Antes de pular para os aplicativos de calendário, vamos cair na real por um minuto.
Para as pessoas que trabalham em casa, o conceito de equilíbrio entre vida pessoal e profissional pode parecer um mito. Fazer malabarismos com conversas de trabalho durante o jantar ou antes de dormir é uma maneira infalível de se queimar. É por isso que estabelecer limites saudáveis com tarefas relacionadas ao trabalho é importante, para que você possa recuperar um pouco desse tempo pessoal tão necessário.
A pesquisa diz que gastar de 10 a 12 minutos em média planejando seu dia pode economizar até 2 horas que de outra forma iria para o lixo. Uma das melhores maneiras de fazer isso é com um aplicativo de calendário inteligente. Porque o tempo que você gasta inserindo sua programação o manterá organizado e ajudará a garantir que todas as suas tarefas sejam realizadas, sem confusões de última hora.
Vamos mergulhar em alguns desses aplicativos de calendário brilhantes e ver como cada um deles pode ajudá-lo a quebrar quaisquer hábitos ruins de excesso de trabalho.
Quais são os melhores aplicativos de calendário e calendários online?
Com milhares de aplicativos de calendário gratuitos no mercado, pode parecer complicado escolher a melhor opção. Nós salvamos você do trabalho e montamos uma lista de nossos favoritos, que comprovadamente aumentam sua produtividade. Cada um deles tem características essenciais como facilidade de uso, sincronização com outros aplicativos e tem um preço razoável (ou gratuito!).
Aqui estão os melhores aplicativos de calendário para 2021
- Google Calendar pelas suas funcionalidades avançadas de agendamento online, totalmente gratuito. Melhor para uso pessoal e profissional.
- Calendário do Microsoft Outlook por sua rápida integração com o pacote Office 365. Ideal para empresas que já usam as ferramentas do Microsoft Office.
- Calendário Apple por sua sincronização habilitada para Siri com todo o ecossistema da Apple. Ideal para pessoas acostumadas com os dispositivos Apple e o iCloud.
- Agendamento para suas páginas personalizáveis de reserva de compromissos. Ideal para empresas que operam em B2C, procurando interagir mais com seus clientes.
- Fantástico por seus lembretes geo-cercados e processamento de linguagem natural. Ideal para pessoas que buscam facilidade de acesso e conveniência no uso.
- Página de tempo por sua interface esteticamente agradável e mapas de calor exclusivos. Ideal para pessoas que não entendem de tecnologia e procuram uma experiência de usuário minimalista.
- Equipe por suas ferramentas de colaboração de equipe e um calendário de grupo compartilhável. Ideal para grandes organizações para gerenciar agendas de funcionários e reservas de salas.
Google Calendar
O Google Agenda é uma das ferramentas de gerenciamento de agenda mais populares disponíveis. É igualmente útil para uso profissional e pessoal. Você pode criar listas de afazeres, agendar tarefas e obter lembretes automatizados quando as coisas estão para fazer. Além disso, o calendário pode ser sincronizado com o Gmail para atualizar automaticamente os convites para eventos em sua programação e enviar lembretes por e-mail.
Você pode adicionar Slots de Compromisso ao calendário, permitindo que seus funcionários e colegas de trabalho saibam quando você estará livre para atendê-los. Você também pode visualizar seus calendários lado a lado na Visualização de programação e descobrir horários para reuniões ou outras tarefas que requerem colaboração mútua. A melhor parte é que os horários são sincronizados automaticamente entre os fusos horários, então se você é alguém que viaja muito ou tem uma equipe espalhada pelo mundo, não precisa fazer os cálculos manualmente todas as vezes.
Os recursos de Ausência Temporária permitem bloquear automaticamente compromissos e rejeitar convites em um determinado horário. Dessa forma, você pode evitar que seus colegas de trabalho agendem reuniões das quais você não poderá participar. Além disso, existem segurança adicional e recuperação de desastres recursos que tornam mais seguro acessar e compartilhar calendários confidenciais.
Existem muitos recursos adicionais que as pessoas usam com frequência. Você pode pesquisar facilmente qualquer evento que aconteceu no passado ou visualizar feriados nacionais e internacionais em qualquer país. Programações esportivas, datas de lançamento de programas de TV e previsões do tempo também podem ser adicionadas por meio de vários aplicativos de terceiros.
O aplicativo de calendário do Google também permite integração de plataforma cruzada com vários aplicativos de CRM, marketing e produtividade. Os dados podem ser movidos entre plataformas e as tarefas podem ser automatizadas. Todos esses recursos tornam o Google um dos melhores aplicativos de calendário gratuitos e um centro de produtividade abrangente para todas as empresas.
Preço:
Versão Básica - Grátis
Google Apps for Business - $ 5 / mês por usuário
Calendário do Microsoft Outlook
Entre muitos outros aplicativos de produtividade e comunicação que o Outlook oferece, o Calendário tem seu lugar distinto. O Microsoft Outlook Calendar é um aplicativo de gerenciamento e agendamento de calendário online garantido para aumentar sua produtividade no trabalho.
A ferramenta opera principalmente por meio de um aplicativo de desktop; no entanto, as versões Android e iOS também são bastante populares. Os principais recursos incluem a criação de compromissos e eventos, gerenciamento de programações de grupos, organização de reuniões e muito mais.
Criar compromissos e eventos com o Calendário do Microsoft Outlook é tão fácil quanto parece. Você só precisa clicar em um horário disponível e começar a digitar os detalhes. Você pode codificar esses eventos por cores para uma rápida identificação e configurar lembretes para as reservas.
Crie calendários que mostram as programações de um grupo de pessoas ou mesmo recursos, como salas de conferência. Calendários pessoais, profissionais e compartilhados vivem juntos em uma lista dedicada de caixas de seleção para ocultá-los e mostrá-los conforme necessário. Além disso, os compromissos podem ser movidos arrastando e soltando de um calendário para outro. Você também pode usar a visualização Overlay para ver os calendários uns sobre os outros para identificar rapidamente os conflitos e visualizar os slots livres.
O Calendário do Outlook permite que você compartilhe seu calendário por e-mail, com controle total sobre quanta informação é compartilhada. O calendário é anexado ao corpo do e-mail como um anexo de Calendário da Internet que pode ser facilmente aberto e visualizado no Outlook. Você pode usar o recurso Delegar acesso para permitir que um assistente administrativo virtual para gerenciar sua agenda. O assistente pode criar, mover ou excluir compromissos em seu nome.
Os recursos básicos oferecidos pela versão gratuita fazem o trabalho perfeitamente, mas as compras de aplicativos adicionais e o Office 365 Suite completo fornecem acesso a recursos premium. A versão paga também dá acesso a várias e outras ferramentas da Microsoft para seu uso pessoal ou comercial.
Preço:
Versão Básica - Grátis
Pacote Office 365 - $ 69.99 / ano
Calendário Apple
O Apple Calendar é popular para usuários de iPhone, porque ele vem com o seu dispositivo móvel. Os recursos básicos são semelhantes aos que um aplicativo de calendário comum ofereceria, exceto que este mantém seus eventos e compromissos sincronizados em seu iPhone, iPad, Apple Watch, Mac e qualquer dispositivo sofisticado que a Apple criará a seguir.
O software aproveita o Siri da Apple para permitir o reconhecimento de voz e comandos. Adicione a isso a sincronização do iCloud, e você pode falar literalmente em qualquer dispositivo Apple para agendar seus compromissos ou mover slots já reservados. Sincronizar com o Siri é super fácil e leva apenas alguns cliques.
O Apple Calendar também pode atuar como um aplicativo cliente de calendário, o que significa que você pode conectá-lo a calendários criados em outro lugar, como Google Calendar ou Microsoft Exchange. Você pode compartilhar facilmente seus calendários em modo somente leitura ou usar o recurso Delegar para permitir que outra pessoa gerencie sua programação.
Um recurso exclusivo que o Apple Calendar oferece é que ele abre automaticamente certos arquivos para você antes de um evento. Você pode especificar quais arquivos precisam ser abertos e eles estarão prontos para você a tempo. Isso pode ser feito por meio do recurso Lembrete personalizado.
O calendário e os dados de compromissos no Apple Calendar são muito mais seguros em comparação com alguns outros aplicativos, pois a Apple oferece criptografia de ponta a ponta. Esse recurso é de grande ajuda se você trabalha com informações confidenciais ou não tem recursos para compartilhar seus eventos de calendário com ninguém.
Para ser honesto, um dos problemas com o Apple Calendar é que ele não oferece o mesmo tipo de serviço de API que o Google e o Office 365 oferecem. Como resultado, ele não se integra bem com aplicativos de terceiros. Além disso, se você tentar sincronizar o iCal com o Google ou o Office como uma solução alternativa, pode haver atrasos e pode levar mais de 30 minutos para que os dados sejam sincronizados corretamente. Às vezes, mais tempo.
Como o aplicativo vem instalado em dispositivos Apple por padrão e fornece uma excelente experiência do usuário, ele é classificado como o melhor aplicativo de calendário gratuito na App store. Se você é um usuário de Android que está impressionado com o Calendário da Apple, infelizmente, você não poderá usá-lo a menos que mude para um dispositivo Apple ou MacOS.
Preço:
Grátis Ilimitado
Agendamento
Agendamento é o caminho a percorrer se você usa calendários digitais para monitorar sua agenda e é o tipo de pessoa que agenda reuniões regularmente. Você receberá uma excelente solução de agendamento de compromissos que permite aos usuários agendar compromissos diretamente em seu calendário de e-mail. O Appointlet é ideal para empresas que desejam facilitar aos seus clientes a marcação de compromissos com eles, sem muitas confirmações de ida e volta.
Para começar, você pode configurar e personalizar sua página de reservas, que seu cliente usará para fazer reservas. Aqui você pode especificar seus slots disponíveis, definir intervalos entre as reservas e aprovar ou recusar solicitações de reunião. O software coleta automaticamente as informações do cliente no momento da reserva do compromisso e as coloca no seu calendário para referência rápida.
O Appointlet permite que você controle se deseja que as reservas sejam aprovadas automática ou manualmente. Da mesma forma, você pode definir regras para cancelamento automático e reagendamento ou lidar com tudo isso manualmente. Lembretes e outros alertas são enviados por e-mail; você pode personalizar esses e-mails com notas, links ou instruções personalizadas.
O software também sincroniza com outros aplicativos de calendário, como Google Calendar ou Microsoft Outlook Calendar. Novos eventos são adicionados automaticamente aos slots gratuitos em seu calendário e os confrontos são resolvidos sem muito esforço. Além disso, a integração de Webhooks e Zapier permite que o Appointlet se conecte a várias outras ferramentas, como CRM, processamento de pagamentos, marketing, software de automação de e-mail e processamento de pagamento online.
As páginas de agendamento podem ser configuradas em um nível organizacional ou pessoal. Isso significa que você pode escolher exibir a disponibilidade de toda a sua organização na mesma página ou criar páginas separadas para cada membro. Você também pode configurar a disponibilidade combinada em que os clientes potenciais escolhem um horário e um membro disponível é automaticamente atribuído a eles. Esses recursos de equipe dedicados e suporte multiusuário tornam o Appointlet ideal para organizações maiores.
Preço:
Teste Grátis - Acesso completo a todos os recursos por 15 dias
Versão Básica - Grátis
Premium - $ 8 / mês por usuário
Fantástico
Fantastical da Flexibits é um aplicativo de gerenciamento de calendário incrível para dispositivos Apple. O aplicativo não está disponível atualmente para dispositivos Android, mas quem sabe o que o futuro reserva.
A interface do aplicativo é muito simplista e colorida, tornando muito confortável navegar pelos recursos que possui. Você pode pesquisar e criar novos calendários que incluem automaticamente informações como feriados, esportes, programas de TV, lembretes etc. Além disso, recursos como suporte a vários idiomas, comandos de voz e notas de áudio o tornam ainda mais prático para o uso diário.
O Fantastical é conhecido por duas de suas características em particular; lembretes geo-cercados e processamento de linguagem natural. Os lembretes geo-cercados permitem que você defina lembretes que são acionados apenas quando você está em um determinado local. Ao mesmo tempo, a entrada de linguagem natural ajuda a processar comandos em inglês, francês, alemão, italiano, espanhol e japonês.
Você pode ver a disponibilidade de sua equipe antes de agendar eventos para eles. Você também pode enviar convites para eventos com várias opções de data e hora, e aqueles que seus convidados confirmarem serão salvos automaticamente.
O Fantastical também permite que você misture e combine os 14 widgets fornecidos para criar uma tela inicial personalizada. Você pode ver rapidamente seus próximos eventos, chamadas em conferência, listas de tarefas, previsões do tempo e muito mais. Isso ajuda a economizar muito tempo, pois você obtém todas as informações de que precisa em um piscar de olhos.
As integrações oferecidas pelo Fantastical também são úteis. Ele se conecta a vários serviços de calendário on-line para ajudá-lo a acompanhar tudo em um único lugar. Alguns desses serviços incluem iCloud, Google Calendar, Exchange, Outlook 365, Todoist e Yahoo. Você também pode se conectar com aplicativos de comunicação como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc.
Preço:
Teste Grátis - Acesso completo a recursos premium por 14 dias
Para pessoas físicas - US $ 3.33 / mês cobrado anualmente | $ 4.99 / mês cobrado mensalmente
Para famílias de até 5 - $ 5.42 / mês faturado anualmente | $ 7.99 / mês faturado mensalmente
Página de tempo
Timepage é um calendário online e planejador de dia aplicativo desenvolvido pelo Estúdio Moleskine. É mais conhecido por seu design visualmente atraente, juntamente com uma aparência minimalista, o que o torna muito confortável de operar.
O aplicativo foi projetado especificamente para dispositivos iOS e está disponível para iPhone, iPad e Apple Watch a partir de agora. Além de sua aparência descomplicada e elegante, os recursos básicos incluem eventos e compromissos, notificações e alertas, gerenciamento da linha do tempo do usuário e integração com outras plataformas, como iCloud ou sua conta do Google.
O aplicativo oferece várias opções de personalização com diferentes temas, gestos, fontes e muito mais. A linha do tempo é o local central onde você pode ver sua programação completa para os próximos dias e semanas. Você pode entrar na tela de dia para ver todos os eventos agendados, tarefas pendentes e informações meteorológicas sobre um determinado dia.
As informações que você adiciona a um evento agendado também podem ser totalmente personalizadas. Você pode até incluir o horário, local, pessoas convidadas e quaisquer notas adicionais sobre o evento no aplicativo. Além disso, o processamento de linguagem natural facilita a inserção dessas informações e acelera o processo.
Uma coisa que faz o Timepage se destacar é seu recurso Heat Map. O mapa de calor codifica os dias em seu calendário por cores para que você possa ver facilmente qual de seus dias está mais ocupado. Você também pode ver os dias que são relativamente livres e distribuir sua carga de trabalho de acordo.
Preço:
Teste Grátis - 7 Dias
Versão Completa - $ 1.99 / mês ou $ 11.99 / ano
Você pode aproveitar um desconto adicional de 40% se comprar a assinatura completa do Moleskine Studio por $ 19.99 / ano.
Equipe
O Teamup é uma ferramenta líder de gerenciamento de calendário que permite uma programação online eficiente, juntamente com recursos dedicados para colaboração em equipe. Acessar o Teamup é extremamente simples; não são necessárias contas de usuário - tudo o que você precisa fazer é abrir um link da web e pronto.
A ideia principal por trás do Teamup é criar um calendário compartilhado que contém todos os próximos eventos e compromissos. O administrador da agenda pode fazer edições e conceder acesso a outros usuários em qualquer combinação dos nove níveis de permissão. Os eventos são organizados perfeitamente com códigos de cores e podem ser pesquisados e filtrados de várias maneiras.
Além do calendário compartilhado, você pode criar programações de equipe e sala junto com as reservas de quarto. Você pode usar esses recursos para agendar o uso de recursos como salas de reunião físicas. A visualização do calendário anual permite que você visualize todas as reservas em uma única página.
O Teamup é amplamente usado para agendamento de equipe. Você pode criar uma tabela inteira de programações de funcionários com seu nome, função, data e hora para certificar-se de utilizá-los de maneira eficiente. Isso cria uma imagem visual de quando alguém está disponível ou indisponível.
Os eventos que você cria no calendário do Teamup têm um itinerário detalhado. Aqui, você pode adicionar detalhes completos do evento, como nome, horários, local, participantes, notas gerais e até fotos. Você pode mostrar ou ocultar os detalhes com um clique. Qualquer pessoa com acesso ao calendário verá o itinerário mais recente apenas porque todas as alterações podem ser acessadas instantaneamente, sem o reenvio de anexos de e-mail ou confusões de versão.
O site do Teamup também já configurou modelos de calendário com os quais você pode brincar para entender a funcionalidade do calendário.
Preço:
Teste Grátis - 3 Dias
Versão Básica - Grátis
Plus - $ 8 / mês cobrado anualmente | $ 10 / mês faturado mensalmente
Premium - $ 20 / mês faturado anualmente | $ 24 / mês faturado mensalmente
Enterprise - $ 80 / mês faturado anualmente | $ 99 / mês faturado mensalmente
Perguntas Frequentes
Usar um calendário online é uma das etapas mais fáceis que você pode realizar para aumentar sua produtividade e gerenciar seu tempo com mais eficiência. Todos esses aplicativos permitem que você planeje tudo de forma organizada e, não importa qual você escolha, você certamente vai se beneficiar com isso.
Aqui estão algumas de nossas perguntas frequentes respondidas para você.
Quais são os melhores aplicativos de calendário para iPhone?
O Apple Calendar é facilmente o melhor aplicativo de calendário para iPhone, pois oferece recursos avançados de agendamento online e gerenciamento de tarefas. A melhor parte é que ele sincroniza com o ecossistema da Apple e permite que você gerencie seu calendário de qualquer dispositivo iOS. É também o aplicativo de calendário mais bem avaliado na App Store.
Quais são os melhores aplicativos de calendário do Android?
O Google Calendar é, sem dúvida, o melhor aplicativo de calendário Android, pois sincroniza automaticamente com o Gmail e GSuite e atualiza os compromissos. O software é totalmente gratuito e oferece integrações com outros softwares de CRM, marketing e produtividade.
Existe um calendário melhor do que o Google?
Apple, Google e Office 365 são os melhores calendários. Mas se você quiser algo com ainda mais recursos, tente encontrar aplicativos de terceiros que aumentem seu calendário principal. O Appointlet pode ser um excelente complemento para o Google Agenda, pois gerencia com eficiência as marcações de compromissos e automatiza a maioria das tarefas manuais. Semelhante ao Google, a versão básica do aplicativo é totalmente gratuita, enquanto a versão profissional custa apenas US $ 8 por mês por usuário.
Quais são os melhores aplicativos de calendário gratuitos para iPhone?
O Apple Calendar é o melhor aplicativo de calendário gratuito para iPhone, pois foi desenvolvido oficialmente pela Apple e tem a classificação mais alta na App Store. Ele oferece todos os principais recursos de um calendário online, junto com a conectividade iCloud e comandos habilitados para Siri.
Existe um bom aplicativo de calendário para Windows?
Appointlet é um ótimo aplicativo de calendário para sistemas Windows e computadores desktop. O aplicativo reserva e atualiza compromissos diretamente de e-mails, páginas de destino e funis de conversão, automatizando muito suas reservas e gerenciamento de programação. O aplicativo tem uma versão básica gratuita e oferece um teste gratuito de 15 dias para todos os recursos premium.
Com calendários online, você é tão produtivo quanto deseja.
Depois de mergulhar e ver como o gerenciamento de calendário pode ser fácil, você nunca mais olhará para trás. Essas ferramentas não apenas ajudam você e suas equipes a se manterem no caminho certo, mas também permitem um ambiente mutuamente colaborativo onde você pode facilmente compartilhar agendas e delegar tarefas com eficiência.
Encontrar a ferramenta certa que se adapta naturalmente ao seu fluxo de trabalho e permite uma experiência confortável do usuário pode ser um desafio. Esperamos que esta lista dos 7 melhores aplicativos de calendário ajude você a selecionar o certo.
Não se esqueça de comentar abaixo e diga-nos qual app é mais adequado para você e sua equipe.
