Hvad er det bedste planlægningsværktøj for undervisere i 2026?
For de fleste undervisere er Appointlet det bedste sted at starte. Det håndterer de dele af undervisningen, hvor generiske bookinglinks giver fejl, startende med intake-spørgsmål på alle planer, inklusive den gratis, så du ved, hvilken elev du underviser, før sessionen starter. Du får også kalendersynkronisering, daglige bookinglofter og betaling ved booking på Premium-planen på $9/medlem/måned.
Der er to situationer, hvor noget andet vinder. Hvis du sælger forudbetalte lektionspakker og ønsker, at værktøjet skal tælle sessionerne ned, efterhånden som en familie bruger dem, gør Acuity Scheduling det, og Appointlet gør ikke. Og hvis du driver et center med flere undervisere, fakturering til familier og lønudbetaling til personale, er TutorCruncher og Teachworks bygget til den skala.
Hvilken af dem der er den rigtige for dig, kommer an på, hvordan du rent faktisk underviser, så her er den korte version, før vi går i detaljer med hver enkelt.
| Din situation | Bedste valg | Hvorfor |
|---|---|---|
| Solo-lærer, der ønsker, at elever og forældre booker sig selv | Appletlet | Rigtig gratis plan, intake-spørgsmål inkluderet i gratisplanen, $9/medlem betalt, menneskelig support |
| Du ønsker betalingen opkrævet inden lektionen finder sted | Appletlet | Stripe eller PayPal ved booking på Premium, i din valuta |
| Du sælger pakker med 10 lektioner og ønsker at få sessionerne talt ned | Planlægning af skarphed | Native pakker, abonnementer og sporing af sessionskredit |
| Faste ugentlige slots, der gentages uden ombooking | Setmore | Tilbagevendende aftaler på Pro-abonnementet |
| Ubegrænsede gratis bookinger af en solo online tutor | Koalendar | Ingen månedlig bookinggrænse på den gratis plan |
| Et center med flere undervisere, fakturering og lønudbetaling | TutorCruncher | Løn til vejledere, opdelte betalinger og elevregistreringer i ét system |
| Et center, der foretrækker at betale efter lektionsmængde | Teachworks | Basisgebyr plus et gebyr pr. elev/lektion, så stille måneder koster mindre |
Hvorfor lektiehjælpskalendere er sværere at administrere end de fleste
De fleste lektiekalendere går i stykker de samme tre steder.
- En forælder booker uden at sige hvilket barn eller fag.
- Lektionen finder sted, og så bruger du fjorten dage på at jagte pengene.
- Eller også glemmer nogen det bare, og når du først indser det, er det for sent at fylde den torsdag aften med andre.
Det er disse tre, som værktøjerne nedenfor bliver bedømt ud fra.
Planlægningsværktøjer til undervisere sammenlignet med pris, betalinger og påmindelser
Sådan sammenligner de syv sig med hensyn til de ting, der betyder mest for undervisning. Priserne afspejler den årlige fakturering, medmindre andet er angivet. Tjek hver udbyders live prisside, før du binder dig, da disse flytter.
| Feature | Appletlet | Calendly | Setmore | Acuity | Koalendar | TutorCruncher | Teachworks |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fri plan | Ja (5 medlemmer, 25 møder/md.) | Ja (1 begivenhedstype) | Ja (op til 4 brugere) | Nej (7-dages prøveperiode) | Ja (ubegrænsede bookinger) | Nej (2 ugers prøveperiode) | Nej (21-dages prøveperiode) |
| Startpris betalt | $9/medlem/md | 10 kr./plads/md. | 5 USD/bruger/md | $ 16 / mo | 6.99 kr./plads/md. | 30 USD/md. lejlighed | 16.49 USD/md. plus gebyr pr. lektion |
| Indtagelsesspørgsmål gratis | Ja | Limited | Limited | Ingen gratis plan | Nej, kun Pro | Ingen gratis plan | Ingen gratis plan |
| Betaling ved booking | Ja (Premium) | Ja (betalt) | Ja (Pro) | Ja, plus indskud | Ja (Pro) | Ja, med fakturering | Ja, med fakturering |
| Forudbetalte lektionspakker | Ingen | Ingen | Ingen | Ja | Ingen | Ja | Ja |
| Tilbagevendende ugentlige lektioner | Ingen | Ingen | Ja (Pro) | Ja | Pro-niveau og derover | Ja | Ja |
| Påmindelser | E-mail, SMS via Zapier | E-mail og SMS (betalt) | Gratis e-mail, SMS på Pro | E-mail og SMS (niveau 27) | E-mail og SMS (Pro) | E-mail og SMS | E-mail og SMS |
| Tutorløn og elevjournaler | Ingen | Ingen | Ingen | Ingen | Ingen | Ja | Ja |
| Menneskelig support på gratis eller lave niveauer | Ja, gratis inkluderet | Limited | Limited | Limited | E-mail support | E-mail og billetter | Inkluderet |
Hvad skal en underviser kigge efter i et skemalægningsprogram?
En tutor bør altid kigge efter fem ting, når de vælger planlægningssoftware, og kun to af dem vises normalt på en funktionsliste.
- Indtagelsesspørgsmål: Spørgsmål om optagelse kommer først, fordi den person, der booker, i undervisningen ofte ikke er den samme person, som du underviser. Hvis en booking kun indeholder en forælders navn og e-mail, går du ind til lektionen og gætter. Ved at tilføje spørgsmål om optagelse på din bookingside kan du spørge om elevens navn, årgang, fag og hvad de kæmper med, så du rent faktisk kan forberede dig.
- Betaling: Det næste skridt er at se, om du kan tage imod betaling, når bookingen sker. Dette er mere vigtigt i undervisning end i de fleste jobs, fordi en lektionsplads er letfordærvelig. Hvis torsdag klokken fem bliver tom, kommer den time ikke tilbage.
- Daglige lofter og minimumsvarsel: Du ønsker også daglige lofter og en regel om minimumsvarsling, hvilket er det, der forhindrer et offentligt bookinglink i at blive et problem. De fleste undervisere sætter sig et loft omkring seks lektioner om dagen, og ingen bryder sig om at blive booket klokken fire til en lektion klokken fem.
- Pålidelig håndtering af tidszoner: Hvis du overhovedet underviser online, så tjek hvordan værktøjet håndterer tidszoner, og tjek at det læser alle dine kalendere i stedet for kun din arbejdskalender. Dine egne forpligtelser burde blokere tidsrum automatisk, uden at du husker at gøre det.
- Pålidelig kundesupport: Det er den ene ting, som ingen nævner, og det er, om en person svarer, når noget går i stykker ugen før eksamen. Dette er vigtigt, fordi disse tidspunkter kan være kritiske.
De bedste planlægningsværktøjer til solo- og småholdsundervisere
1. Appointlet: bedste planlægningsværktøj for de fleste undervisere
Appointlet har lavet booking siden 2012 og håndterer nu booking for mere end 100,000 virksomheder. Tilgangen har ikke ændret sig meget i den tid. Udfør kernebookingarbejdet korrekt, udelad de funktioner, som de fleste aldrig åbner, og hold prisen lav nok til, at en tutor, der arbejder om aftenen, ikke behøver at tænke sig om to gange.
Sådan håndterer Appointlet problemet med forældre-bøger-til-barnet
Appointlet håndterer det med intakeformularer, som følger med alle planer, inklusive den gratis. Det er usædvanligt, fordi de fleste af værktøjerne her behandler spørgsmål om forudbestilling som noget, man betaler for.
Du bestemmer, hvad du vil spørge om. Elevens navn, årgang eller klassetrin, fag, eksamensudvalg, nuværende klassetrin, hvad de vil arbejde med. Alt dette ankommer vedhæftet bookingen, så når en mor booker torsdag klokken fem til sin søn, ved du, at det er til hendes søn, og du ved, at han kæmper med andengradsregning.
Hvert lektionsformat kan også have sin egen opsætning. En gratis 20-minutters evalueringssamtale, en 60-minutters GCSE-matematiklektion og en 90-minutters eksamensforberedelsesblok kan hver især have en forskellig længde, pris og sæt af spørgsmål, så familier vælger den rigtige uden at skulle sende dig en besked først.
Sådan beskytter Appointlet dine aftener
Appointlet beskytter dine aftener ved at lade dig sætte reglerne én gang og derefter håndhæve dem for dig, så du aldrig er den, der siger nej.
Du kan lægge buffere mellem lektioner, så du ikke underviser fem timer i træk uden pause, begrænse antallet af lektioner, der kan ramme på en enkelt dag, og forhindre nogen i at booke dig med kort varsel. Før den tilbyder nogen en tid, tjekker den alle Google- og Office 365-kalendere, du har forbundet, så ingen kan booke en time, du allerede har givet til en anden.
Premium tilføjer to yderligere, der er værd at kende til: manuelle godkendelser og private mødetyper. Manuel godkendelse forvandler en booking til en anmodning, du siger ja eller nej til. Private mødetyper er bookinglinks, der kun virker, hvis du har sendt dem, hvilket betyder, at du kan give dine almindelige elever et direkte link til deres stående lektion, mens den offentlige side ikke viser andet end vurderingsopkald.
Sådan får du betalt af Appointlet før lektionen
Appointlet får dig betalt ved at gøre betalingen til en del af bookingen, så pengene og tidsrummet sker i samme trin i stedet for to uger fra hinanden.
På Premium forbinder du Stripe eller PayPal , sætter en pris på lektionen, og familien betaler i din valuta, før bookingen bekræftes. En forælder, der allerede har betalt for torsdag, dukker normalt op om torsdagen, og det gør mere for din fremmøde end nogen påmindelse vil.
Påmindelser er på samme abonnement, og de hjælper også. Påmindelser via e-mail sendes automatisk. SMS'er kører via en Zapier-forbindelse i stedet for at være indbygget, så det er en ekstra ting at sætte op.
Hvis du arbejder sammen med en eller to andre undervisere, inkluderer Premium også round robin , som deler nye bookinger mellem jer i stedet for at lade hver familie stable sig på benene, hvem de tilfældigvis mødte først.
Hvad Appointlet ikke gør
- Appointlet kan ikke sælge lektionspakker. Den eneste løsning er at oprette en mødetype, der er prissat til den fulde pris for f.eks. ti lektioner, og lade Stripe opkræve det, når familien booker den første. Pengene er indbetalt, hvilket er den del, der betyder mest. Men Appointlet kan ikke sælge de ti lektioner som et enkelt køb, og de tæller ikke ned, hvor mange eleven har tilbage, så du sporer det selv på papir eller i et regneark. Acuity gør det korrekt.
- Den kan heller ikke foretage tilbagevendende bookinger. Der er ingen måde at indstille en lektion til at gentages hver tirsdag klokken fire, så en periode med stående lektioner betyder at booke dem én ad gangen.
- SMS-påmindelser har brug for Zapier i stedet for at arbejde direkte ud af boksen.
- Og dette er et bookingværktøj snarere end et system for at drive en undervisningsvirksomhed, så der er intet her til elevjournaler, lektionsrapporter eller betaling af andre undervisere.
Priser: Gratis for altid for op til 5 medlemmer, 25 møder om måneden og 1 planlægningsside. Premium koster $9/medlem/måned og faktureres årligt eller $12 fra måned til måned, hvilket tilføjer ubegrænsede møder og sider, påmindelser, betalinger, manuel godkendelse, private mødetyper, gruppesessioner, Zapier, webhooks, fjernelse af branding og mere. Nye konti starter med en 14-dages Premium-prøveperiode og bliver automatisk gratis, uden behov for kort.
Vælg Appointlet, hvis du er sololærer eller et lille team, der ønsker booking, optagelse og betalte lektioner håndteret enkelt til den laveste pris her, med nogen at sende en e-mail til, når det går galt. Appointlet kører allerede elevplanlægning for skoler og universiteter , så uddannelsessiden er ikke teoretisk.
Opsæt din side for booking af undervisning med Appointlet
2. Calendly: bedst til et bookinglink, som forældre allerede genkender
Calendly er det link, de fleste forældre har klikket på før, og den fortrolighed tæller med, når man beder en familie om at booke med en ny. Opsætningen tager få minutter, kalendersynkroniseringen er pålidelig, og Zoom- eller Google Meet-links genererer sig selv til onlineundervisning.
Spørgsmålet, der er værd at stille, er, hvad pladsprisen rent faktisk giver dig. Gratisplanen giver dig én begivenhedstype og én kalenderforbindelse, hvilket i praksis betyder ét lektionsformat, så en underviser, der tilbyder både en 30-minutters check-in og en 60-minutters session, er allerede vokset fra den. Standard koster $10 pr. plads om måneden, der faktureres årligt, eller $12 om måneden, og det er her, ubegrænsede begivenhedstyper, påmindelser og Stripe-betalinger findes. Teams koster $16 pr. plads årligt, hvis du har brug for round-robin-routing. I august 2026 tilføjede Calendly også Standard Plus og Teams Plus til $8 pr. plads over hver basisplan, selvom det, der købes, er en AI-notattager og planlægningsassistent i stedet for noget, der ændrer, hvordan planlægning fungerer.
Optaget forbliver basis på alle niveauer, og det er den del, der er afgørende for vejledning, fordi basisoptaget betyder, at du stadig spørger, hvilket barn det er til, via e-mail. Appointlet og Calendly har en lignende pris med en lignende model pr. plads, så den virkelige beslutning er, om det genkendelige navn er mere værd for dig end at få elevoplysninger ved booking og have en person til support.
Fordele: Hurtig opsætning, pålidelig synkronisering, automatiske videolinks og et navn, som familier allerede har tillid til.
Ulemper: Gratisplanen giver dig én eventtype, så du kan ikke tilbyde to lektionslængder uden at betale. Indtagelsesspørgsmål forbliver grundlæggende på alle niveauer. Og på de lavere planer er du stort set overladt til dig selv med dokumentation, når noget går galt.
Vælg Calendly, hvis mærkekendskab er byttet værd, og dit indtagsbehov er lavt.
3. Setmore: bedst til stående ugentlige lektioner, der gentages
Setmore fortjener sin plads her på én funktion. Tilbagevendende aftaler på Pro-abonnementet giver dig mulighed for at sætte en stående tirsdag klokken fire og få den gentaget, hvilket er meget tættere på, hvordan undervisningen rent faktisk foregår, end at booke én lektion ad gangen. Hvis de fleste af dine elever har den samme tid hele semesteret, er det det, du skal overveje.
Gratisabonnementet dækker op til fire medarbejderes logins med e-mail-påmindelser og en offentlig bookingside, hvilket er generøst, hvis I er en lille gruppe undervisere, der deler arbejdet. Tovejs kalendersynkronisering, SMS-påmindelser, betalinger og fjernelse af branding er alt sammen inkluderet i Pro-abonnementet til 5 USD pr. bruger om måneden, der faktureres årligt, eller 12 USD fra måned til måned.
En ting at bemærke er dog, at gratisabonnementet kun synkroniserer din kalender på én måde. Setmore kan lægge bookinger i din kalender, men ser ikke på, hvad der allerede er der. Så hvis du har en tandlægetid onsdag eftermiddag, kan en studerende booke direkte oveni. Du skal bruge Pro til at løse det.
Hvis du vælger mellem dette og Appointlet, er det vigtigste at sammenligne, hvad du får, før du betaler noget. Appointlet giver dig intake-spørgsmål på gratisplanen, så du ved, hvilken studerende der booker fra dag ét, mens Setmore beholder brugerdefinerede booking-spørgsmål på Pro sammen med tovejssynkroniseringen. Vores Appointlet- og Setmore- sammenligning gennemgår resten.
Fordele: Tilbagevendende aftaler, fire gratis medarbejderlogin, en lav betalt pris og en bookingside, du kan knytte til Facebook og Instagram.
Ulemper: Envejs kalendersynkronisering på gratisabonnementet, SMS og betalinger bag Pro, og fakturering pr. kalender, hvilket betyder, at hver tutor med sin egen kalender tæller som en ekstra betalt plads.
Vælg Setmore, hvis faste ugentlige slots er rygraden i din tidsplan, og du ønsker, at de skal gentages uden ombooking.
4. Acuity Scheduling: bedst til salg af forudbetalte lektionspakker
Acuity Scheduling , ejet af Squarespace, er det bedste valg, hvis du sælger blokke af lektioner i stedet for enkeltstående sessioner. Den sporer pakker, abonnementer og gavekort korrekt, og den tæller ned, hvor mange lektioner en familie har tilbage, hvilket intet andet i letvægtsgruppen gør, inklusive Appointlet.
Dens optagelsesformularer går også dybere end de fleste. Du kan bruge betinget logik og vedhæfte formularer til klientens journal, hvilket er velegnet til undervisere, der indsamler vurderingsresultater, samtykkeformularer eller læringsplaner.
Det, det koster dig, er bindingen. Der er ingen permanent gratis plan, kun en 7-dages prøveperiode, så du betaler fra den første uge. Emerging koster $16 om måneden, Growing koster $27 og tilføjer SMS-påmindelser og pakker, og Powerhouse koster $49 og tilføjer HIPAA-support og flere tidszoner, alt sammen faktureret årligt. Det er værd at sammenligne mellemniveauet med dit budget, fordi pakkerne ligger der, og pakker er normalt grunden til, at en tutor i første omgang kigger på Acuity.
Fordele: Sporing af pakker og sessionskreditter, dybdegående betinget optagelse, indbygget SMS på $27-niveauet og solid planlægning med flere medarbejdere.
Ulemper: Ingen gratis plan, pakker og SMS kræver begge mellemniveauet, og administrationsområdet indeholder langt flere indstillinger, end en tutor, der bare ønsker et bookinglink, nogensinde vil åbne.
Vælg Acuity, hvis forudbetalte lektionspakker er centrale for din salgsproces. Spring det over, hvis du opkræver betaling pr. session.
5. Koalendar: bedste gratis plan til en solo online tutor
Koalendar har det mest generøse gratisniveau her, hvis du arbejder på egen hånd. Du får ubegrænsede bookinger, ubegrænsede typer af individuelle begivenheder, ubegrænsede planlægningslinks og op til to forbundne kalendere, plus tidszoneregistrering, der er vigtig, hvis dine elever er spredt over lande. For en underviser, der booker meget og ikke ønsker at se en månedlig tæller tikke ned, er det et virkelig godt tilbud.
Det, der sætter fokus på, er hvilke funktioner der ligger bag Pro, med en månedlig fakturering på $6.99 eller månedlig fakturering på $9.99. Brugerdefinerede bookingspørgsmål, betalingsopkrævning, påmindelser, gruppeklasser og bookinggodkendelse er alle inkluderet. Så gratisabonnementet tager gerne imod en booking fra en forælder, men spørger ikke, hvilket barn det er til, og tager ikke imod pengene.
Fordele: Ubegrænsede bookinger og bookingsider gratis, god håndtering af tidszoner, en ren bookingside, en lav Pro-pris og en 7-dages Pro-prøveperiode.
Ulemper: Optagelsesspørgsmål, påmindelser og betalinger kræver alle Pro, kun to forbundne kalendere gratis, og det er udelukkende et bookingværktøj uden noget, der sporer studerende.
Vælg Koalendar, hvis du er en solo online tutor, der booker konstant og ikke ønsker noget loft, mens du stadig er på gratisabonnementet.
De bedste vejledningsplatforme for centre og agenturer
De næste to er ikke planlægningsværktøjer, og det er ikke fair at sammenligne dem med de fem ovenstående på pris. De er systemer til at drive en undervisningsvirksomhed, og planlægning er en del af det. Når du først ansætter undervisere, fakturerer familier og betaler personale, bliver det et andet problem at administrere planlægning på tværs af et team , og sammenligningen ændrer sig med det.
6. TutorCruncher: bedst for bureauer, der betaler en liste over undervisere
TutorCruncher gør de ting, et bookinglink aldrig rører ved. Det matcher elever med undervisere, planlægger tilbagevendende lektioner, fakturerer familier automatisk, opdeler betalinger, så din fortjeneste kommer ud rent, kører undervisernes løn og giver familier en portal, hvor de selv kan booke og omplanlægge.
Prisen er fast i stedet for pr. plads, hvilket passer til en voksende gruppe. Betal efter brug er $30 om måneden, Startup er $80, og Enterprise er angivet. Tallet, der skal modelleres omhyggeligt, er transaktionsgebyret, da kortbetalinger har omkring 3.85 % på entry-abonnementet plus en mindre procentdel på betalinger, du registrerer offline. Et bureau, der overfører $10,000 om måneden gennem systemet, betaler flere hundrede i gebyrer oveni abonnementet, så regn det ud, før du sammenligner det med noget andet her. Der er en to-ugers prøveperiode.
Vælg TutorCruncher, hvis du ansætter undervisere og har brug for planlægning, fakturering og løn samlet ét sted.
7. Teachworks: bedst for centre, der hellere vil betale efter lektionsvolumen
Teachworks dækker lignende områder, herunder håndtering af planlægning, elev- og læreradministration, fakturering, lønudbetaling, lektionsnotater og booking via din hjemmeside. Det, der adskiller det, er den måde, det opkræver betaling på. Du betaler et grundgebyr plus et lille beløb for hver elevlektion, du planlægger, så en rolig august koster dig mindre end en travl oktober.
Starter koster $16.49 om måneden plus 32 cents pr. elevlektion. Vækstprisen er $47.99 plus 18.9 cents og tilføjer API-adgang. Premium-abonnementet koster $187.99 plus 6.5 cents og inkluderer dine første fem filialkonti. Hvis du underviser i gruppeklasser i stedet for én-til-én, skal du først køre dine tal gennem deres lommeregner, da en lektion med seks elever tæller som seks elevlektioner. Der er en 21-dages prøveperiode.
Vælg Teachworks, hvis dit lektionsvolumen svinger i løbet af året, og du foretrækker, at din softwareregning flyttes med det.
Hvordan kan undervisere forhindre udeblivelser og aflysninger i sidste øjeblik?
Undervisere forhindrer udeblivelser primært ved at ændre to indstillinger, ikke ved at jagte folk hårdere.
Den første er at tage betaling, når lektionen er booket. En familie, der allerede har betalt for torsdag klokken fem, dukker op torsdag klokken fem, og dem, der har brug for at aflyse, har en tendens til at gøre det tidligt nok til, at du kan udfylde lektionen. Appointlet, Calendly, Setmore og Koalendar tager alle betaling ved booking på deres betalte planer; Acuity kan opkræve et delvist depositum i stedet for det fulde gebyr, og begge centrale platforme fakturerer.
Det andet er at sætte et minimumsvarsel og lade softwaren håndhæve din afbestillingspolitik i stedet for at du selv har den samtale. Det lyder bagvendt, men det at gøre det nemmere at afbestille er det, der får familier til at fortælle dig det tidligt nok til, at det betyder noget. Bookinger samme dag og afbestillinger samme dag er det samme problem fra modsatte sider, og de fleste undervisere ender med en 24-timersregel for begge.
Påmindelser håndterer det, der er tilbage, og de er den billigste løsning på udeblivelser, du kan finde. Alle syv sender dem via e-mail. Setmore, Acuity, Koalendar, TutorCruncher og Teachworks har SMS indbygget i deres betalte niveauer, og Appointlet kører det via Zapier. Hvis du underviser teenagere, så overvej det ærligt, for teenagere læser ikke e-mails.
Betaling ved booking og automatiske påmindelser er begge inkluderet i Appointlets Premium-abonnement til 9 USD pr. medlem om måneden. Se, hvad hvert abonnement inkluderer, før abonnementsperioden starter.
Hvordan skal en tutor oprette en bookingside inden et nyt semester starter?
En tutor bør sætte det hele op i én session ugen før semesteret, hvilket tager cirka en time og derefter varer de næste par måneder.
Start med din tilgængelighed, og vær mere streng, end du føler dig tryg ved. Sæt de timer af, du rent faktisk vil undervise, i stedet for hver time, du teknisk set har fri, for familier vil udfylde det, du lader stå åbent, og du vil være den, der underviser indtil klokken ni om fredagen.
Dernæst skal du opbygge én mødetype for hvert lektionsformat i stedet for ét generisk tidsrum. Et gratis evalueringsopkald, en standardlektion, en eksamensforberedelsesblok, hver med sin egen længde og pris. Når mulighederne er oplagte, vælger familier korrekt uden at spørge dig først.
Skriv derefter dine indtagelsesspørgsmål. Elevens navn, årgang eller klassetrin, fag, eksamensudvalg hvis det er relevant, nuværende karakter og hvad de ønsker at forbedre. Hold det til fire eller fem, fordi folk dropper lange formularer.
Indstil dine buffere, dit daglige loft og dit minimumsvarsel, og tilslut derefter alle dine kalendere i stedet for kun din arbejdskalender, så en tandlægeaftale blokerer det tidsrum, den burde.
Til sidst skal du beslutte, hvordan dine eksisterende elever booker. Send tilbagevendende familier et direkte link til deres stående plads, og lad den offentlige side kun vise evalueringsopkald. På den måde konkurrerer et semesters antal faste elever ikke med nye forespørgsler om de samme synlige timer.
Hele opsætningen tager cirka en time i Appointlet, inklusive intake-spørgsmål. Byg din semesterbookingside.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er det bedste planlægningsværktøj for undervisere?
For de fleste undervisere er Appointlet det bedste valg. Det dækker spørgsmål om intake på alle planer, inklusive gratis, kalendersynkronisering, daglige grænser, påmindelser og betaling ved booking på et betalt abonnement på $9/medlem/måned, inklusive menneskelig support. Acuity Scheduling er det bedre valg, hvis du sælger forudbetalte lektionspakker, og TutorCruncher eller Teachworks giver mere mening, hvis du driver et center med undervisere på lønningslisten.
Findes der gratis planlægningssoftware til undervisere?
Ja. Appointlets gratis plan dækker op til 5 medlemmer og 25 møder om måneden og inkluderer brugerdefinerede intakeformularer, som de fleste gratis niveauer opkræver betaling for. Koalendars gratis plan har ingen bookinggrænse for en solobruger. Setmore er gratis for op til fire medarbejderlogin, og Calendlys gratis plan tillader én begivenhedstype. Acuity, TutorCruncher og Teachworks tilbyder prøveperioder i stedet for permanente gratis planer.
Kan forældre booke privatundervisning på vegne af deres barn?
Ja, på alle disse, men den nyttige version afhænger af optagelsesformularer. En booking registrerer kun den person, der foretager den, så uden brugerdefinerede spørgsmål får du forældrenes oplysninger og intet om eleven. Appointlet inkluderer optagelsesspørgsmål i sin gratisplan; Koalendar og Calendly placerer dem bag betalte niveauer, og Acuity tilbyder de mest dybdegående betingede formularer.
Kan undervisere opkræve betaling, når en elev booker?
Ja, på de betalte abonnementer for alle værktøjer her. Appointlet modtager betaling via Stripe eller PayPal ved booking på Premium, i din valuta. Calendly, Setmore og Koalendar understøtter alle betalinger på deres betalte niveauer. Acuity kan desuden reservere et delvist depositum i stedet for det fulde gebyr, og TutorCruncher og Teachworks håndterer fakturering på tværs af en hel kundeportefølje.
Hvordan håndterer undervisere tilbagevendende ugentlige lektioner?
Setmore understøtter tilbagevendende aftaler på sin Pro-plan, og Acuity, TutorCruncher og Teachworks planlægger alle gentagne lektioner. På værktøjer uden det, inklusive Appointlet, er den sædvanlige fremgangsmåde at booke terminens sessioner på én gang og sende tilbagevendende familier et privat bookinglink til deres stående plads.
Har undervisningscentre brug for anden software end soloundervisere?
Normalt ja, når du betaler andre undervisere. Et bookingværktøj håndterer tilgængelighed, bookinger, påmindelser og betaling, hvilket dækker en solounderviser fuldt ud. Et center har også brug for elevregistre, fakturering på tværs af familier, undervisernes løn og lektionsrapportering, hvilket er det, TutorCruncher og Teachworks opkræver mere for. For under cirka tre undervisere er et bookingværktøj stadig det billigere og enklere svar.
Hvordan håndterer onlineundervisere studerende i forskellige tidszoner?
Alle syv læser den studerendes tidszone fra deres browser og viser din tilgængelighed i deres lokale tid, så ingen behøver at lave regnestykket. Appointlet tildeler en tidszone til hver bruger og oversætter automatisk, og Koalendars detektion strækker sig til bookingsidens sprog. Det, du skal kontrollere, er, at din egen tilgængelighed er indstillet i din tidszone, for det er der, de fleste grænseoverskridende forvekslinger starter.
Vælg dine to mest sandsynlige muligheder, og kør en rigtig uge med bookinger gennem begge. Den, du ikke længere bemærker, er den rigtige. Appointlet er nem at inkludere i den test, da det tager et par minutter at oprette en bookingside på appointlet.com , og der ikke er noget at afbestille, hvis det ikke er noget for dig.
Sidst opdateret september 2026. Priser og funktioner er verificeret i forhold til hver udbyders officielle prissider og dokumentation. Disse ændrer sig, så bekræft aktuelle oplysninger, før du beslutter dig.
