egen tid kan kännas som ett jobb. När målet är att spara tid känns det kontraintuitivt att lägga ännu mer tid på att titta på klockan och mäta vår egen produktivitet. För företag som arbetar i kontakt med kunder är det lätt att låta de mänskliga aspekterna av relationen (som tillfällig konversation) bli en anledning att inte ta betalt för arbete och värde som levereras.

Toggl löser detta problem med en app som gör tidspårning roligt och enkelt för ditt team. Företag har rapporterat återvinningen av tusentals intäkter för fakturerbara timmar som annars missades.

Så här fungerar det; när du startar en ny uppgift i Toggls tidsspårningsapp, kommer du att trycka på en inspelningsknapp för att starta processen. Den uppgiften kan kategoriseras med hjälp av ett taggsystem, så att den kan organiseras tillsammans med de större projekten som den tillhör. När det är lämpligt kan du koppla uppgiften till en specifik klient och markera den fakturerbar eller ej. Med hela teamet ombord får du förbättrad optik på vem som drar på sig i termer av arbetade timmar. Det är därför vi anser att Toggl är en av de bästa produktivitetsapparna för företag som behöver hjälp med tidshantering. Du kan också kontrollera Toggl alternativ om du vill utforska fler alternativ.

navstaff

Hubstaff är en applikation för personalhantering som hjälper produktägare att spåra anställdas produktivitet och budgetfördelning. Till skillnad från några av de mer lätta apparna som fokuserar på att hjälpa individer att övervinna sina dåliga vanor, är den här programvaran designad för att säkerställa produktivitet i en hel organisation. Ett abonnemang ger dig allt från anställdas klockor för skiftledning, produktivitetskalkylatorer, löneroch arbetstidsbegränsningar. 

Med appar som är utformade för webb, skrivbord och mobil är Hubstaff mycket tillgängligt för personal oavsett var de befinner sig. Enskilda uppgifter och projekt är lättmärkta och organiserade, med tidsmekanismer som är enkla för anställda att använda. 

Företag som har en fordonskomponent kommer att älska de avancerade funktioner som Hubstaff erbjuder. Anställdas rutter kan märkas med GPS -spårning, så chefer behöver inte oroa sig för förlorad eller bortkastad tid. Leveransdestinationer är avgränsade och konfigurerade för flexibilitet för att passa situationer utanför förarens kontroll. På så sätt kan dina anställda hållas ansvariga utan att vara bundna till alltför strikta regler. 

Bäst Google Apps för produktivitet

Google Dokument

För de av oss som växte upp med ordbehandlare som Microsoft Word är det kanske inte självklart varför någon skulle vilja uppfinna hjulet på nytt. Men när du väl har fått grepp om alla funktioner som erbjuds av Google Docs är det svårt att gå tillbaka. Från bekvämligheten av molnbaserad lagring till alternativ för teamsamarbete representerar denna Gsuite-produkt allt du kan behöva i det moderna affärslandskapet. Dessutom är det gratis när du använder ett Gmail-konto.

Ingenting dödar produktivitet som skicka dokumentfiler fram och tillbaka med en editor. För proffs som specialiserar sig på det skrivna ordet gör Google Dokument det möjligt att få omedelbar feedback i realtid från redaktörer och medarbetare. Appen innehåller en kommentarsfunktion, så att folk kan markera och ge feedback på ditt innehåll utan besvärliga lösningar som färgkodad text. 

Det bästa av allt är att Google har en röstskrivningsfunktion så att du helt enkelt kan tala om dina idéer och låta deras toppmoderna program för röstigenkänning göra det tunga. Du sparar dig tid och innehållet kommer att låta mer naturligt. Känner du inte för att läsa den färdiga produkten? Google Dokument ger också en text-till-röst-funktion. Det är som att ha en gratis sekreterare.

Chrome -tillägg

Det är svårt att överskatta värdet av Chrome-tillägg i dagens digitala landskap. Mjukvaruföretag från alla sektorer bygger dessa webbläsartillägg för att utöka sina webbapplikationer och ge människor snabb tillgång till viktiga funktioner. I vissa fall väljer företag bort bygga en webbapp helt för en förlängning. Du hittar några av de bästa produktivitetsapparna som har skapat dedikerade tillägg som denna.

Ur produktivitetssynpunkt kan du spara mycket tid när du inte behöver logga in på en app. Dessa små lätta gränssnitt är utformade för att ge dig det absolut nödvändigaste och inget mer. I det övre högra hörnet av din webbläsare kan Chrome -tillägg fästas för att förbli synliga eller dolda efter behov. Du kan aktivera eller inaktivera dem och ställa in behörighetsomfång baserat på när du vill att de ska få åtkomst till din webbläsardata. 

Till exempel en schemaläggningsapp som Utnämning använder sin Chrome -tillägg för att göra schemaläggningslänkar lätt tillgängliga för gruppmedlemmar. Detta hjälper personalen att hålla sig produktiv genom att tillhandahålla resurser med minimal ansträngning. Samtidigt lämnas de avancerade installations- och konfigurationsstegen till webbappen eftersom de kräver mer visuellt utrymme och navigering.

Som en Google -produkt kan du använda Chrome -programvara på både Windows- och Apple -datorer.

Bästa produktivitetsappar för notering

Evernote

If programvara för projektledning är det väsentliga produktivitetshacket för team, appar som Evernote är likvärdiga för att uppnå personliga mål. De ger oss en plats att lagra allt från slumpmässiga tankar till viktiga mötesdetaljer. Istället för att klottra ner saker någonstans och förlora dem senare (när du behöver dem som mest), har du en hemmabas för att hålla dina tankar på ett ställe. 

Anteckningsutrymmet från Evernote liknar ett kortkatalogsystem. Allt du skriver i dina anteckningar är sökbart. Även ord som visas på bilder kan skannas av Evernotes maskinsynkomponenter, så att du kan ta skärmdumpar och lägga till dem i ditt konto för framtida hämtning. Att surfa på webben och ta anteckningar är enklare än någonsin med deras webbklippare funktioner. Markera bara de delar av en webbsida som du vill lagra och Evernote kommer att kommentera det för dig. 

Finns på Windows- och MacOS -enheter, inklusive iPhone och Android. 

OneNote

För företagare som arbetar i Microsoft Office -paketet rekommenderar vi att du besöker deras OneNote -tjänst. Denna digitala anteckningsbok liknar EverNote på vissa sätt men tar saker till en helt ny nivå med sin sketchpad -funktion. Använd en mus eller surfplatta för att skriva ner bilder eller idéer under ett möte. Som en samarbetsgruppsmiljö kan du dela din text och dina teckningar med andra personer i företaget. De kan till och med lägga till i din illustration med fler ritningar eller skrivna kommentarer!

OneNote integreras med andra Office suite-applikationer, vilket gör det till ett perfekt tillägg för team som är intresserade av att synkronisera med Microsoft. 

Begrepp

Tänk dig en version av Microsoft word eller Google Docs där teamsamarbete prioriterades. En plats där du enkelt kan bädda in mappar i varje dokument för att borra upp eller ner och hitta det du letar efter med minimal ansträngning. Det här kan låta som en liten innovation, men effekten av Notions filstruktur på informationsåtkomst är en spelväxlare. 

Notions vänsternavigeringsmeny gör det enkelt att skapa dedikerade arbetsytor och tillgång till teammedlemmar efter behov. Till skillnad från traditionella dokument kan varje sida användas som en standard ordbehandlare men också som ett hem för undersidor. Dessa undersidor kan utnyttjas på samma sätt för att lagra text, bilder och undersidor ad infinitum. Detta visar sig vara mycket enklare än en tjänst som Google Docs där dokument är mer uppdelade. 

Vid sidan av klassiska ordbehandlingsverktyg ger Notion sina användare ytterligare funktioner som kanban-tavlor, färdplaner och kalendrar. Importera excel-filer i CSV-format och dra nytta av en avancerad funktionsuppsättning som kolumndatatyper, villkorliga filter och mer. 

Bonus: Notion kommer med skrivbordsprogramvara på båda Windows och Apple-datorer så att du kan använda den även när du är offline. Du kan till och med ladda den inbyggt på en iPad. Prova den personliga gratisversionen så får du generösa 1,000 XNUMX innehållsblock utan kostnad. Den personliga pro-versionen ger dig obegränsade filuppladdningar och arbetsplatsgäster.

AirStory

Alla som har varit med i omvandlingen copywriting spel ett tag bör vara medveten om AirStory, en liten men mäktig app av kopieringsgurun Joanna Wiebe. Denna app är utformad för att göra livet enklare för copywriters under deras inledande forskningsfaser. Istället för att ha flera flikar öppna samtidigt, kopiera viktiga bitar av text till ett separat dokument och sedan växla tillbaka, tillåter AirStory användare att markera texten och gå rakt fram. 

Låt oss säga att du skriver en målsida för en klient och de behöver dig för att producera en kopia som ger resonans för deras publik. Joanna rekommenderar att du identifierar vad hon kallar kundens röst för att hitta rätt ord. Du kan gå igenom befintliga kunddialoger, offentliga recensioner eller någon annan plats där människor har talat om sitt problem och lösningen. 

När du samlar bitar av text som är viktiga för dig kan du med AirStory tagga och kategorisera dem. Detta gör det lättare att bläddra igenom texten senare när du är redo att leta efter mönster. Du kan märka de markerade delarna enligt saker som kundsegment eller demografisk. Denna metod är mycket lättare än att försöka hålla reda på allt detta i ett separat dokument eller kalkylblad. 

Otter röstmötesnoteringar

Om ditt jobb kräver att du tar anteckningar när du pratar med kunder eller kollegor kan Otter Voice vara det perfekta verktyget för dig att utforska. Deras app registrerar dina dialoger och översätter från röst till text, så att du kan fokusera på konversationen. Om du är någon som spelar in möten och lyssnar tillbaka på dem senare för att ta anteckningar, sparar Otter dig också tid eftersom du helt enkelt kan skanna den fångade texten och extrahera de delar du behöver. 

Röst till text är redan ganska vanligt, men det som verkligen får Otter att sticka ut är dess artificiellt intelligenta röstigenkänningsfunktion. När du talar med någon kan Otter skilja mellan de som talar. När du tilldelar rösten ett namn kommer det att generera ett manuskript där texten delas upp baserat på vem som talade. Så snarare än ett gigantiskt block av anonym text så hamnar du med något som liknar ett skriftligt intervjuformat. 

När en konversation är klar kommer Otter att skanna texten och producera ordmoln som representerar de vanligaste samtalspunkterna. Detta kan hjälpa dig att ta fram nyckeluttrycken och inkludera dem i framtida kommunikation. 

Integrera med något av dina föredragna mötesverktyg, inklusive Zoom, Google, Dropbox, Microsoft-produkter och mer. Du kan använda appen direkt från din destkop, iPhone eller android enhetshanteraren. 

Doodle

Vill du få medlemmar i ditt team tillsammans till lunch eller någon speciell utflykt? Om du har provat tidigare och det kändes som att valla katter, ta det inte personligt. Det kan vara svårt att få alla att enas en gång. För att lösa detta problem har Doodle skapat en unik mjukvara som genererar schemaläggningsundersökningar. Så du kan förbli produktiv och fokuserad på viktigare saker.

När du skapar en omröstning med Doodle börjar du med att identifiera tidsintervallet för en viss dag (eller uppsättning dagar). Med dessa parametrar på plats ger appen dig en dedikerad länk som du kan dela med alla som är inbjudna. När de klickar på länken och öppnar sidan låter Doodle dem välja de tider som skulle fungera bäst för dem. Denna schemaläggningssida fungerar med alla större kalenderappar. Du kan ladda den på skrivbordet och plattformen på iOS eller Android, vilket gör den mycket tillgänglig oavsett var folk befinner sig. 

När rösterna kommer in kommer Doodle att leta efter en överlappande tid och datum som alla är överens om. När detta villkor är uppfyllt skickas ett automatiskt e -postmeddelande till alla inbjudna som bekräftar den schemalagda mötestypen. Doodle har också en speciell funktionalitet på plats för scenarier där teamet inte kan nå enighet. 

Bästa produktivitetsappar för affärskommunikation

Slak

Du kanske undrar om ett verktyg för levande meddelanden verkligen kan hålla dig mer produktiv. När allt kommer omkring, vad kan vara mer distraherande än att sms: a med dina kollegor i en privat miljö? Även om det är sant att chattrum är potentiellt problematiska, ger Slack faktiskt mycket resurser för att hålla ditt team fokuserat och produktivt. 

Genom att skapa unika kanaler för vart och ett av dina team kan du använda Slack för att fokusera dina konversationer på specifika ämnen. Med sin fildelning och värdskapacitet kan små dokument skickas till varandra i farten. Röst- och videosamtal stöds också.

Integrationer med tredjepartsappar kan hjälpa till att centralisera uppdateringar och förbättra synligheten av viktiga händelser för det laget. Till exempel kan ett kundsupportteam välja bort svaga aviseringar när en kund ger en låg NPS -poäng. Dessa optik gör det lättare för någon att satsa på sina anspråk och följa upp med den kunden för att erbjuda stöd med hög touch.

Appens tillgänglighet på flera plattformar på både Windows och MacOS hjälper den att rankas som en av de bästa produktivitetsapparna på marknaden.

Discord

Även om den ursprungligen var avsedd för spelare, har Discord snabbt vuxit till en husdjursfavorit bland framtidsinriktade företag. Denna trend har särskilt ökat under Covid-19-pandemin när arbetsplatser blir allt mer avlägsna. Dislokation skapar en känsla av isolering som är dålig för psykisk hälsa. Discord gör informella meddelanden enklare, förbättrar medarbetarnas moral och förbättrar produktiviteten som ett resultat.

Funktionen som gör att Discord sticker ut från något som Slack är deras Voice Channel, som fungerar som ett mötesrum dygnet runt. I stället för att tvinga en användare att starta och stänga möten, uppfann Discord genom att skapa den virtuella motsvarigheten till ett fikarum. Så om du behöver en paus vet du aldrig när någon annan kan vara med i en röstkanal. Kom in, säg hej, och om du blir distraherad kan du lämna när som helst utan att störa rummet för andra.

Denna app kan användas på Windows- och Mac -enheter.

Hyperkontext

All kommunikation bör inte vara asynkron. När det kommer till en-mot-en, teammöten och att hålla sig i linje med mål, är Hypercontext ett otroligt användbart verktyg.

Best produktivitetsapp för lösenordshantering

Lastpass

I en tid där vår integritet och privatekonomi skyddas av lite mindre än ett e-postmeddelande och ett lösenord, är det mycket viktigt att vidta försiktighetsåtgärder. Det rekommenderas inte att använda samma lösenord under långa perioder eller att dela dem mellan tjänster. Om dina inloggningsuppgifter för din bank är samma som du använder för en webbplats med lägre säkerhet, kan en komprometterad databas sätta dig i allvarlig fara för identitetsstöld. 

LastPass hjälper till att minska risken avsevärt genom automatiskt genererar långa, komplexa lösenord och lagra dem säkert under ett huvudkonto. Detta säkerställer att varje webbplats du är på har ett unikt lösenord från de andra. Med Chrome-tillägget installerat låter LastPass dig autofylla lösenorden så att du inte behöver gå igenom besväret med att öppna ett kalkylblad och manuellt kopiera dem. 

Bortsett från bekvämligheten med att generera, lagra och komma åt lösenord, låter LastPass dig också dela åtkomst till ett konto utan att avslöja lösenordet. Så om du behöver ge någon åtkomst till ett konto tillfälligt kan du använda LastPass för att göra det och de kommer aldrig att se det faktiska lösenordet. I ditt LastPass-valv kan du organisera dina lösenord i mappar, vilket gör det enklare att skanna igenom dem med ett ögonkast och göra uppdateringar vid behov. Du har till och med möjlighet att lagra och hämta andra känsliga uppgifter som kreditkort. 

Du kanske inte har tänkt på lösenordets arbetsflöden som en källa till förlorad tid, men när du installerar LastPass och börjar använda det, kommer du att inse att det är en av de bästa produktivitetsapparna du har i din arsenal!

Bästa e -automationsprogram 

MailChimp

E -post har varit en av de främsta kanalerna för kundkommunikation i det nuvarande digitala landskapet. Så för företag som vill upprätthålla och utveckla relationer med sin publik är e -postautomatisering avgörande. Utan en tjänst som MailChimp skulle det vara nästan omöjligt att skala upp utgående e -postmeddelanden eller hålla reda på deras prestanda. 

Varje gång någon ansluter sig till din e-postlista, MailChimp tillhandahåller lösningar för att kanalisera dem till lämpliga kampanjer. Så om de besöker din webbplats och går med i nyhetsbrevet kommer de att placeras i en kampanj. Men du kanske har en separat e-postserie utformad för personer som övergett din e-handels kundvagn. Du vill inte att de får samma meddelanden som en betalande kund gör. Automatisering från en tjänst som MailChimp säkerställer att dina e-postmeddelanden kommer på rätt plats och vid rätt tidpunkt.

EmailOctopus

Vill du skicka ut personliga e -postmeddelanden i massor, men spara på några av kostnaderna för tunga tjänster som MailChimp? EmailOctopus erbjuder en prisvärd, lätt lösning med de flesta viktiga funktionerna du behöver. Du kan skapa engångskampanjer och ladda upp en e-postlista, skapa anpassade mönster och schemalägga dess utgivningsdatum. När ett e -postmeddelande har skickats väntar du några dagar och du får tillgång till kärnanalyser som skicka, öppna och klickfrekvenser. 

Sammanfatta

Vi hoppas att du har tyckt om att utforska denna översikt över vad vi anser vara de bästa produktivitetsapparna för 2021. Vilka är några av dina personliga favoriter? Låt oss veta i kommentarsfältet!