Schemalägga en föräldrakonferens

föräldrakonferens

Föräldramöten är en hörnsten i k12-upplevelsen som vanligtvis hålls 2-4 gånger per år. Under en kort tidsperiod träffar föräldrar en-mot-en instruktörer för att diskutera sitt barns prestationer. De två parterna uppmuntras att använda denna tid för att samordna lösningar på eventuella problem som eleven har. 

När covid slog till blev det plötsligt mycket svårare att samordna möten med föräldrar. Istället för att gå i ett klassrum vid en viss tidpunkt, anordnar lärare fjärrvideokonferenser, med tjänster som Zoom, för att träffa föräldrar på distans. 

Att schemalägga föräldramöten i detta nya klimat behöver inte vara svårt. Många lärare använder sin e-postkalender med ett kalkylblad, men stöter oundvikligen på några gupp på vägen. Allt kan hända; oavsiktliga dubbelbokningar, bortkastad tid på att gå fram och tillbaka med föräldrarna för att välja en tid, eller föräldrar som har felplacerat sina mötesinstruktioner. 

Förebygga konflikter mellan föräldrar och lärare

För att kringgå besväret med missade möten och bortkastad tid rekommenderar vi att du använder ett schemaläggningsverktyg som Appointlet. Detta säkerställer att föräldrar har ett enkelt, strömlinjeformat sätt att boka konferenser med rätt lärare, vid rätt tidpunkt. Ingen mer e-postpingis. Bara en enkel schemaläggningslänk.

Det bästa är att du kan ställa in mötesplatsen till en fysisk plats, telefonnummer eller en webbkonferensapp som Zoom, MS Teams och Google Meet. När du integrerar med en konferenssamtalstjänst, varje möte får sitt eget unika ID så att föräldrar inte dyker upp tidigt och av misstag avbryter ett oavslutat möte. 

SkollärareLincoln High School startade sin Appointlet-resa i november 2021. Inom 30 dagar hade de framgångsrikt schemalagt och genomfört 3,400 98+ föräldrakonferenser med XNUMX lärare – allt på gratisplanen. Vi blev glada över att höra Christophers kommentarer:

”Appointlets gratisplan gav oss obegränsade mötestyper, så vi kunde ha en för varje lärare. Möten var lätta att skapa, men det bästa var en unik Google Meet-länk varje gång. Vi älskar Appointlet och hur lätt det var för oss att installera, hur lätthanterligt det var för vår personal och hur mycket föräldrar uppskattade användarupplevelsen.”

Lincoln använde Appointlet för att ta bort den ansträngande schemaläggningsrutinen och göra det möjligt för föräldrar att snabbt arrangera konferenser för att ställa viktiga frågor om sina unga elever.

PTC-schemaläggning på ett enkelt sätt

Låt oss skjuta upp huven och få en glimt av Appointlet-upplevelsen. Det här avsnittet kommer att diskutera vad du kan förvänta dig när du schemalägger ditt första föräldrakonferens på plattformen. I slutet kommer du att ha en gedigen förståelse för Appointlet-arbetsflödet och en uppskattning för dess enkelhet.

Du kan komma igång gratis när som helst och följ vår genomgång här.

Skapa din första konferens

Om du precis registrerar dig för första gången kommer du att tas igenom en installationsguide och ombeds definiera din första mötestyp. Annars, om du redan har ett konto kommer vi att visa dig hur du skapar en ny PTC-mötestyp från början.

Skapa mötestyp

För att börja, navigera till toppen av sidan och välj Schemaläggning av sidor. Välj sedan Ny mötestyp. Här kommer vi att namnge vår konferens. Det kan vara vad du vill men jag kallar det "föräldrakonferens"). Därefter måste du ange om denna mötestyp kommer att vara grupp eller 1:1. Båda alternativen är bra, men vi visar 1:1 genom att lämna gruppvalet omarkerat här.

Du kan också anpassa din länk här som du vill. Se bara till att göra rätt – framtida ändringar kommer att bryta den gamla länken!

Förälderkonferens

Nu är det dags att anpassa vårt möte som vi tycker är lämpligt. Medan vi gör detta kommer du snabbt att förstå hur omfattande en schemaläggningsplattform Appointlet är och varför våra kunder inte kan föreställa sig livet utan den.

Fortsätt, låt oss börja med att välja vår mötets plats. Det kan vara på en fysisk plats, ett telefonsamtal, en webbkonferens eller ospecificerat.

Nedan väljer vi en webbkonferens och visar upp våra sex tredjepartsintegrationer – inklusive Zoom, Teams och Google Meet.

Låt oss sedan skapa mötesinstruktioner, så att våra föräldrar vet vad de ska göra. De kommer att se dessa när de bekräftar mötet och i efterföljande påminnelser.

Du måste känna till varje förälders namn och e-postadress; låt oss konfigurera det i vår Intagningsformulär inställningar.

Nu när vi är redo att gå, låt oss dela ditt mötes anpassade länk och få igång festen. Under Schemalägga sidor, hitta din typ av föräldramöte och klicka på Dela.

Även om du är välkommen att gå den traditionella vägen och dela din länk via e-post, kan du också bädda in den direkt på din webbplats eller dela den på sociala medier.

Grattis, du skapade din föräldrakonferens och delade den med föräldrar! Vi hoppas att du märkte hur enkel, intuitiv och anmärkningsvärt anpassningsbar Appointlets schemaläggningsplattform är. 

Föräldrar älskar också möten

Appointlet är inte bara populärt bland lärare; föräldrar älskar det också. Vår plattform kräver bara några få klick för att få dem ansikte mot ansikte med rätt lärare. Detta gör deras liv enklare och håller samtalet fokuserat på deras barn istället för logistiska krångel.

Jämför detta med traditionella metoder där föräldrar tvingades gå till skolan vid någon tidpunkt som skolan valt. Under peak covid var lärarna tvungna att hitta på lösningar för att samordna virtuella möten med dussintals föräldrar samtidigt.

Med Appointlet kan lärare nu ge föräldrar en säker schemaläggningssida tillgänglig på dator, surfplatta och mobil. På mindre än en minut får de ett bekräftelsemail med mötesinstruktioner och en länk med ett klick för att komma åt en webbkonferens (för virtuella möten).

Det bästa är att föräldrar inte kommer att glömma sina mötestider längre. Appointlet låter dig skicka automatiska påminnelser via e-post som går ut på schemalagda tider, som leder fram till konferensen. 

Genom att förvandla schemaläggningsprövningen till en 30-sekunders process frigörs båda parter att fokusera på det som faktiskt betyder något - studenten!

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan

Samuel Szuchan är grundaren av SamSzu.com, där entreprenörer lär sig att skala sina företag som aldrig förr. Hans erfarenhet av den framväxande teknikindustrin kommer från hans tidigare affärssatsningar och hans nuvarande entreprenörssträvanden. När han inte undervisar onlineaffärer för andra, kommer du att finna honom fascinerad av en av hans många hobbyer.

Det #1 onlineverktyget för att schemalägga möten