Cold Outreach for Recruiters 101: Hur man hittar och anställer de bästa talangerna

Cold Outreach för rekryterare

Rekryterare kan attrahera topptalanger genom att sätta upp rekryteringsmål och vidta åtgärder för att uppnå dem. Den bästa praxisen innebär att undersöka kandidater och skicka ut övertygande e-postkopior. Glöm inte att anpassa dina e-postmeddelanden och avsluta med en tydlig uppmaning, så att kandidaten vet vad han ska göra härnäst.

Visste du att de flesta rekryterare förlitar sig på e-post för att anställa nya talanger? 

En undersökning från 2019 visade att e-post är den mest populära rekryteringskanalen på 37.2% adoption jämfört med LinkedIn, telefon och personliga möten.

Även om kall e-postkontakt och rekrytering går hand i hand, är det bara ett fåtal rekryterare som använder e-postkanaler effektivt. En bra rekryteringsstrategi för e-post bör innehålla en uppföljningssekvens.

Det här inlägget utforskar hur du hittar och anställer de bästa talangerna som rekryterare.

Läs vidare för att upptäcka olika praktiska tips att implementera i din kommande rekryteringskampanj.

1. Sätt upp rekryteringsprocesser och mål

Medan automatisering gör att du kan spränga e-postmeddelanden till många potentiella kunder, måste du först skapa en lista över potentiella anställningar. Det är det enda sättet att skicka mycket riktade e-postmeddelanden som sticker ut. Lyckligtvis kommer automations- och schemaläggningsverktyg att minska HR-bördan.

Några bra mål för en rekryterare inkluderar:

När du väl har etablerat din kallt uppsökande mål hjälper dessa tips dig att ställa in din rekryteringsprocess:

Använd verktyg för e-postautomatisering för att skicka ut e-post

Få tillgång till ett verktyg som kan hjälpa dig att segmentera dina kandidater baserat på rollerna, skicka batch-e-postmeddelanden till varje grupp, schemalägga uppföljande e-postmeddelanden och spåra öppna kurser.

Automatisering gör det lättare att skicka så många e-postmeddelanden som möjligt till dina potentiella anställda. 

Det är därför många rekryterare föredrar att automatisera de tidiga stadierna av sin rekryteringsprocess.

Är artificiell intelligens användbar?

källa

Använd schemaläggningsverktyg för att hålla koll på intervjuerna

Få tillgång till ett utmärkt verktyg för schemaläggning av möten som Appointlet. Det hjälper dig organisera, schemalägga och hantera möten med potentiella kandidater. Du delar helt enkelt möteslänken i ditt uppsökande e-postmeddelande och låter kandidaten välja en idealisk tidpunkt. Programvaran lägger automatiskt till mötet i din kalender när en kandidat bokar det.

schemaläggningsverktyg för möten

Med detta schemaläggningsverktyg kan du se alla kommande intervjuer på ett ställe och göra de ändringar du vill. Du kan också skicka ut påminnelser i tid till potentiella anställda för att förhindra utebliven ankomst.

2. Forskningskandidater

Du kan enkelt hitta information om dina potentiella kandidater via LinkedIn, Facebook och andra tillgängliga källor. 

Håll utkik efter följande:

  • Kandidatens färdigheter och kvalifikationer
  • Deras tidigare arbetslivserfarenhet
  • Deras karriärmål
  • Deras nuvarande anställningsstatus/befattning

Du behöver bara fokusera på relevant information för jobbrollen. På så sätt kan du vara säker på att du når rätt kandidat med en e-postkopia som passar dem. 

När du har identifierat högkvalitativa kandidater kan du använda Hunter's E-postsökare för att hitta deras e-postadresser med deras namn och företagsnamn.

hunter.io e-postverifierare

3. Skriv en övertygande e-postkopia

Att skicka effektfulla e-postmeddelanden kommer att öka antalet svar du får från kandidater. 

Innan du börjar, fråga dig själv vad du vill uppnå. 

Sätta tydliga mål för din e-postkopia hjälper dig att skapa en översikt för att svara på de viktigaste frågorna som:

  • Vem är detta mejl till?
  • Vad är syftet med att skicka e-postmeddelandet?
  • Kräver mejlet en bilaga?
  • Vilken skrivton ska jag använda?
  • Vilken är den bästa CTA, och var ska jag placera den?
  • Hur startar/sluter jag e-postmeddelandet?

En bra e-postöversikt kommer att skala dina rekryteringsstrategier och fortfarande lämna utrymme för att förbättra e-postkopian.

Här är ett exempel på en bra rekryteringsöversikt:

E-postmall för rekrytering

Därefter måste du skriva relevanta, exakta och unika kalla e-postmeddelanden. 

Riktlinjerna nedan hjälper dig att skriva övertygande rekryteringsmail:

  • Håll din e-post kort
  • Anpassa den för mottagaren
  • Utnyttja bildanpassning
  • Undvik slang eller jargong
  • Glöm inte att följa upp
  • Checka ut dessa e-postmallar för att fostra toppkandidater 

4. Fokusera på ämnesrader

Din potentiella kandidat kommer att se ämnesraden först. Så du måste göra den kort, punktlig och personlig. 

Här är tips som hjälper dig att skriva ämnesrader för att locka kandidater:

Smickra kandidaten

Grapevines experiment om effekten av smicker i försäljningsmejl resulterade i ett 50% högre klickfrekvens och 25% högre svarsfrekvens! Folk gillar komplimanger, så försök slänga in en i dina e-postmeddelanden. 

Här är några utmärkta exempel:

  • "(Förnamn), (företagsnamn) är imponerad av din bakgrund!"
  • "Letar efter mjukvarutalanger, jag har hittat dig, (förnamn)."
  • "(Förnamn), ditt imponerande CV fångade mitt intresse!"

Gör din forskning

Att undersöka dina kandidater hjälper dig att tillgodose deras intressen och hålla dem engagerade från första gången de läser ditt e-postämne i sin inkorg.

Att använda deras namn och annan personlig information är ett utmärkt sätt att börja när du e-rekryterar.

Till exempel, "Hej Diane, se dig själv när du skapar [infoga en produkt från deras Linkedin-profil] på [infoga ditt företagsnamn]?"

Du kan bli superkreativ med dina personaliseringsinsatser. 

Utforska din kandidats LinkedIn-profil och aktivitet för att samla in all data du behöver.

Intrigera dina potentiella anställda

Skriv spännande ämnesrader, men se till att de inte ger bort allt. 

Till exempel, "Ditt drömjobb [jobbtitel] på [företagsnamn] är öppet för dig!"

Här är några exempel på hur bra ämnesrader för rekrytering ska se ut:

  • [Företagets namn] söker innehållsförfattare
  • Produktchef tjänst ledig på [företagets namn]
  • Dataingenjörstjänst tillgänglig i Brooklyn, NY

Ovanstående ämnesrader är korta, exakta och värdefulla, vilket är anledningen till att de är effektiva för att attrahera lämpliga kandidater. 

Försök att undvika långa och vilseledande meningar.

Ha inte bråttom när du skriver ämnesrader för rekrytering. Ta dig tid och gör rätt!

5. Anpassa din uppsökande verksamhet

Ju mer personliga dina e-postmeddelanden blir, desto större är chanserna att bli lästa. Så använd all information du har samlat in i din uppsökande e-postsekvens. 

Den vanligaste personaliseringsinformationen du hittar i de flesta e-postmeddelanden inkluderar namn och stad. 

Men försök att ta din e-postanpassning längre. Du kan till exempel ta med veckodagen.

Att säga saker som "Jag hoppas att din måndag blir bra" kan hjälpa till att få din e-post att kännas fräsch. 

Du kan också ta det längre genom att slänga in en komplimang och ta med deras företag eller jobbtitel. Till exempel, "Jag vet att Deloitte har några av de bästa revisorerna i världen."

Du kan också bli mer kreativ när du skriver e-posttexten.

Du kan till exempel nämna en app som mottagarens team utvecklade på sin fritid eller en konversation de hade på sociala medier. 

Här är ett exempel som fungerar: "Jag hade en fantastisk upplevelse med din nya app – låt oss ansluta."

6. Håll dina e-postmeddelanden korta och inkludera CTA

Ett bra rekryteringsmail måste vara lätt att läsa, endast erbjuda relevant information och berätta för läsaren vad den ska göra efteråt. Var tydlig och så rak som möjligt. 

Kom ihåg att ha en tydlig uppmaning i dina mejl.

Lägg inte till mer än en CTA, vilket kan förvirra kandidaterna. En tydlig CTA gör det möjligt för dina potentiella anställda att ta nästa steg enkelt.

Inkludera en CTA i dina kalla uppsökande e-postmeddelanden för rekrytering

Exemplet ovan är rakt på sak och inkluderar en tydlig CTA, vilket gör det enkelt för kandidater att ta nästa steg. Det går också längre för att tillhandahålla ytterligare information för att underlätta rekryteringsprocessen.

7. Skapa en uppföljningssekvens

Många e-postmeddelanden får inga svar efter första försöket, så det är viktigt att automatisera uppföljningssekvensen. 

Här är några tips för att skapa din uppföljningssekvens:

Tillför mervärde vid varje uppföljning

Se till att varje uppföljning ger ytterligare värde för dina kandidater.

Cold Outreach för rekryterare: använd uppföljningssekvenser

Skriv en catchy inledningsrad.

Börja din kalla uppföljning med något catchy och personligt. Det är mer sannolikt att du får svar när du gör detta. Undvik tråkiga och suddiga öppningslinjer.

Förutom att spika ämnesraden måste du polera din inledande rad för att få kandidaten intresserad av att lära sig mer om ditt erbjudande.

Håll det kort

Skriv korta uppföljningsmail. Den ska bara innehålla relevanta och raka detaljer. Undvik ordrika meningar.

Det skulle vara bäst att låta självsäker i ditt skrivande. Ord som bara, försök, tänk, kanske eller vad som helst får dig att låta osäker.

Istället för "Jag ska försöka hålla dig uppdaterad under hela processen", bör du skriva: "Jag kommer att hålla dig informerad, men jag har en fråga. Kommer du att vara tillgänglig för ett tiominutersmöte i morgon bitti?”

Automatisera massuppföljningsmail

När du har att göra med ett litet antal potentiella anställningar kan du skriva varje uppföljning från grunden. Men det är tidskrävande att skriva hundratals uppföljande e-postmeddelanden från grunden. Använd i det här fallet kalla automationsverktyg. Detta hjälper till att optimera ditt uppgiftshanteringsspel.

Lägg till en övertygande uppmaning

Låt dina kandidater veta vad de ska göra efter att ha läst ditt mejl. Så avsluta ditt uppföljande e-postmeddelande med en tydlig och oemotståndlig CTA.

Här är ett bra exempel:

Call to action kall uppsökande e-postmall för rekryterare

Slutligen, överväg att lägga till telefonsamtal i din uppföljningssekvens. Använder en telefontjänst för företag, kan du ringa kandidater som har visat intresse men inte svarat.

Inslagning upp

Du kan förbättra din kalla uppsökande kampanj genom e-postautomatisering och personalisering. Undersök dina potentiella anställningar på LinkedIn och andra sociala medier för information som är relevant för jobbrollen. Skriv sedan en övertygande e-postkopia för att övertyga de bästa talangerna.

Håll dina e-postmeddelanden korta och tydliga. Se till att du guidar dina läsare genom nästa steg att ta med en enkel CTA. Slutligen är det en bra sak att göra för att spara lite tid och samtidigt vara personlig.

Du kan också automatisera schemaläggning av intervjuer och skicka påminnelser till kandidaterna med Appointlet.

Kom igång med Appointlet idag och njut av sömlös schemaläggning!

Irina Maltseva

Irina Maltseva

Irina är marknadschef på Hunter. Hon tycker om att arbeta med inbound- och produktmarknadsföringsstrategier. På fritiden underhåller hon sin katt Persie och samlar flygmil.

Det #1 onlineverktyget för att schemalägga möten