22+ melhores aplicativos de produtividade para gerentes de negócios em 2021

Todos nós já tivemos aqueles dias de trabalho em que tentamos nos manter produtivos, mas apenas conseguimos permanecer ocupado. Isso é especialmente comum quando nossas listas de tarefas estão sobrecarregadas e mal organizadas. Acabamos pulando de uma tarefa para a outra e não realizamos muito nada. 

Melhorar a produtividade não é apenas uma vantagem para as empresas. Estudos clínicos mostraram que a multitarefa prejudica a saúde mental e afeta o desempenho no trabalho. É difícil permanecer focado ou feliz quando você está lutando contra várias coisas ao mesmo tempo. 

Felizmente, temos informações privilegiadas sobre os melhores aplicativos de produtividade que existem para ajudá-lo a fazer mais com menos esforço. Cortar o trabalho intenso libera energia mental e melhora sua qualidade de vida. 

Oh, e nós mencionamos isso funcionários produtivos ganhar salários mais altos?

Escolhendo os melhores aplicativos de produtividade

O primeiro passo para recuperar o tempo perdido é admitindo que você tem um problema.

Não, isso não significa bater em si mesmo. Você só precisa ser honesto sobre onde deveria estar gastando menos tempo. Quais fluxos de trabalho são mais caros para sua produtividade? Onde está sua empresa usando processos manuais desatualizados que poderiam ser melhorados com a automação? 

Aqui estão doze empecilhos de produtividade que as empresas muitas vezes esquecem:

1. Fluxos de trabalho desajeitados de gerenciamento de projetos
2. Dificuldade em fazer os funcionários praticarem uma gestão eficaz do tempo
3. Tomando notas em papel e caneta, apenas as perde ou tem que transcrevê-las digitalmente
4. Agendar reuniões com e-mails ou ligações
5. Deslocamento para locais físicos quando uma reunião virtual seria bom
6. Perda ou esquecimento de senhas e perda de tempo em processos de recuperação / suporte
7. Falta de integração entre a infraestrutura de software existente
8. Envio de e-mails manualmente quando eles podem ser automatizados com modelos poderosos
9. Usando suporte ao cliente de alto contato em locais onde as respostas automáticas seriam mais eficazes
10. Perder tempo criando apresentações de slides e designs com ferramentas desatualizadas
11. Fazer você mesmo tarefas que um freelancer contratado poderia fazer por uma fração do custo
    

Selecionamos a dedo mais de três dezenas de aplicativos da web e móveis para resolver esses mesmos problemas. Na visão geral do software a seguir, você obterá descrições detalhadas sobre como cada serviço funciona e os benefícios que eles podem oferecer. A maioria deles oferece planos gratuitos e pagos, então você pode escolher o que funciona melhor para você.

Melhores aplicativos de produtividade para agendar reuniões online

Agendamento

Chega um momento em cada ciclo de vida de negócios em que o número de reuniões que você deseja realizar excede sua capacidade de coordená-las facilmente. Se você é alguém que reserva reuniões manualmente perguntando às pessoas que horários funcionam para elas, apenas para voltar e voltar várias vezes tentando travá-las, então é hora de considerar uma solução de agendamento mais simplificada. 

Appointlet é a ferramenta de agendamento online número um para pequenas e médias empresas que agendam reuniões com clientes. O aplicativo da web torna mais fácil configurar seus horários disponíveis, configurar os tipos de reuniões que você deseja hospedar e compartilhar isso com outras pessoas. Você receberá um link simples para enviar e-mails aos clientes, juntamente com uma página de agendamento que pode ser incorporada diretamente ao seu site. Chega de jogar pingue-pongue de e-mail com clientes em potencial, perder leads valiosos e frustrar seus clientes existentes. 

As pessoas simplesmente escolhem um horário que já funciona para você, preenchem um formulário de admissão e o Appointlet automatiza o resto. Ambas as partes receberão e-mails de confirmação, calendário do Google ou eventos do calendário do Outlook do Office 365 e lembretes opcionais. Além disso, você pode gerar automaticamente salas de reuniões exclusivas para conferências virtuais na Web no Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e uma variedade de outros serviços.

O Appointlet pode oferecer suporte a reservas individuais, bem como a grupos. Precisa de vários membros da sua equipe para participar de certos tipos de reuniões? Sem problemas. Quer convidar grupos de clientes para participar da mesma chamada? Essa também é uma opção. 

Sua equipe vai adorar os recursos avançados, desde o agendamento round robin (garantindo que todos tenham sua parte nas reuniões) até a integração do Zapier para aplicativos de terceiros. Mande seu dados da reunião para um CRM como Salesforce, serviço de automação de marketing por e-mail ou qualquer outro programa. Com protocolos de segurança de dados de última geração implementados, você pode se juntar às centenas de milhares de outras empresas que confiam na Appointlet para fornecer um serviço seguro e confiável.

classificado melhor aplicativo de agendamento online grátis, Appointlet oferece um plano gratuito muito generoso. Você pode experimentar a assinatura premium com um teste de 15 dias e encontrar comparações de recursos no preços Disputas de Comerciais. 

Melhores aplicativos de produtividade para gerenciamento de projetos

Trello 

À medida que as empresas migram para ambientes de trabalho remotos e digitais, ferramentas clássicas de colaboração, como quadros brancos, estão se tornando menos viáveis. Os funcionários precisam de acesso a um espaço centralizado onde roteiros e quadros de projetos sejam visíveis para todos na equipe. 

O Trello é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos para realizar tarefas, especialmente com grupos pequenos que precisam de mais flexibilidade. Você poderá implementar um quadro kanban como um profissional, sem os post-its físicos. Basta identificar as diferentes fases de desenvolvimento, desde as ideias iniciais e pendências até os estágios posteriores de progresso, conclusão e revisão. 

Cada nota virtual pode ser carregada com mais informações do que um pedaço de papel jamais poderia ter. Com o Trello, você pode adicionar fotos, documentos e anexos de arquivo a cada tarefa. Seus colegas de equipe podem até adicionar comentários às tarefas existentes, para fazer e responder perguntas conforme necessário.

O melhor de tudo é que o Trello tem um plano gratuito generoso para que você possa começar sem nenhum custo inicial.  

Preço: Plano gratuito ou US $ 10 / usuário / mês

Clubhouse

Para equipes de software de médio porte que procuram os melhores aplicativos de produtividade para praticar o desenvolvimento ágil, o Clubhouse pode ser a escolha perfeita. Este não é o seu aplicativo comum para fazer lista. Eles oferecem uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos no estilo kanban do que o Trello, com recursos de nível empresarial que ainda parecem fáceis de configurar e usar.

Com o Clubhouse, você poderá organizar seus sprints em histórias com maior granularidade do que os rótulos individuais encontrados em softwares mais básicos. Você pode rotular histórias com base em estimativas de pontos, datas de entrega, níveis de severidade, etc. Além disso, você pode organizar as histórias em sprints e épicos maiores para acompanhar o progresso da equipe.  

Campo de base

Se sua equipe tem tentado navegar em projetos por meio de plataformas de comunicação como Slack ou pior, por meio de cadeias de e-mail, você sabe como isso pode se tornar desorganizado.

Como o nome da empresa indica, o BaseCamp foi projetado como uma casa onde sua equipe pode se reunir para organizar projetos distintos sob o mesmo teto. Cada um desses projetos contém todas as informações de que você precisa sobre os trabalhos a serem realizados. Isso inclui os membros da equipe envolvidos, registros de suas conversas, documentos importantes, anexos de arquivos, quadros de tarefas e assim por diante. 

É fácil ficar por dentro das atualizações do projeto com BaseCamp graças ao seu sistema de notificação. Os membros da equipe podem deixar comentários sobre as tarefas e marcá-lo para melhorar a visibilidade. Mas se essas notificações estão se tornando uma distração, você pode pausá-las ou até mesmo agendar horários durante o dia em que você não deseja recebê-las. 

Todoist

Gerenciamento de projetos pode parecer opressor devido ao grande volume de tarefas a serem gerenciadas. Então, uma das primeiras coisas que notamos no Todoist foi a estética “zen” da marca. Eles se esforçam para pegar um ambiente virtual e transformá-lo de um local de estresse em uma oportunidade de paz interior, com sugestões como Comece cada dia sentindo-se calmo e no controle.

Ao contrário de seus concorrentes na área de gerenciamento de tarefas, Todoist prioriza a experiência do indivíduo. Eles fornecem ferramentas de gerenciamento de tempo que lhe dão tranquilidade e melhoram sua qualidade de vida no trabalho. Por exemplo, você pode agendar eventos recorrentes para você mesmo e identificar subtarefas para garantir que cada etapa seja concluída. Defina níveis de prioridade para tudo, para não se estressar tentando enfiar tudo de uma vez. 

Outra forma de Todoist reduzir o estresse no local de trabalho é tornando mais fácil delegar tarefas a outros membros da equipe. Você pode deixar comentários e retroceder um pouco na plataforma deles para ter certeza de que o escopo da tarefa está claro. 

Como a maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas, Todoist inclui um quadro kanban com etiquetagem adequada e ferramentas de filtro. Eles até fornecem visualizadores de produtividade para avaliar o progresso de sua equipe em um piscar de olhos. Essa ótica é um dos principais motivos pelos quais o consideramos um dos melhores aplicativos de produtividade para pequenas e médias empresas.

Asana

Se sua equipe precisa de um lançador pesado em série para gerenciamento de projetos, não procure mais. Asana representa um dos padrões de ouro neste espaço, com um conjunto de recursos que vai muito além dos quadros kanban e listas de tarefas simples. Você descobrirá que o software deles tem especial interesse em produtividade, com recursos como definição de metas e submetas, cronograma de projeto, formulários de solicitação de trabalho e muito mais. 

Gerentes de marketing de produto podem usar a Asana para monitorar os próximos lançamentos de produtos com menos necessidade de intermediários. Roteiros e progresso em tempo real proporcionam um novo grau de transparência que seria impossível se cada departamento fosse compartimentado em áreas de trabalho separadas.  

Mesmo departamentos de RH, equipes de planejamento de pessoal e gerentes de contratação podem usar o Asana para rastrear fluxos de trabalho de recrutamento e estágios de integração para funcionários individuais. Por ser uma plataforma altamente escalável, recomendamos a Asana para empresas maiores que precisam de uma solução unificada. Ele funciona com todas as ferramentas padrão do Windows e da Microsoft que as empresas adoram. 

ProofHub

As pessoas querem contar a história de seus projetos, não apenas mostrar suas tarefas. O ProofHub é um software moderno de gerenciamento de projetos online e colaboração em equipe que mantém as equipes organizadas, no caminho certo e entrega projetos no prazo. 

Impulsione seu trabalho em equipe com os recursos de ponta do ProofHub! Com uma ampla gama de ferramentas inovadoras para tornar seus projetos superprodutivos, este software de colaboração online fácil de usar promove o trabalho em equipe e melhora a comunicação. Planeje, controle o tempo e organize todos os dados em apenas alguns cliques para aumentar sua produtividade. Sem longas sequências de e-mails e instalações cansativas de software.

Ajuda você a gerenciar projetos, equipes e clientes em um só lugar. Sem precisar procurar entre diferentes ferramentas. 

O ProofHub oferece a você o poder de organização, planejamento, agendamento, discussões e colaboração em uma única plataforma. O ProofHub não apenas oferece um espaço seguro para organizar seu trabalho, mas também ajuda a mantê-lo seguro!

Melhores aplicativos de produtividade para gerenciamento de tempo

RescueTime

Distrações e maus hábitos são dois fatores principais que impedem as pessoas de se manterem produtivas no trabalho. Freqüentemente, eles vêm de mãos dadas. Por exemplo, notificações de mídia social são uma distração e pegar o telefone para verificá-las é um mau hábito. O RescueTime foi projetado para ajudá-lo a ver quanto tempo você gasta entregando-se a essas distrações. 

É fácil estabelecer metas para quebrar hábitos ruins, mas é muito mais difícil realmente fazer isso. É por isso que o RescueTime introduziu sistemas que não apenas monitoram seu uso, mas também o forçam a reduzi-lo. Com FocusTime, você pode bloquear ativamente o acesso a essas distrações por um determinado período de tempo para garantir que não interfira em seu fluxo de trabalho. 

O reforço positivo é uma ótima maneira de construir novos hábitos. O RescueTime apresenta emblemas para avisar quando você atinge marcos de produtividade. Ele também fornece alertas em tempo real sobre quanto tempo você continuou a passar em lugares que não deveria. 

Toggl 

Rastrear nosso próprio tempo pode parecer uma tarefa árdua. Quando o objetivo é economizar tempo, parece contra-intuitivo gastar ainda mais tempo observando o relógio e medindo nossa própria produtividade. Para empresas que trabalham em relacionamentos de alto contato com os clientes, é fácil deixar que os aspectos humanos do relacionamento (como uma conversa casual) se tornem um motivo para não cobrar pelo trabalho e pelo valor que está sendo entregue.

O Toggl resolve esse problema com um aplicativo que torna o controle do tempo divertido e fácil para sua equipe. As empresas relataram a recuperação de milhares em receitas de horas faturáveis ​​que, de outra forma, estariam sendo perdidas.

Veja como funciona; sempre que você iniciar uma nova tarefa no aplicativo de rastreamento de tempo do Toggl, você apertará um botão de gravação para iniciar o processo. Essa tarefa pode ser categorizada usando um sistema de tags, para que possa ser organizada junto com os projetos maiores aos quais pertence. Quando apropriado, você pode anexar a tarefa a um cliente específico e marcá-la como faturável ou não faturável. Com toda a equipe a bordo, você obtém uma visão aprimorada de quem está se esforçando em termos de horas trabalhadas. É por isso que consideramos o Toggl um dos melhores aplicativos de produtividade para empresas que precisam de ajuda na gestão do tempo. Você também pode verificar Alternar alternativas se você quiser explorar mais opções.

mastro

O Hubstaff é um aplicativo de gestão de força de trabalho que ajuda os proprietários de produtos a monitorar a produtividade dos funcionários e a alocação de orçamento. Ao contrário de alguns aplicativos mais leves, focados em ajudar indivíduos a superar seus maus hábitos, este software foi projetado para garantir a produtividade em toda a organização. Uma assinatura oferece tudo, desde relógios de ponto para gerenciamento de turnos, calculadoras de produtividade e limites de horas de trabalho. 

Com aplicativos projetados para web, desktop e celular, o Hubstaff é altamente acessível para a equipe, independentemente de onde eles estejam. Tarefas e projetos individuais são facilmente rotulados e organizados, com mecanismos de tempo fáceis de usar pelos funcionários. 

Melhores Google Apps para produtividade

Google Docs

Para aqueles que cresceram usando processadores de texto como o Microsoft Word, pode não ser óbvio por que alguém iria querer reinventar a roda. Mas, depois de dominar todos os recursos oferecidos pelo Google Docs, é difícil voltar atrás. Da conveniência do armazenamento em nuvem às opções de colaboração em equipe, este produto do Google Docs representa tudo o que você precisa no cenário empresarial moderno. Além disso, é gratuito ao criar uma conta do Gmail.

Nada prejudica mais a produtividade do que enviar e receber documentos com um editor. Para profissionais especializados em escrita, o Google Docs permite obter feedback instantâneo e em tempo real de editores e colegas de trabalho. O aplicativo inclui um recurso de comentários, para que as pessoas possam destacar e dar feedback sobre o seu conteúdo sem soluções alternativas complicadas, como texto codificado por cores. 

O melhor de tudo é que o Google oferece um recurso de Digitação por Voz para que você possa simplesmente expressar suas ideias e deixar que o software de reconhecimento de voz de última geração faça o trabalho pesado. Você economizará tempo e o conteúdo sairá com um som mais natural. Não tem vontade de ler o texto final? 

Extensões do Chrome

É difícil exagerar o valor das extensões do Chrome no cenário digital atual. Empresas de software de todos os setores estão desenvolvendo essas extensões para navegadores para aprimorar seus aplicativos web e oferecer aos usuários acesso rápido a recursos essenciais. Em alguns casos, as empresas estão optando por não desenvolver um aplicativo web em favor de uma extensão. Você descobrirá que alguns dos melhores aplicativos de produtividade criaram extensões dedicadas como esta.

Do ponto de vista da produtividade, você pode economizar muito tempo quando não precisa fazer login em um aplicativo. Essas pequenas interfaces leves são projetadas para fornecer o essencial e nada mais. Localizadas no canto superior direito do seu navegador, as extensões do Chrome podem ser fixadas para permanecerem visíveis ou ocultas conforme necessário. Você pode ligá-las ou desligá-las e definir escopos de permissão com base em quando você deseja que elas possam acessar seus dados de navegação. 

Por exemplo, um aplicativo de agendamento como Agendamento usa seu Extensão do Chrome para tornar os links de agendamento facilmente disponíveis para os membros da equipe. Isso ajuda a equipe a se manter produtiva, fornecendo recursos com o mínimo de esforço. Enquanto isso, as etapas de instalação e configuração avançadas são deixadas para o aplicativo da web porque exigem mais espaço visual e navegação.

Como um produto do Google, você pode usar o software Chrome em computadores Windows e Apple.

Melhores aplicativos de produtividade para anotações

Evernote

Se um software de gerenciamento de projetos é o truque essencial de produtividade para equipes, aplicativos como o Evernote são o equivalente para alcançar objetivos pessoais. Eles nos dão um lugar para armazenar tudo, desde pensamentos aleatórios até detalhes importantes de reuniões. Em vez de rabiscar coisas em algum lugar e perdê-las mais tarde (quando você mais precisar delas), você terá uma base para manter seus pensamentos em um só lugar. 

O espaço para anotações fornecido pelo Evernote assemelha-se a um sistema de catálogo de fichas. Tudo o que você insere em suas anotações é pesquisável. Mesmo as palavras que aparecem nas imagens podem ser digitalizadas pelos componentes de visão de máquina do Evernote, para que você possa fazer capturas de tela e adicioná-las à sua conta para recuperação futura. Navegar na web e fazer anotações é mais fácil do que nunca com seus clipper da web recursos. Apenas destaque as seções de uma página da web que deseja armazenar e o Evernote fará uma anotação para você. 

Disponível em dispositivos Windows e MacOS, incluindo iPhone e Android. 

OneNote

Para profissionais de negócios que trabalham no pacote Microsoft Office, recomendamos verificar o serviço OneNote. Este notebook digital se assemelha ao EverNote em alguns aspectos, mas leva as coisas a um nível totalmente novo com seu recurso de bloco de desenho. Use um mouse ou tablet para rabiscar imagens ou ideias durante uma reunião. Como um ambiente de equipe colaborativa, você pode compartilhar seu texto e desenhos com outras pessoas na empresa. Eles podem até adicionar mais desenhos ou comentários digitados à sua ilustração!

O OneNote se integra a outros aplicativos do pacote Office, tornando-o um complemento perfeito para equipes interessadas em sincronizar com a Microsoft. 

Noção

Imagine uma versão do Microsoft Word ou Google Docs em que a colaboração em equipe fosse priorizada. Um lugar onde você pode incorporar pastas convenientemente em cada documento para pesquisar mais ou menos e encontrar o que procura com o mínimo de esforço. Isso pode soar como uma pequena inovação, mas o impacto da estrutura de arquivos do Notion no acesso à informação é uma virada de jogo. 

O menu de navegação esquerdo do Notion facilita a criação de espaços de trabalho dedicados e acesso de membros da equipe de escopo conforme necessário. Ao contrário dos documentos tradicionais, cada página pode ser usada como um processador de texto padrão, mas também como uma página inicial para as subpáginas. Essas subpáginas podem ser aproveitadas da mesma maneira para armazenar texto, imagens e subpáginas ad infinitum. Isso prova ser muito mais fácil do que um serviço como o Google Docs, onde os documentos são mais compartimentados. 

Bônus: o Notion vem com software de desktop em computadores Windows e Apple para que você possa usá-lo mesmo quando estiver offline. Você pode até carregá-lo nativamente em um iPad. Experimente a versão pessoal gratuita e você obterá generosos 1,000 blocos de conteúdo sem nenhum custo. A versão pessoal profissional oferece uploads de arquivos ilimitados e visitantes do espaço de trabalho.

História Aérea

Qualquer pessoa que esteja no ramo de copywriting de conversão há algum tempo deve conhecer o AirStory, um aplicativo pequeno, porém poderoso, da guru de copywriting Joanna Wiebe. Este aplicativo foi projetado para facilitar a vida dos redatores durante as fases iniciais de pesquisa. Em vez de ter várias abas abertas ao mesmo tempo, copiar trechos importantes de texto para um documento separado e depois voltar, o AirStory permite que os usuários destaquem o texto e prossigam com o texto. 

Digamos que você esteja escrevendo uma página de destino para um cliente e ele precise que você produza uma cópia que ressoe com seu público. Joanna recomenda que você identifique o que ela chama de voz do cliente para encontrar as palavras certas. Você pode consultar os diálogos existentes com os clientes, análises públicas ou qualquer outro lugar onde as pessoas falaram sobre o problema e a solução. 

À medida que você coleta pedaços de texto que são importantes para você, o AirStory permite que você os marque e categorize. Isso torna mais fácil vasculhar esse texto mais tarde, quando você estiver pronto para procurar padrões. Você pode rotular as partes destacadas de acordo com itens como segmento de cliente ou demografia. Esse método é muito mais fácil do que tentar controlar tudo isso em um documento ou planilha separada. 

Notas de reunião de voz de lontra

Se o seu trabalho exige que você faça anotações enquanto fala com clientes ou colegas, o Otter Voice pode ser a ferramenta perfeita para você explorar. O aplicativo deles grava seus diálogos e traduz de voz para texto, para que você possa se concentrar na conversa em questão. Se você é alguém que grava reuniões e as escuta mais tarde para fazer anotações, o Otter também lhe poupará tempo, porque você pode simplesmente digitalizar o texto capturado e extrair as partes de que precisa. 

Voz para texto já é bastante comum, mas o que realmente faz o Otter se destacar é seu recurso de reconhecimento de voz artificialmente inteligente. Enquanto você está falando com alguém, Otter pode diferenciar as pessoas que estão falando. Quando você atribui um nome a essa voz, isso gera um manuscrito em que o texto é dividido com base em quem estava falando. Portanto, em vez de um bloco gigante de texto anônimo, você acaba com algo semelhante a um formato de entrevista escrita. 

Quando uma conversa termina, o Otter escaneia o texto e produz nuvens de palavras que representam os pontos de discussão mais comuns. Isso pode ajudá-lo a extrair as expressões-chave e incluí-las em comunicações futuras. 

Integre-se com qualquer uma das suas ferramentas de reunião preferidas, incluindo Zoom, Google, Dropbox, produtos Microsoft e muito mais. 

Rabisco

Quer reunir membros de sua equipe para um almoço ou algum passeio especial? Se você já tentou antes e se sentiu como se estivesse pastoreando gatos, não leve para o lado pessoal. Pode ser difícil fazer com que todos concordem em uma única vez. Para resolver esse problema, Doodle criou um software exclusivo que gera o agendamento de enquetes. Assim, você pode se manter produtivo e focado em coisas mais importantes.

Ao gerar uma enquete com Doodle, você começará identificando o intervalo de horários em um determinado dia (ou conjunto de dias). Com esses parâmetros em vigor, o aplicativo oferece um link dedicado que você pode compartilhar com todos os convidados. Quando eles clicam no link e abrem a página, Doodle permite que eles selecionem os horários que funcionam melhor para eles. Esta página de agendamento funciona com todos os principais aplicativos de calendário. Você pode carregá-lo em seu desktop e em várias plataformas no iOS ou Android, tornando-o altamente acessível, independentemente de onde as pessoas estejam. 

À medida que os votos forem chegando, Doodle procurará uma data e hora coincidentes com a qual todos concordem. Quando essa condição é atendida, um e-mail automático vai para todos os convidados, confirmando o tipo de reunião agendada. O Doodle também tem uma funcionalidade especial para cenários em que a equipe não consegue chegar a um consenso. 

Melhores aplicativos de produtividade para comunicação Empresarial

Slack

Você pode estar se perguntando se uma ferramenta de mensagens ao vivo pode realmente mantê-lo mais produtivo. Afinal, o que poderia ser mais perturbador do que enviar mensagens de texto para seus colegas de trabalho em um ambiente privado? Embora seja verdade que as salas de chat são potencialmente problemáticas, o Slack, na verdade, fornece muitos recursos para manter sua equipe focada e produtiva. 

Configurando canais exclusivos para cada uma de suas equipes, você pode usar o Slack para focar suas conversas em tópicos específicos. Com seus recursos de compartilhamento e hospedagem de arquivos, pequenos documentos podem ser transmitidos entre si rapidamente. Também há suporte para chamadas de voz e vídeo.

Integrações Slack Com aplicativos de terceiros, é possível centralizar atualizações e melhorar a visibilidade de eventos importantes para a equipe. Por exemplo, uma equipe de suporte ao cliente pode optar por receber notificações do Slack sempre que um cliente apresentar uma pontuação NPS baixa usando uma plataforma NPS. Essa ótica facilita a divulgação e o acompanhamento do cliente para oferecer suporte de alto nível.

A disponibilidade de plataforma cruzada do aplicativo no Windows e MacOS o ajuda a se classificar como um dos melhores aplicativos de produtividade do mercado.

Discord

Embora originalmente destinado a jogadores, Discord rapidamente se tornou um favorito entre as empresas com visão de futuro. Essa tendência aumentou especialmente durante a pandemia de Covid-19, conforme os locais de trabalho se tornam cada vez mais remotos. O deslocamento cria uma sensação de isolamento que é ruim para a saúde mental. O Discord torna as mensagens casuais mais fáceis, melhorando o moral dos funcionários e melhorando a produtividade como resultado.

O recurso que destaca o Discord de algo como o Slack é o Voice Channel, que funciona como uma sala de reuniões 24 horas por dia, 7 dias por semana. Em vez de forçar um usuário a iniciar e encerrar reuniões, o Discord inovou criando o equivalente virtual a uma sala de café. Portanto, se você precisar de uma pausa, nunca sabe quando outra pessoa pode estar em um canal de voz. Apareça, diga olá e, se estiver se distraindo, pode sair a qualquer momento, sem atrapalhar a sala de outras pessoas.

Este aplicativo pode ser usado em dispositivos Windows e Mac.

Hipercontexto

Nem toda comunicação deve ser assíncrona. Quando se trata de encontros individuais, reuniões de equipe e alinhamento de metas, o Hypercontext é uma ferramenta incrivelmente útil.

Obaplicativo de produtividade est para gerenciamento de senhas

LastPass

Em uma época em que nossa privacidade e finanças pessoais são protegidas por pouco menos de um e-mail e senha, é muito importante tomar precauções. Não é aconselhável usar a mesma senha por longos períodos de tempo ou compartilhá-la entre serviços. Se suas credenciais de login do seu banco forem as mesmas que você usa para um site de segurança mais baixa, um banco de dados comprometido pode colocá-lo em sério perigo por roubo de identidade. 

O LastPass ajuda a mitigar significativamente o risco, gerando automaticamente senhas complexas e armazenando-as com segurança em uma conta principal. Isso garante que cada site em que você estiver tenha uma senha única. Com a extensão do Chrome instalada, o LastPass permitirá que você preencha as senhas automaticamente, para que não precise passar pelo incômodo de abrir uma planilha e copiá-las manualmente. 

Além da conveniência de gerar, armazenar e acessar senhas, o LastPass também permite que você compartilhe o acesso a uma conta sem expor a senha. Portanto, se você precisar conceder a alguém acesso a uma conta temporariamente, pode usar o LastPass para fazer isso e essa pessoa nunca verá a senha real. Dentro do seu cofre LastPass, você pode organizar suas senhas em pastas, tornando mais fácil examiná-las rapidamente e fazer atualizações quando necessário. Você ainda terá a opção de armazenar e recuperar outros dados confidenciais, como cartões de crédito. 

Você pode não estar pensando em fluxos de trabalho de senha como uma fonte de tempo perdido, mas assim que instalar o LastPass e começar a usá-lo, você reconhecerá que é um dos melhores aplicativos de produtividade que você tem em seu arsenal!

Melhor software de automação de e-mail 

MailChimp

O e-mail continua sendo um dos principais canais de comunicação com o cliente no cenário digital atual. Portanto, para empresas que desejam manter e desenvolver relacionamentos com seu público, a automação de e-mail é essencial. Sem um serviço como o MailChimp, seria quase impossível dimensionar e-mails de saída ou controlar seu desempenho. 

Sempre que alguém se junta ao seu lista de e-mailO MailChimp oferece soluções para direcioná-los para as campanhas apropriadas. Assim, se eles visitarem seu site e se inscreverem na newsletter, serão colocados em uma única campanha. Mas você pode ter uma série de e-mails separada, projetada para pessoas que abandonaram o carrinho de compras. Você não quer receber as mesmas mensagens que um cliente pagante. A automação de um serviço como o MailChimp garante que seus e-mails cheguem no lugar certo e na hora certa.

EmailOctopus

Quer enviar e-mails personalizados em massa, mas economizar em alguns dos custos associados a serviços pesados ​​como o MailChimp? EmailOctopus oferece uma solução alternativa acessível e leve com a maioria dos recursos importantes de que você precisa. Você pode criar campanhas únicas e fazer upload de uma lista de e-mail, criar designs personalizados e agendar sua data de lançamento. Depois que um e-mail for enviado, espere alguns dias e você terá acesso às análises principais, como envio, abertura e taxas de cliques. 

Embrulhar

Esperamos que você tenha gostado de explorar esta visão geral do que consideramos os melhores aplicativos de produtividade do mercado. Quais são alguns dos seus favoritos? Conte para a gente na seção de comentários!