Om du arbetar med kundkontakt på ett företag som använder Gmail kan det spara dig mycket tid att skapa en Gmail-signatur. Att ställa in en standardsignatur säkerställer att signaturen automatiskt inkluderas i alla utgående e-postmeddelanden.
Du kommer att kunna inkludera information som ditt namn, befattning på företaget, e-postmarknadsföring länkar, telefonnummer och en länk till din schemaläggningssida online. Denna text läses automatiskt in i slutet av varje e-postmeddelande och säkerställer att dina kunder alltid vet vem de pratar med.
(Psst… letar du efter ett snabbt svar? Scrolla ner till Standardinställningar för signatur avsnittet för snabb åtkomst till lösningen.)
Introduktion till Gmail-signaturer
En e-postsignatur i Gmail är ett textblock som automatiskt läggs till i slutet av dina e-postmeddelanden, ungefär som en sidfot. Detta kan innehålla viktig kontaktinformation, ett favoritcitat eller till och med en företagslogotyp.
Gmail-signaturer är ett fantastiskt sätt att anpassa dina e-postmeddelanden och marknadsföra ditt varumärke. Du kan anpassa din Gmail-signatur för att inkludera olika element som ditt namn, din position, länkar till sociala medier och annan relevant information.
Dessutom har du möjlighet att lägga till en bild i din Gmail-signatur, vilket gör den visuellt tilltalande och professionell. Genom att skapa en Gmail-signatur säkerställer du att dina kontaktuppgifter alltid inkluderas i din e-postkorrespondens, vilket sparar tid och bibehåller konsekvens.
Varför döljer Gmail din signatur
Det finns en inställning i synnerhet som gör att din e -postsignatur försvinner vid svarsmeddelanden. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du konfigurerar en Gmail -signatur så att den alltid visas i din e -postkorrespondens.
Här är vad som göms Epostsignatur ser ut så här när du skickar ett svar:
När Gmail ser att samma text går ut två gånger, förutsätter det att mottagaren vill att informationen ska tas bort. I sitt försök att hålla e -postmeddelanden rena gör de ibland proffs en björntjänst. Genom att skära av dubbletttext tar de bort e -postsignaturer som innehåller viktig kontaktinformation!
Oroa dig inte för det dock. Vi kommer att visa dig hur du åtgärdar detta så att dina kunder ser din Gmail -signatur varje gång du skickar ett mejl.
Konfigurera din Gmail -signatur
Om du använder din domän-e-postadress i ett gratis Gmail-konto loggar du in på ditt Gmail-konto och klickar på kugghjulsikonen Inställningar i det övre högra hörnet av instrumentpanelen. När du gör det visas en sidofält för snabbinställningar. Högst upp finns en knapp som du måste klicka på, märkt Se alla inställningar. Här är en skärmdump av dessa två steg:
När du klickar på Se alla inställningar knappen öppnas en ny skärm med etiketten Inställningar. Du kommer att se att fliken Allmänt är öppen som standard. Scrolla ner till signaturavsnittet och klicka på knappen Skapa ny. Om du gör det kan du skapa en ny e-postsignatur för dina utgående e-postmeddelanden. Du kan också lägga till en signaturbild för att göra din signatur mer visuellt tilltalande:
I det nya signaturtextområdet delar du informationen som ska inkluderas i slutet av varje e-postmeddelande. Detta inkluderar vanligtvis ett minimum av ditt namn, position, företagsnamnoch kontaktinformation. Du kan dela en virtuellt telefonnummer, länkar till sociala medier eller en länk till din schemaläggningssida.
Se till att din signatur är korrekt vald i avsnittet för standardinställningar för signaturer för att garantera att den syns när du skriver, svarar på eller vidarebefordrar e-postmeddelanden.
Valfritt: Lägg till en länk för mötesbokning
Att lägga till din schemaläggningslänk i din e-postsignatur kan göra det superenkelt för dina kunder och kontakter att boka ett möte med dig.
Har du ingen schemaläggningssida än? Appointlet är en lättanvänd programvara för mötesbokning som är betrodd av över 250 XNUMX användare över hela världen och som integreras sömlöst med Google Kalender. Du kan prova det gratis idag.
Det är superenkelt att lägga till direkt i din signaturruta inuti din Gmail-e-postsignatur.
För att länka till din schemaläggningssida i din Gmail-e-postsignatur, markera lämplig text (t.ex. Boka ett möte med mig här) och använd sedan hyperlänkikonen för att bifoga din bokningssidas URL till din e-postsignatur.
Bästa praxis för e-postsignaturer
Genom att följa dessa bästa metoder kan du skapa en e-postsignatur som effektivt representerar dig och ditt varumärke.
Inkludera all viktig information
Att skapa en professionell e-postsignatur innebär att du inkluderar viktig kontaktinformation som ditt namn, titel och e-postadress. Det är också fördelaktigt att lägga till länkar till sociala medier och en företagslogotyp för att förbättra din professionella image.
Lägg inte till för mycket skräp
Det är dock avgörande att hålla din e-postsignatur koncis och lättläst. Undvik att använda för många bilder eller överdriven formatering, eftersom det kan göra att din signatur ser rörig och oprofessionell ut. En ren och tydlig e-postsignatur ser inte bara bättre ut utan säkerställer också att din kontaktinformation är lättillgänglig för dina mottagare.
Håll det tydligt och professionellt
För att skapa en professionell e-postsignatur, börja med att öppna dina Gmail-inställningar och navigera till avsnittet "Signatur". Här kan du ange ditt namn, din titel och dina kontaktuppgifter. Dessutom kan du lägga till relevanta länkar till sociala medier, länkar till schemaläggning och en företagslogotyp för att förbättra din signatur.
Det är viktigt att använda ett tydligt och koncist format och undvika överdriven formatering eller bilder som kan störa din signatur. Om du inkluderar en företagslogotyp eller banner, se till att den är visuellt tydlig – du kan också ändra bakgrund färger eller bilder som matchar ditt varumärkes stil. Genom att hålla din e-postsignatur enkel och professionell säkerställer du att den effektivt kommunicerar din kontaktinformation och representerar ditt varumärke.
Överväg att ändra din signatur för evenemang och kampanjer
Om du har en stor kampanj på gång eller ett kommande evenemang, överväg att inkludera det i din e-postsignatur. Din e-postsignatur kan vara ett utmärkt ställe att lägga till länkar, annonsera erbjudanden, lägga till en uppmaning till handling och mer. Kom bara ihåg att ändra tillbaka den när kampanjperioden eller evenemanget är över.
Spara dina ändringar
När du har angett all nödvändig information, glöm inte att spara dina ändringar för att säkerställa att din nya signatur tillämpas på dina e-postmeddelanden.
Hur du säkerställer att din signatur alltid är synlig: Gmail Signature -standardinställningar
Nu när du har skapat en signatur är det sista (och viktigaste) du behöver göra att konfigurera Gmail Standardinställningar för signatur.
Steg ett: Navigera till standardinställningarna för Gmail-signaturer
Navigera till signaturinställningarna under inställningarna i ditt Gmail-konto.
Steg två: Välj din signatur från rullgardinsmenyn
För att säkerställa att den alltid är tillgänglig, välj ditt signaturnamn från rullgardinsmenyn för nya e-postmeddelanden och svars-/vidarebefordrade e-postmeddelanden. Du kan skapa flera signaturer för olika tillfällen och välja den lämpligaste när du skriver ett nytt meddelande.
Steg tre: klicka på en specifik kryssruta
Klicka sedan på kryssrutan som säger "infoga signatur innan citerad text i svaren och ta bort raden - som föregår den."
Detta är den önskade konfigurationen om du vill att din Gmail-signatur alltid ska visas. Att klicka på de tre punkterna i e-postskrivaren kan hjälpa till att hantera hur signaturen visas.
Steg fyra: Tryck på spara ändringar
När du har konfigurerat standardinställningarna för signatur, rulla ner till botten av sidan och tryck på Spara ändringar:
Steg fem: Bekräfta att din Gmail-signatur fungerar som förväntat
Det sista steget är att testa din signatur. Om du har en andra e-postadress som du kan testa med, försök att skicka e-post fram och tillbaka. När du svarar på e-postmeddelandet enligt nedan bör signaturen nu finnas kvar.
Gmail kommer fortfarande att återge texten i lila för att antyda att det är upprepat innehåll, men allt signaturinnehåll bör visas som förväntat. Användare bör kontrollera hur signaturen visas i skickade meddelanden för att säkerställa att den visas korrekt.
Detta är särskilt viktigt för yrkesverksamma där det är avgörande att upprätthålla en konsekvent och informativ e-postsignatur för effektiv kommunikation med kunder.
Har du fortfarande problem? Felsök din Gmail-signatur
Om din signatur fortfarande inte visas, gå igenom stegen ovan igen och se till att du har valt allt korrekt.
Om det fortfarande inte fungerar, prova det med en annan webbläsare och se om problemet kvarstår. Om din signatur till exempel inte visas i Firefox, prova den i Chrome. Om den visas utan problem i Chrome kan det vara ett problem med webbläsaren.
Om det fortfarande är problem med att visa din signatur i alla webbläsare kan det finnas problem med formateringen eller innehållet. Försök att skapa en annan signatur med andra bilder (eller inga bilder) och se om det löser problemet. Om det gör det kan HTML-koden vara för komplex eller så kan innehållet ha kopierats och klistrats in från externa källor, vilket har orsakat vissa formateringsproblem.
Om inget av dessa problem löser problemet med din signaturs synlighet kan du kontakta Google direkt eller söka i deras supportforum för specifik vägledning.
Slutliga tips
För att säkerställa att din Gmail-signatur alltid är synlig, se till att du ställer in korrekta standardinställningar i dina Gmail-inställningar och testar din signatur regelbundet. Felaktiga inställningar är den vanligaste orsaken till problem med visning av signaturer.
Att använda en professionell e-postsignaturhanterare kan hjälpa dig att skapa och hantera dina signaturer mer effektivt. Håll din signatur koncis och lättläst, och undvik för många bilder eller överdriven formatering.
Detta gör inte bara att din signatur ser professionell ut, utan säkerställer också att den visas korrekt i olika e-postklienter. Kontrollera regelbundet om det finns vanliga problem med Gmail-signaturer, till exempel teckenbegränsningar eller visningsproblem på mobila enheter, för att säkerställa att din signatur alltid visas som avsett.
Och glöm inte att lägga till en schemaläggningslänk direkt i din e-postsignatur för att göra det enklare att boka med dig. Med en länk för att boka ett möte i din e-post kan dina kontakter snabbt schemalägga ett möte utan att behöva navigera till din webbplats. Innan du lägger till e-postadresser i din signatur är det smart att se till att din kontaktlista är ren. Med hjälp av en e-postvalideringsverktyg säkerställer att dina meddelanden når riktiga mottagare och minskar antalet studsade meddelanden.
Genom att följa dessa tips kan du upprätthålla en professionell och effektiv e-postsignatur som förbättrar din e-postkorrespondens. Bonus: Hur man skriver vinnande e-postämnen och brödtext för att öka konverteringar.
Bonustips för att öka framgången för ditt e-postmeddelande
Medan du är här har vi några andra godsaker att dela. Kolla in vår guide om hur du skriver e -postämnen som konverterar tillsammans med våra rekommenderade försäljningsmailmallar.
Vi samarbetade med branschledarna G2 och ActiveCampaign för att producera båda dessa artiklar. De beskriver de viktigaste förväntningarna på professionell e-postetikett under 2020 och framåt.
Om du behöver ta tag i specifika möteslänkar och släppa dem i dina e -postmeddelanden i stället för att enbart förlita dig på e -postsignaturen Utnämning för Chrome och Utnämning för Firefox kan passa bra för dig. Du kan prova Appointlet gratis idag.
Vi hoppas att den här artikeln var till hjälp - lämna en kommentar nedan om du har några frågor eller önskemål om framtida artiklar!
