إذا حجزت الكثير من الاجتماعات للعمل ولكن ليس لديك أداة جدولة ، فربما تكون قد واجهت بالفعل بعض العقبات التي لا مفر منها.
نحن نعلم كيف ستسير الامور تصبح سلاسل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا التي لا نهاية لها والتحقق من التقويم وتنسيق المجموعة أمرًا جنونيًا بعد فترة. خاصة عندما تحاول إغلاق الصفقات وتكلفك جدولة الاحتكاك فرص مبيعات حقيقية. حتى لو بدا أن جزء الجدولة يسير بسلاسة ، أناالاتفاقات غير الرسمية عبر البريد الإلكتروني من السهل على الأشخاص أن يفقدوها. هذا يؤدي إلى إلغاء اللحظة الأخيرة وإعادة الجدولة وعدم الحضور.
لحسن الحظ ، ظهرت مجموعة جديدة من أدوات الجدولة القوية عبر الإنترنت خلال العقد الماضي. يبذل كل منهم قصارى جهده لحل المشكلة (البشرية للغاية) المتمثلة في مقابلة الناس في مكان وزمان محددين. من بين هذه التطبيقات ، ستجد حلولًا ومجموعات ميزات مصممة خصيصًا لأنواع مختلفة من الشركات.
تهدف تطبيقات الجدولة عبر الإنترنت في جوهرها إلى مساعدة الحضور في اختيار الفترة الزمنية المتاحة وتلقي تذكيرات آلية. يتم أيضًا إرسال إشعارات البريد الإلكتروني وأحداث التقويم إلى مضيف الاجتماع. هذا يساعدك على ضمان ذلك كل شخص يظهر.
هل أنت مهتم بالعثور على أداة الجدولة المناسبة لك عبر الإنترنت؟ تابع القراءة لمعرفة المزيد حول بعض أفضل الخيارات وكيفية الاستفادة منها لتحقيق نجاحك.
ما هي أفضل أدوات الجدولة لاستضافة اجتماعات العمل؟
للعثور على أفضل أداة جدولة لشركتك ، من الأفضل أن نبدأ بتحديد التوقعات لما سيشمله التطبيق. بدلاً من جعلك مملًا بقائمة من الميزات ، سأتحدث معك من خلال التجربة التي ستشترك فيها في حسابك الخاص في تطبيق جدولة. بهذه الطريقة يمكنك تخيل نفسك والاستعداد للشيء الحقيقي.
عندما تقوم بالتسجيل ، فإن أول شيء ستفعله هو تهيئة الإتاحة للاجتماعات. تتمتع جميع تطبيقات الجدولة الرئيسية بالقدرة على إنشاء روابط لصفحة جدولة مخصصة. يمكنك استخدام هذه لمشاركة توافرك مع الحاضرين في المستقبل. سيختارون من بين مجموعة من أوقات الاجتماع المحتملة وعند إرسال طلبهم ، يتلقى كلا الطرفين إشعارات بالبريد الإلكتروني.
تتكامل معظم أدوات الجدولة مع خدمة تقويم البريد الإلكتروني مثل Google أو Office 365. وهذا يعني أن الاجتماعات المجدولة حديثًا ستنشئ حدث تقويم فريدًا. يساعد التقويم المتكامل أيضًا على ضمان عدم حصول المضيفين على حجز مزدوج. مع إزالة أوقاتهم المزدحمة ، تعرض صفحة الجدولة تلقائيًا الخانات الزمنية المتاحة بالفعل فقط.
تعتبر عمليات تكامل مؤتمرات الويب ميزة شائعة أخرى ستجدها. يعني توصيل حساب Zoom (أو المزود المختار) أن كل اجتماع مجدول سيكون له معرف غرفة فريد ومخصص. تتكامل بعض أدوات الجدولة مع CRMs و برامج التسويق، مما يسمح للشركات بإرسال بيانات الحجز إلى البيئات المناسبة.
هذه بعض الأشياء الأساسية التي يجب البحث عنها عند تحديد أداة الجدولة التي يجب استخدامها. في النهاية ، تحتاج إلى العثور على التطبيق الذي يلبي احتياجاتك وهو سهل الاستخدام. في محاولة لجعل عملية الاختيار أبسط ، قمنا بتدوين هذه القائمة التي تضم أفضل 7 أدوات للجدولة عبر الإنترنت ، بما في ذلك مراجعة مفصلة لكل منها.
- الموعد لجدولة اجتماعات فردية أو جماعية ، عبر الإنترنت أو شخصيًا
- سيتمور للحصول على حل مؤسسي يتناسب مع الفرق الكبيرة
- حدة لمجموعة ميزاتها وروح الدعابة الملتوية
- Calendly لأدوات تعاون الفريق وقوالب التقويم المضمنة
- خربش لميزة اقتراع فريدة لا تتوفر في أدوات الجدولة الأخرى
- مفكرة لعرض التقويم وميزات دعوة الحدث التي تتصل بخدمات البريد الإلكتروني الخاصة بهم
- اجتماعات Hubspot لتجربة جدولة سلسة على موقع الويب الخاص بك الذي يجمع العملاء المتوقعين على Hubspot CRM.
Appointlet - أفضل أداة جدولة مجانية على الإنترنت
Appointlet هي أداة جدولة اجتماعات سهلة الاستخدام كانت موجودة في السوق منذ ما يقرب من عقد من الزمان وتأتي مع مجموعة ميزات شاملة. تستخدم الشركات Appointlet لتحسين تجربة الجدولة الخاصة بهم يؤدي والعملاء الحاليين. يساعد التطبيق أيضًا في مقابلة المضيفين القادرين على توسيع نطاق قدراتهم دون إضاعة الوقت في التنسيق ذهابًا وإيابًا.
على عكس أدوات الجدولة الأخرى التي تركز على تلبية احتياجات مكانة واحدة ، يوفر Appointlet درجة عالية من المرونة ، بحيث يمكنك استيعاب أي سيناريو اجتماع تقريبًا. كل ما عليك فعله هو إعداد أنواع اجتماعاتك وسيتم إنشاء صفحة جدولة مخصصة تلقائيًا.
يتيح لك Appointlet إدارة فرق متعددة تحت سقف واحد ، مما يؤدي إلى تحسين الشفافية أثناء تسليم العميل. وإذا احتجت في أي وقت إلى مقابلة العديد من الحاضرين ، فكل ما عليك فعله هو الإنشاء رأس التجميع أنواع الاجتماعات. هذا يضمن حصول الجميع على نفس الحدث.
الحاضرون لديهم وقت أسهل مع Appointlet. يمكنهم حجز الاجتماعات من أجهزتهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا كانوا في منطقة زمنية مختلفة ، فسيتم اكتشاف موقع المستعرض تلقائيًا وبالتالي تتم ترجمة التوفر بشكل صحيح. هذا يعني أنه بغض النظر عن مكان وجودك أو الجهاز الذي تستخدمه ، تظل عملية الحجز مبسطة.
يدعم البرنامج خيار العديد من أعضاء الفريق للعيش تحت سقف واحد ، ولكل منهم تقويم بريد إلكتروني متكامل خاص به وتوافره. يمكنهم المشاركة في استضافة الاجتماعات أو وضعها في جولة روبن لتجميع توافرها. بهذه الطريقة عندما يختار العملاء المحتملين وقتًا يتم تعيين عضو متاح لهم تلقائيًا.
يمكن تضمين صفحة الحجز الخاصة بك على مواقع الويب والصفحات المقصودة وإرفاقها برسائل البريد الإلكتروني. بمجرد حجز موعد عبر هذه الصفحة ، تتم إضافته تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك.
يوفر Appointlet التكامل مع عدد من أدوات الاجتماع الافتراضية بما في ذلك Zoom و WebEx و Google Meet و Microsoft Teams و GoToMeeting و Join.me. هذا يجعل من السهل جدولة مؤتمرات الويب وعقدها ، خاصة في بيئة العمل عن بُعد. تشمل خيارات التكامل الأخرى تقويم Google و Microsoft Office 365 و Stripe و Paypal و Zapier.
التسعير:
إصدار تجريبي مجاني من Freemium - وصول كامل إلى جميع الميزات لمدة 15 يومًا
الإصدار الأساسي - مجاني
قسط - 8 دولارات للعضو / شهر
Setmore - أفضل تطبيق جدولة للمؤسسات
Setmore هي أداة جدولة ممتازة أخرى عبر الإنترنت تتعامل مع الحجوزات عبر الإنترنت والتذكيرات الآلية ومعالجة الدفع والمزيد. يحتوي البرنامج على إصدار سطح مكتب إلى جانب تطبيق Android و iOS ، مما يجعله أداة ملائمة لحجز المواعيد أثناء التنقل.
مثل Appointlet ، يتيح لك Setmore أيضًا إنشاء صفحات حجز مخصصة وإضافتها إلى مواقع الويب أو الصفحات المقصودة أو الوسائط الاجتماعية أو رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تحصيل المدفوعات من خلال بطاقة الخصم / الائتمان أو معالجات الدفع عبر الإنترنت مثل Square أو Stripe.
يرسل البرنامج إشعارات فورية عبر البريد الإلكتروني إلى العملاء المحتملين وتتم إضافة المواعيد إلى التقويم الخاص بك في وقت واحد. بمجرد جدولة الاجتماع ، يمكن إعداد تذكيرات آلية لجميع المشاركين في الاجتماع عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة. يمكنك أيضًا تخصيص الرسائل بمعلومات العميل المحتمل لزيادة الصلة وتقليل عدد حالات عدم الحضور.
يوفر المواعيد المتكررة تتيح لك الميزة تحديد فترات زمنية معينة للعملاء العاديين أو الشخصيات المهمة حتى لا يضطروا إلى حجز الاجتماعات مرارًا وتكرارًا. يمكنك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه للفرق ومجموعات العملاء لندوات عبر الإنترنت أو جلسات تدريبية.
يستخدم Setmore واجهات برمجة التطبيقات للتكامل مع برامج الجهات الخارجية ، بما في ذلك تطبيقات الوسائط الاجتماعية وبرامج التسويق عبر البريد الإلكتروني وإدارة علاقات العملاء مثل Salesforce. لديك أيضًا خيار الاتصال بتطبيقات مؤتمرات الفيديو mojor و التقويمات الأخرى عبر الإنترنت مثل تقويم Google و Office 365.
التسعير:
الإصدار الأساسي - مجاني
قسط - 9 دولارات شهريًا يتم دفعها سنويًا لكل مستخدم
Pro - 5 دولارات شهريًا يتم دفعها سنويًا لكل مستخدم
حدة - أفضل خيار جدولة لـ Squarespace
Acuity هو مساعد جدولة عبر الإنترنت يقوم بأتمتة حجز المواعيد وإدارة التقويم. تم الحصول عليها بواسطة SquareSpace وتم وضعها كأداة يستخدمها مالكو مواقع الويب عندما يريدون عنصر واجهة مستخدم مدمج للجدولة. باستخدام Acuity ، يمكنك إدارة توفر عدة أشخاص في مواقع متعددة.
مثل منافسيهم ، ستقوم بإنشاء صفحة جدولة مخصصة ومشاركتها مع العملاء للسماح لهم بمشاهدة مدى توفرك في الوقت الفعلي. نظرًا لأنهم يشاركون المعلومات في نموذج الاستلام الخاص بك ، يتم حفظ هذه البيانات وتخزينها تلقائيًا في سجلاتك.
يقوم البرنامج تلقائيًا بضبط المواعيد وفقًا لمناطق زمنية مختلفة ، مما يتيح للعملاء الإلغاء وإعادة الجدولة بسهولة. يتم إرسال تذكيرات آلية لهذه المواعيد لإبقاء العملاء على علم بالاجتماع. تتم مزامنة كل هذه البيانات تلقائيًا مع التقويم الخاص بك ويتم إخطارك بالحجوزات الجديدة على الفور.
يتكامل البرنامج مع تطبيقات تقويم الطرف الثالث أيضًا. تتضمن بعض هذه الأدوات تقويم Google و iCloud و Outlook.com و Exchange و Office 365. يمكنك توصيله بـ Zoom و Google Meet و GoToMeeting للاجتماعات الافتراضية ولإعداد الفواتير والمحاسبة ، يمكنك التكامل مع QuickBooks أو Freshbooks.
يمكنك أيضًا قبول المدفوعات عبر الإنترنت من خلال Acuity لأنه يتكامل مع العديد من مزودي الدفع والبوابات مثل Stripe و PayPal و Square وما إلى ذلك.
التسعير:
نسخة تجريبية مجانية - 7 أيام
الناشئة - 14 دولارًا شهريًا يتم دفعها سنويًا
تزايد - 23 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا
Powerhouse- 45 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا
المؤسسة - التسعير المخصص
ودية - أداة جدولة خفيفة الوزن شائعة
كاليود هو أداة الكل في واحد لجدولة الاجتماعات بمهنية وكفاءة. هذا الجهاز مشهور جدًا في جميع أنحاء العالم نظرًا لواجهته سهلة الاستخدام وقائمة كبيرة من الميزات.
مثل منافسيها ، يتيح لك Cal Friendly إنشاء اجتماعات بسهولة ومشاركة رابط الدعوة مع المشاركين الآخرين. يمكنك إضافة جميع تفاصيل الحدث ، مثل الغرض والمكان والمشاركين والسماح للمدعوين بتحديد وقت الاجتماع المفضل لديهم. بمجرد تأكيد الفتحة ، تتم إضافة الحدث تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك.
يعتني البرنامج بأي تذكيرات أو عمليات متابعة أو إعادة جدولة بعد ذلك ويبقيك على اطلاع دائم بالتقويم الخاص بك. يساعد هذا أيضًا في تقليل إلغاء الاجتماعات وعدد حالات عدم الحضور لأن إعادة الجدولة سهلة للغاية ، ويمكن لجميع المشاركين القيام بذلك وفقًا لشروطهم.
باستخدام Cal Friendly ، يمكنك البدء في إنشاء اجتماعات الفريق بمساعدة القوالب. تسمح هذه النماذج بإنشاء اجتماعات موحدة بسرعة وعلى مستوى عالٍ من التوحيد والتحكم.
يمكنك رعاية علاقات العملاء من خلال إدارة التفاعلات معهم عبر Cal Friendly. ادمجه مع جميع أدواتك المفضلة لتحسين العلاقات مع العملاء وإدارة كل شيء من مكان واحد.
التسعير:
نسخة تجريبية مجانية - وصول مجاني إلى الخطة الاحترافية لمدة 14 يومًا
الإصدار الأساسي - مجاني
قسط - 8 دولارات شهريًا يتم دفعها سنويًا
Pro - 12 دولارًا شهريًا يتم دفعها سنويًا
المؤسسة - التسعير المخصص
رسومات الشعار المبتكرة - أفضل أداة لجدولة التصويت في الوقت المحدد
Doodle هو تطبيق جدولة وإنتاجية عبر الإنترنت يجعل حجز المواعيد سريعًا وفعالًا. يمكنك إنشاء ومشاركة التقويم الخاص بك مع أطراف متعددة والسماح لهم بحجز موعد ببضع نقرات. تعمل الأداة بشكل جيد على حد سواء للشركات الكبيرة والصغيرة.
ما يجعل Doodle فريدًا هو خيار إنشاء استطلاعات الرأي. تساعد هذه الميزة الحاضرين على التنسيق مع بعضهم البعض للعثور على أفضل وقت للقاء. يصوت المستخدمون على الأوقات المفضلة لديهم ويمكنهم تحديد فترات زمنية أخرى على أنها "مجانية إذا لزم الأمر". يدير Doodle المنطق على الواجهة الخلفية ويحاول تحديد أفضل وقت ممكن للجميع.
باستخدام Doodle ، يمكنك إنشاء صفحة حجز واحدة مخصصة بالكامل. يمكن مشاركة صفحة الحجوزات هذه مع أي شخص يرغب في حجز موعد معك ، ويمكنه القيام بذلك بسهولة في غضون دقائق.
بمجرد اختيار الوقت وإغلاق الحدث في التقويم ، يمكنك إعداد تذكيرات تلقائية لجميع الأطراف. هذا يقلل بشكل كبير من عدد حالات عدم الحضور ، ويمكنك استغلال وقتك الثمين إلى أقصى حد. يمكنك تحديد الفترات الزمنية التي تكون متاحًا فيها ، وسيكون هذا الجزء فقط مرئيًا للأطراف التي تحجز المواعيد. يمكنك اختيار بقية التقويم للبقاء خاصًا.
يتصل البرنامج بجميع مشاهير الإنترنت تقريبًا تطبيقات التقويم ومزامنة البيانات عبرها. هذا يسمح لها باكتشاف جميع الفتحات المتاحة بغض النظر عن التقويم الذي يستخدمه الطرف الآخر. لا توجد أي متاعب في المنطقة الزمنية لأن التطبيق يحدد تلقائيًا المنطقة الزمنية للضيف ويغير كل شيء وفقًا لذلك.
التسعير:
نسخة تجريبية مجانية - وصول مجاني إلى الميزات المتميزة لمدة 14 يومًا. بطاقة الإئتمان غير مطالب بها.
الإصدار الأساسي - مجاني
Pro - 6.95 دولارات شهريًا يتم دفعها سنويًا لكل مستخدم
الفريق - 8.95 دولار شهريًا لكل مستخدم يتم دفعه سنويًا
المؤسسة - التسعير المخصص
تقويم Google - أفضل أداة جدولة تتمحور حول التقويم
يمكن القول إن تقويم Google هو أقوى أداة تقويم عبر الإنترنت في هذه القائمة. ومع ذلك ، فإنه لا يفي بالكثير من المعايير التي وضعناها لأداة الجدولة. يستخدمه الملايين من الأشخاص لجدولة الاجتماعات عبر الإنترنت ، لذلك من الجدير بالذكر ، وسنحاول توضيح بعض أكبر الاختلافات.
باستخدام تقويم Google ، يمكنك تتبع أنشطتك اليومية باستخدام تخطيط التقويم التقليدي. يستخدم الأشخاص التطبيق لجدولة الاجتماعات / الأحداث ودعوة الأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل للانضمام. تتم مزامنته تلقائيًا مع حسابات تقويم Google الخاصة بالأشخاص الآخرين ، بحيث تظهر التحديثات الخاصة بشخص واحد للجميع.
تستغرق جدولة الاجتماعات باستخدام تقويم Google بضع نقرات فقط. يمكنك دعوة المشاركين إلى هذه الاجتماعات ، وبمجرد تأكيدهم ، يتم قفل الفترة الزمنية في التقويم. إلى جانب المواعيد ، يمكنك تعيين تذكيرات بالعطلات المختلفة وأعياد الميلاد والمناسبات الدينية وإصدارات البرامج التلفزيونية والأحداث الرياضية وما إلى ذلك. مضحك بما فيه الكفاية ، حتى أنها تتضمن توقعات الطقس في التقويم كمكوِّن إضافي خارجي ، والذي يمكن أن يساعدك في التخطيط للأحداث القادمة بشكل شخصي.
داخل حساب تقويم Google واحد ، هناك خيار لإنشاء تقاويم فرعية متعددة ومشاركتها مع فريقك. تتيح لك عناصر التحكم في الأذونات تحديد من لديه حق الوصول لإجراء تغييرات أو خانات الكتب نيابة عنك. هذا هو الأكثر شيوعًا عندما يحتاج مضيف الاجتماع إلى التنسيق مع سكرتير أو مشاركة توفره مع الإدارة.
ومن المثير للاهتمام أن جميع أدوات الجدولة الأخرى المدرجة في هذه المقالة تتكامل مع تقويم Google. ذلك لأن أداة الجدولة الخاصة بهم ليست قوية جدًا وتتسع بشكل سيئ للفرق. لذلك إذا كنت تقوم بالفعل بجدولة الاجتماعات باستخدام تقويم Google ولكنك ترغب في الانتقال بها إلى المستوى التالي ، فإننا نوصي بتكميلها بتطبيق مخصص للجدولة.
التسعير:
الإصدار الأساسي - مجاني
Google Apps for Business - 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم
اجتماعات Hubspot - تطبيق جدولة بسيط وفعال
اجتماعات Hubspot هي أداة جدولة اجتماعات يتم توفيرها لأصحاب حسابات Hubspot. يتم استخدامه عادةً جنبًا إلى جنب مع موقع ويب Hubspot ، على غرار الطريقة التي يتم بها تحميل Acuity كأداة في Squarespace. هذا يجعل عملية حجز المواعيد من موقع الويب الخاص بك سريعة وخالية من المتاعب. يتزامن مع تقويمات Google و Office 365 ويسمح لآفاقك بحجز اجتماعات معك في أوقات فراغك.
تتحقق الأداة تلقائيًا من أحدث الأماكن المتاحة لديك باستخدام التقويم المتصل وتجعل هذه المواضع متاحة للحجز. يمكنك بسهولة تضمين تقويم الحجز على موقع الويب الخاص بك أو الصفحات المقصودة الأخرى ، ويمكن للآفاق مباشرة حجز المواعيد هناك. إذا كنت على اتصال بهم بالفعل عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك أيضًا مشاركة التقويم هناك لإزالة أي خطوات غير ضرورية بينهما.
باستخدام Hubspot Meetings ، يمكنك إرسال روابط اجتماعات المجموعة للسماح للعملاء المحتملين بجدولة المواعيد مع أكثر من شخص واحد في شركتك. يمكنك أيضًا إعداد رابط round-robin يتيح للعملاء المحتملين حجز وقت مع المندوب الذي يتناسب توافره مع جدولهم الزمني.
نظرًا لأن Hubspot Meetings هو جزء من مركز التسويق الكامل بواسطة Hubspot ، فإنه يتكامل بشكل جيد مع Hubspot CRM لجمع بيانات العملاء والمساعدة في بناء قاعدة البيانات الخاصة بك. إذا كنت بالفعل أحد مستخدمي Hubspot ، فيمكنك حينئذٍ تسخير هذه المعلومات لاحقًا لرعاية العملاء المحتملين وجعلهم يقومون بالتحويل.
التسعير:
الإصدار الأساسي - مجاني
Hubspot Marketing Hub - بدءًا من 45 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا
الأسئلة المتكررة
الآن بعد أن حددنا اللاعبين الرئيسيين في أداة الجدولة الساحة ، الأمر متروك لك لتقرر أيهما يناسبك بشكل أفضل. كما لاحظت على الأرجح ، فإنهم يميلون إلى أن يكونوا متشابهين مع بعضهم البعض. واحدة من أفضل الطرق للعثور على أفضل ما يناسبك هي من خلال الاشتراك في أحد مواقعهم التجارب الحرة. يمكنك عادةً الحصول على 15 يومًا من الخدمة المتميزة المجانية لاختبار كل شيء ومعرفة ما تريد.
إذا كنت لا تزال في حيرة من أمرك بشأن اختيار تطبيق الجدولة المناسب عبر الإنترنت ، فإليك بعض الأسئلة الشائعة التي قد تكون مفيدة.
ما هي أهم الأشياء التي تقوم بها أداة الجدولة؟
تساعد أداة الجدولة في إنشاء الجداول وإدارتها بشكل أكثر كفاءة بمساعدة الأتمتة. يسمح للعديد من الأطراف بالتعاون في التقويم ، والمواعيد الكتابية ، وجدولة الاجتماعات ، وإرسال تذكيرات بالأحداث ، وإدارة يومهم بطريقة تعمل على تحسين الإنتاجية. يمكنك أيضًا مشاركة التقويم الخاص بك مع عملائك والسماح لهم بحجز المواعيد معك عبر أداة الجدولة.
ما هي الفوائد التجارية لاستخدام أداة الجدولة؟
تعمل أدوات الجدولة على التخلص من متاعب إعداد الاجتماعات وإدارتها يدويًا. من خلال تطبيق مخصص ، يمكنك التنسيق بدون كل رسائل التأكيد الإلكترونية ذهابًا وإيابًا. سيؤدي أيضًا إلى تبسيط سير العمل اليومي ، والمساعدة في تحديد أولويات المهام ، وإعطاء المديرين مزيدًا من الإشراف.
هل يمكنني استخدام أداة جدولة من جهاز iPhone أو Android؟
نعم ، يمكن للحاضرين استخدام صفحة جدولة من جهاز iPhone أو Android الخاص بهم. ومع ذلك ، نظرًا لأن الواجهة معقدة ، فمن الأفضل عادةً للمضيف إعداد صفحاته من كمبيوتر سطح المكتب. بعض أدوات الجدولة التي تحتوي على تطبيق جوال يتيح لك الوصول إلى روابط الجدولة الخاصة بك بسرعة ، حتى تتمكن من المشاركة عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية.
كيف يحجز العملاء الوقت باستخدام أداة الجدولة؟
يمكنك مشاركة رابط إلى صفحة الجدولة عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة أو تضمين صفحة الجدولة على موقع الويب الخاص بك. عادةً ما يكون التضمين أمرًا سهلاً لأن التطبيق سيوفر مقتطف رمز HTML الذي تقوم بإفلاته ببساطة في الصفحة المناسبة. سيرى العملاء بعد ذلك أنهم قادرون على تحديد الفترة الزمنية المتاحة وحجز موعد معك. تتم إضافة هذا الحدث تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك وسيتم حفظ معلومات العميل.
هل تساعد أدوات الجدولة في تقليل حالات عدم الحضور؟
يمكن أن تساعد أدوات الجدولة بشكل كبير في تقليل حالات عدم الحضور في الاجتماعات المهمة. يمكنك إعداد تذكيرات آلية بحيث يتم إخطار كل مشارك باقتراب موعد الاجتماع. إذا كان شخص ما غير متاح ويريد إعادة جدولة الاجتماع ، فيمكنه أيضًا القيام بذلك بسهولة باستخدام أداة الجدولة.
من الجيد ألا تكون مفرط الإنتاج طوال الوقت.
الآن بعد أن حصلت على السبق الصحفي الداخلي ، لدينا شيء أخير نضيفه. أطلق عليه إعلان خدمة عامة.
البعض منا يدمن الانشغال على حساب الإنتاجية الحقيقية. مع وجود أداة جدولة ، قد تجد أن لديك المزيد من وقت الفراغ. لذا تأكد من تحقيق أقصى استفادة منه. استمتع بلحظة للراحة بين مهام العمل وقد تتحسن اجتماعاتك نتيجة لذلك.
يمكن أن يكون استخدام أداة الجدولة جزءًا من جهد أكبر لإيجاد التوازن الصحيح بين العمل والحياة. فقط كن تأكد من اختبار تطبيق الجدولة جيدًا قبل إرساله إلى جمهورك. إذا وجدت واحدًا يحتوي على كل ما تحتاجه ويتناسب مع ميزانيتك ، فقد تجد نفسك تستخدمه لسنوات قادمة ، كما يفعل العديد من عملائنا.
دعنا نعرف أي واحد ينتهي بك الأمر في التعليقات أدناه!
