Cold Outreach for Recruiters 101: Cómo encontrar y contratar a los mejores talentos

Alcance frío para reclutadores

Los reclutadores pueden atraer a los mejores talentos al establecer objetivos de reclutamiento y tomar medidas prácticas para lograrlos. La mejor práctica consiste en investigar candidatos y enviar copias de correo electrónico convincentes. No olvide personalizar sus correos electrónicos y terminar con un llamado a la acción claro, para que el candidato sepa qué hacer a continuación.

¿Sabía que la mayoría de los reclutadores confían en el alcance del correo electrónico para contratar nuevos talentos? 

Una encuesta de 2019 encontró que el alcance por correo electrónico es el canal de reclutamiento más popular en 37.2% adopción en comparación con LinkedIn, teléfono y reuniones en persona.

Si bien la divulgación y el reclutamiento por correo electrónico frío van de la mano, solo unos pocos reclutadores utilizan los canales de correo electrónico de manera efectiva. Una buena estrategia de correo electrónico de reclutamiento debe incluir una secuencia de seguimiento.

Esta publicación explora cómo encontrar y contratar a los mejores talentos como reclutador.

Siga leyendo para descubrir diferentes consejos prácticos para implementar en su próxima campaña de reclutamiento.

1. Establecer procesos y objetivos de contratación

Si bien la automatización le permite enviar correos electrónicos a numerosos prospectos, primero debe crear una lista de posibles contrataciones. Es la única forma de enviar correos electrónicos muy específicos que se destaquen. Afortunadamente, las herramientas de automatización y programación reducirán la carga de recursos humanos.

Algunos buenos objetivos para un reclutador incluyen:

  • Contratando al mejor talento
  • Agilizar el proceso de contratación.
  • Reducir los costes de contratación

Una vez que haya establecido su alcance frío objetivos, estos consejos lo ayudarán a configurar su proceso de reclutamiento:

Use herramientas de automatización de correo electrónico para enviar correos electrónicos

Obtenga acceso a una herramienta que puede ayudarlo a segmentar a sus candidatos según los roles, enviar correos electrónicos por lotes a cada grupo, programar correos electrónicos de seguimiento y seguimiento de las tasas de apertura.

La automatización facilita el envío de tantos correos electrónicos como sea posible a sus posibles empleados. 

Es por eso que muchos reclutadores prefieren automatizar las primeras etapas de su proceso de reclutamiento.

¿Es útil la inteligencia artificial?

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Use herramientas de programación para realizar un seguimiento de las entrevistas

Obtenga acceso a una excelente herramienta de programación de citas como Appointlet. te ayudara organizar, programar y gestionar reuniones con posibles candidatos. Simplemente comparte el enlace de la reunión en tu correo electrónico de divulgación y deja que el candidato elija un momento ideal. El software agregará automáticamente la reunión a su calendario una vez que el candidato la reserve.

herramienta de programación de citas

Con esta herramienta de programación, puede ver todas las próximas entrevistas en un solo lugar y realizar los cambios que desee. También puede enviar recordatorios oportunos a las contrataciones potenciales para evitar que no se presenten.

2. Candidatos de investigación

Puede encontrar fácilmente información sobre sus posibles candidatos a través de LinkedIn, Facebook y otras fuentes disponibles. 

Esté atento a lo siguiente:

  • Las habilidades y calificaciones del candidato.
  • Su experiencia laboral pasada
  • Sus metas profesionales
  • Su estado/puesto de empleo actual

Solo necesita concentrarse en la información relevante para el puesto de trabajo. De esta manera, puede estar seguro de que se comunica con el candidato adecuado con una copia de correo electrónico que resuena con ellos. 

Una vez que identifique candidatos de alta calidad, puede usar Hunter's Buscador de correo electrónico para localizar sus direcciones de correo electrónico utilizando su nombre y el nombre de la empresa.

verificador de correo electrónico hunter.io

3. Escriba una copia de correo electrónico convincente

Enviar correos electrónicos impactantes aumentará la cantidad de respuestas que obtendrá de los candidatos. 

Antes de comenzar, pregúntate qué quieres lograr. 

Establecer metas claras para su copia de correo electrónico le ayudará a crear un esquema para responder a las preguntas más importantes como:

  • ¿Para quién es este correo electrónico?
  • ¿Cuál es el propósito de enviar el correo electrónico?
  • ¿El correo electrónico requiere un archivo adjunto?
  • ¿Qué tono de escritura debo usar?
  • ¿Cuál es el mejor CTA y dónde debo colocarlo?
  • ¿Cómo empiezo/finalizo el correo electrónico?

Un buen esquema de correo electrónico escalará sus estrategias de reclutamiento y aún dejará espacio para mejorar la copia del correo electrónico.

Aquí hay un ejemplo de un buen esquema de reclutamiento:

Plantilla de correo electrónico de reclutamiento

A continuación, debe escribir correos electrónicos fríos relevantes, precisos y únicos. 

Las siguientes pautas lo ayudarán a escribir correos electrónicos de reclutamiento atractivos:

  • Mantén tu correo electrónico corto
  • Personalízalo para el receptor.
  • Aproveche la personalización de imágenes
  • Evite la jerga o la jerga
  • No olvides hacer un seguimiento
  • Comprar estas plantillas de correo electrónico para nutrir a los mejores candidatos 

4. Concéntrate en las líneas de asunto

Su candidato potencial verá primero la línea de asunto. Por lo tanto, debe hacerlo breve, puntual y personalizado. 

Estos son algunos consejos que le ayudarán a escribir líneas de asunto para atraer candidatos:

Halagar al candidato

El experimento de Grapevine sobre el efecto de la adulación en los correos electrónicos de ventas resultó en un 50% tasa de clics más alta y una tasa de respuesta un 25 % más alta. A la gente le gustan los cumplidos, así que trata de incluir uno en tus correos electrónicos. 

Aquí hay algunos ejemplos excelentes:

  • “¡(Nombre de pila), (nombre de la empresa) está impresionado con sus antecedentes!”
  • “Buscando talento en software, te he encontrado a ti, (Nombre)”.
  • “(Nombre de pila), ¡su impresionante currículum captó mi interés!”

Haz tu investigación

Investigar a sus candidatos lo ayudará a satisfacer sus intereses y a mantenerlos interesados ​​desde la primera vez que lean el asunto de su correo electrónico en su bandeja de entrada.

Usar su nombre y otra información personal es una excelente manera de comenzar cuando estás reclutando en línea.

Por ejemplo, "Hola Diane, imagínese creando [inserte un producto de su perfil de Linkedin] en [inserte el nombre de su empresa]".

Puede ser súper creativo con sus esfuerzos de personalización. 

Explore el perfil y la actividad de LinkedIn de su candidato para recopilar todos los datos que necesita.

Intrigue a sus potenciales empleados

Escriba líneas de asunto intrigantes, pero asegúrese de que no lo delaten por completo. 

Por ejemplo, “¡El trabajo de tus sueños [título del trabajo] en [nombre de la empresa] está abierto para ti!”

Aquí hay algunos ejemplos de cómo deberían ser excelentes líneas de asunto de reclutamiento:

  • [Nombre de la empresa] busca redactores de contenido
  • Puesto de gerente de producto vacante en [nombre de la empresa]
  • Puesto de ingeniero de datos disponible en Brooklyn, NY

Las líneas de asunto anteriores son cortas, precisas y cargadas de valor, por lo que son efectivas para atraer candidatos adecuados. 

Trate de evitar oraciones largas y engañosas.

No tenga prisa al escribir líneas de asunto de reclutamiento. ¡Tómate tu tiempo y hazlo bien!

5. Personaliza tu alcance

Cuanto más personalizados sean sus correos electrónicos, mayores serán las posibilidades de ser leídos. Entonces, use toda la información que ha recopilado en su secuencia de correo electrónico de divulgación. 

La información de personalización más común que encontrará en la mayoría de los correos electrónicos incluye el nombre y la ciudad. 

Pero intente llevar la personalización de su correo electrónico más allá. Por ejemplo, puede incluir el día de la semana.

Decir cosas como “Espero que tu lunes esté yendo bien” puede ayudar a que tu correo electrónico se sienta fresco. 

También puede ir más allá lanzando un cumplido e incluyendo su empresa o título de trabajo. Por ejemplo, "Sé que Deloitte tiene algunos de los mejores auditores del mundo".

También puede ser más creativo al escribir el cuerpo del correo electrónico.

Por ejemplo, puede mencionar una aplicación que el equipo de su destinatario desarrolló en su tiempo libre o una conversación que tuvieron en las redes sociales. 

Aquí hay un ejemplo que funciona: "Tuve una experiencia fantástica usando su nueva aplicación, conectémonos".

6. Mantenga sus correos electrónicos cortos e incluya CTA

Un buen correo electrónico de reclutamiento debe ser fácil de leer, ofrecer solo información relevante y decirle al lector qué hacer después. Sea claro y lo más directo posible. 

Recuerda tener un claro llamado a la acción en sus correos electrónicos.

No agregue más de un CTA, lo que puede confundir a los candidatos. Una llamada a la acción clara permite que tus empleados potenciales den el siguiente paso fácilmente.

Incluya un CTA en sus correos electrónicos de divulgación en frío para el reclutamiento

El ejemplo anterior va directo al grano e incluye un CTA claro, lo que facilita que los candidatos den el siguiente paso. También va más allá al proporcionar información adicional para ayudar en el proceso de contratación.

7. Crea una secuencia de seguimiento

Muchos correos electrónicos no obtienen ninguna respuesta después del primer intento, por lo que es importante automatizar la secuencia de seguimiento. 

Estos son algunos consejos para crear su secuencia de seguimiento:

Agrega valor con cada seguimiento

Asegúrese de que cada seguimiento proporcione un valor adicional para sus candidatos.

Alcance en frío para reclutadores: utilice secuencias de seguimiento

Escribe una línea de apertura pegadiza.

Comience su seguimiento en frío con algo pegadizo y personalizado. Es más probable que obtenga una respuesta cuando hace esto. Evite las líneas iniciales aburridas y borrosas.

Además de clavar la línea de asunto, debe pulir su línea de apertura para que el candidato se interese en aprender más sobre su oferta.

Que sea breve

Escribe correos electrónicos cortos de seguimiento. Solo debe contener detalles relevantes y directos al grano. Evite las oraciones prolijas.

Sería mejor sonar confiado en su escritura. Palabras como solo, intente, piense, tal vez, o lo que sea, lo hacen sonar desconfiado.

En lugar de “Trataré de mantenerlo informado durante todo el proceso”, debe escribir “Lo mantendré informado, pero tengo una pregunta. ¿Estará disponible para una reunión de diez minutos mañana por la mañana?

Automatice los correos electrónicos de seguimiento masivos

Cuando se trata de una pequeña cantidad de contrataciones potenciales, puede escribir cada seguimiento desde cero. Pero lleva mucho tiempo escribir cientos de correos electrónicos de seguimiento desde cero. En este caso, use herramientas de automatización de alcance en frío. Esto ayuda a optimizar su juego de gestión de tareas.

Añade una llamada a la acción persuasiva

Informe a sus candidatos qué deben hacer después de leer su correo electrónico. Por lo tanto, finalice su correo electrónico de seguimiento con un CTA claro e irresistible.

He aquí un buen ejemplo:

Plantilla de correo electrónico de divulgación en frío de llamada a la acción para reclutadores

Terminando

Puede mejorar su campaña de divulgación en frío a través de la automatización y personalización del correo electrónico. Investigue a sus empleados potenciales en LinkedIn y otros sitios de redes sociales para obtener información relevante para el puesto de trabajo. Luego, escriba una copia de correo electrónico convincente para persuadir a los mejores talentos.

Mantenga sus correos electrónicos cortos y claros. Asegúrate de guiar a tus lectores a través de los próximos pasos a seguir con una llamada a la acción directa. Por último, es bueno hacerlo para ahorrar algo de tiempo y mantenerse personal al mismo tiempo.

También puede automatizar la programación de entrevistas y el envío de recordatorios a los candidatos con Appointlet.

¡Comience con Appointlet hoy y disfrute de una programación perfecta!

irina maltseva

irina maltseva

Irina es la directora de marketing de Hunter. Le gusta trabajar en estrategias de marketing entrante y de productos. En su tiempo libre, entretiene a su gata Persie y acumula millas de aerolíneas.

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