Resposta rápida: Para a maioria das pequenas empresas, o Appointlet é a maneira mais barata de obter um link de agendamento que realmente funcione para mais de uma pessoa. Seu plano gratuito cobre até 5 membros, e o Premium custa US$ 9 por membro por mês, o que equivale a US$ 45 por mês para uma equipe de cinco pessoas, contra US$ 80 no Calendly Teams. Se você é um profissional autônomo e não quer se preocupar com cobranças, o plano gratuito do Cal.com é ilimitado para um único usuário. Se o número de funcionários continuar crescendo, o Acuity cobra um valor fixo mensal em vez de por pessoa, tornando-se relativamente mais barato quanto maior a empresa.
Você provavelmente está procurando uma alternativa ao Calendly não porque odeia o Calendly, mas porque adicionou uma segunda pessoa ou queria receber o pagamento na reserva, e o preço passou de zero para um valor consideravelmente alto.
É isso que a maioria dos artigos de comparação omite. Eles listam 12 ferramentas e fornecem um preço inicial para cada uma, o que é útil até você ter 3 pessoas que precisam de um link de reserva e acabar tendo que pagar por usuário.
Por isso, decidimos precificar cada ferramenta aqui para um, três e cinco usuários, para que você, como proprietário de uma pequena empresa, possa tomar uma decisão informada.
Qual será o custo real do Calendly para uma pequena empresa em 2026?
O Calendly custa para uma pequena empresa entre US$ 0 e US$ 960 por ano, dependendo de quantas pessoas precisam do link e se é necessário o sistema de rodízio.
O plano gratuito oferece um tipo de evento ativo e um calendário conectado, o que é suficiente se você oferece apenas um tipo de reunião e usa um único calendário. No momento em que você precisar de uma chamada introdutória de 15 minutos e uma sessão paga de 60 minutos na mesma página, você terá que optar pelo plano Standard, que custa US$ 10 por usuário por mês, com cobrança anual, ou US$ 12 por mês no plano mensal. O roteamento de equipe, o sistema de rodízio e a sincronização com o Salesforce estão disponíveis no Teams por US$ 16 por usuário por mês, com cobrança anual, ou US$ 20 por mês no plano mensal. O Calendly também adicionou os planos Standard Plus, por US$ 18, e Teams Plus, por US$ 24, que incluem suas ferramentas de IA para reuniões.
Se você comparar isso com uma pequena empresa de verdade, os números aumentam muito rapidamente. Uma pessoa no plano Standard custa US$ 120 por ano. Três pessoas no plano Standard custam US$ 360. Cinco pessoas que precisam de rodízio de usuários estão no plano Teams, e isso dá US$ 960 por ano antes mesmo de alguém enviar um único lembrete por SMS. Existem descontos por volume, mas eles só começam a valer a partir da 31ª licença, o que nenhuma pequena empresa jamais alcançará.
O modelo de cobrança por usuário do Calendly é uma forma perfeitamente razoável de administrar um negócio. É apenas um modelo criado para uma equipe de vendas com orçamento para contratação de pessoal, e a situação muda completamente quando quem paga é também quem agenda as reuniões.
Qual alternativa ao Calendly é a mais adequada para sua pequena empresa?
Depende de quantas pessoas participarão e do que vocês precisam que o link de reserva faça além de escolher um horário.
| Sua situação | Melhor escolha | Porque |
|---|---|---|
| Uma pequena equipe que precisa de mais de uma pessoa em um plano gratuito. | Agendamento | O plano gratuito cobre até 5 membros, não 1. |
| Programação remunerada para uma pequena equipe sem custos adicionais por assento. | Agendamento | US$ 9 por membro, então cinco pessoas custam US$ 45 por mês. |
| Uma pessoa que deseja reservas ilimitadas de graça. | Cal.com | O plano gratuito é ilimitado para um único usuário. |
| A tarifa anual por assento mais baixa que você pode encontrar. | Setmore | US$ 5 por usuário por mês na cobrança anual. |
| Número de funcionários que continua crescendo | Agendamento de Acuidade | Preço mensal fixo por plano, não por pessoa. |
| Nunca mais pagarei uma assinatura. | TidyCal | Um único pagamento, seu para sempre. |
| Um negócio já integrado ao Microsoft 365 | Reservas da Microsoft | Já está incluído no preço. |
| Um negócio já integrado ao Zoho | Reservas Zoho | US$ 6 por funcionário, integrados ao Zoho CRM. |
| Mais calendários do que pessoas | YouCanBookMe | Preço por calendário, e não por pessoa. |
| Uma página de reservas que impressiona os clientes. | SavvyCal | Os clientes escolhem os horários de acordo com sua própria agenda. |
Como se comparam as alternativas ao Calendly em termos de preço e recursos?
A melhor comparação entre os planos é feita quando se analisa o que o plano gratuito realmente oferece, pois é nele que a maioria das pequenas empresas ficará durante o primeiro ano.
Todos os preços mensais abaixo refletem a cobrança anual, que é a forma mais econômica de acesso a essas ferramentas. Os planos estão sujeitos a alterações, portanto, verifique as páginas de preços atualizadas antes de contratar qualquer serviço.
| Característica | Agendamento | Calendly | Cal.com | Setmore | Acuidade | TidyCal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Free plan | Sim, 5 membros, 25 reuniões por mês. | Sim, 1 tipo de evento, 1 calendário. | Sim, 1 usuário, ilimitado | Sim, até 4 usuários, 200 agendamentos/mês | Não, período de teste de 7 dias. | Sim, vagas limitadas. |
| Preço de entrada pago | US$ 9/membro/mês | US$ 10/assento/mês | US$ 15/usuário/mês (Equipes) | US$ 5/usuário/mês | US$ 16/mês (valor fixo) | US $ 29 de uma só vez |
| Modelo de preço | Por membro | Por assento | Por usuário | Por usuário | Preço fixo por plano | De uma só vez |
| Formulários de admissão | Sim, também é grátis | Básico | Sim | Básico | Avançado | Básico |
| Pagamento no ato da reserva | Premium | Padrão e superior | Free plan | Pro | Todos os planos | Individual |
| Rodada robin | Premium | Seleções | Seleções | Pro | Padrão e superior | Agência |
| Lembretes por email | Premium | Padrão e superior | Free plan | Free plan | Todos os planos | Individual |
| Suporte humano em níveis básicos | Sim, grátis incluído | Limitada | Documentos e comunidade | Limitada | Limitada | Limitada |
1. Nomeado: Melhor alternativa ao Calendly para a maioria das pequenas empresas
O Appointlet é a melhor opção para a maioria das pequenas empresas porque seu plano gratuito é voltado para equipes, e não para usuários individuais, e seu plano pago custa US$ 9 por membro, em vez de US$ 16 por usuário.
Fazemos isso desde 2012, o que nos torna mais antigos do que a maioria das ferramentas desta lista, e mais de 100,000 empresas gerenciam suas reservas conosco. O produto permaneceu propositalmente enxuto durante todo esse tempo. Ele recebe reservas, sincroniza seus calendários, faz as perguntas que você precisa responder antes da reunião e processa o pagamento. Não tenta ser um CRM.
Como a Appointlet precifica uma equipe pequena
O plano gratuito cobre até cinco membros com 25 reuniões por mês em toda a conta e uma página de agendamento, e é aí que reside a ressalva. Vinte e cinco reuniões divididas entre cinco pessoas significam cinco para cada uma, então um consultório movimentado pode não ser suficiente. Mas para uma pequena equipe que agenda algumas consultas por mês, ou para uma empresa que deseja que todos os membros tenham um link funcional antes de qualquer pagamento, este é o único plano gratuito que não se limita a uma única pessoa.
Quando você precisar de um plano maior, o Premium custa US$ 9 por membro por mês, com cobrança anual, ou US$ 12 por mês no plano mensal. Três membros custam US$ 27 por mês. Cinco membros custam US$ 45. As mesmas cinco pessoas no Calendly Teams custam US$ 80. Ao longo de um ano, essa diferença chega a US$ 420, o que para muitos dos nossos clientes é praticamente o custo do produto que eles queriam comprar neste trimestre. Escolas e organizações sem fins lucrativos credenciadas têm 25% de desconto, e os planos pagos incluem uma garantia de reembolso de 30 dias.
Como o Appointlet lida com as tarefas que um link de reserva precisa realizar.
As perguntas iniciais estão incluídas em todos os planos, inclusive no gratuito, para que você saiba o que a pessoa deseja antes de se sentar com ela, em vez de gastar os primeiros dez minutos tentando descobrir. Limites de tempo, limites diários e regras de aviso prévio mínimo também estão disponíveis no plano gratuito, o que significa que você pode impedir que as pessoas reservem um horário às 8h de um sábado sem pagar por isso. No plano Premium, os clientes pagam via Stripe ou PayPal no momento da reserva, na sua moeda, e um cliente que já pagou pelo horário geralmente comparece. Essa é a solução mais confiável que conhecemos para evitar faltas . O Premium também adiciona aprovação manual, para que uma solicitação chegue até você em vez de apenas ao seu calendário, e agendamento rotativo , que distribui as reservas recebidas entre sua equipe, em vez de deixar que todos se acumulem na primeira agenda.
O suporte é a parte que não aparece na tabela de preços. Uma pessoa real responde, inclusive para quem usa o plano gratuito. Se você administra uma empresa de cinco pessoas, sem ninguém que trabalhe com software, isso faz muito mais diferença na prática do que metade dos recursos mencionados acima.
Onde o Appointlet deixa a desejar: os lembretes por SMS não são integrados. Você pode enviá-los conectando o Appointlet a um provedor de SMS por meio do Zapier no plano Premium, e muitos de nossos clientes fazem exatamente isso, mas é uma conexão que você configura manualmente, em vez de uma opção que você ativa e desativa. Também não vendemos pacotes de sessões. A solução é precificar um tipo de reunião com base no valor de um bloco de sessões e deixar que o Stripe colete esse valor quando o cliente agenda a primeira sessão, o que gera o pagamento. O sistema não contabiliza automaticamente as sessões restantes, então você precisa controlar isso manualmente. Além disso, não há conformidade com a HIPAA nem SSO (Single Sign-On), portanto, se você lida com informações de saúde protegidas, esta não é a ferramenta ideal para você.
Preços: Gratuito para sempre para até 5 membros, 25 reuniões por mês e 1 página de agendamento. O plano Premium custa US$ 9 por membro por mês, com cobrança anual, ou US$ 12 por mês. Novas contas recebem um período de teste Premium de 14 dias, que é automaticamente revertido para o plano gratuito, sem necessidade de cartão de crédito.
Escolha o Appointlet se você for uma pequena empresa que deseja que o agendamento, o cadastro e os agendamentos pagos sejam gerenciados de forma simples, com o menor preço por usuário entre as opções mais populares, e com suporte humano por e-mail em caso de problemas.
👉 Veja quanto custa o Appointlet Premium para o tamanho da sua equipe
2. Cal.com: a melhor alternativa gratuita ao Calendly para empresas individuais.
O Cal.com é a melhor opção gratuita para uma única pessoa, pois seu plano gratuito não possui limite significativo.
Você obtém tipos de eventos ilimitados, conexões de calendário ilimitadas, reservas ilimitadas, fluxos de trabalho e pagamentos via Stripe, tudo de graça, para um único usuário. Nenhum outro plano gratuito aqui inclui pagamentos. Se você é um consultor autônomo com muitas reservas e só quer um link que nunca fique te incomodando para fazer um upgrade, é realmente difícil argumentar contra isso.
O problema surge quando você adiciona uma segunda pessoa. O Teams custa a partir de US$ 15 por usuário por mês, o que é mais caro do que o Calendly Standard e mais caro do que nós. Para três pessoas, o custo é de US$ 45 por mês, e para cinco, US$ 75. Portanto, a ferramenta que é gratuita para um usuário acaba custando mais do que o Calendly Standard para cinco pessoas.
O Cal.com também foi desenvolvido pensando nos desenvolvedores, e isso fica evidente na configuração. Há mais componentes envolvidos do que o dono de uma pequena empresa geralmente deseja considerar, e o suporte se resume à documentação e à comunidade até que você comece a pagar. Escrevemos uma comparação mais completa entre Appointlet e Cal.com, caso queira mais detalhes.
Preços: Gratuito para um usuário. Equipes a partir de US$ 15 por usuário por mês; Organizações a partir de US$ 37.
Escolha o Cal.com se você for um profissional autônomo que deseja agendamento gratuito ilimitado e não se importa com uma ferramenta um pouco mais técnica.
3. Setmore: a alternativa mais barata ao Calendly por usuário, com cobrança anual.
O Setmore tem o menor preço por usuário desta lista, a US$ 5 por usuário por mês, e esse é um valor real, não um preço promocional.
É uma ferramenta completa para agendamento de consultas. Os clientes podem reservar através dos seus perfis do Facebook e Instagram, o que é útil se é daí que vêm os seus contatos, e inclui reuniões por vídeo através do Teleport. O plano gratuito permite até quatro usuários e 200 agendamentos por mês, o que representa um grande volume de reservas sem custo algum.
Duas coisas importantes a saber antes de aceitar o valor de US$ 5 sem questionar. Trata-se apenas da tarifa anual; portanto, o pagamento mensal resulta em US$ 12 por usuário, o mesmo preço do nosso plano mensal. Além disso, cada calendário da equipe conta como um usuário pago, ou seja, uma empresa com mais calendários do que funcionários paga pelos calendários.
O Setmore é a única ferramenta aqui que nos supera no preço anual por usuário, e preferimos dizer isso abertamente em vez de fingir o contrário. A escolha é entre uma taxa anual mais baixa com um limite gratuito de quatro usuários ou um plano gratuito que se estende a cinco membros e uma taxa paga que não exige fidelização anual para ser razoável. Nossa comparação entre Appointlet e Setmore explica isso detalhadamente.
Preços: Gratuito para até 4 usuários e 200 agendamentos por mês. A versão Pro custa US$ 5 por usuário por mês (plano anual) ou US$ 12 por mês (plano mensal). A versão Pro inclui lembretes por SMS, sincronização bidirecional de calendário, agendamentos recorrentes e remoção da marca.
Escolha a Setmore se você estiver se comprometendo com um ano de antecedência e o preço mais baixo possível da passagem for o seu principal objetivo.
4. Zoho Bookings: a melhor alternativa ao Calendly se você já usa o Zoho.
O Zoho Bookings é a escolha certa quando sua empresa já utiliza o Zoho CRM, pois as reservas são registradas automaticamente no cadastro do cliente, sem que você precise configurar nada.
O plano Standard custa US$ 6 por funcionário por mês, o que significa que três pessoas pagam US$ 18 e cinco pagam US$ 30. É um preço acessível, e o plano gratuito cobre um funcionário. Os campos de cadastro, a sincronização bidirecional de calendário e a cobrança de pagamentos estão incluídos no plano Standard, enquanto as reservas em grupo e um domínio de reservas personalizado estão disponíveis no plano Premium, que custa US$ 9 por funcionário.
O valor aqui depende quase que exclusivamente de você já ser uma empresa usuária do Zoho. Se for, a integração com o CRM economiza trabalho administrativo considerável, e o preço está entre os mais baixos desta lista. Caso contrário, você estará adotando uma ferramenta cuja principal vantagem é um ecossistema que você não utiliza, e a interface parecerá ultrapassada em comparação com as demais opções aqui apresentadas.
Preços: Gratuito para 1 funcionário. O plano Standard custa US$ 6 por funcionário por mês; o plano Premium custa US$ 9.
Escolha o Zoho Bookings se o Zoho CRM já for o sistema onde os registros de seus clientes estão armazenados.
5. Acuity Scheduling: a melhor alternativa ao Calendly para equipes em crescimento.
A Acuity cobra um preço fixo por plano, em vez de um preço por pessoa, sendo assim, é a ferramenta que se torna relativamente mais barata à medida que sua equipe cresce.
O plano Starter custa US$ 16 por mês, com cobrança anual, e cobre um funcionário ou local. O plano Standard custa US$ 27 e cobre até seis funcionários, o que significa que o custo para três ou cinco funcionários é exatamente o mesmo. O plano Premium custa US$ 49 e cobre até 36 funcionários. Para um salão, clínica ou estúdio que está sempre contratando, essa estrutura de planos é bem diferente de tudo o que está descrito nesta página.
O Acuity também é a ferramenta mais completa para empresas que vendem mais do que consultas individuais. Pacotes, planos de assinatura, assinaturas e vales-presente são recursos nativos, e a plataforma faz a contagem regressiva de quantas sessões restam para o cliente, algo que não oferecemos. Lembretes por SMS já vêm inclusos no plano Standard, e o Premium adiciona um Acordo de Parceria Comercial (BAA) em conformidade com a HIPAA.
A desvantagem é que não há plano gratuito, apenas um período de teste de sete dias, então você paga desde o primeiro dia. A área administrativa também tem muitas configurações, o que é uma forma educada de dizer que você vai passar uma tarde inteira nela. Se o que você quer é um link de reserva simples, essa ferramenta é mais do que suficiente.
Preços: Sem plano gratuito, teste gratuito de 7 dias. O plano Starter custa US$ 16 por mês, o Standard custa US$ 27 e o Premium custa US$ 49, todos com cobrança anual. A cobrança mensal custa US$ 20, US$ 34 e US$ 61.
Escolha o Acuity se você vende pacotes ou planos de assinatura, ou se sua equipe está ultrapassando cinco pessoas e você prefere pagar uma taxa fixa.
6. TidyCal: a melhor alternativa ao Calendly se você nunca mais quiser uma assinatura.
O TidyCal é a escolha ideal para empresas que decidiram que não precisam mais adicionar contas mensais.
Você paga uma única vez e o plano é seu. O plano Individual custa US$ 29 (pagamento único) e o plano Agência custa US$ 79 (pagamento único) através do AppSumo. Com ele, você tem acesso a tipos de reserva ilimitados, sincronização de calendário, reservas pagas via Stripe e PayPal, reservas em grupo e lembretes por e-mail. Há também uma assinatura Pro por US$ 12 mensais, caso prefira, embora a grande vantagem seja justamente evitar esse custo adicional.
Para um negócio individual que oferece consultorias simples, a relação custo-benefício é imbatível. Trinta dólares em vez de 120 dólares por ano pelo Calendly Standard se paga em cerca de três meses e continua rendendo frutos.
O que você perde é em profundidade. O cadastro é básico, o plano gratuito é muito restritivo, não há gerenciamento de depósitos e o suporte é mais fraco do que o de outros serviços semelhantes. O desenvolvimento é lento, então não compre esperando que o conjunto de recursos cresça muito.
Preços: Plano gratuito limitado. O plano individual custa US$ 29 (pagamento único) e o plano para agências custa US$ 79 (pagamento único) através do AppSumo, ou US$ 12 por mês diretamente com a empresa.
Escolha o TidyCal se você trabalha sozinho, suas necessidades são simples e você quer evitar mais uma cobrança recorrente.
7. Microsoft Bookings: a melhor alternativa ao Calendly se você já paga pelo Microsoft 365.
O Microsoft Bookings é praticamente gratuito para qualquer pequena empresa que já possua um plano do Microsoft 365 Business, pois está incluído na assinatura que você já paga.
Está incluído a partir do plano Business Basic, que custa cerca de US$ 7 por usuário por mês em uma assinatura anual, e o Business Standard, aproximadamente US$ 14. Se sua equipe já utiliza um desses planos, o custo adicional para o agendamento é zero. Nenhum outro serviço oferece essa vantagem. Ele gerencia calendários da equipe, tipos de serviço e contatos de clientes, e funciona dentro do Teams e do Outlook, aplicativos que seus colaboradores já utilizam.
Fora desse ecossistema, faz muito menos sentido. Não é possível comprar o Bookings separadamente, então adotá-lo significa adotar o Microsoft 365, e a personalização na página de reservas é limitada em comparação com uma ferramenta dedicada. É uma resposta robusta para uma pergunta específica.
Preço: Não há preço individual. Incluído nos planos Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium, a partir de aproximadamente US$ 7 por usuário por mês (anual). Consulte a página de preços da Microsoft, pois o valor do Business Basic foi alterado recentemente.
Escolha o Microsoft Booking.com se a sua empresa já utiliza o Microsoft 365 e você prefere continuar usando o serviço pelo qual já pagou.
8. YouCanBookMe: a melhor alternativa ao Calendly se você tiver mais calendários do que pessoas.
A YouCanBookMe cobra por calendário em vez de por pessoa, o que altera os cálculos para quem gerencia vários calendários de reservas com apenas uma pessoa.
O plano gratuito oferece uma página de reservas, uma conexão com o calendário, perguntas de reserva personalizadas, incorporação no site e pagamentos via Stripe, o que é um bom nível de gratuidade. O plano Individual custa US$ 9 por mês ou US$ 8.10 no plano anual e inclui duas páginas de reservas e uma identidade visual mais forte. O plano Profissional custa US$ 13 por mês. O plano para Equipes custa US$ 18 por membro ou US$ 16.20 por ano, o que resulta em um custo de aproximadamente US$ 48.60 por mês para três pessoas e US$ 81 por mês para cinco pessoas.
Essa taxa de utilização por equipe é a mais alta desta lista, portanto, o YouCanBookMe é ideal para empresas onde a complexidade reside nos calendários, e não no número de funcionários. Um único profissional gerenciando três calendários de serviços diferentes obtém um retorno maior do que uma equipe de três pessoas.
Preços: Gratuito para 1 página de reservas e 1 calendário. Individual a partir de US$ 8.10 por mês (anual), Profissional a partir de US$ 11.70, Equipes a partir de US$ 16.20 por membro.
Escolha o YouCanBookMe se você estiver gerenciando vários calendários por conta própria, em vez de várias pessoas.
9. SavvyCal: a melhor alternativa ao Calendly em termos de experiência do usuário na página de reservas.
Vale a pena pagar pelo SavvyCal quando a experiência de reserva é um fator importante na forma como os clientes avaliam sua empresa.
Em vez de entregar a alguém uma tabela com seus horários disponíveis, o SavvyCal permite que essa pessoa sobreponha sua disponibilidade ao próprio calendário, para que possa ver onde uma reunião se encaixa sem precisar trocar de aba. A disponibilidade classificada permite que você direcione as pessoas para os horários de sua preferência sem bloquear os demais. Para um consultor cuja primeira interação com um cliente é esse link, isso demonstra uma consideração muito maior do que um seletor de horários padrão.
O plano Básico custa US$ 10 por usuário por mês, com cobrança anual, ou US$ 12 por mês, e inclui links de agendamento ilimitados, conexões com calendários, enquetes em reuniões e rodízio de agenda. O plano Premium custa US$ 17 por ano e adiciona reservas pagas, domínios personalizados e remoção da marca. Não há um plano gratuito permanente, apenas um período de teste com garantia de reembolso.
Com três usuários, o valor é de US$ 30 por mês, e com cinco, US$ 50, ficando acima do nosso plano e praticamente no mesmo nível do Calendly Standard. Você está pagando pela apresentação, e para algumas empresas, esse é um preço razoável.
Preços: Não há plano gratuito. O plano básico custa US$ 10 por usuário por mês (anual); o plano premium custa US$ 17.
Escolha a SavvyCal se a qualidade da experiência de reserva for um fator importante na sua proposta.
Qual o custo dessas alternativas ao Calendly para 1, 3 e 5 usuários?
Aqui estão todas as ferramentas com preços correspondentes aos três tamanhos de equipe que uma pequena empresa realmente possui. Todos os valores são mensais, com faturamento anual.
| ferramenta | Usuário 1 | usuários 3 | usuários 5 |
|---|---|---|---|
| Agendamento | Grátis por US$ 0 ou US$ 9 | Grátis por US$ 0 ou US$ 27 | Grátis por US$ 0 ou US$ 45 |
| Calendly | Grátis por US$ 0 ou US$ 10 | $30 para o ingresso padrão, $48 para o ingresso por equipe. | $50 para o ingresso padrão, $80 para o ingresso por equipe. |
| Cal.com | $0 | $45 | $75 |
| Setmore | Grátis por US$ 0 ou US$ 5 | Grátis por US$ 0 ou US$ 15 | $25 |
| Reservas Zoho | $ 0 livre | $18 | $30 |
| Acuidade | $16 | $27 | $27 |
| TidyCal | $ 29 uma vez | $ 79 uma vez | $ 79 uma vez |
| Reservas da Microsoft | ~ $ 7 | ~ $ 21 | ~ $ 35 |
| YouCanBookMe | Grátis por US$ 0 ou US$ 8.10 | $48.60 | $81 |
| SavvyCal | $10 | $30 | $50 |
Três coisas se destacam quando se analisa a situação dessa forma.
Com um único usuário, quase tudo é gratuito ou quase gratuito, e é por isso que os planos gratuitos recebem toda a atenção e por que são uma base ruim para uma decisão. Com três usuários, as ferramentas com cobrança por usuário apresentam uma grande diferença de preço, e aquelas que pareciam mais baratas com um único usuário não são as mais baratas com três. Com cinco usuários, a variação vai de US$ 25 a US$ 81 por mês para o que é fundamentalmente a mesma função, e as ferramentas que cobram uma taxa fixa em vez de uma taxa por usuário se tornaram, discretamente, a melhor opção.
Se você estiver escolhendo uma ferramenta que espera ainda estar usando daqui a dois anos, calcule o preço com base no tamanho da equipe que você espera ter, e não no tamanho da equipe que você tem atualmente.
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Como migrar do Calendly sem perder reservas?
A troca é feita executando ambos os sistemas por duas semanas, em vez de desligar um deles e esperar que funcionem corretamente.
Configure a nova ferramenta junto com o Calendly e reconstrua seus tipos de reunião lá, o que para a maioria das pequenas empresas leva menos de meia hora. Mantenha seu link do Calendly ativo e apontando para o mesmo calendário para que nada que já esteja reservado seja perdido. Em seguida, comece a compartilhar o novo link em todos os lugares de onde chegam novas solicitações: sua assinatura de e-mail , seu site , sua bio do Instagram e deixe as reservas antigas no link do Calendly expirarem naturalmente.
Assim que não houver mais nenhuma atualização no link antigo e o último agendamento tiver ocorrido, cancele. Antes de cancelar, é importante exportar seu histórico de reservas, pois a maioria das ferramentas não permite extraí-lo após o encerramento da conta, e você precisará dele na declaração de imposto de renda. Se várias pessoas estiverem migrando ao mesmo tempo, definam primeiro quem será o responsável por cada tipo de reunião, pois a confusão mais comum em uma migração de agendamento em equipe é duas pessoas recriando a mesma página de reservas.
Nada nessa lista precisa de um desenvolvedor, e esse é o principal motivo pelo qual um plano gratuito é útil durante uma mudança de provedor. Você pode criar tudo, testar por conta própria e decidir antes de investir dinheiro.
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Perguntas frequentes
Qual a melhor alternativa ao Calendly para pequenas empresas?
Para a maioria das pequenas empresas, o Appointlet é uma boa opção. Seu plano gratuito cobre até cinco membros, em vez de apenas um, e o Premium custa US$ 9 por membro por mês. Assim, uma equipe de cinco pessoas paga US$ 45 por mês, contra US$ 80 no Calendly Teams. Se você trabalha sozinho, o plano gratuito do Cal.com é ilimitado. Se você está contratando funcionários constantemente, o Acuity cobra uma taxa fixa por plano, em vez de por pessoa.
Existe alguma alternativa gratuita ao Calendly para uma equipe pequena?
Sim, três. O plano gratuito do Appointlet cobre até 5 membros com 25 reuniões por mês e inclui formulários de cadastro. O plano gratuito do Setmore cobre até 4 usuários e 200 agendamentos por mês. O Cal.com é gratuito e ilimitado, mas apenas para um único usuário. O plano gratuito do Calendly permite um tipo de evento e uma conexão de calendário.
Qual alternativa ao Calendly é a mais barata para três pessoas?
O Setmore custa US$ 15 por mês no plano anual, ou é gratuito se você tiver pelo menos três usuários e 200 compromissos por mês. O Zoho Bookings custa US$ 18. O Appointlet custa US$ 27, ou é gratuito se você tiver pelo menos 25 reuniões por mês. O Calendly Standard para as mesmas três pessoas custa US$ 30, e o Teams custa US$ 48.
Quais alternativas ao Calendly permitem que os clientes paguem no momento da reserva?
A maioria delas. O Appointlet aceita pagamentos via Stripe ou PayPal no plano Premium. O Cal.com inclui pagamentos via Stripe no plano gratuito. O Acuity inclui pagamentos em todos os planos e também permite reter um depósito parcial. Setmore, TidyCal, YouCanBookMe e SavvyCal oferecem suporte a reservas pagas, e o Calendly adiciona essa funcionalidade a partir do plano Standard.
Existe alguma alternativa ao Calendly que inclua lembretes por SMS?
O Acuity inclui SMS no plano Standard, o Setmore no Pro, o Zoho Bookings no Standard e o YouCanBookMe nos planos pagos. O Appointlet envia lembretes por e-mail no Premium e gerencia SMS conectando-se a um provedor de SMS por meio do Zapier, uma conexão que você configura, em vez de uma opção integrada. O Calendly inclui SMS nos planos pagos, com um limite de crédito mensal.
A mudança do Calendly vai confundir meus clientes?
Não, desde que você mantenha os dois links ativos durante a migração. Os clientes que já fizeram a reserva mantêm a confirmação do Calendly e o convite para o calendário, e qualquer novo cliente recebe o novo link. A experiência de reserva em si é tão semelhante entre as duas ferramentas que ninguém precisará de instruções.
Última atualização em outubro de 2026.
