Zeven beste agenda-apps voor een balans tussen werk en privé in 2021

Voordat we in agenda-apps springen, laten we even realistisch worden.

Voor mensen die vanuit huis werken, kan het concept van een balans tussen werk en privéleven als een mythe aanvoelen. Jongleren met werkgesprekken tijdens het avondeten of voor het slapengaan is een veilige manier om jezelf op te branden. Daarom is het belangrijk om gezonde grenzen te stellen met werkgerelateerde taken, zodat u wat van die broodnodige persoonlijke tijd kunt terugwinnen.

Onderzoek wijst uit dat het gemiddeld 10 tot 12 minuten besteden aan het plannen van je dag kan besparen tot 2 uur dat zou anders verloren gaan. Een van de beste manieren om dat te doen is met een slimme agenda-app. Omdat de tijd die u besteedt aan het invoeren van uw planning, u georganiseerd houdt en ervoor zorgt dat al uw taken worden uitgevoerd, zonder last minute klauteren.

Laten we een duik nemen in enkele van deze briljante agenda-apps en zien hoe elk ervan je kan helpen slechte gewoontes van overwerk te doorbreken.

Wat zijn de beste agenda-apps en online agenda's? 

Met duizenden gratis agenda-apps op de markt, lijkt het misschien lastig om de beste optie te kiezen. We hebben je de moeite bespaard en een lijst samengesteld met onze favorieten, waarvan is bewezen dat ze je productiviteit verhogen. Elk van deze heeft essentiële kenmerken zoals gebruiksgemak, synchronisatie met andere apps en is redelijk geprijsd (of gratis!).

Dit zijn de beste agenda-apps voor 2021

  • Google Calendar voor zijn geavanceerde online planningsfunctionaliteiten, volledig gratis. Het beste voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik.
  • Microsoft Outlook-agenda vanwege de snelle integratie met de Office 365-suite. Het beste voor bedrijven die al Microsoft Office-tools gebruiken.
  • Apple-agenda voor zijn Siri-enabled synchronisatie met het hele Apple-ecosysteem. Het beste voor personen die gewend zijn aan Apple-apparaten en de iCloud.
  • Afspraak voor zijn aanpasbare pagina's voor het boeken van afspraken. Het beste voor bedrijven die actief zijn in B2C en meer willen communiceren met hun klanten.
  • Fantastical vanwege zijn geo-fenced herinneringen en natuurlijke taalverwerking. Het beste voor personen die op zoek zijn naar gemakkelijke toegang en gebruiksgemak.
  • Timepage vanwege de esthetisch aangename interface en kenmerkende Heat Maps. Het beste voor niet-technisch onderlegde mensen die op zoek zijn naar een minimalistische gebruikerservaring.
  • Samenwerken voor zijn teamsamenwerkingstools en een deelbare groepsagenda. Het beste voor grote organisaties om personeelsplanningen en kamerboekingen te beheren.

Google Calendar

Google Calendar

Google Agenda is een van de meest populaire tools voor agendabeheer die beschikbaar zijn. Het is even nuttig voor zowel professioneel als persoonlijk gebruik. U kunt takenlijsten maken, taken plannen en automatische herinneringen ontvangen wanneer dingen moeten worden gedaan. Bovendien kan de agenda worden gesynchroniseerd met Gmail om uitnodigingen voor evenementen automatisch bij te werken in uw planning en herinneringen via e-mail te verzenden.

U kunt Afspraken toevoegen aan de kalender, zodat uw werknemers en collega's weten wanneer u vrij bent om hen bij te staan. U kunt hun agenda's ook naast elkaar bekijken in de planningsweergave en sleuven zoeken voor vergaderingen of andere taken waarvoor wederzijdse samenwerking vereist is. Het beste is dat de tijdvakken automatisch worden gesynchroniseerd over tijdzones, dus als je iemand bent die veel reist of een team over de hele wereld heeft, hoef je de berekeningen niet elke keer handmatig uit te voeren.

Met de Out of Office-functies kunt u automatisch afspraken blokkeren en uitnodigingen in een bepaald tijdvak weigeren. Op deze manier kunt u voorkomen dat uw collega's vergaderingen plannen die u niet kunt bijwonen. Daarnaast zijn er extra beveiligings- en noodherstelfuncties die het veiliger maken om vertrouwelijke agenda's te openen en te delen.

Er zijn veel extra functies die mensen vaak gebruiken. U kunt eenvoudig zoeken naar gebeurtenissen die in het verleden hebben plaatsgevonden of nationale en internationale feestdagen in elk land bekijken. Sportschema's, releasedatums van tv-programma's en weersvoorspellingen kunnen ook worden toegevoegd via verschillende apps van derden.

De Google Agenda-app maakt ook platformonafhankelijke integratie mogelijk met een aantal CRM-, marketing- en productiviteitsapps. Gegevens kunnen over verschillende platforms worden verplaatst en taken kunnen worden geautomatiseerd. Al deze functies maken van Google een van de beste gratis agenda-apps en een uitgebreide productiviteitshub voor alle bedrijven.

Prijzen:

Basisversie – Gratis

Google Apps for Business – $5/maand per gebruiker

Microsoft Outlook-agenda

Microsoft Outlook-agenda

Naast vele andere productiviteits- en communicatie-apps die Outlook biedt, heeft de agenda zijn eigen plaats. De Microsoft Outlook-agenda is een online app voor agendabeheer en planning die uw productiviteit op het werk gegarandeerd een boost zal geven. 

De tool werkt voornamelijk via een desktop-app; Android- en iOS-versies zijn echter ook behoorlijk populair. Belangrijke functies zijn onder meer het maken van afspraken en evenementen, het beheren van groepsschema's, het organiseren van vergaderingen en nog veel meer.

Het maken van afspraken en evenementen met de Microsoft Outlook-agenda is zo eenvoudig als maar kan. U hoeft alleen maar op een beschikbaar tijdvak te klikken en de details in te typen. U kunt deze gebeurtenissen een kleurcode geven voor snelle identificatie en herinneringen instellen voor de boekingen.

Maak kalenders die de planningen van een groep mensen of zelfs bronnen zoals vergaderruimten tonen. Persoonlijke, professionele en gedeelde agenda's leven samen in een speciale lijst met selectievakjes, om ze te verbergen en weer te geven als dat nodig is. Bovendien kunnen afspraken worden verplaatst via slepen en neerzetten van de ene agenda naar de andere. U kunt ook de weergave Overlay gebruiken om agenda's boven elkaar te bekijken om snel conflicten te identificeren en vrije slots te bekijken.

Met de Outlook-agenda kunt u uw agenda via e-mail delen, met volledige controle over hoeveel informatie wordt gedeeld. De kalender is als bijlage bij de e-mail in de hoofdtekst van de e-mail bijgevoegd, die gemakkelijk kan worden geopend en bekeken in Outlook. U kunt de functie Gemachtigdentoegang gebruiken om een ​​administratief medewerker toe te staan ​​uw planning te beheren. De assistent kan namens u afspraken maken, verplaatsen of verwijderen.

De basisfuncties van de gratis versie doen het werk prima, maar extra app-aankopen en de volledige Office 365 Suite geven je toegang tot premiumfuncties. De betaalde versie geeft ook toegang tot verschillende en andere Microsoft-tools voor persoonlijk of zakelijk gebruik.

Prijzen:

Basisversie – Gratis

Office 365-suite – $ 69.99 per jaar

Apple-agenda

Apple-agenda

Apple Calendar is populair bij iPhone-gebruikers, omdat het uit de doos komt met je mobiele apparaat. De basisfuncties zijn vergelijkbaar met wat een gemiddelde agenda-app zou bieden, behalve dat deze je afspraken en afspraken gesynchroniseerd houdt op je iPhone, iPad, Apple Watch, Mac en welk fancy apparaat dan ook dat Apple hierna gaat koken. 

De software maakt gebruik van Apple's Siri om spraakherkenning en commando's mogelijk te maken. Voeg daar nog de iCloud-synchronisatie aan toe en je kunt in letterlijk elk Apple-apparaat spreken om je afspraken in te plannen of door reeds geboekte slots te gaan. Synchroniseren met Siri is supereenvoudig en kost slechts een paar klikken.

De Apple Agenda kan ook fungeren als een agendaclient-app, wat betekent dat u deze kunt koppelen aan agenda's die u elders hebt gemaakt, zoals Google Agenda of Microsoft Exchange. U kunt uw agenda's eenvoudig delen in een alleen-lezen modus of de functie Delegeren gebruiken om iemand anders uw planning te laten beheren. 

Een unieke functie die Apple Calendar biedt, is dat het automatisch bepaalde bestanden voor je opent vlak voor een evenement. U kunt zelf aangeven welke bestanden geopend moeten worden, dan staan ​​ze op tijd voor u klaar. Dit kan via de functie Aangepaste herinnering.

De agenda- en afspraakgegevens in Apple Calendar zijn veel veiliger in vergelijking met sommige andere apps, aangezien Apple end-to-end-codering biedt. Deze functie is een grote hulp als u iemand bent die met gevoelige informatie werkt of het zich niet kan veroorloven uw agenda-afspraken met iemand te delen.

Om eerlijk te zijn, een van de problemen met Apple Calendar is dat het niet dezelfde soort API-services biedt als Google en Office 365. Als gevolg hiervan integreert het niet goed met apps van derden. Bovendien, als u iCal probeert te synchroniseren met Google of Office als tijdelijke oplossing, treden er meestal vertragingen op en kan het tot 30 minuten duren voordat gegevens correct zijn gesynchroniseerd. Soms langer.

Omdat de app standaard op Apple-apparaten is geïnstalleerd en een uitstekende gebruikerservaring biedt, wordt deze beoordeeld als de beste gratis agenda-app in de App Store. Als u een Android-gebruiker bent die onder de indruk is van de Apple Agenda, kunt u deze helaas niet gebruiken, tenzij u overstapt naar een Apple- of MacOS-apparaat.

Prijzen:

Gratis onbeperkt

Afspraak

Appointlet's planningsapp

Afspraak is de juiste keuze als u digitale agenda's gebruikt om uw planning bij te houden en het type persoon bent dat regelmatig vergaderingen plant. U ontvangt een uitstekende oplossing voor het plannen van afspraken waarmee gebruikers afspraken rechtstreeks in uw e-mailagenda kunnen boeken. Appointlet is het beste voor bedrijven die hun klanten willen faciliteren bij het boeken van afspraken met hen, zonder veel heen en weer bevestigingen.

Om te beginnen, kunt u uw boekingspagina instellen en personaliseren, die uw klant zal gebruiken om afspraken te boeken. Hier kunt u uw beschikbare slots specificeren, pauzes tussen boekingen instellen en vergaderverzoeken goedkeuren of afwijzen. De software verzamelt automatisch klantinformatie bij het boeken van de afspraak en zet deze direct in uw agenda voor snelle referentie.

Met Appointlet kunt u bepalen of u wilt dat de boekingen automatisch of handmatig worden goedgekeurd. Op dezelfde manier kunt u regels instellen voor automatische annulering en herschikking of dit alles handmatig afhandelen. Herinneringen en andere waarschuwingen worden via e-mail verzonden; u kunt deze e-mails aanpassen met gepersonaliseerde notities, links of instructies.

De software synchroniseert ook met andere agenda-apps zoals Google Agenda of Microsoft Outlook Agenda. Nieuwe evenementen worden automatisch toegevoegd aan de vrije slots in uw agenda en conflicten worden zonder veel moeite opgelost. Bovendien zorgt de integratie van Webhooks en Zapier ervoor dat Appointlet verbinding kan maken met verschillende andere tools, zoals: CRM, betalingsverwerking, marketing en e-mailautomatiseringsplatforms.

De planningspagina's kunnen op organisatorisch of persoonlijk niveau worden ingesteld. Dit betekent dat u ervoor kunt kiezen om de beschikbaarheid van uw hele organisatie op dezelfde pagina weer te geven of voor elk lid aparte pagina's te maken. U kunt ook Pooled Availability instellen waarbij de prospects een tijd kiezen en er automatisch een beschikbaar lid aan hen wordt toegewezen. Deze speciale teamfuncties en ondersteuning voor meerdere gebruikers maken Appointlet ideaal voor grotere organisaties.

Prijzen:

Gratis proefversie – Volledige toegang tot alle functies gedurende 15 dagen

Basisversie – Gratis

Premium - $ 8 / maand per gebruiker

Fantastical

Fantastical's agenda-appweergave

Fantastical van Flexibits is een geweldige app voor agendabeheer voor Apple-apparaten. De app is momenteel niet beschikbaar voor Android-apparaten, maar wie weet wat de toekomst in petto heeft. 

De app-interface is erg simplistisch en kleurrijk, waardoor het erg comfortabel is om door de functies te bladeren. U kunt nieuwe agenda's zoeken en maken die automatisch informatie bevatten zoals vakanties, sport, tv-programma's, herinneringen, enz. Bovendien kunnen functies zoals Ondersteuning voor meerdere talen, spraakopdrachten en audionotities maken het nog handiger voor dagelijks gebruik. 

Fantastical staat vooral bekend om twee van zijn functies; geo-fenced herinneringen en natuurlijke taalverwerking. Met geo-fenced herinneringen kunt u herinneringen instellen die alleen worden geactiveerd wanneer u zich op een bepaalde locatie bevindt. Tegelijkertijd helpt natuurlijke taalinvoer bij het verwerken van opdrachten in het Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans en Japans.

U kunt de beschikbaarheid van uw team zien voordat u evenementen voor hen plant. U kunt ook uitnodigingen verzenden voor evenementen met meerdere tijd- en datumopties, en de uitnodigingen die uw genodigden bevestigen, worden automatisch opgeslagen. 

Fantastical stelt je ook in staat om te mixen en matchen met de 14 widgets die het biedt om een ​​persoonlijk startscherm te creëren. U kunt snel uw aankomende evenementen, telefonische vergaderingen, takenlijsten, weersvoorspellingen en nog veel meer zien. Dit bespaart u veel tijd omdat u in één oogopslag alle informatie krijgt die u nodig heeft.

De integraties die worden aangeboden door Fantastical zijn ook nuttig. Het maakt verbinding met een aantal online agendaservices om u te helpen alles vanaf één plek bij te houden. Sommige van deze services omvatten iCloud, Google Agenda, Exchange, Outlook 365, Todoist en Yahoo. U kunt ook verbinding maken met communicatie-apps zoals Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, enz.

Prijzen:

Gratis proefversie – Volledige toegang tot premiumfuncties voor 14 dagen

Voor particulieren – $ 3.33 per maand, jaarlijks gefactureerd | $ 4.99 / maand maandelijks gefactureerd

Voor gezinnen tot 5 - $ 5.42 / maand, jaarlijks gefactureerd | $ 7.99 / maand maandelijks gefactureerd

Timepage

Tijdpagina verticale kalender

Timepage is een online kalender en dagplanner app ontwikkeld door de Moleskine Studio. Het is vooral bekend om zijn visueel aantrekkelijke ontwerp, samen met een minimalistische look en feel, waardoor het zeer comfortabel te bedienen is.

De app is speciaal ontworpen voor iOS-apparaten en is vanaf nu beschikbaar voor iPhone, iPad en Apple Watch. Naast het overzichtelijke en elegante uiterlijk, omvatten de basisfuncties evenementen en afspraken, meldingen en waarschuwingen, tijdlijnbeheer van gebruikers en integratie met andere platforms zoals iCloud of uw Google-account.

De app biedt uitgebreide aanpassingsopties met verschillende thema's, gebaren, lettertypen en nog veel meer. De Tijdlijn is de centrale plek waar u uw volledige planning voor de komende dagen en weken kunt zien. U kunt de Dagweergave openen om alle geplande evenementen, taken en weersinformatie over een bepaalde dag te bekijken.

De informatie die u toevoegt aan een gepland evenement kan ook volledig worden aangepast. U kunt zelfs de tijd, locatie, uitgenodigde mensen en eventuele aanvullende opmerkingen over het evenement in de app opnemen. Bovendien maakt natuurlijke taalverwerking het gemakkelijk om deze informatie in te voeren en versnelt het proces.

Een ding dat Timepage onderscheidt, is de Heat Map-functie. De Heat Map kleurt de dagen op je kalender in kleurcodes, zodat je gemakkelijk kunt zien welke van je dagen het drukst is. U kunt ook de dagen bekijken die relatief vrij zijn en uw werklast dienovereenkomstig verdelen.

Prijzen:

Gratis proefperiode – 7 dagen

Volledige versie – $1.99/maand of $11.99/jaar

U kunt nog eens 40% korting krijgen als u het volledige Moleskine Studio-abonnement koopt voor $ 19.99/jaar.

Samenwerken

Teaup agenda-app

Teamup is een toonaangevende tool voor agendabeheer die efficiënte online planning mogelijk maakt, samen met speciale functies voor teamsamenwerking. Toegang krijgen tot Teamup is uiterst eenvoudig; er zijn geen gebruikersaccounts nodig - u hoeft alleen maar een weblink te openen en u kunt aan de slag.

Het belangrijkste idee achter Teamup is om een ​​gedeelde agenda te maken die alle aankomende evenementen en afspraken bevat. De agendabeheerder kan wijzigingen aanbrengen en toegang geven aan andere gebruikers in elke combinatie van de negen machtigingsniveaus. Evenementen zijn netjes georganiseerd met kleurcodering en kunnen op vele manieren worden doorzocht en gefilterd.

Naast de gedeelde agenda kunt u samen met kamerreserveringen ook team- en kamerschema's maken. U kunt deze functies gebruiken om het gebruik van bronnen zoals fysieke vergaderruimten te plannen. Met de jaarlijkse kalenderweergave kunt u al die boekingen op één pagina bekijken. 

Teamup wordt veel gebruikt voor personeelsplanning. U kunt een hele tabel met personeelsroosters maken met hun naam, functie, datum en tijd om ervoor te zorgen dat u ze op een efficiënte manier gebruikt. Zo ontstaat een visueel beeld van wanneer iemand wel of niet beschikbaar is.

De evenementen die u in de Teamup-kalender maakt, hebben een gedetailleerd reisschema. Hier kunt u volledige evenementdetails toevoegen, zoals de naam, tijdstippen, locatie, deelnemers, algemene opmerkingen en zelfs foto's. U kunt de details met één klik tonen of verbergen. Iedereen met toegang tot de kalender ziet alleen de nieuwste reisroute, omdat alle wijzigingen direct toegankelijk zijn zonder opnieuw e-mailbijlagen of versieverwarring te hoeven verzenden.

De Teamup-website heeft ook al kalendersjablonen opgesteld waarmee u kunt spelen om de functionaliteit van de kalender te begrijpen.

Prijzen:

Gratis proefperiode – 3 dagen

Basisversie – Gratis

Plus - $ 8 / maand jaarlijks gefactureerd | $ 10/maand maandelijks gefactureerd

Premium – $20/maand jaarlijks gefactureerd | $ 24/maand maandelijks gefactureerd

Enterprise - $ 80 / maand jaarlijks gefactureerd | $ 99/maand maandelijks gefactureerd

Veelgestelde Vragen/FAQ

Het gebruik van een online agenda is een van de gemakkelijkste stappen die u kunt nemen om uw productiviteit te verhogen en uw tijd efficiënter te beheren. Met al deze apps kun je alles op een georganiseerde manier plannen, en welke je ook kiest, je zult er zeker van profiteren. 

Hier zijn enkele van onze veelgestelde vragen voor u beantwoord.

Wat zijn de beste agenda-apps voor de iPhone?

De Apple Agenda is zonder meer de beste agenda-app voor iPhone omdat het geavanceerde functies voor online planning en taakbeheer biedt. Het beste is dat het synchroniseert met het Apple-ecosysteem en je je agenda vanaf elk iOS-apparaat kunt beheren. Het is ook de best beoordeelde agenda-app in de App Store.

Wat zijn de beste Android-agenda-apps?

De Google Agenda is ongetwijfeld de beste Android-agenda-app omdat deze automatisch synchroniseert met Gmail en GSuite en afspraken bijwerkt. De software is volledig gratis en biedt ook integraties met andere CRM-, marketing- en productiviteitssoftware.

Is er een betere agenda dan Google?

Apple, Google en Office 365 zijn de beste agenda's. Maar als je iets wilt met nog meer functies, probeer dan apps van derden te vinden die je kernagenda uitbreiden. Appointlet kan een uitstekende aanvulling zijn op de Google Agenda, omdat het afspraakboekingen efficiënt beheert en de meeste handmatige taken automatiseert. Net als bij Google is de basisversie van de app volledig gratis, terwijl de pro-versie slechts $ 8 per maand per gebruiker kost.

Wat zijn de beste gratis agenda-apps voor de iPhone?

De Apple Agenda is de beste gratis agenda-app voor iPhone, omdat deze officieel door Apple is ontwikkeld en de hoogste beoordeling in de App Store heeft. Het biedt alle belangrijke functies die een online agenda biedt, samen met iCloud-connectiviteit en Siri-commando's.

Is er een goede agenda-app voor Windows?

Appointlet is een geweldige agenda-app voor Windows-systemen en desktopcomputers. De app boekt en werkt afspraken rechtstreeks bij vanuit e-mails, bestemmingspagina's en conversietrechters, waardoor uw boekingen en planningsbeheer aanzienlijk worden geautomatiseerd. De app heeft een gratis basisversie en biedt een gratis proefperiode van 15 dagen voor alle premiumfuncties.

Met online agenda's bent u zo productief als u wilt.

Als je eenmaal erin bent gedoken en ziet hoe eenvoudig agendabeheer kan zijn, kijk je nooit meer achterom. Deze tools helpen u en uw teams niet alleen om op schema te blijven, maar zorgen ook voor een wederzijds samenwerkende omgeving waar u eenvoudig planningen kunt delen en taken efficiënt kunt delegeren.

Het kan een uitdaging zijn om de juiste tool te vinden die van nature goed bij uw workflow past en een comfortabele gebruikerservaring biedt. We hopen dat deze lijst met de 7 beste agenda-apps je helpt om de juiste te kiezen. 

Vergeet niet hieronder te reageren en ons te laten weten welke app het beste bij jou en je team past.

 

Ezra Sandzer BellBe

Ezra Sandzer-Bell werkt bij Appointlet als productmarketingmanager en klantadvocaat. Hij heeft duizenden klanten geholpen hun online planningsworkflow te verbeteren. Naast zijn werk is hij docent muziektheorie en oprichter van a muziek software bedrijf.

De #1 online tool voor het plannen van vergaderingen