Vad du ska göra när din Gmail -signatur inte visas

Illustration av människor som utbyter mejl

Om du arbetar i en kundposition på ett företag som använder Gmail, kan du spara mycket tid genom att skapa en Gmail -signatur. Du kommer att kunna inkludera information som ditt namn, position på företaget, telefonnummer och en länk till din schemaläggningssida online. Denna text laddas automatiskt i slutet av varje e -postmeddelande och säkerställer att dina kunder alltid vet vem de pratar med.

Bläddra ner till Standardinställningar för signatur avsnitt för snabb åtkomst till lösningen.

Varför döljer Gmail din signatur

Det finns en inställning i synnerhet som gör att din e -postsignatur försvinner vid svarsmeddelanden. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du konfigurerar en Gmail -signatur så att den alltid visas i din e -postkorrespondens.

Så här ser den dolda e -postsignaturen ut när du skickar ett svar:

Exempel på dold gmail -signatur

 

När Gmail ser att samma text går ut två gånger, förutsätter det att mottagaren vill att informationen ska tas bort. I sitt försök att hålla e -postmeddelanden rena gör de ibland proffs en björntjänst. Genom att skära av dubbletttext tar de bort e -postsignaturer som innehåller viktig kontaktinformation!

Oroa dig inte för det dock. Vi kommer att visa dig hur du åtgärdar detta så att dina kunder ser din Gmail -signatur varje gång du skickar ett mejl.

Konfigurera din Gmail -signatur

För att starta, logga in på ditt Gmail -konto och i det övre högra hörnet av instrumentpanelen klickar du på inställningsutrustningen. När du gör det visas ett sidofält med snabbinställningar. Överst finns en knapp som du måste klicka på, märkt Se alla inställningar. Här är en skärmdump av dessa två steg:

När du klickar på Se alla inställningar -knappen öppnas en ny skärm som heter Inställningar. Du kommer att upptäcka att fliken Allmänt är öppen som standard. Bläddra ner till signaturavsnittet och klicka på knappen Skapa ny. Om du gör det kan du skapa en ny e -postsignatur för dina utgående e -postmeddelanden:

I den nya signaturtexten delar du informationen som ska ingå i slutet av varje e -postmeddelande. Detta innehåller vanligtvis ett minimum av ditt namn, position och kontaktinformation. Du kan dela ett telefonnummer eller en länk till din schemaläggningssida.

Valfritt: Lägg till din schemaläggning för schemaläggning

För att länka till din schemaläggningssida markerar du lämplig text (t.ex. Boka ett möte med mig här) och använd sedan hyperlänkikonen för att bifoga din bokningssides URL.

Har du ingen schemaläggningssida än? Utnämning betygsattes som den bästa gratis schemaläggningsappen online och kan vara ett bra ställe för dig att börja. Kunder har rapporterat upp till 300% ökad försäljning och upp till 80% tidsbesparingar genom att eliminera fram och tillbaka, manuella påminnelser och utnämning av administrativa uppgifter.

Lägg till din gmail -signatur med en schemaläggningslänk
Lägg till schemaläggningslänken till webbadressen
Du har nu möjlighet Utnämning bokningssidans URL laddas in i webbadressen.

Hur du säkerställer att din signatur alltid är synlig: Gmail Signature -standardinställningar

Nu när du har skapat en signatur är det sista (och viktigaste) du behöver göra att konfigurera Gmail Standardinställningar för signatur. För att säkerställa att det alltid är tillgängligt väljer du ditt signaturnamn på rullgardinsmenyn för nya e -postmeddelanden och svar/vidarebefordrade e -postmeddelanden. Klicka sedan på kryssrutan som säger "infoga signatur innan citerad text i svaren och ta bort raden - som föregår den."


Detta är den önskade konfigurationen om du vill att din Gmail -signatur alltid ska visas

När du har konfigurerat standardinställningarna för signatur, rulla ner till botten av sidan och tryck på Spara ändringar:

Spara dina inställningar

Bekräfta att din Gmail -signatur fungerar som förväntat

Det sista steget är att testa din signatur. Om du har ett andra e -postmeddelande som du kan testa med, försök mejla det fram och tillbaka. När du svarar på e -postmeddelandet enligt nedan bör signaturen nu kvarstå. Gmail kommer fortfarande att göra texten lila för att antyda att det är upprepat innehåll, men allt signaturinnehåll ska visas som förväntat.

Signaturen visas nu!

Bonus: Hur man skriver vinnande e -postämnen och kroppsinnehåll för att öka konverteringarna

Medan du är här har vi några andra godsaker att dela. Kolla in vår guide om hur du skriver e -postämnen som konverterar tillsammans med våra rekommenderade försäljningsmailmallar. Vi samarbetade med branschledare G2 och ActiveCampaign för att producera båda dessa artiklar. De lägger upp kärnförväntningarna för professionell e -postetikett 2020.

Om du behöver ta tag i specifika möteslänkar och släppa dem i dina e -postmeddelanden i stället för att enbart förlita dig på e -postsignaturen Utnämning för Chrome och Utnämning för Firefox kan passa bra för dig.

Vi hoppas att den här artikeln var till hjälp - lämna en kommentar nedan om du har några frågor eller önskemål om framtida artiklar!

Du kan också hitta oss på Twitter or Facebook.

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbetar på Appointlet som produktmarknadsföringschef och kundförespråkare. Han har hjälpt tusentals kunder att förbättra sitt arbetsflöde för schemaläggning online. Utanför arbetet är han musikteoretisk instruktör och grundare av en musikprogramvaruföretag.

Det #1 onlineverktyget för att schemalägga möten