Sept meilleures applications de calendrier pour l'équilibre travail-vie en 2021

Avant de vous lancer dans les applications de calendrier, passons aux choses sérieuses pendant une minute.

Pour les personnes qui travaillent à domicile, le concept d'équilibre travail-vie peut sembler un mythe. Jongler avec les conversations de travail pendant le dîner ou avant de se coucher est un moyen infaillible de vous épuiser. C'est pourquoi il est important de définir des limites saines avec les tâches liées au travail, afin que vous puissiez récupérer une partie de ce temps personnel dont vous avez tant besoin.

La recherche indique que passer 10 à 12 minutes en moyenne à planifier votre journée peut économiser jusqu'à 2 heures cela serait autrement gaspillé. L'une des meilleures façons de le faire est d'utiliser une application de calendrier intelligent. Parce que le temps que vous passez à saisir votre emploi du temps vous permet de rester organisé et de vous assurer que toutes vos tâches sont effectuées, sans brouillage de dernière minute.

Plongeons dans certaines de ces brillantes applications de calendrier et voyons comment chacune d'entre elles pourrait vous aider à briser les mauvaises habitudes de surmenage.

Quelles sont les meilleures applications de calendrier et calendriers en ligne ? 

Avec des milliers d'applications de calendrier gratuites sur le marché, il peut sembler difficile de choisir la meilleure option. Nous vous avons épargné les ennuis et dressé une liste de nos favoris, qui ont tous fait leurs preuves pour augmenter votre productivité. Chacune d'entre elles présente des caractéristiques essentielles telles que la facilité d'utilisation, la synchronisation avec d'autres applications et son prix est raisonnable (ou gratuit !).

Voici les meilleures applications de calendrier pour 2021

  • Google Agenda pour ses fonctionnalités avancées de planification en ligne, entièrement gratuites. Idéal pour un usage personnel et professionnel.
  • Calendrier Microsoft Outlook pour son intégration rapide avec la suite Office 365. Idéal pour les entreprises utilisant déjà les outils Microsoft Office.
  • Calendrier Apple pour sa synchronisation compatible Siri avec l'ensemble de l'écosystème Apple. Idéal pour les personnes habituées aux appareils Apple et à iCloud.
  • Rendez-vous pour ses pages de prise de rendez-vous personnalisables. Idéal pour les entreprises opérant en B2C, cherchant à interagir davantage avec leurs clients.
  • Fantastique pour ses rappels géolocalisés et son traitement du langage naturel. Idéal pour les personnes à la recherche de facilité d'accès et de commodité d'utilisation.
  • Page de temps pour son interface esthétique et sa signature Heat Maps. Idéal pour les personnes non averties en technologie à la recherche d'une expérience utilisateur minimaliste.
  • Faire équipe pour ses outils de collaboration en équipe et un calendrier de groupe partageable. Idéal pour les grandes organisations pour gérer les horaires du personnel et les réservations de chambres.

Google Agenda

Google Agenda

Google Agenda est l'un des outils de gestion de calendrier les plus populaires disponibles. Il est également utile pour un usage professionnel et personnel. Vous pouvez créer des listes de tâches, planifier des tâches et recevoir des rappels automatisés lorsque les choses sont dues. En outre, le calendrier peut se synchroniser avec Gmail pour mettre à jour automatiquement les invitations à des événements sur votre calendrier et envoyer des rappels par e-mail.

Vous pouvez ajouter des créneaux de rendez-vous sur le calendrier, indiquant à vos employés et collègues quand vous serez libre de vous y occuper. Vous pouvez également afficher leurs calendriers côte à côte dans la vue Programme et déterminer les créneaux horaires pour les réunions ou d'autres tâches nécessitant une collaboration mutuelle. La meilleure partie est que les plages horaires sont automatiquement synchronisées entre les fuseaux horaires, donc si vous êtes quelqu'un qui voyage beaucoup ou qui a une équipe répartie à travers le monde, vous n'avez pas à faire les calculs manuellement à chaque fois.

Les fonctionnalités d'absence du bureau vous permettent de bloquer automatiquement les rendez-vous et de rejeter les invitations dans un certain créneau horaire. De cette façon, vous pouvez empêcher vos collègues de planifier des réunions auxquelles vous ne pouvez pas assister. De plus, il existe des fonctionnalités supplémentaires de sécurité et de récupération après sinistre qui rendent plus sûr l'accès et le partage de calendriers confidentiels.

Il existe de nombreuses fonctionnalités supplémentaires que les gens utilisent souvent. Vous pouvez facilement rechercher tous les événements qui se sont produits dans le passé ou afficher les jours fériés nationaux et internationaux dans n'importe quel pays. Les programmes sportifs, les dates de sortie des émissions de télévision et les prévisions météorologiques peuvent également être ajoutés via plusieurs applications tierces.

L'application de calendrier Google permet également une intégration multiplateforme avec un certain nombre d'applications de CRM, de marketing et de productivité. Les données peuvent être déplacées entre les plates-formes et les tâches peuvent être automatisées. Toutes ces fonctionnalités font de Google l'une des meilleures applications de calendrier gratuites et un centre de productivité complet pour toutes les entreprises.

Tarification:

Version de base – Gratuite

Google Apps for Business – 5 $/mois par utilisateur

Calendrier Microsoft Outlook

Calendrier Microsoft Outlook

Parmi les nombreuses autres applications de productivité et de communication fournies par Outlook, le calendrier a sa place distincte. Le calendrier Microsoft Outlook est une application de gestion de calendrier et de planification en ligne qui garantit d'augmenter votre productivité au travail. 

L'outil fonctionne principalement via une application de bureau ; Cependant, les versions Android et iOS sont également très populaires. Les principales fonctionnalités incluent la création de rendez-vous et d'événements, la gestion des horaires de groupe, l'organisation de réunions et bien plus encore.

La création de rendez-vous et d'événements avec le calendrier Microsoft Outlook est aussi simple que possible. Il vous suffit de cliquer sur un créneau horaire disponible et de commencer à saisir les détails. Vous pouvez coder ces événements par couleur pour une identification rapide et configurer des rappels pour les réservations.

Créez des calendriers qui affichent les horaires d'un groupe de personnes ou même de ressources telles que des salles de conférence. Les calendriers personnels, professionnels et partagés cohabitent dans une liste dédiée de cases à cocher, pour les masquer et les afficher au besoin. De plus, les rendez-vous peuvent être déplacés par glisser-déposer d'un calendrier à un autre. Vous pouvez également utiliser la vue Superposition pour afficher les calendriers les uns sur les autres afin d'identifier rapidement les conflits et d'afficher les créneaux libres.

Le calendrier Outlook vous permet de partager votre calendrier par e-mail, avec un contrôle total sur la quantité d'informations partagées. Le calendrier est joint dans le corps de l'e-mail en tant que pièce jointe du calendrier Internet qui peut être facilement ouvert et affiché dans Outlook. Vous pouvez utiliser la fonction Accès délégué pour permettre à un assistant administratif de gérer votre emploi du temps. L'assistant peut créer, déplacer ou supprimer des rendez-vous en votre nom.

Les fonctionnalités de base offertes par la version gratuite font parfaitement l'affaire, mais les achats d'applications supplémentaires et la suite Office 365 complète vous donnent accès à des fonctionnalités premium. La version payante donne également accès à plusieurs et autres outils Microsoft pour votre usage personnel ou professionnel.

Tarification:

Version de base – Gratuite

Suite Office 365 – 69.99 $/an

Calendrier Apple

Calendrier Apple

Le calendrier Apple est populaire auprès des utilisateurs d'iPhone, car il est prêt à l'emploi avec votre appareil mobile. Les fonctionnalités de base sont similaires à ce qu'offrirait une application de calendrier moyenne, sauf que celle-ci synchronise vos événements et vos rendez-vous sur votre iPhone, iPad, Apple Watch, Mac et tout autre appareil sophistiqué qu'Apple préparera ensuite. 

Le logiciel utilise Siri d'Apple pour activer la reconnaissance vocale et les commandes. Ajoutez à cela la synchronisation iCloud, et vous pouvez parler dans n'importe quel appareil Apple pour planifier vos rendez-vous ou vous déplacer dans les créneaux déjà réservés. La synchronisation avec Siri est très simple et ne prend que quelques clics.

Le calendrier Apple peut également servir d'application cliente de calendrier, ce qui signifie que vous pouvez le connecter à des calendriers que vous avez créés ailleurs, tels que Google Calendar ou Microsoft Exchange. Vous pouvez facilement partager vos calendriers en mode lecture seule ou utiliser la fonction Déléguer pour laisser quelqu'un d'autre gérer votre emploi du temps. 

Une fonctionnalité unique offerte par Apple Calendar est qu'il ouvre automatiquement certains fichiers pour vous juste avant un événement. Vous pouvez spécifier quels fichiers doivent être ouverts, et ils seront prêts pour vous à temps. Cela peut être fait via la fonction de rappel personnalisé.

Les données de calendrier et de rendez-vous d'Apple Calendar sont beaucoup plus sûres que d'autres applications, car Apple propose un cryptage de bout en bout. Cette fonctionnalité est d'une grande aide si vous travaillez avec des informations sensibles ou si vous ne pouvez pas vous permettre de partager vos événements de calendrier avec qui que ce soit.

Pour être honnête, l'un des problèmes avec Apple Calendar est qu'il n'offre pas le même type de services API que Google et Office 365. En conséquence, il ne s'intègre pas bien avec les applications tierces. De plus, si vous essayez de synchroniser iCal avec Google ou Office comme solution de contournement, il y a généralement des retards et la synchronisation des données peut prendre jusqu'à 30 minutes. Parfois plus longtemps.

Étant donné que l'application est installée par défaut sur les appareils Apple et offre une excellente expérience utilisateur, elle est considérée comme la meilleure application de calendrier gratuite sur l'App Store. Si vous êtes un utilisateur Android impressionné par le calendrier Apple, vous ne pourrez malheureusement pas l'utiliser à moins de passer à un appareil Apple ou MacOS.

Tarification:

Gratuit illimité

Rendez-vous

L'application de planification d'Appointlet

Rendez-vous est la voie à suivre si vous utilisez des calendriers numériques pour surveiller votre emploi du temps et que vous êtes le type de personne qui planifie régulièrement des réunions. Vous recevrez une excellente solution de planification de rendez-vous qui permet aux utilisateurs de prendre rendez-vous directement dans votre calendrier de messagerie. Appointlet est idéal pour les entreprises qui souhaitent faciliter à leurs clients la prise de rendez-vous avec eux, sans beaucoup de confirmations aller-retour.

Pour commencer, vous pouvez configurer et personnaliser votre page de réservation, que votre client utilisera pour prendre rendez-vous. Ici, vous pouvez spécifier vos créneaux disponibles, définir des pauses entre les réservations et approuver ou refuser les demandes de réunion. Le logiciel collecte automatiquement les informations du client lors de la prise de rendez-vous et les place directement sur votre calendrier pour une référence rapide.

Appointlet vous permet de contrôler si vous souhaitez que les réservations soient approuvées automatiquement ou manuellement. De même, vous pouvez définir des règles d'annulation et de reprogrammation automatiques ou gérer tout cela manuellement. Rappels et d'autres alertes sont envoyées par e-mail ; vous pouvez personnaliser ces e-mails avec des notes, des liens ou des instructions personnalisés.

Le logiciel se synchronise également avec d'autres applications de calendrier telles que Google Calendar ou Microsoft Outlook Calendar. De nouveaux événements sont automatiquement ajoutés aux créneaux libres de votre calendrier et les affrontements sont réglés sans trop d'effort. En outre, l'intégration de Webhooks et de Zapier permet à Appointlet de se connecter à divers autres outils tels que CRM, les plateformes de traitement des paiements, de marketing et d'automatisation des e-mails.

Les pages de planification peuvent être configurées à un niveau organisationnel ou personnel. Cela signifie que vous pouvez choisir d'afficher la disponibilité de l'ensemble de votre organisation sur la même page ou de créer des pages distinctes pour chaque membre. Vous pouvez également configurer une disponibilité groupée où les prospects choisissent une heure et un membre disponible leur est automatiquement affecté. Ces fonctionnalités d'équipe dédiées et la prise en charge multi-utilisateurs font d'Appointlet l'outil idéal pour les grandes organisations.

Tarification:

Essai gratuit - Accès complet à toutes les fonctionnalités pendant 15 jours

Version de base – Gratuite

Premium – 8 $/mois par utilisateur

Fantastique

Vue de l'application de calendrier de Fantastical

Fantastical by Flexibits est une application de gestion de calendrier incroyable pour les appareils Apple. L'application n'est actuellement pas disponible pour les appareils Android, mais qui sait ce que l'avenir nous réserve. 

L'interface de l'application est très simpliste et colorée, ce qui la rend très confortable pour parcourir les fonctionnalités dont elle dispose. Vous pouvez rechercher et créer de nouveaux calendriers qui incluent automatiquement des informations telles que les vacances, les sports, les émissions de télévision, les rappels, etc. De plus, des fonctionnalités telles que Support multilingue, les commandes vocales et les notes audio le rendent encore plus pratique pour une utilisation quotidienne. 

Fantastical est réputé pour deux de ses fonctionnalités en particulier; rappels géolocalisés et traitement du langage naturel. Les rappels géolocalisés vous permettent de définir des rappels qui ne se déclenchent que lorsque vous vous trouvez à un endroit particulier. Dans le même temps, la saisie en langage naturel permet de traiter les commandes en anglais, français, allemand, italien, espagnol et japonais.

Vous pouvez voir la disponibilité de votre équipe avant de programmer des événements pour elle. Vous pouvez également envoyer des invitations pour des événements avec plusieurs options d'heure et de date, et celles que vos invités confirment seront automatiquement enregistrées. 

Fantastical vous permet également de combiner les 14 widgets qu'il fournit pour créer un écran d'accueil personnalisé. Vous pouvez rapidement voir vos événements à venir, vos conférences téléphoniques, vos listes de tâches, les prévisions météorologiques et bien plus encore. Cela permet de gagner beaucoup de temps car vous obtenez immédiatement toutes les informations dont vous avez besoin en un coup d'œil.

Les intégrations proposées par Fantastical sont également utiles. Il se connecte à un certain nombre de services de calendrier en ligne pour vous aider à garder une trace de tout à partir d'un seul endroit. Certains de ces services incluent iCloud, Google Calendar, Exchange, Outlook 365, Todoist et Yahoo. Vous pouvez également vous connecter avec des applications de communication telles que Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc.

Tarification:

Essai gratuit - Accès complet aux fonctionnalités premium pendant 14 jours

Pour les particuliers – 3.33 $/mois facturé annuellement | 4.99 $/mois facturés mensuellement

Pour les familles jusqu'à 5 ans – 5.42 $/mois facturé annuellement | 7.99 $/mois facturé mensuellement

Page de temps

Calendrier vertical Timepage

Timepage est un calendrier en ligne et un agenda application développée par Moleskine Studio. Il est surtout connu pour son design visuellement attrayant, ainsi que son aspect minimaliste, ce qui le rend très confortable à utiliser.

L'application est conçue spécifiquement pour les appareils iOS et est disponible pour iPhone, iPad et Apple Watch dès maintenant. Outre son aspect épuré et élégant, les fonctionnalités de base incluent les événements et les rendez-vous, les notifications et les alertes, la gestion de la chronologie des utilisateurs et l'intégration avec d'autres plates-formes telles que iCloud ou votre compte Google.

L'application offre de vastes options de personnalisation avec différents thèmes, gestes, polices et bien plus encore. La chronologie est l'emplacement central où vous pouvez voir votre emploi du temps complet pour les jours et semaines à venir. Vous pouvez accéder à la vue du jour pour consulter tous les événements programmés, les tâches à faire et les informations météo d'un jour particulier.

Les informations que vous ajoutez à un événement programmé peuvent également être entièrement personnalisées. Vous pouvez même inclure l'heure, le lieu, les personnes invitées et toute note supplémentaire sur l'événement dans l'application. De plus, le traitement du langage naturel facilite la saisie de ces informations et accélère le processus.

Une chose qui distingue Timepage est sa fonction Heat Map. La carte de chaleur code les jours de votre calendrier par couleur afin que vous puissiez facilement voir lequel de vos jours est le plus chargé. Vous pouvez également consulter les jours relativement libres et répartir votre charge de travail en conséquence.

Tarification:

Essai gratuit – 7 jours

Version complète – 1.99 $/mois ou 11.99 $/an

Vous pouvez bénéficier d'une remise supplémentaire de 40 % si vous achetez l'abonnement Moleskine Studio complet à 19.99 $/an.

Faire équipe

Application de calendrier Teaup

Teamup est un outil de gestion de calendrier de premier plan qui permet une planification en ligne efficace ainsi que des fonctionnalités dédiées à la collaboration en équipe. Accéder à Teamup est extrêmement simple ; aucun compte d'utilisateur n'est nécessaire - tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir un lien Web et vous êtes prêt à partir.

L'idée principale derrière Teamup est de créer un calendrier partagé qui contient tous les événements et rendez-vous à venir. L'administrateur du calendrier peut apporter des modifications et donner accès à d'autres utilisateurs dans n'importe quelle combinaison des neuf niveaux d'autorisation. Les événements sont organisés soigneusement avec un code couleur et peuvent être recherchés et filtrés de plusieurs manières.

En plus du calendrier partagé, vous pouvez créer des horaires d'équipe et de salle ainsi que des réservations de salle. Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour planifier l'utilisation de ressources telles que des salles de réunion physiques. La vue du calendrier annuel vous permet de visualiser toutes ces réservations sur une seule page. 

Teamup est largement utilisé pour la planification du personnel. Vous pouvez créer un tableau complet des horaires du personnel avec leur nom, leur fonction, leur date et leur heure pour vous assurer de les utiliser de manière efficace. Cela crée une image visuelle du moment où quelqu'un est disponible ou indisponible.

Les événements que vous créez sur le calendrier Teamup ont un itinéraire détaillé. Ici, vous pouvez ajouter des détails complets sur l'événement, tels que le nom, les horaires, le lieu, les participants, des notes générales et même des images. Vous pouvez afficher ou masquer les détails en un clic. Toute personne ayant accès au calendrier ne verra que le dernier itinéraire, car toutes les modifications sont instantanément accessibles sans renvoyer les pièces jointes aux e-mails ou les confusions de version.

Le site Web Teamup a également déjà mis en place des modèles de calendrier avec lesquels vous pouvez jouer pour comprendre les fonctionnalités du calendrier.

Tarification:

Essai gratuit – 3 jours

Version de base – Gratuite

Plus – 8 $/mois facturé annuellement | 10$/mois facturé mensuellement

Premium – 20 $/mois facturé annuellement | 24$/mois facturé mensuellement

Entreprise – 80 $/mois facturé annuellement | 99$/mois facturé mensuellement

Foire aux questions

L'utilisation d'un calendrier en ligne est l'une des étapes les plus simples que vous puissiez suivre pour augmenter votre productivité et gérer votre temps plus efficacement. Toutes ces applications vous permettent de tout planifier de manière organisée, et peu importe celle que vous choisissez, vous en bénéficierez sûrement. 

Voici quelques-unes de nos FAQ qui ont répondu pour vous.

Quelles sont les meilleures applications de calendrier pour iPhone ?

Le calendrier Apple est facilement la meilleure application de calendrier pour iPhone car il offre des fonctionnalités avancées de planification et de gestion des tâches en ligne. La meilleure partie est qu'il se synchronise avec l'écosystème Apple et vous permet de gérer votre calendrier depuis n'importe quel appareil iOS. C'est également l'application de calendrier la mieux notée sur l'App Store.

Quelles sont les meilleures applications de calendrier Android ?

Google Calendar est sans aucun doute la meilleure application de calendrier Android car elle se synchronise automatiquement avec Gmail et GSuite et met à jour les rendez-vous. Le logiciel est entièrement gratuit et offre également des intégrations avec d'autres logiciels de CRM, de marketing et de productivité.

Existe-t-il un meilleur calendrier que Google ?

Apple, Google et Office 365 sont les meilleurs calendriers. Mais si vous voulez quelque chose avec encore plus de fonctionnalités, essayez de trouver des applications tierces qui augmentent votre calendrier principal. Appointlet peut être un excellent complément au calendrier Google, car il gère efficacement les prises de rendez-vous et automatise la plupart des tâches manuelles. Semblable à Google, la version de base de l'application est entièrement gratuite, tandis que la version pro ne coûte que 8 $ par mois et par utilisateur.

Quelles sont les meilleures applications de calendrier gratuites pour iPhone ?

Le calendrier Apple est la meilleure application de calendrier gratuite pour iPhone car il est développé officiellement par Apple et a la meilleure note sur l'App Store. Il offre toutes les fonctionnalités principales d'un calendrier en ligne, ainsi qu'une connectivité iCloud et des commandes compatibles Siri.

Existe-t-il une bonne application de calendrier pour Windows ?

Appointlet est une excellente application de calendrier pour les systèmes Windows et les ordinateurs de bureau. L'application réserve et met à jour les rendez-vous directement à partir des e-mails, des pages de destination et des entonnoirs de conversion, automatisant considérablement vos réservations et la gestion des horaires. L'application dispose d'une version gratuite de base et offre un essai gratuit de 15 jours pour toutes les fonctionnalités premium.

Avec les calendriers en ligne, vous êtes aussi productif que vous le souhaitez.

Une fois que vous aurez plongé et vu à quel point la gestion du calendrier peut être simple, vous ne regarderez plus en arrière. Ces outils vous aident non seulement, vous et vos équipes, à rester sur la bonne voie, mais permettent également un environnement de collaboration mutuelle dans lequel vous pouvez facilement partager des horaires et déléguer des tâches efficacement.

Trouver le bon outil qui s'intègre naturellement bien à votre flux de travail et permet une expérience utilisateur confortable peut être difficile. Nous espérons que cette liste des 7 meilleures applications de calendrier vous aidera à choisir la bonne. 

N'oubliez pas de commenter ci-dessous et dites-nous quelle application vous convient le mieux, à vous et à votre équipe.

 

Ezra Sandzer Bell

Ezra Sandzer-Bell travaille chez Appointlet en tant que responsable marketing produit et avocat client. Il a aidé des milliers de clients à améliorer leur flux de travail de planification en ligne. En dehors du travail, il est professeur de théorie musicale et fondateur d'un entreprise de logiciels de musique.

L'outil en ligne n°1 pour planifier des réunions