Pendant la pandémie, les entreprises ont connu un virage sans précédent vers le travail à distance. La main-d'œuvre décentralisée a bouleversé les opérations de planification critiques qui ne peuvent plus être maintenues ensemble par du ruban adhésif et de la ficelle. Les administrateurs ont besoin d'une meilleure visibilité sur les activités de leur équipe, pour surveiller la productivité et optimiser leur pipeline de ventes.
Le communiqué de presse annuel de Gartner sur les dépenses liées au cloud a indiqué que les entreprises dépensent 15 % de plus en produits SaaS chaque année, passant de 152 millions de dollars en 2021 à 176 millions de dollars en 2022 (la source). Cette augmentation des coûts est attribuée à la croissance de l'adoption des produits ainsi qu'à une prime plus élevée pour les services payants.
Les services de planification cloud comme Calendly ne font pas exception à cette règle. Calendly a introduit un niveau de 15 $ et 20 $ en plus de ses plans standard gratuits et 10 $. Cela correspondait à une croissance de près de 18 % des revenus, passant de 70 M$ en 2020 à 85 M$ en 2021 (la source).
Appointlet : les meilleures fonctionnalités d'équipe de Calendly à moitié prix
En 2023, Appointlet a servi plus de 220,000 15 organisations et facilité plus de XNUMX millions de réservations. Nous avons été élus meilleure application de prise de rendez-vous en ligne par Zapier pendant plusieurs années consécutives. Avec une technologie de pointe, la confidentialité des données et de nombreuses fonctionnalités de planification de base offertes par Calendly, les entreprises peuvent être en mesure de soutenir leur équipe à moitié prix.
Pour illustrer ce point, nous avons créé un tableau comparant le plan premium à 10 $ d'Apointlet au plan Essentials à 10 $ de Calendly. Les deux sociétés offrent une réduction de 20 % pour les abonnements annuels, ce qui ramène le coût à 8 $/membre/mois.
| LISTE DES FONCTIONNALITÉS | Calendly Essentials (10 $/membre/mois) | Appointlet Premium (10 $/membre/mois) |
|---|---|---|
| Connexions au calendrier par personne | 2 | Illimité |
| Gérer les autorisations des utilisateurs | Non | Oui |
| Tournoi à la ronde (disponibilité groupée) | Non | Oui |
| Hébergement collectif (2+ hôtes) | Non | Oui |
| Webhooks pour des intégrations personnalisées | Non | Oui |
| Intégrez plus de 700 applications avec Zapier | Non | Oui |
| Supprimer la marque de l'application de planification | Non | Oui |
| Collecter le paiement des réservations | Non | Oui |
| Redirection du site après la réservation | Non | Oui |
| Personnaliser les couleurs de la page de planification | Non | Oui |
| Se connecter au calendrier des e-mails | Oui | Oui |
| Types d'événements/réunions | Illimité | Illimité |
| Événements de groupe | Oui | Oui |
| Notifications de rappel | Oui | Oui |
| Ajoutez la marque de votre entreprise | Oui | Oui |
| Connectez les applications de conférence Web | Oui | Oui |
| Support à la clientèle | Oui | Oui |
| Ajouter un planificateur à votre site Web | Oui | Oui |
Intégrez votre équipe sans paywall
Calendly exige que les équipes commencent à payer dès qu'un deuxième utilisateur est ajouté à l'espace de travail. Ils limitent également leur forfait gratuit à un seul type de réunion. Paradoxalement, la plupart des équipes doivent évaluer le logiciel et effectuer des tests avant de pouvoir obtenir l'autorisation d'ajouter leur carte de crédit. Cette politique aliène également les équipes qui explorent la planification pour la première fois ou veulent avoir la certitude que la solution fonctionnera pour elles.
Appointlet comprend cette douleur et prend en charge l'option d'ajouter jusqu'à 5 types de réunions, avec un nombre illimité de membres sur le plan gratuit. Cela garantit que les administrateurs d'équipe peuvent configurer le planificateur et valider l'outil avant de s'engager dans le plan payant. Les deux outils prennent en charge la possibilité de connecter des applications de conférence Web telles que Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx, etc. Vous pouvez également consulter ceci en profondeur Examen du rendez-vous de SMBGuide pour en savoir plus.
Voici une comparaison des plans gratuits pour chaque outil respectivement.
| Calendly (Gratuit) | Rendez-vous (Gratuit) | |
| Connectez les applications de conférence Web | Oui | Oui |
| Ajouter un planificateur à votre site Web | Oui | Oui |
| Utilisateurs de l'espace de travail (Membres) | 1 | Illimité |
| Types d'événements/réunions | 1 | 5 |
| Round Robin (disponibilité groupée) | Non | 2 par type de réunion |
| Collectif (2+ hôtes sur une réunion) | Non | Oui |
| Connexions au calendrier par personne | 1 | Illimité |
| Événements de groupe | Non | Participants 5 |
| Politique d'annulation personnalisée | Non | Oui |
| Discuter avec le service client | Non | Oui |
| Gérer les rôles des utilisateurs | Non | Oui |
Conseils pour réduire votre facture Calendly
Alors que l'économie mondiale glisse vers une récession, vous ressentez peut-être la pression de réduire vos dépenses dans la mesure du possible. Si l'automatisation de la planification est au cœur de vos opérations, le passage à une nouvelle solution peut sembler intimidant. Alors pour commencer, examinons comment votre équipe pourrait économiser de l'argent tout en restant sur la plateforme de Calendly.
Astuce #1. Commencez par le forfait mensuel avant de vous engager sur un forfait annuel.
Si vous débutez, le plan gratuit de Calendly est limité à un membre et à un type d'événement. Leur politique de non-remboursement est strictement appliquée, ce qui a conduit certains nouveaux utilisateurs à regretter leur impulsion à s'engager dans le plan annuel de remise. Donc, avant de vous lancer dans le vif du sujet, commencez par un seul mois et le nombre minimum d'utilisateurs pour tester les fonctionnalités souhaitées.
Astuce #2. Vérifiez et confirmez que vous utilisez réellement les fonctionnalités premium de niveau supérieur.
Les administrateurs peuvent anticiper le besoin de fonctionnalités qui ne seront finalement pas utilisées. Si vous êtes sur les niveaux de 15 $ ou 20 $, cela ne fera peut-être pas de mal d'auditer votre espace de travail. Voyez si vous avez vraiment besoin de toutes les cloches et de tous les sifflets. Le coût de Calendly est par utilisateur, alors assurez-vous que votre équipe est activement réservée ou que les administrateurs se connectent régulièrement. Supprimez les utilisateurs qui utilisent rarement ou jamais le logiciel.
Conseil n°3 : trouvez un logiciel de planification avec les mêmes fonctionnalités à un prix inférieur
Ils disent que vous obtenez ce que vous payez, mais cela ne signifie pas que l'option coûteuse est toujours le meilleur choix. Évaluez d'autres entreprises bien établies dans l'espace de planification en ligne, pour voir si elles offrent les mêmes fonctionnalités à un meilleur prix.
Essayez Appointlet gratuitement
Appointlet fournit une variété de ressources d'intégration pour vous permettre de vous installer facilement. Aucune carte de crédit n'est requise pour créer un nouveau compte. Notre support client primé est disponible gratuitement pour les utilisateurs pendant les heures ouvrables, avec des délais d'exécution rapides et des commentaires hautement personnalisés pour répondre à toutes vos questions.
Si vous préférez trouver les réponses vous-même, nous proposons une base de connaissances approfondie et des articles de blog avec des conseils et astuces sur la façon de créer la page de planification de vos rêves.
Appointlet comprend l'importance de vos données clients. C'est pourquoi notre équipe s'est donné pour priorité de atteindre la conformité RGPD. Dans l'histoire de notre entreprise, il n'y a jamais eu de violation de la vie privée et nos développeurs travaillent dur pour s'assurer que nous maintenons ce service impeccable.
Nous vous remercions d'avoir pris le temps de lire cet article et nous nous réjouissons de servir votre organisation dans un proche avenir !
