Todos nós já tivemos aqueles dias de trabalho em que tentamos nos manter produtivos, mas apenas conseguimos permanecer ocupado. Isso é especialmente comum quando nossas listas de tarefas estão sobrecarregadas e mal organizadas. Acabamos pulando de uma tarefa para a outra e não realizamos muito nada.
Melhorar a produtividade não é apenas uma vantagem para as empresas. Estudos clínicos mostraram que a multitarefa prejudica a saúde mental e afeta o desempenho no trabalho. É difícil permanecer focado ou feliz quando você está lutando contra várias coisas ao mesmo tempo.
Felizmente, temos informações privilegiadas sobre os melhores aplicativos de produtividade que existem para ajudá-lo a fazer mais com menos esforço. Cortar o trabalho intenso libera energia mental e melhora sua qualidade de vida.
Oh, e nós mencionamos isso funcionários produtivos ganham salários mais altos?
Escolhendo os melhores aplicativos de produtividade
O primeiro passo para recuperar o tempo perdido é admitindo que você tem um problema.
Não, isso não significa bater em si mesmo. Você só precisa ser honesto sobre onde deveria estar gastando menos tempo. Quais fluxos de trabalho são mais caros para sua produtividade? Onde está sua empresa usando processos manuais desatualizados que poderiam ser melhorados com a automação?
Aqui estão doze empecilhos de produtividade que as empresas muitas vezes esquecem:
- Fluxos de trabalho desajeitados de gerenciamento de projetos
- Dificuldade em fazer os funcionários praticarem uma gestão eficaz do tempo
- Tomando notas em papel e caneta, apenas as perde ou tem que transcrevê-las digitalmente
- Agendar reuniões com e-mails ou ligações
- Deslocamento para locais físicos quando uma reunião virtual seria bom
- Perda ou esquecimento de senhas e perda de tempo em processos de recuperação / suporte
- Falta de integração entre a infraestrutura de software existente
- Envio de e-mails manualmente quando eles podem ser automatizados com modelos poderosos
- Usando suporte ao cliente de alto contato em locais onde as respostas automáticas seriam mais eficazes
- Deixar de usar um ferramenta de caixa de entrada de mídia social or agendar publicações nas redes sociaise, em vez disso, compartilhar conteúdo e responder a mensagens manualmente
- Perder tempo criando apresentações de slides e designs com ferramentas desatualizadas
- Fazer você mesmo tarefas que um freelancer contratado poderia fazer por uma fração do custo
Selecionamos a dedo mais de três dezenas de aplicativos da web e móveis para resolver esses mesmos problemas. Na visão geral do software a seguir, você obterá descrições detalhadas sobre como cada serviço funciona e os benefícios que eles podem oferecer. A maioria deles oferece planos gratuitos e pagos, então você pode escolher o que funciona melhor para você.
Melhores aplicativos de produtividade para agendar reuniões online
Agendamento
Chega um momento em cada ciclo de vida de negócios em que o número de reuniões que você deseja realizar excede sua capacidade de coordená-las facilmente. Se você é alguém que reserva reuniões manualmente perguntando às pessoas que horários funcionam para elas, apenas para voltar e voltar várias vezes tentando travá-las, então é hora de considerar uma solução de agendamento mais simplificada.
Appointlet é a ferramenta de agendamento online número um para pequenas e médias empresas que agendam reuniões com clientes. O aplicativo da web torna mais fácil configurar seus horários disponíveis, configurar os tipos de reuniões que você deseja hospedar e compartilhar isso com outras pessoas. Você receberá um link simples para enviar e-mails aos clientes, juntamente com uma página de agendamento que pode ser incorporada diretamente ao seu site. Chega de jogar pingue-pongue de e-mail com clientes em potencial, perder leads valiosos e frustrar seus clientes existentes.
As pessoas simplesmente escolhem um horário que já funciona para você, preenchem um formulário de admissão e o Appointlet automatiza o resto. Ambas as partes receberão e-mails de confirmação, calendário do Google ou eventos do calendário do Outlook do Office 365 e lembretes opcionais. Além disso, você pode gerar automaticamente salas de reuniões exclusivas para conferências virtuais na Web no Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e uma variedade de outros serviços.
O Appointlet pode oferecer suporte a reservas individuais, bem como a grupos. Precisa de vários membros da sua equipe para participar de certos tipos de reuniões? Sem problemas. Quer convidar grupos de clientes para participar da mesma chamada? Essa também é uma opção.
Sua equipe vai adorar os recursos avançados, desde o agendamento round robin (garantindo que todos tenham sua parte nas reuniões) até a integração do Zapier para aplicativos de terceiros. Mande seu dados da reunião para um CRM como Salesforce, serviço de automação de marketing por e-mail ou qualquer outro programa. Com segurança de dados de última geração protocolos em vigor, você pode se juntar a centenas de milhares de outras empresas que confiam no Appointlet para oferecer um serviço seguro e confiável.
classificado melhor aplicativo de agendamento online grátis, Appointlet oferece um plano gratuito muito generoso. Você pode experimentar a assinatura premium com um teste de 15 dias e encontrar comparações de recursos no preços Disputas de Comerciais.
Melhores aplicativos de produtividade para gerenciamento de projetos
Trello
À medida que as empresas continuam avançando em direção a ambientes de trabalho remotos e digitais, as ferramentas clássicas de colaboração, como quadros brancos, estão se tornando menos viáveis. Os funcionários precisam de acesso a um espaço centralizado, onde roteiros e painéis de projeto podem ser vistos por todos na equipe.
Trello é um excelente ferramenta de gerenciamento de projeto para fazer as coisas, especialmente com pequenos grupos que precisam de mais flexibilidade. Você será capaz de implementar um quadro kanban como um profissional, sem as notas adesivas físicas. Você apenas identifica as diferentes fases de desenvolvimento, desde as primeiras ideias e atrasos até os estágios posteriores de progresso, conclusão e revisão.
Cada nota virtual pode ser carregada com mais informações do que um pedaço de papel jamais poderia ter. Com o Trello, você pode adicionar fotos, documentos e anexos de arquivo a cada tarefa. Seus colegas de equipe podem até adicionar comentários às tarefas existentes, para fazer e responder perguntas conforme necessário.
O melhor de tudo é que o Trello tem um plano gratuito generoso para que você possa começar sem nenhum custo inicial.
Preço: Plano gratuito ou US $ 10 / usuário / mês
Clubhouse
Para equipes de software de médio porte que procuram os melhores aplicativos de produtividade para pratique o desenvolvimento ágil, Clubhouse pode ser o ajuste perfeito. Este não é o seu aplicativo de lista de tarefas. Eles oferecem uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos no estilo kanban do que o Trello, com recursos de nível empresarial que ainda parecem fáceis de configurar e usar.
Com o Clubhouse você ganhará a habilidade de organize seus sprints em histórias com melhor granularidade do que os rótulos únicos que você encontra em softwares mais básicos. Você pode rotular histórias com base em estimativas de pontos, datas de vencimento, níveis de gravidade etc. Além disso, você pode organizar as histórias em sprints e épicos maiores para acompanhar o progresso como uma equipe.
Campo de base
Se sua equipe tem tentado navegar em projetos por meio de plataformas de comunicação como Slack ou pior, por meio de cadeias de e-mail, você sabe como isso pode se tornar desorganizado.
Como o nome da empresa indica, o BaseCamp foi projetado como uma casa onde sua equipe pode se reunir para organizar projetos distintos sob o mesmo teto. Cada um desses projetos contém todas as informações de que você precisa sobre os trabalhos a serem realizados. Isso inclui os membros da equipe envolvidos, registros de suas conversas, documentos importantes, anexos de arquivos, quadros de tarefas e assim por diante.
É fácil ficar por dentro das atualizações do projeto com BaseCamp graças ao seu sistema de notificação. Os membros da equipe podem deixar comentários sobre as tarefas e marcá-lo para melhorar a visibilidade. Mas se essas notificações estão se tornando uma distração, você pode pausá-las ou até mesmo agendar horários durante o dia em que você não deseja recebê-las.
Todoist
Gerenciamento de projetos pode parecer opressor devido ao grande volume de tarefas a serem gerenciadas. Então, uma das primeiras coisas que notamos no Todoist foi a estética “zen” da marca. Eles se esforçam para pegar um ambiente virtual e transformá-lo de um local de estresse em uma oportunidade de paz interior, com sugestões como Comece cada dia sentindo-se calmo e no controle.
Ao contrário de seus concorrentes na área de gerenciamento de tarefas, Todoist prioriza a experiência do indivíduo. Eles fornecem ferramentas de gerenciamento de tempo que lhe dão tranquilidade e melhoram sua qualidade de vida no trabalho. Por exemplo, você pode agendar eventos recorrentes para você mesmo e identificar subtarefas para garantir que cada etapa seja concluída. Defina níveis de prioridade para tudo, para não se estressar tentando enfiar tudo de uma vez.
Outra forma de Todoist reduzir o estresse no local de trabalho é tornando mais fácil delegar tarefas a outros membros da equipe. Você pode deixar comentários e retroceder um pouco na plataforma deles para ter certeza de que o escopo da tarefa está claro.
Como a maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas, Todoist inclui um quadro kanban com etiquetagem adequada e ferramentas de filtro. Eles até fornecem visualizadores de produtividade para avaliar o progresso de sua equipe em um piscar de olhos. Essa ótica é um dos principais motivos pelos quais o consideramos um dos melhores aplicativos de produtividade para pequenas e médias empresas.
Asana
Se sua equipe precisa de um lançador pesado em série para gerenciamento de projetos, não procure mais. Asana representa um dos padrões de ouro neste espaço, com um conjunto de recursos que vai muito além dos quadros kanban e listas de tarefas simples. Você descobrirá que o software deles tem especial interesse em produtividade, com recursos como definição de meta e submeta, um projeto modelo de linha do tempo, formulários de solicitação de trabalho, integração com software gráfico de Gantt, e mais .
Os gerentes de marketing de produtos podem usar a Asana para monitorar os próximos lançamentos de produtos com menos necessidade de um intermediário. Os roteiros e o progresso em tempo real proporcionam um novo grau de transparência que seria impossível se cada departamento fosse compartimentado em espaços de trabalho separados.
Mesmo departamentos de RH, equipes de planejamento de pessoal e gerentes de contratação podem usar o Asana para rastrear fluxos de trabalho de recrutamento e estágios de integração para funcionários individuais. Por ser uma plataforma altamente escalável, recomendamos a Asana para empresas maiores que precisam de uma solução unificada. Ele funciona com todas as ferramentas padrão do Windows e da Microsoft que as empresas adoram.
ProofHub
As pessoas querem contar a história de seus projetos, não apenas mostrar suas tarefas. O ProofHub é um software moderno de gerenciamento de projetos online e colaboração em equipe que mantém as equipes organizadas, no caminho certo e entrega projetos no prazo.
Aumente seu trabalho em equipe usando os recursos de ponta do ProofHub! Com uma ampla gama de ferramentas inovadoras para tornar seus projetos super produtivos, este software de colaboração online fácil de usar promove o trabalho em equipe e melhora a comunicação. Obtenha planejamento, controle o tempo e organize todos os dados em apenas alguns cliques para aumentar sua produtividade. Não há longos tópicos de e-mail e instalações de software cansativas.
Ajuda você a gerenciar projetos, equipes e clientes em um só lugar. Não há necessidade de pesquisar entre diferentes ferramentas. É simplesmente um ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar para todos — não importa se você está no topo ou na base da sua organização.
O ProofHub oferece a você o poder de organização, planejamento, agendamento, discussões e colaboração em uma única plataforma. O ProofHub não apenas oferece um espaço seguro para organizar seu trabalho, mas também ajuda a mantê-lo seguro!
Melhores aplicativos de produtividade para gerenciamento de tempo
RescueTime
Distrações e maus hábitos são dois fatores principais que impedem as pessoas de se manterem produtivas no trabalho. Freqüentemente, eles vêm de mãos dadas. Por exemplo, notificações de mídia social são uma distração e pegar o telefone para verificá-las é um mau hábito. O RescueTime foi projetado para ajudá-lo a ver quanto tempo você gasta entregando-se a essas distrações.
É fácil estabelecer metas para quebrar hábitos ruins, mas é muito mais difícil realmente fazer isso. É por isso que o RescueTime introduziu sistemas que não apenas monitoram seu uso, mas também o forçam a reduzi-lo. Com FocusTime, você pode bloquear ativamente o acesso a essas distrações por um determinado período de tempo para garantir que não interfira em seu fluxo de trabalho.
O reforço positivo é uma ótima maneira de construir novos hábitos. O RescueTime apresenta emblemas para avisar quando você atinge marcos de produtividade. Ele também fornece alertas em tempo real sobre quanto tempo você continuou a passar em lugares que não deveria.
Toggl
Rastrear nosso próprio tempo pode parecer uma tarefa árdua. Quando o objetivo é economizar tempo, parece contra-intuitivo gastar ainda mais tempo observando o relógio e medindo nossa própria produtividade. Para empresas que trabalham em relacionamentos de alto contato com os clientes, é fácil deixar que os aspectos humanos do relacionamento (como uma conversa casual) se tornem um motivo para não cobrar pelo trabalho e pelo valor que está sendo entregue.
O Toggl resolve esse problema com um aplicativo que torna o controle do tempo divertido e fácil para sua equipe. As empresas relataram a recuperação de milhares em receitas de horas faturáveis que, de outra forma, estariam sendo perdidas.
Veja como funciona; sempre que você iniciar uma nova tarefa no aplicativo de rastreamento de tempo do Toggl, você apertará um botão de gravação para iniciar o processo. Essa tarefa pode ser categorizada usando um sistema de tags, para que possa ser organizada junto com os projetos maiores aos quais pertence. Quando apropriado, você pode anexar a tarefa a um cliente específico e marcá-la como faturável ou não faturável. Com toda a equipe a bordo, você obtém uma visão aprimorada de quem está se esforçando em termos de horas trabalhadas. É por isso que consideramos o Toggl um dos melhores aplicativos de produtividade para empresas que precisam de ajuda na gestão do tempo. Você também pode verificar Alternar alternativas se você quiser explorar mais opções.
mastro
Hubstaff é um aplicativo de gerenciamento de força de trabalho que ajuda os proprietários de produtos a monitorar a produtividade dos funcionários e a alocação orçamentária. Ao contrário de alguns dos aplicativos mais leves que se concentram em ajudar os indivíduos a superar seus maus hábitos, este software foi projetado para garantir a produtividade de toda a organização. Uma assinatura oferece tudo, desde relógios de ponto dos funcionários para gerenciamento de turnos, calculadoras de produtividade, folha de pagamentose limitações de horário de trabalho.
Com aplicativos projetados para web, desktop e celular, o Hubstaff é altamente acessível para a equipe, independentemente de onde eles estejam. Tarefas e projetos individuais são facilmente rotulados e organizados, com mecanismos de tempo fáceis de usar pelos funcionários.
As empresas que possuem um componente de entrega de veículos vão adorar os recursos avançados oferecidos pela Hubstaff. As rotas dos funcionários podem ser marcadas para incluir rastreamento GPS, para que os gerentes não precisem se preocupar com tempo perdido ou desperdiçado. Os destinos de entrega são geocerca e configurados para flexibilidade, para acomodar situações fora do controle do motorista. Dessa forma, seus funcionários podem ser responsabilizados sem estar vinculados a conjuntos de regras excessivamente rígidos.
Melhores Google Apps para produtividade
Google Docs
Para aqueles de nós que cresceram usando processadores de texto como o Microsoft Word, pode não ser óbvio por que alguém iria querer reinventar a roda. Mas uma vez que você conhece toda a gama de recursos oferecidos pelo Google Docs, é difícil voltar atrás. Da comodidade de armazenamento baseado em nuvem para opções de colaboração em equipe, este produto Gsuite representa tudo o que você precisa no cenário empresarial moderno. Além disso, ele é gratuito quando você se inscreve em uma conta do Gmail.
Nada mata a produtividade como envio de arquivos de documentos e para trás com um editor. Para profissionais especializados na palavra escrita, o Google Docs possibilita obter feedback instantâneo em tempo real de editores e colegas de trabalho. O aplicativo inclui um recurso de comentários, para que as pessoas possam destacar e dar feedback sobre seu conteúdo sem soluções alternativas complicadas, como texto codificado por cores.
O melhor de tudo é que o Google oferece um recurso de digitação por voz para que você possa simplesmente expressar suas ideias e deixar que o software de reconhecimento de voz de última geração faça o trabalho pesado. Você economizará tempo e o conteúdo soará mais natural. Não tem vontade de ler o produto acabado? O Google Docs também oferece um recurso de texto para voz. É como ter uma secretária gratuita.
Extensões do Chrome
É difícil exagerar o valor das extensões do Chrome no cenário digital atual. Empresas de software de todos os setores estão construindo essas extensões de navegador para aumentar seus aplicativos da web e dar às pessoas acesso rápido a recursos críticos. Em alguns casos, as empresas estão optando por não construindo um aplicativo web totalmente a favor de uma extensão. Você descobrirá que alguns dos melhores aplicativos de produtividade criaram extensões dedicadas como esta.
Do ponto de vista da produtividade, você pode economizar muito tempo quando não precisa fazer login em um aplicativo. Essas interfaces pequenas e leves são projetadas para fornecer a você o essencial e nada mais. Localizadas no canto superior direito do navegador, as extensões do Chrome podem ser fixadas para permanecer visíveis ou ocultas conforme necessário. Você pode ativá-los ou desativá-los e definir escopos de permissão com base em quando deseja que eles possam acessar seus dados de navegação.
Por exemplo, um aplicativo de agendamento como Agendamento usa seu Extensão do Chrome para tornar os links de agendamento facilmente disponíveis para os membros da equipe. Isso ajuda a equipe a se manter produtiva, fornecendo recursos com o mínimo de esforço. Enquanto isso, as etapas de instalação e configuração avançadas são deixadas para o aplicativo da web porque exigem mais espaço visual e navegação.
Como um produto do Google, você pode usar o software Chrome em computadores Windows e Apple.
Melhores aplicativos de produtividade para anotações
Evernote
If software de gerenciamento de projeto é o hack de produtividade essencial para equipes, aplicativos como Evernote são equivalentes para alcançar objetivos pessoais. Eles nos fornecem um local para armazenar tudo, desde pensamentos aleatórios até detalhes importantes de reuniões. Em vez de rabiscar coisas em algum lugar e perdê-las mais tarde (quando você mais precisar delas), você terá uma base para manter seus pensamentos em um só lugar.
O espaço para anotações fornecido pelo Evernote assemelha-se a um sistema de catálogo de fichas. Tudo o que você insere em suas anotações é pesquisável. Mesmo as palavras que aparecem nas imagens podem ser digitalizadas pelos componentes de visão de máquina do Evernote, para que você possa fazer capturas de tela e adicioná-las à sua conta para recuperação futura. Navegar na web e fazer anotações é mais fácil do que nunca com seus clipper da web recursos. Apenas destaque as seções de uma página da web que deseja armazenar e o Evernote fará uma anotação para você.
Disponível em dispositivos Windows e MacOS, incluindo iPhone e Android.
OneNote
Para profissionais de negócios que trabalham no pacote Microsoft Office, recomendamos verificar o serviço OneNote. Este notebook digital se assemelha ao EverNote em alguns aspectos, mas leva as coisas a um nível totalmente novo com seu recurso de bloco de desenho. Use um mouse ou tablet para rabiscar imagens ou ideias durante uma reunião. Como um ambiente de equipe colaborativa, você pode compartilhar seu texto e desenhos com outras pessoas na empresa. Eles podem até adicionar mais desenhos ou comentários digitados à sua ilustração!
O OneNote se integra a outros aplicativos do pacote Office, tornando-o um complemento perfeito para equipes interessadas em sincronizar com a Microsoft.
Noção
Imagine uma versão do Microsoft Word ou Google Docs em que a colaboração em equipe fosse priorizada. Um lugar onde você pode incorporar pastas convenientemente em cada documento para pesquisar mais ou menos e encontrar o que procura com o mínimo de esforço. Isso pode soar como uma pequena inovação, mas o impacto da estrutura de arquivos do Notion no acesso à informação é uma virada de jogo.
O menu de navegação esquerdo do Notion facilita a criação de espaços de trabalho dedicados e acesso de membros da equipe de escopo conforme necessário. Ao contrário dos documentos tradicionais, cada página pode ser usada como um processador de texto padrão, mas também como uma página inicial para as subpáginas. Essas subpáginas podem ser aproveitadas da mesma maneira para armazenar texto, imagens e subpáginas ad infinitum. Isso prova ser muito mais fácil do que um serviço como o Google Docs, onde os documentos são mais compartimentados.
Juntamente com as ferramentas clássicas de processamento de texto, o Notion capacita seus usuários com recursos adicionais, como quadros kanban, roteiros e calendários. Importar arquivos Excel no formato CSV e aproveite um conjunto de recursos avançados, como tipos de dados de coluna, filtros condicionais e muito mais.
Bônus: o Notion vem com software de desktop em ambos Windows e computadores Apple para que você possa usá-lo mesmo quando estiver offline. Você pode até carregá-lo nativamente em um iPad. Experimente a versão pessoal gratuita e você obterá generosos 1,000 blocos de conteúdo sem nenhum custo. A versão pessoal pro oferece uploads de arquivos e convidados no espaço de trabalho ilimitados.
História Aérea
Qualquer pessoa que esteve na conversão jogo de direitos autorais por um tempo deve estar ciente do AirStory, um aplicativo pequeno, mas poderoso, da guru da cópia Joanna Wiebe. Este aplicativo foi projetado para facilitar a vida dos redatores durante suas fases iniciais de pesquisa. Em vez de ter várias guias abertas ao mesmo tempo, copiando partes importantes do texto em um documento separado e depois voltando, o AirStory permite que os usuários destaquem o texto e sigam em frente.
Digamos que você esteja escrevendo uma página de destino para um cliente e ele precise que você produza uma cópia que ressoe com seu público. Joanna recomenda que você identifique o que ela chama de voz do cliente para encontrar as palavras certas. Você pode consultar os diálogos existentes com os clientes, análises públicas ou qualquer outro lugar onde as pessoas falaram sobre o problema e a solução.
À medida que você coleta pedaços de texto que são importantes para você, o AirStory permite que você os marque e categorize. Isso torna mais fácil vasculhar esse texto mais tarde, quando você estiver pronto para procurar padrões. Você pode rotular as partes destacadas de acordo com itens como segmento de cliente ou demografia. Esse método é muito mais fácil do que tentar controlar tudo isso em um documento ou planilha separada.
Notas de reunião de voz de lontra
Se o seu trabalho exige que você faça anotações enquanto fala com clientes ou colegas, o Otter Voice pode ser a ferramenta perfeita para você explorar. O aplicativo deles grava seus diálogos e traduz de voz para texto, para que você possa se concentrar na conversa em questão. Se você é alguém que grava reuniões e as escuta mais tarde para fazer anotações, o Otter também lhe poupará tempo, porque você pode simplesmente digitalizar o texto capturado e extrair as partes de que precisa.
Voz para texto já é bastante comum, mas o que realmente faz o Otter se destacar é seu recurso de reconhecimento de voz artificialmente inteligente. Enquanto você está falando com alguém, Otter pode diferenciar as pessoas que estão falando. Quando você atribui um nome a essa voz, isso gera um manuscrito em que o texto é dividido com base em quem estava falando. Portanto, em vez de um bloco gigante de texto anônimo, você acaba com algo semelhante a um formato de entrevista escrita.
Quando uma conversa termina, o Otter escaneia o texto e produz nuvens de palavras que representam os pontos de discussão mais comuns. Isso pode ajudá-lo a extrair as expressões-chave e incluí-las em comunicações futuras.
Integre-se com qualquer uma das suas ferramentas de reunião preferidas, incluindo Zoom, Google, Dropbox, produtos da Microsoft e muito mais. Você pode usar o aplicativo diretamente de seu destkop, iPhone ou Gerenciador de dispositivos Android.
Rabisco
Quer reunir membros de sua equipe para um almoço ou algum passeio especial? Se você já tentou antes e se sentiu como se estivesse pastoreando gatos, não leve para o lado pessoal. Pode ser difícil fazer com que todos concordem em uma única vez. Para resolver esse problema, Doodle criou um software exclusivo que gera o agendamento de enquetes. Assim, você pode se manter produtivo e focado em coisas mais importantes.
Ao gerar uma enquete com Doodle, você começará identificando o intervalo de horários em um determinado dia (ou conjunto de dias). Com esses parâmetros em vigor, o aplicativo oferece um link dedicado que você pode compartilhar com todos os convidados. Quando eles clicam no link e abrem a página, Doodle permite que eles selecionem os horários que funcionam melhor para eles. Esta página de agendamento funciona com todos os principais aplicativos de calendário. Você pode carregá-lo em seu desktop e em várias plataformas no iOS ou Android, tornando-o altamente acessível, independentemente de onde as pessoas estejam.
À medida que os votos forem chegando, Doodle procurará uma data e hora coincidentes com a qual todos concordem. Quando essa condição é atendida, um e-mail automático vai para todos os convidados, confirmando o tipo de reunião agendada. O Doodle também tem uma funcionalidade especial para cenários em que a equipe não consegue chegar a um consenso.
Melhores aplicativos de produtividade para comunicação Empresarial
Slack
Você pode estar se perguntando se uma ferramenta de mensagens ao vivo pode realmente mantê-lo mais produtivo. Afinal, o que poderia ser mais perturbador do que enviar mensagens de texto para seus colegas de trabalho em um ambiente privado? Embora seja verdade que as salas de chat são potencialmente problemáticas, o Slack, na verdade, fornece muitos recursos para manter sua equipe focada e produtiva.
Configurando canais exclusivos para cada uma de suas equipes, você pode usar o Slack para focar suas conversas em tópicos específicos. Com seus recursos de compartilhamento e hospedagem de arquivos, pequenos documentos podem ser transmitidos entre si rapidamente. Também há suporte para chamadas de voz e vídeo.
As integrações com aplicativos de terceiros podem ajudar a centralizar as atualizações e melhorar a visibilidade de eventos importantes para essa equipe. Por exemplo, uma equipe de suporte ao cliente pode optar por notificações de folga sempre que um cliente entrega uma pontuação de NPS baixa. Essa ótica torna mais fácil para alguém fazer uma reclamação e fazer o acompanhamento com o cliente para oferecer suporte de alto contato.
A disponibilidade de plataforma cruzada do aplicativo no Windows e MacOS o ajuda a se classificar como um dos melhores aplicativos de produtividade do mercado.
Discord
Embora originalmente destinado a jogadores, Discord rapidamente se tornou um favorito entre as empresas com visão de futuro. Essa tendência aumentou especialmente durante a pandemia de Covid-19, conforme os locais de trabalho se tornam cada vez mais remotos. O deslocamento cria uma sensação de isolamento que é ruim para a saúde mental. O Discord torna as mensagens casuais mais fáceis, melhorando o moral dos funcionários e melhorando a produtividade como resultado.
O recurso que destaca o Discord de algo como o Slack é o Voice Channel, que funciona como uma sala de reuniões 24 horas por dia, 7 dias por semana. Em vez de forçar um usuário a iniciar e encerrar reuniões, o Discord inovou criando o equivalente virtual a uma sala de café. Portanto, se você precisar de uma pausa, nunca sabe quando outra pessoa pode estar em um canal de voz. Apareça, diga olá e, se estiver se distraindo, pode sair a qualquer momento, sem atrapalhar a sala de outras pessoas.
Este aplicativo pode ser usado em dispositivos Windows e Mac.
Hipercontexto
Nem toda comunicação deve ser assíncrona. Quando se trata de encontros individuais, reuniões de equipe e alinhamento de metas, o Hypercontext é uma ferramenta incrivelmente útil.
O Hypercontext é uma solução que capacita líderes e suas equipes a terem alto desempenho, combinando metas trimestrais, reuniões semanais e medidas de engajamento em um só lugar. A ferramenta permite que você crie agendas compartilhadas para reuniões individuais, de equipe e multifuncionais, acesse centenas de conversas personalizadas, atribua itens de ação e responsabilize todos.
O Hypercontext é um espaço dedicado para que funcionários e gerentes troquem feedback, documentem decisões e rastreiem metas, tudo isso enquanto impulsionando o engajamento em toda a empresa.
Obaplicativo de produtividade est para gerenciamento de senhas
LastPass
Em uma época em que nossa privacidade e finanças pessoais são protegidas por pouco menos de um e-mail e senha, é muito importante tomar precauções. Não é aconselhável usar a mesma senha por longos períodos de tempo ou compartilhá-la entre serviços. Se suas credenciais de login do seu banco forem as mesmas que você usa para um site de segurança mais baixa, um banco de dados comprometido pode colocá-lo em sério perigo por roubo de identidade.
O LastPass ajuda a reduzir significativamente o risco ao geração automática de senhas longas e complexas e armazená-los com segurança em uma conta mestra. Isso garante que todos os sites em que você está tenham uma senha exclusiva dos outros. Com a extensão do Chrome instalada, o LastPass permitirá que você preencha automaticamente as senhas para que você não precise abrir uma planilha e copiá-las manualmente.
Além da conveniência de gerar, armazenar e acessar senhas, o LastPass também permite compartilhar o acesso a uma conta sem expor a senha. Portanto, se precisar conceder acesso temporário a uma conta a alguém, você pode usar o LastPass para fazer isso e essa pessoa nunca verá a senha real. Dentro do seu cofre do LastPass, você pode organize suas senhas em pastas, tornando mais fácil examiná-las rapidamente e fazer atualizações quando necessário. Você ainda terá a opção de armazenar e recuperar outros dados confidenciais, como cartões de crédito.
Você pode não estar pensando em fluxos de trabalho de senha como uma fonte de tempo perdido, mas assim que instalar o LastPass e começar a usá-lo, você reconhecerá que é um dos melhores aplicativos de produtividade que você tem em seu arsenal!
Melhor software de automação de e-mail
MailChimp
O e-mail continua sendo um dos principais canais de comunicação com o cliente no cenário digital atual. Portanto, para empresas que desejam manter e desenvolver relacionamentos com seu público, a automação de e-mail é essencial. Sem um serviço como o MailChimp, seria quase impossível dimensionar e-mails de saída ou controlar seu desempenho.
Sempre que alguém se junta ao seu lista de e-mail, MailChimp fornece soluções para canalizá-los para as campanhas apropriadas. Portanto, se eles visitarem seu site e se inscreverem no boletim informativo, eles serão colocados em uma campanha. Mas você pode ter uma série de e-mail separada projetada para pessoas que abandonaram seu carrinho de compras de comércio eletrônico. Você não quer receber as mesmas mensagens que um cliente pagante recebe. A automação de um serviço como o MailChimp garante que seus e-mails cheguem no lugar certo e na hora certa.
EmailOctopus
Quer enviar e-mails personalizados em massa, mas economizar em alguns dos custos associados a serviços pesados como o MailChimp? EmailOctopus oferece uma solução alternativa acessível e leve com a maioria dos recursos importantes de que você precisa. Você pode criar campanhas únicas e fazer upload de uma lista de e-mail, criar designs personalizados e agendar sua data de lançamento. Depois que um e-mail for enviado, espere alguns dias e você terá acesso às análises principais, como envio, abertura e taxas de cliques.
Embrulhar
Esperamos que você tenha gostado de explorar esta visão geral do que consideramos os melhores aplicativos de produtividade de 2021. Quais são alguns de seus favoritos? Deixe-nos saber na seção de comentários!
