Du har skapat din Appointlet-bokningssida. Den är snygg, enkel och synkroniseras med din kalender. Man kan boka en klippning, konsultation eller visning när som helst, utan att behöva ringa någon.
Och ändå.
Vissa ringer fortfarande.
Kanske har de en snabb fråga innan de bokar. Kanske kör de bil och vill inte pilla med en webbplats. Kanske är de i din pappas ålder och att ringa är helt enkelt hur de gör.
Oavsett anledningen svarar de i telefonen, och om du är en ensamutövare eller ett litet team utan en dedikerad receptionist går det samtalet till röstbrevlådan.
Vilket är ett problem, folk lämnar inga meddelanden längre. De lägger på och ringer nästa ställe på sin lista, och du går miste om värdefulla affärer (och det vill ingen ha).
Rosie kommer in
Rosie är en AI-telefonsvarare byggd för just den här situationen. När du inte kan svara, eller när du helt enkelt inte vill avbryta klienten framför dig, svarar Rosie i telefonen, hanterar enkla frågor och kan nu boka möten direkt i din kalender.
Ingen schemaläggningslänk krävs.
Inget ”Jag skickar ett sms till dig via vår bokningssida.”
Bara, ”Jag kan hämta dig på torsdag klockan 2. Fungerar det?”
Uppringaren bekräftar, mötet hamnar i din kalender och du får reda på det via sms eller e-post. Klart.
Varför detta är viktigt för Appointlet-användare
Rosie har precis lagt till Appointlet som en av deras direkta kalenderintegrationer. Så om du redan använder Appointlet, så är Rosie redo att göra det.
Det betyder att du får det bästa av två världar: självbetjäningsbokning för de som föredrar det, och ett telefonalternativ för de som inte gör det. Du väljer inte det ena eller det andra, du täcker båda baserna utan att anställa någon.
För en salongsägare mitt i en misslyckad upplevelse, en terapeut mellan sessioner, en professor som undervisar i en kurs eller en fastighetsförvaltare som visar en enhet, är detta skillnaden mellan att vinna ett lead och att förlora ett.
Hur det fungerar
Det går ganska snabbt att komma igång:
- Anmäl dig till Rosie (de har en 7-dagars gratis provperiod)
- Anslut ditt Appointlet-konto i Rosies integrationsinställningar
- Aktivera "Schemalägg direkt" i dina inställningar för möten
- Vidarekoppla dina samtal till Rosie när du inte är tillgänglig (eller hela tiden, ditt samtal)
Rosie lär sig din företagsinformation, dina öppettider och dina tjänster. Du kan lägga till vanliga frågor, anpassa hälsningsfrasen och filtrera skräppostsamtal. Direktbokningsfunktionen är tillgänglig från deras Scale-abonnemang och uppåt.
Ta en titt på det
Om du någonsin undrat vad som händer med de där samtalen du inte kan svara på, kan Rosie vara värt att kolla in. Prova Rosie gratis i 7 dagar och se om det fyller tomrummet.
Din bokningssida hanterar de personer som vill boka online. Nu har du något för de som hellre bara ringer.
(Har ingen bokningssida för Appointlet ännu, skaffa en nu, och börja ta emot tider på några minuter).
