Tidshanteringsverktyg är viktiga om du vill förbli produktiv på den moderna arbetsplatsen. Det finns alltid en annan artikel att läsa, social sida att rulla och textmeddelande att skicka. Men rätt typ av programvara kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår trots alla omgivande distraktioner.
Även affärsrelaterade aktiviteter kan förvandlas till onödigt hektiskt arbete. Enligt en rapport av Harvard Business Review, använder en genomsnittlig anställd 28% av arbetsdagen för att läsa och svara på mejl. Hur viktiga är alla dessa mejl?
Med den växande närvaron av artificiell intelligens har det blivit lättare än någonsin att hantera möten, mejl, organisera uppgifter, projekt och mycket mer. Allt detta är möjligt med mycket effektiva schema- och projekthanteringsappar.
Den här artikeln listar de 8 bästa spårningsverktygen så att du kan effektivisera arbetsflödet och fokusera på det som är viktigt - att generera intäkter. Innan du kommer till listan, här är några användbara insikter om de bästa uppgiftshanteringsalternativen!
Vilka är de bästa verktygen för tidshantering?
Med så många tidshanteringsappar på internet kan det vara riktigt svårt att välja en. För att hjälpa dig ur detta dilemma ger den här artikeln dig en checklista över de funktioner som gör bästa tidsregistreringsverktyg.
Ett effektivt verktyg för tidshantering kommer definitivt att ha:
- En spårningsfunktion i realtid, jämförbar med en inbyggd stoppur.
- Liknande funktioner som en projektledning verktyg, som uppgiftslistor, chatt och kommentarsektioner.
- Automatiseringsfunktioner för att hjälpa till med att schemalägga möten och skicka ut månatliga e -postmeddelanden, etc.
- Integration med andra användbara plattformar och produktivitetsverktyg.
- Webbläsartillägg kan vara tillgängliga för snabb åtkomst till kärnfunktioner
- Kompatibel med flera enheter och främjar andra funktioner som multitasking.
Detta är bara en kort lista över de funktioner du kan förvänta dig att hitta i det perfekta tidshanteringsverktyget. Men i slutet av dagen måste du vara domare över vad som fungerar för dig.
Den bästa tidshanteringsprogramvaran handlar i slutändan om att hitta appen som passar dina specifika behov. Det beror på faktorer som din enhet, prissättning, arbetsstorlek, stödplattformar, integrationer och så vidare. Ta en titt!
Saker att tänka på när du väljer Time Management -appar
Arbetsstorlek
En av de främsta faktorerna att tänka på när du väljer den bästa tidshanteringsappen är ditt arbetsområde.
Frilansentreprenörer kan till exempel fatta beslut helt utifrån vad som fungerar för dem. Eftersom tidshantering är nära besläktad med hur de får betalt, kanske entreprenörer föredrar en app som innehåller fakturerbar tid och rapporteringsfunktioner.
Lag kan variera i storlek och dessa skillnader kan ha stor inverkan. Till exempel, är du ett litet företag med några teammedlemmar? Om så är fallet kanske du arbetar med en stram budget och måste fixa ihop den bästa tidshanteringsstrategin du kan, med hjälp av de verktyg du kan hitta.
Eller så bygger du ut driftledning på ett företagsföretag med en nästan obegränsad budget. I så fall kan du försöka nischa och hitta en dyrare men finjusterad lösning för ditt team.
Enheter och plattformar
Den typ av arbete du gör säger mycket om vilken typ av enheter du och ditt team tenderar att använda. Om ditt jobb behöver dig att arbeta borta från kontoret i de flesta timmar kan du förlita dig starkt på en smartphone för kommunikation.
Den goda nyheten är att det inte råder brist på mobilappar för tidshantering för iOS och Android. Faktum är att de flesta mobila enheter innehåller en inbyggd kalender och stoppursprogram, som båda är giltiga sätt att förbättra tidshanteringen!
Å andra sidan kan mobilappar stöta på problem som användarvänlighet. Vissa mobilappar har en begränsad funktionsuppsättning jämfört med deras webbapps motsvarigheter. Så om du kan göra lite tidshanteringsarbete från kontoret, välj ett verktyg som fungerar bäst på ett skrivbord för att få tillgång till ännu fler alternativ.
Prenumerationsbaserad molntjänster har blivit den nya guldstandarden för tidshanteringsverktyg. Men om du letar efter programvara som kan installeras lokalt på ditt företags nätverk, se till att kontrollera tillgängligheten på Windows och Mac.
integrationer
Små appar som ett stoppur eller tidmätare kan vara bra för enkel tidsspårning. Men de mer robusta tidshanteringsverktygen erbjuder vanligtvis integrationer med andra appar. Detta kan vara till hjälp i scenarier där dina personliga tidsspårningsresultat måste kopplas till en större verktyg för teamledning. Till exempel tidsspårning appar som integreras med Zapier kan skicka produktivitetsdata till Trello, Asana och så vidare.
Alternativt kan du välja att koppla din tidsspårning till kundinformation med hjälp av CRM-programvara. Detta kan förbättra arbetsflödet kring fakturering, e-postmeddelanden och andra kunduppgifter.
Funktioner och funktionalitet
Så vad är de funktioner du letar efter i en idealisk tidshanteringsapp?
Det är huvudfokus i artikeln, så vi kommer inte att förstöra saker för snabbt här. Men låt oss bara säga att du definitivt bör leta efter saker som alternativet att generera rapporter, tidsfakturering, synkroniserar med dina kalenderappar och har stöd för tidszoner. Förutom dessa måste appen vara tillräckligt enkel att använda för dig och dina teammedlemmar. Kärnfunktionerna i ditt tidshanteringsverktyg bör vara i linje med de andra viktiga uppgifterna i ditt företag.
budget
Du vet förmodligen vad din budget är, mer eller mindre. Beroende på din verksamhetstyp måste du förmodligen fastställa en gräns för vad du kan spendera på programvara. Se till att alternativet du väljer överensstämmer med vad teamet har råd med, baserat på en månads- eller årlig kostnadsplan. De flesta verktyg erbjuder några av deras funktioner gratis - de kan visa sig vara mer än tillräckligt!
Bästa tidshanteringsverktyg 2021 - snabb översikt
Toggl för att spåra tid, schemalägga och hantera projekt på samma plats. Bästa totaltiden och projektledningsapp för företag och frilansare.
Trello för att hantera viktiga uppgifter på bästa visuella sätt. Bästa tidshanteringsverktyget för uppgiftshantering.
Utnämning för smart schemaläggning och integrationer, inklusive betalningssamling. Bästa tidshanteringsverktyget för schemaläggning av möten och kalenderintegrationer.
Asana för att effektivisera lagarbete, hantera projekt och analysera framsteg. Bästa tidshantering app för teamsamarbete och automatiserad projektledning.
Evernote för att skapa idéer och anteckningar med texter, bilder och dokument. Bästa tidshanteringsverktyg för personlig arbetsorganisation och anteckningar.
Google Kalender för att lägga till kalenderhändelser manuellt och automatiskt, med bilder och taggar. Bästa schemaläggningsverktyget för att hantera evenemang och möten.
Todoist för att-göra-listor, delegera uppgifter och organisera scheman. Bästa verktyget för att skapa uppgiftslistor och teamsamarbete.
Slak för diskussioner, ledning, integrationer och kommunikation. Bästa verktyg för projektledning och teamsamarbete
SocialPilot för hantering av sociala medier och sociala medier analytics. Bästa tidshanteringsverktyget för marknadsföringsbyråer och marknadsföringskonsultföretag som vill skära ner sin tid och ansträngningar genom en enkel social schemaläggning.
Bästa Time Management Apps Recensioner
Toggl
Medan integrering av flera appar hjälper till att effektivisera arbetsflödet är det definitivt lättare att få alla dessa funktioner i en programvara. Toggl erbjuder flera sätt för teamsamarbete, schemaläggning av uppgifter, att hålla överblick över projekt, tidsspårning och mer på ett ställe.
Tack vare sina produkter som Toggl Track och Toggl Plan kan du spåra dina kampanjer, övervaka arbetsflöde och förena teamet. Det är verkligen som en marknadsförares drömhanteringsapp.
En annan funktion som gör att den sticker ut är Pomodoro -tekniken. Detta är ett av de bästa produktivitetsverktygen som också hjälper dig att tidsprojekt. Om du nu arbetar med ett faktureringsbart projekt kan du aktivera den här funktionen på Toggl Track och göra fakturering till en enkel uppgift.
Bortsett från det låter dess fantastiska funktioner dig ansluta till andra användbara verktyg, inklusive Slack, GitHub, Trello och Google Kalender. Dessutom är tilläggen Google Chrome och Firefox som ett frost på tårtan.
Sammantaget är Toggl ett ganska användbart verktyg med ett enkelt gränssnitt. Du kan använda den med macOS, Windows, iOS och Android.
Prissättning: $ 9 per användare/månad för Teams och $ 15 per användare/månad för företag
Trello
Trello är ditt verktyg för att följa ditt teams arbete noga. Från att tilldela projekt och arbeta med deadlines till att ha en snabb överblick över framstegen, det är idealiskt för projektledare.
Det är en visuellt attraktiv projektledningsverktyg som snyggt ordnar alla pågående och aktuella uppgifter på en instrumentpanel. Du kan skapa otaliga uppgiftslistor, dela bilder och filer, uppdatera genom kommentarer och organisera listor efter prioritet.
Det bästa med Trello är dess otaliga integrationsalternativ. Du kan ansluta den till appar som Clockify och Toggl Track för att spåra tiden på själva kortet.
Med färgbakgrunder, aktivitetsfält och profiler som visar varje gruppmedlems uppgiftslistor är Trello en av de bästa plattformarna för visuell uppgiftshantering. Dessutom kommer den med en hel del attraktiva, färdiga mallar som du inte kan motstå.
Dess beskrivande kort, dra och släpp -alternativ och enkla gränssnitt gör verktyget extremt lätt att använda. Dessutom är den tillgänglig på alla enheter och system, inklusive iOS, Android, macOS och Windows.
Du kan också njuta av en 14-dagars gratis provperiod utan kreditkort för att se hur väl Trello överensstämmer med dina tidsplaneringsmål. Men om du letar efter ett komplett projektledningsverktyg som låter dig ha fullständig kontroll över stora och komplexa projekt, anpassa arbetsflöden efter dina behov och ha projektdiskussioner i realtid, kan du prova ett verktyg Trello alternativ, som ProofHub.
Prissättning: 12.50/månad för Business class och 17.50/månad för Enterprise
Utnämning
Vad har tidsplanering att göra med tidshantering?
Enligt AdobeI undersökningen lägger proffs 3.1 timmar per dag på att kontrollera och svara på e -post. Det gör det nästan 15.5 timmar/vecka och 20 veckor om året! Det är en ganska chockerande siffra. En stor del av denna ineffektivitet beror på onödiga e -postmeddelanden fram och tillbaka.
Appointlets automatiseringsfunktioner kan avsevärt minska tiden som läggs på att kontrollera e -post. Det är ett av de bästa tidshanteringsverktygen för att få saker gjorda effektivt. Det är också ett bra sätt att muntra upp överväldigad personal som är trötta på att hantera röriga schemaläggningsarbetsflöden.
Det är enkelt. Du behöver bara anpassa din bokningssida och tidtabell enligt din fritid. Därefter kan du bädda in den på dina målsidor, sociala medier, webbplats och andra plattformar för dina intressenter att komma åt.
Nu när kunder eller partners vill fixa ett möte bokar de det direkt på sidan. Du behöver inte längre stoppa ditt arbete för att svara på deras e -post bara för att ställa in en tid att träffas.
Förutom att spara tid gör det livet enklare för dig med en direkt integration med Office 365 och Google Kalender, vilket säkerställer att du inte blir överbokad. Du kan också koppla den till plattformar som Stripe och paypal för att ta emot betalningar.
Om du vill prova gratis, kolla in gratis rättegång i 15 dagar med en policy utan kreditkort.
Prissättning: $ 8/månad per medlem
Asana
Om teamsamarbete och projektledning skulle samlas på ett ställe, är Asana hur det skulle se ut. Det är ett av de enklaste verktygen för att få ihop ditt team och förbättra verksamheten.
Med appen kan du skapa uppgiftslistor för att tilldela uppgifter, så att varje individ är omedelbart medveten om sina uppgifter. Dessutom kan du skapa tidslinjer och färdplaner för att säkerställa att arbetet rullar ut smidigt utan att uppgifter överlappar varandra.
Asana erbjuder också arbetsbrädor, så att varje individ känner till pågående arbete, att-göra-lista och genomförda uppgifter.
Tillsammans med att hantera det vanliga arbetsflödet, låter Asana också marknadsförare och projektledare som du spåra framsteg. Med smart analys kan du säkerställa att målen nås i tid, nå milstolpar och utveckla tillväxtstrategier vid behov.
Och om du vill integrera appen med andra verktyg, oroa dig inte för det eftersom den erbjuder över 100 integrationer. Från Microsoft Teams och Slack till Google Sheets, Drive och Mail har de täckt dig. Dessutom fungerar det med iOS, Android, webben och Chrome, så att du kan få uppgifter gjorda var du än är.
En framträdande egenskap hos Asana är dess fokusläge. Med detta kan du koncentrera dig på en viktig uppgift, undvika förhalning eller bli överväldigad av multitasking.
Sammantaget erbjuder Asana många funktioner och avancerade projektledningsfunktioner, men dess inlärningskurva är lite hög. Du kan också överväga enkla asana-alternativ som SmartTask, nTask, etc.
Prissättning: $ 13.49 per användare/månad för Premium och $ 30.49 per användare/månad för företag
Evernote
Evernote har blivit synonymt med online -notering för vissa människor. Oavsett om du vill planera dina marknadsföringskampanjer, projekt eller personliga agendor verkar Evernote täcka allt.
Det är kanske inte det mest estetiska verktyget som finns, men det är verkligen ett av de mest effektiva. Evernote låter dig skapa planer och idéer med text, bilder, webbadresser och filer, allt på ett ställe. Tänk på det som din minimalistiska onlinetidskrift som håller alla dina planer på en organiserad plats.
Från att skapa projektplaner i tabellform till att lägga till röstanteckningar, klipp och mer, gör appen din arbetsdag till en lek.
Det som sticker ut är dess avancerade funktioner, inklusive handskriftsstöd, bläck-till-text-konvertering och skanning av dokument. Dessutom låter webbklipparen dig välja bilder och textutdrag från onlinedokument och spara dem i dina anteckningar.
Prissättning: $ 7.99 per användare/månad för Premium och $ 14.99 per användare/månad för företag
Google Kalender
Denna app behöver verkligen ingen introduktion. Google Kalender är din kalenderapp för alla som använder Gmail. Från att ställa in personliga datum till affärsmöten har verktyget allt du behöver för att hålla dig organiserad.
Det är enkelt att ansluta Google Kalender till någon av de andra Google -apparna, men du kan också integrera med Outlook, Trello, Slack, Todoist och andra verktyg. Appen är tillgänglig på stationära datorer såväl som alla Apple- och Android -enheter, så du behöver inte oroa dig för tillgängligheten.
En av de bästa sakerna med det här tidshanteringsverktyget är möjligheten att skapa evenemang med attraktiva bilder. Nu vet du omedelbart vad som är nästa bara genom att titta på bilden. Dessutom kan du märka platser, tider och till och med människor för varje evenemang.
Dela information om evenemanget med andra med ett enda klick. När dina teammedlemmar är anslutna till evenemanget skickar Google Kalender alla påminnelser.
Google Kalender är en del av den kostnadsfria Gmail -sviten. För de professionella Google Kalender -planerna kan du få en 15 -dagars gratis provperiod och sedan välja en av de betalda prenumerationerna.
Prissättning: $ 1.68 per användare/månad för Business Starter, $ 9.04 per användare/månad för Business Standard och $ 16.95 per användare/månad för Business Plus
Todoist
Är ditt sinne ständigt fyllt med uppgifter som behöver utföras? Var i så fall redo att lätta din mentala belastning. Från personliga till professionella sysslor, Todoist har du täckt.
Todoist låter dig ordna alla dina idéer och arbetsdagar ordentligt. Ställ påminnelser, prioritera uppgifter och lägg till all projektrelaterad information på ett personligt sätt. Dessutom erbjuder appen styrelser och teman för att visa all din information attraktivt. Du kan också välja en av massorna av mallar som finns på plattformen och börja lägga till uppgifter.
Medan förberedelser att göra-listor är en del, är den mest spännande funktionen att delegera uppgifter till andra. Ja, appen låter dig samarbeta med ditt team och arbeta enkelt. Du och dina kamrater kan kommentera uppgifterna, så att alla teammedlemmar håller sig uppdaterade om utvecklingen.
Dessutom kan du integrera det med kalendrar, e -post, filer och mer. Detta samlar allt ditt arbete till en plattform och förbättrar arbetsflödet.
En annan spännande funktion är att spåra aktiviteter och analysera framstegen. Todoist erbjuder visuella produktivitetsanalysalternativ för att spåra ditt teams arbete på språng.
Prissättning: $ 4 per användare/månad för Pro och $ 6 per användare/månad för företag
Slak
Vi brukade umgås med varandra på kontoret. Nu med en allt mer distanserad arbetsstyrka hänger vi på Slack. Och för att vara ärlig, redan innan karantänen slog till fanns det tiotusentals team som använde detta chattprogramvara att hålla kontakten hela dagen. Ledningen kan gå på tok utan ordentlig kommunikation, och det är vad Slack är här för.
Detta populära kommunikationsverktyg erbjuder en särskild plats för att diskutera uppgifter med teamet. Du kan skapa flera kanaler för att hantera projekt separat och undvika störningar. Betraktas som en av de bästa affärsapparna för chatt i realtid som ett team, låter Slack dig skicka direktmeddelanden och ansluta till röst- eller videosamtal. Det är verkligen en one-stop-lösning för allt arbetsrelaterat samtal.
Förutom de grundläggande konversationerna kan du genomföra feedback, enkäter, dela filer och andra användbara verktyg för att fatta nödvändiga beslut. Med verktyget kan du söka efter allt som diskuterats tidigare och hitta allt i chatthistoriken.
Du kan hålla kunder och partners uppdaterade genom att ansluta till dem på en dedikerad kanal. Slack innebär all din arbetskommunikation organiserad på en plattform. Eller om du behöver skicka data till slack för varningar, kan du göra det med över 2000 integrationer, inklusive Google Kalender, Dagliga botsoch projekthanteringsverktyg som klubbhuset.
Prissättning: $ 2.67 per användare/månad för Pro och $ 5 per användare/månad för företag
Tjusig
Med Tjusig, du hanterar projekt och inte verktyg. Chatt, uppgifter, dokument, kalender och teammöten kan alla hanteras i en enkel men kraftfull app. Du kan också skapa en tydlig handlingsplan för dina projekt och automatisera din framstegsspårning.
Att sätta mål och tidslinjer har aldrig varit enklare. Du kan ställa in visuella tidslinjer för dina övergripande mål och skapa teamanpassning genom att automatisera framsteg när uppgifter slutförs. Att samarbeta kring uppgifter är också enkelt med Nifty. Det är lätt att flexibelt organisera, prioritera och hantera det dagliga arbetet med en hög detaljnivå med hjälp av Kanban-, List-, Calendar- och Swimlane-vyer.
Att stärka medlemmarna är en annan viktig egenskap hos Nifty. Du kan skapa ett kunskapsnav där medlemmar kan dela idéer, slutföra specifikationer och samla feedback i realtid med chattar och Zoom-möten med ett klick.
Skapa vackra dokument, anteckningar och wikis för dina projekt och dela dem med vem som helst. Nifty har också en användbar integration med Google Docs. Att balansera arbetsbelastningar kan vara ett problem i team, och Nifty låter dig göra det enkelt med automatisk framstegsrapportering över alla dina projekt och teamaktiviteter för att säkerställa operativ tydlighet.
Pris: $5 per medlem/månad för nybörjare, $10 per medlem/månad för Pro och $16 per medlem/månad för Business. Det finns också gratis- och företagsplaner.
SocialPilot
Att tillgripa en manuell inläggsstrategi kan leda till tids- och resursstöld. Det beror på att manuell inlägg kräver att du alltid är på tårna för att posta i lämpliga tidszoner för att få globalt engagemang.
Och så här visar sig SocialPilot vara en mäktig spelväxlare! Det är en av de bästa verktyg för sociala medier som låter dig schemalägga en månads värde på bara några minuter till 7+ populära sociala medieplattformar.
Om du har ont om idéer för att behålla dina sociala medier, oroa dig inte. SocialPilot låter dig också kurera obegränsat trendigt och aktuellt innehåll gratis. Du kan samarbeta med dina lagkamrater och kunder över hela världen för att effektivisera helheten sociala medier marknadsföring ansträngningar med flera samarbetsfunktioner.
Det höjer ditt spel ytterligare på sociala medier genom att hämta viktiga prestanda- och engagemangsstatistik. Du kan ladda ner eller dela dessa insiktsfulla analysrapporter direkt från plattformen, eller alternativt titta på och använda andra sociala medier-analyser.
Förutom dessa är SocialPilot det ultimata sociala medier hanteringsverktyg för upptagna marknadsförare som vill ha snabba resultat med liten ansträngning.
Pris: $50/månad för Small Team, $100 för Studio och $150 för Agency.
Vanliga frågor
Smakämnen globala intäkter från uppgiftshanteringsappar beräknas nå hela 4.33 miljarder dollar år 2023. Även om det speglar den höga tillgängligheten för denna programvara, ökar det förvirringen om att välja de bästa. Här är några frågor som hjälper dig att välja det lämpligaste verktyget för tidshantering.
Vad är det bästa tidshanteringsverktyget för iPhone?
Google Kalender är utan tvekan ett av de bästa tidshanteringsverktygen för iPhone. Om du behöver schemalägga möten med andra människor rekommenderar vi att du använder Appointlet. Alla bokningar du får kan skickas automatiskt till Google Kalender, plus med tvåvägssynkronisering är du säker på att du inte blir överbokad.
Vad ska ett tidshanteringsverktyg göra?
Ett gediget tidshanteringsverktyg hjälper till att effektivisera ditt arbetsflöde och eliminera bortkastad tid på repetitiva uppgifter. Det låter dig automatisera dagliga aktiviteter och organisera projektledningsuppgifter, så att du kan fokusera på viktigare beslut som strategibyggande. Bra tidshanteringsverktyg kan också hjälpa till att förbättra befintlig kommunikation.
Hur hjälper tidshantering?
I huvudsak innebär tidshantering att du kan få mer gjort på kortare tid. På så sätt kan du omdirigera din uppmärksamhet till viktigare uppgifter på företaget. Du kommer att uppnå mål snabbare, samarbeta med teammedlemmar mer effektivt och kunna fokusera på ditt företags framtid.
Vad är det bästa tidshanteringsverktyget för Android?
Toggl är ett av de bästa tidshanteringsverktygen för Android. Du kan ladda ner gratis Toggl Track -appen från Play Store och spåra din tid när du är på språng. Det hjälper dig att se till att du levererar arbete inom deadline och alltid håller dig i linje med dina mål.
Finns det ett bra tidshanteringsverktyg för Windows?
De flesta av de bästa tidshanteringsverktygen är tillgängliga för Windows, iOS, Android och macOS. Några av de bästa inkluderar Appointlet, Toggl, Todoist, Trello och Asana. Var och en av dessa appar hjälper till att undvika fördröjning och effektivisera arbetsflödet genom att automatisera schemaläggning av möten, uppgiftshantering, kommunikation och mer.
Effektivisera arbetsflödet med det bästa tidshanteringsverktyget
Även om tidshanteringsförmåga är avgörande för att säkerställa ett felfritt arbetsflöde, kan du förmodligen skrapa utan ett för ett tag. Saken är att ett bra tidshanteringsverktyg kan göra ditt jobb betydligt enklare.
Med rätt appar konfigurerade kan du automatisera repetitiva uppgifter och fokusera på avgörande mål och beslutsfattande. Dessutom dessa plattformar effektivisera arbetsflödet, eliminera eftersläpning och se till att dina teammedlemmar ger sitt bästa istället för att skjuta upp.
Genom att skapa arbetsbord och tidtabeller för alla dina projekt kan du säkerställa maximal produktivitet på jobbet. Med dessa verktyg tillgängliga på alla Apple-, Windows- och Android -enheter blir det lättare att göra saker.
Använder du något av dessa verktyg för tidshantering? Vi vill gärna höra dina historier och tips om tidshantering. Släpp dem i kommentarerna!
