Introduktion av mötestaggar: Ett enklare sätt att spåra möten

Tänk på senaste gången du avslutade ett möte.

Samtalet var bra, du antecknade ett par anteckningar … och vad händer sedan?

Kanske lämnade du en påminnelse i Slack, eller klottrade ner "följ upp senare" på en post-it. Men när din lagkamrat letade efter resultatet av mötet kunde de inte hitta det. 

Multiplicera det med dussintals möten varje vecka, och plötsligt har du ett verkligt problem.

En av de vanligaste förfrågningarna vi fick från våra användare var, "Vi behöver ett bättre sätt att följa upp vad som händer under möten."

Men det handlade inte bara om vad som hände in mötet. Det började i samma ögonblick som någon bokade.

Utan ett snabbt förtydligande kunde våra användare fråga sig saker som: Är den här personen en ny klient eller en återkommande klient? Behöver de ta med sig vissa dokument? Bör teamet förbereda sig i förväg?

Och efter mötet fortsatte frågorna att hopa sig:

• Visade de?
• Behöver vi följa upp?
• Vad kommer härnäst?

Om inte våra användare hade utvecklat en intern process för att spåra dessa uppgifter, fanns det inget snabbt sätt för dem att hitta informationen. Och det var ett problem.

Så vi satte igång med att lösa det.

Introduktion av mötestaggar

Vårt fokus har alltid varit att ge dig kraften i avancerade verktyg utan att lägga till onödig komplexitet. Under de senaste månaderna har vi strävat efter att skapa en lösning som snabbt åtgärdar detta problem utan att lägga till onödigt krångel.

Efter månader av brainstorming, tester och trial-and-error är vi glada att kunna meddela att vi äntligen hittat en lösning.

Och den lösningen? Mötestaggar.

Mötestaggar ger dig ett enkelt och flexibelt sätt att klassificera och spåra möten från den sekund de är schemalagda till den sekund de är avslutade.

Du kan till exempel lägga till taggar som ”Klar”, ”Utebliven ankomst”, ”Bör följa upp”, ”VIP” eller ”Behöver dokumentation” så att statusen är tydlig och nästa steg hålls på rätt spår.

Här är varför du kommer att älska mötestaggar

Kommer du ihåg alla de där frågorna? Dök de upp? Behöver vi följa upp? Vad händer nu?

Mötestaggar ger tydliga och omedelbara svar. De är utformade för att ge alla i teamet rätt information vid rätt tidpunkt, så att ingenting någonsin faller mellan stolarna igen.

• Markera det som behöver uppmärksamhet — Markera möten som Klar, Utebliven eller Bör följas upp så att du och ditt team snabbt kan prioritera nästa steg.

• Hitta rätt möten, snabbt — Filtrera efter en eller flera taggar på instrumentpanelen för att hitta exakt det du behöver.

• Bättre rapportering — CSV-rapporter inkluderar nu mötestaggar, vilket håller dina kalkylblad synkroniserade.

• Centralt hanterat för ditt team — Administratörer konfigurerar och underhåller den delade tagglistan i Inställningar ▶︎ Taggar, så att alla är samlade.

• Integrera dina arbetsflöden — Nya Zapier/webhook-händelser utlöses när möten är taggade eller avtaggade, vilket driver aviseringar och automatiseringar.

Ett delat, manuellt taggningssystem är ett enormt steg framåt för teamsamordning och tydlighet. 

Men vi frågade oss själva: tänk om vi kunde automatisera den här processen helt? Tänk om systemet var smart nog att tagga möten. för du?

Sätt dina mötestaggar på autopilot med AI (beta)

Tänk om man har specifika regler för hur man taggar möten? Det är där vår AI kommer in i bilden.