O que fazer quando sua assinatura do Gmail não estiver aparecendo

Ilustração de pessoas trocando e-mails

Se você trabalha com o cliente em uma empresa que usa o Gmail, configurar uma assinatura do Gmail pode economizar muito tempo. Você poderá incluir informações como seu nome, cargo na empresa, número de telefone e um link para sua página de agendamento online. Esse texto é carregado automaticamente ao final de cada e-mail e garante que seus clientes sempre saibam com quem estão falando.

Desloque-se até o Padrões de assinatura seção para acesso rápido à solução.

Por que o Gmail esconde sua assinatura

Há uma configuração em particular que fará com que sua assinatura de e-mail desapareça nos e-mails de resposta. Neste artigo, mostraremos como configurar uma assinatura do Gmail para que sempre aparece em sua correspondência de e-mail.

Esta é a aparência da assinatura de e-mail oculta quando você envia uma resposta:

Exemplo de assinatura oculta do gmail

Quando o Gmail vê o mesmo texto sair duas vezes, ele presume que o destinatário deseja que os dados sejam removidos. Em seu esforço para manter os e-mails limpos, às vezes prestam um péssimo serviço aos profissionais. Ao cortar o texto duplicado, eles removem assinaturas de e-mail que incluem informações de contato importantes!

Não se preocupe com isso. Vamos mostrar como corrigir isso para que seus clientes vejam sua assinatura do Gmail toda vez que você envia um e-mail.

Configurando sua assinatura do Gmail

Se você estiver usando seu e-mail de domínio no Gmail gratuito, faça login na sua conta do Gmail e, no canto superior direito do painel, clique na engrenagem Configurações. Quando você fizer isso, uma barra lateral de Configurações rápidas será exibida. Na parte superior há um botão que você precisará clicar, rotulado Ver todas as configurações. Aqui está uma captura de tela dessas duas etapas:

Ao clicar no Ver todas as configurações botão, uma nova tela será aberta com o nome de Configurações. Você verá que a guia Geral está aberta por padrão. Role para baixo até a seção de assinatura e clique no botão Criar novo. Isso permitirá que você gere uma nova assinatura de e-mail para seus e-mails de saída:

Na área de texto da nova assinatura, compartilhe as informações que devem ser incluídas ao final de cada e-mail. Isso geralmente inclui, no mínimo, seu nome, cargo e informações de contato. Você pode compartilhar um número de telefone ou um link para sua página de agendamento.

Opcional: adicione seu link de agendamento de Appointlet

Para vincular à sua página de agendamento, destaque o texto apropriado (por exemplo Agende uma reunião comigo aqui) e, em seguida, use o ícone de hiperlink para anexar o URL da sua página de reserva.

Ainda não tem uma página de agendamento? Agendamento foi classificado como o melhor aplicativo de agendamento online gratuito e pode ser um ótimo lugar para você começar. Os clientes relataram um aumento de até 300% nas vendas e até 80% de economia de tempo com a eliminação de idas e vindas, lembretes manuais e tarefas administrativas de compromissos.

Adicione sua assinatura do Gmail com um link de agendamento

Adicione o link de agendamento ao endereço da web

 

A Agendamento O URL da página de reserva é carregado no endereço da web.

Como garantir que sua assinatura esteja sempre visível: padrões de assinatura do Gmail

Agora que você criou uma assinatura, a última (e mais importante) coisa que você precisa fazer é configurar o Gmail Padrões de assinatura. Para garantir que esteja sempre disponível, selecione o nome da sua assinatura no menu suspenso para novos e-mails e respostas / e-mails encaminhados. Em seguida, clique na caixa de seleção que diz “insira a assinatura antes do texto citado nas respostas e remova a linha que a precede."

 

Esta é a configuração desejada se você quiser que sua assinatura do Gmail sempre seja exibida

Depois de configurar os padrões de assinatura, role para baixo até a parte inferior da página e clique em Salvar alterações:

Salve suas configurações

Confirme se sua assinatura do Gmail funciona conforme o esperado

A etapa final é testar sua assinatura. Se você tiver um segundo e-mail com o qual possa testar, tente enviá-lo de um lado para outro. Quando você responde ao e-mail conforme mostrado abaixo, a assinatura agora deve persistir. O Gmail ainda exibirá o texto em roxo para indicar que é um conteúdo repetido, no entanto, todo o conteúdo da assinatura deve ser exibido conforme o esperado.

A assinatura agora aparece!

Bônus: como escrever assuntos de e-mail vencedores e conteúdo corporal para aumentar as conversões

Enquanto você está aqui, temos algumas outras guloseimas para compartilhar. Confira nosso guia sobre como escrever assuntos de email que convertem junto com nosso recomendado modelos de e-mail de vendas. Colaboramos com os líderes da indústria G2 e ActiveCampaign para produzir esses dois artigos. Eles definem as principais expectativas para a etiqueta profissional de e-mail em 2020.

Se você precisar pegar links específicos de reuniões e colocá-los em seus e-mails, em vez de depender exclusivamente da assinatura do e-mail, então Appointlet para Chrome e Appointlet para Firefox pode ser um bom ajuste para você.

Esperamos que este artigo tenha sido útil - deixe um comentário abaixo se você tiver alguma pergunta ou solicitação para artigos futuros!

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Ezra Sandzer Bell

Ezra Sandzer-Bell trabalha na Appointlet como gerente de marketing de produto e defensora do cliente. Ele ajudou milhares de clientes a melhorar seu fluxo de trabalho de agendamento online. Fora do trabalho, ele é instrutor de teoria musical e fundador de uma empresa de software de música.

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