Cuando covid llegó a los Estados Unidos, los lugares de música se vieron obligados a cerrar sus puertas al público (u ofrecer acceso limitado). Muchos artistas se quedaron sin trabajo de la noche a la mañana y buscaron nuevas formas de complementar sus ingresos. TEscuchar música en línea se hizo popular. Es bastante fácil, completamente remoto y paga un mejor salario por hora que la mayoría de los trabajos de nivel de entrada.
Los profesores de música solista tuvieron que adaptarse al entorno de aprendizaje remoto. Muchos optaron por una aplicación de programación como Cita. para reservar lecciones y cobrar el pago con anticipación. Cuando un estudiante eligió una hora para reunirse, se generaron enlaces de videoconferencia únicos y se enviaron en un correo electrónico de confirmación. Los correos electrónicos de recordatorio mantuvieron el enlace delante de ellos. Voila, problema resuelto.
Resulta que Appointlet admite lecciones y clases 1-1 con varios estudiantes. Así que hemos visto varias escuelas de música a bordo de nuestro producto y lo utilizan con éxito durante años. Las escuelas pueden establecer horas específicas en las que se realizará una clase y permitirles reservar su entrada. Lo mejor de todo es que el servicio es completamente gratuito.
Para una escuela de música en línea con muchos estudiantes, puede haber otras tareas administrativas que desee mantener bajo un mismo paraguas. Si ese es el caso, una aplicación sólida de administración de escuelas de música como MyMusicStaff podría ser una mejor opción. Es un entorno de programación cerrado, lo que significa que los estudiantes deben iniciar sesión y solo pueden elegir los horarios que un administrador ha designado con anticipación. Esto hace que el registro sea más seguro, pero también dificulta la programación de reuniones únicas para los profesores.
Como solución, recomendamos que las escuelas de música utilicen tanto MMS como Appointlet, para cubrir diferentes tipos de necesidades de programación. Este artículo destaca sus beneficios y limitaciones con un enfoque especial hacia la programación en línea. Al final, debería tener una mejor idea de cómo configurar lecciones 1-1 y clases de varios estudiantes de manera más efectiva.
¿Por qué utilizar el software para profesores de música?
Si eres un profesor con pocos alumnos y un horario abierto, es bastante fácil organizar las clases con lápiz y papel. A medida que tu escuela de música crece, la programación se vuelve más complicada. Ya no solo está coordinando tiempos, necesita un lugar para realizar un seguimiento de la información personal de los estudiantes.
Para gestionar estas responsabilidades, los administradores suelen utilizar aplicaciones de hojas de cálculo como Excel y Hojas de cálculo de Google. Pueden realizar un seguimiento de los detalles de los estudiantes aquí. Pero se sabe que la falta de comunicación entre las hojas vuelve locos a los administradores.
Es por eso que software de gestión de la escuela de música existe. Durante la pandemia, los profesores de música acudieron a un lugar de trabajo remoto y buscaron herramientas digitales que pudieran ayudar. Los servicios web como MyMusicStaff manejan más que datos de los estudiantes. Se encargan de la facturación, la gestión del aprendizaje, comercializar su escuelay gestión de docentes.
Una queja común sobre MyMusicStaff es su motor de programación. Los estudiantes deben registrarse e iniciar sesión antes de poder unirse a una clase. Por esta razón, algunas escuelas combinarán su software de gestión principal con un servicio de programación como Appointlet.
Pros y contras de MyMusicStaff
Esta sección proporcionará una perspectiva equilibrada de la funcionalidad de MMS e informará con mayor precisión al lector antes de realizar una compra.
Lo bueno
MyMusicStaff es una plataforma versátil capaz de hacer la vida mucho más fácil tanto para pequeños estudios como para grandes escuelas. A los profesores les encantan características como:
- Configuración rápida de la cuenta
- Integración directa de SMS
- Sitio web alojado para su escuela
- Portal completo para padres y estudiantes
- Calendario sincronizado en la nube
- Seguimiento de transacciones y gastos
- Lecciones individuales y grupales
- Horarios recurrentes
- Recursos de aprendizaje gratuitos para estudiantes de música.
- Fácil envío masivo de correos electrónicos
- 4.9/5 calificación general en Capterra
- Factura y cobra pagos con PayPal y Stripe
Lo malo
Si bien MMS ciertamente tiene una gran cantidad de características atractivas, no deja de tener sus deficiencias. Los aspectos mal recibidos de la plataforma incluyen:
- Página de programación protegida con contraseña para lecciones no ideal para todas las escuelas
- Los estudiantes pueden , solamente elegir una hora que haya sido aprobada para ellos por adelantado
- No se pueden nombrar los eventos del calendario
- La complejidad es más adecuada para las escuelas que para los autónomos
- Los "eventos que no son de enseñanza" se limitan a lecciones grupales, lecciones, recitales y vacaciones.
Descripción general de MyMusicStaff
MyMusicStaff tiene como objetivo ser el punto final para la gestión de estudios de música. Su plataforma promete ahorrarle un sinnúmero de tiempo dedicado a la administración cada mes con su amplio conjunto de herramientas.
A continuación, evaluaremos sus características principales y le daremos una idea de sus capacidades. Luego, en la sección de procedimientos, evaluaremos sus fortalezas y debilidades directamente. Al final, deberías tener una idea decente de sus capacidades y si es adecuado o no para tu estudio de música.
Sistema de gestión de estudiantes
El núcleo de la plataforma de MyMusicStaff es su sistema de gestión de estudiantes. Es una herramienta de software integral capaz de almacenar información de los estudiantes y realizar varias tareas administrativas con facilidad.
Estas funciones de administración incluyen:
- Recordatorios por SMS y correo electrónico
- Envío masivo de correos electrónicos
- Portales para padres/estudiantes para acceder a información de lecciones y facturación
Si ya tiene una lista de la información de su estudiante, puede importarla fácilmente a MyMusicStaff.
Facturación y Pagos en Línea
MyMusicStaff ofrece opciones flexibles para facturar a los estudiantes, ya sea por lección, semestre o año. Incluso puedes ajustar tu facturación para cada familia.
Puede crear facturas automáticamente, lo que significa que no hay necesidad de completar y enviar una factura minuciosamente cada vez. Además, son ampliamente personalizables, lo que permite a los usuarios agregar su marca para una presentación verdaderamente profesional.
Una vez que llegue el momento de facturarlos, puede integrar Stripe y Paypal directamente para facilitar los pagos. También puede guardar tarjetas de crédito y facturar a los clientes automáticamente.
Calendario
Ya sea que sea un profesor individual o una escuela de música, el sistema de calendario interactivo de MMS debería ser más que suficiente para sus necesidades. El calendario se integra directamente con el portal del estudiante, donde los alumnos pueden registrarse fácilmente para los espacios de lecciones abiertas. Los estudiantes solo pueden reservar un horario si ese espacio se ha abierto para ellos con anticipación.
El calendario también ofrece funcionalidad para:
- Unirse a lecciones en línea directamente (Zoom, FaceTime o Skype)
- Organización de su categoría y ubicación
- Seguimiento de asistencia, créditos de recuperación y clases.
El calendario MMS se sincroniza en todos los dispositivos para facilitar el acceso en cualquier momento.
Gestión del aprendizaje
MMS ofrece a los profesores una gama respetable de funciones de aprendizaje:
- Notas de la lección: durante la clase, puede grabar notas de la lección que rastrean lo que sus alumnos aprendieron en clase y en qué deben concentrarse durante el tiempo de práctica. MMS permite a los maestros distribuir estas notas para verlas en el portal de padres/estudiantes.
- Registro de práctica: los estudiantes pueden registrar el tiempo en su registro de práctica. Desde aquí, pueden tomar notas, hacer preguntas e incluso cargar grabaciones de sus sesiones.
- Biblioteca de préstamo: esta herramienta le permite realizar un seguimiento de todos los materiales prestados a los estudiantes.
- Recursos en línea: cargue todos los archivos de enseñanza en un solo lugar y establezca permisos de acceso. Los estudiantes serán notificados de las cargas y podrán descargar y/o transmitir materiales para refrescarse rápidamente.
Funcionalidad empresarial
MMS proporciona todo lo que necesita para ejecutar su estudio de música como un negocio adecuado.
Su plataforma ofrece una impresionante cantidad de características empresariales, que incluyen:
- Alojamiento de sitios web: cree y aloje un sitio web de estudio de música listo para el negocio desde cero
- Integraciones de sitios web: si ya tiene un sitio web, puede integrar MMS utilizando sus widgets de sitios web externos
- Seguimiento de kilometraje: si usted o sus maestros viajan para enseñar, puede realizar un seguimiento del kilometraje directamente
- Seguimiento de gastos: al igual que con el kilometraje, puede registrar todo gastos de negocio en MMS
- Informes comerciales: genere informes exhaustivos de sus finanzas, que incluyen desde gastos hasta nómina
Gestión de profesores
Si su escuela de música emplea a varios profesores, MyMusicStaff permite una fácil gestión de cada uno. Los profesores reciben inicios de sesión separados, por lo que pueden recibir el permiso exacto que necesitan para hacer su trabajo.
Tienen total autonomía sobre su tablero y pueden realizar fácilmente tareas como la gestión de horarios y el registro de asistencia. Para los administradores, la nómina es una tarea fácil y altamente personalizable para cada modelo de negocio.
Precios
MyMusicStaff ofrece una razonable $14.95/mes para estudiantes ilimitados y almacenamiento ilimitado.
Este precio lo hace ideal para que incluso las operaciones más pequeñas amplíen su eficiencia sin perjudicar sus resultados. Con todas las características que ofrece, es sin duda una excelente relación calidad-precio.
Software de programación para escuelas.
MMS permite que el administrador de la escuela exponga los horarios en los que los estudiantes pueden registrarse para una lección o clase. Una vez que un estudiante inicia sesión, elige la hora e ingresa su información. Esta barrera de entrada puede dificultar que los estudiantes o los padres accedan fácilmente al calendario para realizar actualizaciones. MMS no ofrece notificaciones automáticas al asistente o anfitrión cuando un estudiante se registra para una clase. Por lo tanto, cada nueva cita requiere una notificación manual por parte de la escuela. Sin esto, no hay recibo digital del acuerdo.
Si una escuela descuida las notificaciones de confirmación y recordatorio, puede provocar lecciones perdidas y desacuerdos. Estos descuidos son frustrantes tanto para los estudiantes como para los maestros. Es por eso que recomendamos complementar MMS con una herramienta de programación remota dedicada como Appointlet.
Uso de Appointlet para la programación en línea
Presentamos la herramienta de programación liviana, poderosa y rentable que los profesores de música han estado eligiendo durante casi una década. Appointlet se especializa en experiencias de reserva perfectas, lo que garantiza que sus estudiantes y sus padres se mantengan informados.
Llenando los vacíos (y algo más)
Donde MMS lucha por proporcionar una experiencia de programación hermética, Appointlet viene al rescate. Como se mencionó anteriormente, MMS requiere que las escuelas envíen manualmente un correo electrónico de confirmación a los estudiantes. Appointlet agiliza ese proceso con confirmaciones automáticas, recordatorios programados y métodos de un solo clic para unirse a la conferencia web. Si prefiere aprobar manualmente cada reunión, esa opción todavía está disponible para usted.
Además, los maestros también encontrarán que la funcionalidad integral de recordatorios y notificaciones de Appointlet es particularmente útil para eliminar las ausencias. Con soporte de lecciones 1-1 y clases de varios estudiantes, es el software de programación perfecto para las escuelas.
Si eso no es suficiente para ponerlo bajo nuestro ala, considere cómo estas características pueden hacer que su carrera docente sea mucho más fácil:
- Páginas de programación pública: Appointlet aloja una página de programación que puede compartir fácilmente con cualquier persona, sin necesidad de contraseña. Esto facilita que los estudiantes y los padres accedan a la página de reservas y elijan una hora.
- Reprogramación sin esfuerzo: Si el estudiante o el maestro necesita reprogramar, puede hacerlo con solo hacer clic en un botón. Esta opción está disponible en las notificaciones de confirmación y recordatorio, así como en los eventos del calendario.
- Formularios de admisión: Recopile fácilmente toda la información requerida antes de una reunión integrando un cuestionario con sus invitaciones
- Branding y marca blanca: Elimine la marca de Appointlet y reemplácela con la suya para lograr la máxima profesionalidad
- Disponible en todas partes: Además de su funcionalidad de escritorio, Appointlet tiene aplicaciones para Android, iPhone y iPad para la gestión de horarios en cualquier lugar y en cualquier momento.
Appointlet ofrece un plan gratuito para siempre para una generosa colección de funciones. Para activar funciones premium, el costo subirá a $8/miembro/mes. Appointlet tiene disponible un descuento EDU del 25 %, lo que reduce aún más el costo mensual. Para que los profesores de música puedan acceder a las herramientas que necesitan a un precio asequible.
Este precio lo hace ideal para complementar MMS sin romper el banco. La combinación de la entrada de ofertas con una amplia funcionalidad hace que Appointlet sea una obviedad para cualquier escuela de música que se tome en serio hacer que su funcionamiento sea lo más eficiente posible.
