22+ mejores aplicaciones de productividad para gerentes comerciales en 2021

Este artículo destacará las mejores aplicaciones de productividad de 2021. De esta manera, sabrá exactamente cuáles son sus opciones y podrá comenzar a realizar mejoras hoy mismo.

Todos hemos tenido esos días en el trabajo en los que intentamos mantenernos productivos, pero solo logramos mantenernos ocupado. Esto es especialmente común cuando nuestras listas de tareas pendientes están sobrecargadas y mal organizadas. Terminamos rebotando de una tarea a otra y sin lograr nada. 

Mejorar la productividad no es solo una ventaja para las empresas. Estudios clínicos han demostrado que la multitarea afecta la salud mental y afecta el rendimiento laboral. Es difícil permanecer concentrado o feliz cuando haces malabarismos con varias cosas a la vez. 

Afortunadamente, tenemos información privilegiada sobre las mejores aplicaciones de productividad que existen para ayudarlo a hacer más con menos esfuerzo. Eliminar el trabajo ajetreado libera energía mental y mejora su calidad de vida. 

Oh, y mencionamos eso los empleados productivos ganan salarios más altos?

Elegir las mejores aplicaciones de productividad

El primer paso para recuperar el tiempo perdido es admitir que tienes un problema.

No, esto no significa castigarte a ti mismo. Solo necesita ser honesto acerca de dónde debería pasar menos tiempo. ¿Qué flujos de trabajo son los más costosos para su productividad? ¿Dónde utiliza su empresa procesos manuales obsoletos que podrían mejorarse mediante la automatización? 

Aquí hay doce problemas de productividad que las empresas suelen pasar por alto:

  1. Flujos de trabajo de gestión de proyectos torpes
  2. Dificultad para lograr que los empleados practiquen una gestión eficaz del tiempo
  3. Tomar notas en lápiz y papel, solo perderlas o tener que transcribirlas digitalmente
  4. Programación de reuniones con correos electrónicos o llamadas telefónicas de ida y vuelta
  5. Viajar a ubicaciones físicas cuando una reunión virtual estaría bien
  6. Perder u olvidar contraseñas y perder tiempo en procesos de recuperación / soporte
  7. Falta de integraciones entre la infraestructura de software existente
  8. Enviar correos electrónicos manualmente cuando podrían automatizarse con potentes plantillas
  9. Usar la atención al cliente de alto contacto en lugares donde las respuestas automáticas serían más efectivas
  10. No programar publicaciones en redes sociales y compartir contenido manualmente
  11. Perder el tiempo creando presentaciones de diapositivas y diseños con herramientas obsoletas
  12. Hacer tareas usted mismo que un trabajador autónomo contratado podría hacer a una fracción del costo.

Hemos seleccionado más de tres docenas de aplicaciones web y móviles para resolver estos mismos problemas. En la siguiente descripción general del software, obtendrá descripciones detalladas sobre cómo funciona cada servicio y los beneficios que pueden brindar. La mayoría de ellos ofrecen planes gratuitos y de pago, por lo que puede elegir lo que mejor se adapte a sus necesidades.

Las mejores aplicaciones de productividad para programar reuniones en línea

Cita

Llega un momento en cada ciclo de vida empresarial en el que la cantidad de reuniones que desea realizar excede su capacidad para coordinarlas fácilmente. Si usted es alguien que reserva reuniones manualmente preguntando a las personas qué horario les funciona, solo para ir y venir varias veces tratando de bloquearlo, entonces es hora de considerar una solución de programación más simplificada. 

Appointlet es la herramienta de programación en línea número uno para pequeñas y medianas empresas que reservan reuniones con clientes. La aplicación web facilita la configuración de sus horas disponibles, configurar los tipos de reuniones que desea organizar y compartirlo con otros. Obtendrá un enlace simple para enviar correos electrónicos a los clientes junto con una página de programación que puede insertar directamente en su sitio web. No más jugar al ping pong por correo electrónico con los prospectos, perder clientes potenciales valiosos y frustrar a sus clientes existentes. 

Las personas simplemente eligen un horario que ya funciona para usted, completan un formulario de admisión y Appointlet automatiza el resto. Ambas partes recibirán correos electrónicos de confirmación, el calendario de Google o los eventos del calendario de Office 365 Outlook y recordatorios opcionales. Además, puede generar automáticamente salas de reuniones únicas para conferencias web virtuales en Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y una variedad de otros servicios.

Appointlet puede admitir reservas individuales y grupales. ¿Necesita que varios miembros del personal de su equipo se unan a ciertos tipos de reuniones? No hay problema. ¿Quiere invitar a grupos de clientes a asistir a la misma llamada? Esa también es una opción. 

A su equipo le encantarán las funciones avanzadas, desde la programación por turnos (asegurando que todos obtengan su parte de las reuniones) hasta la integración de Zapier para aplicaciones de terceros. Envía tu reunión de datos a un CRM como Salesforce, el servicio de automatización de marketing por correo electrónico o cualquier otro programa. Con los protocolos de seguridad de datos de última generación implementados, puede unirse a los cientos de miles de otras empresas que confían en Appointlet para brindar un servicio seguro y confiable.

clasificar la mejor aplicación de programación en línea gratuita, Appointlet ofrece un plan gratuito muy generoso. Puede probar la suscripción premium con una prueba de 15 días y encontrar comparaciones de funciones en el cotización  . 

Las mejores aplicaciones de productividad para la gestión de proyectos

Trello 

A medida que las empresas continúan avanzando hacia entornos de trabajo remotos y digitales, las herramientas de colaboración clásicas como las pizarras blancas se vuelven menos viables. Los empleados necesitan acceso a un espacio centralizado donde todos los miembros del equipo pueden ver las hojas de ruta y los tableros de proyectos. 

Trello es un excelente herramienta de gestión de proyectos para hacer las cosas, especialmente con grupos pequeños que necesitan más flexibilidad. Podrás implementar un tablero kanban como un profesional, sin las notas adhesivas físicas. Simplemente identifique las diferentes fases de desarrollo, desde las primeras ideas y los retrasos hasta las etapas posteriores de progreso, finalización y revisión. 

Cada nota adhesiva virtual se puede cargar con más información de la que podría tener una hoja de papel. Con Trello puede agregar fotos, documentos y archivos adjuntos a cada tarea. Sus compañeros de equipo pueden incluso agregar comentarios a las tareas existentes, para hacer y responder preguntas según sea necesario.

Lo mejor de todo es que Trello tiene un generoso plan gratuito para que pueda comenzar sin costo inicial.  

Precio: Plan gratuito o $ 10 / usuario / mes

Clubhouse

Para los equipos de software de tamaño medio que buscan las mejores aplicaciones de productividad para practicar el desarrollo ágil, Clubhouse puede ser la opción perfecta. Esta no es tu aplicación de lista de tareas comunes. Ofrecen una robusta herramienta de gestión de proyectos de estilo kanban que Trello, con funciones de nivel empresarial que aún se sienten fáciles de configurar y usar.

Con Clubhouse, obtendrá la capacidad de organizar sus sprints en historias con mejor granularidad que las etiquetas individuales que encontrará en más software de nivel de entrada. Puede etiquetar historias en función de estimaciones puntuales, fechas de vencimiento, niveles de gravedad, etc. Además, puede organizar las historias en sprints y épicas más importantes para realizar un seguimiento del progreso como equipo.  

BaseCamp

Tableros Kanban dentro de Basecamp

Si su equipo ha estado tratando de navegar proyectos a través de plataformas de comunicación como Slack o peor, a través de cadenas de correo electrónico, entonces sabe lo desorganizado que puede llegar a ser.

Como lo indica el nombre de la empresa, BaseCamp está diseñado como un hogar donde su equipo puede reunirse para organizar proyectos dispares bajo un mismo techo. Cada uno de estos proyectos contiene toda la información que necesita sobre los trabajos a realizar. Eso incluye a los miembros del equipo involucrados, registros de sus conversaciones, documentos importantes, archivos adjuntos, tableros de tareas, etc. 

Es fácil estar al tanto de las actualizaciones del proyecto con BaseCamp gracias a su sistema de notificación. Los miembros del equipo pueden dejar comentarios sobre las tareas y etiquetarlo para mejorar la visibilidad. Pero si esas notificaciones se están convirtiendo en una distracción, puede pausarlas o incluso programar horas durante el día en las que no desea recibirlas. 

Todoist

Panel de Todoist

La gestión de proyectos puede resultar abrumadora por el gran volumen de tareas a gestionar. Así que una de las primeras cosas que notamos en Todoist fue la estética de su marca "zen". Se esfuerzan por tomar un entorno virtual y transformarlo de un lugar de estrés a una oportunidad para la paz interior, con indicaciones como Comience cada día sintiéndose tranquilo y en control.

A diferencia de sus competidores en el espacio de gestión de tareas, Todoist prioriza la experiencia del individuo. Proporcionan herramientas de gestión del tiempo que le brindan tranquilidad y mejoran su calidad de vida en el trabajo. Por ejemplo, puede programar eventos recurrentes para usted e identificar subtareas para asegurarse de que se complete cada paso. Establezca niveles de prioridad en todo, de modo que no se estrese tratando de meter todo a la vez. 

Otra forma en que Todoist reduce el estrés en el lugar de trabajo es facilitando la delegación de tareas a otros miembros del equipo. Puede dejar comentarios y retroceder un poco dentro de su plataforma para asegurarse de que el alcance de la tarea sea claro. 

Como la mayoría de las aplicaciones de administración de tareas, Todoist incluye un tablero kanban con herramientas de etiquetado y filtro adecuadas. Incluso proporcionan visualizadores de productividad para medir el progreso de su equipo de un vistazo. Estas ópticas son una de las principales razones por las que creemos que es una de las mejores aplicaciones de productividad para pequeñas y medianas empresas.

Asana

Asana: una de las otras mejores aplicaciones de productividad para gerentes de proyectos

Si su equipo necesita una serie de pesos pesados ​​para la gestión de proyectos, no busque más. Asana representa uno de los estándares de oro en este espacio, con un conjunto de características que va mucho más allá de los tableros kanban y las simples listas de tareas pendientes. Descubrirá que su software tiene especial interés en productividad, con características como establecimiento de objetivos y subobjetivos, cronogramas de proyectos, formularios de solicitud de trabajo y más. 

Los gerentes de marketing de productos pueden usar Asana para monitorear los próximos lanzamientos de productos con menos necesidad de un intermediario. Las hojas de ruta y el progreso en tiempo real brindan un nuevo grado de transparencia que sería imposible si cada departamento estuviera compartimentado en espacios de trabajo separados.  

Incluso los departamentos de recursos humanos y los gerentes de contratación pueden usar Asana para realizar un seguimiento de los flujos de trabajo de contratación y las etapas de incorporación de empleados individuales. Como plataforma altamente escalable, recomendamos Asana para empresas más grandes que necesitan una solución unificada. Funciona con todas las herramientas estándar de Windows y Microsoft que adoran las empresas. 

Las mejores aplicaciones de productividad para la gestión del tiempo

RescueTime

RescueTime | Las mejores aplicaciones de productividad para la gestión del tiempo

Las distracciones y los malos hábitos son dos factores importantes que impiden que las personas sean productivas en el trabajo. A menudo vienen de la mano. Por ejemplo, las notificaciones de las redes sociales son una distracción y levantar el teléfono para verificarlas es un mal hábito. RescueTime fue diseñado para ayudarlo a ver cuánto tiempo dedica a esas distracciones. 

Es fácil establecer metas para romper los malos hábitos, pero es mucho más difícil hacerlo. Es por eso que RescueTime introdujo sistemas que no solo monitorean su uso, sino que también lo obligan a reducirlo. Con FocusTime, puede bloquear activamente el acceso a esas distracciones durante un período de tiempo determinado para asegurarse de que no se inmiscuyan en su flujo de trabajo. 

El refuerzo positivo es una excelente manera de desarrollar nuevos hábitos. RescueTime le presenta insignias para avisarle cuando alcanza los hitos de productividad. También ofrece alertas en tiempo real sobre cuánto tiempo ha pasado en lugares que no debería. 

Toggl 

Toggl para una mejor gestión del tiempo

Hacer un seguimiento de nuestro propio tiempo puede parecer una tarea ardua. Cuando el objetivo es ahorrar tiempo, resulta contradictorio dedicar más tiempo a mirar el reloj y medir nuestra propia productividad. Para las empresas que trabajan en relaciones de alto contacto con los clientes, es fácil dejar que los aspectos humanos de la relación (como una conversación informal) se conviertan en una razón para no facturar el trabajo y el valor que se está entregando.

Toggl resuelve este problema con una aplicación que hace que el seguimiento del tiempo sea divertido y fácil para su equipo. Las empresas han informado de la recuperación de miles de ingresos por horas facturables que de otro modo se perderían.

Así es como funciona; cada vez que inicie una nueva tarea en la aplicación de seguimiento del tiempo de Toggl, presionará un botón de grabación para iniciar el proceso. Esa tarea se puede clasificar mediante un sistema de etiquetas, de modo que se pueda organizar junto con los proyectos más importantes a los que pertenece. Cuando corresponda, puede adjuntar la tarea a un cliente específico y marcarla como facturable o no facturable. Con todo el equipo a bordo, obtiene una óptica mejorada sobre quién está haciendo su parte en términos de horas trabajadas. Es por eso que consideramos a Toggl como una de las mejores aplicaciones de productividad para empresas que necesitan ayuda con la gestión del tiempo.

Hubstaff

Hubstaff: software de seguimiento del tiempo de trabajo para equipos productivos

Hubstaff es una aplicación de gestión de la fuerza laboral que ayuda a los propietarios de productos a realizar un seguimiento de la productividad de los empleados y la asignación de presupuesto. A diferencia de algunas de las aplicaciones más ligeras que se centran en ayudar a las personas a superar sus malos hábitos, este software está diseñado para garantizar la productividad en toda la organización. Una suscripción le proporcionará todo, desde relojes de tiempo de los empleados para la gestión de turnos, calculadoras de productividad, nómina y limitaciones de horas de trabajo. 

Con aplicaciones diseñadas para web, escritorio y dispositivos móviles, Hubstaff es muy accesible para el personal, independientemente de dónde se encuentren. Las tareas y proyectos individuales se etiquetan y organizan fácilmente, con mecanismos de tiempo que son fáciles de usar para los empleados. 

Las empresas que tienen un componente de entrega de vehículos adorarán las funciones avanzadas que ofrece Hubstaff. Las rutas de los empleados se pueden etiquetar para incluir el rastreo por GPS, por lo que los gerentes no tienen que preocuparse por el tiempo perdido o perdido. Los destinos de entrega están geovallados y configurados para ser flexibles, para adaptarse a situaciones fuera del control del conductor. De esta manera, sus empleados pueden rendir cuentas sin estar sujetos a reglas excesivamente estrictas. 

Mejores google Apps para la productividad

google Docs

La suite de Google incluye algunas de las mejores aplicaciones de productividad

Para aquellos de nosotros que crecimos usando procesadores de texto como Microsoft Word, puede que no sea obvio por qué alguien querría reinventar la rueda. Pero una vez que se familiariza con la gama completa de funciones que ofrece Google Docs, es difícil volver atrás. Desde la conveniencia del almacenamiento basado en la nube hasta las opciones para la colaboración en equipo, este producto Gsuite representa todo lo que podría necesitar en el panorama empresarial moderno. Además, es gratis cuando se registra para obtener una cuenta de Gmail.

Nada mata la productividad como enviar archivos de documentos de un lado a otro con un editor. Para los profesionales que se especializan en la palabra escrita, Google Docs hace posible obtener comentarios instantáneos en tiempo real de editores y compañeros de trabajo. La aplicación incluye una función de comentarios, para que las personas puedan resaltar y dar comentarios sobre su contenido sin soluciones incómodas como texto codificado por colores. 

Lo mejor de todo es que Google ofrece una función de escritura por voz para que pueda simplemente expresar sus ideas y dejar que su software de reconocimiento de voz de última generación haga el trabajo pesado. Se ahorrará tiempo y el contenido parecerá más natural. ¿No tienes ganas de leer el producto terminado? Google Docs también proporciona una función de texto a voz. Es como tener una secretaria libre.

Extensiones de Chrome

Un vistazo a las extensiones de Google Chrome

Es difícil exagerar el valor de las extensiones de Chrome en el panorama digital actual. Las empresas de software de todos los sectores están creando estas extensiones de navegador para aumentar sus aplicaciones web y brindar a las personas un acceso rápido a funciones críticas. En algunos casos, las empresas optan por no crear una aplicación web por completo en favor de una extensión. Encontrará que algunas de las mejores aplicaciones de productividad han creado extensiones dedicadas como esta.

Desde el punto de vista de la productividad, puede ahorrar mucho tiempo cuando no tiene que iniciar sesión en una aplicación. Estas pequeñas interfaces livianas están diseñadas para brindarle lo esencial y nada más. Ubicadas en la esquina superior derecha de su navegador, las extensiones de Chrome se pueden anclar para que permanezcan visibles u ocultas según sea necesario. Puede activarlos o desactivarlos y establecer alcances de permisos en función de cuándo desea que puedan acceder a sus datos de navegación. 

Por ejemplo, una aplicación de programación como Cita usa su Extensión de Chrome para que los enlaces de programación estén fácilmente disponibles para los miembros del equipo. Esto ayuda al personal a mantenerse productivo al proporcionar recursos con un esfuerzo mínimo. Mientras tanto, los pasos de configuración y configuración avanzada se dejan para la aplicación web porque requieren más espacio visual y navegación.

Como producto de Google, puede utilizar el software Chrome tanto en computadoras Windows como Apple.

Las mejores aplicaciones de productividad para tomar notas

Evernote

Evernote es una de las mejores aplicaciones de productividad para tomar notas

If software de gestión de proyectos es el truco de productividad esencial para los equipos, las aplicaciones como Evernote son el equivalente para lograr objetivos personales. Nos brindan un lugar para almacenar todo, desde pensamientos aleatorios hasta detalles importantes de la reunión. En lugar de escribir cosas en algún lugar y perderlas más tarde (cuando más las necesite), tendrá una base de operaciones para mantener sus pensamientos en un solo lugar. 

El espacio para tomar notas proporcionado por Evernote se asemeja a un sistema de catálogo de tarjetas. Todo lo que ponga en sus notas se puede buscar. Incluso las palabras que aparecen en las imágenes pueden ser escaneadas por los componentes de visión artificial de Evernote, por lo que puede tomar capturas de pantalla y agregarlas a su cuenta para recuperarlas en el futuro. Navegar por la web y tomar notas es más fácil que nunca con sus cortadora de tela características. Simplemente resalte las secciones de una página web que desea almacenar y Evernote las anotará por usted. 

Disponible en dispositivos Windows y MacOS, incluidos iPhone y Android. 

OneNote

Microsoft ofrece OneNote como alternativa

Para los profesionales de negocios que trabajan en la suite de Microsoft Office, recomendamos consultar su servicio OneNote. Este cuaderno digital se parece a EverNote en algunos aspectos, pero lleva las cosas a un nivel completamente nuevo con su función de bloc de dibujo. Utilice un mouse o una tableta para anotar imágenes o ideas durante una reunión. Como entorno de equipo colaborativo, puede compartir su texto y dibujos con otras personas de la empresa. ¡Incluso pueden agregar más dibujos o comentarios escritos a su ilustración!

OneNote se integra con otras aplicaciones de la suite de Office, lo que lo convierte en un complemento perfecto para los equipos interesados ​​en sincronizar con Microsoft. 

Noción

Cree un espacio de trabajo que todo su equipo pueda usar

Imagine una versión de Microsoft Word o Google Docs donde se prioriza la colaboración en equipo. Un lugar donde puede incrustar carpetas convenientemente dentro de cada documento para profundizar o profundizar y encontrar lo que está buscando con un mínimo esfuerzo. Esto puede parecer una pequeña innovación, pero el impacto de la estructura de archivos de Notion en el acceso a la información cambia las reglas del juego. 

El menú de navegación izquierda de Notion facilita la creación de espacios de trabajo dedicados y el acceso de los miembros del equipo de alcance según sea necesario. A diferencia de los documentos tradicionales, cada página se puede utilizar como un procesador de texto estándar, pero también como un hogar para subpáginas. Estas subpáginas se pueden aprovechar de la misma manera para almacenar texto, imágenes y subpáginas hasta el infinito. Esto demuestra ser mucho más fácil que un servicio como Google Docs, donde los documentos están más compartimentados. 

Junto con las herramientas clásicas de procesamiento de texto, Notion brinda a sus usuarios funciones adicionales como tableros kanban, hojas de ruta y calendarios. Importe archivos de Excel en formato CSV y aproveche un conjunto de funciones avanzadas como tipos de datos de columna, filtros condicionales y más. 

Bonificación: Notion viene con software de escritorio en computadoras Windows y Apple para que pueda usarlo incluso cuando no está conectado. Incluso puedes cargarlo de forma nativa en un iPad. Prueba la versión gratuita personal y obtendrás 1,000 bloques de contenido generosos sin costo alguno. La versión personal pro le ofrece cargas de archivos ilimitadas e invitados al espacio de trabajo.

AirStory

La herramienta definitiva del redactor

Cualquiera que haya estado en el juego de la redacción de textos publicitarios durante un tiempo debería conocer AirStory, una aplicación pequeña pero poderosa de la gurú de la copia Joanna Wiebe. Esta aplicación está diseñada para hacer la vida más fácil a los redactores publicitarios durante sus fases iniciales de investigación. En lugar de tener varias pestañas abiertas a la vez, copiar fragmentos importantes de texto en un documento separado y luego alternar hacia atrás, AirStory permite a los usuarios resaltar el texto y avanzar. 

Digamos que estás escribiendo una página de destino para un cliente y ellos necesitan que produzcas una copia que resuene con su audiencia. Joanna recomienda que identifiques lo que ella llama el La voz del consumidor para encontrar las palabras adecuadas. Puede consultar los diálogos existentes con los clientes, las revisiones públicas o cualquier otro lugar donde las personas hayan hablado sobre su problema y la solución. 

A medida que recopila fragmentos de texto que son importantes para usted, AirStory le permite etiquetarlos y clasificarlos. Esto hace que sea más fácil examinar ese texto más tarde cuando esté listo para buscar patrones. Puede etiquetar las partes resaltadas de acuerdo con aspectos como el segmento de clientes o la demografía. Este método es mucho más fácil que intentar realizar un seguimiento de todo esto en un documento u hoja de cálculo por separado. 

Notas de la reunión de Otter Voice

Una de las mejores aplicaciones de productividad para conversaciones en vivo.

Si su trabajo requiere que tome notas mientras habla con clientes o colegas, Otter Voice podría ser la herramienta perfecta para explorar. Su aplicación graba tus diálogos y los traduce de voz a texto, para que puedas concentrarte en la conversación en cuestión. Si eres alguien que graba reuniones y las escucha más tarde para tomar notas, Otter también te ahorrará tiempo porque simplemente puedes escanear el texto capturado y extraer las partes que necesitas. 

La voz a texto ya es bastante común, pero lo que realmente hace que Otter se destaque es su función de reconocimiento de voz artificialmente inteligente. Mientras habla con alguien, Otter puede diferenciar entre las personas que hablan. Cuando le asigna un nombre a esa voz, generará un manuscrito donde el texto se divide en función de quién estaba hablando. Entonces, en lugar de un bloque gigante de texto anónimo, terminas con algo parecido al formato de una entrevista escrita. 

Cuando finaliza una conversación, Otter escanea el texto y produce nubes de palabras que representan los puntos de conversación más comunes. Esto puede ayudarlo a extraer las expresiones clave e incluirlas en comunicaciones futuras. 

Integre con cualquiera de sus herramientas de reuniones preferidas, incluidos Zoom, Google, Dropbox, productos de Microsoft y más. Puede utilizar la aplicación directamente desde su destkop, iPhone o dispositivo Android. 

Doodle

Doodle le ayuda a programar reuniones con un sistema de votación

¿Quiere que los miembros de su equipo se reúnan para almorzar o hacer una excursión especial? Si lo ha intentado antes y se sintió como pastorear gatos, no lo tome como algo personal. Puede ser difícil lograr que todos estén de acuerdo en una sola vez. Para resolver este problema, Doodle ha creado un software único que genera encuestas de programación. Para que pueda mantenerse productivo y concentrado en cosas más importantes.

Cuando genere una encuesta con Doodle, comenzará identificando el rango de horas en un día determinado (o conjunto de días). Con estos parámetros en su lugar, la aplicación le brinda un enlace dedicado que puede compartir con todos los invitados. Cuando hacen clic en el enlace y abren la página, Doodle les permite seleccionar las horas que les funcionarían mejor. Esta página de programación funciona con todas las principales aplicaciones de calendario. Puede cargarlo en su escritorio y multiplataforma en iOS o Android, lo que lo hace altamente accesible independientemente de dónde se encuentren las personas. 

A medida que lleguen los votos, Doodle buscará una fecha y una hora superpuestas en las que todos estén de acuerdo. Cuando se cumple esa condición, se envía un correo electrónico automático a todos los invitados confirmando el tipo de reunión programada. Doodle también tiene una funcionalidad especial para escenarios en los que el equipo no puede llegar a un consenso. 

Las mejores aplicaciones de productividad para comunicacion de negocios

Flojo

Habla con tu empresa en Slack

Quizás se pregunte si una herramienta de mensajería en vivo realmente puede mantenerlo más productivo. Después de todo, ¿qué podría distraer más que enviar mensajes de texto con sus compañeros de trabajo en un entorno privado? Si bien es cierto que las salas de chat son potencialmente problemáticas, Slack en realidad proporciona una gran cantidad de recursos para mantener a su equipo concentrado y productivo. 

Al configurar canales únicos para cada uno de sus equipos, puede usar Slack para enfocar sus conversaciones en temas específicos. Con sus capacidades de alojamiento y uso compartido de archivos, los documentos pequeños se pueden pasar entre sí sobre la marcha. También se admiten llamadas de voz y video.

Las integraciones con aplicaciones de terceros pueden ayudar a centralizar las actualizaciones y mejorar la visibilidad de eventos importantes para ese equipo. Por ejemplo, un equipo de atención al cliente puede optar por notificaciones de holgura cada vez que un cliente ofrece una puntuación de NPS baja. Estas ópticas facilitan que alguien pueda reclamar su reclamo y hacer un seguimiento con ese cliente para ofrecer un soporte de alto contacto.

La disponibilidad multiplataforma de la aplicación tanto en Windows como en MacOS la ayuda a posicionarse como una de las mejores aplicaciones de productividad del mercado.

Discord

Habla con tus compañeros en una alternativa informal a Slack

Aunque originalmente estaba destinado a jugadores, Discord se ha convertido rápidamente en un favorito entre las empresas con visión de futuro. Esta tendencia se ha acelerado especialmente durante la pandemia de Covid-19 a medida que los lugares de trabajo se vuelven cada vez más remotos. La dislocación crea un sentimiento de aislamiento que es malo para la salud mental. Discord facilita la mensajería informal, lo que mejora la moral de los empleados y, como resultado, mejora la productividad.

La característica que hace que Discord se destaque de algo como Slack es su canal de voz, que actúa como una sala de reuniones 24 horas al día, 7 días a la semana. En lugar de obligar a un usuario a iniciar y cerrar reuniones, Discord innovó creando el equivalente virtual a una sala de café. Entonces, si necesita un descanso, nunca se sabe cuándo podría haber alguien más en un canal de voz. Pase, diga hola, y si se distrae, puede irse en cualquier momento sin interrumpir la habitación para los demás.

Esta aplicación se puede utilizar en dispositivos Windows y Mac.

El bmejor aplicación de productividad para la gestión de contraseñas

Ultimo pase

Entre las mejores aplicaciones de productividad para personas que tienen muchas contraseñas para administrar

En una era en la que nuestra privacidad y nuestras finanzas personales están protegidas por poco menos que un correo electrónico y una contraseña, es muy importante tomar precauciones. No se recomienda usar la misma contraseña durante largos períodos de tiempo o compartirla entre servicios. Si sus credenciales de inicio de sesión para su banco son las mismas que usa para un sitio de menor seguridad, una base de datos comprometida podría ponerlo en grave peligro. 

LastPass ayuda a mitigar el riesgo de manera significativa al generar automáticamente contraseñas largas y complejas y almacenarlas de forma segura en una cuenta maestra. Esto asegura que cada sitio en el que se encuentre tenga una contraseña única de los demás. Con la extensión de Chrome instalada, LastPass le permitirá autocompletar las contraseñas para que no tenga que pasar por la molestia de abrir una hoja de cálculo y copiarlas manualmente. 

Además de la conveniencia de generar, almacenar y acceder a contraseñas, LastPass también le permite compartir el acceso a una cuenta sin exponer la contraseña. Entonces, si necesita otorgarle a alguien acceso a una cuenta temporalmente, puede usar LastPass para hacerlo y nunca verán la contraseña real. Dentro de su bóveda de LastPass, puede organizar sus contraseñas en carpetas, lo que facilita su exploración de un vistazo y las actualizaciones cuando sea necesario. Incluso tendrá la opción de almacenar y recuperar otros datos sensibles como tarjetas de crédito. 

Es posible que no haya pensado en los flujos de trabajo de contraseñas como una fuente de tiempo perdido, pero una vez que instale LastPass y comience a usarlo, ¡reconocerá que es una de las mejores aplicaciones de productividad que tiene en su arsenal!

El mejor software de automatización de correo electrónico 

MailChimp

Ejemplo de lista de correo electrónico de Mailchimp

El correo electrónico sigue siendo uno de los principales canales de comunicación con los clientes en el panorama digital actual. Entonces, para las empresas que desean mantener y desarrollar relaciones con su audiencia, la automatización del correo electrónico es esencial. Sin un servicio como MailChimp, sería casi imposible ampliar los correos electrónicos salientes o realizar un seguimiento de su rendimiento. 

Cada vez que alguien se une a su lista de correo electrónico, MailChimp proporciona soluciones para canalizarlos a las campañas adecuadas. Entonces, si visitan su sitio y se unen al boletín, se colocarán en una campaña. Pero es posible que tenga una serie de correo electrónico separada diseñada para las personas que abandonaron su carrito de compras de comercio electrónico. No querrás que reciban los mismos mensajes que un cliente que paga. La automatización de un servicio como MailChimp asegura que sus correos electrónicos lleguen en el lugar correcto y en el momento correcto.

EmailOctopus

Análisis de EmailOctopus

¿Quiere enviar correos electrónicos personalizados en masa, pero ahorrar en algunos de los costos asociados con servicios pesados ​​como MailChimp? EmailOctopus ofrece una solución alternativa asequible y ligera con la mayoría de las funciones importantes que necesita. Puede crear campañas únicas y cargar una lista de correo electrónico, crear diseños personalizados y programar su fecha de lanzamiento. Una vez que se haya enviado un correo electrónico, espere unos días y tendrá acceso a análisis básicos como las tasas de envío, apertura y clics. 

Esperamos que haya disfrutado explorando esta descripción general de las que consideramos las mejores aplicaciones de productividad de 2021. ¿Cuáles son algunas de sus favoritas personales? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

Ezra Sandzer-Bell

Ezra Sandzer-Bell trabaja en Appointlet como gerente de marketing de productos y defensor del cliente. Ha ayudado a miles de clientes a mejorar su flujo de trabajo de programación en línea. Fuera del trabajo, es profesor de teoría musical y fundador de un empresa de software de música.

Simplificando el horario, para usted y sus asistentes.