Während der Pandemie erlebten Unternehmen eine beispiellose Umstellung auf Remote-Arbeit. Die dezentralisierte Belegschaft brachte kritische Planungsabläufe durcheinander, die nicht mehr durchgängig abgewickelt werden konnten. Administratoren benötigen einen besseren Überblick über die Aktivitäten ihres Teams, um die Produktivität zu überwachen und ihre Vertriebspipeline zu optimieren.
Gartners jährliche Pressemitteilung zu Cloud-Ausgaben berichtete, dass Unternehmen jedes Jahr 15 % mehr für SaaS-Produkte ausgeben, von 152 Millionen Dollar im Jahr 2021 auf 176 Millionen Dollar im Jahr 2022 (Quelle). Diese steigenden Kosten sind auf die zunehmende Produktakzeptanz sowie höhere Prämien für kostenpflichtige Dienste zurückzuführen.
Cloud-Planungsdienste wie Calendly bilden da keine Ausnahme. Calendly führte zusätzlich zu seinem kostenlosen Tarif eine 12- und eine 20-Dollar-Stufe ein. Dies entspricht einem Umsatzwachstum von fast 18 % von 70 Millionen Dollar im Jahr 2020 auf 85 Millionen Dollar im Jahr 2021 (Quelle).
Appointlet: Die besten Teamfunktionen von Calendly zum halben Preis
Bis 2023 hat Appointlet über 220,000 Organisationen betreut und mehr als 15 Millionen Buchungen ermöglicht. Wir wurden von Zapier mehrere Jahre in Folge zur besten Online-Terminplanungs-App gewählt. Dank modernster Technologie, Datenschutz und vielen der zentralen Terminplanungsfunktionen von Calendly können Unternehmen ihr Team möglicherweise zum halben Preis unterstützen.
Um dies zu veranschaulichen, haben wir ein Diagramm erstellt, das den 12-Dollar-Premium-Tarif von Appointlet mit dem 12-Dollar-Standard-Tarif von Calendly vergleicht. Beide Unternehmen bieten einen Rabatt für Jahresabonnements an, wodurch sich die Kosten auf 9 Dollar pro Mitglied und Monat bei Appointlet und 10 Dollar pro Mitglied und Monat bei Calendly reduzieren.
| FUNKTIONSLISTE | Calendly Standard (12 $/Mitglied/Monat) | Appointlet Premium (12 $/Mitglied/Monat) |
|---|---|---|
| Kalenderverbindungen pro Person | 2 | Unlimited |
| Benutzerberechtigungen verwalten | Nein | Ja |
| Round Robin (gepoolte Verfügbarkeit) | Nein | Ja |
| Kollektives Hosting (2+ Hosts) | Nein | Ja |
| Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen | Nein | Ja |
| Integration mit über 700 Apps mit Zapier | Nein | Ja |
| Branding der Terminplanungs-App entfernen | Nein | Ja |
| Zahlungen für Buchungen einziehen | Nein | Ja |
| Site-Weiterleitung nach der Buchung | Nein | Ja |
| Farben der Planungsseite anpassen | Nein | Ja |
| Mit E-Mail-Kalender verbinden | ja | ja |
| Veranstaltungs-/Meetingtypen | Unlimited | Unlimited |
| Gruppenereignisse | Ja | Ja |
| Erinnerungsbenachrichtigungen | Ja | Ja |
| Fügen Sie Ihre Unternehmensmarke hinzu | Ja | Ja |
| Verbinden Sie Webkonferenz-Apps | Ja | Ja |
| Kundendienstleistung | Ja | Ja |
| Fügen Sie Ihrer Website einen Scheduler hinzu | Ja | Ja |
Integrieren Sie Ihr Team ohne Paywall
Calendly verlangt, dass Teams zahlen, sobald ein zweiter Benutzer zum Arbeitsbereich hinzugefügt wird. Außerdem ist der kostenlose Plan auf einen einzigen Meeting-Typ beschränkt. Paradoxerweise müssen die meisten Teams die Software erst evaluieren und einige Tests durchführen, bevor sie ihre Kreditkarte hinzufügen können. Diese Richtlinie schreckt auch Teams ab, die sich zum ersten Mal mit der Terminplanung beschäftigen oder sich vergewissern möchten, dass die Lösung für sie funktioniert.
Appointlet versteht dieses Problem und bietet die Möglichkeit, bis zu fünf Meeting-Typen mit bis zu fünf Teilnehmern im kostenlosen Tarif hinzuzufügen. So können Teamadministratoren den Planer einrichten und das Tool validieren, bevor sie sich für den kostenpflichtigen Tarif entscheiden. Beide Tools unterstützen die Anbindung von Webkonferenz-Apps wie Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx und anderen. Sie können sich auch ausführlich damit befassen Appointlet-Bewertung von SMBGuide, um mehr zu erfahren.
Hier ist ein Vergleich der kostenlosen Pläne für jedes Tool.
| Calendly (kostenlos) | Appointlet (kostenlos) | |
| Verbinden Sie Webkonferenz-Apps | Ja | Ja |
| Fügen Sie Ihrer Website einen Scheduler hinzu | Ja | Ja |
| Workspace-Benutzer (Mitglieder) | 1 | 5 |
| Veranstaltungs-/Meetingtypen | 1 | 5 |
| Round Robin (gepoolte Verfügbarkeit) | Nein | 2 pro Besprechungstyp |
| Kollektiv (2+ Gastgeber bei einem Meeting) | Nein | Ja |
| Kalenderverbindungen pro Person | 1 | Unlimited |
| Gruppenereignisse | Nein | 5 Teilnehmer |
| Benutzerdefinierte Stornierungsbedingungen | Nein | Ja |
| Chatten Sie mit dem Kundensupport | Nein | Ja |
| Benutzerrollen verwalten | Nein | Ja |
Tipps zum Reduzieren Ihrer Calendly-Rechnung
Da die Weltwirtschaft in eine Rezession rutscht, stehen Sie möglicherweise unter dem Druck, Kosten zu senken, wo immer es möglich ist. Wenn die Automatisierung der Terminplanung ein zentraler Bestandteil Ihres Betriebs ist, kann der Umstieg auf eine neue Lösung einschüchternd wirken. Sehen wir uns zunächst an, wie Ihr Team Geld sparen kann, während es weiterhin auf der Calendly-Plattform bleibt.
Tipp Nr. 1: Beginnen Sie mit dem Monatsplan, bevor Sie sich für einen Jahresplan entscheiden.
Wenn Sie gerade erst anfangen, ist der kostenlose Tarif von Calendly auf ein Mitglied und einen Veranstaltungstyp beschränkt. Die Nichtrückerstattungsrichtlinie wird strikt durchgesetzt, was dazu geführt hat, dass einige neue Nutzer ihren Impuls, sich für den Rabatt auf den Jahrestarif zu binden, bereut haben. Bevor Sie also ins kalte Wasser springen, starten Sie mit einem einzelnen Monat und der Mindestanzahl an Nutzern, um die gewünschten Funktionen zu testen.
Tipp Nr. 2. Überprüfen und bestätigen Sie, dass Sie tatsächlich die Premiumfunktionen der höheren Stufe verwenden.
Administratoren benötigen möglicherweise Funktionen, die letztendlich nicht genutzt werden. Wenn Sie die 15- oder 20-Dollar-Version nutzen, kann eine Überprüfung Ihres Arbeitsbereichs sinnvoll sein. Prüfen Sie, ob Sie wirklich alle Funktionen benötigen. Die Kosten für Calendly werden pro Benutzer berechnet. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Team aktiv gebucht wird oder sich Administratoren regelmäßig anmelden. Entfernen Sie Benutzer, die die Software selten oder nie nutzen.
Tipp Nr. 3: Finden Sie eine Planungssoftware mit den gleichen Funktionen zu einem günstigeren Preis
Man sagt, man bekommt, wofür man bezahlt. Das heißt aber nicht, dass die teure Option immer die beste ist. Vergleichen Sie andere etablierte Unternehmen im Bereich Online-Terminplanung, um zu sehen, ob sie die gleichen Funktionen zu einem besseren Preis anbieten.
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Appointlet bietet eine Vielzahl von Onboarding-Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ihnen die Einrichtung leicht fällt. Für die Registrierung eines neuen Kontos ist keine Kreditkarte erforderlich. Unser preisgekrönter Kundensupport steht kostenlosen Benutzern während der Geschäftszeiten zur Verfügung, mit schnellen Bearbeitungszeiten und hochgradig individuellem Feedback, um alle Ihre Fragen zu beantworten.
Wenn Sie die Antworten lieber selbst finden möchten, bieten wir eine umfassende Wissensdatenbank und Blogartikel mit Tipps und Tricks zum Erstellen Ihrer Traumplanungsseite.
Appointlet versteht, wie wichtig Ihre Kundendaten sind. Deshalb hat unser Team es sich zur Priorität gemacht DSGVO-Konformität erreichen. In der Geschichte unseres Unternehmens hat es noch nie eine Datenschutzverletzung gegeben, und unsere Entwickler arbeiten hart daran, sicherzustellen, dass wir diesen einwandfreien Service aufrechterhalten.
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