7 schemaläggningsverktyg online som världen inte kan leva utan

Om du bokar många möten för jobbet men inte har ett schemaläggningsverktyg på plats har du förmodligen redan träffat några av de oundvikliga avspärrningarna. Vi vet hur det går. De oändliga fram och tillbaka e-postkedjorna, kalenderövervakning och gruppkoordination blir galen efter ett tag. Speciellt när du försöker stänga affärer och schemalägga friktion kostar dig verkliga säljmöjligheter. Även om schemaläggningsdelen verkar gå smidigt, dvs.nformella avtal via e -post är lätt för människor att tappa koll på. Detta leder till avbokningar i sista minuten, omplanering och utebliven ankomst. Lyckligtvis har en ny uppsättning kraftfulla online -schemaläggningsverktyg dykt upp under det senaste decenniet. De gör sitt bästa för att lösa det (alltför mänskliga) problemet med att träffa folk på en viss plats och tidpunkt. Bland dessa appar hittar du lösningar och funktionsuppsättningar anpassade för olika typer av företag. I grunden är schemaläggningsappar online avsedda att hjälpa deltagare att välja en ledig tid och ta emot automatiska påminnelser. E -postaviseringar och kalenderhändelser skickas också till mötesvärden. Detta hjälper dig att säkerställa det alla dyker upp. Intresserad av att hitta rätt schemaläggningsverktyg online för dig? Läs vidare för att lära dig mer om några av de bästa alternativen och hur du kan utnyttja dem för din egen framgång.

Vilka är de bästa schemaläggningsverktygen för att hålla affärsmöten?

För att hitta det bästa schemaläggningsverktyget för ditt företag är det förmodligen bäst att vi börjar med att ställa förväntningar på vad appen kommer att innehålla. Istället för att tråkiga dig med en lista med funktioner, kommer jag att prata dig igenom erfarenheten av att registrera dig för ditt eget konto i en schemaläggningsapp. På så sätt kan du visualisera dig själv och förbereda dig för det riktiga. När du registrerar dig är det första du ska göra att konfigurera tillgänglighet för möten. Alla de stora schemaläggningsapparna har möjlighet att generera länkar till en dedikerad schemaläggningssida. Du kan använda dessa för att dela din tillgänglighet med sina framtida deltagare. De kommer att välja mellan en uppsättning potentiella mötestider och när de skickar in sin begäran får båda parter e -postaviseringar.  De flesta schemaläggningsverktyg kan integreras med en e -postkalendertjänst som Google eller Office 365. Det innebär att nyplanerade möten genererar en unik kalenderhändelse. En integrerad kalender hjälper också till att se till att värdar inte blir dubbelbokade. När deras upptagna tider har tagits bort visar schemaläggningssidan automatiskt bara de verkligt tillgängliga platserna.   Webbkonferensintegrationer är en annan vanlig funktion som du hittar. Att ansluta ditt Zoom -konto (eller valfri leverantör) innebär att varje schemaläggningsmöte kommer att ha ett unikt, särskilt rums -ID. Vissa schemaläggningsverktyg kan till och med integreras med CRM och marknadsföringsprogramvara, så att företag kan skicka bokningsdata till lämpliga miljöer. Det här är några viktiga saker att tänka på när du bestämmer vilket schemaläggningsverktyg som ska användas. I slutändan måste du hitta appen som uppfyller dina behov och är enkel att använda. I ett försök att göra urvalsprocessen enklare har vi noterat den här listan över de 7 bästa schemaläggningsverktygen online, inklusive en detaljerad granskning av var och en. 
  • Utnämning för att schemalägga en-till-en eller gruppmöten, online eller personligen
  • Setmore för en företagslösning som kan användas för stora team
  • Skärpa för dess funktionsuppsättning och udda humor 
  • Calendly för sina teamsamarbetsverktyg och inbyggda kalendermallar
  • Doodle för en unik omröstningsfunktion som andra schemaläggningsverktyg inte har 
  • Google Kalender för sin kalendervy och händelseinbjudningsfunktioner som ansluter till deras e -posttjänster
  • Hubspot -möten för en sömlös schemaläggningsupplevelse på din webbplats som samlar leads på Hubspot CRM.

Appointlet - Bästa gratis schemaläggningsverktyg online

Appointlet - schemaläggningsverktyg Appointlet är ett lättanvänt mötesplaneringsverktyg som har funnits på marknaden i nästan ett decennium och har en omfattande funktionsuppsättning. Företag använder Appointlet för att förbättra schemaläggningsupplevelsen för sina leder och befintliga kunder. Appen hjälper också mötesvärdar att skala sin kapacitet utan att slösa tid på fram och tillbaka samordning. Till skillnad från andra schemaläggningsverktyg som fokuserar på att tillgodose behoven hos en enda nisch, erbjuder Appointlet en hög grad av flexibilitet, så att du kan rymma nästan alla mötescenarier. Allt du behöver göra är att ställa in dina mötesformer och en särskild schemaläggningssida genereras automatiskt.  Appointlet låter dig hantera flera team under ett tak, vilket förbättrar transparensen under kundöverlämningen. Och om du någonsin behöver träffa flera deltagare är allt du behöver göra att skapa grupp mötesformer. Detta säkerställer att alla får tillgång till samma evenemang. Deltagare har lättare med Appointlet. De kan boka möten från sin mobila enhet eller dator. Om de befinner sig i en annan tidszon upptäcks webbläsarens plats automatiskt och tillgängligheten översätts därför korrekt. Det betyder att oavsett var du befinner dig eller vilken enhet du använder, förblir bokningsprocessen strömlinjeformad. Programvaran stöder möjligheten för flera teammedlemmar att bo under ett tak, var och en med sin egen integrerade e -postkalender och tillgänglighet. De kan vara värd för möten eller placeras i en runda för att samla deras tillgänglighet. På detta sätt när framtidspersoner väljer en tid tilldelas en tillgänglig medlem dem automatiskt. Din bokningssida kan bäddas in på webbplatser och målsidor och bifogas med e -post. När ett möte är bokat via denna sida läggs det automatiskt till i din kalender. Appointlet erbjuder integration med ett antal virtuella mötesverktyg, inklusive Zoom, WebEx, Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting och Join.me. Detta gör det bekvämt att schemalägga och hålla webbkonferenser, särskilt i en avlägsen arbetsmiljö. Andra integrationsalternativ inkluderar Google Kalender, Microsoft Office 365, Stripe, Paypal och Zapier.

Prissättning:

Freemium -test - Fullständig åtkomst till alla funktioner i 15 dagar Grundversion - gratis Premium - $ 8/medlem/månad

Setmore - Bästa företagsplaneringsapp

Setmore schemaläggning Setmore är ett annat utmärkt schemaläggningsverktyg online som hanterar online -bokningar, automatiserade påminnelser, betalningshantering och mer. Programvaran har en stationär version tillsammans med en Android- och en iOS-app, vilket gör det till ett bekvämt bokningsverktyg för resor. Precis som Appointlet låter Setmore dig också skapa anpassade bokningssidor och lägga till dem på webbplatser, målsidor, sociala medier eller e -post. Du kan också samla in betalningar via ett betalkort/kreditkort eller online betalningsprocessorer som Square eller Stripe. Programvaran skickar omedelbara e -postmeddelanden till framtidsutsikterna och mötena läggs till i din kalender på en gång. När mötet är schemalagt kan automatiska påminnelser ställas in för alla mötesdeltagare via e -post eller SMS. Du kan också anpassa meddelandena med prospektinformation för att öka relevansen och minska antalet no-shows. Du har nu möjlighet återkommande möten funktionen låter dig ange vissa tidsluckor för vanliga kunder eller VIP: er så att de inte behöver boka möten om och om igen. Du kan också göra samma sak för team och grupper av kunder för webbseminarier eller träningspass. Setmore använder API: er för att integrera med tredjepartsprogramvara, inklusive appar för sociala medier, e-postmarknadsföringsprogram och CRM som Salesforce. Du har också möjlighet att ansluta till de viktigaste videokonferensapparna och andra onlinekalendrar som Google Kalender och Office 365.

Prissättning:

Grundversion - gratis Premium - $ 9/månad per användare faktureras årligen Pro - $ 5/månad per användare faktureras årligen

Skärpa - Bästa schemaläggningsalternativ för Squarespace 

Skärpa -app för skärpa Acuity är en online schemaläggningsassistent som automatiserar tidsbokning och kalenderhantering. De förvärvades av SquareSpace och placerades som verktyget som webbplatsägare använder när de vill ha en inbyggd widget för schemaläggning. Med Acuity kan du hantera tillgängligheten för flera personer på flera platser.  Liksom deras konkurrenter kommer du att skapa en anpassad schemaläggningssida och dela den med kunderna så att de kan se din tillgänglighet i realtid. Eftersom de delar information på ditt intagsformulär sparas dessa data automatiskt och lagras i dina poster. Programvaran justerar automatiskt möten enligt olika tidszoner, så att kunder enkelt kan avboka och planera om. Automatiserade påminnelser för dessa möten skickas för att hålla kunderna medvetna om mötet. All denna data synkroniseras automatiskt med din kalender och du får omedelbart meddelande om nya bokningar. Programvaran kan också integreras med andra kalenderappar från tredje part. Några av dessa inkluderar Google Kalender, iCloud, Outlook.com, Exchange och Office 365. Du kan ansluta den till Zoom, Google Meet och GoToMeeting för virtuella möten, och för fakturering och redovisning kan du integrera med QuickBooks eller Freshbooks. Du kan också acceptera onlinebetalningar via Acuity eftersom det integreras med flera betalningsleverantörer och gateways som Stripe, PayPal, Square, etc. 

Prissättning:

Gratis provperiod - 7 dagar Tillväxt - $ 14/månad faktureras årligen Växande - $ 23/månad faktureras årligen Powerhouse- $ 45/månad faktureras årligen Företag - Anpassad prissättning

Calendly - Populärt lätta schemaläggningsverktyg

Calendly Calendly är ett allt-i-ett-verktyg för att schemalägga möten professionellt och effektivt. Den här är ganska känd över hela världen på grund av dess användarvänliga gränssnitt och en stor lista med funktioner. Precis som konkurrenterna kan Calendly enkelt skapa möten och dela inbjudningslänken med andra deltagare. Du kan lägga till alla detaljer om evenemanget, till exempel syfte, plats och deltagare och låta inbjudna välja önskad mötestid. När en plats har bekräftats läggs händelsen till automatiskt i din kalender. Programvaran tar hand om alla påminnelser, uppföljningar eller omplanering efter det och håller dig uppdaterad om din kalender. Detta hjälper också till att minska avbokningar av möten och antalet utebliven ankomst, eftersom omplanering är superenkelt, och alla deltagare kan göra det på sina villkor. Med Calendly kan du börja skapa teammöten med hjälp av mallar. Med dessa mallar kan standardiserade möten skapas snabbt och med en hög nivå av enhetlighet och kontroll. Du kan vårda kundrelationer genom att hantera interaktioner med dem via Calendly. Integrera den med alla dina favoritverktyg för att förbättra kundrelationer och hantera allt från ett ställe.

Prissättning:

Gratis provperiod - Fri tillgång till Professional Plan i 14 dagar Grundversion - gratis Premium - $ 8/månad faktureras årligen Pro - $ 12/månad faktureras årligen Företag - Anpassad prissättning

Doodle - Bästa schemaläggningsverktyget för att rösta på en gång

Schemaläggning av klotter Doodle är en online schemaläggnings- och produktivitetsapp som gör mötesbokning snabb och effektiv. Du kan skapa och dela din kalender med flera parter och låta dem boka en tid på bara några klick. Verktyget fungerar lika bra för både stora och små företag. Det som gör Doodle unik är möjligheten att skapa omröstningar. Denna funktion hjälper deltagarna att samordna med varandra för att hitta den bästa tiden att träffas. Användare röstar på sina önskade tider och kan välja andra slots som "gratis om det behövs". Doodle hanterar logiken i backend och försöker välja den bästa möjliga tiden för alla. Med Doodle kan du skapa en enda bokningssida som är helt anpassad. Denna bokningssida kan delas med alla som vill boka en tid med dig, och de kan enkelt göra det på några minuter. När de väljat en tid och en händelse är låst i kalendern kan du ställa in automatiska påminnelser för alla parter. Detta minskar kraftigt antalet no-shows, och du kan utnyttja din värdefulla tid maximalt. Du kan ange de tidsluckor du är tillgänglig i, och endast den delen kommer att vara synlig för parterna som bokar mötena. Du kan välja resten av kalendern för att vara privat.  Programvaran ansluter med nästan alla kända online -kalenderappar och synkroniserar data över dem. Detta gör att den kan upptäcka alla tillgängliga slots oavsett vilken kalender den andra parten använder. Det finns inga problem med tidszoner eftersom appen automatiskt identifierar gästens tidszon och ändrar allt därefter.

Prissättning:

Gratis provperiod - Fri tillgång till premiumfunktioner i 14 dagar. Inget kreditkort krävs. Grundversion - gratis Pro - $ 6.95/månad per användare faktureras årligen Team - 8.95 dollar/månad per användare faktureras årligen Företag - Anpassad prissättning

Google Kalender-Bästa kalendercentrerade schemaläggningsverktyget

Google Kalender Google Kalender är utan tvekan det mest kraftfulla online -kalenderverktyget på den här listan. Med detta sagt uppfyller det inte många av de kriterier vi har fastställt för ett schemaläggningsverktyg. Miljoner människor använder det för att schemalägga möten online, så det är värt att nämna, och vi ska försöka göra några av de största skillnaderna tydliga.  Med Google Kalender kan du hålla reda på dina dagliga aktiviteter med hjälp av en traditionell kalenderlayout. Människor använder appen för att schemalägga möten/evenemang och bjuda in vänner, familj eller medarbetare att gå med. Det synkroniseras automatiskt med andras Google Kalender -konton, så att uppdateringar för en person visas för alla. Att planera möten med Google Kalender tar bara några få klick. Du kan bjuda in deltagare till dessa möten, och när de har bekräftat låses tidsluckan i kalendern. Förutom möten kan du ställa in påminnelser för olika helgdagar, födelsedagar, religiösa evenemang, TV -program, sportevenemang och så vidare. Lustigt nog innehåller de till och med en väderprognos i kalendern som ett externt plug-in, som kan hjälpa dig att planera kommande, personliga händelser. Inom ett enda Google Kalender-konto finns det ett alternativ att generera flera underkalendrar och dela dem med ditt team. Med behörighetskontroller kan du bestämma vem som har tillgång till att göra ändringar eller boka platser för dina räkning. Detta är vanligast när en mötesvärd behöver samordna med en sekreterare eller dela sin tillgänglighet med ledningen. Intressant nog är alla andra schemaläggningsverktyg som anges i den här artikeln integrerade med Google Kalender. Det beror på att deras schemaläggningsverktyg inte är särskilt robust och vågar dåligt för team. Så om du redan planerar möten med Google -kalendern men vill ta det till nästa nivå, rekommenderar vi att du kompletterar med en särskild schemaläggningsapp. Prissättning:  Grundversion - gratis Google Apps for Business - $ 5/månad per användare

Hubspot Meetings - Enkel men effektiv schemaläggningsapp

Hubspot Hubspot Meetings är ett mötesplaneringsverktyg som tillhandahålls till Hubspot -kontoinnehavare. Det används vanligtvis tillsammans med en Hubspot -webbplats, ungefär som Acuity laddas som en widget i Squarespace. Detta gör processen att boka möten från din webbplats snabb och problemfri. Den synkroniseras med Google och Office 365 -kalendrar och gör att dina framtidsutsikter kan boka möten med dig på fritiden. Verktyget kontrollerar automatiskt din mest uppdaterade tillgänglighet med den anslutna kalendern och gör dessa platser tillgängliga för bokning. Du kan enkelt bädda in bokningskalendern på din webbplats eller andra målsidor, och utsikterna kan boka tid direkt där. Om du redan har kontakt med dem via e -post kan du också dela kalendern där för att eliminera alla onödiga steg emellan. Med Hubspot -möten kan du skicka länkar till gruppmöten för att göra det möjligt för potentiella kunder att schemalägga möten med mer än en person i ditt företag. Du kan också skapa en round-robin-länk som låter potentiella kunder boka en tid hos representanten vars tillgänglighet passar deras schema. Eftersom Hubspot Meetings är en del av Hubspots fullständiga marknadsföringshub, integreras det väl med Hubspot CRM för att samla in kunddata och hjälpa till att bygga din databas. Om du redan är en Hubspot -användare kan du sedan utnyttja denna information senare för att vårda leads och få dem att konvertera. 

Prissättning: 

Grundversion - gratis Hubspot Marketing Hub - från 45 dollar/månad faktureras årligen 

Vanliga frågor

Nu när vi har beskrivit de stora aktörerna i schemaläggningsverktyg arena är det upp till dig att bestämma vilken som passar dig bäst. Som du säkert märkte tenderar de att likna varandra. Ett av de bästa sätten att hitta din bästa passform är genom att registrera dig för en av deras fria försök. Du kan vanligtvis få 15 dagars gratis premiumservice för att testa allt och se vad du gillar.  Om du fortfarande är förvirrad om att välja rätt schemaläggningsapp online, här är några vanliga frågor som kan vara till hjälp.

Vad är det viktigaste som ett schemaläggningsverktyg gör?

Ett schemaläggningsverktyg hjälper till att skapa och hantera scheman mer effektivt med hjälp av automatisering. Det gör att flera parter kan samarbeta om en kalender, boka möten, schemalägga möten, skicka händelsepåminnelser och hantera sin dag på ett sätt som förbättrar produktiviteten. Du kan också dela din kalender med dina kunder och låta dem boka möten med dig via ett schemaläggningsverktyg.

Vilka är affärsmässiga fördelar med att använda ett schemaläggningsverktyg?

Schemaläggningsverktyg tar bort besväret med att ställa in och hantera möten manuellt. Med en dedikerad app kan du samordna utan alla bekräftelsemail fram och tillbaka. Det kommer också att effektivisera ditt dagliga arbetsflöde, hjälpa till med prioritering av uppgifter och ge chefer mer övervakning.

Kan jag använda ett schemaläggningsverktyg från min iPhone eller Android?

Ja, deltagare kan använda en schemaläggningssida från sin iPhone eller Android -enhet. Men eftersom gränssnittet är komplext är det oftast bäst för värden att konfigurera sina sidor från en stationär dator. Vissa schemaläggningsverktyg som har en mobilapp som låter dig komma åt dina schemaläggningslänkar snabbt, så att du kan dela via e -post och textmeddelanden.

Hur bokar kunderna tid med ett schemaläggningsverktyg?

Du kan dela en länk till schemaläggningssidan via e -post och SMS eller bädda in schemaläggningssidan på din webbplats. Bädda in är vanligtvis lätt att göra eftersom appen kommer att tillhandahålla ett HTML -kodavsnitt som du helt enkelt släpper till rätt sida. Kunderna kommer att se då kunna välja en ledig tidslucka och boka en tid med dig. Denna händelse läggs till automatiskt i din kalender och kundinformation sparas. 

Hjälper schemaläggningsverktyg att minska antalet no-shows?

Schemaläggningsverktyg kan vara till stor hjälp för att minska antalet utebliven ankomst vid viktiga möten. Du kan ställa in automatiserade påminnelser så att varje deltagare meddelas om sitt möte som närmar sig. Om någon inte är tillgänglig och vill boka om mötet kan de också göra det enkelt med schemaläggningsverktyget.

Det är okej att inte vara hyperproduktiv hela tiden.

Nu när du har insidan, har vi bara en sista sak att lägga till. Kalla det ett public service -meddelande. Några av oss blir beroende av upptagenhet på bekostnad av äkta produktivitet. Med ett schemaläggningsverktyg på plats kan du upptäcka att du har mer ledig tid. Så se till att du får ut det mesta av det. Njut av en stund att vila mellan arbetsuppgifterna och dina möten kan bli bättre som ett resultat. Att använda ett schemaläggningsverktyg kan vara en del av ett större försök att hitta rätt balans mellan arbete och privatliv. Var bara se till att du testar schemaläggningsappen noggrant innan du skickar den till din publik. Om du har hittat en som har allt du behöver och passar din budget, kan du komma att använda den i många år framöver, som många av våra egna kunder gör. Låt oss veta vilken du slutar välja i kommentarerna nedan!

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell arbetar på Appointlet som produktmarknadsföringschef och kundförespråkare. Han har hjälpt tusentals kunder att förbättra sitt arbetsflöde för schemaläggning online. Utanför arbetet är han musikteoretisk instruktör och grundare av en musikprogramvaruföretag.

Det #1 onlineverktyget för att schemalägga möten