Använda MyMusicStaff + Appointlet för att schemalägga lektioner och klasser

musiklektion online

När covid drabbade USA, tvingades musikställen att stänga sina dörrar för allmänheten (eller erbjuda begränsad tillgång). Många artister blev arbetslösa över en natt och letade efter nya sätt att göra det komplettera sin inkomst. Tvarje musik på nätet blev populär. Det är lätt nog, helt avlägset och betalar en bättre timlön än de flesta nybörjarjobb.

Solomusiklärare var tvungna att anpassa sig till fjärrinlärningsmiljön. Många gick med en schemaläggningsapp som Utnämnt. för att boka lektioner och ta betalt i förväg. När en student valde en tid att träffas genererades unika videokonferenslänkar och skickades i ett bekräftelsemail. Påminnelsemail höll länken framför sig. Voila, problemet löst.

Det visar sig att Appointlet stöder 1-1 lektioner och klasser med flera elever. Så vi har sett ett antal musikskolor ombord på vår produkt och använda den framgångsrikt i flera år. Skolor kan ställa in specifika tider när en klass ska vara värd och låta dem boka in sig i den. Det bästa av allt är att tjänsten är helt gratis!

För en musikskola online med många elever kan det finnas andra administrativa uppgifter som du vill ha under ett paraply. Om så är fallet kan en robust musikskola-app som MyMusicStaff passa bättre. Det är en gated schemaläggningsmiljö, vilket innebär att eleverna måste logga in och bara kan välja tider som en administratör har angett i avancerade. Detta gör registreringen säkrare men gör det också utmanande för lärare att schemalägga enstaka möten.

Som en lösning rekommenderar vi att musikskolor använder både MMS och Appointlet, för att täcka olika typer av schemaläggningsbehov. Den här artikeln belyser deras fördelar och begränsningar med ett speciellt fokus på schemaläggning online. Mot slutet borde du ha en bättre uppfattning om hur du ställer in 1-1 lektioner och lektioner med flera elever mer effektivt.

Varför använda programvara för musiklärare?

Om du är lärare med ett fåtal elever och ett öppet schema är det lätt nog att organisera lektioner med penna och papper. När din musikskola växer blir schemaläggningen mer komplicerad. Du samordnar inte bara tider längre – du behöver en plats för att hålla reda på elevernas personliga information. 

För att hantera dessa ansvarsområden använder administratörer vanligtvis kalkylarksappar som Excel och Google Sheets. De kan hålla reda på studentuppgifter här. Men bristen på kommunikation mellan ark har varit känd för att göra administratörer galna. 

Det är därför programvara för hantering av musikskola existerar. Under pandemin gick musiklärare in på en avlägsen arbetsplats och sökte efter digitala verktyg som kunde hjälpa. Webbtjänster som MyMusicStaff hanterar mer än studentdata. De tar hand om fakturering, lärandehantering, marknadsföra din skolaoch ledande lärare.

Ett vanligt klagomål om MyMusicStaff är deras schemaläggningsmotor. Elever måste registrera sig och logga in innan de kan gå med i en klass. Av denna anledning kommer vissa skolor att kombinera sin primära hanteringsprogramvara med en schemaläggningstjänst som Appointlet.

MyMusicStaff För- och nackdelar

Det här avsnittet kommer att ge ett balanserat perspektiv på MMS funktionalitet och mer exakt informera läsaren innan ett köp.

The Good

MyMusicStaff är en mångsidig plattform som kan göra livet mycket lättare för både små studior och stora skolor. Lärare älskar funktioner som:

  • Snabb kontoinställning
  • Direkt SMS-integration
  • Hosted webbplats för din skola
  • Omfattande föräldra-/elevportal
  • Molnsynkroniserad kalender
  • Transaktions- och utgiftsspårning
  • Individuella och grupplektioner
  • Återkommande scheman
  • Gratis lärresurser för musikstudenter
  • Enkelt massmailande
  • 4.9/5 totalt betyg på Capterra
  • Fakturera och samla in betalningar med PayPal och Stripe

The Bad

Även om MMS verkligen har en mängd övertygande funktioner, är det inte utan sina brister. Dåligt mottagna aspekter av plattformen inkluderar:

  • Lösenordsskyddad schemaläggningssida för lektioner är inte idealisk för alla skolor
  • Studenter kan endast välj en tid som var godkänd för dem i förväg
  • Kan inte namnge kalenderhändelser
  • Komplexitet lämpar sig bättre för skolor än frilansare
  • "Icke-undervisningsevenemang" är begränsade till grupplektion, lektion, recital och semester

MyMusicStaff Översikt

MyMusicStaff strävar efter att vara det bästa för musikstudiohantering. Deras plattform lovar att spara otaliga tid på administration varje månad med dess omfattande verktygsuppsättning.

Nedan kommer vi att utvärdera dess flaggskeppsfunktioner och ge dig en uppfattning om dess kapacitet. Sedan i det fortsatta avsnittet kommer vi att utvärdera dess styrkor och svagheter direkt. I slutet bör du ha en bra uppfattning om dess kapacitet och om den är lämplig för din musikstudio eller inte.

Studentledningssystem

Kärnan i MyMusicStaffs plattform är dess studenthanteringssystem. Det är ett omfattande programvaruverktyg som kan lagra studentinformation och utföra olika administrativa uppgifter med lätthet.

MyMusicStaff Studentvy

Dessa adminfunktioner inkluderar:

  • SMS och e-postpåminnelser
  • Massmailande
  • Föräldra-/elevportaler för åtkomst till lektions- och faktureringsinformation

Om du redan har en lista med din studentinformation kan du enkelt importera den till MyMusicStaff.

Fakturering och onlinebetalningar

MyMusicStaff erbjuder flexibla alternativ för att fakturera studenter, oavsett om du gör det per lektion, termin eller år. Du kan till och med justera din fakturering för varje familj.

MyMusicStaff faktura

Du kan skapa fakturor automatiskt, vilket innebär att du inte behöver noggrant fylla i och skicka en varje gång. Dessutom är de mycket anpassningsbara, vilket gör det möjligt för användare att lägga till sitt varumärke för en verkligt professionell presentation.

När det är dags att fakturera dem kan du integrera Stripe och Paypal direkt för enkla betalningar. Du kan också spara kreditkort och fakturera kunder automatiskt.

Kalender

Oavsett om du är ensamlärare eller musikskola, borde det interaktiva kalendersystemet på MMS vara mer än tillräckligt för dina behov. Kalendern integreras direkt med studentportalen, där eleverna enkelt kan registrera sig för öppna lektionsplatser. Studenter kan bara boka tid med om den luckan har öppnats för dem i förväg. 

MyMusicStaff Kalender

Kalendern erbjuder även funktioner för:

  • Gå med i onlinelektioner direkt (Zoom, FaceTime eller Skype)
  • Organisera din kategori och plats
  • Spåra närvaro, sminkpoäng och klasser

MMS-kalendern synkroniseras över alla enheter för enkel åtkomst när som helst.

Learning Management

MMS erbjuder lärare ett respektabelt utbud av inlärningsfunktioner:

  • Lektionsanteckningar: Under lektionen kan du spela in lektionsanteckningar som spårar vad dina elever lärt sig i klassen och vad de behöver fokusera på under övningstiden. MMS gör det möjligt för lärare att distribuera dessa anteckningar för visning i föräldra-/elevportalen.
  • Övningslogg: Eleverna kan registrera tid i sin övningslogg. Härifrån kan de göra anteckningar, ställa frågor och till och med ladda upp inspelningar av sina sessioner.
  • Utlåningsbibliotek: Detta verktyg låter dig hålla reda på allt material som lånats ut till studenter.
  • Onlineresurser: Ladda upp alla undervisningsfiler till ett ställe och ställ in behörigheter för åtkomst. Studenter kommer att meddelas om uppladdningar och kommer att kunna ladda ner och/eller streama material för snabba uppdateringar.

MyMusicStaff-resurser

Affärsfunktionalitet

MMS ger allt du behöver för att driva din musikstudio som ett riktigt företag.

Deras plattform erbjuder en imponerande mängd företagsfunktioner, inklusive:

  • Webbplatshotell: Bygg och värd en färdig för företag musikstudiowebbplats från grunden
  • Webbplatsintegrationer: Om du redan har en webbplats kan du integrera MMS med hjälp av deras externa webbplatswidgets
  • Spårning av körsträcka: Om du eller dina lärare reser för undervisning kan du spåra körsträcka direkt
  • Kostnadsspårning: Precis som med körsträcka kan du registrera alla företagskostnader till MMS
  • Affärsrapporter: Generera uttömmande rapporter om din ekonomi, inklusive allt från utgifter till EOR lönehantering

Lärarhantering

Om din musikskola har flera lärare, möjliggör MyMusicStaff enkel hantering av var och en. Lärare får separata inloggningar, för vilka de kan få exakt det tillstånd de behöver för att utföra sitt jobb.

De har fullständig autonomi över sin instrumentpanel och kan enkelt utföra uppgifter som schemahantering och närvaroregistrering. För administratörer, EOR lönelista är en enkel uppgift och mycket anpassningsbar för alla affärsmodeller, även anställd outsourcing av löner.

Priser

MyMusicStaff erbjuder en rimlig $ 14.95 / mån för obegränsat antal studenter och obegränsat lagringsutrymme.

Detta prisläge gör det idealiskt för även de mest mindre operationerna att utöka sin effektivitet utan att skada deras resultat. Med alla funktioner som erbjuds är det utan tvekan ett utmärkt värde för pengarna.

Schemaläggningsprogram för skolor

MMS låter skoladministratören avslöja tidpunkter när elever kan registrera sig för en lektion eller klass. När en elev loggar in väljer de tid och anger sin information. Detta hinder för inträde kan göra det svårt för elever eller föräldrar att enkelt komma åt kalendern för att göra uppdateringar. MMS erbjuder inte automatiska meddelanden till deltagaren eller värden när en elev registrerar sig för en klass. Varje nybokning kräver därför manuell avisering av skolan. Utan detta finns inget digitalt kvitto på avtalet. 

Om en skola struntar i bekräftelse- och påminnelsemeddelanden kan det leda till uteblivna lektioner och meningsskiljaktigheter. Dessa förbiseenden är frustrerande för både elever och lärare. Det är därför vi rekommenderar att du kompletterar MMS med ett dedikerat fjärrschemaläggningsverktyg som Appointlet.

Använder Appointlet för onlineschemaläggning

Vi introducerar det lätta, kraftfulla och kostnadseffektiva schemaläggningsverktyget som musiklärare har valt i nästan ett decennium. Appointlet är specialiserat på sömlösa bokningsupplevelser, vilket säkerställer att dina elever och deras föräldrar håller sig uppdaterade.

Appointlet funktioner

Fylla luckorna (och lite till)

Där MMS kämpar för att ge en lufttät schemaläggningsupplevelse, kommer Appointlet till undsättning. Som tidigare nämnts kräver MMS att skolor manuellt skickar ett bekräftelsemail till eleverna via e-post. Appointlet effektiviserar den processen med automatiska bekräftelser, schemalagda påminnelser och ett-klicksmetoder för att gå med i webbkonferensen. Om du föredrar att manuellt godkänna varje möte är det alternativet fortfarande tillgängligt för dig.

Dessutom kommer lärare också att tycka att Appointlets omfattande påminnelse- och aviseringsfunktion är särskilt användbar för att eliminera uteblivna ankomster. Med stöd för 1-1 lektioner och lektioner med flera elever är det den perfekta schemaläggningsmjukvaran för skolor.

Om det inte räcker för att ta dig under våra vingar, fundera över hur dessa funktioner kan göra din lärarkarriär så mycket enklare:

  • Offentliga schemaläggningssidor: Appointlet är värd för en schemaläggningssida som du enkelt kan dela med vem som helst – inget lösenord krävs. Detta gör det lättare för elever och föräldrar att komma åt bokningssidan och välja tid.
  • Enkel omläggning: Om eleven eller läraren behöver göra om schemat kan de göra det med en knapptryckning. Det här alternativet är tillgängligt i bekräftelse- och påminnelsemeddelanden samt i kalenderhändelserna.
  • Intagsformer: Samla enkelt in all information som krävs innan ett möte genom att integrera ett frågeformulär med dina inbjudningar
  • Varumärke och vit märkning: Ta bort Appointlets varumärke och ersätt det med ditt eget för maximal professionalism
  • Finns överallt: Utöver skrivbordsfunktionaliteten har Appointlet appar för Android, iPhone och iPad för schemaläggningshantering var som helst, när som helst

Appointlet erbjuder en evighetsfri plan för en generös samling funktioner. För att aktivera premiumfunktioner kommer kostnaden att gå upp till $8/medlem/månad. Appointlet har en 25 % EDU-rabatt tillgänglig, vilket sänker månadskostnaden ytterligare. Så musiklärare kan få tillgång till de verktyg de behöver till ett överkomligt pris.

Denna prissättning gör den idealisk för att komplettera MMS utan att bryta banken. Kombinationen av förmånliga inträde med omfattande funktionalitet gör Appointlet till en no-brainer för alla musikskolor som seriöst gör sin verksamhet så effektiv som möjligt.

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan är grundaren av SamSzu.com, där entreprenörer lär sig att skala sina företag som aldrig förr. Hans erfarenhet av den framväxande teknikindustrin kommer från hans tidigare affärssatsningar och hans nuvarande entreprenörssträvanden. När han inte undervisar onlineaffärer för andra, kommer du att finna honom fascinerad av en av hans många hobbyer.

Det #1 onlineverktyget för att schemalägga möten