Nel mondo post-pandemico, il nostro modo di lavorare è cambiato radicalmente. Anche con il ritorno al lavoro in ufficio, il modello ibrido ha significato riunioni di gruppo in videoconferenza sono diventati la norma per mettere in contatto colleghi che lavorano in sedi diverse.
Ha inoltre facilitato la collaborazione transfrontaliera: se hai un computer e una connessione Internet, puoi lavorare con chiunque, ovunque.
Ma quale strumento per web conference scegliere quando il mercato è invaso da software dall'aspetto simile? Ogni team ha esigenze diverse. Le risorse umane richiedono funzionalità come l'hosting di webinar, le sale riunioni e i sondaggi, mentre i team di vendita e marketing necessitano di condivisione dello schermo e connessioni stabili per le riunioni con i clienti.
Sarà necessario bilanciare le diverse esigenze del team, la compatibilità e l'integrazione, la scalabilità, i costi, la privacy, l'affidabilità e la curva di apprendimento dell'utente, per citare solo alcune considerazioni chiave.
In questa guida esamineremo i migliori strumenti per videoconferenze.
Zoom
Nel 2025, Zoom Meetings è uno degli strumenti di web conference più utilizzati al mondo, con una base utenti di oltre 300 milioni di utenti giornalieri.
Grazie alla sua versatilità, è ideale per riunioni virtuali, webinar, lezioni online e altro ancora.
Caratteristiche principali di Zoom:
- Audio/video di alta qualità – Zoom supporta video e audio HD, consentendo agli utenti di vivere riunioni di alta qualità.
- Interfaccia user-friendly – Gli utenti possono registrare in modo intuitivo le riunioni, visualizzare sfondi personalizzati, dividersi in stanze separate con lavagne per collaborare e fare brainstorming e condividere lo schermo per condividere il desktop e le finestre delle applicazioni.
- Misure di sicurezza e standard di crittografia – Le riunioni Zoom sono crittografate end-end, protette da password per garantire l'accesso solo ai partecipanti invitati, le autorizzazioni controllate dall'host consentono di controllare chi può condividere, chattare e registrare, e l'autenticazione a due fattori aggiunge un ulteriore livello di sicurezza. Per proteggere ulteriormente le credenziali dell'account, molti utenti optano per un gestore di password dedicato, spesso confrontando gli attuali leader di mercato con i migliori. Alternative a Dashlane per trovare la soluzione migliore per il loro team.
- Livelli di prezzo – Lo strumento dispone di una gamma di piani utente per supportare diverse esigenze degli utenti:
- Gratis : gratuito – Consente 100 partecipanti, riunioni di gruppo da 40 minuti, registrazione locale, chat di gruppo, lavagne, integrazione di posta e calendario.
- Pro: $ 13.33 / utente / mese – Consente riunioni fino a 30 ore, 5 GB di spazio di archiviazione nel cloud, accesso tramite AI companion, reporting sui social media e strumenti di streaming.
- Affari: $ 18.32 / utente / mese – Consente fino a 300 partecipanti, single sign-on (SSO), domini gestiti e branding aziendale, lavagne illimitate, supporto telefonico e tramite ticket.
- Enterprise: Prezzi personalizzati – Questo livello va oltre, supportando oltre 500 partecipanti, offrendo spazio di archiviazione cloud illimitato, un Customer Success Manager dedicato, analisi avanzate e revisioni aziendali esecutive.
Zoom si integra perfettamente con AppointletGli utenti possono generare un link univoco per la conferenza Zoom per ogni nuova riunione.
Gli utenti di Appointlet invitati a una riunione ricevono un'email di conferma con un pulsante "Partecipa alla riunione", semplificando la partecipazione a una chiamata. I membri del team possono anche partecipare alle chiamate dalla dashboard di Appointlet, dall'email e dall'evento del calendario.
Google si incontrano
Google Meet è uno degli strumenti di videoconferenza più popolari nel 2025. È particolarmente apprezzato da organizzazioni e privati che già utilizzano altre applicazioni in Google Workspace, poiché si integra direttamente con Gmail, Google Calendar e Google Docs. Questo lo rende anche una piattaforma molto facile da usare.
È in diretta concorrenza con Zoom, Microsoft Teams e WebEx al vertice del mercato mondiale delle videoconferenze.
Caratteristiche principali di Google Meet:
- Accesso basato sul browser – Google Meet è disponibile come app web per desktop. Gli utenti devono semplicemente aprire il desktop e andare su meet.google.comNon è necessario installare alcuna applicazione desktop e gli utenti possono iniziare a utilizzarlo immediatamente.
- Codici di riunione sicuri – Per ogni riunione e per ogni partecipante, Google Meet genera un codice riunione univoco. Questi codici vengono generati automaticamente al momento della pianificazione di una riunione, semplificando la procedura di partecipazione alle riunioni online e garantendo un accesso facile e sicuro ai partecipanti.
- Dnumeri ial-in – Consentire agli utenti di utilizzare il proprio telefono per partecipare a una riunione tramite l'audio del telefono in una videoconferenza. Questa funzionalità è ideale per gli utenti in movimento, durante le interruzioni di servizio e quando i microfoni o gli altoparlanti del computer non funzionano come previsto.
- Video HD – L'audio offre videochiamate nitide e chiare. Sono disponibili anche layout adattivi, con visualizzazioni Spotlight, Tiled e Sidebar. La cancellazione del rumore blocca i rumori di fondo, il che è perfetto per gli ambienti affollati. La modalità Low Light e l'inquadratura automatica offrono immagini migliori in spazi difficili.
- Protocolli di sicurezza – Google Meet utilizza diversi metodi di crittografia per garantire la sicurezza di chiamate e dati. Le riunioni registrate sono crittografate e accessibili solo con chiavi univoche. Le riunioni e i dati sono al sicuro sulle reti Wi-Fi pubbliche e quando sono archiviati su Google Drive. I controlli di accesso consentono agli organizzatori di decidere chi può partecipare a una riunione quando è programmata. Solo le persone in possesso del link o dell'invito alla riunione possono partecipare, indipendentemente dal fatto che gli inviti siano condivisi tramite Google Calendar, Gmail o direttamente. Per i domini Google Workspace, è anche possibile limitare i partecipanti al solo personale interno.
- Livelli di prezzo – Google Meet è incluso nei piani Google Workspace. Le sue funzionalità (e il prezzo) dipendono dall'abbonamento a Workspace che hai sottoscritto.:
- Avviare affari: $6/utente/mese – 100 partecipanti, nessuna registrazione, funzionalità standard.
- Standard aziendale: $ 12/utente/mese – 150 partecipanti, le registrazioni delle riunioni vengono salvate su Drive, nelle stanze di breakout, nei sondaggi e nelle alzate di mano.
- Business Plus: $ 18/mese/utente – 500 partecipanti, monitoraggio dei partecipanti, maggiore sicurezza e conformità.
- Enterprise: prezzi personalizzati: fino a 1,000 partecipanti, streaming live all'interno del dominio, cancellazione del rumore, supporto avanzato, sicurezza premium.
Ci sono diversi vantaggi di integrazione di Google Meet con AppointletGli utenti possono utilizzare le nostre integrazioni per connettersi a Google Meet con le loro app preferite. Integra il tuo calendario email per controllare gli eventi più affollati e creare nuove voci quando vengono effettuate le prenotazioni.
Se hai impostato promemoria SMS nel tuo account Appointlet, puoi includere il link di partecipazione nei messaggi di testo inviati ai partecipanti.
Inoltre, ogni prenotazione ha un URL univoco di Google Meet, che può evitare interruzioni dovute all'arrivo anticipato o posticipato dei partecipanti. Host e partecipanti sono gli unici a disporre del link della riunione, per evitare interruzioni esterne.
Microsoft Squadre
Come Zoom e Google Meet, Microsoft Teams offre funzionalità affidabili per le videoconferenze per i team, ma va oltre le riunioni, fungendo da hub di collaborazione per l'area di lavoro all-in-one.
Gli utenti possono chattare, condividere file, collaborare su documenti live e incontrarsi, tutto nello stesso posto
Esploriamo le sue principali caratteristiche distintive.
Funzionalità principali di Microsoft Teams:
- Chat integrata – I canali di chat specifici del team consentono di organizzare le chat in base a progetto, argomento e reparto.
- Condivisione di file – I team possono condividere file e collaborare alla creazione di documenti grazie all'integrazione con la suite Microsoft (Microsoft Word, Excel, OneNote, PowerPoint). I documenti possono essere condivisi in chat e canali. Gli utenti possono lavorare sui file, modificandoli contemporaneamente nell'app Teams.
- Riunione videos – Audio e video HD, sfondi personalizzabili, stanze di breakout e condivisione dello schermo, il tutto con la possibilità di condividere e modificare documenti durante le videochiamate.
- Funzionalità di sicurezza e conformità – Sicurezza di livello enterprise integrata. Approfitta di crittografia e certificazioni di conformità. Teams è conforme agli standard HIPAA, ISO e SOC.
- Livelli di prezzo – Microsoft Teams offre diversi livelli di prezzo nel 2025, tra cui un'opzione gratuita e diversi livelli a pagamento:
- Microsoft Teams gratuito: Gratuito: riunioni di gruppo fino a 60 minuti, fino a 100 partecipanti, messaggi di chat illimitati, 5 GB di spazio di archiviazione cloud per utente, crittografia dei dati per chiamate, chat e file.
- Elementi essenziali di Microsoft Teams: $4/mese/utente – Riunioni di gruppo illimitate fino a 30 ore, fino a 300 partecipanti per riunione, 10 GB di spazio di archiviazione cloud per utente, supporto telefonico e web, integrazione con Outlook e Google Calendar.
- Microsoft 365 Business di base: $ 6/mese/utente: tutte le funzionalità di Teams Essentials, Word, Excel, PowerPoint e Outlook per Web e dispositivi mobili, 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente, hosting di posta elettronica di classe aziendale, funzionalità di sicurezza standard.
- Standard aziendale di Microsoft 365: $ 12.50/mese/utente – Tutte le funzionalità di Business Basic, versione desktop delle app di Office, webinar con registrazione e reporting delle presenze, Microsoft Loop e ClipChamp.
- Microsoft 365 Business Premium: $ 22/mese/utente – Tutte le funzionalità di Business Standard, strumenti avanzati di sicurezza e conformità, protezione dalle minacce informatiche, capacità di gestione dei dispositivi.
Ci sono molti vantaggi nell'utilizzo Microsoft Teams con Appointlet Pianificazione. Appointlet semplifica la pianificazione delle riunioni su Teams e accelera la produttività.
Utilizza la lavagna per collaborare, scrivere e disegnare.
La modalità Presentatore consente ai relatori di spicco di presentare il loro discorso utilizzando un layout simile a quello dei conduttori dei notiziari televisivi.
I team possono anche presentare materiali sotto forma di presentazioni con Teams utilizzando l'integrazione con Microsoft PowerPoint.
Andare alla riunione
sorprendentemente, Andare alla riunione è stato lanciato nel 2004, 16 anni prima che la pandemia portasse i software per videoconferenze al centro dell'attenzione di molti professionisti.
È noto per la sua interfaccia utente semplice e pulita, che lo rende facile da usare e uno strumento affidabile per le aziende.
L'interfaccia è semplice da usare sia per gli host che per i partecipanti, eliminando i passaggi non necessari e semplificando il flusso di lavoro di pianificazione delle riunioni.
Caratteristiche principali di GoTo Meeting:
- Controlli intuitivi – Funzioni di base tra cui condivisione dello schermo, disattivazione/attivazione dell'audio e registrazioni, facili da trovare e utilizzare per utenti con qualsiasi livello di competenza tecnologica.
- URL di riunioni personalizzate – Gli utenti possono fare una forte impressione con sale riunioni personalizzate. Scegli il tuo link, ad esempio, https://GoToMeet.me/YourNamePuoi aggiungere dettagli aggiuntivi come la tua foto, il marchio della tua azienda, il tuo sito web e la tua posizione.
- Registrazione delle chiamate – Gli utenti possono accedere e condividere le registrazioni delle riunioni da qualsiasi dispositivo utilizzando le registrazioni cloud di GoTo Meetings.
- Di alta qualità – Video HD in ogni chiamata e VoIP ad alta definizione, per garantire che ogni riunione abbia un audio cristallino e che nessuno si perda una parola.
- Integrazioni senza soluzione di continuità – Collegamento con le principali applicazioni, tra cui Slack, Salesforce, Outlook, Google Calendar e Microsoft Teams.
- Livelli di prezzo – GoTo Meeting offre tre livelli di prezzo:
- Professionista: $ 9.60/utente/mese – 150 partecipanti, spazio di archiviazione cloud illimitato, riunioni illimitate.
- Affari: $ 12.80 / utente / mese - 250 partecipanti, riepilogo della riunione tramite IA, presa di appunti.
- Enterprise: pacchetti personalizzati – tutto ciò che è incluso in Business, più In Room Link, onboarding e formazione.
Oltre alle sue fantastiche funzionalità, GoTo Meeting è una buona scelta per le aziende perché offre vantaggi di integrazione con Appointlet per una pianificazione semplificata.
Quando colleghi il tuo account Appointlet a GoTo Meeting, a tutte le videochiamate pianificate viene assegnato un ID sala riunioni univoco. I partecipanti scelgono un orario e ricevono un'e-mail automatica di conferma e il link univoco "Partecipa alla riunione", che li indirizza a quella sala, impedendo ai partecipanti di interrompere la riunione.
I membri del team ricevono anche una conferma e un evento del calendario per ogni prenotazione. Quando una riunione viene riprogrammata o annullata in Appointlet, l'evento del calendario via email e la conferenza GoTo Meeting vengono aggiornati automaticamente.
cisco-webex
Cisco WebEx è considerato uno strumento affidabile per le grandi aziende. Offre sicurezza e conformità di livello enterprise, un'infrastruttura affidabile e scalabile, funzionalità avanzate di produttività basate sull'intelligenza artificiale e offre personalizzazioni e integrazioni con le principali app.
Analizziamo ora le caratteristiche che rendono questo software per videoconferenze così interessante per le aziende.
Caratteristiche principali di Cisco WebEx:
- Video/audio di alta qualità – WebEx offre chiamate di alta qualità con video HD, rimozione del rumore e ottimizzazione della voce.
- Condivisione dei documenti – Carica documenti su WebEx o condividi lo schermo in modo che tu e i partecipanti alla riunione siate sulla stessa pagina: visualizzate, condividete e collaborate in tempo reale. La condivisione immersiva delle presentazioni crea un'atmosfera collaborativa e aumenta il coinvolgimento.
- Video a riproduzione diretta – Ottimizza la riproduzione video garantendo un frame rate più elevato per video, animazioni e applicazioni dinamiche. Puoi condividere l'audio del tuo desktop in modo che tutti i membri possano ascoltarlo tramite WebEx.
- Registrazione con un clic – Le riunioni possono essere registrate con un clic per consentire a chi non può partecipare di recuperare. Le registrazioni possono essere salvate sul cloud o sul computer.
- Misure di sicurezza avanzate – La crittografia end-to-end, i controlli di sicurezza multilivello e la conformità agli standard di crittografia globali HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC 2 offrono alle aziende la tranquillità che i loro dati siano al sicuro.
- Livelli di prezzo – WebEx offre una gamma di livelli di prezzo adatti alle diverse esigenze aziendali, dai team più piccoli alle aziende globali:
- Gratis : Nessun costo - Riunioni illimitate fino a 40 minuti ciascuna. Fino a 100 partecipanti per riunione, condivisione dello schermo, messaggistica illimitata.
- WebEx Business: $ 26.95/utente/mese – Tutto ciò che è incluso nel piano gratuito più: trascrizioni delle registrazioni, analisi delle riunioni e funzionalità di branding che consentono alle aziende di personalizzare l'interfaccia delle riunioni in modo che corrisponda all'identità del proprio marchio.
- WebEx Meet: $ 14.50 / utente / mese - Tutto ciò che è incluso nel piano gratuito più: durata della riunione fino a 24 ore, fino a 200 partecipanti, 10 GB di spazio di archiviazione cloud, assistente AI per riepilogo e note della riunione.
- Suite WebEx: $ 25/utente/mese – Tutto ciò che è incluso in WebEx Meet più: numero di telefono aziendale con chiamate nazionali illimitate, chiamata a qualsiasi numero di telefono, segreteria telefonica visiva, teleconferenza a 6 partecipanti.
- WebEx Enterprise: Prezzi personalizzati: tutto ciò che è incluso in WebEx Suite, più: supporto per un massimo di 1,000 partecipanti, registrazione cloud illimitata, conformità alla sicurezza autorizzata FedRAMP, assistenza clienti dedicata.
WebEx è migliore se integrato con Appointlet per una pianificazione e un'organizzazione di conferenze automatizzate più efficienti.
Gli utenti possono registrare automaticamente le trascrizioni delle riunioni con la funzione di conversione da voce a testo: si tratta di un'ottima alternativa per risparmiare tempo rispetto alla presa manuale di appunti durante una chiamata e riduce l'affaticamento dei dipendenti, aumentando il coinvolgimento, la creatività e la motivazione.
WebEx impiega anche una tecnologia di riconoscimento intelligente dei gesti per rilevare il linguaggio del corpo, come il pollice in su, che può fungere da voto rapido durante una riunione.
Appuntamento
Appointlet è uno strumento di pianificazione essenziale per organizzare riunioni virtuali efficaci e di successo, in particolare per le grandi aziende.
Perché? Perché il nostro software consente alle aziende di pianificare riunioni con facilità tra più reparti, team e sedi.
I calendari di disponibilità condivisi bilanciano il carico di lavoro tra i membri del personale. Con le riunioni co-ospitate, è possibile assegnare più membri del team a una riunione. E prima di prenotare una riunione, gli organizzatori possono verificare la disponibilità prima di mostrare gli orari ai partecipanti.
Sebbene Appointlet in sé non sia uno strumento di web conferencing tradizionale come quelli che abbiamo valutato, le nostre solide capacità di integrazione con le principali piattaforme di conference rendono il nostro software indispensabile per un coordinamento semplificato delle riunioni virtuali.
Integrare con le tue app preferite.
Caratteristiche principali di Appointlet
Caratteristiche dell'appuntamento includono:
- Integrazione perfetta del calendario - Sia che usi Google Calendar or Ufficio 365Integra Appointlet con la tua email per assicurarti di non avere mai doppi impegni. Evita di rimanere bloccato in riunioni consecutive con la nostra funzione buffer, che lascia tempo libero prima e dopo le riunioni per ridurre il rischio di ritardi e mancate presentazioni, dando a partecipanti e organizzatori più tempo per prepararsi.
- Programmazione automatica – Appointlet, utilizzando il tuo calendario integrato, mostra la tua disponibilità aggiornata. Questo significa che gli host possono pianificare le riunioni solo quando i partecipanti sono disponibili, eliminando il rischio di sovrapposizioni. Vengono inoltre inviate email automatiche di conferma e promemoria per garantire che i partecipanti non perdano mai più traccia di una riunione.
- Pagine di prenotazione personalizzabili – Appointlet con etichetta bianca per rimuovere il nostro marchio dalla tua pagina di pianificazione e sostituirlo con il tuo per fare un'ottima impressione.
- Integrazione con i più diffusi strumenti di conferenza – Come Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting e Cisco WebEx.
- Misure di sicurezza avanzate – Mantieni i tuoi dati al sicuro con il nostro avanzato Metodi AppSec, inclusi standard di crittografia per garantire la riservatezza delle riunioni e la protezione dei dati. Tutti i dati sono crittografati tramite HTTPS con crittografia SSL/TLS e i dati sensibili archiviati sui server sono crittografati a riposo. Anche le nostre integrazioni sono sicure: che tu integri Google Calendar o Zoom, i tuoi dati sono crittografati con protocolli OAuth 2.0, quindi non condividerai mai direttamente le tue password.
- Prezzi e opzioni di piano – Offriamo tre livelli di piano, garantendo flessibilità a diverse esigenze aziendali:
- Gratis : Nessun costo – Fino a 5 membri, Fino a 25 riunioni al mese, Connetti Zoom, Meet, MS Teams, Webex e altro ancora, annulla e riprogramma le riunioni.
- Premium: $ 9/utente/mese – Invia promemoria automatici, riunioni illimitate, conferma manuale delle prenotazioni, riscossione dei pagamenti, precompilazione dei campi dei moduli, reindirizzamento dopo la prenotazione, Zapier (CRM, SMS, Marketing), webhook, disattivazione del marchio Appointlet.
- Impresa: Prezzi personalizzati: tutto ciò che è incluso nella versione premium, più: assistenza clienti prioritaria, revisioni trimestrali dell'account, misure di sicurezza avanzate.
menzioni notevoli
- Lifesize - Questa è un'opzione di videoconferenza facile da usare, sicura e adatta alle aziende. Scopri di più su Lifesize.
- ClickMeeting - ClickMeeting è ideale per i webinar e le sue funzionalità automatizzate consentono alle aziende di personalizzarlo in base alle proprie esigenze.
Le migliori pratiche per la scelta degli strumenti per le web conference
La scelta dello strumento giusto dipende da vari fattori, tra cui:
- Cdimensione aziendale – Le piccole imprese e le PMI potrebbero essere in grado di operare con la versione gratuita di alcuni software per videoconferenze. Altre richiederanno sicurezza avanzata, numerose integrazioni, tempi di riunione più lunghi, piani personalizzabili e assistenza clienti dedicata. Le dimensioni di un'azienda sono un fattore chiave nella scelta tra strumenti di web conference.
- Requisiti del settore – Appointlet è pensato su misura per i seguenti settori e dipartimenti/funzioni aziendali:
- Importanza della sicurezza - Senza un sistema di sicurezza efficace, le informazioni riservate delle riunioni potrebbero essere divulgate. Ciò può comportare perdite finanziarie, danni alla reputazione e problemi legali. Un sistema di sicurezza efficace impedisce anche l'accesso non autorizzato alle riunioni aziendali e lo svolgimento regolare di riunioni. test di sicurezza delle applicazioni può aiutare a identificare e correggere le vulnerabilità prima che vengano sfruttate. Una sicurezza debole aumenta il rischio di intercettazioni nelle chiamate interne e con i clienti. La sicurezza è fondamentale per i settori regolamentati. Le aziende del settore istruzione, sanità e finanza devono rispettare rigide norme di conformità, quindi scegliere uno strumento di videoconferenza con solide misure di sicurezza è essenziale per evitare sanzioni e problemi di conformità. Una pratica semplice è quella di richiedere codici di accesso univoci e forti per gli account host e le sale riunioni; utilizzare un Random Password Generator per creare stringhe ad alta entropia con maiuscole e minuscole, numeri e simboli, quindi aggiungerle a Zoom, Google Meet, Teams o WebEx per ridurre i rischi di forza bruta e riutilizzo.
- Facilità d'uso - Considerate l'usabilità della piattaforma. È facile da usare per gli utenti non esperti di tecnologia o richiede una curva di apprendimento ripida che richiede formazione e onboarding? Le opzioni aziendali spesso includono sessioni di formazione come parte del pacchetto.
- Qualità dell'audio/video - Un audio di alta qualità aiuta a fare la giusta impressione ai clienti e aumenta l'efficienza delle riunioni, perché nessuno perde una parola. Audio e video di alta qualità sono essenziali durante le presentazioni e quando si presenta un lavoro creativo, quindi è essenziale risolvere i problemi della fotocamera Prima che interrompano la comunicazione. Maggiore è l'affidamento di un'organizzazione alla tecnologia delle videoconferenze, maggiore sarà la necessità aziendale di audio e video di qualità.
- Capacità di integrazione - Abbiamo trattato in dettaglio l'importanza di integrazioni solide. Quando uno strumento si integra in modo affidabile con i calendari, strumenti di gestione del progetto, CRM, editor di documenti e app di messaggistica, i team possono prenotare riunioni in modo efficiente e generare automaticamente i link alle riunioni, riducendo i passaggi manuali, le doppie prenotazioni e le mancate presentazioni.
Scegliere il software giusto per videoconferenze
Scegliere una soluzione di web conferencing affidabile e integrata aumenta l'efficienza della pianificazione sotto molti aspetti. Pertanto, la decisione merita un'attenta valutazione.
Appointlet semplifica la pianificazione e si integra perfettamente con le principali piattaforme di videoconferenza. Qualunque sia lo strumento di videoconferenza che scegli, puoi stare certo che le integrazioni di Appointlet rendono la pianificazione delle riunioni intuitiva, efficiente e semplice.
See i nostri piani per iniziare a semplificare il flusso di lavoro della pianificazione, liberare più tempo per preparare le riunioni anziché pianificarle e vedere la tua produttività salire alle stelle.
