يمكن لموظفي التوظيف جذب أفضل المواهب من خلال تحديد أهداف التوظيف واتخاذ خطوات عملية نحو تحقيقها. تتضمن أفضل الممارسات البحث عن المرشحين وإرسال نسخ مقنعة بالبريد الإلكتروني. لا تنس تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والانتهاء بعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، حتى يعرف المرشح ما يجب فعله بعد ذلك.
هل تعلم أن معظم القائمين بالتوظيف يعتمدون على التواصل عبر البريد الإلكتروني لتوظيف مواهب جديدة؟
وجد استطلاع عام 2019 أن التواصل عبر البريد الإلكتروني هو أكثر قنوات التوظيف شيوعًا في 37.2% التبني مقارنة LinkedIn ، والهاتف ، والاجتماعات الشخصية.
في حين أن التواصل مع البريد الإلكتروني البارد والتوظيف يسيران جنبًا إلى جنب ، لا يستخدم سوى عدد قليل من المجندين قنوات البريد الإلكتروني بفعالية. يجب أن تتضمن استراتيجية البريد الإلكتروني للتوظيف الجيدة تسلسل متابعة.
يستكشف هذا المنشور كيفية العثور على أفضل المواهب وتوظيفها كمسؤول توظيف.
تابع القراءة لاكتشاف نصائح مختلفة قابلة للتنفيذ لتطبيقها في حملة التوظيف القادمة.
1. إعداد عمليات التوظيف والأهداف
بينما تمكنك الأتمتة من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العديد من العملاء المحتملين ، يجب عليك أولاً إنشاء قائمة بالتعيينات المحتملة. إنها الطريقة الوحيدة لإرسال رسائل بريد إلكتروني عالية الاستهداف ومميزة. لحسن الحظ ، ستعمل أدوات الأتمتة والجدولة على تقليل عبء الموارد البشرية.
تتضمن بعض الأهداف الجيدة للموظف ما يلي:
- توظيف أفضل المواهب
- تبسيط عملية التوظيف
- خفض تكاليف التوظيف
بمجرد إنشاء ملف التوعية الباردة الأهداف ، ستساعدك هذه النصائح في إعداد عملية التوظيف الخاصة بك:
استخدم أدوات أتمتة البريد الإلكتروني لإرسال رسائل البريد الإلكتروني
احصل على حق الوصول إلى أداة يمكن أن تساعدك في تقسيم المرشحين بناءً على الأدوار ، وإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة إلى كل مجموعة ، وجدولة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، و تتبع معدلات فتح.
أتمتة يجعل إرسال أكبر عدد ممكن من رسائل البريد الإلكتروني إلى الموظفين المحتملين أسهل.
لهذا السبب الكثير المجندون تطوير البرمجيات يفضلون أتمتة المراحل الأولى من عملية التوظيف الخاصة بهم.
استخدم أدوات الجدولة لتتبع المقابلات
احصل على حق الوصول إلى أداة ممتازة لجدولة المواعيد مثل Appointlet. سوف يساعدك تنظيم وجدولة وإدارة الاجتماعات مع المرشحين المحتملين. ما عليك سوى مشاركة رابط الاجتماع في البريد الإلكتروني للتواصل الخاص بك والسماح للمرشح باختيار الوقت المثالي. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإضافة الاجتماع إلى التقويم الخاص بك بمجرد أن يحجزه المرشح.
باستخدام أداة الجدولة هذه ، يمكنك رؤية جميع المقابلات القادمة في مكان واحد وإجراء أي تغييرات تريدها. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات في الوقت المناسب إلى الموظفين المحتملين لمنع عدم الحضور.
2. البحث عن المرشحين
يمكنك بسهولة العثور على معلومات حول المرشحين المحتملين من خلال LinkedIn و Facebook والمصادر الأخرى المتاحة.
ابحث عما يلي:
- مهارات ومؤهلات المرشح
- خبرتهم السابقة في العمل
- أهداف حياتهم المهنية
- وضعهم الوظيفي الحالي / مناصبهم
ما عليك سوى التركيز على المعلومات ذات الصلة بالدور الوظيفي. وبهذه الطريقة ، يمكنك أن تطمئن إلى أنك تصل إلى المرشح المناسب بنسخة بريد إلكتروني تلقى صدى معه. هذا يعمل بشكل أفضل لطلبات محددة مثل توظيف مطوري الواجهة الأمامية.
بمجرد تحديد المرشحين ذوي الجودة العالية ، يمكنك استخدام هنتر مكتشف البريد الإلكتروني or Findymail لتحديد عناوين بريدهم الإلكتروني باستخدام اسمهم واسم الشركة.
3. كتابة نسخة مقنعة من البريد الإلكتروني
سيؤدي إرسال رسائل بريد إلكتروني مؤثرة إلى زيادة عدد الردود التي ستتلقاها من المرشحين.
قبل أن تبدأ ، اسأل نفسك عما تريد تحقيقه.
تحديد أهداف واضحة لـ نسخة البريد الإلكتروني الخاص بك سيساعدك في إنشاء مخطط للإجابة على أهم الأسئلة مثل:
- لمن هذا البريد الإلكتروني؟
- ما هو الغرض من إرسال البريد الإلكتروني؟
- هل البريد الإلكتروني يتطلب مرفق؟
- ما هي نغمة الكتابة التي يجب أن أستخدمها؟
- ما هو أفضل CTA ، وأين يجب أن أضعه؟
- كيف أبدأ / أنهي البريد الإلكتروني؟
مخطط بريد إلكتروني جيد سيوسع نطاقك استراتيجيات التوظيف ولا يزال يترك مساحة لتحسين نسخة البريد الإلكتروني.
إليك مثال على مخطط توظيف جيد:
بعد ذلك ، يجب عليك كتابة رسائل بريد إلكتروني باردة ذات صلة ودقيقة وفريدة من نوعها.
ستساعدك الإرشادات أدناه على كتابة رسائل بريد إلكتروني جذابة للتجنيد:
- اجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا
- إضفاء الطابع الشخصي عليه لجهاز الاستقبال
- الاستفادة من تخصيص الصورة
- تجنب اللغة العامية أو المصطلحات
- لا تنسى المتابعة
- إتمام عملية الشراء قوالب البريد الإلكتروني هذه لرعاية كبار المرشحين
- قم بتضمين جميع المعلومات التي ستساعدهم في التحقق من البريد الإلكتروني والعودة إليك أو ببساطة قم بتضمين ملف بطاقة عمل رقمية
4. التركيز على سطور الموضوع
سيرى مرشحك المحتمل سطر الموضوع أولاً. لذلك ، عليك أن تجعلها مختصرة ومحددة وذات طابع شخصي.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في كتابة سطور الموضوع لجذب المرشحين:
تملق المرشح
أسفرت تجربة Grapevine حول تأثير الإطراء في رسائل البريد الإلكتروني للمبيعات عن أ 50% معدل نقر أعلى ومعدل استجابة أعلى بنسبة 25٪! يحب الناس المجاملات ، لذا حاول إدخال واحدة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
فيما يلي بعض الأمثلة الممتازة:
- "(الاسم الأول) ، (اسم الشركة) معجب بخلفيتك!"
- "أبحث عن موهبة برمجية ، لقد وجدتك ، (الاسم الأول)."
- "(الاسم الأول) ، أنت مثير للإعجاب استئناف الرئيس التنفيذي لفتت اهتمامي! "
إجراء البحوث الخاصة بك
سيساعدك البحث عن المرشحين في تلبية اهتماماتهم وإبقائهم مشاركين من المرة الأولى التي يقرؤون فيها موضوع بريدك الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بهم.
يعد استخدام أسمائهم ومعلومات شخصية أخرى طريقة ممتازة للبدء عندما تقوم بالتوظيف الإلكتروني.
على سبيل المثال ، "Hi Diane ، تخيل نفسك وأنت تنشئ [أدخل منتجًا من ملفهم الشخصي على Linkedin] في [أدخل اسم شركتك]؟"
يمكنك أن تكون مبدعًا للغاية مع جهود التخصيص الخاصة بك.
استكشف الملف الشخصي والنشاط الخاص بمرشحك على LinkedIn لجمع كل البيانات التي تحتاجها. على سبيل المثال، يويمكنك استخدام Airtable قاعدة لجمع هذه البيانات وتخزينها وتنظيمها بسهولة.
قم بإثارة اهتمام الموظفين المحتملين
اكتب سطور موضوع مثيرة للفضول ، لكن تأكد من عدم الكشف عنها بالكامل.
على سبيل المثال ، "الوظيفة التي تحلم بها [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة] مفتوحة لك!"
فيما يلي بعض الأمثلة على الشكل الذي يجب أن تبدو عليه سطور موضوع التوظيف الممتازة:
- استشاري تحسين محركات البحث في سانت لويس يبحث عن كتاب المحتوى
- منصب مدير المنتج مفتوح في [اسم الشركة]
- منصب مهندس البيانات متاح في بروكلين ، نيويورك
سطور الموضوع أعلاه قصيرة ودقيقة ومحملة بالقيمة ، وهذا هو سبب فعاليتها في جذب المرشحين المناسبين.
حاول تجنب الجمل الطويلة والمضللة.
لا تتعجل عند كتابة سطور موضوع التوظيف. خذ وقتك و احصل عليه بالشكل الصحيح
5. إضفاء الطابع الشخصي على التوعية الخاصة بك
كلما كانت رسائلك الإلكترونية أكثر تخصيصًا ، زادت فرص قراءتها. لذلك ، استخدم جميع المعلومات التي جمعتها في تسلسل البريد الإلكتروني للتواصل.
تتضمن معلومات التخصيص الأكثر شيوعًا التي ستجدها في معظم رسائل البريد الإلكتروني الاسم والمدينة.
لكن حاول أن تأخذ تخصيص بريدك الإلكتروني إلى أبعد من ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين يوم الأسبوع.
يمكن أن يساعد قول أشياء مثل "أتمنى أن يكون يوم الاثنين رائعًا" في جعل بريدك الإلكتروني متجددًا.
يمكنك أيضًا أن تأخذ الأمر إلى أبعد من ذلك من خلال مجاملة وتضمين الشركة أو المسمى الوظيفي. على سبيل المثال ، "أعلم أن لدى Deloitte بعضًا من أفضل المدققين في العالم."
يمكنك أيضًا أن تكون أكثر إبداعًا عند كتابة نص البريد الإلكتروني.
على سبيل المثال ، يمكنك ذكر أحد التطبيقات التي طورها فريق المستلم في أوقات فراغهم أو محادثة أجروها على وسائل التواصل الاجتماعي.
إليك مثال ناجح: "لقد حظيت بتجربة رائعة في استخدام تطبيقك الجديد - دعنا نتواصل."
6. حافظ على رسائل البريد الإلكتروني قصيرة وتشمل CTA
يجب أن يكون بريد التوظيف الجيد سهل القراءة ، ويقدم المعلومات ذات الصلة فقط ، ويخبر القارئ بما يجب فعله بعد ذلك. كن واضحًا وصريحًا قدر الإمكان.
تذكر أن يكون لديك ملف عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
لا تضف أكثر من عبارة CTA واحدة ، مما قد يؤدي إلى إرباك المرشحين. يُمكِّن الحث على اتخاذ إجراء واحد واضح الموظفين المحتملين من اتخاذ الخطوة التالية بسهولة.
المثال أعلاه مباشر في صلب الموضوع ويتضمن عبارة واضحة للحث على اتخاذ إجراء ، مما يسهل على المرشحين اتخاذ الخطوة التالية. كما يذهب إلى أبعد من ذلك لتوفير معلومات إضافية لمساعدة عملية التوظيف.
7. إنشاء تسلسل متابعة
لا تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني أي ردود بعد المحاولة الأولى ، لذلك من المهم أتمتة تسلسل المتابعة.
فيما يلي بعض النصائح لإنشاء تسلسل المتابعة الخاص بك:
أضف قيمة مع كل متابعة
تأكد من أن كل متابعة تقدم قيمة إضافية لمرشحيك.
اكتب سطر افتتاحي جذاب.
ابدأ المتابعة الباردة بشيء جذاب وشخصي. من المرجح أن تحصل على رد عند القيام بذلك. تجنب الخطوط الافتتاحية الباهتة والضبابية واخذ المساعدة من أدوات منظمة العفو الدولية مثل ChatGPT لإنشاء المحتوى وكتابة رسائل بريد إلكتروني مخصصة.
إلى جانب تسمير سطر الموضوع ، يجب عليك تلميع السطر الافتتاحي لجذب المرشح إلى معرفة المزيد عن عرضك.
اختصر
اكتب رسائل متابعة قصيرة عبر البريد الإلكتروني. يجب أن يحتوي فقط على تفاصيل ذات صلة ومباشرة. تجنب الجمل الالفاظية.
سيكون من الأفضل أن تبدو واثقًا في كتاباتك. كلمات مثل فقط ، حاول ، فكر ، ربما ، أو أي شيء يجعلك تبدو غير واثق.
بدلاً من "سأحاول إطلاعك على آخر المستجدات طوال العملية" ، يجب أن تكتب ، "سأبقيك على اطلاع ، ولكن لدي سؤال. هل ستكون متاحًا لحضور اجتماع مدته عشر دقائق صباح الغد؟ "
أتمتة رسائل المتابعة الجماعية
عند التعامل مع عدد قليل من التعيينات المحتملة ، يمكنك كتابة كل متابعة من البداية. لكن كتابة مئات رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة من الصفر تستغرق وقتًا طويلاً. في هذه الحالة ، استخدم أدوات التشغيل الآلي للتواصل البارد. هذا يساعد على تحسين لعبة إدارة المهام الخاصة بك.
أضف عبارة مقنعة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء
دع المرشحين يعرفون ما يجب عليهم فعله بعد قراءة بريدك الإلكتروني. لذا ، قم بإنهاء رسالة المتابعة الخاصة بك برسالة حث على اتخاذ إجراء واضحة ولا تقاوم.
هذا مثال جيد:
أخيرًا ، ضع في اعتبارك إضافة مكالمات هاتفية إلى تسلسل المتابعة الخاص بك. باستخدام أ خدمة الهاتف للأعمال، يمكنك استدعاء المرشحين الذين أبدوا اهتمامًا ولكن لم يردوا.
قد تكون مهتمًا بالحصول على ملف خدمة الهاتف الأرضي والتي يمكن أن تعزز صورتك المهنية وتبسط عملية التواصل مع المرشحين المحتملين.
اختتام
يمكنك تحسين حملة التوعية الباردة الخاصة بك من خلال أتمتة البريد الإلكتروني والتخصيص. ابحث عن التعيينات المحتملة على LinkedIn ومواقع التواصل الاجتماعي الأخرى للحصول على معلومات ذات صلة بالدور الوظيفي. بعد ذلك ، اكتب نسخة مقنعة من البريد الإلكتروني لإقناع أفضل المواهب.
اجعل رسائل البريد الإلكتروني قصيرة وواضحة. تأكد من توجيه قرائك خلال الخطوات التالية التي يجب اتخاذها من خلال حث مباشر على اتخاذ إجراء. أخيرًا ، من الجيد القيام به لتوفير بعض الوقت والبقاء شخصيًا في نفس الوقت.
يمكنك أيضًا أتمتة جدولة المقابلات وإرسال تذكيرات إلى المرشحين باستخدام Appointlet.
