Los reclutadores pueden atraer a los mejores talentos al establecer objetivos de reclutamiento y tomar medidas prácticas para lograrlos. La mejor práctica consiste en investigar candidatos y enviar copias de correo electrónico convincentes. No olvide personalizar sus correos electrónicos y terminar con un llamado a la acción claro, para que el candidato sepa qué hacer a continuación.
¿Sabía que la mayoría de los reclutadores confían en el alcance del correo electrónico para contratar nuevos talentos?
Una encuesta de 2019 encontró que el alcance por correo electrónico es el canal de reclutamiento más popular en 37.2% adopción en comparación con LinkedIn, teléfono y reuniones en persona.
Si bien la contratación y la divulgación por correo electrónico frío van de la mano, sólo unos pocos reclutadores utilizan los canales de correo electrónico de forma eficaz. Una buena estrategia de correo electrónico de contratación debe incluir una secuencia de seguimiento. Si bien el envío frío por correo electrónico y software de contratación van de la mano, sólo unos pocos reclutadores utilizan los canales de correo electrónico de forma eficaz. Una buena estrategia de correo electrónico de contratación debe incluir una secuencia de seguimiento.
Esta publicación explora cómo encontrar y contratar a los mejores talentos como reclutador.
Siga leyendo para descubrir diferentes consejos prácticos para implementar en su próxima campaña de reclutamiento.
1. Establecer procesos y objetivos de contratación
Si bien la automatización le permite enviar correos electrónicos a numerosos clientes potenciales, primero debe crear una lista de posibles contrataciones. Es la única forma de enviar correos electrónicos muy específicos que se destaquen.
Algo bueno objetivos para un reclutador incluir lo siguiente:
- Contratando al mejor talento
- Agilizar el proceso de contratación.
- Reducir los costes de contratación
Una vez que haya establecido su alcance frío objetivos, estos consejos lo ayudarán a configurar su proceso de reclutamiento:
Use herramientas de automatización de correo electrónico para enviar correos electrónicos
Obtenga acceso a un software de divulgación en frío que puede ayudarle a segmentar a sus candidatos según los roles, enviar correos electrónicos por lotes a cada grupo, programar correos electrónicos de seguimiento y seguimiento de las tasas de apertura.
Automatización facilita el envío de tantos correos electrónicos como sea posible a sus posibles empleados. El uso de varios herramientas de escritura de IA gratuitasCrear plantillas de divulgación es mucho más fácil que antes.
Es por eso que muchos reclutadores de desarrollo de software prefieren automatizar las primeras etapas de su Proceso de reclutamientoHoy en día, muchas empresas también están aprovechando Herramientas de divulgación de IA para escalar sus campañas de reclutamiento manteniendo una comunicación personalizada y eficiente.
Use herramientas de programación para realizar un seguimiento de las entrevistas
Obtenga acceso a una excelente herramienta de programación de citas como Appointlet. te ayudara organizar, programar y gestionar reuniones Con candidatos potenciales. Simplemente comparte el enlace de la reunión en tu correo electrónico de contacto y deja que el candidato elija la hora ideal.
Con esta herramienta de programación, puede ver todas las próximas entrevistas en un solo lugar y realizar los cambios que desee. También puede enviar recordatorios oportunos a las contrataciones potenciales para evitar que no se presenten.
2. Candidatos de investigación
Puedes encontrar fácilmente información sobre tus posibles candidatos a través de LinkedIn, Facebook y otras fuentes disponibles. Comprender cómo encontrar y contratar a los mejores talentos comienza con una investigación exhaustiva de sus habilidades, experiencia y objetivos profesionales. También puedes usar Web scraping de ChatGPT técnicas para recopilar de manera responsable y eficiente datos de candidatos disponibles públicamente. Esté donde es más probable que los candidatos busquen respuestas a sus preguntas, como Dónde encontrar el correo electrónico del gerente de contrataciónDe esta manera, no solo podrá encontrar fácilmente candidatos relevantes, sino que también permitirá que los candidatos lo encuentren a usted fácilmente.
Esté atento a lo siguiente:
- Las habilidades y calificaciones del candidato.
- Su experiencia laboral pasada
- Sus metas profesionales
- Su estado/puesto de empleo actual
Solo necesita concentrarse en la información relevante para el puesto de trabajo. De esta manera, puede estar seguro de que se comunica con el candidato adecuado con una copia de correo electrónico que resuena con ellos. Esto funciona mejor para solicitudes específicas como contratación de desarrolladores frontend.
Una vez que identifique candidatos de alta calidad, puede usar Hunter's Buscador de correo electrónico or Buscar correo Para localizar sus direcciones de correo electrónico utilizando su nombre y el nombre de su empresa. Para proteger su correo electrónico personal del spam y los riesgos de seguridad, considere usar un correo electrónico alternativo Para divulgación. De esta manera, se mantiene la privacidad y se garantiza una comunicación fluida con los candidatos. También puedes echarle un vistazo Reseña de Hunter Para obtener una visión en profundidad de las características y capacidades de cazador.io para el descubrimiento de correo electrónico.
3. Escriba una copia de correo electrónico convincente
Enviando correos electrónicos impactantes Aumentará el número de respuestas que recibirá de los candidatos.
Antes de comenzar, pregúntate qué quieres lograr.
Establecer metas claras para su copia de correo electrónico le ayudará a crear un esquema para responder a las preguntas más importantes como:
- ¿Para quién es este correo electrónico?
- ¿Cuál es el propósito de enviar el correo electrónico?
- ¿El correo electrónico requiere un archivo adjunto?
- ¿Qué tono de escritura debo usar?
- ¿Cuál es el mejor CTA y dónde debo colocarlo?
- ¿Cómo empiezo/finalizo el correo electrónico?
Un buen esquema de correo electrónico escalará su estrategias de reclutamiento y todavía dejar espacio para mejorar la copia de correo electrónico.
Aquí hay un ejemplo de un buen esquema de reclutamiento:
A continuación, debe escribir correos electrónicos fríos relevantes, precisos y únicos.
Las siguientes pautas lo ayudarán a escribir correos electrónicos de reclutamiento atractivos:
- Mantén tu correo electrónico corto
- Personalízalo para el receptor.
- Aproveche la personalización de imágenes
- Evite la jerga o la jerga
- No olvides hacer un seguimiento
- Checkea estas plantillas de correo electrónico para nutrir a los mejores candidatos
- Incluya toda la información que les ayudará a verificar el correo electrónico y comunicarse con usted.
4. Concéntrate en las líneas de asunto
Su candidato potencial verá primero la línea de asunto. Por lo tanto, debe hacerlo breve, puntual y personalizado.
Estos son algunos consejos que le ayudarán a escribir líneas de asunto para atraer candidatos:
Halagar al candidato
El experimento de Grapevine sobre el efecto de la adulación en los correos electrónicos de ventas resultó en un 50% tasa de clics más alta y una tasa de respuesta un 25 % más alta. A la gente le gustan los cumplidos, así que trata de incluir uno en tus correos electrónicos.
Aquí hay algunos ejemplos excelentes:
- “¡(Nombre de pila), (nombre de la empresa) está impresionado con sus antecedentes!”
- “Buscando talento en software, te he encontrado a ti, (Nombre)”.
- “(Nombre), ¡tu impresionante currículum como CEO me llamó la atención!”
Haz tu investigación
Investigando a sus candidatos utilizando Software de recursos humanos Le ayudará a atender sus intereses y mantenerlos interesados desde la primera vez que lean el asunto de su correo electrónico en su bandeja de entrada.
Usar su nombre y otra información personal es una excelente manera de comenzar cuando estás reclutando en línea.
Por ejemplo, "Hola Diane, imagínese creando [inserte un producto de su perfil de Linkedin] en [inserte el nombre de su empresa]".
Puede ser súper creativo con sus esfuerzos de personalización.
Explora a tu candidato Perfil de Linkedin (si tienes) y actividad para recopilar todos los datos que necesitas. Por ejemplo,Puedes utilizar una base Airtable para recopilar, almacenar y organizar estos datos fácilmente.
Intrigue a sus potenciales empleados
Escriba líneas de asunto intrigantes, pero asegúrese de que no lo delaten por completo.
Por ejemplo, “¡El trabajo de tus sueños [título del trabajo] en [nombre de la empresa] está abierto para ti!”
Aquí hay algunos ejemplos de cómo deberían ser excelentes líneas de asunto de reclutamiento:
- Puesto de gerente de producto vacante en [nombre de la empresa]
- Puesto de ingeniero de datos disponible en Brooklyn, NY
Las líneas de asunto anteriores son breves, precisas y están cargadas de valor, por lo que son efectivas para Atraer candidatos adecuados.
Trate de evitar oraciones largas y engañosas.
No tenga prisa al escribir líneas de asunto de reclutamiento. ¡Tómate tu tiempo y hazlo bien!
5. Personaliza tu alcance
Cuanto más personalizados sean sus correos electrónicos, mayores serán las posibilidades de ser leídos. Entonces, use toda la información que ha recopilado en su secuencia de correo electrónico de divulgación.
La información de personalización más común que encontrará en la mayoría de los correos electrónicos incluye el nombre y la ciudad.
Pero intente llevar la personalización de su correo electrónico más allá. Por ejemplo, puede incluir el día de la semana.
Decir cosas como “Espero que tu lunes esté yendo bien” puede ayudar a que tu correo electrónico se sienta fresco.
También puede ir más allá lanzando un cumplido e incluyendo su empresa o título de trabajo. Por ejemplo, "Sé que Deloitte tiene algunos de los mejores auditores del mundo".
También puede ser más creativo al escribir el cuerpo del correo electrónico.
Por ejemplo, puede mencionar una aplicación que el equipo de su destinatario desarrolló en su tiempo libre o una conversación que tuvieron en las redes sociales.
Aquí hay un ejemplo que funciona: "Tuve una experiencia fantástica usando su nueva aplicación, conectémonos".
6. Mantenga sus correos electrónicos cortos e incluya CTA
Un buen correo electrónico de reclutamiento debe ser fácil de leer, ofrecer solo información relevante y decirle al lector qué hacer después. Sea claro y lo más directo posible.
Recuerda tener un claro llamado a la acción en sus correos electrónicos.
No agregue más de un CTA, lo que puede confundir a los candidatos. Una llamada a la acción clara permite que tus empleados potenciales den el siguiente paso fácilmente.
El ejemplo anterior va directo al grano e incluye un CTA claro, lo que facilita que los candidatos den el siguiente paso. También va más allá al proporcionar información adicional para ayudar al Proceso de reclutamiento.
7. Crea una secuencia de seguimiento
Muchos correos electrónicos no reciben respuesta después del primer intento, por lo que es importante automatizar la secuencia de seguimiento. Es importante mantener un intervalo de 3 a 5 días. Envío de seguimientos por correo electrónico Para evitar el spam y aumentar las posibilidades de respuesta, enviar seguimientos diarios no es la práctica correcta.
Estos son algunos consejos para crear su secuencia de seguimiento:
Agrega valor con cada seguimiento
Asegúrese de que cada seguimiento proporcione un valor adicional para sus candidatos.
Escribe una línea de apertura pegadiza.
Comience su seguimiento en frío con algo pegadizo y personalizado. Es más probable que obtenga una respuesta cuando hace esto. Evite las líneas iniciales aburridas y borrosas y recibir ayuda de Herramientas de AI como ChatGPT para la creación de contenidos y la redacción de correos electrónicos personalizados.
Además de clavar la línea de asunto, debe pulir su línea de apertura para que el candidato se interese en aprender más sobre su oferta.
Que sea breve
Escribe correos electrónicos cortos de seguimiento. Solo debe contener detalles relevantes y directos al grano. Evite las oraciones prolijas.
Sería mejor sonar confiado en su escritura. Palabras como solo, intente, piense, tal vez, o lo que sea, lo hacen sonar desconfiado.
En lugar de “Trataré de mantenerlo informado durante todo el proceso”, debe escribir “Lo mantendré informado, pero tengo una pregunta. ¿Estará disponible para una reunión de diez minutos mañana por la mañana?
Automatice los correos electrónicos de seguimiento masivos
Al tratar con un número reducido de posibles contrataciones, puede redactar cada correo de seguimiento desde cero. Sin embargo, escribir cientos de correos electrónicos de seguimiento desde cero lleva mucho tiempo. En este caso, utilice la comunicación en frío y automatización de reclutamiento herramientas. Esto ayuda a optimizar la gestión de tareas.
Añade una llamada a la acción persuasiva
Informe a sus candidatos qué deben hacer después de leer su correo electrónico. Por lo tanto, finalice su correo electrónico de seguimiento con un CTA claro e irresistible.
He aquí un buen ejemplo:
Por último, considere agregar llamadas telefónicas a su secuencia de seguimiento. Usando un servicio telefónico para empresas, puede llamar a los candidatos que han mostrado interés pero no han respondido.
Quizás te interese tener un servicio de telefonía fija que pueden mejorar su imagen profesional y simplificar el proceso de conexión con candidatos potenciales, especialmente si trabaja con redactores profesionales de CV académicos.
Terminando
Puede mejorar su campaña de difusión en frío mediante la automatización y personalización del correo electrónico. Considere utilizar herramientas de colaboración de contenido También puede optimizar el proceso de revisión y aprobación para garantizar la coherencia del contenido. Investigue a sus posibles candidatos en LinkedIn y otros sitios de redes sociales para obtener información relevante para el puesto de trabajo. Luego, escriba un texto de correo electrónico convincente para persuadir a los mejores talentos.
Mantenga sus correos electrónicos cortos y claros. Asegúrate de guiar a tus lectores a través de los próximos pasos a seguir con una llamada a la acción directa. Por último, es bueno hacerlo para ahorrar algo de tiempo y mantenerse personal al mismo tiempo.
También puede automatizar la programación de entrevistas y el envío de recordatorios a los candidatos con Appointlet.
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