Während der Pandemie erlebten Unternehmen eine beispiellose Umstellung auf Remote-Arbeit. Die dezentralisierte Belegschaft hat kritische Planungsvorgänge auf den Kopf gestellt, die nicht mehr mit Klebeband und Schnüren zusammengehalten werden können. Administratoren benötigen einen besseren Überblick über die Aktivitäten ihres Teams, um die Produktivität zu überwachen und ihre Verkaufspipeline zu optimieren.
Die jährliche Pressemitteilung von Gartner zu Cloud-Ausgaben berichtet, dass Unternehmen jedes Jahr 15 % mehr für SaaS-Produkte ausgeben, ein Anstieg von 152 Millionen US-Dollar im Jahr 2021 auf 176 Millionen US-Dollar im Jahr 2022 (Quelle). Diese steigenden Kosten sind auf die zunehmende Produktakzeptanz sowie eine höhere Prämie für kostenpflichtige Dienste zurückzuführen.
Cloud-Planungsdienste wie Calendly sind keine Ausnahme von dieser Regel. Calendly führte zusätzlich zu den kostenlosen Standardplänen und den 15-Dollar-Plänen eine Stufe von 20 und 10 Dollar ein. Dies entsprach einem Umsatzwachstum von fast 18 % von 70 Mio. USD im Jahr 2020 auf 85 Mio. USD im Jahr 2021 (Quelle).
Appointlet: Die besten Teamfunktionen von Calendly zum halben Preis
Bis 2023 hat Appointlet über 220,000 Organisationen bedient und mehr als 15 Millionen Buchungen ermöglicht. Wir wurden mehrere Jahre in Folge von Zapier zur besten Online-Terminplanungs-App gewählt. Mit modernster Technologie, Datenschutz und vielen der zentralen Planungsfunktionen von Calendly können Unternehmen ihr Team möglicherweise zum halben Preis unterstützen.
Um diesen Punkt zu veranschaulichen, haben wir ein Diagramm erstellt, das den 10-Dollar-Prämienplan von Appointlet mit dem 10-Dollar-Essentials-Plan von Calendly vergleicht. Beide Unternehmen bieten einen Rabatt von 20 % für Jahresabonnements, wodurch die Kosten auf 8 $/Mitglied/Monat sinken.
| FUNKTIONSLISTE | Calendly Essentials ($10/Mitglied/Monat) | Appointlet Premium ($10/Mitglied/Monat) |
|---|---|---|
| Kalenderverbindungen pro Person | 2 | Unbegrenzte |
| Benutzerberechtigungen verwalten | Nein | Ja |
| Round Robin (gepoolte Verfügbarkeit) | Nein | Ja |
| Kollektives Hosting (2+ Hosts) | Nein | Ja |
| Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen | Nein | Ja |
| Integrieren Sie mit Zapier in über 700 Apps | Nein | Ja |
| Entfernen Sie das Scheduling-App-Branding | Nein | Ja |
| Sammeln Sie die Zahlung für Buchungen | Nein | Ja |
| Seitenumleitung nach der Buchung | Nein | Ja |
| Passen Sie die Farben der Planungsseite an | Nein | Ja |
| Verbinden Sie sich mit dem E-Mail-Kalender | ja | ja |
| Veranstaltungs-/Meeting-Typen | Unbegrenzte | Unbegrenzte |
| Gruppenereignisse | Ja | Ja |
| Erinnerungsbenachrichtigungen | Ja | Ja |
| Fügen Sie Ihre Unternehmensmarke hinzu | Ja | Ja |
| Webkonferenz-Apps verbinden | Ja | Ja |
| Kundensupport | Ja | Ja |
| Planer zu Ihrer Website hinzufügen | Ja | Ja |
Onboarding Ihres Teams ohne Paywall
Calendly verlangt, dass Teams mit der Zahlung beginnen, sobald ein zweiter Benutzer zum Workspace hinzugefügt wird. Sie beschränken ihren kostenlosen Plan auch auf einen einzigen Meeting-Typ. Paradoxerweise müssen die meisten Teams die Software evaluieren und einige Tests durchführen, bevor sie die Erlaubnis erhalten, ihre Kreditkarte hinzuzufügen. Diese Richtlinie entfremdet auch Teams, die sich zum ersten Mal mit der Planung befassen oder Vertrauen haben möchten, dass die Lösung für sie funktioniert.
Appointlet versteht diesen Schmerz und unterstützt die Option, bis zu 5 Meeting-Typen hinzuzufügen, mit unbegrenzten Mitgliedern im kostenlosen Tarif. Dadurch wird sichergestellt, dass Teamadministratoren den Planer einrichten und das Tool validieren können, bevor sie sich für den kostenpflichtigen Plan entscheiden. Beide Tools unterstützen die Möglichkeit, Webkonferenz-Apps wie Zoom, MS Teams, Google Meet, GoToMeeting, WebEx und mehr zu verbinden.
Hier ist ein Vergleich der kostenlosen Pläne für jedes Tool.
| Kalender (kostenlos) | Termin (kostenlos) | |
| Webkonferenz-Apps verbinden | Ja | Ja |
| Planer zu Ihrer Website hinzufügen | Ja | Ja |
| Workspace-Benutzer (Mitglieder) | 1 | Unbegrenzte |
| Veranstaltungs-/Meeting-Typen | 1 | 5 |
| Round Robin (gepoolte Verfügbarkeit) | Nein | 2 pro Meeting-Typ |
| Kollektiv (2+ Gastgeber in einem Meeting) | Nein | Ja |
| Kalenderverbindungen pro Person | 1 | Unbegrenzte |
| Gruppenereignisse | Nein | 5 Teilnehmer |
| Benutzerdefinierte Stornierungsbedingungen | Nein | Ja |
| Chatten Sie mit dem Kundensupport | Nein | Ja |
| Benutzerrollen verwalten | Nein | Ja |
Tipps zum Reduzieren Ihrer Calendly-Rechnung
Während die Weltwirtschaft in eine Rezession rutscht, spüren Sie möglicherweise den Druck, die Ausgaben nach Möglichkeit zu senken. Wenn die Planungsautomatisierung ein zentraler Bestandteil Ihres Betriebs ist, kann der Wechsel zu einer neuen Lösung einschüchternd wirken. Lassen Sie uns zunächst einen Blick darauf werfen, wie Ihr Team möglicherweise Geld sparen kann, während es auf der Plattform von Calendly bleibt.
Tipp Nr. 1. Beginnen Sie mit dem monatlichen Plan, bevor Sie sich zu einem jährlichen Plan verpflichten.
Wenn Sie gerade erst anfangen, ist der kostenlose Plan von Calendly auf ein Mitglied und einen Ereignistyp beschränkt. Ihre Richtlinie ohne Rückerstattung wird strikt durchgesetzt, was dazu geführt hat, dass einige neue Benutzer ihren Impuls bereuen, sich für den Rabatt auf den Jahresplan festzulegen. Bevor Sie also ins kalte Wasser springen, starten Sie mit einem einzigen Monat und der Mindestanzahl an Nutzern, um die gewünschten Funktionen zu testen.
Tipp Nr. 2. Überprüfen und bestätigen Sie, dass Sie tatsächlich die Premium-Funktionen der höheren Stufe verwenden.
Administratoren erwarten möglicherweise die Notwendigkeit von Funktionen, die am Ende nicht verwendet werden. Wenn Sie auf den 15- oder 20-Dollar-Stufen sind, kann es nicht schaden, Ihren Arbeitsbereich zu prüfen. Sehen Sie, ob Sie wirklich den ganzen Schnickschnack brauchen. Calendly kostet pro Benutzer, stellen Sie also sicher, dass Ihr Team aktiv gebucht wird oder dass sich Administratoren regelmäßig anmelden. Entfernen Sie Benutzer, die die Software selten oder nie verwenden.
Tipp Nr. 3: Finden Sie Terminplanungssoftware mit den gleichen Funktionen zu einem günstigeren Preis
Sie sagen, dass Sie bekommen, wofür Sie bezahlen, aber das bedeutet nicht, dass die teure Option immer die beste Wahl ist. Bewerten Sie andere etablierte Unternehmen im Bereich der Online-Terminplanung, um zu sehen, ob sie die gleichen Funktionen zu einem besseren Preis anbieten.
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Appointlet bietet eine Vielzahl von Onboarding-Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ihnen die Einrichtung leicht fällt. Für die Registrierung eines neuen Kontos ist keine Kreditkarte erforderlich. Unser preisgekrönter Kundensupport steht kostenlosen Benutzern während der Geschäftszeiten zur Verfügung, mit schnellen Bearbeitungszeiten und hochgradig individuellem Feedback, um alle Ihre Fragen zu beantworten.
Wenn Sie die Antworten lieber selbst finden möchten, bieten wir eine umfassende Wissensdatenbank und Blogartikel mit Tipps und Tricks zum Erstellen Ihrer Traumplanungsseite.
Appointlet versteht, wie wichtig Ihre Kundendaten sind. Aus diesem Grund hat es sich unser Team zur Priorität gemacht, die DSGVO-Konformität zu erreichen. In der Geschichte unseres Unternehmens hat es noch nie eine Datenschutzverletzung gegeben, und unsere Entwickler arbeiten hart daran, sicherzustellen, dass wir diesen einwandfreien Service aufrechterhalten.
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